REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO

¨SANTIAGO MARIÑO¨

EXTENSION PUERTO ORDAZ

MATERIA: GERENCIA INDUSTRIAL

SECCION ¨S¨

Profesor: Alumna:

Ing. Alcidez Cadiz Romero Doralys

Ciudad guayana, julio 2015

INTRODUCCION

SODICA C.A., es un empresa cuya razón social es la distribución de

consumo masivo de productos reconocidos, tales como: Colgate Palmolive,

Johnson & Johnson, Nestlé entre otros productos de primera calidad. Debido

al crecimiento que ha tenido la empresa y la expansión de su mercado, se ha

visto en la necesidad de alinear sus políticas de funcionamiento, objetivos

generales y departamentales, en especial del Departamento de Contabilidad,

que es el encargado de mantener información oportuna del estado financiero

de la empresa para la ejecución de planes tanto administrativos como

operativos.

Sin embargo, en la empresa SODICA, C.A. surgen problemas al

momento de solicitar la información mensualmente (como un aspecto

esencial del inventario) ya que el reporte administrativo arroja una cantidad

específica de un producto determinado y al momento de buscar en el

almacén no existe esa cantidad que dice el reporte. Por lo tanto no es una

información fiable y hay que proceder a contar tantas veces sea necesario

para determinar cuál es la cantidad verdadera de la cual se dispone.

• Capítulo I: Descripción de la Empresa (misión, visión, ubicación)

• Capítulo II: nuestros valores organigrama

• Capítulo III: Actividad economica d la empresa

• Capítulo IV: politicas

• Capitulo V: Funciones del departamento.

Conclusiones y bibliografias.

CAPÍTULO I

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Descripción

En Mayo del 2000 es constituida en la ciudad de Puerto Ordaz,

Edo.Bolívar, SODICA Sur-Oriental. La empresa SODICA, C.A., se dedica a la

compra yventa de mercancía. Es de resaltar la génesis cronológica del grupo

empresarial que acontinuación detallamos:

SODICA Andina y SODICA Zuliana son constituidas en las ciudades

de San Cristóbal (1988) y Maracaibo (1989), respectivamente. El 30 de enero

de 1997, es fundada en Barquisimeto, SODICA Lara. A mediados del año

1998, nace SODICA Central en la ciudad de Maracay, Estado Aragua. A

fines de ese mismo año (1998), se pone en marcha DATA PROMPT de

Venezuela, C.A. En Agosto de 1999 se crea VEGGIES & FRUITS Corp. en la

ciudad de Miramar, Florida, U.S.A. En noviembre de 1999, abre la empresa

Distribuciones MOGOSA. En febrero del 2000 nace Transportes MOSANCA,

empresa de transporte propio.

Ubicación Geográfica

Desde el punto de vista geográfico, la empresa SODICA, Sur-Oriental C.A.

se encuentra ubicada en la ciudad de Puerto Ordaz, en el Edo. Bolívar. Calle

Ipire, Galpón Sarca Nª. S/N zona Industrial Unare. II.

Misión

Según el portal web www.sodicaonline.com/ la empresa SODICA, C.A. tiene

como misión convertirse en la mejor distribuidora del país, ofreciendo un

servicio de altísima calidad, aprovisionamiento confiable y asesoría de

negocios para cada uno de sus clientes, con la ayuda del capital más valioso:

trabajadores y proveedores.

Visión

En información sustraída del portal web www.sodicaonline.com/ menciona

que la visión de SODICA, C.A. está en el cliente ya que es “la razón de ser

de nuestro negocio, nuestro propósito es darle un servicio de primera

calidad; por ello vemos a nuestra organización como la empresa a ser

considerada por nuestros clientes, al momento de cubrir sus necesidades de

forma satisfactoria”.

CAPITULO II

Nuestros Valores:

Somos Serviciales: Queremos que nuestros clientes sientan que están

recibiendo algo más que productos, por su dinero.

Somos Honestos: Creemos en la gente, esperamos que la gente crea en

nosotros; es un valor que cultivamos superlativamente.

Marcamos Pauta: Nuestro norte consiste en diferenciarnos de la

competencia; internalizar las mejores prácticas –y crear otras- forma parte de

nuestro modo de ser.

Desarrollamos Colaboradores: Quienes trabajan para nosotros aprenden,

invertimos en la formación de quienes día a día dan forma a nuestro negocio 

CAPITULO III

Actividad Económica De La Empresa

La empresa SERVICIO OCCIDENTAL DE DISTRIBUCION C.A, (SODICA)

Sucursal PUERO, consiste en el objeto de compra, venta y distribución de

productos de consumo masivo, creando a su entorno un ambiente laboral de

eficiencia brindando a su distinguida e importante clientela un buen servicio,

todo esto en relación con su valiosa cadena de proveedores de materia

prima entre ellos se destacan:

PLUMROSE

ALIMENTOS K ELLOGG´S

COLGATE PALMOLIVE

DROCOSCA

PONCE & VENZO 

INDAECA

INDUSTRIAS BIOPAPEL ENTRE OTROS.

Justificación e Importancia  

 Ante la realidad económica y financiera que hoy impactan al crecimiento y

desarrollo de sus operaciones en términos de control competitividad y

calidad, la presente investigación se justifica porque permitirá obtener datos

e informaciones acerca del comportamiento que se realiza en los inventarios,

y su influencia en el nivel de pérdida o ganancia en la empresa SODICA,

C.A., en Puerto Ordaz, Estado Bolívar, a los fines de ofrecer una alternativa

viable que permita mejorar sus niveles de venta a través del conocimiento de

este comportamiento.

CAPITULO IV

POLITICAS

SODICA, C.A. es una empresa dedicada a la comercialización de

productos de consumo masivo, lo que significa que su inventario tiene un alto

índice de rotación, es por esto que se estudió su método de control con el

objetivo de identificar la existencia de fallas y proponer un sistema de control

adecuado que garantice información veraz de los productos en existencia y

de la salida de los mismos. Este manejo contable permite a las empresas

mantener un control oportuno, así como también conocer al final de cada

periodo contable un estado confiable de la situación económica de la

empresa.

En la actualidad la empresa SODICA, C.A., ha crecido y se ha estado

fortaleciendo con el pasar de los años. Por su volumen de facturación ha sido

nombrada por el SENIAT contribuyentes especiales, lo que ha atraído como

consecuencia la necesidad de tener un buen control de inventario tanto en

las compras, como en las ventas, las retenciones, declaraciones de IVA e

ISLR entre otros. También está latente la situación en que el personal que

ingresa (nuevo) no tiene los conocimientos adecuados y desconoce el

proceso las posibles dificultades que podría tener la empresa al momento de

las ventas generándole a la empresa descontrol en el inventario.

SITUACIÓN DEL CONTROL DE INVENTARIO Y DE LAS POLÍTICAS Y

NORMAS DE LA EMPRESA, PARA EL LOGRO DE UNA

DETERMINACIÓN DE LAS CONDICIONES EN QUE SE ENCUENTRA Y

ASÍ ADECUARSE A LAS EXIGENCIAS TÉCNICAS Y TECNOLÓGICAS

REQUERIDAS EN UN MERCADO COMPETITIVO COMO EL ACTUAL.

De acuerdo a los resultados obtenidos de la situación actual de control

de inventario, se constató que la empresa posee deficiencias en cuanto a la

realización de dicho mecanismo, considerando los requisitos básicos y

elementales que se requieren para su elaboración. Aunado a esto la

ausencia de políticas y procedimientos documentados establecidos para el

conteo de inventario, que han de especificar una descripción de la

interacción entre los procesos de la empresa. En el almacén se observó que

no está claramente explicita una separación de las funciones tales como:

conteo, supervisión, gestiones de adquisición, entre otros. Sobre todo que no

existe una comunicación directa con la contabilidad. Ello implica que no se

han establecido las subdivisiones lógicas en la línea de trabajo de esas

funciones, para que no se junten o choquen y de modo que ningún individuo

reciba órdenes directas, de más de una persona. Se observó que existe

alguna confusión en los conceptos de administración, dirección y

organización, control, entre otros, por parte del personal que coordina el

almacén, produciéndose discrepancias entre los departamentos de

contabilidad, 22 compra, en consecuencia en todo el proceso contable

administrativo y normal funcionamiento de la organización. El rezago

tecnológico de punta es notorio, no se cuenta con equipos de primera

generación electrónica, como lector óptico de barra, para la descripción de la

mercancía, la adquisición de este dispositivo por parte de la empresa, sería

un paso gigantesco hacia la eficiencia para una gestión integral de inventario.

CAPITULO V

Funciones Del Departamento

Departamento De Contabilidad

A.Análisis de cada una de las cuentas contables 

B. Registrar oportunamente las operaciones de la empresa

C. Supervisar el debido registro de las facturas de compras que cumplan con

todos los requisitos fiscales

D. Presentar la información contable y financiera a la gerencia en cada cierre

de mes

E. Determinar la elaboración del plan de cuentas, en toda empresa se

maneja el mismo, Activo, pasivo, capital

F. Realizar la apertura de cada asiento contable, cada uno de los mismos

debe presentar debidamente su soporte

Departamento, Analista De Cuentas Por Pagar

A. Revisar facturas de servicio y de materia prima, que cumplan con los

requisitos fiscales.

B. Conformar el pleno contacto con todos los proveedores (materia prima).

C. Procesar reposiciones de gastos del personal de ventas (asesores,

promotores, y transportistas).

Departamento, Analista De Recursos Humanos

A. Ejecutar la realización de nominas

B. Elaborar la operación de cesta tique

C. Realizar el cálculo de liquidación

Departamento, Asistente Administrativo:

A. Elaborar la disponibilidad bancaria de la empresa

B. Realizar la conciliación 

C. Brindar atención al publico dando satisfactoria respuesta al momento

PLAN DE TRABAJO

SERVICIO OCCIDENTAL DE DISTRIBUCION C.A (SODICA)

Propuesta:

Reforzar la relación laboral en el personal de la empresa con la

implementación de talleres y charlas, motivando a unificar ideas y hacer más

eficiente su desempeño.

Recursos Utilizados:

Recursos Físicos:

Recurso Humano:

Recursos Financieros:

Gracias por su atención!!!

CONCLUSIÓN

Cada empresa funciona de manera distinta pero siempres sus

departamentos se encargan casi de las mismas funciones de alli derivan una

seri de responsabilidades y realciones que haran que la empresa funcione

correctamente para obtener reultados excelentes y asi lograr nuestras metas

planteadas.

La investigacion de la empresa se llevo acabo con la obtención de valiosa

información y colaboración por parte de su eficiente personal altamente

preparado, con una ética profesional y sobretodo humanístico, el cual hacen

vida día a día en la empresa, SERVICIO OCCIDENTAL DE DISTRIBUCION

C.A (SODICA)

"Todo lo que se hace se puede medir, sólo si se mide se puede controlar,

sólo si se controla se puede dirigir y sólo si se dirige se puede mejorar" 

BIBLIOGRAFIA

http://www.servicioenaccion.com/

http://www.sodicaonline.com/