gerencia de transporte tomo iii (integral)

554
898 GERENCIA DE TRANSPORTE TOMO III INTENDENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS ______________________________ 902 INTENDENTE DE TERMINALES MARÍTIMOS _______________________________________ 902 ANALISTA DE TERMINALES MARÍTIMOS _________________________________________ 909 DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS _______________________________ 915 JEFE DE TERMINAL MARÍTIMO _________________________________________________ 915 CAPITÁN DE AMARRE Y CONTROL DE CARGA _____________________________________ 922 SUPERVISOR SCADA _________________________________________________________ 928 SUPERVISOR OPIP ___________________________________________________________ 935 TÉCNICO DE OPERACIONES CCTV _______________________________________________ 943 SUPERVISOR DE OPERACIONES MARÍTIMAS ______________________________________ 950 TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES MARÍTIMAS ____________________________________ 958 TÉCNICO DE OPERACIONES MARÍTIMAS _________________________________________ 964 MARINERO _________________________________________________________________ 971 MAQUINISTA _______________________________________________________________ 977 BUZO _____________________________________________________________________ 984 TÉCNICO DE OPERACIONES DE EQUIPO PESADO ___________________________________ 991 SUPERVISOR DE OPERACIONES TERRESTRES ______________________________________ 997 TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES TERRESTRES ___________________________________ 1005 TÉCNICO DE OPERACIONES TERRESTRES ________________________________________ 1011 SUPERVISOR DE OPERACIONES PLANTA GLP _____________________________________ 1017 TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES PLANTA GLP ___________________________________ 1024 TÉCNICO DE OPERACIONES PLANTA GLP ________________________________________ 1030 INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES _________________________ 1036 INTENDENTE DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES _______________________________ 1036 ESPECIALISTA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES ______________________________ 1044 TÉCNICO LÍDER DE PLANIFICACIÓN Y REGISTRO DE MANTENIMIENTO ________________ 1052 SUPERVISOR DE ELECTRICIDAD, INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL ____________________ 1059

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Page 1: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

898

GERENCIA DE TRANSPORTE TOMO III

INTENDENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS ______________________________ 902

INTENDENTE DE TERMINALES MARÍTIMOS _______________________________________ 902

ANALISTA DE TERMINALES MARÍTIMOS _________________________________________ 909

DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS _______________________________ 915

JEFE DE TERMINAL MARÍTIMO _________________________________________________ 915

CAPITÁN DE AMARRE Y CONTROL DE CARGA _____________________________________ 922

SUPERVISOR SCADA _________________________________________________________ 928

SUPERVISOR OPIP ___________________________________________________________ 935

TÉCNICO DE OPERACIONES CCTV _______________________________________________ 943

SUPERVISOR DE OPERACIONES MARÍTIMAS ______________________________________ 950

TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES MARÍTIMAS ____________________________________ 958

TÉCNICO DE OPERACIONES MARÍTIMAS _________________________________________ 964

MARINERO _________________________________________________________________ 971

MAQUINISTA _______________________________________________________________ 977

BUZO _____________________________________________________________________ 984

TÉCNICO DE OPERACIONES DE EQUIPO PESADO ___________________________________ 991

SUPERVISOR DE OPERACIONES TERRESTRES ______________________________________ 997

TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES TERRESTRES ___________________________________ 1005

TÉCNICO DE OPERACIONES TERRESTRES ________________________________________ 1011

SUPERVISOR DE OPERACIONES PLANTA GLP _____________________________________ 1017

TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES PLANTA GLP ___________________________________ 1024

TÉCNICO DE OPERACIONES PLANTA GLP ________________________________________ 1030

INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES _________________________ 1036

INTENDENTE DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES _______________________________ 1036

ESPECIALISTA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES ______________________________ 1044

TÉCNICO LÍDER DE PLANIFICACIÓN Y REGISTRO DE MANTENIMIENTO ________________ 1052

SUPERVISOR DE ELECTRICIDAD, INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL ____________________ 1059

Page 2: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

899

TÉCNICO LÍDER DE ELECTRICIDAD ______________________________________________ 1067

TÉCNICO DE ELECTRICIDAD ___________________________________________________ 1074

TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL _______________________________ 1081

TÉCNICO DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL ____________________________________ 1089

SUPERVISOR MECÁNICO _____________________________________________________ 1096

TÉCNICO LÍDER MECÁNICO ___________________________________________________ 1103

TÉCNICO MECÁNICO ________________________________________________________ 1110

AUXILIAR MECÁNICO ________________________________________________________ 1117

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y TANQUES _______________ 1122

TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y TANQUES _____________ 1128

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO MARÍTIMO ___________________________________ 1135

TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO MARÍTIMO _________________________________ 1142

TÉCNICO DE MANTENIMIENTO MARÍTIMO ______________________________________ 1150

AUXILIAR DE MANTENIMIENTO MARÍTIMO______________________________________ 1156

INTENDENCIA DE POLIDUCTOS ___________________________________________ 1161

INTENDENTE DE POLIDUCTOS _________________________________________________ 1161

SUPERVISOR OPIP __________________________________________________________ 1169

TÉCNICO DE OPERACIONES CCTV ______________________________________________ 1177

ESPECIALISTA DE OPERACIONES POLIDUCTOS ____________________________________ 1184

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES _______________________________________ 1191

JEFE DE OPERACIONES _______________________________________________________ 1191

SUPERVISOR SCADA ________________________________________________________ 1198

SUPERVISOR DE ESTACIÓN DE BOMBEO ________________________________________ 1205

TÉCNICO LÍDER DE ESTACIÓN DE BOMBEO ______________________________________ 1211

TÉCNICO DE ESTACIÓN DE BOMBEO ____________________________________________ 1218

MARINERO ________________________________________________________________ 1224

SUPERVISOR DE ESTACIÓN REDUCTORA ________________________________________ 1230

TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES ______________________________________________ 1237

TÉCNICO DE OPERACIONES ___________________________________________________ 1244

Page 3: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

900

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO ____________________________________ 1250

JEFE DE MANTENIMIENTO ___________________________________________________ 1250

TÉCNICO LÍDER DE PLANIFICACIÓN Y REGISTRO DE MANTENIMIENTO ________________ 1258

SUPERVISOR DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL _________________________________ 1265

TÉCNICO LÍDER DE ELECTRICIDAD ______________________________________________ 1273

TÉCNICO DE ELECTRICIDAD ___________________________________________________ 1280

TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL _______________________________ 1287

TÉCNICO DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL ____________________________________ 1294

SUPERVISOR MECÁNICO _____________________________________________________ 1301

TÉCNICO LÍDER MECÁNICO ___________________________________________________ 1308

TÉCNICO MECÁNICO ________________________________________________________ 1315

AUXILIAR MECÁNICO ________________________________________________________ 1322

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA ____________ 1327

JEFE DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA____________________________ 1327

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA _____________________ 1335

TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA ___________________ 1342

SUBGERENCIA DE PROYECTOS ___________________________________________ 1349

SUBGERENTE DE PROYECTOS _________________________________________________ 1349

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ___ 1357

JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ___________________ 1357

ESPECIALISTA DE CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS _________________________ 1364

ESPECIALISTA DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN (APO) ____________ 1371

ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA) _________________________________ 1379

DEPARTAMENTO DISTRITAL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ___________________ 1387

JEFE DISTRITAL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ___________________________________ 1387

ESPECIALISTA DISTRITAL DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS __ 1394

ESPECIALISTA DISTRITAL DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ___________ 1401

ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA) _________________________________ 1408

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ____________ 1416

Page 4: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

901

JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ____________________________ 1416

ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ____________________ 1424

ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA) _________________________________ 1432

CARGOS TRANSVERSALES _______________________________________________ 1440

SECRETARIA _______________________________________________________________ 1440

SECRETARIA EJECUTIVA ______________________________________________________ 1446

Page 5: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

902

INTENDENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: INTENDENTE DE TERMINALES MARÍTIMOS

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Gestionar la recepción, almacenamiento y despacho de los hidrocarburos y GLP en terminales marítimos preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Monitorear el movimiento de productos en operaciones marítimas y terrestres.

5 4 3 17 SI

Controlar y verificar la cantidad y calidad de hidrocarburos en terminales marítimos para el abastecimiento del mercado nacional e internacional.

4 4 3 16 SI

Controlar la operación en terminales marítimos. 5 3 3 14 SI

Planificar y coordinar las operaciones marítimas de recepción, almacenamiento y despacho de derivados y GLP con las respectivas unidades.

5 3 3 14 SI

Controlar el cumplimiento de los planes operativos de cada uno de los terminales marítimos.

5 3 2 11 NO

Verificar y controlar las operaciones de recepción y despachos de productos en terminales marítimos en coordinación con los organismos de control.

3 2 2 7 NO

Page 6: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

903

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Monitorear el movimiento de productos en operaciones marítimas y terrestres.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volúmenes despachados y/o recibidos / volúmenes programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de control

Controlar y verificar la cantidad y calidad de hidrocarburos en terminales marítimos para el abastecimiento del mercado nacional e internacional.

EP PETROECUADOR y Organismos de Control

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de control

Controlar la operación en terminales marítimos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de control

Planificar y coordinar las operaciones marítimas de recepción, almacenamiento y despacho de derivados y GLP con las respectivas unidades.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Operaciones ejecutadas / operaciones planificadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de operaciones

Page 7: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

904

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Monitorear el movimiento de productos en operaciones marítimas y terrestres.

Técnicas de operación de terminales petroleras.

Evaluación de soluciones grado A. Supervisión y monitoreo grado A.

Controlar y verificar la cantidad y calidad de hidrocarburos en terminales marítimos para el abastecimiento del mercado nacional e internacional.

Técnicas de operación de terminales petroleras.

Evaluación de soluciones grado A. Supervisión y monitoreo grado B.

Controlar la operación en terminales marítimos.

Técnicas de Seguridad Marítima. Técnicas de operación de terminales petroleras.

Supervisión y monitoreo grado A. Planificación grado A.

Planificar y coordinar las operaciones marítimas de recepción, almacenamiento y despacho de derivados y GLP con las respectivas unidades.

Técnicas de operación de terminales petroleras. Planificación operativa.

Planificación grado A. Orientación a resultados grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

Page 8: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

905

Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

Page 9: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

906

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Ciencias Marítimas.

Postgrado 2 Postgrado (Opcional)

Mecánica. Ciencias Marítimas.

Page 10: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

907

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Programación de buques. 40 Ciencias Marítimas

Mantenimiento de Terminales 40 Mantenimiento Industrial

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Planificación operativa X

Técnicas de operación de terminales petroleras

X

Técnicas de Seguridad Marítima X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Page 11: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

908

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés alto

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Intendente. Superintendente.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 12: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

909

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ANALISTA DE TERMINALES MARÍTIMOS

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Colaborar en el monitoreo y gestión de los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de los hidrocarburos y GLP en terminales marítimos preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Participar en los controles de la cantidad y calidad de hidrocarburos en terminales marítimos para el abastecimiento del mercado nacional e internacional.

5 4 4 21 SI

Colaborar en el monitoreo de movimiento de productos en operaciones marítimas y terrestres.

5 4 3 17 SI

Brindar soporte en la coordinación de las operaciones marítimas de recepción, almacenamiento y despacho de derivados y GLP con las respectivas unidades.

5 3 3 14 SI

Colaborar en las actividades vinculadas a la coordinación de operaciones de terminales marítimos.

5 3 3 14 SI

Monitorear la ejecución de los planes operativos establecidos para los terminales marítimos.

5 3 3 14 NO

Participar en la fiscalización y control de operaciones realizadas en los terminales marítimos, en coordinación con los organismos de control.

3 3 3 12 NO

Page 13: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

910

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Participar en los controles de la cantidad y calidad de hidrocarburos en terminales marítimos para el abastecimiento del mercado nacional e internacional.

EP PETROECUADOR y Organismos de Control

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de control

Colaborar en el monitoreo de movimiento de productos en operaciones marítimas y terrestres.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volúmenes despachados y/o recibidos / volúmenes programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de control

Brindar soporte en la coordinación de las operaciones marítimas de recepción, almacenamiento y despacho de derivados y GLP con los respectivas unidades.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Operaciones ejecutadas / operaciones planificadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de operaciones

Colaborar en las actividades vinculadas a la coordinación de operaciones de terminales marítimos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Operaciones realizadas / operaciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registros de control

Page 14: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

911

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Participar en los controles de la cantidad y calidad de hidrocarburos en terminales marítimos para el abastecimiento del mercado nacional e internacional.

Técnicas de operación de terminales petroleras.

Supervisión y monitoreo grado B. Evaluación de soluciones grado B.

Colaborar en el monitoreo de movimiento de productos en operaciones marítimas y terrestres.

Técnicas de operación de terminales petroleras.

Supervisión y monitoreo grado B.

Brindar soporte en la coordinación de las operaciones marítimas de recepción, almacenamiento y despacho de derivados y GLP con los respectivas unidades.

Técnicas de operación de terminales petroleras. Planificación operativa.

Planificación grado B. Evaluación de soluciones grado B.

Colaborar en las actividades vinculadas a la coordinación de operaciones de terminales marítimos.

Técnicas de operación de terminales petroleras. Técnicas de Seguridad Marítima.

Planificación grado B. Supervisión y monitoreo grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

Page 15: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

912

Competencia / Definición Nivel Descripción

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

Page 16: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

913

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Ingeniería Industrial. Mecánica. Ciencias Marítimas.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Operación de terminales petroleros marítimos

24 Petróleos

Ciencias marítimas 24 Ciencias Marítimas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Planificación operativa X

Técnicas de operación de terminales petroleras

X

Técnicas de Seguridad Marítima X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Page 17: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

914

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office X

Manejar programas informáticos internos

PCO 8 X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés, nivel alto

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 18: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

915

DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE TERMINAL MARÍTIMO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Receptar, almacenar y despachar derivados de hidrocarburos y GLP en terminales marítimos preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecida.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Ejecutar la programación de las operaciones en terminales marítimos.

5 5 3 20 SI

Ejecutar las operaciones de transferencia de hidrocarburos entre terminales marítimos.

5 5 3 20 SI

Ejecutar y controlar las operaciones de recepción, almacenamiento, mezclas y despachos en terminales marítimos.

5 4 3 17 SI

Verificar la cantidad y calidad de productos derivados de hidrocarburos en terminales marítimos para el abastecimiento del mercado nacional.

5 4 3 17 SI

Colaborar en la elaboración del presupuesto anual. 1 4 3 13 NO

Registrar y reportar el movimiento de producto en operaciones marítimas.

5 3 2 11 NO

Controlar las operaciones de recepción y despacho de productos en terminales marítimos en coordinación con los organismos de control.

5 2 2 9 NO

Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de hidrocarburos en terminales marítimos.

2 1 3 5 NO

Page 19: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

916

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Ejecutar la programación de las operaciones en terminales marítimos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Programaciones ejecutadas / programaciones planificadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de programaciones

Ejecutar las operaciones de transferencia de hidrocarburos entre terminales marítimos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Transferencias de hidrocarburos realizadas - transferencias de hidrocarburos con error / total de transferencias de hidrocarburos) * 100

100

Porcentaje

Registro de transferencias de hidrocarburos

Ejecutar y controlar las operaciones de recepción, almacenamiento, mezclas y despachos en terminales marítimos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles de operaciones realizados / controles de operaciones programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de control de operaciones

Page 20: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

917

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Verificar la cantidad y calidad de productos derivados de hidrocarburos en terminales marítimos para el abastecimiento del mercado nacional.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspección de productos realizados / inspección de productos programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de operaciones.

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Ejecutar la programación de las operaciones en terminales marítimos.

Técnicas de operación de terminales petroleras.

Supervisión y monitoreo grado B.

Ejecutar las operaciones de transferencia de hidrocarburos entre terminales marítimos.

Técnicas de operación de terminales petroleras.

Supervisión y monitoreo grado B.

Ejecutar y controlar las operaciones de recepción, almacenamiento, mezclas y despachos en terminales marítimos.

Técnicas de operación de terminales petroleras.

Supervisión y monitoreo grado B.

Verificar la cantidad y calidad de productos derivados de hidrocarburos en terminales marítimos para el abastecimiento del mercado nacional.

Técnicas de operación de terminales petroleras.

Inspección de productos grado C. Planificación grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

Page 21: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

918

Competencia / Definición Nivel Descripción

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado C

Implica identificar y comparar las fichas técnicas y cantidades de los productos o insumos a utilizarse en una actividad versus los requerimientos establecidos en los procedimientos.

X X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X X

Page 22: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

919

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Ciencias Marítimas. Administración y gestión de empresas. Ingeniería Industrial.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Ciencias Marítimas. Administración y gestión de empresas. Ingeniería Industrial.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Técnicas para Control de Derrames 40 Ciencias Marítimas

Curso OMY 40 Ciencias Marítimas

Page 23: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

920

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Técnicas de operación de terminales petroleras

X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones Reglamento de operaciones marítimas nacionales

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio

X X

Page 24: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

921

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 25: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

922

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: CAPITÁN DE AMARRE Y CONTROL DE CARGA

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Coordinar, ejecutar y supervisar las operaciones marítimas de amarre y desamarre de buques tanques, carga y/o descarga de crudo y sus derivados, garantizando la seguridad y eficacia de las operaciones para evitar derrames y preservar el medio ambiente.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Asistir al Práctico durante la maniobra en los puntos de amarre y desamarre del Terminal Marítimo.

5 4 5 25 SI

Comparar volúmenes entre buque y tierra para elaborar los documentos y registros de las operaciones de carga o descarga de crudo o sus derivados.

5 4 4 21 SI

Coordinar la operación con estaciones en tierra durante las maniobras de carga o descarga de los buques-tanques.

5 4 4 21 SI

Inspeccionar tanques del buque para determinar, el volumen a descargar o recibir crudo o sus derivados.

5 4 4 21 SI

Verificar el estado de integridad de la pluma, aparejos, cabos y posicionamiento del buque antes y durante la operación.

5 3 3 14 NO

Elaborar y llenar la lista de chequeos con el Jefe de Carga del buque, antes de iniciar la maniobra de acercamiento y amarre del buque a las boyas

5 4 2 13 NO

Page 26: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

923

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Asistir al Práctico durante la maniobra en los puntos de amarre y desamarre del Terminal Marítimo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Asistencias realizadas / asistencias requeridas) * 100

100

Porcentaje

Informes

Comparar volúmenes entre buque y tierra para elaborar los documentos y registros de las operaciones de carga o descarga de crudo o sus derivados.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Diferencia determinada / Diferencia establecida por Norma) * 100

100

Porcentaje

Informes

Coordinar la operación con estaciones en tierra durante las maniobras de carga o descarga de los buques-tanques.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Diferencia determinada / Diferencia establecida por Norma) * 100

100

Porcentaje

Informes

Inspeccionar tanques del buque para determinar, el volumen a descargar o recibir crudo o sus derivados.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Diferencia determinada / Diferencia establecida por Norma) * 100

100

Porcentaje

Informe

Page 27: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

924

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Asistir al Práctico durante la maniobra en los puntos de amarre y desamarre del Terminal Marítimo.

Maniobra de Embarcaciones.

Comunicación efectiva grado B.

Atención selectiva.

Comparar volúmenes entre buque y tierra para elaborar los documentos y registros de las operaciones de carga o descarga de crudo o sus derivados.

Control volumétrico.

Comunicación efectiva grado B.

Atención selectiva.

Coordinar la operación con estaciones en tierra durante las maniobras de carga o descarga de los buques-tanques.

Control volumétrico.

Manejo de herramientas y equipos grado B.

Atención selectiva.

Inspeccionar tanques del buque para determinar, el volumen a descargar o recibir crudo o sus derivados.

Maniobra de Embarcaciones.

Búsqueda de información grado B. Comunicación efectiva grado B.

Atención selectiva.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

Page 28: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

925

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X

COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.

Comunicación efectiva grado B

Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado B

Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Ciencias Marítimas.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Ciencias Marítimas.

Page 29: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

926

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Operaciones marítimas 40 Ciencias Marítimas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Control volumétrico X X

Maniobra de Embarcaciones

X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Page 30: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

927

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

GPS, Radar

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés avanzado

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: Supervisando operaciones de amarre

Page 31: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

928

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR SCADA

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

2. Misión del cargo:

Supervisar, monitorear, controlar las condiciones de operación del oleoducto y/o poliducto, estaciones de bombeo, estaciones reductoras, válvulas de bloqueo, para cumplir con las metas establecidas.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Supervisar y controlar las condiciones de operación del oleoducto y/o poliducto; estaciones de bombeo, reductoras y válvulas de bloqueo.

5 5 5 30 SI

Supervisar y controlar los niveles operativos de los tanques de almacenamiento.

5 5 5 30 SI

Supervisar y monitorear las condiciones operativas durante la recepción de combustible para la operación de estaciones de bombeo del oleoducto y/o poliducto.

3 5 5 28 SI

Coordinar las operaciones del oleoducto y/o poliducto, en caso de rotura, fugas o daños en la infraestructura del oleoducto.

1 5 5 26 SI

Elaborar reportes de las condiciones de operación del oleoducto y/o poliducto y novedades de mantenimiento de las estaciones de bombeo y reductoras.

5 3 4 17 NO

Supervisar y monitorear las condiciones de operación de las unidades de bombeo de las estaciones del oleoducto y/o poliducto.

5 4 3 17 NO

Supervisar y monitorear las condiciones operacionales durante el proceso de envío y recepción del raspador entra las estaciones del oleoducto.

2 3 4 14 NO

Evaluar las condiciones operativas del oleoducto y/o poliducto usando el simulador.

2 1 4 6 NO

Brindar asistencia técnica y asesoría en SCADA. 1 1 1 2 NO

Page 32: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

929

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes Indicadores

de gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Supervisar y controlar las condiciones de operación del oleoducto y/o poliducto; estaciones de bombeo, reductoras y válvulas de bloqueo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Barriles bombeados / barriles línea base) * 100

100

Porcentaje

Reporte de operaciones

Supervisar y controlar los niveles operativos de los tanques de almacenamiento.

EP PETROECUADOR

Disponibilidad.

(Volumen bombeado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

Reporte de Operaciones

Supervisar y monitorear las condiciones operativas durante la recepción de combustible para la operación de estaciones de bombeo del oleoducto y/o poliducto.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen bombeado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

Reporte de Operaciones

Page 33: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

930

Actividades esenciales Clientes Indicadores

de gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Coordinar las operaciones del oleoducto y/o poliducto, en caso de rotura, fugas o daños en la infraestructura del oleoducto.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen bombeado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

Reporte de Operaciones

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Supervisar y controlar las condiciones de operación del oleoducto y/o poliducto; estaciones de bombeo, reductoras y válvulas de bloqueo.

Mecánica de fluidos. Transporte de hidrocarburos.

Supervisión y monitoreo grado A.

Supervisar y controlar los niveles operativos de los tanques de almacenamiento.

Mecánica de fluidos. Transporte de hidrocarburos.

Supervisión y monitoreo grado A.

Supervisar y monitorear las condiciones operativas durante la recepción de combustible para la operación de estaciones de bombeo del oleoducto y/o poliducto.

Transporte de hidrocarburos. Mecánica de fluidos.

Supervisión y monitoreo grado A.

Coordinar las operaciones del oleoducto y/o poliducto, en caso de rotura, fugas o daños en la infraestructura del oleoducto.

Mecánica de fluidos. Transporte de hidrocarburos.

Pensamiento conceptual grado B. Orientación / asesoramiento grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

Page 34: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

931

Competencia / Definición Nivel Descripción

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.

Orientación / asesoramiento grado A

Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.

X X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X X

Page 35: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

932

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Petróleos. Mecánica. Ingeniería Civil. Electrónica. Gestión Ambiental.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Petróleos. Mecánica. Gestión Ambiental. Electrónica. Ingeniería Civil.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

SCADA 40 Transporte de Hidrocarburos

Delta V 40 Transporte de Hidrocarburos

Pipe Flow 40 Transporte de Hidrocarburos

Page 36: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

933

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mecánica de fluidos X

Transporte de hidrocarburos

X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Declaraciones ARCH, Reglamento Interno, Ley de Hidrocarburos, Acuerdo ministerial

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 37: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

934

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, Pipe Flow

X X

Manejar programas informáticos internos

DELTA V, ATMOS, SCADA

X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés técnico

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 38: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

935

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR OPIP

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS..

2. Misión del cargo:

Planificar, dirigir y ejecutar la protección de la instalación portuaria con categoría de "puerto seguro" mediante un sistema de gestión de protección conforme al Código Internacional para la protección de buques e instalaciones portuarias (PBIP) y la legislación nacional relacionada.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Planificar, dirigir y ejecutar la protección de la instalación portuaria con categoría de "puerto seguro" mediante un sistema de gestión de protección conforme al Código Internacional para la protección de buques e instalaciones portuarias (PBIP), y la legislación nacional relacionada.

5 5 4 25 SI

Coordinar la ejecución del plan de mantenimiento y protección de la instalación portuaria.

5 4 4 21 SI

Realizar análisis de riesgos para la actualización periódica de a la evaluación de protección del Terminal Marítimo Balao.

4 4 4 20 SI

Colaborar en los equipos de contingencia cuando hay derrame o contaminación de petróleo en el mar.

2 4 4 18 SI

Coordinar la interface con los OPM de los buques, boyas y cuadrilátero.

5 4 3 17 NO

Elaborar el plan de capacitación y asegurar su cumplimiento. 3 4 3 15 NO

Elaborar presupuesto y PAC en lo relacionado a la protección marítima y realizar el seguimiento para asegurar su cumplimiento.

3 4 3 15 NO

Mantener informada a las autoridades pertinentes de los sucesos que suponen una amenaza para la protección de la instalación portuaria.

3 4 3 15 NO

Análisis de datos con relación al movimiento de buques y embarcaciones en el Terminal.

2 3 4 14 NO

Page 39: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

936

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Realizar prácticas y ejercicios con el personal asignado a tareas específicas de protección de acuerdo a los programas anuales aprobados por la Autoridad Marítima Nacional.

5 3 3 14 NO

Controlar el funcionamiento, prueba, ajuste, mantenimiento y calibración adecuada de los equipos de protección.

3 3 3 12 NO

Participar en auditorías internas y externas de Protección. 2 3 3 11 NO

Integrar y participar con los organismos encargados de la Defensa y Seguridad para el Sistema hidrocarburífero Nacional en los Comités Zonales para la Protección (COZPRE).

1 3 2 7 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Planificar, dirigir y ejecutar la protección de la instalación portuaria con categoría de "puerto seguro" mediante un sistema de gestión de protección conforme al Código Internacional para la protección de buques e instalaciones portuarias (PBIP), y la legislación nacional relacionada.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de actualización de la EPIP

Page 40: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

937

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Coordinar la ejecución del plan de mantenimiento y protección de la instalación portuaria.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimientos

Realizar análisis de riesgos para la actualización periódica de a la evaluación de protección del Terminal Marítimo Balao.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actualizaciones realizadas / actualizaciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de actualizaciones

Colaborar en los equipos de contingencia cuando hay derrame o contaminación de petróleo en el mar.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Contingencias ejecutadas / contingencias requeridas) * 100

100

Porcentaje

Registro de contingencias

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Planificar, dirigir y ejecutar la protección de la instalación portuaria con categoría de "puerto seguro" mediante un sistema de gestión de protección conforme al Código Internacional para la protección de buques e instalaciones portuarias (PBIP), y la legislación nacional relacionada.

Técnicas de Seguridad Marítima. Técnicas de operación de terminales marítimos.

Evaluación de soluciones grado B. Planificación grado B.

Coordinar la ejecución del plan de mantenimiento y protección de la instalación portuaria.

Técnicas de Seguridad Marítima.

Pensamiento crítico grado B. Supervisión y monitoreo grado A.

Realizar análisis de riesgos para la actualización periódica de a la evaluación de protección del Terminal Marítimo Balao.

Remediación ambiental. Técnicas de Seguridad Marítima.

Supervisión y monitoreo grado A. Responsabilidad social y ambiental grado B.

Page 41: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

938

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Colaborar en los equipos de contingencia cuando hay derrame o contaminación de petróleo en el mar.

Remediación ambiental. Técnicas de operación de terminales marítimos.

Pensamiento crítico grado B. Evaluación de soluciones grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

Page 42: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

939

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X X

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

Page 43: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

940

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Ciencias Marítimas.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Ciencias Marítimas.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

OMI Básico 40 Ciencias Marítimas

Contingencia 40 Ciencias Marítimas

Familiarización con buques y tanques 40 Ciencias Marítimas

Certificación de oficial de protección e instalación portuaria

40 Ciencias Marítimas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Remediación ambiental X X

Técnicas de operación de terminales marítimos

X X

Técnicas de Seguridad Marítima X X

Page 44: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

941

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Código PBIP, Resoluciones de Autoridad Marítima Nacional, Regulaciones de la Organización Marítima Internacional (OMI).

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 45: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

942

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc)

Detector de drogas y explosivos, equipos de rayos X

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: Instituciones de tipo marítimo y portuaria.

Page 46: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

943

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO DE OPERACIONES CCTV

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Realizar el control a través de cámaras colocadas en puntos estratégicos detectar y prevenir actos que supongan una amenaza para la protección de los buques e instalaciones portuarias.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Monitorear las instalaciones del terminal de las áreas terrestres y marítimas a través cámaras fijas y PTZ.

5 4 4 21 SI

Realizar la carnetización y enrolamiento del personal de la empresa y de contratistas para el control de ingreso al terminal.

5 4 4 21 SI

Analizar en las grabaciones eventos suscitados en la grabaciones.

2 4 3 14 SI

Participar en simulacros de incendio, armas, terrorismo y otras amenazas a las instalaciones portuarias.

2 3 4 14 SI

Reportar al OPIP situaciones sospechosas y amenazas.

1 4 3 13 NO

Reportar el funcionamiento de cámaras y equipos. 5 3 2 11 NO

Mantener registros de movimientos de personal, embarcaciones y vehículos.

5 2 2 9 NO

Recibir los reportes de peatones y vehículos de las garitas.

5 2 2 9 NO

Page 47: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

944

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Monitorear las instalaciones del terminal de las áreas terrestres y marítimas a través cámaras fijas y PTZ.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Monitoreo realizados / monitoreo programados) * 100

90

Porcentaje

Documento grabado

Realizar la carnetización y enrolamiento del personal de la empresa y de contratistas para el control de ingreso al terminal.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actividades realizadas / actividades programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro

Analizar en las grabaciones eventos suscitados en la grabaciones.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Análisis revisados / eventos suscitados) * 100

100

Porcentaje

Grabaciones

Participar en simulacros de incendio, armas, terrorismo y otras amenazas a las instalaciones portuarias.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Simulacros realizados / simulacros programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de seguridad y ambiente

Page 48: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

945

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Monitorear las instalaciones del terminal de las áreas terrestres y marítimas a través cámaras fijas y PTZ.

Técnicas de inspección.

Manejo de herramientas y equipos grado A. Innovación y mejora continua grado B.

Realizar la carnetización y enrolamiento del personal de la empresa y de contratistas para el control de ingreso al terminal.

Técnicas de supervisión. Relaciones públicas.

Manejo de recursos materiales grado B. Orientación de servicio grado B.

Analizar en las grabaciones eventos suscitados en la grabaciones.

Pensamiento crítico grado B. Supervisión y monitoreo grado B.

Participar en simulacros de incendio, armas, terrorismo y otras amenazas a las instalaciones portuarias.

Seguridad pública.

Innovación y mejora continua grado C. Orientación de servicio grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

Page 49: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

946

Competencia / Definición Nivel Descripción

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

X

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado B

Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación.

X

Page 50: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

947

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.

Orientación de servicio grado B

Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Carrera Técnica Seguridad.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Seguridad.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Seguridad.

Page 51: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

948

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Operación y mantenimiento de equipos CCTV

24 Seguridad Física

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Relaciones públicas X

Seguridad pública X X

Técnicas de inspección X X

Técnicas de supervisión X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 52: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

949

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office

X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 53: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

950

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR DE OPERACIONES MARÍTIMAS

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Supervisar el cumplimiento de las operaciones con las embarcaciones y sistema costa a fuera; y para la carga y descarga de hidrocarburos del terminal.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar y reportar el desarrollo de las operaciones marítimas en las monoboyas y cuadrilátero.

5 5 4 25 SI

Supervisar la ejecución del Plan Anual de Mantenimiento tanto del área marítima como de las embarcaciones asignadas de terminal marítimo

5 4 4 21 SI

Supervisar las maniobras de amarre y desamarre de los barcos tanqueros en los diferentes puntos de recepción y/o despacho de hidrocarburos (incluye conexión y desconexión de string de manguera)

5 4 4 21 SI

Apoyar en la elaboración de términos de referencia y especificaciones técnicas para la contratación o compra de bienes o servicios.

1 4 4 17 SI

Actualizar documentación de las embarcaciones y del personal marítimo a cargo del terminal marítimo

2 3 3 11 NO

Elaborar el informe de actividades y trabajos realizados en el área del terminal marítimo.

5 2 3 11 NO

Elaborar estadísticas de los despachos y recepciones de petróleo crudo y sus derivados.

2 3 3 11 NO

Analizar los datos de los informes marítimos de los Capitanes de amarre y control de carga.

5 2 2 9 NO

Page 54: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

951

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Supervisar el cumplimiento de leyes y reglamentos vigentes para el área marítima, emitidos por la autoridad marítima y la industria en las operaciones de carga y descarga de petróleo y sus derivados.

5 2 2 9 NO

Colaborar con los Capitanes de amarre y control de carga en los operativos de carga y/o descarga de petróleo crudo y sus derivados

5 1 1 6 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Controlar y reportar el desarrollo de las operaciones marítimas en las monoboyas y cuadrilátero.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Operaciones de carga y descarga de petróleo y sus derivados realizadas / operaciones de carga y descarga de petróleo y sus derivados programadas)*100

100

Porcentaje

Informe de actividades

Page 55: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

952

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Supervisar la ejecución del Plan Anual de Mantenimiento tanto del área marítima como de las embarcaciones asignadas de terminal marítimo

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan Anual de Mantenimiento

Supervisar las maniobras de amarre y desamarre de los barcos tanqueros en los diferentes puntos de recepción y/o despacho de hidrocarburos (incluye conexión y desconexión de string de manguera)

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Maniobras de amarre y desamarre realizadas / Maniobras de amarre y desamarre programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de maniobras

Apoyar en la elaboración de términos de referencia y especificaciones técnicas para la contratación o compra de bienes o servicios.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado para la elaboración del Plan Anual de Compras / tiempo utilizado para la elaboración del Plan anual de Compras) * 100

100

Porcentaje

Evaluación del jefe inmediato superior

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Controlar y reportar el desarrollo de las operaciones marítimas en las monoboyas y cuadrilátero.

Técnicas de supervisión. Control de gestión.

Supervisión y monitoreo grado B.

Atención selectiva.

Supervisar la ejecución del Plan Anual de Mantenimiento tanto del área marítima como de las embarcaciones asignadas de terminal marítimo

Técnicas de mantenimiento predictivo. Técnicas de planificación.

Reparación y mantenimiento grado A. Planificación grado C.

Atención selectiva. Visualización.

Page 56: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

953

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Supervisar las maniobras de amarre y desamarre de los barcos tanqueros en los diferentes puntos de recepción y/o despacho de hidrocarburos (incluye conexión y desconexión de string de manguera)

Maniobra de Embarcaciones. Marinería.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Atención selectiva. Visualización.

Apoyar en la elaboración de términos de referencia y especificaciones técnicas para la contratación o compra de bienes o servicios.

Modelos de gestión. Planificación operativa.

Trabajo en equipo grado A. Orientación / asesoramiento grado B.

Atención selectiva.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

Page 57: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

954

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.

Orientación / asesoramiento grado B

Analiza situaciones de sus asesorados ofreciendo sugerencias y criterios que orientan y facilitan la toma de decisiones de los demás, sin necesidad que le soliciten su asesoramiento.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado C

Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

Page 58: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

955

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Ciencias Marítimas. Mecánica.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Ciencias Marítimas. Mecánica.

Page 59: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

956

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía

Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración,

economía, etc.)

Cursos OMI 40 Ciencias Marítimas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Control de gestión X X

Maniobra de Embarcaciones X

Marinería X

Modelos de gestión X X

Planificación operativa X X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X

Técnicas de planificación X X

Técnicas de supervisión X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Page 60: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

957

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Medidor de espesores, medidor de gases, manejo de grúa, embarcaciones menores, GPS

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 61: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

958

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES MARÍTIMAS

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Operar y maniobrar las embarcaciones del terminal marítimo de manera segura y salvaguardando la seguridad de la vida en el mar y el medio ambiente

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Apoyar en las maniobras de amarre, desamarre, conexión y desconexión de string de mangueras y en el mantenimiento del sistema costa afuera.

5 3 4 17 SI

Realizar el mantenimiento preventivo de las embarcaciones y sus equipos del terminal marítimo

5 3 4 17 SI

Realizar las maniobras de operación y navegación de las embarcaciones en el terminal marítimo

5 3 4 17 SI

Verificar el estado de las máquinas principales, auxiliares y accesorios que se encuentran a bordo de todas las embarcaciones del terminal marítimo

5 3 3 14 SI

Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y ambiental en el área del terminal marítimo

5 3 4 17 NO

Informar cuando un equipo o elemento de las embarcaciones se encuentre en mal estado o defectuoso

4 3 2 10 NO

Participar en simulacros, ejercicios y zafarranchos de contingencia del terminal marítimo

2 3 2 8 NO

Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos utilizados en las maniobras marítimas del terminal marítimo

3 2 2 7 NO

Page 62: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

959

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Apoyar en las maniobras de amarre, desamarre, conexión y desconexión de string de mangueras y en el mantenimiento del sistema costa afuera.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Maniobras realizadas / maniobras programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de maniobras

Realizar el mantenimiento preventivo de las embarcaciones y sus equipos del terminal marítimo

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimientos

Realizar las maniobras de operación y navegación de las embarcaciones en el terminal marítimo

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento realizadas / maniobras programadas) * 100

100

Porcentaje

Registros de maniobra

Verificar el estado de las máquinas principales, auxiliares y accesorios que se encuentran a bordo de todas las embarcaciones del terminal marítimo

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizadas / inspecciones programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de inspecciones

Page 63: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

960

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Apoyar en las maniobras de amarre, desamarre, conexión y desconexión de string de mangueras y en el mantenimiento del sistema costa afuera.

Técnicas de operación de terminales marítimos.

Manejo de herramientas y equipos grado A. Manejo de recursos materiales grado B.

Visión nocturna. Sensibilidad auditiva.

Realizar el mantenimiento preventivo de las embarcaciones y sus equipos del terminal marítimo

Técnicas de mantenimiento predictivo.

Manejo de herramientas y equipos grado A. Manejo de recursos materiales grado B.

Realizar las maniobras de operación y navegación de las embarcaciones en el terminal marítimo

Técnicas de operación de terminales marítimos.

Manejo de herramientas y equipos grado A. Manejo de recursos materiales grado B.

Control de precisión. Atención selectiva.

Verificar el estado de las máquinas principales, auxiliares y accesorios que se encuentran a bordo de todas las embarcaciones del terminal marítimo

Técnicas de mantenimiento predictivo.

Manejo de recursos materiales grado B. Supervisión y monitoreo grado B.

Atención selectiva. Control de precisión.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

Page 64: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

961

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado B

Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Ciencias Marítimas.

Page 65: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

962

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Manejo de herramientas 24 Mecánica

Cursos OMI 24 Ciencias Marítimas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Técnicas de mantenimiento predictivo

X X

Técnicas de operación de terminales marítimos

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 66: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

963

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Manejo de embarcaciones

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 67: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

964

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO DE OPERACIONES MARÍTIMAS

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Preparar las maniobras de amarre, conexión y desconexión de manguera para la descarga de petróleo, y apoyar en el mantenimiento del sistema costa a fuera.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Inspeccionar en forma visual del string de mangueras antes de su conexión.

5 3 5 20 SI

Participar en el amarre, conexión, y desconexión y desamarre del buque en las boyas y monoboyas.

5 3 5 20 SI

Reportar al capitán de amarre y control de carga el posicionamiento del buque, presión de carga-descarga.

5 3 5 20 SI

Colaborar en el mantenimiento preventivo y correctivo en el área marítima.

4 4 3 16 SI

Operar el sistema de válvulas al interior de la monoboya al inicio y final de la descarga.

4 3 3 13 NO

Participar en el control, recuperación y limpieza en derrames de hidrocarburos.

1 4 3 13 NO

Preparar equipos y materiales al interior del buque para la conexión de mangueras en el manejo del mismo.

4 2 3 10 NO

Registrar en la bitácora actividades relacionadas a la maniobra de descarga en monoboya.

4 2 1 6 NO

Page 68: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

965

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Inspeccionar en forma visual del string de mangueras antes de su conexión.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de inspecciones

Participar en el amarre, conexión, y desconexión y desamarre del buque en las boyas y monoboyas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Maniobras realizadas / maniobras programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de maniobras

Reportar al capitán de amarre y control de carga el posicionamiento del buque, presión de carga-descarga.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Reportes realizados / reportes requeridos) * 100

100

Porcentaje

Reportes

Colaborar en el mantenimiento preventivo y correctivo en el área marítima.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimiento programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimiento

Page 69: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

966

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Inspeccionar en forma visual del string de mangueras antes de su conexión.

Técnicas de inspección.

Inspección de productos grado C.

Visualización.

Participar en el amarre, conexión, y desconexión y desamarre del buque en las boyas y monoboyas.

Amarre y control de carga. Técnicas de Seguridad Marítima.

Manejo de herramientas y equipos grado C.

Control de precisión.

Reportar al capitán de amarre y control de carga el posicionamiento del buque, presión de carga-descarga.

Técnicas de Seguridad Marítima.

Comunicación efectiva grado C.

Atención selectiva.

Colaborar en el mantenimiento preventivo y correctivo en el área marítima.

Técnicas de mantenimiento predictivo.

Trabajo en equipo grado C.

Control de precisión.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

Page 70: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

967

Competencia / Definición Nivel Descripción

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.

Comunicación efectiva grado C

Comunica activamente cuestiones de su gestión de manera informativa.

X X

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado C

Implica identificar y comparar las fichas técnicas y cantidades de los productos o insumos a utilizarse en una actividad versus los requerimientos establecidos en los procedimientos.

X X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado C

Implica determinar el tipo de herramientas, equipos, maquinaria y programas necesarios para realizar un determinado trabajo.

X X

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

X X

Page 71: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

968

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Técnico Mecánica. Ciencias Marítimas.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Mecánica. Ciencias Marítimas.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Ciencias Marítimas.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Seguridad Industrial 24 Seguridad Industrial

Transferencia y despacho de hidrocarburos

24 Transporte de Hidrocarburos

Curso OMI 24 Ciencias Marítimas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Amarre y control de carga X X

Técnicas de inspección X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X X

Técnicas de Seguridad Marítima

X X

Page 72: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

969

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones Reglamentos de Operaciones Marítimas

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Otros grupos ARCH, Autoridad Marítima

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Herramientas básicas

X X

Page 73: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

970

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Otros Industrial. Servicios.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 74: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

971

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: MARINERO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Colaborar con el timonel en las diferentes maniobras con las embarcaciones de Terminal Marítimo de manera segura apoyando al mantenimiento de las instalaciones en tierra y sistema costa a fuera salvaguardando la seguridad de la vida en el mar y medio ambiente.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Colaborar con el timonel de las embarcaciones del terminal en la operación y navegación.

5 3 5 20 SI

Apoyar en las maniobras de amarre, desamarre, conexión y desconexión de string de mangueras en los puntos de despacho y recepción de productos del terminal.

5 2 3 11 SI

Colaborar con el mantenimiento de las embarcaciones e instalaciones del Terminal Marítimo.

5 1 4 9 SI

Participar en el mantenimiento preventivo de los equipos marítimos del terminal.

3 2 3 9 SI

Reportar sobre el estado de los equipos y herramientas que se utilizan en las diferentes maniobras del terminal marítimo.

4 1 1 5 NO

Participar en simulacros, ejercicios y zafarranchos de contingencias del terminal.

2 1 1 3 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

Page 75: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

972

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Colaborar con el timonel de las embarcaciones del terminal en la operación y navegación.

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

90

Porcentaje

Encuesta

Apoyar en las maniobras de amarre, desamarre, conexión y desconexión de string de mangueras en los puntos de despacho y recepción de productos del terminal.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Maniobras realizadas / maniobras programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de maniobras.

Colaborar con el mantenimiento de las embarcaciones e instalaciones del Terminal Marítimo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos ejecutados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de control

Participar en el mantenimiento preventivo de los equipos marítimos del terminal.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimiento

Page 76: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

973

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Colaborar con el timonel de las embarcaciones del terminal en la operación y navegación.

Maniobra de Embarcaciones.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Apoyar en las maniobras de amarre, desamarre, conexión y desconexión de string de mangueras en los puntos de despacho y recepción de productos del terminal.

Maniobra de Embarcaciones.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Colaborar con el mantenimiento de las embarcaciones e instalaciones del Terminal Marítimo.

Técnicas de mantenimiento preventivo.

Manejo de recursos materiales grado C. Reparación y mantenimiento grado B.

Participar en el mantenimiento preventivo de los equipos marítimos del terminal.

Técnicas de mantenimiento preventivo.

Reparación y mantenimiento grado C. Manejo de herramientas y equipos grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

Page 77: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

974

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado C

Utiliza los recursos materiales asignados de acuerdo a procedimientos y normativa establecida

X X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO : Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado C

Implica determinar la causa en errores de operación de herramientas, equipos, maquinaria y programas.

X X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Técnico Ciencias Marítimas.

Page 78: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

975

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Cursos OMI 16 Ciencias Marítimas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Maniobra de Embarcaciones X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Herramientas básicas

X X

Page 79: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

976

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 0 Año(s) a 1 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 80: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

977

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: MAQUINISTA

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Colaborar en el mantenimiento de las maquinarias y embarcaciones en coordinación con el Supervisor de mantenimiento mecánico cumpliendo con la normativa de seguridad y de medio ambiente aplicable al proceso.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar con el responsable el mantenimiento conforme al plan anual de mantenimiento para las embarcaciones del terminal.

5 3 5 20 SI

Realizar el mantenimiento preventivo a la maquinaria, equipos y elementos principales y auxiliares que se encuentren a bordo de las embarcaciones y en tierra

5 3 5 20 SI

Registrar en la bitácora de máquinas de cada embarcación del terminal los parámetros de funcionamiento de las máquinas, equipos y elementos principales y auxiliares de las embarcaciones del terminal

5 3 3 14 SI

Informar al Supervisor de Mantenimiento Mecánico cuando un equipo o elemento principal o auxiliar se encuentre en mal estado a bordo de las embarcaciones del Terminal

4 3 3 13 SI

Solicitar al Supervisor Mantenimiento Mecánico los elementos necesarios para el mantenimiento preventivo.

4 3 3 13 NO

Cumplir con las normas de seguridad industrial y ambiental en el área del terminal libertad

5 3 2 11 NO

Participar en simulacros, ejercicios y zafarranchos de contingencia de terminal

2 3 3 11 NO

Page 81: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

978

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Coordinar con el responsable el mantenimiento conforme al plan anual de mantenimiento para las embarcaciones del terminal.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimiento

Realizar el mantenimiento preventivo a la maquinaria, equipos y elementos principales y auxiliares que se encuentren a bordo de las embarcaciones y en tierra

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimientos

Page 82: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

979

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Registrar en la bitácora de máquinas de cada embarcación del terminal los parámetros de funcionamiento de las máquinas, equipos y elementos principales y auxiliares de las embarcaciones del terminal

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Registros realizados / inspecciones realizadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de inspecciones

Informar al Supervisor de Mantenimiento Mecánico cuando un equipo o elemento principal o auxiliar se encuentre en mal estado a bordo de las embarcaciones del Terminal

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes sobre eventualidades realizados / eventualidades detectadas) * 100

100

Porcentaje

Registros de inspecciones

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Coordinar con el responsable el mantenimiento conforme al plan anual de mantenimiento para las embarcaciones del terminal.

Técnicas de mantenimiento predictivo. Mecánica.

Orientación / asesoramiento grado C.

Destreza manual. Control de precisión.

Realizar el mantenimiento preventivo a la maquinaria, equipos y elementos principales y auxiliares que se encuentren a bordo de las embarcaciones y en tierra

Mecánica. Técnicas de mantenimiento preventivo.

Manejo de herramientas y equipos grado A. Manejo de recursos materiales grado C.

Destreza manual. Control de precisión.

Registrar en la bitácora de máquinas de cada embarcación del terminal los parámetros de funcionamiento de las máquinas, equipos y elementos principales y auxiliares de las embarcaciones del terminal

Mecánica. Orientación de servicio grado C.

Destreza manual. Control de precisión.

Informar al Supervisor de Mantenimiento Mecánico cuando un equipo o elemento principal o auxiliar se encuentre en mal estado a bordo de las embarcaciones del Terminal

Técnicas de mantenimiento predictivo. Mecánica.

Orientación / asesoramiento grado C.

Destreza manual. Control de precisión.

Page 83: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

980

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado C

Utiliza los recursos materiales asignados de acuerdo a procedimientos y normativa establecida

X

Page 84: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

981

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.

Orientación / asesoramiento grado C

Ofrece guías y sugerencias a los demás para que tomen decisiones.

X

ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.

Orientación de servicio grado C

Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el usuario interno o externo le plantea en ese momento. Mantiene una actitud de disposición frente al usuario.

X X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Secundaria 6 Bachiller General

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

El cargo no tiene o no requiere de cursos / seminarios / pasantías.

Page 85: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

982

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mecánica X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Maquinaria estacionaria y móvil (bombas y maquinas portátiles)

X X

Page 86: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

983

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar. Obrero.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 87: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

984

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: BUZO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Ejecutar maniobras subacuáticas para inspeccionar, dar mantenimiento y reparación de las instalaciones submarinas y embarcaciones.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Realizar inspecciones de las instalaciones costa a fuera.

5 5 5 30 SI

Ejecutar las maniobras de apertura y cierre de válvulas en la carga y descarga de crudo y/o derivados.

5 4 5 25 SI

Realizar mantenimiento del equipo personal de buceo.

5 5 4 25 SI

Ejecutar mantenimiento de las instalaciones costa a fuera.

5 3 5 20 SI

Verificar el correcto funcionamiento del compresor de alta presión y de la cámara hiperbárica.

2 5 3 17 SI

Colaborar en el plan de contingencia. 2 3 3 11 NO

Operar equipos especializados de inspecciones de instalaciones submarinas y unidades a flote.

3 2 4 11 NO

Elaborar informes técnicos de inspecciones, mantenimiento y preparaciones de instalaciones submarinas y unidades a flote.

4 2 3 10 NO

Realizar inspecciones para carenamiento de unidades a flote.

2 2 4 10 NO

Page 88: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

985

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Realizar inspecciones de las instalaciones costa a fuera.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizadas / inspecciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Registro de inspecciones

Ejecutar las maniobras de apertura y cierre de válvulas en la carga y descarga de crudo y/o derivados.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado en realizar la actividad / tiempo utilizado en realizar la actividad) * 100

100

Porcentaje

Registro de apertura y cierre de válvulas

Realizar mantenimiento del equipo personal de buceo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Informe de mantenimiento

Ejecutar mantenimiento de las instalaciones costa a fuera.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos requeridos) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimiento

Verificar el correcto funcionamiento del compresor de alta presión y de la cámara hiperbárica.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado en realizar la actividad / tiempo utilizado en realizar la actividad) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimiento

Page 89: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

986

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Realizar inspecciones de las instalaciones costa a fuera.

Técnicas de inspección. Técnicas de buceo.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Orientación espacial.

Ejecutar las maniobras de apertura y cierre de válvulas en la carga y descarga de crudo y/o derivados.

Técnicas de buceo.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Control de precisión.

Realizar mantenimiento del equipo personal de buceo.

Técnicas de mantenimiento predictivo.

Reparación y mantenimiento grado A.

Control de precisión.

Ejecutar mantenimiento de las instalaciones costa a fuera.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de Seguridad Marítima.

Supervisión y monitoreo grado C. Reparación y mantenimiento grado A.

Fuerza dinámica. Visualización.

Verificar el correcto funcionamiento del compresor de alta presión y de la cámara hiperbárica.

Técnicas de mantenimiento predictivo.

Inspección de productos grado C.

Control de precisión.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

Page 90: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

987

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado C

Implica identificar y comparar las fichas técnicas y cantidades de los productos o insumos a utilizarse en una actividad versus los requerimientos establecidos en los procedimientos.

X X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X X

Page 91: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

988

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Carrera Técnica Ciencias Marítimas.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Ciencias Marítimas.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Ciencias Marítimas.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Curso de mantenimiento submarino(soldadura, corte e inspección de líneas)

40 Mecánica

Curso OMI 120 Ciencias Marítimas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Técnicas de buceo X

Técnicas de inspección X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X

Técnicas de Seguridad Marítima

X X

Page 92: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

989

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Equipos de buceo, cámara hiperbárica, compresores, Cámara y filmadora submarina, Medidor de espesores submarino

X X

Page 93: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

990

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 94: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

991

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO DE OPERACIONES DE EQUIPO PESADO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Operar maquinaria pesada para realizar labores de mantenimiento de las embarcaciones, sistemas de equipos costa a fuera y de tierra.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Operar las grúas, montacargas, con los respectivos permisos de trabajo para mantenimiento costa a fuera y equipos en tierra.

5 3 5 20 SI

Solicitar mantenimiento correctivo de los equipos pesados.

1 4 3 13 SI

Apoyar a las unidades de mantenimiento. 2 3 3 11 SI

Registrar el trabajo realizados en las órdenes de trabajo.

3 2 3 9 SI

Elaborar acta de los mantenimientos realizados 3 2 2 7 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

Page 95: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

992

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Operar las grúas, montacargas, con los respectivos permisos de trabajo para mantenimiento costa a fuera y equipos en tierra.

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

100

Porcentaje

Encuestas

Solicitar mantenimiento correctivo de los equipos pesados.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos correctivos realizados / mantenimientos correctivos solicitados) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimiento correctivo

Apoyar a las unidades de mantenimiento.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento realizados / mantenimientos programadas) * 100

100

Porcentaje

Registros de mantenimiento

Registrar el trabajo realizados en las órdenes de trabajo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Registros realizados / registros programados) * 100

100

Porcentaje

Registros

Page 96: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

993

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Operar las grúas, montacargas, con los respectivos permisos de trabajo para mantenimiento costa a fuera y equipos en tierra.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Control de precisión.

Solicitar mantenimiento correctivo de los equipos pesados.

Técnicas de mantenimiento correctivo.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Control de precisión.

Apoyar a las unidades de mantenimiento.

Técnicas de mantenimiento preventivo.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Control de precisión.

Registrar el trabajo realizados en las órdenes de trabajo.

Gestión documental.

Búsqueda de información grado C.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

Page 97: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

994

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado C

Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.

X X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Carrera Técnica Mecánica.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Mecánica.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica.

Licencia Profesional 1 Licencia de

Conducir tipo G General

Page 98: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

995

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Manejo de equipo pesado 24 General

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Gestión documental X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Grúa, monta cargas

X X

Page 99: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

996

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 100: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

997

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR DE OPERACIONES TERRESTRES

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Coordinar los procesos operativos para la exportación de hidrocarburos y el abastecimiento a las refinerías, de una manera eficaz y eficiente, debiendo para ello, mantener en óptimo estado de funcionamiento toda la infraestructura petrolera.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar bajo el procedimiento adecuado, la totalidad de operativos que se ejecuten en el área.

5 5 5 30 SI

Revisar y coordinar la recepción, almacenamiento y despachos de crudo del terminal.

5 5 5 30 SI

Coordinar el mantenimiento de las distintas áreas de terminal.

4 4 5 24 SI

Coordinar la recepción y abastecimiento de los baches de crudo de acuerdo a su densidad A.P.I.

5 4 4 21 SI

Coordinar y programar los procedimientos de carga y/o recepción de crudo, en base a los despachos.

5 4 4 21 NO

Revisar los reportes de movimientos de productos. 5 4 3 17 NO

Elaborar informes de mantenimiento de la infraestructura y de las terminales.

2 3 4 14 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

Page 101: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

998

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación

Coordinar bajo el procedimiento adecuado, la totalidad de operativos que se ejecuten en el área.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen transportado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

Reportes

Revisar y coordinar la recepción, almacenamiento y despachos de crudo del terminal.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volúmenes transportados / volúmenes programados) * 100

100

Porcentajes

Reportes

Coordinar el mantenimiento de las distintas áreas de terminal.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos ejecutados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Reportes

Page 102: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

999

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación

Coordinar la recepción y abastecimiento de los baches de crudo de acuerdo a su densidad A.P.I.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen transportado / volumen programado) * 100

100

Porcentajes

Reportes

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Coordinar bajo el procedimiento adecuado, la totalidad de operativos que se ejecuten en el área.

Técnicas de operación de terminales petroleras. Gestión de seguridad industrial.

Liderazgo grado A. Pensamiento conceptual grado A.

Revisar y coordinar la recepción, almacenamiento y despachos de crudo del terminal.

Gestión de hidrocarburos.

Planificación grado A. Pensamiento conceptual grado A.

Coordinar el mantenimiento de las distintas áreas de terminal.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento preventivo.

Reparación y mantenimiento grado A.

Coordinar la recepción y abastecimiento de los baches de crudo de acuerdo a su densidad A.P.I.

Gestión de hidrocarburos. Transporte de hidrocarburos.

Planificación grado A.

Page 103: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1000

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos

Liderazgo grado A

Inspira con su ejemplo brindando valores de acción a nivel de toda la organización. Realiza esfuerzos para que su equipo se sienta comprometido e identificado con la visión y los objetivos del grupo logrando lealtad y confianza de su equipo.

X

Page 104: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1001

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado A

Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO : Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

Page 105: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1002

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Petróleos. Electricidad. Mecánica. Ingeniería Industrial. Administración y gestión de empresas.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Petróleos. Electricidad. Mecánica. Ingeniería Industrial. Administración y gestión de empresas.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Hidráulica de oleoductos. 40 Petróleos

Movimiento de productos. 40 Transporte de Hidrocarburos

Manejo de personal 40 Administración de recursos humanos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Gestión de hidrocarburos X

Gestión de seguridad industrial X

Técnicas de mantenimiento correctivo X

Técnicas de mantenimiento preventivo X

Técnicas de operación de terminales petroleras

X

Transporte de hidrocarburos X

Page 106: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1003

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 107: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1004

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office, AutoCAD

X X

Manejar programas informáticos internos

EPR, Primavera

X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés Medio

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 108: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1005

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES TERRESTRES

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Supervisar y ejecutar actividades vinculadas a la operación terrestre para cumplir la programación establecida para la unidad.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Registrar y controlar las variables claves de la operación (temperaturas, volúmenes, presión, etc.) de las actividades ejecutadas

5 3 4 17 SI

Verificar actas y cálculos de mediciones de volumen recibidos, despachados, transferidos, trasvasijados, etc)

5 3 4 17 SI

Verificar el estado operativo y funcional de los equipos del terminal

5 3 4 17 SI

Verificar los circuitos de válvulas de acuerdo a la programación de operaciones diarias

5 3 4 17 SI

Controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento de equipos

4 3 4 16 NO

Proponer cambios y mejoras 3 3 4 15 NO

Conciliar los volúmenes entre datos obtenidos por medidores y documentos

5 3 3 14 NO

Controlar y apoyar al personal operativo para la ejecución de actividades diarias

5 3 3 14 NO

Ejecutar planes y programas referentes a la operación del centro operativo

4 3 3 13 NO

Page 109: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1006

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Registrar y controlar las variables claves de la operación (temperaturas, volúmenes, presión, etc.) de las actividades ejecutadas

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de controles a las variables realizados / número de controles a las variables programados) * 100

100

Porcentaje

PCO 8

Verificar actas y cálculos de mediciones de volumen recibidos, despachados, transferidos, trasvasijados, etc)

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de aforos verificados / número de aforos realizados) * 100

95

Porcentaje

Registros

Verificar el estado operativo y funcional de los equipos del terminal

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen despachado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

PCO 8

Verificar los circuitos de válvulas de acuerdo a la programación de operaciones diarias

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen despachado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

PCO 8

Page 110: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1007

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Registrar y controlar las variables claves de la operación (temperaturas, volúmenes, presión, etc.) de las actividades ejecutadas

Mecánica de fluidos.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Control de precisión. Atención selectiva.

Verificar actas y cálculos de mediciones de volumen recibidos, despachados, transferidos, trasvasijados, etc.)

Minería de datos. Inspección de productos grado B.

Control de precisión. Atención selectiva.

Verificar el estado operativo y funcional de los equipos del terminal

Técnicas de operación de terminales petroleras.

Supervisión y monitoreo grado C.

Atención selectiva. Control de precisión.

Verificar los circuitos de válvulas de acuerdo a la programación de operaciones diarias

Transporte de hidrocarburos.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Atención selectiva. Control de precisión.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

Page 111: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1008

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado B

Analiza la calidad de productos y/o suministros requeridos para la ejecución de procesos.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X

Page 112: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1009

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos Indique el área de

conocimientos formales (Ej.: administración,

economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Ingeniería Industrial. Petróleos. Electrónica.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Sistemas integrados 24 Transporte de Hidrocarburos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mecánica de fluidos X

Minería de datos X X

Técnicas de operación de terminales petroleras

X X

Transporte de hidrocarburos X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Page 113: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1010

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

PCO 8, EPR, Movimiento de productos

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 114: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1011

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO DE OPERACIONES TERRESTRES

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Realizar y monitorear el cumplimiento todos los procesos operativos dentro de las operaciones terrestres.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Registrar en el sistema de teleproceso la información de movimiento de productos.

5 4 4 21 SI

Realizar el monitoreo de los equipos a operar. 5 4 3 17 SI

Realizar la alineación de equipos designados para la operación.

5 4 3 17 SI

Realizar los trabajos aplicando los procedimientos, instructivos, normas y requisitos aplicables al àrea de trabajo.

4 3 4 16 SI

Comprobar la medida entregada por contadores y por documentos.

5 3 3 14 NO

Despachar y registrar el consumo interno de combustibles.

5 3 3 14 NO

Fiscalizar los tanques del centro operativo. 5 3 3 14 NO

Organizar y registrar actividades en la bitácora. 5 3 3 14 NO

Registrar en boleta de aforo los datos de campo obtenidos en la fiscalización.

5 3 3 14 NO

Reportar el funcionamiento correcto de equipos. 5 3 3 14 NO

Reportar los volúmenes de operación. 5 2 3 11 NO

Page 115: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1012

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Registrar en el sistema de teleproceso la información de movimiento de productos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de procesos registrados / número de procesos realizados) * 100

100

Porcentaje

Registro

Realizar el monitoreo de los equipos a operar.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Monitoreo realizados / monitoreo requeridos) * 100

100

Porcentaje

PCO 8

Realizar la alineación de equipos designados para la operación.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Equipos alineados / equipos requeridos) * 100

100

Porcentaje

Registro

Realizar los trabajos aplicando los procedimientos, instructivos, normas y requisitos aplicables al àrea de trabajo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de procesos verificados / número de procesos realizados) * 100

100

Porcentaje

Registro

Page 116: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1013

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Registrar en el sistema de teleproceso la información de movimiento de productos.

Auditoría informática.

Búsqueda de información grado B.

Realizar el monitoreo de los equipos a operar.

Transporte de hidrocarburos.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Realizar la alineación de equipos designados para la operación.

Transporte de hidrocarburos.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Realizar los trabajos aplicando los procedimientos, instructivos, normas y requisitos aplicables al área de trabajo.

Técnicas de inspección.

Inspección de productos grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

Page 117: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1014

Competencia / Definición Nivel Descripción

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado A

Ejecuta análisis y pruebas de alta complejidad técnica y científica a los materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración,

economía, etc.)

Técnico 2 Carrera Técnica

Mecánica. Petróleos. Administración y gestión de empresas.

Page 118: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1015

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración,

economía, etc.)

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Mecánica. Petróleos. Administración y gestión de empresas.

Carrera Universitaria Completa

5 Título

Profesional Mecánica. Petróleos. Administración y gestión de empresas.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

El cargo no tiene o no requiere de cursos / seminarios / pasantías.

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Auditoría informática X X

Técnicas de inspección X X

Transporte de hidrocarburos

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Page 119: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1016

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office

X X

Manejar programas informáticos internos

LOTUS X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 120: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1017

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR DE OPERACIONES PLANTA GLP

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Supervisar y coordinar los procesos operativos y administrativos de las instalaciones de las plantas de GLP de EP PETROECUADOR

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Organizar el abastecimiento de GLP durante paros programados de Refinería

1 5 3 16 SI

Elaborar reportes de novedades y actividades realizadas en el centro operativo

5 3 3 14 SI

Revisar los cálculos volumétricos diarios de la instalación

5 3 3 14 SI

Coordinar con delegados de Programación de Refinería la transferencia de GLP para abastecerse en la instalación

4 3 3 13 SI

Capacitar al personal bajo su cargo sobre la Normativa aplicable al almacenamiento y envasado de GLP

1 3 4 13 NO

Coordinar con Sucursal los cupos diarios autorizados de envasado y el ingreso de vehículos (horario)

5 3 2 11 NO

Participar con funcionarios de ARCH y Refinería en el aforo diario de tanques de GLP

5 2 3 11 NO

Participar en inspecciones mensuales con delegados de ARCH

2 3 3 11 NO

Revisar los informes mensuales y balances de GLP cada mes

2 3 3 11 NO

Page 121: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1018

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Supervisar el cumplimiento de planes y programas de envasado de GLP en cilindros establecidos por ARCH

5 3 2 11 NO

Coordinar con el personal operativo de envasado los equipos a emplear durante el envasado

5 2 2 9 NO

Elaborar reportes de justificativos de horas extras del personal y consolidado

2 2 3 8 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Organizar el abastecimiento de GLP durante paros programados de Refinería

EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Volumen despachado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

PCO 8, Bitácora

Elaborar reportes de novedades y actividades realizadas en el centro operativo

EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Informes realizados - informes realizados con error / informes realizados) * 100

100

Porcentaje

PCO 8

Page 122: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1019

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Revisar los cálculos volumétricos diarios de la instalación

EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Cálculos obtenidos - cálculos obtenidos con error / cálculos obtenidos) * 100

100

Porcentaje

PCO 8

Coordinar con delegados de Programación de Refinería la transferencia de GLP para abastecerse en la instalación

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado para la transferencia de GLP / tiempo programado para la transferencia de GLP) * 100

100

Porcentaje

PCO 8

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Organizar el abastecimiento de GLP durante paros programados de Refinería

Transporte de hidrocarburos. Técnicas de operación de terminales petroleras.

Pensamiento conceptual grado B. Orientación a resultados grado C.

Elaborar reportes de novedades y actividades realizadas en el centro operativo

Transporte de hidrocarburos.

Pensamiento conceptual grado B.

Revisar los cálculos volumétricos diarios de la instalación

Transporte de hidrocarburos.

Pensamiento conceptual grado B.

Coordinar con delegados de Programación de Refinería la transferencia de GLP para abastecerse en la instalación

Transporte de hidrocarburos.

Orientación de servicio grado B.

Page 123: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1020

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

X

Page 124: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1021

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.

Orientación de servicio grado B

Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL : Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Petróleos. Electrónica. Química.

Especialización 0.50 Especialización o

Diplomado (Opcional)

Mecánica. Petróleos. Electrónica. Química.

Page 125: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1022

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Seguridad integral en manejo de GLP 40 Ciencias de tecnologías de información

Manejo de personal 40 Administración de recursos humanos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Técnicas de operación de terminales petroleras

X

Transporte de hidrocarburos X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Page 126: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1023

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, HMI Intouch, AutoCAD

X X

Manejar programas informáticos internos

PCO 8 X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:

Manejo de personal, mantenimiento de equipos y seguridad industrial de procesos

Page 127: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1024

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES PLANTA GLP

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Controlar y supervisar el manejo de los equipos del sistema de envasado de cilindros de GLP.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar y monitorear las variables de presión, temperatura y nivel en el área de almacenamiento.

5 4 4 21 SI

Realizar la transferencia de GLP desde refinería, controlando el nivel, presión y temperatura de los tanques.

5 4 4 21 SI

Revisar el funcionamiento de equipos y accesorios en el almacenamiento y envasado de GLP en cilindros.

5 4 3 17 SI

Revisar la alineación de válvulas y equipos de almacenamiento y envasado.

5 4 3 17 SI

Controlar la recepción de GLP por transferencia terrestre en caso de paro programado en refinería.

1 4 4 17 NO

Controlar al personal de envasado en la ejecución de actividades.

5 3 3 14 NO

Ejecutar y monitorear los planes y programas de envasado de GLP.

5 3 3 14 NO

Elaborar el cálculo volumétrico de la instalación. 5 3 3 14 NO

Fiscalizar y registrar los datos de los tanques en el sistema de teleproceso.

5 3 3 14 NO

Elaborar los informes de actividades y balances. 2 3 3 11 NO

Registrar en bitácora y en comprobantes el movimiento de despacho.

5 2 3 11 NO

Page 128: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1025

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Controlar y monitorear las variables de presión, temperatura y nivel en el área de almacenamiento.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen despachado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

Historias HMI, Bitácora, PCO 8

Realizar la transferencia de GLP desde refinería, controlando el nivel, presión y temperatura de los tanques.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen despachado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

Bitácora, PCO 8, Actas de transferencia

Revisar el funcionamiento de equipos y accesorios en el almacenamiento y envasado de GLP en cilindros.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen despachado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

Registros, Bitácora, PCO 8

Revisar la alineación de válvulas y equipos de almacenamiento y envasado.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen despachado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

Registros, Bitácora, PCO 8

Page 129: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1026

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Controlar y monitorear las variables de presión, temperatura y nivel en el área de almacenamiento.

Transporte de hidrocarburos. Técnicas de operación de terminales petroleras.

Manejo de herramientas y equipos grado A. Pensamiento conceptual grado C.

Realizar la transferencia de GLP desde refinería, controlando el nivel, presión y temperatura de los tanques.

Técnicas de operación de terminales petroleras. Transporte de hidrocarburos.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Revisar el funcionamiento de equipos y accesorios en el almacenamiento y envasado de GLP en cilindros.

Transporte de hidrocarburos.

Pensamiento conceptual grado C.

Revisar la alineación de válvulas y equipos de almacenamiento y envasado.

Transporte de hidrocarburos.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

Page 130: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1027

Competencia / Definición Nivel Descripción

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado C

Utiliza criterios básicos, el sentido común y las experiencias vividas para identificar problemas. Reconoce cuando una situación presente es idéntica a una situación pasada.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Petróleos. Ingeniería Industrial. Química. Electrónica.

Page 131: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1028

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Seguridad integral en el manejo de GLP

24 Seguridad Industrial

Despacho y almacenamiento de GLP 24 Petróleos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Técnicas de operación de terminales petroleras

X X

Transporte de hidrocarburos X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Page 132: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1029

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

PCO 8 X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Balanzas digitales, Evacuadora de GLP, Compresor de GLP, Controlador de fugas

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 133: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1030

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO DE OPERACIONES PLANTA GLP

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE TERMINALES MARÍTIMOS.

2. Misión del cargo:

Operar y alinear los equipos del sistema de envasado de cilindros de GLP.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Operar el compresor de gas y sistema de refrigeración para controlar la presión en los tanques de almacenamiento.

5 4 4 21 SI

Operar los equipos del sistema de envasado (balanzas, control de fugas, control de pesos, evacuadora), cumpliendo normativas aplicables e instructivos.

5 4 4 21 SI

Operar las válvulas de drenaje abierto en la toma de muestras.

4 4 4 20 SI

Realizar la lubricación del sistema de transportación de cilindros.

4 3 2 10 SI

Apoyar en la recepción de GLP por transferencia terrestre en caso de paro programado en refinería.

1 3 3 10 NO

Realizar la limpieza de la nave de envasado y reportar anomalías en los equipos.

4 2 2 8 NO

Verificar el ingreso de cilindros a la nave de envasado.

5 2 1 7 NO

Page 134: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1031

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Operar el compresor de gas y sistema de refrigeración para controlar la presión en los tanques de almacenamiento.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen despachado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

Historias HMI

Operar los equipos del sistema de envasado (balanzas, control de fugas, control de pesos, evacuadora), cumpliendo normativas aplicables e instructivos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen despachado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

Bitácora, PCO 8

Operar las válvulas de drenaje abierto en la toma de muestras.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen despachado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

Bitácora, PCO 8

Realizar la lubricación del sistema de transportación de cilindros.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen despachado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

Bitácora, Registros de mantenimiento

Page 135: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1032

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Operar el compresor de gas y sistema de refrigeración para controlar la presión en los tanques de almacenamiento.

Técnicas de operación de terminales petroleras. Transporte de hidrocarburos.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Operar los equipos del sistema de envasado (balanzas, control de fugas, control de pesos, evacuadora), cumpliendo normativas aplicables e instructivos.

Transporte de hidrocarburos.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Operar las válvulas de drenaje abierto en la toma de muestras.

Transporte de hidrocarburos.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Realizar la lubricación del sistema de transportación de cilindros.

Transporte de hidrocarburos.

Reparación y mantenimiento grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

Page 136: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1033

Competencia / Definición Nivel Descripción

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos Indique el área de

conocimientos formales (Ej.: administración,

economía, etc.)

Técnico 2 Carrera Técnica Petróleos.

Carrera Universitaria Incompleta 2 Estudiante

Universitario Petróleos.

Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Petróleos.

Page 137: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1034

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Despacho y almacenamiento de GLP 24 Petróleos

Seguridad integral en el manejo de GLP

24 Seguridad Industrial

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Técnicas de operación de terminales petroleras

X X

Transporte de hidrocarburos X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 138: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1035

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

PCO 8 X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Balanzas digitales, Evacuadora de GLP, Compresor de GLP, Controlador de fugas

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 139: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1036

INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE

TERMINALES

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: INTENDENTE DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Planificar, dirigir y controlar el mantenimiento de los terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP a nivel nacional de acuerdo a políticas y procedimientos establecidas.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Dirigir y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo en terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP.

5 4 5 25 SI

Planificar y programar las operaciones de mantenimiento de los terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP con las unidades responsables.

4 5 4 24 SI

Dirigir la elaboración del Plan de Mantenimiento Anual.

1 4 5 21 SI

Aprobar y coordinar la adquisición de equipos y herramientas para mantenimiento y reparación.

2 4 4 18 SI

Definir políticas, procesos y procedimientos para realizar el mantenimiento de los terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP

1 4 4 17 NO

Page 140: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1037

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Dirigir y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo en terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento ejecutado/ mantenimiento programado)*100

100

Porcentaje

Plan de Mantenimiento

Planificar y programar las operaciones de mantenimiento de los terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP con las unidades responsables.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento realizado / mantenimiento programado)*100

100

Porcentaje

Plan de Mantenimiento

Dirigir la elaboración del Plan de Mantenimiento Anual.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado para elaborar el Plan de Mantenimiento / tiempo utilizado para elaborar el Plan de Mantenimiento)*100

100

Porcentaje

Plan de Mantenimiento

Page 141: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1038

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Aprobar y coordinar la adquisición de equipos y herramientas para mantenimiento y reparación.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Equipos adquiridos / necesidades evidenciadas)*100

100

Porcentaje

Requerimientos de equipos

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Dirigir y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo en terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP.

Técnicas de mantenimiento preventivo. Técnicas de mantenimiento correctivo.

Planificación grado A. Reparación y mantenimiento grado A.

Planificar y programar las operaciones de mantenimiento de los terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP con las unidades responsables.

Control de gestión. Administración de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A. Evaluación de soluciones grado A.

Dirigir la elaboración del Plan de Mantenimiento Anual.

Control de gestión. Administración de mantenimiento.

Planificación grado A. Pensamiento crítico grado A.

Aprobar y coordinar la adquisición de equipos y herramientas para mantenimiento y reparación.

Gestión de cobranzas. Control de gestión.

Pensamiento crítico grado A. Innovación y mejora continua grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

Page 142: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1039

Competencia / Definición Nivel Descripción

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X X

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

X

Page 143: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1040

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado A

Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

Page 144: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1041

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Incompleta

5 Título Profesional Mecánica. Electrónica. Electricidad. Ingeniería Industrial.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mantenimiento Industrial.

Postgrado 2 Postgrado (Opcional)

Mantenimiento Industrial.

Postgrado 2 Postgrado (Opcional)

Mecánica. Electricidad. Electrónica. Ingeniería Industrial.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Técnicas de mantenimiento de terminales petroleros

40 Mantenimiento Industrial

Técnicas de planificación 40 Mantenimiento Industrial

Page 145: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1042

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración de mantenimiento

X

Control de gestión X

Gestión de cobranzas X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 146: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1043

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office

X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Intendente. Superintendente.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 147: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1044

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ESPECIALISTA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA ZONAL DE POLIDUCTOS Y TERMINALES.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Apoyar en las actividades de coordinación, control y evaluación de mantenimiento de los terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP a nivel nacional de acuerdo a políticas y procedimientos establecidas.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar la ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo en terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP.

2 4 5 22 SI

Colaborar en la planificación del mantenimiento de los terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP con las unidades responsables.

1 5 4 21 SI

Recopilar información y requerimientos para la elaboración del Plan de Mantenimiento Anual.

1 4 5 21 SI

Identificar las necesidades de adquisición de equipos y herramientas para mantenimiento y reparación.

2 4 4 18 SI

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

Page 148: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1045

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Controlar la ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo en terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento ejecutado/ mantenimiento programado)*100

100

Porcentaje

Plan de Mantenimiento

Colaborar en la planificación del mantenimiento de los terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP con las unidades responsables.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento realizado / mantenimiento programado)*100

100

Porcentaje

Plan de Mantenimiento

Recopilar información y requerimientos para la elaboración del Plan de Mantenimiento Anual.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado para elaborar el Plan de Mantenimiento / tiempo utilizado para elaborar el Plan de Mantenimiento)*100

100

Porcentaje

Plan de Mantenimiento

Identificar las necesidades de adquisición de equipos y herramientas para mantenimiento y reparación.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Equipos adquiridos / necesidades evidenciadas)*100

100

Porcentaje

Requerimientos de equipos

Page 149: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1046

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Controlar la ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo en terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento preventivo.

Planificación grado B. Reparación y mantenimiento grado A.

Colaborar en la planificación del mantenimiento de los terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP con las unidades responsables.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento predictivo.

Supervisión y monitoreo grado B. Evaluación de soluciones grado B.

Recopilar información y requerimientos para la elaboración del Plan de Mantenimiento Anual.

Técnicas de mantenimiento proactivo. Técnicas de planificación.

Reparación y mantenimiento grado B. Pensamiento crítico grado B.

Identificar las necesidades de adquisición de equipos y herramientas para mantenimiento y reparación.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento predictivo.

Reparación y mantenimiento grado A. Evaluación de soluciones grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

Page 150: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1047

Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

Page 151: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1048

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electrónica.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mantenimiento Industrial. Ingeniería Industrial. Mecánica. Electricidad.

Page 152: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1049

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Electrónica.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Mantenimiento Industrial. Ingeniería Industrial. Mecánica. Electricidad.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Técnicas de planificación 40 Mantenimiento Industrial

Técnicas de mantenimiento de terminales petroleros

40 Mantenimiento Industrial

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Técnicas de mantenimiento correctivo

X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X

Técnicas de mantenimiento proactivo

X

Técnicas de planificación X

Page 153: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1050

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Proveedores / contratistas

Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución,

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office

X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo X

Page 154: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1051

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 155: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1052

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE PLANIFICACIÓN Y REGISTRO DE MANTENIMIENTO

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA ZONAL DE POLIDUCTOS Y TERMINALES.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Programar y controlar la realización de las tareas y programas de mantenimiento de los equipos; garantizando los recursos y herramientas para el mantenimiento.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Analizar prioridades y necesidades de las solicitudes de servicio enviadas de las áreas operativas para realizar órdenes de trabajo.

5 4 5 25 SI

Colaborar en la elaboración de los planes y programas de mantenimiento y de seguridad.

1 4 5 21 SI

Colaborar en la planificación de trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipo mecánico, eléctrico, de automatización y control.

4 4 4 20 SI

Verificar los recursos existentes de mano de obra, repuestos y herramientas para realizar los trabajos planificados.

5 3 4 17 SI

Realizar el movimiento y codificación de equipos y componentes mecánicos, eléctricos y de automatización y control para ingresarlos al sistema de gestión de mantenimiento.

5 3 3 14 NO

Analizar indicadores de gestión de mantenimiento. 1 3 4 13 NO

Controlar los flujos de trabajo, órdenes de trabajo dentro del software de registro de mantenimiento.

5 2 4 13 NO

Page 156: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1053

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar con operaciones la planificación y ejecución de los trabajos de mantenimiento.

4 3 3 13 NO

Recopilar información para realizar reportes estadísticos de costos de mantenimiento.

1 3 4 13 NO

Elaborar órdenes de trabajo asociadas a trabajo de mantenimiento.

5 2 3 11 NO

Asignar los planes o tareas de mantenimiento respecto a las órdenes de trabajo.

3 2 3 9 NO

Elaborar y registrar el cierre de órdenes de trabajo mantenimiento preventivo y correctivo.

5 1 2 7 NO

Registrar los periodos de mantenimiento rotativo de los equipos en base a los índices de operación hombre máquina.

2 2 2 6 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Analizar prioridades y necesidades de las solicitudes de servicio enviadas de las áreas operativas para realizar órdenes de trabajo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Solicitudes de mantenimiento atendidas / solicitudes de mantenimiento recibidas) * 100

100

Porcentaje

Máximo

Page 157: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1054

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Colaborar en la elaboración de los planes y programas de mantenimiento y de seguridad.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizados para realizar el plan / tiempo programados para realizar el plan) * 100

100

Porcentaje

Disposiciones de entrega

Colaborar en la planificación de trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipo mecánico, eléctrico, de automatización y control.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Órdenes de trabajo ejecutadas / órdenes de trabajo planificadas) * 100

100

Porcentaje

Máximo

Verificar los recursos existentes de mano de obra, repuestos y herramientas para realizar los trabajos planificados.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles de recursos existentes realizados / controles de recursos existentes programados) * 100

100

Porcentaje

Máximo

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Analizar prioridades y necesidades de las solicitudes de servicio enviadas de las áreas operativas para realizar órdenes de trabajo.

Administración de mantenimiento. Técnicas de planificación.

Búsqueda de información grado B. Evaluación de soluciones grado B.

Atención selectiva.

Colaborar en la elaboración de los planes y programas de mantenimiento y de seguridad.

Administración de mantenimiento. Técnicas de planificación.

Búsqueda de información grado B. Planificación grado B.

Colaborar en la planificación de trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipo mecánico, eléctrico, de automatización y control.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento proactivo.

Planificación grado B. Reparación y mantenimiento grado A.

Atención selectiva.

Page 158: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1055

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Verificar los recursos existentes de mano de obra, repuestos y herramientas para realizar los trabajos planificados.

Técnicas de planificación. Administración de mantenimiento.

Búsqueda de información grado B. Planificación grado B.

Atención selectiva.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

Page 159: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1056

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos Indique el área de

conocimientos formales (Ej.: administración, economía,

etc.)

Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Mecánica. Electricidad. Electrónica. Ingeniería Industrial.

Page 160: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1057

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Técnicas de Planificación 24 Administración y gestión de empresas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración de mantenimiento

X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X

Técnicas de mantenimiento proactivo

X

Técnicas de planificación X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 161: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1058

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office, AutoCAD

X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo, EPR, Primavera

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 162: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1059

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR DE ELECTRICIDAD, INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Coordinar y supervisar la ejecución del mantenimiento de electricidad, instrumentación y control.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar con las áreas operativas y seguridad industrial la ejecución de los trabajos de electricidad, instrumentación y control.

5 4 4 21 SI

Revisar y determinar la cantidad de materiales y repuestos necesarias para el mantenimiento de equipos.

4 4 4 20 SI

Elaborar proyectos de mejoras para el área de electricidad, instrumentación y control.

1 4 4 17 SI

Evaluar las necesidades de equipos, herramientas y repuestos necesarios para realizar las actividades de mantenimiento de electricidad, instrumentación y control.

4 4 3 16 SI

Coordinar y verificar el cumplimiento de planes y programas de mantenimiento eléctrico, instrumentación y control.

5 3 3 14 NO

Elaborar proyectos de automatización de procesos, sistemas eléctricos y de control.

2 3 4 14 NO

Aprobar y coordinar la asignación de recursos y personal para atender las órdenes de trabajo recibidas.

1 4 3 13 NO

Page 163: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1060

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Elaborar criterios y normas técnicas del área de electricidad, instrumentación y control.

2 3 3 11 NO

Monitorear el cumplimiento de los objetivos de electricidad, instrumentación y control.

2 3 3 11 NO

Participar en las comisiones técnicas para adquisición o contratación

2 3 3 11 NO

Elaborar especificaciones técnicas, pliegos y requisiciones

1 3 3 10 NO

Participar en la elaboración del presupuesto de mantenimiento

1 3 3 10 NO

Revisar y proponer modificaciones a los planes de mantenimiento de electricidad, instrumentación y control.

1 2 3 7 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Coordinar con las áreas operativas y seguridad industrial la ejecución de los trabajos de electricidad, instrumentación y control.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Tiempo utilizado para la coordinación/ Tiempo programado para la coordinación) * 100

100

Porcentaje

Cronograma de Trabajo

Page 164: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1061

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Revisar y determinar la cantidad de materiales y repuestos necesarias para el mantenimiento de equipos.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado para la determinación de materiales y repuestos / tiempo programado para la determinación de materiales y repuestos) * 100

100

Porcentaje

Cronograma de trabajo

Elaborar proyectos de mejoras para el área de electricidad, instrumentación y control.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos de mejora ejecutados / proyectos de mejora planteados) * 100

100

Porcentaje

Ejecución de presupuesto

Evaluar las necesidades de equipos, herramientas y repuestos necesarios para realizar las actividades de mantenimiento de electricidad, instrumentación y control.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado para coordinar la provisión de material y repuestos / tiempo programado para coordinar la provisión de material y repuestos) * 100

100

Porcentaje

Cronograma de Trabajo

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Coordinar con las áreas operativas y seguridad industrial la ejecución de los trabajos de electricidad, instrumentación y control.

Control de gestión.

Supervisión y monitoreo grado B.

Page 165: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1062

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Revisar y determinar la cantidad de materiales y repuestos necesarias para el mantenimiento de equipos.

Administración de mantenimiento.

Planificación grado B. Búsqueda de información grado B.

Elaborar proyectos de mejoras para el área de electricidad, instrumentación y control.

Gestión por proyectos. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Evaluación de soluciones grado B.

Evaluar las necesidades de equipos, herramientas y repuestos necesarios para realizar las actividades de mantenimiento de electricidad, instrumentación y control.

Administración de mantenimiento.

Búsqueda de información grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

Page 166: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1063

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

Page 167: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1064

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electrónica.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Electrónica.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Instalación de redes industriales 40 Ciencias de tecnologías de información

Programación y configuración de PCC

40

Tecnología e ingeniería informática y sistemas

Programación de Sistema Seodo 40

Tecnología e ingeniería informática y sistemas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración de mantenimiento

X X

Control de gestión X X

Electricidad, electrónica e instrumentación

X X

Gestión por proyectos X X

Page 168: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1065

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

EPR, Máximo X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Herramientas de mantenimiento, automatización y control predictivo

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés avanzado X

Page 169: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1066

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:

Haber trabajado en empresas hidrocarburíferas, automatización de refinería, poliductos y terminales

Page 170: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1067

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE ELECTRICIDAD

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Coordinar, supervisar y ejecutar la programación de mantenimiento eléctrico de los equipos, en instalaciones de poliductos, oleoductos, terminales y depósitos de acuerdo a la planificación establecida

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Realizar el montaje de equipos electromecánicos, maquinarias y equipos nuevos.

3 4 4 19 SI

Ejecutar el mantenimiento de sistema eléctrico de motores e instrumentos de control.

5 4 3 17 SI

Inspeccionar el cumplimiento de normas de trabajo y de seguridad industrial al personal técnico de mantenimiento.

5 3 3 14 SI

Monitorear visualmente los sistemas eléctricos e instrumentos de los equipos con la finalidad de diagnosticar y reportar novedades

5 3 2 11 SI

Apoyar en la solicitud de materiales con las especificaciones técnicas adecuadas de stock de mantenimiento

3 2 3 9 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

Page 171: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1068

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Realizar el montaje de equipos electromecánicos, maquinarias y equipos nuevos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Montajes realizados / montajes programados) * 100

100

Porcentaje

Informes, oficios, fotografías y hojas de datos

Ejecutar el mantenimiento de sistema eléctrico de motores e instrumentos de control.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / Mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Informes, oficios, fotografías y hojas de datos

Inspeccionar el cumplimiento de normas de trabajo y de seguridad industrial al personal técnico de mantenimiento.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizados / inspecciones programados) * 100

100

Porcentaje

Informes, oficios, fotografías y hojas de datos

Monitorear visualmente los sistemas eléctricos e instrumentos de los equipos con la finalidad de diagnosticar y reportar novedades

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Monitoreo realizado / monitoreo programado) * 100

100

Porcentaje

Informes, oficios, fotografías y hojas de datos

Page 172: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1069

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Realizar el montaje de equipos electromecánicos, maquinarias y equipos nuevos.

Electricidad, electrónica e instrumentación. Mecánica.

Manejo de herramientas y equipos grado A. Inspección de productos grado B.

Ejecutar el mantenimiento de sistema eléctrico de motores e instrumentos de control.

Técnicas de mantenimiento proactivo. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Reparación y mantenimiento grado B. Manejo de herramientas y equipos grado A.

Inspeccionar el cumplimiento de normas de trabajo y de seguridad industrial al personal técnico de mantenimiento.

Gestión de seguridad industrial. Gestión de la calidad.

Supervisión y monitoreo grado C.

Monitorear visualmente los sistemas eléctricos e instrumentos de los equipos con la finalidad de diagnosticar y reportar novedades

Evaluación. Gestión de la calidad.

Reparación y mantenimiento grado C. Manejo de recursos materiales grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

Page 173: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1070

Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado B

Analiza la calidad de productos y/o suministros requeridos para la ejecución de procesos.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado B

Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación.

X

Page 174: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1071

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado C

Implica determinar la causa en errores de operación de herramientas, equipos, maquinaria y programas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electricidad.

Page 175: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1072

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Taller de instrumentación, aplicaciones actuales

24 Electricidad

Variadores de velocidad 24 Electricidad

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Electricidad, electrónica e instrumentación

X

Evaluación X X

Gestión de la calidad X X

Gestión de seguridad industrial X X

Mecánica X

Técnicas de mantenimiento proactivo

X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Page 176: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1073

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

Lotus Notes, Máximo X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Instrumentos de medición de alta tensión. instrumentos de medición de instrumentación

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: Técnico de electricidad en instalaciones petroleras

Page 177: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1074

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO DE ELECTRICIDAD

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Ejecutar las actividades de mantenimiento eléctrico, preventivo y correctivo, de los equipos e instalaciones de poliductos, oleoductos, terminales y depósitos de acuerdo a la programación establecida.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Apoyar y colaborar en la ejecución de la instalación y montaje de equipos eléctricos.

5 5 5 30 SI

Apoyar y colaborar en los mantenimientos preventivos y correctivos de componentes eléctricos.

5 5 4 25 SI

Verificar el estado y funcionamiento de la infraestructura y equipos eléctricos.

2 5 3 17 SI

Colaborar en la ejecución de proyectos y/o diseños de sistemas eléctricos.

1 3 4 13 SI

Elaborar informes técnicos de los trabajos de mantenimiento eléctrico realizados.

4 3 2 10 NO

Verificar el estado y funcionamiento de los componentes eléctricos de los sistemas de refrigeración.

1 3 3 10 NO

Revisar sistemas de protección eléctrica de media y baja tensión.

3 2 3 9 NO

Elaborar registros de control de energía voltaje y corriente.

4 3 1 7 NO

Page 178: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1075

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Apoyar y colaborar en la ejecución de la instalación y montaje de equipos eléctricos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Montajes e instalaciones realizadas / montajes e instalaciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registros de control

Apoyar y colaborar en los mantenimientos preventivos y correctivos de componentes eléctricos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de mantenimiento

Verificar el estado y funcionamiento de la infraestructura y equipos eléctricos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de control

Page 179: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1076

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Colaborar en la ejecución de proyectos y/o diseños de sistemas eléctricos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos eléctricos implementados / proyectos eléctricos programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de diseños

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Apoyar y colaborar en la ejecución de la instalación y montaje de equipos eléctricos.

Electricidad, electrónica e instrumentación.

Manejo de herramientas y equipos grado B. Reparación y mantenimiento grado B.

Destreza manual. Control de precisión.

Apoyar y colaborar en los mantenimientos preventivos y correctivos de componentes eléctricos.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento predictivo. Técnicas de mantenimiento preventivo.

Manejo de herramientas y equipos grado B. Reparación y mantenimiento grado B.

Control de precisión. Destreza manual.

Verificar el estado y funcionamiento de la infraestructura y equipos eléctricos.

Técnicas de mantenimiento predictivo. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Reparación y mantenimiento grado B. Manejo de herramientas y equipos grado A.

Control de precisión. Destreza manual.

Colaborar en la ejecución de proyectos y/o diseños de sistemas eléctricos.

Electricidad, electrónica e instrumentación.

Planificación grado C. Evaluación de soluciones grado B.

Destreza manual. Visualización.

Page 180: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1077

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

Page 181: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1078

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado B

Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento.

X X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado C

Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Técnico Electricidad. Electrónica.

Carrera Universitaria Completa

2 Estudiante

Universitario Electricidad. Electrónica.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electricidad. Electrónica.

Page 182: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1079

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Instalaciones eléctricas 24 Electricidad

Redes y estructuras eléctricas de media tensión

24 Electricidad

Sistemas de refrigeración 24 Electricidad

Equipos y herramientas de medición eléctrica

24 Electricidad

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Electricidad, electrónica e instrumentación

X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Page 183: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1080

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, AutoCAD

X X

Manejar programas informáticos internos

PQB X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 184: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1081

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Controlar y ejecutar los trabajos de mantenimiento predictivo y correctivo de los equipos de instrumentación y control, de acuerdo a la programación establecida.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas electrónicos de control y automatización.

5 4 4 21 SI

Controlar y realizar la calibración y configuración de equipos de medición y sistemas de control y automatización

4 4 4 20 SI

Revisar el funcionamiento de los sistemas de automatización y control.

5 3 5 20 SI

Controlar y realizar el montaje de instrumentos, equipos y sistemas de automatización y control.

1 3 5 16 SI

Colaborar en el diseño de modificaciones y mejoras de los sistemas de control y automatización y el plan de mantenimiento

1 3 5 16 NO

Participar en la implementación de proyectos de mejora en los sistemas electrónicos de automatización y control.

2 3 4 14 NO

Colaborar en la identificación de especificaciones técnicas de repuestos y equipos de control y automatización

1 3 3 10 NO

Page 185: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1082

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Realizar informes técnicos sobre los trabajos de mantenimiento e inspecciones realizadas a los equipos y sistemas de instrumentación y control.

4 2 3 10 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Controlar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas electrónicos de control y automatización.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos ejecutados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Máximo

Controlar y realizar la calibración y configuración de equipos de medición y sistemas de control y automatización

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Calibraciones y configuraciones realizadas / calibraciones y configuraciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de control

Revisar el funcionamiento de los sistemas de automatización y control.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de inspecciones

Page 186: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1083

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Controlar y realizar el montaje de instrumentos, equipos y sistemas de automatización y control.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Montajes realizados / montajes programados) * 100

100

Porcentaje

Máximo

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Controlar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas electrónicos de control y automatización.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento predictivo.

Reparación y mantenimiento grado B. Manejo de herramientas y equipos grado A.

Destreza manual. Control de precisión.

Controlar y realizar la calibración y configuración de equipos de medición y sistemas de control y automatización

Lenguaje de programación. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Manejo de herramientas y equipos grado B. Supervisión y monitoreo grado C.

Control de precisión. Atención selectiva.

Revisar el funcionamiento de los sistemas de automatización y control.

Técnicas de inspección. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Supervisión y monitoreo grado B. Reparación y mantenimiento grado C.

Control de precisión.

Controlar y realizar el montaje de instrumentos, equipos y sistemas de automatización y control.

Electricidad, electrónica e instrumentación.

Reparación y mantenimiento grado B. Supervisión y monitoreo grado C.

Control de precisión. Destreza manual.

Page 187: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1084

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado B

Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento.

X

Page 188: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1085

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado C

Implica determinar la causa en errores de operación de herramientas, equipos, maquinaria y programas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X

Page 189: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1086

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electrónica. Electricidad.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Programación HMI 24 Electrónica

Técnicas de mantenimiento 24 Electricidad

Sistemas de instrumentación y control

24 Electrónica

Controladores lógicos programables PLC

24 Electrónica

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Electricidad, electrónica e instrumentación

X

Lenguaje de programación X X

Técnicas de inspección X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X X

Page 190: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1087

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, SQL Office, AutoCAD

X X

Manejar programas informáticos internos

SCADA, Máximo

X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Analizador de vibraciones, medidor de tierra

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio X

Page 191: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1088

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:

Realizando mantenimiento de equipos de control e instrumentación y control

Page 192: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1089

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Ejecutar los trabajos de mantenimiento predictivo y correctivo de los equipos de instrumentación y control, de acuerdo a la programación establecida.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Apoyar y colaborar en la ejecución del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas electrónicos de control y automatización.

5 4 4 21 SI

Apoyar y colaborar en la calibración y configuración de equipos de medición y sistemas de control y automatización.

4 4 4 20 SI

Apoyar y colaborar en el montaje de instrumentos, equipos y sistemas de automatización y control.

1 3 5 16 SI

Colaborar en el diseño de modificaciones y mejoras de los sistemas de control y automatización y el plan de mantenimiento

1 3 5 16 SI

Colaborar en la identificación de especificaciones técnicas de repuestos y equipos de control y automatización

1 3 3 10 NO

Realizar informes técnicos sobre los trabajos de mantenimiento e inspecciones realizadas a los equipos y sistemas de instrumentación y control.

4 2 3 10 NO

Page 193: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1090

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Apoyar y colaborar en la ejecución del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas electrónicos de control y automatización.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos ejecutados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Máximo

Apoyar y colaborar en la calibración y configuración de equipos de medición y sistemas de control y automatización.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Calibraciones y configuraciones realizadas / calibraciones y configuraciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de control

Apoyar y colaborar en el montaje de instrumentos, equipos y sistemas de automatización y control.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Montajes realizados / montajes programados) * 100

100

Porcentaje

Máximo

Colaborar en el diseño de modificaciones y mejoras de los sistemas de control y automatización y el plan de mantenimiento

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Días programados / días utilizados) * 100

100

Porcentajes

Plan de mantenimiento

Page 194: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1091

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Apoyar y colaborar en la ejecución del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas electrónicos de control y automatización.

Técnicas de mantenimiento predictivo. Técnicas de mantenimiento correctivo.

Reparación y mantenimiento grado C. Manejo de herramientas y equipos grado C.

Control de precisión. Destreza manual.

Apoyar y colaborar en la calibración y configuración de equipos de medición y sistemas de control y automatización.

Lenguaje de programación. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Manejo de herramientas y equipos grado C. Supervisión y monitoreo grado C.

Control de precisión. Atención selectiva.

Apoyar y colaborar en el montaje de instrumentos, equipos y sistemas de automatización y control.

Electricidad, electrónica e instrumentación.

Reparación y mantenimiento grado C. Supervisión y monitoreo grado C.

Destreza manual. Control de precisión.

Colaborar en el diseño de modificaciones y mejoras de los sistemas de control y automatización y el plan de mantenimiento

Técnicas de mantenimiento preventivo.

Innovación y mejora continua grado C. Orientación a resultados grado C.

Atención selectiva.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

Page 195: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1092

Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

X X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado C

Implica determinar el tipo de herramientas, equipos, maquinaria y programas necesarios para realizar un determinado trabajo.

X X

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

X X

Page 196: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1093

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado C

Implica determinar la causa en errores de operación de herramientas, equipos, maquinaria y programas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Carrera Técnica Electrónica.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Electrónica.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electrónica.

Page 197: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1094

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Programación HMI 24 Electrónica

Sistemas de instrumentación y control

24 Electrónica

Técnicas de mantenimiento 24 Electrónica

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Electricidad, electrónica e instrumentación

X

Lenguaje de programación X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Page 198: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1095

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

MS Office, SQL Office, AutoCAD

X X

Manejar programas informáticos internos

SCADA, Máximo

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 199: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1096

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR MECÁNICO

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Coordinar y supervisar la ejecución de los planes de mantenimiento mecánico en el área, en cumplimiento de la normativa y lineamientos establecidos por la empresa.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Supervisar y controlar la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y complementario realizado en las instalaciones operativas y taller mecánico.

5 4 3 17 SI

Colaborar en la planificación del mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria

4 4 3 16 SI

Revisar planes de mantenimiento preventivo 4 3 4 16 SI

Diagnosticar los daños emergentes y coordinar su reparación

3 4 3 15 SI

Controlar el cumplimiento de normas de trabajos, seguridad y ambiente

5 3 3 14 NO

Revisar con el responsable de bodega la existencia de materiales y repuestos

2 3 4 14 NO

Revisar las requisiciones de equipos, repuestos y materiales

2 3 3 11 NO

Participar del control del personal técnico 5 2 2 9 NO

Controlar el cumplimiento de objetivos del plan de mejoramientos de equipos

2 2 3 8 NO

Page 200: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1097

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Supervisar y controlar la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y complementario realizado en las instalaciones operativas y taller mecánico.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de mantenimiento

Colaborar en la planificación del mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Días utilizados / días programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimiento

Revisar planes de mantenimiento preventivo

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos ejecutados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de mantenimiento

Page 201: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1098

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Diagnosticar los daños emergentes y coordinar su reparación

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Daños emergentes solucionados / daños emergentes) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimiento

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Supervisar y controlar la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y complementario realizado en las instalaciones operativas y taller mecánico.

Técnicas de supervisión.

Reparación y mantenimiento grado B. Supervisión y monitoreo grado A.

Colaborar en la planificación del mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria

Técnicas de planificación. Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento preventivo.

Planificación grado B.

Revisar planes de mantenimiento preventivo

Técnicas de planificación. Técnicas de mantenimiento preventivo.

Evaluación de soluciones grado A. Innovación y mejora continua grado B.

Diagnosticar los daños emergentes y coordinar su reparación

Técnicas de inspección.

Reparación y mantenimiento grado A. Inspección de productos grado B.

Page 202: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1099

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

X

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado B

Analiza la calidad de productos y/o suministros requeridos para la ejecución de procesos.

X

Page 203: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1100

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos Indique el área de

conocimientos formales (Ej.: administración,

economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Mecánica.

Page 204: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1101

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Técnicas de mantenimiento preventivo

40 Mecánica

Mantenimiento de motores de combustión interno

40 Mecánica

Hidráulico y neumática 40 Mecánica

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Técnicas de inspección X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

Técnicas de planificación X

Técnicas de supervisión X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Page 205: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1102

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

Pco 1, GPR, Máximo

X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: Trabajo de soldadura estructurales

Page 206: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1103

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER MECÁNICO

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Coordinar y ejecutar las actividades programadas para el cumplimiento del Plan de mantenimiento de las instalaciones.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Dirigir y ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y sistemas mecánicos de área.

5 5 3 20 SI

Revisar con el responsable de bodega la asistencia y solicitud de materiales y repuestos.

4 3 3 13 SI

Realizar el retiro de repuestos y materiales para la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos.

4 4 2 12 SI

Participar en el control de las órdenes de trabajo ejecutadas por personal técnico operativo.

5 2 3 11 SI

Controlar el monitoreo y operación de los equipos de las instalaciones.

5 4 3 17 NO

Elaborar informes de trabajo ejecutados. 5 3 2 11 NO

Emitir criterios técnicos para la adquisición de materiales.

1 3 3 10 NO

Integrar comisiones para realizar pliegos y contrataciones de servicios y materiales.

1 3 3 10 NO

Monitorear el cumplimiento de normas de trabajo seguridad y protección ambiental.

4 3 2 10 NO

Page 207: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1104

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Participar en la implementación de nuevos equipos para la automatización y mejora.

1 3 3 10 NO

Participar en la revisión y elaboración de planes de mantenimiento.

1 3 3 10 NO

Proponer modificaciones de la infraestructura operativa.

1 3 3 10 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Dirigir y ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y sistemas mecánicos de área.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Orden de trabajo ejecutado / orden de trabajo programado) * 100

100

Porcentaje

Informes

Revisar con el responsable de bodega la asistencia y solicitud de materiales y repuestos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Materiales disponibles / materiales requeridos) * 100

100

Porcentaje

PCO 8

Realizar el retiro de repuestos y materiales para la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Materiales disponibles / materiales requeridos) * 100

100

Porcentaje

PCO 8

Page 208: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1105

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Participar en el control de las órdenes de trabajo ejecutadas por personal técnico operativo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de controles

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Dirigir y ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y sistemas mecánicos de área.

Técnicas de mantenimiento preventivo. Técnicas de mantenimiento correctivo.

Manejo de recursos humanos grado B. Trabajo en equipo grado B.

Atención en auditorios. Tiempo de reacción.

Revisar con el responsable de bodega la asistencia y solicitud de materiales y repuestos.

Mecánica de fluidos. Mecánica.

Aprendizaje activo grado A. Planificación grado B.

Destreza manual. Visión cercana.

Realizar el retiro de repuestos y materiales para la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos.

Mantenimiento de bienes.

Manejo de recursos materiales grado B. Inspección de productos grado A.

Orientación espacial. Destreza manual.

Participar en el control de las órdenes de trabajo ejecutadas por personal técnico operativo.

Técnicas de supervisión.

Manejo de recursos humanos grado B. Negociación y manejo de conflictos grado B.

Atención en auditorios.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

Page 209: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1106

Competencia / Definición Nivel Descripción

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.

Aprendizaje activo grado A

Comprende a cabalidad la aplicación e implicación de la nueva información.

X

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado A

Ejecuta análisis y pruebas de alta complejidad técnica y científica a los materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos.

X

MANEJO DE RECURSOS HUMANOS: Es la capacidad de dirigir personal mientras trabaja y brindar retroalimentación para garantizar el desempeño adecuado.

Manejo de recursos humanos grado B

Requiere utilizar diversos medios para generar retroalimentación efectiva; utiliza varias herramientas didácticas para explicar cómo ejecutar una determinada actividad o tarea.

X X

Page 210: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1107

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado B

Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación.

X

NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.

Negociación y manejo de conflictos grado B

Logra persuadir a las partes involucradas de los beneficios de llegar acuerdos.

X X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X X

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica.

Page 211: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1108

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Hidráulico y Neumático 24 Mecánica

Técnicas de mantenimiento preventivo

24 Mecánica

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mantenimiento de bienes X X

Mecánica X

Mecánica de fluidos X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

Técnicas de supervisión X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Page 212: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1109

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 213: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1110

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO MECÁNICO

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Ejecutar las actividades vinculadas al mantenimiento de máquinas, equipos y herramientas en cumplimiento de los lineamentos establecidos para el proceso.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Inspeccionar y reportar la operación y funcionalidad de los sistemas mecánicos del área.

5 4 4 21 SI

Construir partes y piezas requeridas en función al mantenimiento mecánico.

4 4 4 20 SI

Realizar el mantenimiento preventivo para maquinaria y sistemas mecánicos del área.

5 4 3 17 SI

Ejecutar el mantenimiento correctivo de maquinaria y sistemas mecánicos del área.

4 4 3 16 SI

Participar en el montaje o implementación de nuevos equipos.

1 4 3 13 NO

Recopilar los permisos y órdenes de trabajo de mantenimiento.

5 4 2 13 NO

Elaborar requerimientos técnicos para la adquisición de materiales.

1 3 3 10 NO

Elaborar solicitudes de materiales para ejecución de mantenimiento.

4 2 3 10 NO

Presentar informes de trabajos realizados. 5 1 2 7 NO

Page 214: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1111

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Inspeccionar y reportar la operación y funcionalidad de los sistemas mecánicos del área.

Intendente de Mantenimiento de Terminales

Eficacia.

(Equipos monitoreados / equipo programado para su monitoreo) * 100

100

Porcentaje

Registros

Construir partes y piezas requeridas en función al mantenimiento mecánico.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de mantenimiento, Informes

Realizar el mantenimiento preventivo para maquinaria y sistemas mecánicos del área.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de mantenimiento, Informes

Page 215: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1112

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Ejecutar el mantenimiento correctivo de maquinaria y sistemas mecánicos del área.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de mantenimiento, Informes

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Inspeccionar y reportar la operación y funcionalidad de los sistemas mecánicos del área.

Técnicas de mantenimiento preventivo. Mecánica.

Supervisión y monitoreo grado C. Reparación y mantenimiento grado B.

Visión cercana. Localización de sonidos.

Construir partes y piezas requeridas en función al mantenimiento mecánico.

Mecánica.

Manejo de herramientas y equipos grado B. Manejo de recursos materiales grado B.

Control de precisión. Destreza manual.

Realizar el mantenimiento preventivo para maquinaria y sistemas mecánicos del área.

Mecánica. Técnicas de mantenimiento preventivo.

Manejo de recursos materiales grado B. Manejo de herramientas y equipos grado B.

Tiempo de reacción. Destreza manual.

Ejecutar el mantenimiento correctivo de maquinaria y sistemas mecánicos del área.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Mecánica.

Reparación y mantenimiento grado B. Manejo de recursos materiales grado B.

Tiempo de reacción. Destreza manual.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la Orientación a Comprueba el logro de sus resultados

Page 216: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1113

Competencia / Definición Nivel Descripción

actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

resultados grado C

frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado B

Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento.

X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado B

Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X

Page 217: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1114

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Carrera Técnica Mecánica.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Mecánica.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Mantenimiento de motores de combustión interna

24 Mecánica

Hidráulico y Neumático 24 Mecánica

Técnicas de Mantenimiento Preventivo y Correctivo

24 Mecánica

Page 218: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1115

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mecánica X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Sin descripción

X X

Page 219: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1116

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 220: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1117

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: AUXILIAR MECÁNICO

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Colaborar en la limpieza de partes, componentes, equipos mecánicos, instalaciones, herramientas y tareas de mantenimiento mecánico del área.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Almacenar y custodiar las herramientas. 5 3 3 14 SI

Realizar la limpieza de instalaciones. 5 3 3 14 SI

Realizar la limpieza de partes, piezas mecánicas y herramientas.

5 3 3 14 SI

Apoyar en la ejecución de tareas de mantenimiento mecánico preventivo y correctivo.

4 3 3 13 NO

Elaborar registros de uso de herramientas y reportar su estado.

5 3 2 11 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

Page 221: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1118

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Almacenar y custodiar las herramientas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Herramientas existentes en bodega / herramientas entregadas) * 100

100

Porcentaje

Reportes

Realizar la limpieza de instalaciones.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Órdenes de trabajo ejecutadas / órdenes de trabajo programadas) * 100

100

Porcentaje

Reportes

Realizar la limpieza de partes, piezas mecánicas y herramientas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Órdenes de trabajo ejecutadas / órdenes de trabajo programadas) * 100

100

Porcentaje

Reportes

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Almacenar y custodiar las herramientas.

Mantenimiento Industrial. Logística y almacenamiento.

Manejo de recursos materiales grado C.

Realizar la limpieza de instalaciones.

Mantenimiento Industrial. Logística y almacenamiento.

Manejo de recursos materiales grado C.

Realizar la limpieza de partes, piezas mecánicas y herramientas.

Mantenimiento Industrial. Mecánica.

Manejo de recursos materiales grado C.

Page 222: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1119

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado C

Utiliza los recursos materiales asignados de acuerdo a procedimientos y normativa establecida

X X

Page 223: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1120

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Secundaria 6 Bachiller General

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Logística 16 Logística y abastecimiento

Mantenimiento de equipos rotativos 16 Ingeniería Industrial

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Logística y almacenamiento

X X

Mantenimiento Industrial X X

Mecánica X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Page 224: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1121

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Equipos de limpieza

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 0 Años (s) a 1 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar. Obrero.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 225: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1122

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y TANQUES

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Supervisar y controlar la ejecución y cumplimiento de los planes de mantenimiento de la infraestructura civil y tanques de almacenamiento de los sistemas de poliductos, oleoductos, terminales y depósitos de EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar la ejecución de los planes de mantenimiento de tanques de almacenamiento e infraestructura civil.

5 4 4 21 SI

Coordinar la ejecución de inspecciones técnicas sobre el estado y funcionalidad de la infraestructura civil y tanques de almacenamiento.

5 4 4 21 SI

Elaborar proyectos de mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura civil y de tanques de almacenamiento de los sistemas de poliductos, oleoductos, terminales y depósitos.

1 4 5 21 SI

Fiscalizar la ejecución de los trabajos de mantenimiento de infraestructura civil y tanques de almacenamiento realizado por contratistas.

5 4 4 21 SI

Proponer mejoras a los procesos de mantenimiento de infraestructura civil y tanques de almacenamiento.

1 4 4 17 NO

Coordinar la obtención de permisos de trabajo. 4 3 4 16 NO

Elaborar informes técnicos sobre el estado y mantenimiento realizados a la infraestructura civil y tanques de almacenamiento,

2 3 4 14 NO

Page 226: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1123

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes Indicadores de gestión

Fórmula de cálculo

Meta a alcanzar

(%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Controlar la ejecución de los planes de mantenimiento de tanques de almacenamiento e infraestructura civil.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Planificación

Coordinar la ejecución de inspecciones técnicas sobre el estado y funcionalidad de la infraestructura civil y tanques de almacenamiento.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Programación

Elaborar proyectos de mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura civil y de tanques de almacenamiento de los sistemas de poliductos, oleoductos, terminales y depósitos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos implementados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Proyectos

Fiscalizar la ejecución de los trabajos de mantenimiento de infraestructura civil y tanques de almacenamiento realizado por contratistas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de Mantenimiento

Page 227: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1124

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Controlar la ejecución de los planes de mantenimiento de tanques de almacenamiento e infraestructura civil.

Técnicas de inspección. Control de gestión.

Reparación y mantenimiento grado A. Supervisión y monitoreo grado A.

Coordinar la ejecución de inspecciones técnicas sobre el estado y funcionalidad de la infraestructura civil y tanques de almacenamiento.

Técnicas de inspección.

Supervisión y monitoreo grado A.

Elaborar proyectos de mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura civil y de tanques de almacenamiento de los sistemas de poliductos, oleoductos, terminales y depósitos.

Técnicas de inspección. Administración de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A. Planificación grado B.

Fiscalizar la ejecución de los trabajos de mantenimiento de infraestructura civil y tanques de almacenamiento realizado por contratistas.

Administración de mantenimiento. Técnicas de inspección.

Supervisión y monitoreo grado A. Reparación y mantenimiento grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

Page 228: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1125

Competencia / Definición Nivel Descripción

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

Page 229: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1126

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Ingeniería Civil. Mecánica.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Ingeniería Civil. Mecánica.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Mantenimiento de tanques 40 Ingeniería Civil

Mantenimiento de facilidades petroleras

40 Ingeniería Civil

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración de mantenimiento

X X

Control de gestión X X

Técnicas de inspección X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Page 230: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1127

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office, Auto CAD, Project

X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo. X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 231: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1128

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y TANQUES

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Supervisar y ejecutar los planes de mantenimiento de la infraestructura civil y tanques de almacenamiento de los sistemas de poliductos, oleoductos, terminales y depósitos de EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los planes de mantenimiento de tanques de almacenamiento e infraestructura civil.

5 4 4 21 SI

Colaborar en la fiscalización de los trabajos de mantenimiento de infraestructura civil y tanques de almacenamiento realizado por contratistas.

5 4 3 17 SI

Participar en la elaboración de proyectos de mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura civil y de tanques de almacenamiento de los sistemas de poliductos, oleoductos, terminales y depósitos.

1 4 4 17 SI

Realizar inspecciones técnicas sobre el estado y funcionalidad de la infraestructura civil y tanques de almacenamiento.

5 4 3 17 SI

Elaborar reportes técnicos sobre el estado y mantenimiento realizados a la infraestructura civil y tanques de almacenamiento.

4 3 4 16 NO

Page 232: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1129

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los planes de mantenimiento de tanques de almacenamiento e infraestructura civil.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Planificación

Colaborar en la fiscalización de los trabajos de mantenimiento de infraestructura civil y tanques de almacenamiento realizado por contratistas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de Mantenimiento

Participar en la elaboración de proyectos de mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura civil y de tanques de almacenamiento de los sistemas de poliductos, oleoductos, terminales y depósitos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos implementados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Proyectos

Page 233: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1130

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Realizar inspecciones técnicas sobre el estado y funcionalidad de la infraestructura civil y tanques de almacenamiento.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Programación

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los planes de mantenimiento de tanques de almacenamiento e infraestructura civil.

Técnicas de inspección.

Supervisión y monitoreo grado B. Reparación y mantenimiento grado C.

Colaborar en la fiscalización de los trabajos de mantenimiento de infraestructura civil y tanques de almacenamiento realizado por contratistas.

Administración de mantenimiento. Técnicas de inspección.

Supervisión y monitoreo grado B.

Participar en la elaboración de proyectos de mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura civil y de tanques de almacenamiento de los sistemas de poliductos, oleoductos, terminales y depósitos.

Administración de mantenimiento. Técnicas de inspección.

Planificación grado B. Reparación y mantenimiento grado A.

Realizar inspecciones técnicas sobre el estado y funcionalidad de la infraestructura civil y tanques de almacenamiento.

Técnicas de inspección.

Supervisión y monitoreo grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

Page 234: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1131

Competencia / Definición Nivel Descripción

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

Page 235: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1132

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado C

Implica determinar la causa en errores de operación de herramientas, equipos, maquinaria y programas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Ingeniería Civil. Electricidad. Mecánica.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Mantenimiento de tanques 24 Ingeniería Civil

Mantenimiento de facilidades petroleras

24 Ingeniería Civil

Page 236: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1133

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración de mantenimiento

X X

Técnicas de inspección X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office, Auto CAD, Project

X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo. X

Page 237: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1134

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 238: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1135

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO MARÍTIMO

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Supervisar la ejecución de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo a instalaciones y equipos Off shore de EP PETROECUADOR

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Analizar y aprobar el requerimiento de materiales para las actividades de mantenimiento

5 3 4 17 SI

Inspeccionar y verificar condiciones de trabajo en las diferentes áreas de mantenimiento

5 3 3 14 SI

Supervisar el cumplimiento de planes y procedimientos de mantenimiento preventivo, correctivo y proactivo

5 3 3 14 SI

Verificar el funcionamiento de maquinaria e instalaciones mecánicas

5 3 3 14 SI

Planificar operaciones y procedimientos para mantenimiento preventivo, correctivo y proactivo

2 3 3 11 NO

Registrar, reportar, informar los trabajos de mantenimiento realizados

5 3 2 11 NO

Analizar y mejorar los planes y procedimientos para actividades de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo

1 2 4 9 NO

Page 239: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1136

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Analizar y aprobar el requerimiento de materiales para las actividades de mantenimiento

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de mantenimiento

Inspeccionar y verificar condiciones de trabajo en las diferentes áreas de mantenimiento

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Informes de inspecciones a las condiciones de trabajo

Supervisar el cumplimiento de planes y procedimientos de mantenimiento preventivo, correctivo y proactivo

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Supervisiones a mantenimientos realizadas / número de mantenimientos realizados) * 100

100

Porcentaje

Planes de mantenimiento

Page 240: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1137

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Verificar el funcionamiento de maquinaria e instalaciones mecánicas

EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Tiempo de funcionamiento de la maquinaria e instalaciones requerido - tiempo de para de la maquinaria e instalaciones / tiempo de funcionamiento de la maquinaria e instalaciones requerido) * 100

100

Porcentaje

Reportes de funcionamiento de maquinaria

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Analizar y aprobar el requerimiento de materiales para las actividades de mantenimiento

Técnicas de mantenimiento proactivo. Técnicas de mantenimiento predictivo.

Pensamiento crítico grado C.

Atención selectiva.

Inspeccionar y verificar condiciones de trabajo en las diferentes áreas de mantenimiento

Técnicas de mantenimiento predictivo.

Supervisión y monitoreo grado B.

Atención selectiva.

Supervisar el cumplimiento de planes y procedimientos de mantenimiento preventivo, correctivo y proactivo

Técnicas de supervisión.

Pensamiento crítico grado C. Supervisión y monitoreo grado B.

Atención selectiva.

Verificar el funcionamiento de maquinaria e instalaciones mecánicas

Electricidad, electrónica e instrumentación. Mecánica.

Reparación y mantenimiento grado B.

Atención selectiva.

Page 241: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1138

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado C

Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.

X

Page 242: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1139

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Ciencias Marítimas.

Especialización 0.5 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Mecánica. Ciencias Marítimas.

Page 243: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1140

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Manejo de normas API, ASME, DNV, OCIMF

40 Administración y gestión de empresas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Electricidad, electrónica e instrumentación

X

Mecánica X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X

Técnicas de mantenimiento proactivo

X

Técnicas de supervisión X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Page 244: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1141

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, Project, AutoCAD

X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo X

Operar equipos de oficina:

Equipos para el mantenimiento predictivo (análisis de vibraciones) equipo de medida de espesores

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés nivel medio X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: Mantenimiento a maquinaria pesada diésel

Page 245: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1142

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO MARÍTIMO

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Inspeccionar y ejecutar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema costa a fuera y de los equipos de polución para derrame de hidrocarburos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Verificar que los materiales, partes y equipos utilizados en los trabajos Costa a fuera cumplan con los requerimientos y normas técnicas recomendadas

2 4 4 18 SI

Inspeccionar y ejecutar los trabajos de mantenimiento de equipos e instalaciones Costa a fuera.

5 3 4 17 SI

Coordinar los períodos de mantenimiento proactivo, preventivo y correctivo de los equipos, embarcaciones e instalaciones Costa a fuera de acuerdo a las recomendaciones, manuales y normas establecidas

4 3 3 13 SI

Solicitar las requisiciones de repuestos, materiales y equipos para el mantenimiento de embarcaciones e instalaciones Costa a fuera.

4 3 3 13 SI

Controlar el uso de los equipos de seguridad en los trabajos de mantenimiento

5 3 2 11 NO

Coordinar y participar en los trabajos de carenamiento y overhaul de equipos y embarcaciones

2 3 3 11 NO

Inspeccionar, ejecutar y registrar los trabajos de mantenimiento de los equipos de control de derrame de hidrocarburos

4 2 3 10 NO

Page 246: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1143

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes Indicadore

s de gestión

Fórmula de cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Verificar que los materiales, partes y equipos utilizados en los trabajos Costa a fuera cumplan con los requerimientos y normas técnicas recomendadas

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento realizado / mantenimiento programado) * 100

100

Porcentaje

Plan de mantenimiento

Inspeccionar y ejecutar los trabajos de mantenimiento de equipos e instalaciones Costa a fuera.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento realizado / mantenimiento programado) * 100

100

Porcentaje

Plan de mantenimiento

Coordinar los períodos de mantenimiento proactivo, preventivo y correctivo de los equipos, embarcaciones e instalaciones Costa a fuera de acuerdo a las recomendaciones, manuales y normas establecidas

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de mantenimiento

Page 247: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1144

Actividades esenciales Clientes Indicadore

s de gestión

Fórmula de cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Solicitar las requisiciones de repuestos, materiales y equipos para el mantenimiento de embarcaciones e instalaciones Costa a fuera.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Materiales, repuestos y equipos solicitados / materiales, repuestos y equipos requeridos) * 100

100

Porcentaje

Lista de requerimientos

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Verificar que los materiales, partes y equipos utilizados en los trabajos Costa a fuera cumplan con los requerimientos y normas técnicas recomendadas

Electricidad, electrónica e instrumentación. Mecánica.

Manejo de herramientas y equipos grado B.

Atención selectiva.

Inspeccionar y ejecutar los trabajos de mantenimiento de equipos e instalaciones Costa a fuera.

Técnicas de mantenimiento preventivo.

Supervisión y monitoreo grado C. Reparación y mantenimiento grado A.

Atención selectiva.

Coordinar los períodos de mantenimiento proactivo, preventivo y correctivo de los equipos, embarcaciones e instalaciones Costa a fuera de acuerdo a las recomendaciones, manuales y normas establecidas

Técnicas de mantenimiento proactivo. Técnicas de mantenimiento correctivo.

Pensamiento crítico grado C.

Atención selectiva.

Solicitar las requisiciones de repuestos, materiales y equipos para el mantenimiento de embarcaciones e instalaciones Costa a fuera.

Electricidad, electrónica e instrumentación. Mecánica.

Manejo de herramientas y equipos grado B.

Atención selectiva.

Page 248: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1145

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado B

Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento.

X

Page 249: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1146

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado C

Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X

Page 250: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1147

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Mantenimiento preventivo de equipos costa a fuera y equipos de producción

24 Mecánica

Curso OMI 24 Ciencias Marítimas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Electricidad, electrónica e instrumentación

X

Mecánica X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X

Técnicas de mantenimiento proactivo

X

Page 251: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1148

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés nivel medio

X X

Page 252: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1149

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 253: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1150

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO DE MANTENIMIENTO MARÍTIMO

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de embarcaciones, equipos e instalaciones marítimas Off Shore y On Shore.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Ejecutar los trabajos de mantenimiento de los equipos de control de derrame de hidrocarburos

5 3 5 20 SI

Ejecutar los trabajos de mantenimiento de los equipos, embarcaciones e instalaciones Off Shore y On Shore

5 3 5 20 SI

Ejecutar los trabajos de carenamiento, equipos, embarcaciones, boyas y monoboyas

2 3 4 14 SI

Registrar y reportar los mantenimientos realizados a la infraestructura marítima.

5 3 2 11 SI

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

Page 254: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1151

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Ejecutar los trabajos de mantenimiento de los equipos de control de derrame de hidrocarburos

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento realizado /mantenimiento programado) * 100

100 Porcentaje

Informes de mantenimiento

Ejecutar los trabajos de mantenimiento de los equipos, embarcaciones e instalaciones Off Shore y On Shore

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento realizado /mantenimiento programado) * 100

100 Porcentaje

Informes de mantenimiento

Ejecutar los trabajos de carenamiento, equipos, embarcaciones, boyas y monoboyas

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento realizado /mantenimiento programado) * 100

100 Porcentaje

Informes de mantenimiento

Registrar y reportar los mantenimientos realizados a la infraestructura marítima.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos registrados / mantenimientos realizados) * 100

100 Porcentaje

Informes de mantenimiento

Page 255: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1152

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Ejecutar los trabajos de mantenimiento de los equipos de control de derrame de hidrocarburos

Mecánica.

Reparación y mantenimiento grado B. Manejo de herramientas y equipos grado B.

Ejecutar los trabajos de mantenimiento de los equipos, embarcaciones e instalaciones Off Shore y On Shore

Mantenimiento Industrial.

Reparación y mantenimiento grado B. Manejo de herramientas y equipos grado B.

Ejecutar los trabajos de carenamiento, equipos, embarcaciones, boyas y monoboyas

Mantenimiento Industrial.

Manejo de herramientas y equipos grado B. Manejo de recursos materiales grado B.

Registrar y reportar los mantenimientos realizados a la infraestructura marítima.

Técnicas de mantenimiento preventivo. Técnicas de mantenimiento correctivo.

Administración del tiempo grado C.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

Page 256: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1153

Competencia / Definición Nivel Descripción

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.

Administración del tiempo grado C

Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.

X X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado B

Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento.

X X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado B

Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación.

X X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X X

Page 257: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1154

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Carrera Técnica Mecánica.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Mecánica.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

OMI Básico 24 Ciencias Marítimas

Mantenimiento Preventivo 24 Mecánica

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mantenimiento Industrial X X

Mecánica X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

Page 258: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1155

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office

X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 259: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1156

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO MARÍTIMO

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES.

2. Misión del cargo:

Colaborar y ejecutar actividades de mantenimiento rovehaul y carenamiento.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Apoyar y ejecutar los trabajos de mantenimiento de los equipos e instalaciones offshare.

5 2 2 9 SI

Apoyar y ejecutar los trabajos de carenamiento y overhaul de equipos y embarcaciones.

2 2 2 6 SI

Apoyar y ejecutar los trabajos de mantenimiento de los equipos de control de derrame de hidrocarburos.

2 2 2 6 SI

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

Page 260: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1157

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Apoyar y ejecutar los trabajos de mantenimiento de los equipos e instalaciones offshare.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100 Porcentaje

Órdenes de trabajo

Apoyar y ejecutar los trabajos de carenamiento y overhaul de equipos y embarcaciones.

EP PETROECUADOR

Eficacia. (Trabajos realizados / órdenes de trabajo) * 100

100 Porcentaje

Órdenes de trabajo

Apoyar y ejecutar los trabajos de mantenimiento de los equipos de control de derrame de hidrocarburos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100 Porcentaje

Plan de mantenimiento

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Apoyar y ejecutar los trabajos de mantenimiento de los equipos e instalaciones offshare.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento preventivo.

Manejo de herramientas y equipos grado C. Reparación y mantenimiento grado C.

Apoyar y ejecutar los trabajos de carenamiento y overhaul de equipos y embarcaciones.

Electricidad, electrónica e instrumentación. Mecánica.

Reparación y mantenimiento grado C. Manejo de herramientas y equipos grado C.

Apoyar y ejecutar los trabajos de mantenimiento de los equipos de control de derrame de hidrocarburos.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento proactivo.

Reparación y mantenimiento grado C. Manejo de herramientas y equipos grado C.

Page 261: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1158

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado C

Implica determinar el tipo de herramientas, equipos, maquinaria y programas necesarios para realizar un determinado trabajo.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado C

Implica determinar la causa en errores de operación de herramientas, equipos, maquinaria y programas.

X

Page 262: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1159

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Secundaria 6 Bachiller General

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

El cargo no tiene o no requiere de cursos / seminarios / pasantías.

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Electricidad, electrónica e instrumentación

X X

Mecánica X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

Técnicas de mantenimiento proactivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Page 263: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1160

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 0 Año(s) a 1 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar. Obrero.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 264: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1161

INTENDENCIA DE POLIDUCTOS

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: INTENDENTE DE POLIDUCTOS

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

2. Misión del cargo:

Planificar, coordinar, controlar y dirigir la operación, mantenimiento y transporte de hidrocarburos a través del Poliducto.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Aprobar y controlar la ejecución de los planes anuales de operación y mantenimiento de los Departamentos del Poliducto.

5 5 5 30 SI

Dirigir, controlar y monitorear la operación y el movimiento de producto del Poliducto.

5 5 5 30 SI

Controlar y monitorear la ejecución del presupuesto asignado a los Departamentos para las operaciones y mantenimiento del Poliducto.

3 5 5 28 SI

Establecer soluciones técnicas con apoyo legal para recuperación y conservación del derecho de vía del Poliducto.

3 5 5 28 SI

Gestionar los recursos (humanos, económicos, logísticos, tecnológicos, maquinaria, entre otros) necesarios para mantener la disponibilidad permanente del Poliducto para la operación y transporte de hidrocarburos en función de los objetivos empresariales.

5 5 4 25 NO

Elaborar, consolidar y planificar la Proforma Presupuestaria del Poliducto.

1 5 4 21 NO

DESPACHADOR

PARA RECOPE:

Page 265: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1162

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Evaluar y aprobar todos los documentos y trámites oficiales relacionados con la gestión del Poliducto.

5 4 4 21 NO

Coordinar el apoyo técnico y logístico en trabajos emergentes solicitados por las Unidades Operativas de la EP Petroecuador.

2 4 4 18 NO

Evaluar, proponer, planificar y gestionar proyectos de mejora y optimización de la infraestructura del Poliducto.

2 4 4 18 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificaci

ón

Aprobar y controlar la ejecución de los planes anuales de operación y mantenimiento de los Departamentos del Poliducto.

Superintendente de Poliductos, EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Horas de operación - horas de para / horas de operación programadas) * 100

90 Porcentaje

Informes de operaciones

Page 266: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1163

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificaci

ón

Dirigir, controlar y monitorear la operación y el movimiento de producto del Poliducto.

Superintendente de Poliductos, EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen transportado / volumenprogramado) * 100

95 Porcentaje

Informes de Operaciones

Controlar y monitorear la ejecución del presupuesto asignado a los Departamentos para las operaciones y mantenimiento del Poliducto.

Superintendente de Poliductos, EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Presupuesto Tramitado / presupuesto Aprobado) * 100

80 Porcentaje

Archivo de tramites de compra

Establecer soluciones técnicas con apoyo legal para recuperación y conservación del derecho de vía del Poliducto.

Superintendente de Poliductos, EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Nuevas afectaciones recuperadas al año / nuevas afectaciones reportadas al año) * 100

90 Porcentaje

Archivo de afectaciones al DDV

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Aprobar y controlar la ejecución de los planes anuales de operación y mantenimiento de los Departamentos del Poliducto.

Técnicas de planificación. Transporte de hidrocarburos.

Negociación y manejo de conflictos grado A. Planificación grado A.

Dirigir, controlar y monitorear la operación y el movimiento de producto del Poliducto.

Transporte de hidrocarburos.

Liderazgo grado A. Supervisión y monitoreo grado A.

Page 267: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1164

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Controlar y monitorear la ejecución del presupuesto asignado a los Departamentos para las operaciones y mantenimiento del Poliducto.

Presupuestación. Transporte de hidrocarburos.

Liderazgo grado A. Supervisión y monitoreo grado A.

Establecer soluciones técnicas con apoyo legal para recuperación y conservación del derecho de vía del Poliducto.

Transporte de hidrocarburos.

Visión estratégica grado A. Evaluación de soluciones grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

Page 268: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1165

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X

LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos

Liderazgo grado A

Inspira con su ejemplo brindando valores de acción a nivel de toda la organización. Realiza esfuerzos para que su equipo se sienta comprometido e identificado con la visión y los objetivos del grupo logrando lealtad y confianza de su equipo.

X

NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.

Negociación y manejo de conflictos grado A

Identifica y aplica estrategias que permitan obtener consensos para fortalecer acuerdos y minimizar diferencias sostenidas a largo plazo. Valora el impacto de los acuerdos para las partes involucradas.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

Page 269: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1166

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la capacidad de identificar su rol personal en el cumplimiento de la estrategia organizacional.

Visión estratégica grado A

Genera iniciativas que contribuyan al cumplimiento de la Visión. Apoya las decisiones que benefician a toda la entidad.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mantenimiento Industrial. Química.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Electrónica. Electricidad. Ingeniería Civil.

Postgrado 2 Postgrado (Opcional)

Mantenimiento Industrial. Química.

Postgrado 2 Postgrado (Opcional)

Mecánica. Electrónica. Electricidad. Ingeniería Civil.

Page 270: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1167

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Gestión del Mantenimiento 40 Mantenimiento Industrial

Sistemas integrados de gestión 40 Administración y gestión de empresas

Transporte de Hidrocarburos 40 Transporte de Hidrocarburos

Hidráulica de ductos 40 Mecánica

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Presupuestación X

Técnicas de planificación X

Transporte de hidrocarburos

X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Page 271: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1168

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

EPR, Máximo.

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo:Jefatura. Coordinación. Intendente. Superintendente.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 272: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1169

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR OPIP

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

2. Misión del cargo:

Planificar, dirigir y ejecutar la protección de la instalación portuaria con categoría de "puerto seguro" mediante un sistema de gestión de protección conforme al Código Internacional para la protección de buques e instalaciones portuarias (PBIP) y la legislación nacional relacionada.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Planificar, dirigir y ejecutar la protección de la instalación portuaria con categoría de "puerto seguro" mediante un sistema de gestión de protección conforme al Código Internacional para la protección de buques e instalaciones portuarias (PBIP), y la legislación nacional relacionada.

5 5 4 25 SI

Coordinar la ejecución del plan de mantenimiento y protección de la instalación portuaria.

5 4 4 21 SI

Realizar análisis de riesgos para la actualización periódica de a la evaluación de protección del Terminal Marítimo Balao.

4 4 4 20 SI

Colaborar en los equipos de contingencia cuando hay derrame o contaminación de petróleo en el mar.

2 4 4 18 SI

Coordinar la interface con los OPM de los buques, boyas y cuadrilátero.

5 4 3 17 NO

Elaborar el plan de capacitación y asegurar su cumplimiento.

3 4 3 15 NO

Elaborar presupuesto y PAC en lo relacionado a la protección marítima y realizar el seguimiento para asegurar su cumplimiento.

3 4 3 15 NO

Page 273: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1170

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Mantener informada a las autoridades pertinentes de los sucesos que suponen una amenaza para la protección de la instalación portuaria.

3 4 3 15 NO

Análisis de datos con relación al movimiento de buques y embarcaciones en el Terminal.

2 3 4 14 NO

Realizar prácticas y ejercicios con el personal asignado a tareas específicas de protección de acuerdo a los programas anuales aprobados por la Autoridad Marítima Nacional.

5 3 3 14 NO

Controlar el funcionamiento, prueba, ajuste, mantenimiento y calibración adecuada de los equipos de protección.

3 3 3 12 NO

Participar en auditorías internas y externas de Protección.

2 3 3 11 NO

Integrar y participar con los organismos encargados de la Defensa y Seguridad para el Sistema hidrocarburífero Nacional en los Comités Zonales para la Protección (COZPRE).

1 3 2 7 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

Page 274: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1171

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes Indicador

es de gestión

Fórmula de cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Planificar, dirigir y ejecutar la protección de la instalación portuaria con categoría de "puerto seguro" mediante un sistema de gestión de protección conforme al Código Internacional para la protección de buques e instalaciones portuarias (PBIP), y la legislación nacional relacionada.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100 Porcentaje

Registros de actualización de la EPIP

Coordinar la ejecución del plan de mantenimiento y protección de la instalación portuaria.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100 Porcentaje

Registro de mantenimientos

Realizar análisis de riesgos para la actualización periódica de a la evaluación de protección del Terminal Marítimo Balao.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actualizaciones realizadas / actualizaciones programadas) * 100

100 Porcentaje

Registro de actualizaciones

Colaborar en los equipos de contingencia cuando hay derrame o contaminación de petróleo en el mar.

EP PETROECUADOR

Eficacia. (Contingencias ejecutadas / contingencias requeridas) * 100

100 Porcentaje

Registro de contingencias

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Planificar, dirigir y ejecutar la protección de la instalación portuaria con categoría de "puerto seguro" mediante un sistema de gestión de protección conforme al Código Internacional para la protección de buques e instalaciones portuarias (PBIP), y la legislación nacional relacionada.

Técnicas de Seguridad Marítima. Técnicas de operación de terminales marítimos.

Evaluación de soluciones grado B. Planificación grado B.

Page 275: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1172

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Coordinar la ejecución del plan de mantenimiento y protección de la instalación portuaria.

Técnicas de Seguridad Marítima.

Pensamiento crítico grado B. Supervisión y monitoreo grado A.

Realizar análisis de riesgos para la actualización periódica de a la evaluación de protección del Terminal Marítimo Balao.

Remediación ambiental. Técnicas de Seguridad Marítima.

Supervisión y monitoreo grado A. Responsabilidad social y ambiental grado B.

Colaborar en los equipos de contingencia cuando hay derrame o contaminación de petróleo en el mar.

Remediación ambiental. Técnicas de operación de terminales marítimos.

Pensamiento crítico grado B. Evaluación de soluciones grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

Page 276: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1173

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones apropuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones apropuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X X

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

X

Page 277: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1174

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabouna tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Ciencias Marítimas.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Ciencias Marítimas.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

OMI Básico 40 Ciencias Marítimas

Contingencia 40 Ciencias Marítimas

Familiarización con buques y tanques 40 Ciencias Marítimas

Certificación de oficial de protección e instalación portuaria

40 Ciencias Marítimas

Page 278: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1175

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Remediación ambiental X X

Técnicas de operación de terminales marítimos

X X

Técnicas de Seguridad Marítima X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Código PBIP, Resoluciones de Autoridad Marítima Nacional, Regulaciones de la Organización Marítima Internacional (OMI).

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos Ms Office X X

Page 279: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1176

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Detector de drogas y explosivos, equipos de rayos X

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:Instituciones de tipo marítimo y portuaria.

Page 280: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1177

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO DE OPERACIONES CCTV

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA ZONAL DE POLIDUCTOS Y TERMINALES

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE POLIDUCTOS

2. Misión del cargo:

Realizar el control a través de cámaras colocadas en puntos estratégicos detectar y prevenir actos que supongan una amenaza para la protección de los buques e instalaciones portuarias.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Monitorear las instalaciones del terminal de las áreas terrestres y marítimas a través cámaras fijas.

5 4 4 21 SI

Realizar la carnetización y enrolamiento del personal de la empresa y de contratistas para el control de ingreso al terminal.

5 4 4 21 SI

Analizar en las grabaciones eventos suscitados en las grabaciones.

2 4 3 14 SI

Participar en simulacros de incendio, armas, terrorismo y otras amenazas a las instalaciones portuarias.

2 3 4 14 SI

Reportar al OPIP situaciones sospechosas y amenazas.

1 4 3 13 NO

Reportar el funcionamiento de cámaras y equipos. 5 3 2 11 NO

Mantener registros de movimientos de personal, embarcaciones y vehículos.

5 2 2 9 NO

Recibir los reportes de peatones y vehículos de las garitas.

5 2 2 9 NO

Page 281: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1178

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Monitorear las instalaciones del terminal de las áreas terrestres y marítimas a través cámaras fijas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Monitoreo realizados / monitoreo programados) * 100

90 Porcentaje

Documento grabado

Realizar la carnetización y enrolamiento del personal de la empresa y de contratistas para el control de ingreso al terminal.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actividades realizadas / actividades programadas) * 100

100 Porcentaje

Registro

Analizar en las grabaciones eventos suscitados en las grabaciones.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Análisis revisados / eventos suscitados) * 100

100 Porcentaje

Grabaciones

Participar en simulacros de incendio, armas, terrorismo y otras amenazas a las instalaciones portuarias.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Simulacros realizados / simulacros programados) * 100

100 Porcentaje

Registro de seguridad y ambiente

Page 282: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1179

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Monitorear las instalaciones del terminal de las áreas terrestres y marítimas a través cámaras.

Técnicas de inspección.

Manejo de herramientas y equipos grado A. Innovación y mejora continua grado B.

Realizar la carnetización y enrolamiento del personal de la empresa y de contratistas para el control de ingreso al terminal.

Técnicas de supervisión. Relaciones públicas.

Manejo de recursos materiales grado B. Orientación de servicio grado B.

Analizar en las grabaciones eventos suscitados en las grabaciones.

Pensamiento crítico grado B. Supervisión y monitoreo grado B.

Participar en simulacros de incendio, armas, terrorismo y otras amenazas a las instalaciones portuarias.

Seguridad pública.

Innovación y mejora continua grado C. Orientación de servicio grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

Page 283: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1180

Competencia / Definición Nivel Descripción

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

X

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado B

Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación.

X

Page 284: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1181

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.

Orientación de servicio grado B

Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente aél. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones apropuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos Indique el área de

conocimientos formales (Ej.: administración,

economía, etc.)

Técnico 2 Carrera Técnica Seguridad.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Seguridad.

Page 285: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1182

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos Indique el área de

conocimientos formales (Ej.: administración,

economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Seguridad.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Operación y mantenimiento de equipos CCTV

24 Seguridad Física

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Relaciones públicas X

Seguridad pública X X

Técnicas de inspección X X

Técnicas de supervisión X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Page 286: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1183

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office

X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 287: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1184

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ESPECIALISTA DE OPERACIONES POLIDUCTOS

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES ZONAL.

Departamento / Unidad: INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

2. Misión del cargo:

Brindar soporte técnico, operativo y administrativo en las actividades de la Intendencia del Poliducto.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Consolidar y procesar la información de la operación y el movimiento de producto del Poliducto.

5 4 4 21 SI

Consolidar y procesar la información y colaborar en el control de los planes anuales de operación y mantenimiento de los Departamentos del Poliducto.

5 4 4 21 SI

Colaborar en la ejecución y monitoreo del presupuesto asignado a la Intendencia y Departamentos del Poliducto.

3 4 4 19 SI

Colaborar en las gestiones para recuperación y conservación del derecho de vía del Poliducto.

3 4 4 19 SI

Colaborar en la elaboración de todos los documentos y trámites oficiales relacionados con la gestión del Poliducto.

3 4 4 19 NO

Apoyar en la coordinación de los operativos de mantenimiento del Poliducto.

2 3 4 14 NO

Documentar y recopilar información técnica operativa de la Intendencia para los diferentes entes de Control de Fiscalización del Estado.

1 3 4 13 NO

DESPACCO

PARA RECOPE:

Page 288: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1185

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Consolidar y procesar la información de la operación y el movimiento de producto del Poliducto.

Intendente, Jefaturas.

Eficacia.

(Volumen transportado anual / volumen programado anual) * 100

95 Porcentaje

Informes de Operaciones

Consolidar y procesar la información y colaborar en el control de los planes anuales de operación y mantenimiento de los Departamentos del Poliducto.

Intendente, Jefaturas.

Eficiencia.

(Horas de operación - horas de para / horas de operación programadas) * 100

90 Porcentaje

Informes de operaciones

Colaborar en la ejecución y monitoreo del presupuesto asignado a la Intendencia y Departamentos del Poliducto.

Intendente, Jefaturas, EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Presupuesto Tramitado/Presupuesto Aprobado) * 100

80 Porcentaje

Archivo de trámites de compra

Colaborar en las gestiones para recuperación y conservación del derecho de vía del Poliducto.

Intendente, Jefaturas, EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Nuevas Afectaciones recuperadas al año / nuevas Afectaciones reportadas al año) * 100

90 Porcentaje

Archivo de afectaciones al DDV

Page 289: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1186

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Consolidar y procesar la información de la operación y el movimiento de producto del Poliducto.

Transporte de hidrocarburos.

Supervisión y monitoreo grado B. Reparación y mantenimiento grado A.

Consolidar y procesar la información y colaborar en el control de los planes anuales de operación y mantenimiento de los Departamentos del Poliducto.

Transporte de hidrocarburos.

Supervisión y monitoreo grado B.

Colaborar en la ejecución y monitoreo del presupuesto asignado a la Intendencia y Departamentos del Poliducto.

Presupuestación.

Supervisión y monitoreo grado B. Planificación grado B.

Colaborar en las gestiones para recuperación y conservación del derecho de vía del Poliducto.

Presupuestación. Transporte de hidrocarburos.

Evaluación de soluciones grado B. Supervisión y monitoreo grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

Page 290: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1187

Competencia / Definición Nivel Descripción

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

Page 291: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1188

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Electrónica. Electricidad. Ingeniería Civil.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mantenimiento Industrial.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Mecánica. Electrónica. Electricidad. Ingeniería Civil.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Mantenimiento Industrial.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Custodia y Transferencia de Hidrocarburos

40 Transporte de Hidrocarburos

Compras públicas 40 Administración y gestión de empresas

Transporte de Hidrocarburos 40 Transporte de Hidrocarburos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Presupuestación X X

Transporte de hidrocarburos

X

Page 292: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1189

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, AutoCAD

X

Manejar programas informáticos internos

EPR, Máximo

X X

Page 293: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1190

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 294: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1191

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE OPERACIONES

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES.

2. Misión del cargo:

Coordinar, controlar y programar las actividades de transporte de hidrocarburos de acuerdo a normas y lineamientos vigentes.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar la ejecución de la Programación de las Operaciones de transporte de hidrocarburos.

5 5 4 25 SI

Definir criterios operativos en base a estadísticas y simulacros para optimizar el transporte y calidad del producto.

5 5 4 25 SI

Coordinar la participación en los procesos de fiscalización de hidrocarburos.

5 4 4 21 SI

Proponer y supervisar proyectos de mejora de infraestructura en estaciones de transporte de producto.

2 4 4 18 SI

Controlar y supervisar la ejecución del presupuesto del área.

2 4 4 18 NO

Coordinar la participación en los procesos de fiscalización de productos limpios.

2 4 4 18 NO

Evaluar y solucionar los reportes y novedades del sistema SCADA.

5 4 3 17 NO

Planificar y coordinar las actividades de mantenimiento en las líneas de transporte.

1 5 3 16 NO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE TRASIEGO

PARA RECOPE:

Page 295: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1192

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Evaluar el funcionamiento y necesidades de las estaciones de bombeo de producto para determinar acciones correctivas.

3 4 3 15 NO

Dirigir la implementación de normas y procedimientos para las certificaciones de sistemas integrados de gestión.

2 3 3 11 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Controlar la ejecución de la Programación de las Operaciones de transporte de hidrocarburos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen de producto transportado / volumen de producto programado) * 100

100 Porcentaje

Informe de operaciones

Definir criterios operativos en base a estadísticas y simulacros para optimizar el transporte y calidad del producto.

EP PETROCUADOR

Eficacia.

(Volumen de producto transportado / volumen de producto programado) * 100

100 Porcentaje

Informe de operaciones

Page 296: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1193

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Coordinar la participación en los procesos de fiscalización de hidrocarburos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Fiscalizaciones realizadas / fiscalizaciones programadas) * 100

100 Porcentaje

Plan Presupuestario

Proponer y supervisar proyectos de mejora de infraestructura en estaciones de transporte de producto.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen de producto transportado / volumen de producto programado) * 100

100 Porcentaje

Informe de operaciones

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Controlar la ejecución de la Programación de las Operaciones de transporte de hidrocarburos.

Transporte de hidrocarburos. Control de gestión.

Supervisión y monitoreo grado A. Pensamiento crítico grado A.

Atención selectiva.

Definir criterios operativos en base a estadísticas y simulacros para optimizar el transporte y calidad del producto.

Transporte de hidrocarburos.

Pensamiento conceptual grado A. Pensamiento crítico grado A.

Atención selectiva.

Coordinar la participación en los procesos de fiscalización de hidrocarburos.

Gestión de hidrocarburos.

Planificación grado A. Pensamiento crítico grado A.

Proponer y supervisar proyectos de mejora de infraestructura en estaciones de transporte de producto.

Transporte de hidrocarburos.

Innovación y mejora continua grado A. Supervisión y monitoreo grado A.

Atención selectiva.

Page 297: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1194

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

X

Page 298: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1195

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado A

Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado A

Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

Page 299: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1196

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Electricidad. Electrónica.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Mecánica. Electricidad. Electrónica.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Transporte de hidrocarburos 40 Transporte de Hidrocarburos

Gestión de Proyectos 40 Gestión de proyectos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Control de gestión X

Gestión de hidrocarburos X

Transporte de hidrocarburos

X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Page 300: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1197

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones Ley de Hidrocarburos, leyes y regulaciones del sector.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo, Scada

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo:Jefatura. Coordinación. Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:Coordinando procesos de transporte de crudo

Page 301: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1198

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR SCADA

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

2. Misión del cargo:

Supervisar, monitorear, controlar las condiciones de operación del oleoducto y/o poliducto, estaciones de bombeo, estaciones reductoras, válvulas de bloqueo, para cumplir con las metas establecidas.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Supervisar y controlar las condiciones de operación del oleoducto y/o poliducto; estaciones de bombeo, reductoras y válvulas de bloqueo.

5 5 5 30 SI

Supervisar y controlar los niveles operativos de los tanques de almacenamiento.

5 5 5 30 SI

Supervisar y monitorear las condiciones operativas durante la recepción de combustible para la operación de estaciones de bombeo del oleoducto y/o poliducto.

3 5 5 28 SI

Coordinar las operaciones del oleoducto y/o poliducto, en caso de rotura, fugas o daños en la infraestructura del oleoducto.

1 5 5 26 SI

Elaborar reportes de las condiciones de operación del oleoducto y/o poliducto y novedades de mantenimiento de las estaciones de bombeo y reductoras.

5 3 4 17 NO

Supervisar y monitorear las condiciones de operación de las unidades de bombeo de las estaciones del oleoducto y/o poliducto.

5 4 3 17 NO

Supervisar y monitorear las condiciones operacionales durante el proceso de envío y recepción del raspador entra las estaciones del oleoducto.

2 3 4 14 NO

Evaluar las condiciones operativas del oleoducto y/o poliducto usando el simulador.

2 1 4 6 NO

OPERADOR OLEODUCTO 2

PARA RECOPE:

Page 302: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1199

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Brindar asistencia técnica y asesoría en SCADA. 1 1 1 2 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes Indicadores

de gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Supervisar y controlar las condiciones de operación del oleoducto y/o poliducto; estaciones de bombeo, reductoras y válvulas de bloqueo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Barriles bombeados / barriles línea base) * 100

100 Porcentaje

Reporte de operaciones

Supervisar y controlar los niveles operativos de los tanques de almacenamiento.

EP PETROECUADOR

Disponibilidad.

(Volumen bombeado / volumen programado) * 100

100 Porcentaje

Reporte de Operaciones

Supervisar y monitorear las condiciones operativas durante la recepción de combustible para la operación de estaciones de bombeo del oleoducto y/o poliducto.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen bombeado / volumen programado) * 100

100 Porcentaje

Reporte de Operaciones

Page 303: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1200

Actividades esenciales Clientes Indicadores

de gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Coordinar las operaciones del oleoducto y/o poliducto, en caso de rotura, fugas o daños en la infraestructura del oleoducto.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen bombeado / volumen programado) * 100

100 Porcentaje

Reporte de Operaciones

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Supervisar y controlar las condiciones de operación del oleoducto y/o poliducto; estaciones de bombeo, reductoras y válvulas de bloqueo.

Mecánica de fluidos. Transporte de hidrocarburos.

Supervisión y monitoreo grado A.

Supervisar y controlar los niveles operativos de los tanques de almacenamiento.

Mecánica de fluidos. Transporte de hidrocarburos.

Supervisión y monitoreo grado A.

Supervisar y monitorear las condiciones operativas durante la recepción de combustible para la operación de estaciones de bombeo del oleoducto y/o poliducto.

Transporte de hidrocarburos. Mecánica de fluidos.

Supervisión y monitoreo grado A.

Coordinar las operaciones del oleoducto y/o poliducto, en caso de rotura, fugas o daños en la infraestructura del oleoducto.

Mecánica de fluidos. Transporte de hidrocarburos.

Pensamiento conceptual grado B. Orientación / asesoramiento grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

Page 304: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1201

Competencia / Definición Nivel Descripción

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.

Orientación / asesoramiento grado A

Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.

X X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X X

Page 305: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1202

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Petróleos. Mecánica. Ingeniería Civil. Electrónica. Gestión Ambiental.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Petróleos. Mecánica. Ingeniería Civil. Electrónica. Gestión Ambiental.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

SCADA 40 Transporte de Hidrocarburos

Delta V 40 Transporte de Hidrocarburos

Pipe Flow 40 Transporte de Hidrocarburos

Page 306: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1203

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mecánica de fluidos X

Transporte de hidrocarburos

X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Declaraciones ARCH, Reglamento Interno, Ley de Hidrocarburos, Acuerdo ministerial

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 307: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1204

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, Pipe Flow

X X

Manejar programas informáticos internos

DELTA V, ATMOS, SCADA

X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés técnico

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 308: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1205

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR DE ESTACIÓN DE BOMBEO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES.

2. Misión del cargo:

Supervisar y programar las actividades dentro de la estación de bombeo y reductoras para cumplir las metas de transporte de hidrocarburos programado.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar, monitorear y registrar la operación y el movimiento de producto hacia sus puntos de destino.

5 4 5 25 SI

Controlar y supervisar el cumplimento de planes y programas de trabajo referentes a la operación, almacenamiento y despachos de hidrocarburos.

5 5 4 25 SI

Verificar y validar las actas de fiscalización de productos. 5 5 4 25 SI

Supervisar trabajos de limpieza, realizados en los sistemas de oleoductos / poliductos e infraestructura..

2 5 4 22 SI

Supervisar la recepción y envío de herramientas de limpieza interna de los ductos.

2 5 4 22 NO

Coordinar y organizar la ejecución de mantenimiento básico con el personal técnico operativo de la estación.

5 4 4 21 NO

Supervisar la ejecución plan de contingencia para incendios, derrames y desastres naturales en su área de competencia.

1 5 4 21 NO

Planificar y organizar las actividades de operación y proyectos de la estación.

5 3 3 14 NO

Supervisar, controlar y realizar el pedido de repuestos y materiales a Bodega y el área de Abastecimientos

4 3 3 13 NO

SUPERVISOR DE ESTACIÓN DE BOMBEO

PARA RECOPE:

Page 309: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1206

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Controlar, monitorear y registrar la operación y el movimiento de producto hacia sus puntos de destino.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen de crudo transportado / volumen de crudo solicitado) * 100

100 Porcentaje

Registros de transporte

Controlar y supervisar el cumplimento de planes y programas de trabajo referentes a la operación, almacenamiento y despachos de hidrocarburos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Programas ejecutados / programas establecidos) * 100

100 Porcentaje

Registros de control

Verificar y validar las actas de fiscalización de productos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volúmenes de crudo transportado / volúmenes de crudo solicitado) * 100

100 Porcentaje

Registros de despacho

Supervisar trabajos de limpieza, realizados en los sistemas de oleoductos / poliductos e infraestructura.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100 Porcentaje

Registro de mantenimiento

Page 310: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1207

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Controlar, monitorear y registrar la operación y el movimiento de producto hacia sus puntos de destino.

Transporte de hidrocarburos.

Evaluación de soluciones grado B. Búsqueda de información grado B.

Controlar y supervisar el cumplimento de planes y programas de trabajo referentes a la operación, almacenamiento y despachos de hidrocarburos.

Transporte de hidrocarburos.

Evaluación de soluciones grado B. Supervisión y monitoreo grado B.

Verificar y validar las actas de fiscalización de productos.

Transporte de hidrocarburos.

Evaluación de soluciones grado B. Supervisión y monitoreo grado B.

Supervisar trabajos de limpieza, realizados en los sistemas de oleoductos / poliductos e infraestructura..

Mecánica.

Supervisión y monitoreo grado B. Evaluación de soluciones grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

Page 311: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1208

Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

Page 312: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1209

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Ingeniería Industrial.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Mecánica. Ingeniería Industrial.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

ISO 14.001 40 Gestión Ambiental

Hidráulica de oleoductos 40 Mecánica

Seguridad industrial 40 Seguridad Industrial

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mecánica X

Transporte de hidrocarburos

X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Page 313: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1210

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office

X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo 7

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 314: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1211

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE ESTACIÓN DE BOMBEO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES.

2. Misión del cargo:

Monitorear y operar los grupos de bombeo y equipos de las estaciones de manejo seguro para cumplir con las metas programadas

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Verificar las actividades de alineamiento de los sistemas en los procesos de recepción y despacho de la Estación

5 5 5 30 SI

Monitorear y registrar las condiciones operativas de los equipos de la estación de bombeo

5 5 4 25 SI

Verificar que los productos se encuentren dentro de los niveles requeridos de calidad

5 5 2 15 SI

Ejecutar los programas de bombeo 5 3 3 14 SI

Procesar datos de aforo (fiscalización) de tanques en el sistema informático de teleproceso

5 3 3 14 NO

Monitorear el cumplimiento de las actividades delegadas al técnico

5 4 2 13 NO

Monitorear el envío y recepción de equipos de limpieza en los ductos

2 3 2 8 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez

por semana Consecuencias

graves Alta

complejidad

OPERADOR OLEODUCTO 2

PARA RECOPE:

Page 315: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1212

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Verificar las actividades de alineamiento de los sistemas en los procesos de recepción y despacho de la Estación

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen transportado / volumen programado) * 100

100 Porcentaje

EPR, Balances MOPRO

Monitorear y registrar las condiciones operativas de los equipos de la estación de bombeo

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Monitoreo realizados / monitoreo programados) * 100

100 Porcentaje

EPR, Balances MOPRO

Verificar que los productos se encuentren dentro de los niveles requeridos de calidad

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles de calidad realizados / controles de calidad programados) * 100

100 Porcentaje

EPR, Balances MOPRO

Ejecutar los programas de bombeo

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Programas de bombeo ejecutados / programas de bombeo programados) * 100

100 Porcentaje

EPR, Balances MOPRO

Page 316: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1213

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Verificar las actividades de alineamiento de los sistemas en los procesos de recepción y despacho de la Estación

Electricidad, electrónica e instrumentación.

Supervisión y monitoreo grado B. Pensamiento conceptual grado C.

Monitorear y registrar las condiciones operativas de los equipos de la estación de bombeo

Mecánica. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Aprendizaje activo grado C. Manejo de herramientas y equipos grado A.

Verificar que los productos se encuentren dentro de los niveles requeridos de calidad

Transporte de hidrocarburos. Refinación de hidrocarburos.

Inspección de productos grado B. Manejo de herramientas y equipos grado C.

Ejecutar los programas de bombeo

Planificación de la producción. Transporte de hidrocarburos.

Orientación a resultados grado B. Supervisión y monitoreo grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

Page 317: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1214

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.

Aprendizaje activo grado C

Comprende e interpreta adecuadamente la información nueva.

X X

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado B

Analiza la calidad de productos y/o suministros requeridos para la ejecución de procesos.

X X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado C

Implica determinar el tipo de herramientas, equipos, maquinaria y programas necesarios para realizar un determinado trabajo.

X

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

X

Page 318: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1215

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado C

Utiliza criterios básicos, el sentido común y las experiencias vividas para identificar problemas. Reconoce cuando una situación presente es idéntica a una situación pasada.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electricidad. Mecánica. Electrónica. Ingeniería Industrial.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Sistemas de bombeo 24 Petróleos

Hidráulica de poliductos 24 Petróleos

Control de pérdidas y ganancias 24 Administración y gestión de empresas

Page 319: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1216

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Electricidad, electrónica e instrumentación

X

Mecánica X

Planificación de la producción X

Refinación de hidrocarburos X

Transporte de hidrocarburos X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones Normas INEN, API, ASTM

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Otros grupos ARCH, inspectores independientes

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 320: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1217

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:Conocimiento de bombeo o redactoras

Page 321: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1218

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO DE ESTACIÓN DE BOMBEO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES.

2. Misión del cargo:

Realizar la alineación de válvulas, el aforo de tanques y monitoreo de los campos y cuarto de control de la estación de bombeo.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Operar y monitorear en campo y cuarto de control todos los equipos de la estación.

5 5 4 25 SI

Aforar tanques para despacho y/o recepción de productos limpios.

4 5 3 19 SI

Alinear válvulas desde/hacia tanques hacia/desde manifold de salida/entrada de estación.

4 5 3 19 SI

Registrar en campo y reportar condiciones de operación de todos los equipos de la estación.

5 4 3 17 SI

Registrar y reportar consumos internos y movimientos de producto en la estación.

5 3 3 14 NO

Ejecutar, programas de movimiento de producto enviados por planificación operativa.

4 3 3 13 NO

Revisar y preparar equipos de estación para iniciar y mantener la operación continua.

4 3 3 13 NO

Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo básico de todos los equipos de la estación.

3 3 3 12 NO

OPERADOR OLEODUCTO 1

PARA RECOPE:

Page 322: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1219

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Operar y monitorear en campo y cuarto de control todos los equipos de la estación.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen transformado / volumenprogramado) * 100

100 Porcentaje

Registro de control

Aforar tanques para despacho y/o recepción de productos limpios.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Aforos realizados / aforos programados) * 100

100 Porcentaje

Boletas de aforo

Alinear válvulas desde/hacia tanques hacia/desde manifold de salida/entrada de estación.

EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Alineaciones correctas - alineaciones con error / total de alineaciones) * 100

100 Porcentaje

Informes de alineación

Registrar en campo y reportar condiciones de operación de todos los equipos de la estación.

EP PETROECUADOR

Eficacia. (Reportes realizados / reportes programados) * 100

100 Porcentaje

Reportes de condiciones de operación

Page 323: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1220

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Operar y monitorear en campo y cuarto de control todos los equipos de la estación.

Técnicas de inspección. Transporte de hidrocarburos.

Administración del tiempo grado B. Manejo de herramientas y equipos grado A.

Aforar tanques para despacho y/o recepción de productos limpios.

Transporte de hidrocarburos.

Manejo de herramientas y equipos grado A. Trabajo en equipo grado B.

Alinear válvulas desde/hacia tanques hacia/desde manifold de salida/entrada de estación.

Transporte de hidrocarburos.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Registrar en campo y reportar condiciones de operación de todos los equipos de la estación.

Técnicas de inspección. Técnicas de mantenimiento correctivo.

Inspección de productos grado C. Búsqueda de información grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

Page 324: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1221

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.

Administración del tiempo grado B

Obtiene mayores resultados en menores tiempos sin perder la calidad en los mismos.

X

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado C

Implica identificar y comparar las fichas técnicas y cantidades de los productos o insumos a utilizarse en una actividad versus los requerimientos establecidos en los procedimientos.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

X

Page 325: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1222

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Carrera Técnica Mecánica. Electrónica. Electricidad.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Mecánica. Electrónica. Electricidad.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Electrónica. Electricidad.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Manejo de hidrocarburos para custodia y transferencia de dominio

24 Transporte de Hidrocarburos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Técnicas de inspección X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X X

Transporte de hidrocarburos X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Page 326: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1223

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, ATMOSI X X

Manejar programas informáticos internos

PCO 8 X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Termohidrómetro, Cinta de aforo

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 327: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1224

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: MARINERO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES.

2. Misión del cargo:

Colaborar con el timonel en las diferentes maniobras con las embarcaciones de Terminal Marítimo de manera segura apoyando al mantenimiento de las instalaciones en tierra y sistema costa a fuera salvaguardando la seguridad de la vida en el mar y medio ambiente.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Colaborar con el timonel de las embarcaciones del terminal en la operación y navegación.

5 3 5 20 SI

Apoyar en las maniobras de amarre, desamarre, conexión y desconexión de string de mangueras en los puntos de despacho y recepción de productos del terminal.

5 2 3 11 SI

Colaborar con el mantenimiento de las embarcaciones e instalaciones del Terminal Marítimo.

5 1 4 9 SI

Participar en el mantenimiento preventivo de los equipos marítimos del terminal.

3 2 3 9 SI

Reportar sobre el estado de los equipos y herramientas que se utilizan en las diferentes maniobras del terminal marítimo.

4 1 1 5 NO

Participar en simulacros, ejercicios y zafarranchos de contingencias del terminal.

2 1 1 3 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

Page 328: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1225

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Colaborar con el timonel de las embarcaciones del terminal en la operación y navegación.

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

90 Porcentaje

Encuesta

Apoyar en las maniobras de amarre, desamarre, conexión y desconexión de string de mangueras en los puntos de despacho y recepción de productos del terminal.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Maniobras realizadas / maniobras programadas) * 100

100 Porcentaje

Registro de maniobras.

Colaborar con el mantenimiento de las embarcaciones e instalaciones del Terminal Marítimo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos ejecutados / mantenimientos programados) * 100

100 Porcentaje

Registros de control

Participar en el mantenimiento preventivo de los equipos marítimos del terminal.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento realizados /mantenimientos programados) * 100

100 Porcentaje

Registro de mantenimiento

Page 329: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1226

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Colaborar con el timonel de las embarcaciones del terminal en la operación y navegación.

Maniobra de Embarcaciones.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Apoyar en las maniobras de amarre, desamarre, conexión y desconexión de string de mangueras en los puntos de despacho y recepción de productos del terminal.

Maniobra de Embarcaciones.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Colaborar con el mantenimiento de las embarcaciones e instalaciones del Terminal Marítimo.

Técnicas de mantenimiento preventivo.

Manejo de recursos materiales grado C. Reparación y mantenimiento grado B.

Participar en el mantenimiento preventivo de los equipos marítimos del terminal.

Técnicas de mantenimiento preventivo.

Reparación y mantenimiento grado C. Manejo de herramientas y equipos grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

Page 330: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1227

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado C

Utiliza los recursos materiales asignados de acuerdo a procedimientos y normativa establecida

X X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado C

Implica determinar la causa en errores de operación de herramientas, equipos, maquinaria y programas.

X X

Page 331: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1228

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Técnico Ciencias Marítimas.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Cursos OMI 16 Ciencias Marítimas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Maniobra de Embarcaciones X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Page 332: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1229

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Herramientas básicas

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 0 Año(s) a 1 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 333: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1230

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR DE ESTACIÓN REDUCTORA

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES.

2. Misión del cargo:

Supervisar, fiscalizar y programar las actividades dentro de las estaciones reductoras para cumplir con las metas de transporte de hidrocarburos programado.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar trabajos de mantenimiento y operación de las estaciones reductoras y válvulas de bloqueo

5 5 5 30 SI

Verificar que los trabajos de mantenimiento realizados en las instalaciones estén concluidos

5 5 4 25 SI

Seleccionar el tipo de raspador y supervisar la reparación, recepción y envío de raspadores de limpieza.

2 5 4 22 SI

Revisar los registros de consumo de combustible, energía, agua, control de operación, registros del SGA y tomar las medidas correctivas

5 4 4 21 SI

Implementar planes de mantenimiento preventivo para las instalaciones de las estaciones reductoras

1 5 4 21 NO

Aprobar solicitudes de servicio, solicitudes de escritorio, asignación y cierre de órdenes de trabajo, formulación de recomendaciones para realizar las órdenes de trabajo

5 3 3 14 NO

Supervisar los contratos de prestación de servicios de seguridad y mantenimiento de las estaciones reductoras y válvulas de bloqueo

5 3 3 14 NO

Revisar el stock adecuado de repuestos, análisis de ofertas de suministros y servicios

4 3 3 13 NO

SUPERVISOR DE ESTACIÓN DE BOMBEO

PARA RECOPE:

Page 334: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1231

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Colaborar con el sistema de gestión ambiental 2 3 3 11 NO

Revisar la disponibilidad y necesidades de equipos y herramientas para la ejecución de trabajos

2 3 3 11 NO

Verificar las condiciones técnicas operativas de las instalaciones

2 3 3 11 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Coordinar trabajos de mantenimiento y operación de las estaciones reductoras y válvulas de bloqueo

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen de crudo transportado / volumende crudo programado) * 100

100 Porcentaje

Registros y reportes diarios de operaciones

Verificar que los trabajos de mantenimiento realizados en las instalaciones estén concluidos

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen de crudo transportado / volumende crudo programado) * 100

100 Porcentaje

Registros de mantenimiento

Page 335: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1232

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Seleccionar el tipo de raspador y supervisar la reparación, recepción y envío de raspadores de limpieza.

EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Actividades de envío y recepción realizados - actividades de envío y recepción con error / actividades de envío y recepción realizados) * 100

100 Porcentaje

Registros de mantenimiento, envío y recepción de raspadores en cada estación.

Revisar los registros de consumo de combustible, energía, agua, control de operación, registros del SGA y tomar las medidas correctivas

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen de crudo transportado / volumende crudo programado) * 100

100 Porcentaje

Registros de operaciones de las estaciones reductoras

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Coordinar trabajos de mantenimiento y operación de las estaciones reductoras y válvulas de bloqueo

Mantenimiento Industrial.

Supervisión y monitoreo grado B.

Verificar que los trabajos de mantenimiento realizados en las instalaciones estén concluidos

Mantenimiento Industrial.

Supervisión y monitoreo grado B.

Seleccionar el tipo de raspador y supervisar la reparación, recepción y envío de raspadores de limpieza.

Transporte de hidrocarburos.

Supervisión y monitoreo grado B.

Revisar los registros de consumo de combustible, energía, agua, control de operación, registros del SGA y tomar las medidas correctivas

Técnicas de operación de terminales petroleras.

Supervisión y monitoreo grado B.

Page 336: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1233

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

Page 337: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1234

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Mecánica. Electricidad. Electrónica. Transporte de Hidrocarburos. Gestión Ambiental.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Mecánica. Electricidad. Electrónica. Transporte de Hidrocarburos. Gestión Ambiental.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Programación de controladores lógicos

40 Electrónica

Mantenimiento de válvulas 40 Mecánica

Normas NFPA 70 instalaciones eléctricas

40 Electricidad

Control automático en procesos 40 Electrónica

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mantenimiento Industrial X

Técnicas de operación de terminales petroleras

X X

Transporte de hidrocarburos X

Page 338: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1235

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo 7 X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Controladores electrohidráulicos, controladores electrónicos e hidráulicos, válvulas de control, sistemas eléctricos y electrónicos de control y fuerza

X

Page 339: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1236

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:

Coordinar trabajos de operación y mantenimiento, supervisar los trabajos de mantenimiento mecánico, electrónico e instrumentación

Page 340: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1237

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES.

2. Misión del cargo:

Operar y controlar las estaciones de bombeo y reductoras de los sistemas de oleoductos y poliductos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Monitorear y operar los equipos principales y auxiliares de la estación.

5 5 5 30 SI

Operar y controlar la operación de bombeo de hidrocarburos.

5 5 5 30 SI

Controlar la recepción, distribución y despacho de hidrocarburos en los tanques de almacenamiento.

5 5 4 25 SI

Operar y mantener operativos los equipos de las estaciones reductoras.

5 5 4 25 SI

Enviar y recibir el raspador de limpieza de la tubería. 2 4 4 18 NO

Elaborar informes técnicos de las operaciones ejecutadas.

5 4 3 17 NO

Monitorear y recibir el combustible para uso en las unidades principales de bombeo.

5 3 4 17 NO

Reportar las novedades en el comportamiento de los equipos a los supervisores y técnicos de mantenimiento de la estación.

5 4 3 17 NO

Capacitar y controlar al técnico de operación en los procedimientos operativos.

5 3 3 14 NO

Coordinar los equipos de trabajo con el personal operativo de la estación.

5 3 3 14 NO

OPERADOR OLEODUCTO 2

PARA RECOPE:

Page 341: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1238

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Verificar los certificados de recepción y despacho de hidrocarburos.

5 3 3 14 NO

Elaborar balances y reportes de unidades, horas y existencias.

2 3 3 11 NO

Reparar los raspadores. 2 2 2 6 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificaci

ón

Monitorear y operar los equipos principales y auxiliares de la estación.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen de crudo transportado / volumen de crudo programado) * 100

100 Porcentaje

Registro diario de operaciones

Page 342: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1239

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificaci

ón

Operar y controlar la operación de bombeo de hidrocarburos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen de crudo transportado / volumen de crudo programado) * 100

100 Porcentaje

Reporte diario de operaciones

Controlar la recepción, distribución y despacho de hidrocarburos en los tanques de almacenamiento.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen de crudo transportado / volumen de crudo programado) * 100

100 Porcentaje

Reporte diario de operaciones

Operar y mantener operativos los equipos de las estaciones reductoras.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen de crudo transportado / volumen de crudo programado) * 100

100 Porcentaje

Reporte diario de operaciones

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Monitorear y operar los equipos principales y auxiliares de la estación.

Transporte de hidrocarburos.

Manejo de recursos materiales grado B. Manejo de herramientas y equipos grado A.

Page 343: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1240

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Operar y controlar la operación de bombeo de hidrocarburos.

Transporte de hidrocarburos.

Manejo de herramientas y equipos grado A. Manejo de recursos materiales grado B.

Control de rapidez.

Controlar la recepción, distribución y despacho de hidrocarburos en los tanques de almacenamiento.

Transporte de hidrocarburos.

Manejo de recursos materiales grado B. Manejo de herramientas y equipos grado A.

Orientación de respuesta.

Operar y mantener operativos los equipos de las estaciones reductoras.

Mecánica. Transporte de hidrocarburos.

Manejo de herramientas y equipos grado A. Manejo de recursos materiales grado B.

Orientación de respuesta.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

Page 344: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1241

Competencia / Definición Nivel Descripción

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado B

Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación.

X

Page 345: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1242

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Ingeniería Civil. Electrónica. Electricidad.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Movimientos de producto 24 Transporte de Hidrocarburos

Seguridad industrial y salud ocupacional 24 Seguridad Industrial

Hidráulica de oleoductos 24 Mecánica

ISO 14001 24 Gestión Ambiental

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación

Mecánica X X

Transporte de hidrocarburos X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Page 346: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1243

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

DELTA V X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Equipos principales y auxiliares de bombeo

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:

Operar y controlar la operación de las estaciones de bombeo y reductoras por medio del sistema DELTA V, control de baches, elaboración de reportes diario y mensuales

Page 347: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1244

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO DE OPERACIONES

Gerencia / Subgerencia : SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES.

2. Misión del cargo:

Apoyar la operación para el transporte de crudo, recepción de combustible, así como también monitorear el comportamiento de los equipos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Asistir en el movimiento manual del manifold de válvulas.

5 5 4 25 SI

Limpiar filtros de las trampas, medidores principales. 4 4 4 20 SI

Operar y verificar el funcionamiento de los equipos de la estación.

5 4 3 17 SI

Revisar y registrar datos operacionales de equipos principales y auxiliares de la estación.

5 4 3 17 SI

Elaborar y enviar reportes de datos operacionales. 5 4 3 17 NO

Revisar y completar niveles operaciones de equipos previo su arranque y monitorear su funcionamiento.

5 4 3 17 NO

Registrar lecturas de nivel tanques de almacenamiento en la estación.

5 4 2 13 NO

Realizar el mantenimiento a la infraestructura física de la estación.

5 2 2 9 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

OPERADOR DE OLEODUCTO 1

PARA RECOPE:

Page 348: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1245

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Asistir en el movimiento manual del manifold de válvulas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volúmenes de crudo transportado / volúmenes de crudo programados a transportar) * 100

100 Porcentaje

Registros volúmenes de crudos

Limpiar filtros de la trampas, medidores principales.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Limpieza de filtros realizados / limpieza de filtros programada) * 100

100 Porcentaje

Registros de limpieza de filtros

Operar y verificar el funcionamiento de los equipos de la estación.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones a los equipos realizados / inspecciones a los equipos programadas) * 100

100 Porcentaje

Registros de control

Page 349: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1246

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Revisar y registrar datos operacionales de equipos principales y auxiliares de la estación.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Revisiones realizadas / revisiones programadas) * 100

100 Porcentaje

Registros de operaciones

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Asistir en el movimiento manual del manifold de válvulas.

Mecánica.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Tiempo de reacción.

Limpiar filtros de la trampas, medidores principales.

Técnicas de mantenimiento predictivo.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Destreza manual.

Operar y verificar el funcionamiento de los equipos de la estación.

Mecánica.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Destreza manual.

Revisar y registrar datos operacionales de equipos principales y auxiliares de la estación.

Mecánica.

Manejo de herramientas y equipos grado A.

Visión cercana.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

Page 350: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1247

Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos Indique el área de

conocimientos formales (Ej.: administración,

economía, etc.)

Técnico 2 Técnico Mecánica.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Mecánica.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica.

Page 351: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1248

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Manejo de herramientas 24 Mecánica

Seguridad y salud ocupacional 24 Seguridad Industrial

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mecánica X X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Page 352: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1249

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office

X X

Manejar programas informáticos internos

DELTA V

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Mes(es) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 353: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1250

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE MANTENIMIENTO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.

2. Misión del cargo:

Controlar, coordinar y supervisar los mantenimientos mecánicos, eléctricos de instrumentación y control de acuerdo a lineamientos vigentes.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar la ejecución del Plan de mantenimiento preventivo y correctivo en de las instalaciones operativas.

5 5 5 30 SI

Controlar y verificar el funcionamiento de los equipos principales y auxiliares de las de las instalaciones operativas.

5 5 5 30 SI

Diseñar y coordinar la programación del mantenimiento de equipos, mecánicos, eléctricos, electrónicos e instrumentación de las instalaciones operativas

3 5 5 28 SI

Elaborar y actualizar el Plan de mantenimiento mayor de los motores de las estaciones de bombeo.

3 5 5 28 SI

Revisar la elaboración del Plan de compras (PAC) para stock y cargo directo concerniente al Departamento de Mantenimiento.

1 5 5 26 NO

Definir, coordinar y monitorear la programación de parámetros operativos establecidos en los sistemas de control operativo para la funcionabilidad de los equipos.

3 5 4 23 NO

Page 354: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1251

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Realizar el análisis técnico económico de ofertas de órdenes de compra.

3 4 5 23 NO

Revisar y aprobar órdenes de trabajo, requisiciones de escritorio y órdenes de compra de repuestos y equipos en las tareas de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo en las áreas Mecánica, Eléctrica, Automatización, Control y Tanques.

5 4 3 17 NO

Revisar, consolidar y elaborar informes de mantenimiento para la Superintendencia de Operaciones.

3 4 3 15 NO

Coordinar y controlar el mantenimiento y reparación de tanques de almacenamiento de las instalaciones operativas.

4 3 3 13 NO

Elaborar presupuestos y términos de referencia para los procesos de contratación de servicios de mantenimiento y adquisiciones de bienes y activos.

1 3 4 13 NO

Coordinar con bodega el abastecimiento de partes, repuestos y materiales para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos principales y auxiliares, tanques e infraestructura de las instalaciones operativas.

3 3 3 12 NO

Formular y dirigir proyectos de mantenimiento. 1 2 3 7 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

Page 355: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1252

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Controlar la ejecución del Plan de mantenimiento preventivo y correctivo en de las instalaciones operativas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100 Porcentaje

Sistema de gestión de mantenimiento

Controlar y verificar el funcionamiento de los equipos principales y auxiliares de las de las instalaciones operativas.

EP PETROECUADOR

Eficacia. (Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100

100 Porcentaje

Reportes de operación y mantenimiento de las estaciones

Diseñar y coordinar la programación del mantenimiento de equipos, mecánicos, eléctricos, electrónicos e instrumentación de las instalaciones operativas

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100 Porcentaje

Sistema de gestión de mantenimiento

Elaborar y actualizar el Plan de mantenimiento mayor de los motores de las estaciones de bombeo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actualizaciones realizadas / actualizaciones programadas) * 100

100 Porcentaje

Programa de control operativo

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Controlar la ejecución del Plan de mantenimiento preventivo y correctivo en de las instalaciones operativas.

Mecánica. Administración de mantenimiento.

Supervisión y monitoreo grado A. Liderazgo grado A.

Controlar y verificar el funcionamiento de los equipos principales y auxiliares de las de las instalaciones operativas.

Administración de mantenimiento. Mecánica.

Reparación y mantenimiento grado A. Supervisión y monitoreo grado A.

Page 356: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1253

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Diseñar y coordinar la programación del mantenimiento de equipos, mecánicos, eléctricos, electrónicos e instrumentación de las instalaciones operativas

Administración de mantenimiento. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Planificación grado A. Reparación y mantenimiento grado A.

Elaborar y actualizar el Plan de mantenimiento mayor de los motores de las estaciones de bombeo.

Mecánica. Administración de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

Page 357: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1254

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos

Liderazgo grado A

Inspira con su ejemplo brindando valores de acción a nivel de toda la organización. Realiza esfuerzos para que su equipo se sienta comprometido e identificado con la visión y los objetivos del grupo logrando lealtad y confianza de su equipo.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

Page 358: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1255

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Electrónica. Ingeniería Industrial. Electricidad.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Ingeniería Civil

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Mecánica. Electrónica. Ingeniería Industrial. Electricidad.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Ingeniería Civil

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Motores de combustión interna 40 Mecánica

Sistemas de generación y transmisión eléctrica

40 Electrónica

Sistemas de control operativo 40 Electrónica

Hidráulica - sistemas de bombeo 40 Mecánica

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración de mantenimiento

X

Electricidad, electrónica e instrumentación

X

Mecánica X

Page 359: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1256

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, AutoCAD

X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo, DELTA V

X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio

X X

Page 360: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1257

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo:Jefatura. Coordinación. Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:

Mantenimiento en equipos rotativos y estáticos, conocimientos en generación eléctrica, conocimientos en sistemas de control, manejo de sistemas informáticos

Page 361: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1258

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE PLANIFICACIÓN Y REGISTRO DE MANTENIMIENTO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

2. Misión del cargo:

Programar y controlar la realización de las tareas y programas de mantenimiento de los equipos; garantizando los recursos y herramientas para el mantenimiento.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Analizar prioridades y necesidades de las solicitudes de servicio enviadas de las áreas operativas para realizar órdenes de trabajo.

5 4 5 25 SI

Colaborar en la elaboración de los planes y programas de mantenimiento y de seguridad.

1 4 5 21 SI

Colaborar en la planificación de trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipo mecánico, eléctrico, de automatización y control.

4 4 4 20 SI

Verificar los recursos existentes de mano de obra, repuestos y herramientas para realizar los trabajos planificados.

5 3 4 17 SI

Realizar el movimiento y codificación de equipos y componentes mecánicos, eléctricos y de automatización y control para ingresarlos al sistema de gestión de mantenimiento.

5 3 3 14 NO

Analizar indicadores de gestión de mantenimiento. 1 3 4 13 NO

Controlar los flujos de trabajo, órdenes de trabajo dentro del software de registro de mantenimiento.

5 2 4 13 NO

Coordinar con operaciones la planificación y ejecución de los trabajos de mantenimiento.

4 3 3 13 NO

Page 362: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1259

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Recopilar información para realizar reportes estadísticos de costos de mantenimiento.

1 3 4 13 NO

Elaborar órdenes de trabajo asociadas a trabajo de mantenimiento.

5 2 3 11 NO

Asignar los planes o tareas de mantenimiento respecto a las órdenes de trabajo.

3 2 3 9 NO

Elaborar y registrar el cierre de órdenes de trabajo mantenimiento preventivo y correctivo.

5 1 2 7 NO

Registrar los periodos de mantenimiento rotativo de los equipos en base a los índices de operación hombre máquina.

2 2 2 6 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Analizar prioridades y necesidades de las solicitudes de servicio enviadas de las áreas operativas para realizar órdenes de trabajo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Solicitudes de mantenimiento atendidas / solicitudes de mantenimiento recibidas) * 100

100

Porcentaje

Máximo

Page 363: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1260

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Colaborar en la elaboración de los planes y programas de mantenimiento y de seguridad.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizados para realizar el plan / tiempo programados para realizar el plan) * 100

100

Porcentaje

Disposiciones de entrega

Colaborar en la planificación de trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipo mecánico, eléctrico, de automatización y control.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Órdenes de trabajo ejecutadas / órdenes de trabajo planificadas) * 100

100

Porcentaje

Máximo

Verificar los recursos existentes de mano de obra, repuestos y herramientas para realizar los trabajos planificados.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles de recursos existentes realizados / controles de recursos existentes programados) * 100

100

Porcentaje

Máximo

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Analizar prioridades y necesidades de las solicitudes de servicio enviadas de las áreas operativas para realizar órdenes de trabajo.

Administración de mantenimiento. Técnicas de planificación.

Búsqueda de información grado B. Evaluación de soluciones grado B.

Atención selectiva.

Colaborar en la elaboración de los planes y programas de mantenimiento y de seguridad.

Administración de mantenimiento. Técnicas de planificación.

Búsqueda de información grado B. Planificación grado B.

Colaborar en la planificación de trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipo mecánico, eléctrico, de automatización y control.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento proactivo.

Planificación grado B. Reparación y mantenimiento grado A.

Atención selectiva.

Page 364: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1261

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Verificar los recursos existentes de mano de obra, repuestos y herramientas para realizar los trabajos planificados.

Técnicas de planificación. Administración de mantenimiento.

Búsqueda de información grado B. Planificación grado B.

Atención selectiva.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X

Page 365: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1262

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Electricidad. Electrónica. Ingeniería Industrial.

Page 366: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1263

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Técnicas de Planificación 24 Administración y gestión de empresas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración de mantenimiento

X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X

Técnicas de mantenimiento proactivo

X

Técnicas de planificación X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 367: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1264

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office, AutoCAD

X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo, EPR, Primavera

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 368: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1265

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.

2. Misión del cargo:

Supervisar, controlar y ejecutar el mantenimiento eléctrico, automatización y control de las áreas operativas

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Proponer y supervisar la ejecución de soluciones a problemas eléctricos de automatización y control que afecten o amenacen la continuidad de las operaciones

5 5 5 30 SI

Elaborar en conjunto con el Jefe de Mantenimiento los presupuestos de los repuestos y materiales necesarios para ejecutar la planificación

1 5 4 21 SI

Supervisar y controlar el cumplimiento y ejecución de los planes de mantenimiento eléctrico, automatización y control

5 5 3 20 SI

Supervisar en campo todo trabajo relacionado con electricidad, automatización y control

5 4 3 17 SI

Proponer y supervisar la ejecución de proyectos de mejora de la infraestructura eléctrica, automatización y control de las áreas operativas

3 3 4 15 NO

Elaborar en conjunto con el Jefe de mantenimiento los planes y programas a ejecutar cada año

1 4 3 13 NO

Elaborar informes de trabajo de todo mantenimiento de electricidad, automatización y control que se realice

4 3 3 13 NO

Realizar requisiciones de repuestos y materiales necesarios para los mantenimientos

4 3 3 13 NO

Page 369: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1266

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Supervisar y controlar el registro de la información y programas de mantenimiento en la herramienta computacional para registro de mantenimiento

4 3 3 13 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Proponer y supervisar la ejecución de soluciones a problemas eléctricos de automatización y control que afecten o amenacen la continuidad de las operaciones

EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Tiempo de funcionamiento correcto - tiempo de paro por mantenimiento / tiempo total de funcionamiento) * 100

100

Porcentaje

Tiempo de paro por mantenimiento

Elaborar en conjunto con el Jefe de Mantenimiento los presupuestos de los repuestos y materiales necesarios para ejecutar la planificación

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado para realizar el presupuesto / tiempo programado para realizar el presupuesto) * 100

100

Porcentaje

Presupuesto ejecutado

Page 370: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1267

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Supervisar y controlar el cumplimiento y ejecución de los planes de mantenimiento eléctrico, automatización y control

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Órdenes de trabajo ejecutadas / órdenes de trabajo programadas) * 100

100

Porcentaje

Órdenes de tratabjo de mantenimiento

Supervisar en campo todo trabajo relacionado con electricidad, automatización y control

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100

Porcentaje

Órdenes de trabajo de mantenimiento

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Proponer y supervisar la ejecución de soluciones a problemas eléctricos de automatización y control que afecten o amenacen la continuidad de las operaciones

Técnicas de mantenimiento proactivo. Técnicas de supervisión.

Evaluación de soluciones grado B. Reparación y mantenimiento grado C.

Elaborar en conjunto con el Jefe de Mantenimiento los presupuestos de los repuestos y materiales necesarios para ejecutar la planificación

Presupuestación. Técnicas de planificación.

Aprendizaje activo grado B. Planificación grado A.

Supervisar y controlar el cumplimiento y ejecución de los planes de mantenimiento eléctrico, automatización y control

Técnicas de supervisión. Administración de mantenimiento.

Planificación grado A. Orientación a resultados grado A.

Supervisar en campo todo trabajo relacionado con electricidad, automatización y control

Técnicas de supervisión. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Comunicación efectiva grado A. Manejo de recursos materiales grado A.

Page 371: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1268

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.

Aprendizaje activo grado B

Establece las posibles aplicaciones e implicaciones relacionadas a la información nueva que recibe o administra.

X

COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.

Comunicación efectiva grado A

Identifica, diseña e implementa medios y/o formas de comunicación para transmitir efectivamente cuestiones de su gestión, para persuadir o asesorar a otros sobre una idea o propuesta, escuchando diferentes puntos de vista e ideas.

X

Page 372: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1269

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado A

Asigna recursos materiales, previo conocimiento y evaluación de las necesidades de los solicitantes. Establece normas y políticas de uso y conservación de los bienes materiales.

X

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

Page 373: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1270

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado C

Implica determinar la causa en errores de operación de herramientas, equipos, maquinaria y programas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electrónica. Electricidad.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Electrónica. Electricidad.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Manejo de hidrocarburos para custodia y transferencia de dominio

40 Petróleos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración de mantenimiento

X

Electricidad, electrónica e instrumentación

X

Page 374: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1271

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Presupuestación X

Técnicas de mantenimiento proactivo

X

Técnicas de planificación X

Técnicas de supervisión X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 375: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1272

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

MS Office, ATMOS, Wonderware, Concept, Unity

X X

Manejar programas informáticos internos

Máximo, EPR X

Operar equipos de oficina:

Calibradores de procesos, equipos de mantenimiento predictivo, analizadores de energía

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés nivel medio X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: Eléctrica, electrónica y control

Page 376: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1273

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE ELECTRICIDAD

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.

2. Misión del cargo:

Coordinar, supervisar y ejecutar la programación de mantenimiento eléctrico de los equipos, en instalaciones de poliductos, oleoductos, terminales y depósitos de acuerdo a la planificación establecida

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Realizar el montaje de equipos electromecánicos, maquinarias y equipos nuevos.

3 4 4 19 SI

Ejecutar el mantenimiento de sistema eléctrico de motores e instrumentos de control.

5 4 3 17 SI

Inspeccionar el cumplimiento de normas de trabajo y de seguridad industrial al personal técnico de mantenimiento.

5 3 3 14 SI

Monitorear visualmente los sistemas eléctricos e instrumentos de los equipos con la finalidad de diagnosticar y reportar novedades

5 3 2 11 SI

Apoyar en la solicitud de materiales con las especificaciones técnicas adecuadas de stock de mantenimiento

3 2 3 9 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

Page 377: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1274

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Realizar el montaje de equipos electromecánicos, maquinarias y equipos nuevos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Montajes realizados / montajes programados) * 100

100

Porcentaje

Informes, oficios, fotografías y hojas de datos

Ejecutar el mantenimiento de sistema eléctrico de motores e instrumentos de control.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / Mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Informes, oficios, fotografías y hojas de datos

Inspeccionar el cumplimiento de normas de trabajo y de seguridad industrial al personal técnico de mantenimiento.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizados / inspecciones programados) * 100

100

Porcentaje

Informes, oficios, fotografías y hojas de datos

Monitorear visualmente los sistemas eléctricos e instrumentos de los equipos con la finalidad de diagnosticar y reportar novedades

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Monitoreo realizado / monitoreo programado) * 100

100

Porcentaje

Informes, oficios, fotografías y hojas de datos

Page 378: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1275

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Realizar el montaje de equipos electromecánicos, maquinarias y equipos nuevos.

Electricidad, electrónica e instrumentación. Mecánica.

Manejo de herramientas y equipos grado A. Inspección de productos grado B.

Ejecutar el mantenimiento de sistema eléctrico de motores e instrumentos de control.

Técnicas de mantenimiento proactivo. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Reparación y mantenimiento grado B. Manejo de herramientas y equipos grado A.

Inspeccionar el cumplimiento de normas de trabajo y de seguridad industrial al personal técnico de mantenimiento.

Gestión de seguridad industrial. Gestión de la calidad.

Supervisión y monitoreo grado C.

Monitorear visualmente los sistemas eléctricos e instrumentos de los equipos con la finalidad de diagnosticar y reportar novedades

Evaluación. Gestión de la calidad.

Reparación y mantenimiento grado C. Manejo de recursos materiales grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

Page 379: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1276

Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado B

Analiza la calidad de productos y/o suministros requeridos para la ejecución de procesos.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado B

Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación.

X

Page 380: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1277

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado C

Implica determinar la causa en errores de operación de herramientas, equipos, maquinaria y programas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electricidad.

Page 381: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1278

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Taller de instrumentación, aplicaciones actuales

24 Electricidad

Variadores de velocidad 24 Electricidad

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Electricidad, electrónica e instrumentación

X

Evaluación X X

Gestión de la calidad X X

Gestión de seguridad industrial X X

Mecánica X

Técnicas de mantenimiento proactivo

X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Page 382: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1279

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

Lotus Notes, Máximo X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Instrumentos de medición de alta tensión. instrumentos de medición de instrumentación

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: Técnico de electricidad en instalaciones petroleras

Page 383: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1280

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO DE ELECTRICIDAD

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.

2. Misión del cargo:

Ejecutar las actividades de mantenimiento eléctrico, preventivo y correctivo, de los equipos e instalaciones de poliductos, oleoductos, terminales y depósitos de acuerdo a la programación establecida.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Apoyar y colaborar en la ejecución de la instalación y montaje de equipos eléctricos.

5 5 5 30 SI

Apoyar y colaborar en los mantenimientos preventivos y correctivos de componentes eléctricos.

5 5 4 25 SI

Verificar el estado y funcionamiento de la infraestructura y equipos eléctricos.

2 5 3 17 SI

Colaborar en la ejecución de proyectos y/o diseños de sistemas eléctricos.

1 3 4 13 SI

Elaborar informes técnicos de los trabajos de mantenimiento eléctrico realizados.

4 3 2 10 NO

Verificar el estado y funcionamiento de los componentes eléctricos de los sistemas de refrigeración.

1 3 3 10 NO

Revisar sistemas de protección eléctrica de media y baja tensión.

3 2 3 9 NO

Elaborar registros de control de energía voltaje y corriente.

4 3 1 7 NO

Page 384: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1281

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Apoyar y colaborar en la ejecución de la instalación y montaje de equipos eléctricos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Montajes e instalaciones realizadas / montajes e instalaciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registros de control

Apoyar y colaborar en los mantenimientos preventivos y correctivos de componentes eléctricos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de mantenimiento

Verificar el estado y funcionamiento de la infraestructura y equipos eléctricos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de control

Page 385: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1282

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Colaborar en la ejecución de proyectos y/o diseños de sistemas eléctricos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos eléctricos implementados / proyectos eléctricos programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de diseños

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Apoyar y colaborar en la ejecución de la instalación y montaje de equipos eléctricos.

Electricidad, electrónica e instrumentación.

Manejo de herramientas y equipos grado B. Reparación y mantenimiento grado B.

Destreza manual. Control de precisión.

Apoyar y colaborar en los mantenimientos preventivos y correctivos de componentes eléctricos.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento predictivo. Técnicas de mantenimiento preventivo.

Manejo de herramientas y equipos grado B. Reparación y mantenimiento grado B.

Control de precisión. Destreza manual.

Verificar el estado y funcionamiento de la infraestructura y equipos eléctricos.

Técnicas de mantenimiento predictivo. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Reparación y mantenimiento grado B. Manejo de herramientas y equipos grado A.

Control de precisión. Destreza manual.

Colaborar en la ejecución de proyectos y/o diseños de sistemas eléctricos.

Electricidad, electrónica e instrumentación.

Planificación grado C. Evaluación de soluciones grado B.

Destreza manual. Visualización.

Page 386: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1283

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

Page 387: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1284

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado B

Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento.

X X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado C

Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Técnico Electricidad. Electrónica.

Carrera Universitaria Completa

2 Estudiante

Universitario Electricidad. Electrónica.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electricidad. Electrónica.

Page 388: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1285

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Instalaciones eléctricas 24 Electricidad

Redes y estructuras eléctricas de media tensión

24 Electricidad

Sistemas de refrigeración 24 Electricidad

Equipos y herramientas de medición eléctrica

24 Electricidad

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Electricidad, electrónica e instrumentación

X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Page 389: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1286

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, AutoCAD

X X

Manejar programas informáticos internos

PQB X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 390: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1287

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.

2. Misión del cargo:

Controlar y ejecutar los trabajos de mantenimiento predictivo y correctivo de los equipos de instrumentación y control, de acuerdo a la programación establecida.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas electrónicos de control y automatización.

5 4 4 21 SI

Controlar y realizar la calibración y configuración de equipos de medición y sistemas de control y automatización

4 4 4 20 SI

Revisar el funcionamiento de los sistemas de automatización y control.

5 3 5 20 SI

Controlar y realizar el montaje de instrumentos, equipos y sistemas de automatización y control.

1 3 5 16 SI

Colaborar en el diseño de modificaciones y mejoras de los sistemas de control y automatización y el plan de mantenimiento

1 3 5 16 NO

Participar en la implementación de proyectos de mejora en los sistemas electrónicos de automatización y control.

2 3 4 14 NO

Colaborar en la identificación de especificaciones técnicas de repuestos y equipos de control y automatización

1 3 3 10 NO

Realizar informes técnicos sobre los trabajos de mantenimiento e inspecciones realizadas a los equipos y sistemas de instrumentación y control.

4 2 3 10 NO

Page 391: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1288

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Controlar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas electrónicos de control y automatización.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos ejecutados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Máximo

Controlar y realizar la calibración y configuración de equipos de medición y sistemas de control y automatización

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Calibraciones y configuraciones realizadas / calibraciones y configuraciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de control

Revisar el funcionamiento de los sistemas de automatización y control.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de inspecciones

Controlar y realizar el montaje de instrumentos, equipos y sistemas de automatización y control.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Montajes realizados / montajes programados) * 100

100

Porcentaje

Máximo

Page 392: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1289

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Controlar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas electrónicos de control y automatización.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento predictivo.

Reparación y mantenimiento grado B. Manejo de herramientas y equipos grado A.

Destreza manual. Control de precisión.

Controlar y realizar la calibración y configuración de equipos de medición y sistemas de control y automatización

Lenguaje de programación. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Manejo de herramientas y equipos grado B. Supervisión y monitoreo grado C.

Control de precisión. Atención selectiva.

Revisar el funcionamiento de los sistemas de automatización y control.

Técnicas de inspección. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Supervisión y monitoreo grado B. Reparación y mantenimiento grado C.

Control de precisión.

Controlar y realizar el montaje de instrumentos, equipos y sistemas de automatización y control.

Electricidad, electrónica e instrumentación.

Reparación y mantenimiento grado B. Supervisión y monitoreo grado C.

Control de precisión. Destreza manual.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

Page 393: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1290

Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado B

Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X

Page 394: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1291

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado C

Implica determinar la causa en errores de operación de herramientas, equipos, maquinaria y programas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electrónica. Electricidad.

Page 395: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1292

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Programación HMI 24 Electrónica

Técnicas de mantenimiento 24 Electricidad

Sistemas de instrumentación y control

24 Electrónica

Controladores lógicos programables PLC

24 Electrónica

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Electricidad, electrónica e instrumentación

X

Lenguaje de programación X X

Técnicas de inspección X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Page 396: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1293

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, SQL Office, AutoCAD

X X

Manejar programas informáticos internos

SCADA, Máximo X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Analizador de vibraciones, medidor de tierra

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:

Realizando mantenimiento de equipos de control e instrumentación y control

Page 397: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1294

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.

2. Misión del cargo:

Ejecutar los trabajos de mantenimiento predictivo y correctivo de los equipos de instrumentación y control, de acuerdo a la programación establecida.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Apoyar y colaborar en la ejecución del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas electrónicos de control y automatización.

5 4 4 21 SI

Apoyar y colaborar en la calibración y configuración de equipos de medición y sistemas de control y automatización.

4 4 4 20 SI

Apoyar y colaborar en el montaje de instrumentos, equipos y sistemas de automatización y control.

1 3 5 16 SI

Colaborar en el diseño de modificaciones y mejoras de los sistemas de control y automatización y el plan de mantenimiento

1 3 5 16 SI

Colaborar en la identificación de especificaciones técnicas de repuestos y equipos de control y automatización

1 3 3 10 NO

Realizar informes técnicos sobre los trabajos de mantenimiento e inspecciones realizadas a los equipos y sistemas de instrumentación y control.

4 2 3 10 NO

Page 398: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1295

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Apoyar y colaborar en la ejecución del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas electrónicos de control y automatización.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos ejecutados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Máximo

Apoyar y colaborar en la calibración y configuración de equipos de medición y sistemas de control y automatización.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Calibraciones y configuraciones realizadas / calibraciones y configuraciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de control

Apoyar y colaborar en el montaje de instrumentos, equipos y sistemas de automatización y control.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Montajes realizados / montajes programados) * 100

100

Porcentaje

Máximo

Colaborar en el diseño de modificaciones y mejoras de los sistemas de control y automatización y el plan de mantenimiento

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Días programados / días utilizados) * 100

100

Porcentajes

Plan de mantenimiento

Page 399: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1296

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Apoyar y colaborar en la ejecución del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas electrónicos de control y automatización.

Técnicas de mantenimiento predictivo. Técnicas de mantenimiento correctivo.

Reparación y mantenimiento grado C. Manejo de herramientas y equipos grado C.

Control de precisión. Destreza manual.

Apoyar y colaborar en la calibración y configuración de equipos de medición y sistemas de control y automatización.

Lenguaje de programación. Electricidad, electrónica e instrumentación.

Manejo de herramientas y equipos grado C. Supervisión y monitoreo grado C.

Control de precisión. Atención selectiva.

Apoyar y colaborar en el montaje de instrumentos, equipos y sistemas de automatización y control.

Electricidad, electrónica e instrumentación.

Reparación y mantenimiento grado C. Supervisión y monitoreo grado C.

Destreza manual. Control de precisión.

Colaborar en el diseño de modificaciones y mejoras de los sistemas de control y automatización y el plan de mantenimiento

Técnicas de mantenimiento preventivo.

Innovación y mejora continua grado C. Orientación a resultados grado C.

Atención selectiva.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

Page 400: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1297

Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

X X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado C

Implica determinar el tipo de herramientas, equipos, maquinaria y programas necesarios para realizar un determinado trabajo.

X X

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

X X

Page 401: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1298

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado C

Implica determinar la causa en errores de operación de herramientas, equipos, maquinaria y programas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Carrera Técnica Electrónica.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Electrónica.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electrónica.

Page 402: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1299

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Programación HMI 24 Electrónica

Sistemas de instrumentación y control

24 Electrónica

Técnicas de mantenimiento 24 Electrónica

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Electricidad, electrónica e instrumentación

X

Lenguaje de programación X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Page 403: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1300

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

MS Office, SQL Office, AutoCAD

X X

Manejar programas informáticos internos

SCADA, Máximo

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 404: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1301

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR MECÁNICO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.

2. Misión del cargo:

Coordinar y supervisar la ejecución de los planes de mantenimiento mecánico en el área, en cumplimiento de la normativa y lineamientos establecidos por la empresa.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Supervisar y controlar la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y complementario realizado en las instalaciones operativas y taller mecánico.

5 4 3 17 SI

Colaborar en la planificación del mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria

4 4 3 16 SI

Revisar planes de mantenimiento preventivo 4 3 4 16 SI

Diagnosticar los daños emergentes y coordinar su reparación

3 4 3 15 SI

Controlar el cumplimiento de normas de trabajos, seguridad y ambiente

5 3 3 14 NO

Revisar con el responsable de bodega la existencia de materiales y repuestos

2 3 4 14 NO

Revisar las requisiciones de equipos, repuestos y materiales

2 3 3 11 NO

Participar del control del personal técnico 5 2 2 9 NO

Controlar el cumplimiento de objetivos del plan de mejoramientos de equipos

2 2 3 8 NO

Page 405: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1302

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Supervisar y controlar la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y complementario realizado en las instalaciones operativas y taller mecánico.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de mantenimiento

Colaborar en la planificación del mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Días utilizados / días programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimiento

Revisar planes de mantenimiento preventivo

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos ejecutados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de mantenimiento

Page 406: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1303

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Diagnosticar los daños emergentes y coordinar su reparación

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Daños emergentes solucionados / daños emergentes) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimiento

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Supervisar y controlar la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y complementario realizado en las instalaciones operativas y taller mecánico.

Técnicas de supervisión.

Reparación y mantenimiento grado B. Supervisión y monitoreo grado A.

Colaborar en la planificación del mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria

Técnicas de planificación. Técnicas de mantenimiento correctivo. Técnicas de mantenimiento preventivo.

Planificación grado B.

Revisar planes de mantenimiento preventivo

Técnicas de planificación. Técnicas de mantenimiento preventivo.

Evaluación de soluciones grado A. Innovación y mejora continua grado B.

Diagnosticar los daños emergentes y coordinar su reparación

Técnicas de inspección.

Reparación y mantenimiento grado A. Inspección de productos grado B.

Page 407: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1304

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

X

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado B

Analiza la calidad de productos y/o suministros requeridos para la ejecución de procesos.

X

Page 408: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1305

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos Indique el área de

conocimientos formales (Ej.: administración,

economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Mecánica.

Page 409: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1306

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Técnicas de mantenimiento preventivo

40 Mecánica

Mantenimiento de motores de combustión interno

40 Mecánica

Hidráulico y neumática 40 Mecánica

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Técnicas de inspección X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

Técnicas de planificación X

Técnicas de supervisión X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Page 410: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1307

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

Pco 1, GPR, Máximo

X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: Trabajo de soldadura estructurales

Page 411: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1308

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER MECÁNICO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.

2. Misión del cargo:

Coordinar y ejecutar las actividades programadas para el cumplimiento del Plan de mantenimiento de las instalaciones.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Dirigir y ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y sistemas mecánicos de área.

5 5 3 20 SI

Revisar con el responsable de bodega la asistencia y solicitud de materiales y repuestos.

4 3 3 13 SI

Realizar el retiro de repuestos y materiales para la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos.

4 4 2 12 SI

Participar en el control de las órdenes de trabajo ejecutadas por personal técnico operativo.

5 2 3 11 SI

Controlar el monitoreo y operación de los equipos de las instalaciones.

5 4 3 17 NO

Elaborar informes de trabajo ejecutados. 5 3 2 11 NO

Emitir criterios técnicos para la adquisición de materiales.

1 3 3 10 NO

Integrar comisiones para realizar pliegos y contrataciones de servicios y materiales.

1 3 3 10 NO

Monitorear el cumplimiento de normas de trabajo seguridad y protección ambiental.

4 3 2 10 NO

Page 412: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1309

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Participar en la implementación de nuevos equipos para la automatización y mejora.

1 3 3 10 NO

Participar en la revisión y elaboración de planes de mantenimiento.

1 3 3 10 NO

Proponer modificaciones de la infraestructura operativa.

1 3 3 10 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Dirigir y ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y sistemas mecánicos de área.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Orden de trabajo ejecutado / orden de trabajo programado) * 100

100

Porcentaje

Informes

Revisar con el responsable de bodega la asistencia y solicitud de materiales y repuestos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Materiales disponibles / materiales requeridos) * 100

100

Porcentaje

PCO 8

Realizar el retiro de repuestos y materiales para la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Materiales disponibles / materiales requeridos) * 100

100

Porcentaje

PCO 8

Page 413: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1310

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Participar en el control de las órdenes de trabajo ejecutadas por personal técnico operativo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de controles

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Dirigir y ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y sistemas mecánicos de área.

Técnicas de mantenimiento preventivo. Técnicas de mantenimiento correctivo.

Manejo de recursos humanos grado B. Trabajo en equipo grado B.

Atención en auditorios. Tiempo de reacción.

Revisar con el responsable de bodega la asistencia y solicitud de materiales y repuestos.

Mecánica de fluidos. Mecánica.

Aprendizaje activo grado A. Planificación grado B.

Destreza manual. Visión cercana.

Realizar el retiro de repuestos y materiales para la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos.

Mantenimiento de bienes.

Manejo de recursos materiales grado B. Inspección de productos grado A.

Orientación espacial. Destreza manual.

Participar en el control de las órdenes de trabajo ejecutadas por personal técnico operativo.

Técnicas de supervisión.

Manejo de recursos humanos grado B. Negociación y manejo de conflictos grado B.

Atención en auditorios.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

Page 414: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1311

Competencia / Definición Nivel Descripción

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.

Aprendizaje activo grado A

Comprende a cabalidad la aplicación e implicación de la nueva información.

X

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado A

Ejecuta análisis y pruebas de alta complejidad técnica y científica a los materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos.

X

MANEJO DE RECURSOS HUMANOS: Es la capacidad de dirigir personal mientras trabaja y brindar retroalimentación para garantizar el desempeño adecuado.

Manejo de recursos humanos grado B

Requiere utilizar diversos medios para generar retroalimentación efectiva; utiliza varias herramientas didácticas para explicar cómo ejecutar una determinada actividad o tarea.

X X

Page 415: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1312

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado B

Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación.

X

NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.

Negociación y manejo de conflictos grado B

Logra persuadir a las partes involucradas de los beneficios de llegar acuerdos.

X X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X X

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica.

Page 416: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1313

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Hidráulico y Neumático 24 Mecánica

Técnicas de mantenimiento preventivo

24 Mecánica

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mantenimiento de bienes X X

Mecánica X

Mecánica de fluidos X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

Técnicas de supervisión X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Page 417: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1314

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 418: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1315

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO MECÁNICO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.

2. Misión del cargo:

Ejecutar las actividades vinculadas al mantenimiento de máquinas, equipos y herramientas en cumplimiento de los lineamentos establecidos para el proceso.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Inspeccionar y reportar la operación y funcionalidad de los sistemas mecánicos del área.

5 4 4 21 SI

Construir partes y piezas requeridas en función al mantenimiento mecánico.

4 4 4 20 SI

Realizar el mantenimiento preventivo para maquinaria y sistemas mecánicos del área.

5 4 3 17 SI

Ejecutar el mantenimiento correctivo de maquinaria y sistemas mecánicos del área.

4 4 3 16 SI

Participar en el montaje o implementación de nuevos equipos.

1 4 3 13 NO

Recopilar los permisos y órdenes de trabajo de mantenimiento.

5 4 2 13 NO

Elaborar requerimientos técnicos para la adquisición de materiales.

1 3 3 10 NO

Elaborar solicitudes de materiales para ejecución de mantenimiento.

4 2 3 10 NO

Presentar informes de trabajos realizados. 5 1 2 7 NO

Page 419: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1316

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Inspeccionar y reportar la operación y funcionalidad de los sistemas mecánicos del área.

Intendente de Mantenimiento de Terminales

Eficacia.

(Equipos monitoreados / equipo programado para su monitoreo) * 100

100

Porcentaje

Registros

Construir partes y piezas requeridas en función al mantenimiento mecánico.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de mantenimiento, Informes

Realizar el mantenimiento preventivo para maquinaria y sistemas mecánicos del área.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de mantenimiento, Informes

Page 420: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1317

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Ejecutar el mantenimiento correctivo de maquinaria y sistemas mecánicos del área.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de mantenimiento, Informes

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Inspeccionar y reportar la operación y funcionalidad de los sistemas mecánicos del área.

Técnicas de mantenimiento preventivo. Mecánica.

Supervisión y monitoreo grado C. Reparación y mantenimiento grado B.

Visión cercana. Localización de sonidos.

Construir partes y piezas requeridas en función al mantenimiento mecánico.

Mecánica.

Manejo de herramientas y equipos grado B. Manejo de recursos materiales grado B.

Control de precisión. Destreza manual.

Realizar el mantenimiento preventivo para maquinaria y sistemas mecánicos del área.

Mecánica. Técnicas de mantenimiento preventivo.

Manejo de recursos materiales grado B. Manejo de herramientas y equipos grado B.

Tiempo de reacción. Destreza manual.

Ejecutar el mantenimiento correctivo de maquinaria y sistemas mecánicos del área.

Técnicas de mantenimiento correctivo. Mecánica.

Reparación y mantenimiento grado B. Manejo de recursos materiales grado B.

Tiempo de reacción. Destreza manual.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

Page 421: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1318

Competencia / Definición Nivel Descripción

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado B

Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento.

X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado B

Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X

Page 422: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1319

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Técnico 2 Carrera Técnica Mecánica.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Mecánica.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Mantenimiento de motores de combustión interna

24 Mecánica

Hidráulico y Neumático 24 Mecánica

Técnicas de Mantenimiento Preventivo y Correctivo

24 Mecánica

Page 423: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1320

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mecánica X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X X

Técnicas de mantenimiento preventivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Sin descripción

X X

Page 424: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1321

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 425: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1322

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: AUXILIAR MECÁNICO

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.

2. Misión del cargo:

Colaborar en la limpieza de partes, componentes, equipos mecánicos, instalaciones, herramientas y tareas de mantenimiento mecánico del área.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Almacenar y custodiar las herramientas. 5 3 3 14 SI

Realizar la limpieza de instalaciones. 5 3 3 14 SI

Realizar la limpieza de partes, piezas mecánicas y herramientas.

5 3 3 14 SI

Apoyar en la ejecución de tareas de mantenimiento mecánico preventivo y correctivo.

4 3 3 13 NO

Elaborar registros de uso de herramientas y reportar su estado.

5 3 2 11 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

Page 426: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1323

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Almacenar y custodiar las herramientas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Herramientas existentes en bodega / herramientas entregadas) * 100

100

Porcentaje

Reportes

Realizar la limpieza de instalaciones.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Órdenes de trabajo ejecutadas / órdenes de trabajo programadas) * 100

100

Porcentaje

Reportes

Realizar la limpieza de partes, piezas mecánicas y herramientas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Órdenes de trabajo ejecutadas / órdenes de trabajo programadas) * 100

100

Porcentaje

Reportes

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Almacenar y custodiar las herramientas.

Mantenimiento Industrial. Logística y almacenamiento.

Manejo de recursos materiales grado C.

Realizar la limpieza de instalaciones.

Mantenimiento Industrial. Logística y almacenamiento.

Manejo de recursos materiales grado C.

Realizar la limpieza de partes, piezas mecánicas y herramientas.

Mantenimiento Industrial. Mecánica.

Manejo de recursos materiales grado C.

Page 427: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1324

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado C

Utiliza los recursos materiales asignados de acuerdo a procedimientos y normativa establecida

X X

Page 428: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1325

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Secundaria 6 Bachiller General

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Logística 16 Logística y abastecimiento

Mantenimiento de equipos rotativos 16 Ingeniería Industrial

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Logística y almacenamiento

X X

Mantenimiento Industrial X X

Mecánica X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Page 429: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1326

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Equipos de limpieza

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar. Obrero.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 430: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1327

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA

Y DERECHO DE VÍA

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA.

2. Misión del cargo:

Planificar, coordinar, controlar y dirigir el cumplimiento de planes y programas de mantenimiento preventivo y correctivo para mantenimiento de línea y derecho de vía.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Dirigir y coordinar el mantenimiento correctivo del mantenimiento de línea y derecho de vía.

1 4 4 17 SI

Fiscalizar el cumplimiento de términos de referencia y especificaciones técnicas de los contratos de mantenimiento de línea y derecho de vía.

5 3 3 14 SI

Controlar la ejecución del programa preventivo de mantenimiento de línea y derecho de vía.

1 4 3 13 SI

Planificar el programa de mantenimiento preventivo de mantenimiento de línea y derecho de vía.

1 4 3 13 SI

Dirigir y elaborar el presupuesto de mantenimiento de línea y derecho de vía.

1 4 3 13 NO

Administrar el fondo rotativo de trabajo con instituciones nacionales y regionales relacionadas al mantenimiento de línea y derecho de vía.

3 2 4 11 NO

Elaborar el programa de mantenimiento de línea y derecho de vía.

1 3 3 10 NO

Page 431: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1328

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Elaborar términos de referencia y especificaciones técnicas para el mantenimiento de línea y derecho de vía.

1 3 3 10 NO

Elaborar términos de referencia y especificaciones técnicas para la adquisición de maquinaria, equipos y materiales para las actividades de mantenimiento de línea y derecho de vía.

1 3 3 10 NO

Elaborar y presentar informes de actividades de mantenimiento de línea y derecho de vía.

2 2 3 8 NO

Revisar y aprobar los registros de asistencia y planillas de los contratos cíclicos de mantenimiento de línea y derecho de vía.

2 2 2 6 NO

Elaborar el programa de capacitación del personal de mantenimiento de línea y derecho de vía.

1 1 2 3 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Dirigir y coordinar el mantenimiento correctivo del mantenimiento de línea y derecho de vía.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos correctivos realizados / mantenimientos correctivos programados) * 100

100

Porcentaje

Informes, Fotos

Page 432: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1329

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Fiscalizar el cumplimiento de términos de referencia y especificaciones técnicas de los contratos de mantenimiento de línea y derecho de vía.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Contratos ejecutados que cumplen especificaciones / contratos ejecutados) * 100

100

Porcentaje

Actas, Informes

Controlar la ejecución del programa preventivo de mantenimiento de línea y derecho de vía.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos preventivos realizados / mantenimientos preventivos programados) * 100

100

Porcentaje

Informes

Planificar el programa de mantenimiento preventivo de mantenimiento de línea y derecho de vía.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento preventivo realizados / mantenimiento preventivo programados) * 100

100

Porcentaje

Informes

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Dirigir y coordinar el mantenimiento correctivo del mantenimiento de línea y derecho de vía.

Técnicas de mantenimiento correctivo.

Reparación y mantenimiento grado A.

Fiscalizar el cumplimiento de términos de referencia y especificaciones técnicas de los contratos de mantenimiento de línea y derecho de vía.

Técnicas de planificación.

Supervisión y monitoreo grado A.

Controlar la ejecución del programa preventivo de mantenimiento de línea y derecho de vía.

Técnicas de mantenimiento predictivo.

Reparación y mantenimiento grado A.

Page 433: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1330

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Planificar el programa de mantenimiento preventivo de mantenimiento de línea y derecho de vía.

Técnicas de planificación. Técnicas de mantenimiento predictivo.

Planificación grado A. Reparación y mantenimiento grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

Page 434: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1331

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X X

Page 435: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1332

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Ingeniería Civil.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Ingeniería Civil.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Manejo de planes de contingencia de poliductos

40 Ingeniería Industrial

Técnicas de protección de tuberías 40 Transporte de Hidrocarburos

Manejo y aplicación de normas constructivas y mantenimiento de poliductos

40 Transporte de Hidrocarburos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Técnicas de mantenimiento correctivo

X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X

Técnicas de planificación X

Page 436: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1333

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio

X X

Page 437: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1334

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 438: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1335

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA.

2. Misión del cargo:

Supervisar y controlar la ejecución de los planes de mantenimiento de línea y derecho de vía, sus accesos preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Supervisar el programa preventivo y correctivo de mantenimiento de línea y derecho de vía

5 5 5 30 SI

Identificar necesidades técnicas y operativas para el mantenimiento de línea y derecho de vía.

5 3 3 14 SI

Verificar información reportada del estado de las líneas.

5 3 3 14 SI

Participar en la elaboración del programa de mantenimiento de línea y derecho de vía.

1 3 3 10 SI

Identificar necesidades y participar en el presupuesto operativo de mantenimiento de línea y derecho de vía.

1 4 2 9 NO

Participar en reuniones de trabajo con instituciones nacionales y regionales relacionadas al mantenimiento de línea y derecho de vía.

3 2 3 9 NO

Elaborar y presentar reportes de cumplimiento del mantenimiento de línea y derecho de vía.

4 2 2 8 NO

Identificar necesidades de capacitación para el departamento mantenimiento de línea y derecho de vía.

1 1 2 3 NO

Page 439: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1336

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Supervisar el programa preventivo y correctivo de mantenimiento de línea y derecho de vía

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de control de mantenimiento

Identificar necesidades técnicas y operativas para el mantenimiento de línea y derecho de vía.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento realizados / mantenimiento programados) * 100

100

Porcentaje

Registros mantenimiento

Verificar información reportada del estado de las líneas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimiento preventivo realizados / mantenimiento preventivo programado) * 100

100

Porcentaje

Registro de mantenimiento

Participar en la elaboración del programa de mantenimiento de línea y derecho de vía.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Días programado / días utilizados) * 100

100

Porcentaje

Plan de mantenimiento

Page 440: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1337

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Supervisar el programa preventivo y correctivo de mantenimiento de línea y derecho de vía

Técnicas de mantenimiento predictivo. Técnicas de mantenimiento correctivo.

Supervisión y monitoreo grado B.

Identificar necesidades técnicas y operativas para el mantenimiento de línea y derecho de vía.

Técnicas de mantenimiento predictivo.

Supervisión y monitoreo grado B. Búsqueda de información grado C.

Verificar información reportada del estado de las líneas.

Técnicas de mantenimiento predictivo.

Evaluación de soluciones grado B.

Participar en la elaboración del programa de mantenimiento de línea y derecho de vía.

Control de gestión.

Planificación grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

Page 441: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1338

Competencia / Definición Nivel Descripción

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado C

Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.

X

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X X

Page 442: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1339

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Ingeniería Civil. Mecánica.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Ingeniería Civil. Mecánica.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Técnicas de soldadura 40 Mecánica

Técnicas de construcción civil 40 Ingeniería Civil

Page 443: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1340

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Control de gestión X X

Técnicas de mantenimiento correctivo

X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 444: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1341

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor. Técnico Líder.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 445: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1342

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA

Gerencia / Subgerencia : INTENDENCIA DE POLIDUCTOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA.

2. Misión del cargo:

Verificar en campo el cumplimiento de planes y programas de mantenimiento preventivo y correctivo de línea y derecho de vía

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Apoyar en la verificación de información reportada sobre el estado de derecho de vía de oleoductos y poliductos.

5 3 3 14 SI

Controlar la ejecución del programa de mantenimiento de línea y derecho de vía

5 3 3 14 SI

Colaborar en la ejecución del programa de mantenimiento preventivo de línea y derecho de vía

1 4 3 13 SI

Verificar la maquinaria, equipos, personal y herramientas para la ejecución de los programas preventivos y correctivos de mantenimiento de línea y derecho de vía

1 4 3 13 SI

Apoyar en la supervisión de los contratos de mantenimiento de línea y derecho de vía

5 3 2 11 NO

Colaborar en la elaboración del presupuesto de mantenimiento de línea y derecho de vía.

1 4 2 9 NO

Participar en reuniones de trabajo con instituciones nacionales y regionales relacionadas al mantenimiento de línea y derecho de vía.

3 2 3 9 NO

Elaborar reportes de mantenimiento de línea y derecho de vía.

4 2 2 8 NO

Page 446: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1343

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación

Apoyar en la verificación de información reportada sobre el estado de derecho de vía de oleoductos y poliductos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Reportes e informes

Controlar la ejecución del programa de mantenimiento de línea y derecho de vía

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Inspecciones realizadas / inspecciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Reportes e informes

Colaborar en la ejecución del programa de mantenimiento preventivo de línea y derecho de vía

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos preventivos realizados / mantenimientos preventivos programados) * 100

100

Porcentaje

Informes

Page 447: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1344

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación

Verificar la maquinaria, equipos, personal y herramientas para la ejecución de los programas preventivos y correctivos de mantenimiento de línea y derecho de vía

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos preventivos realizados / mantenimientos preventivos programados) * 100

100

Porcentaje

Informes

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Apoyar en la verificación de información reportada sobre el estado de derecho de vía de oleoductos y poliductos.

Técnicas de inspección.

Evaluación de soluciones grado C. Búsqueda de información grado C.

Vigor.

Controlar la ejecución del programa de mantenimiento de línea y derecho de vía

Control de gestión.

Supervisión y monitoreo grado B.

Vigor.

Colaborar en la ejecución del programa de mantenimiento preventivo de línea y derecho de vía

Técnicas de mantenimiento predictivo.

Reparación y mantenimiento grado C.

Control de precisión. Repartición temporal.

Verificar la maquinaria, equipos, personal y herramientas para la ejecución de los programas preventivos y correctivos de mantenimiento de línea y derecho de vía

Administración de mantenimiento. Técnicas de inspección.

Reparación y mantenimiento grado B. Manejo de herramientas y equipos grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

Page 448: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1345

Competencia / Definición Nivel Descripción

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado C

Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.

X

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado C

Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado B

Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento.

X X

Page 449: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1346

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado B

Requiere ejecutar tareas de reparación y mantenimiento, con la finalidad de acondicionar herramientas, equipos, maquinaria y programas, de acuerdo a sus especificaciones técnicas.

X X

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO : Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado C

Implica determinar la causa en errores de operación de herramientas, equipos, maquinaria y programas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica.

Page 450: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1347

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Técnicas de construcción civil 24 Ingeniería Civil

Mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos

24 Mecánica

Técnicas de soldadura 24 Mecánica

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración de mantenimiento

X X

Control de gestión X X

Técnicas de inspección X X

Técnicas de mantenimiento predictivo

X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Page 451: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1348

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Detector de tuberías

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder. Técnico.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:

Ejecución de planes de mantenimiento relacionados con oleoductos, poliductos y derecho de vía

Page 452: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1349

SUBGERENCIA DE PROYECTOS

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SUBGERENTE DE PROYECTOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE REFINACIÓN. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS.

2. Misión del cargo:

Planificar, dirigir y controlar la ejecución de proyectos, en función de las necesidades y estándares establecidos por EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Dirigir la planificación, ejecución, control y seguimiento y la evaluación de los programas y proyectos de la unidad orgánica.

5 4 5 25 SI

Evaluar los indicadores de los programas, portafolios y proyectos.

2 4 4 18 SI

Gestionar los recursos requeridos para la ejecución de los proyectos de la unidad orgánica.

3 4 3 15 SI

Evaluar y remitir las programaciones presupuestarias 2 4 3 14 SI

Aprobar el plan de gestión de los proyectos. 1 4 3 13 NO

Informar a la gerencia general la planificación, ejecución, control, seguimiento y evaluación del portafolio de proyectos.

3 3 3 12 NO

Dirigir la elaboración del plan anual de contratación para los proyectos.

1 3 3 10 NO

Planificar y realizar los portafolios de proyectos. 1 3 3 10 NO

Proponer los programas y portafolios de proyectos. 1 2 4 9 NO

Establecer y evaluar los objetivos estratégicos. 2 3 2 8 NO

Page 453: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1350

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Dirigir la planificación, ejecución, control y seguimiento y la evaluación de los programas y proyectos de la unidad orgánica.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos ejecutados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de proyectos

Evaluar los indicadores de los programas, portafolios y proyectos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos ejecutados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de proyectos

Gestionar los recursos requeridos para la ejecución de los proyectos de la unidad orgánica.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Recursos disponibles / Recursos requeridos) * 100

100

Porcentaje

Plan de proyectos.

Evaluar y remitir las programaciones presupuestarias

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Programaciones presupuestarias evaluadas / programaciones presupuestarias programadas) * 100

100

Porcentaje

Programaciones presupuestarias

Page 454: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1351

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Dirigir la planificación, ejecución, control y seguimiento y la evaluación de los programas y proyectos de la unidad orgánica.

Gestión por proyectos. Evaluación de gestión.

Planificación grado A. Percepción de sistemas y entornos grado A.

Evaluar los indicadores de los programas, portafolios y proyectos.

Evaluación de gestión. Gestión por proyectos.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Pensamiento conceptual grado A.

Gestionar los recursos requeridos para la ejecución de los proyectos de la unidad orgánica.

Gestión por proyectos.

Planificación grado A. Evaluación de soluciones grado A.

Evaluar y remitir las programaciones presupuestarias

Gestión por proyectos. Gestión presupuestaria.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Pensamiento conceptual grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

Page 455: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1352

Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A

Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.

X X

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X X

Page 456: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1353

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado A

Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

X

PERCEPCIÓN DE SISTEMAS Y ENTORNOS: Es la capacidad de determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un sistema organizacional o cuándo ocurrirán y el impacto que estos producirían en el caso que se den.

Percepción de sistemas y entornos grado A

Se anticipa al impacto de los cambios del entorno externo o interno e identifica como afectará a la Organización

X X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

Page 457: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1354

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Petróleos. Electricidad. Ingeniería Civil.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Química. Mecánica. Electrónica.

Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.

Postgrado 2 Postgrado (Opcional)

Gestión de proyectos. Administración y gestión de empresas.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Administración integral de proyectos programas y portafolios

40 Finanzas, banca y seguros

Control Gubernamental 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Habilidades Gerenciales 40 Administración y gestión de empresas

Planificación Estratégica 40 Administración y gestión de empresas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Evaluación de gestión X

Gestión por proyectos X

Gestión presupuestaria X

Page 458: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1355

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/Entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 459: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1356

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos Externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos Internos

Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión de proyectos

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No aplica

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 460: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1357

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS.

2. Misión del cargo:

Dirigir los procesos de seguimiento y control de proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar y controlar la planificación y priorización de proyectos.

1 5 5 26 SI

Dirigir la ejecución de los proyectos en la zona de su competencia.

5 4 4 21 SI

Dirigir la elaboración de los documentos de inicio de proyectos.

2 4 4 18 SI

Coordinar el control, fiscalización y monitoreo de los proyectos.

5 4 3 17 SI

Dirigir el diseño del plan de gestión de los proyectos. 2 3 3 11 NO

Conformar equipos de trabajo para el seguimiento y control de proyectos.

1 3 3 10 NO

Controlar los procesos de contratación requeridos para los proyectos.

1 3 3 10 NO

Coordinar, con las áreas respectivas, la ejecución de operaciones financieras, precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a gestión de proyectos.

1 3 3 10 NO

Page 461: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1358

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Evaluar el avance en la ejecución de los proyectos en función de la programación establecida.

4 2 3 10 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Coordinar y controlar la planificación y priorización de proyectos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos ejecutados / proyectos planificados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de Programas y Proyectos

Dirigir la ejecución de los proyectos en la zona de su competencia.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos ejecutados / proyectos planificados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de Programas y Proyectos

Dirigir la elaboración de los documentos de inicio de proyectos.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado / Tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Planificación de programas y proyectos

Page 462: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1359

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Coordinar el control, fiscalización y monitoreo de los proyectos.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Proyectos ejecutados / proyectos planificados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de Programas y proyectos

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Coordinar y controlar la planificación y priorización de proyectos.

Gestión por proyectos. Técnicas de planificación.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Supervisión y monitoreo grado A.

Dirigir la ejecución de los proyectos en la zona de su competencia.

Gestión por proyectos. Gestión presupuestaria.

Supervisión y monitoreo grado A. Pensamiento conceptual grado A.

Dirigir la elaboración de los documentos de inicio de proyectos.

Técnicas de planificación. Gestión por proyectos.

Supervisión y monitoreo grado A. Planificación grado A.

Coordinar el control, fiscalización y monitoreo de los proyectos.

Gestión por proyectos. Evaluación.

Pensamiento conceptual grado A. Supervisión y monitoreo grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

Page 463: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1360

Competencia / Definición Nivel Descripción

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A

Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.

X X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado A

Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

X

Page 464: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1361

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Ingeniería Civil. Electricidad. Electrónica. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Administración y gestión de empresas. Mecánica. Química. Ingeniería Industrial.

Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.

Page 465: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1362

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Gestión estratégica de programas y portafolios.

40 Gestión de proyectos

Administración de Riesgos 40 Gestión de proyectos

Planificación estratégica 40 Gestión de proyectos

Control Gubernamental 40 Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Evaluación X

Gestión por proyectos X

Gestión presupuestaria X X

Técnicas de planificación X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Page 466: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1363

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

MS Office X X

Manejar programas informáticos internos

GPR/EPR X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 467: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1364

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ESPECIALISTA DE CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS

2. Misión del cargo:

Coordinar la gestión de control y fiscalización de los programas y portafolios de proyectos dentro de la unidad operativa en función de los lineamientos y estándares establecidos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Implementar las acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

5 5 5 30 SI

Supervisar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

5 5 5 30 SI

Verificar los entregables de los contratos y proyectos. 4 5 5 29 SI

Realizar las reprogramaciones presupuestarias de los proyectos.

2 5 5 27 SI

Controlar el cumplimiento de la normativa vigente en la gestión de los proyectos.

5 5 4 25 NO

Supervisar la gestión de fiscalización de los proyectos.

4 3 4 16 NO

Controlar el cumplimiento del Plan de gestión del proyecto.

5 3 3 14 NO

Coordinar las soluciones técnicas y administrativas de los proyectos.

5 2 3 11 NO

Controlar el cumplimiento de los contratos vinculados a la ejecución de los proyectos.

5 2 2 9 NO

Page 468: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1365

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar y monitorear la aplicación de las recomendaciones y observaciones de los organismos de control.

1 4 2 9 NO

Realizar el control integrado de cambios de los proyectos.

5 2 2 9 NO

Asesorar en los procesos de contratación de los proyectos.

1 2 3 7 NO

Consolidar informes del avance de gestión de proyectos.

2 2 2 6 NO

Coordinar y controlar la administración de los contratos de los proyectos.

2 2 2 6 NO

Verificar y consolidar los informes de fiscalización de los proyectos.

1 2 2 5 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo

Meta a

alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Implementar las acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Acciones implementadas / acciones identificadas) * 100

100

Porcentaje

Plan de Proyectos

Page 469: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1366

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo

Meta a

alcanzar (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Supervisar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

ERP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos ejecutados / proyectos planificados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de proyectos

Verificar los entregables de los contratos y proyectos.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado /tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Entregables

Realizar las reprogramaciones presupuestarias de los proyectos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Reprogramaciones procesadas / reprogramaciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Informes Presupuestarios

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Implementar las acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

Gestión por proyectos. Evaluación.

Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Supervisar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

Gestión por proyectos. Evaluación.

Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Page 470: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1367

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Verificar los entregables de los contratos y proyectos.

Gestión presupuestaria. Gestión por proyectos.

Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Realizar las reprogramaciones presupuestarias de los proyectos.

Gestión presupuestaria. Gestión por proyectos.

Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

Page 471: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1368

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento de capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Administración y gestión de empresas. Ingeniería Civil. Ingeniería Industrial. Mecánica.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electrónica. Electricidad. Química. Petróleos.

Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.

Page 472: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1369

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Gestión de Riesgos 40 Gestión de proyectos

Normas de control gubernamental 40

Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales

Administración de Programas y Portafolios 40 Gestión de proyectos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Evaluación X X

Gestión por proyectos X

Gestión presupuestaria X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Page 473: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1370

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

MS Office, Primavera

X X

Manejar programas informáticos internos

EPR/ GPR X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 474: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1371

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ESPECIALISTA DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN (APO)

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS

2. Misión del cargo:

Dirigir los sistemas de información de la Subgerencia de Proyectos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Analizar y evaluar todos los informes de administración y supervisión de los Contratos relacionados a los proyectos.

5 5 4 25 SI

Elaborar el reporte de lecciones aprendidas de los proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos.

4 4 5 24 SI

Administrar el repositorio documental de proyectos de la Subgerencia de Proyectos.

5 4 4 21 SI

Identificar y analizar las oportunidades de mejora detectadas durante la ejecución del proyecto.

5 4 4 21 SI

Supervisar la ejecución de los planes de gestión del alcance; del tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyecto del distrito.

2 4 4 18 NO

Actualizar los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos del distrito.

3 4 3 15 NO

Desarrollar los planes para la Dirección de los proyectos del distrito.

2 3 4 14 NO

Page 475: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1372

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Revisar los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos del distrito.

2 3 3 11 NO

Revisar la información de los equipos de trabajo de los proyectos.

2 3 2 8 NO

Revisar los pliegos para contratar los estudios de pre inversión de los proyectos.

2 2 3 8 NO

Coordinar la asignación de recursos para la contratación de los estudios de pre inversión.

2 2 2 6 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación

Analizar y evaluar todos los informes de administración y supervisión de los Contratos relacionados a los proyectos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes analizados / informes programados) * 100

100

Porcentaje

Informes de contratos

Page 476: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1373

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación

Elaborar el reporte de lecciones aprendidas de los proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Reportes

Administrar el repositorio documental de proyectos de la Subgerencia de Proyectos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Documentación disponible / documentación requerida) * 100

100

Porcentaje

Repositorio Documental

Identificar y analizar las oportunidades de mejora detectadas durante la ejecución del proyecto.

EP PETREOECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

100

Porcentaje

Encuesta

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Analizar y evaluar todos los informes de administración y supervisión de los Contratos relacionados a los proyectos.

Gestión por proyectos.

Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Elaborar el reporte de lecciones aprendidas de los proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos.

Gestión por proyectos.

Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado B.

Administrar el repositorio documental de proyectos de la Subgerencia de Proyectos.

Gestión por proyectos.

Búsqueda de información grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Page 477: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1374

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Identificar y analizar las oportunidades de mejora detectadas durante la ejecución del proyecto.

Gestión por proyectos.

Innovación y mejora continua grado C. Pensamiento conceptual grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

Page 478: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1375

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X X

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

X X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de

años de estudio

requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía,

etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Petróleos. Electricidad. Electrónica. Ingeniería Industrial.

Page 479: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1376

Nivel de educación formal Número de

años de estudio

requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía,

etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Ingeniería Civil. Química. Mecánica.

Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Administración de Programas y Portafolios

40 Gestión de proyectos

Administración de Riesgos 40 Gestión de proyectos

Normas de control gubernamental 40

Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Gestión por proyectos X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Page 480: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1377

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, Primavera

X X

Manejar programas informáticos internos

GPR/EPR X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio

X X

Page 481: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1378

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 482: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1379

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA)

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS.

2. Misión del cargo:

Apoyar, analizar y evaluar en la gestión de portafolios, programas y proyectos de la unidad de negocio.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

5 5 5 30 SI

Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

5 5 5 30 SI

Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.

4 5 5 29 SI

Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

3 5 5 28 SI

Aplicar el cronograma establecido para la presentación del plan anual y plurianual de inversiones.

5 5 4 25 NO

Analizar los indicadores claves de desempeño de los proyectos a cargo del área.

4 5 4 24 NO

Apoyar en la gestión estratégica del portafolio asignado de acuerdo con los planes de definición.

4 4 5 24 NO

Page 483: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1380

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Analizar y evaluar el desempeño de programas y proyectos.

3 4 5 23 NO

Apoyar técnicamente le gestión estratégica de los proyectos.

2 4 5 22 NO

Participar en reuniones institucionales e interinstitucionales que lo designen.

2 5 4 22 NO

Apoyar en el desarrollo del presupuesto anual y plurianual de inversiones y reprogramaciones.

1 5 4 21 NO

Apoyar en la alineación de programas y proyectos con el plan estratégico de la empresa.

1 4 5 21 NO

Monitorear la actualización de la información de los proyectos y programas en las herramientas designadas para el efecto.

3 4 4 19 NO

Realizar reuniones periódicas y asesoramiento de la Gestión de proyectos de las unidades de negocio.

2 4 4 18 NO

Analizar los informes de factibilidad de los proyectos a cargo.

1 4 4 17 NO

Consolidar los proyectos para el plan anual de inversiones y reprogramaciones.

1 5 3 16 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

Page 484: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1381

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Planes desarrollados / planes programados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de Proyectos

Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos evaluados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de Pyectos

Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Especificaciones ,términos y condiciones realizados / Especificaciones ,términos y condiciones programados) * 100

100

Porcentaje

Pliegos

Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

90

Porcentaje

Encuesta

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

Gestión por proyectos. Técnicas de planificación.

Pensamiento conceptual grado B. Planificación grado B.

Page 485: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1382

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

Evaluación. Gestión por proyectos.

Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.

Gestión por proyectos. Administración y gestión.

Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.

Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

Gestión por proyectos.

Innovación y mejora continua grado C. Evaluación de soluciones grado C.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

Page 486: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1383

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado C

Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas.

X X

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

X X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

Page 487: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1384

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Ingeniería Civil. Electricidad. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Química. Administración y gestión de empresas. Electrónica.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Administración de Programas y Portafolios

24 Gestión de proyectos

Gestión de Proyectos bajo el estándar PMI y/o PMP

24 Gestión de proyectos

Normas de control gubernamental 24

Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración y gestión X

Evaluación X X

Gestión por proyectos X

Técnicas de planificación X

Page 488: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1385

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office, Primavera

X X

Manejar programas informáticos internos

Ms. Office, Ms Project.

X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio X X

Page 489: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1386

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 490: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1387

DEPARTAMENTO DISTRITAL DE PROGRAMAS Y

PROYECTOS

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DISTRITAL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS.

2. Misión del cargo:

Dirigir los procesos de Dirección de Proyectos y Programas en el distrito de manera coordinada con el Jefe de Planificación de Programas y Proyectos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Dirigir la Gestión de Riesgos de los proyectos del distrito.

5 5 5 30 SI

Coordinar y controlar la planificación y priorización de proyectos del distrito.

3 5 5 28 SI

Coordinar el control, fiscalización y monitoreo de los proyectos.

5 5 4 25 SI

Dirigir la ejecución de los proyectos en el distrito. 5 5 4 25 SI

Coordinar y aprobar la documentación de proyectos y programas del distrito que deba ser alimentada al repositorio de A.P.O.

5 3 3 14 NO

Dirigir la elaboración de los documentos de inicio de proyectos.

2 4 3 14 NO

Dirigir el diseño del plan de gestión de los proyectos. 2 3 3 11 NO

Conformar equipos de trabajo para la ejecución de los proyectos.

1 3 3 10 NO

Page 491: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1388

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar, con las áreas respectivas, la ejecución de operaciones financieras, precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a gestión de proyectos.

1 3 3 10 NO

Coordinar y dar seguimiento a los procesos de contratación relacionados a los proyectos del distrito.

1 3 3 10 NO

Evaluar el avance en la ejecución de los proyectos en función de la programación establecida.

4 2 3 10 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificaci

ón

Dirigir la Gestión de Riesgos de los proyectos del distrito.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos ejecutados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de Proyectos

Coordinar y controlar la planificación y priorización de proyectos del distrito.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos ejecutados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de Proyectos

Page 492: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1389

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula

de cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificaci

ón

Coordinar el control, fiscalización y monitoreo de los proyectos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos ejecutados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de proyectos

Dirigir la ejecución de los proyectos en el distrito.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos ejecutados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de proyectos

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Dirigir la Gestión de Riesgos de los proyectos del distrito.

Gestión presupuestaria. Gestión por proyectos.

Pensamiento crítico grado A. Pensamiento conceptual grado A.

Coordinar y controlar la planificación y priorización de proyectos del distrito.

Gestión por proyectos. Técnicas de planificación.

Pensamiento conceptual grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.

Coordinar el control, fiscalización y monitoreo de los proyectos.

Gestión presupuestaria. Gestión por proyectos.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Pensamiento conceptual grado A.

Dirigir la ejecución de los proyectos en el distrito.

Gestión por proyectos. Gestión presupuestaria.

Pensamiento conceptual grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.

Page 493: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1390

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A

Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.

X X

Page 494: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1391

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado A

Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado A

Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Electrónica. Tecnología e ingeniería informática y sistemas. Ingeniería Industrial. Electricidad.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Administración y gestión de empresas. Química. Ingeniería Civil. Mecánica.

Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.

Page 495: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1392

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Gestión estratégica de programas y portafolios.

40 Gestión de proyectos

Planificación estratégica 40 Administración y gestión de empresas

Administración de Riesgos 40 Gestión de proyectos

Control Gubernamental 40

Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Gestión por proyectos X

Gestión presupuestaria X X

Técnicas de planificación X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Page 496: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1393

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

MS Office X X

Manejar programas informáticos internos

GPR/EPR X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 497: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1394

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ESPECIALISTA DISTRITAL DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS.

2. Misión del cargo:

Coordinar la gestión de control de los programas y portafolios de proyectos en el distrito en función de los lineamientos y estándares establecidos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Verificar los entregables de los contratos y proyectos del distrito.

4 5 5 29 SI

Realizar las reprogramaciones presupuestarias de los proyectos del distrito.

2 5 5 27 SI

Controlar el cumplimiento de la normativa vigente en la gestión de los proyectos del distrito.

5 5 4 25 SI

Supervisar la gestión de fiscalización de los proyectos del distrito.

4 3 4 16 SI

Controlar el cumplimiento del Plan de gestión del proyecto.

5 3 3 14 NO

Coordinar las soluciones técnicas y administrativas de los proyectos del distrito.

5 2 3 11 NO

Controlar el cumplimiento de los contratos. 5 2 2 9 NO

Coordinar y monitorear la aplicación de las recomendaciones y observaciones de los organismos de control.

1 4 2 9 NO

Realizar el control integrado de cambios de los proyectos del distrito.

5 2 2 9 NO

Page 498: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1395

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Asesorar en los procesos de contratación de los proyectos del distrito.

1 2 3 7 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Verificar los entregables de los contratos y proyectos del distrito.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos ejecutados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Portafolio de programas y proyectos

Realizar las reprogramaciones presupuestarias de los proyectos del distrito.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Reprogramaciones presupuestarias realizadas / reprogramaciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Presupuesto

Page 499: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1396

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Controlar el cumplimiento de la normativa vigente en la gestión de los proyectos del distrito.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100

Porcentaje

Registros de control

Supervisar la gestión de fiscalización de los proyectos del distrito.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Fiscalizaciones realizadas / fiscalizaciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de fiscalizaciones

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Verificar los entregables de los contratos y proyectos del distrito.

Fiscalización de obras. Gestión por proyectos.

Supervisión y monitoreo grado B. Evaluación de soluciones grado B.

Realizar las reprogramaciones presupuestarias de los proyectos del distrito.

Gestión por proyectos. Presupuestación.

Pensamiento crítico grado B. Supervisión y monitoreo grado B.

Controlar el cumplimiento de la normativa vigente en la gestión de los proyectos del distrito.

Gestión por proyectos.

Supervisión y monitoreo grado B. Evaluación de soluciones grado B.

Supervisar la gestión de fiscalización de los proyectos del distrito.

Gestión por proyectos.

Supervisión y monitoreo grado B. Inspección de productos grado B.

Page 500: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1397

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento de capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado B

Analiza la calidad de productos y/o suministros requeridos para la ejecución de procesos.

X

Page 501: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1398

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento de capacitación

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Administración y gestión de empresas. Ingeniería Civil. Ingeniería Industrial. Mecánica.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Electricidad. Química. Electrónica.

Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.

Page 502: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1399

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Gestión de Riesgos 40 Gestión de proyectos

Normas de control gubernamental 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Administración de Programas y Portafolios

40 Gestión de proyectos

Primavera 40 Gestión de proyectos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Fiscalización de obras X

Gestión por proyectos X

Presupuestación X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Page 503: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1400

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, Primavera

X X

Manejar programas informáticos internos

EPR, GPR X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés nivel medio

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 504: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1401

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ESPECIALISTA DISTRITAL DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS.

2. Misión del cargo:

Desarrollar la planificación de proyectos del distrito en función de los estándares y lineamientos establecidos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Desarrollar los planes para la dirección de los proyectos del distrito.

4 5 5 29 SI

Supervisar la ejecución de los planes de gestión del alcance; del tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos del distrito.

4 5 5 29 SI

Revisar los pliegos para la contratación de las contrataciones relacionadas a los proyectos del distrito.

1 5 5 26 SI

Actualizar los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos del distrito.

3 4 3 15 SI

Revisar la información de los equipos de trabajo de los proyectos.

2 3 2 8 NO

Revisar los pliegos para contratar los estudios de pre inversión de los proyectos.

2 2 3 8 NO

Coordinar la asignación de recursos para la contratación de los estudios de pre inversión.

2 2 2 6 NO

Page 505: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1402

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Desarrollar los planes para la dirección de los proyectos del distrito.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Planificación de programas y proyectos

Supervisar la ejecución de los planes de gestión del alcance; del tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos del distrito.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Planes ejecutados / planes programados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de programas y proyectos

Revisar los pliegos para la contratación de las contrataciones relacionadas a los proyectos del distrito.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Informes

Actualizar los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos del distrito.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Planificación de Programas y proyectos

Page 506: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1403

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Desarrollar los planes para la dirección de los proyectos del distrito.

Gestión por proyectos. Técnicas de planificación.

Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Supervisar la ejecución de los planes de gestión del alcance; del tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos del distrito.

Gestión por proyectos.

Supervisión y monitoreo grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Revisar los pliegos para la contratación de las contrataciones relacionadas a los proyectos del distrito.

Gestión por proyectos.

Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Actualizar los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos del distrito.

Gestión por proyectos.

Administración del tiempo grado B. Pensamiento crítico grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

Page 507: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1404

Competencia / Definición Nivel Descripción

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.

Administración del tiempo grado B

Obtiene mayores resultados en menores tiempos sin perder la calidad en los mismos.

X X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X

Page 508: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1405

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Petróleos. Electricidad. Electrónica. Ingeniería Industrial.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Ingeniería Civil. Química. Mecánica.

Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.

Page 509: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1406

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Gestión de Riesgos 40 Gestión de proyectos

Normas de control gubernamental 40

Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales

Administración de Programas y Portafolios

40 Gestión de proyectos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Gestión por proyectos X

Técnicas de planificación X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Page 510: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1407

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

MS Office, Primavera.

X X

Manejar programas informáticos internos

GPR/EPR X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 511: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1408

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA)

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS.

2. Misión del cargo:

Apoyar, analizar y evaluar en la gestión de portafolios, programas y proyectos de la unidad de negocio.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

5 5 5 30 SI

Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

5 5 5 30 SI

Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.

4 5 5 29 SI

Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

3 5 5 28 SI

Aplicar el cronograma establecido para la presentación del plan anual y plurianual de inversiones.

5 5 4 25 NO

Analizar los indicadores claves de desempeño de los proyectos a cargo del área.

4 5 4 24 NO

Apoyar en la gestión estratégica del portafolio asignado de acuerdo con los planes de definición.

4 4 5 24 NO

Page 512: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1409

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Analizar y evaluar el desempeño de programas y proyectos.

3 4 5 23 NO

Apoyar técnicamente le gestión estratégica de los proyectos.

2 4 5 22 NO

Participar en reuniones institucionales e interinstitucionales que lo designen.

2 5 4 22 NO

Apoyar en el desarrollo del presupuesto anual y plurianual de inversiones y reprogramaciones.

1 5 4 21 NO

Apoyar en la alineación de programas y proyectos con el plan estratégico de la empresa.

1 4 5 21 NO

Monitorear la actualización de la información de los proyectos y programas en las herramientas designadas para el efecto.

3 4 4 19 NO

Realizar reuniones periódicas y asesoramiento de la Gestión de proyectos de las unidades de negocio.

2 4 4 18 NO

Analizar los informes de factibilidad de los proyectos a cargo.

1 4 4 17 NO

Consolidar los proyectos para el plan anual de inversiones y reprogramaciones.

1 5 3 16 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

Page 513: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1410

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Planes desarrollados / planes programados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de Proyectos

Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos evaluados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de Pyectos

Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Especificaciones ,términos y condiciones realizados / Especificaciones ,términos y condiciones programados) * 100

100

Porcentaje

Pliegos

Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

90

Porcentaje

Encuesta

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

Gestión por proyectos. Técnicas de planificación.

Pensamiento conceptual grado B. Planificación grado B.

Page 514: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1411

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

Evaluación. Gestión por proyectos.

Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.

Gestión por proyectos. Administración y gestión.

Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.

Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

Gestión por proyectos.

Innovación y mejora continua grado C. Evaluación de soluciones grado C.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

Page 515: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1412

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado C

Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas.

X X

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

X X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

Page 516: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1413

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Ingeniería Civil. Electricidad. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Química. Administración y gestión de empresas. Electrónica.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Administración de Programas y Portafolios

24 Gestión de proyectos

Gestión de Proyectos bajo el estándar PMI y/o PMP

24 Gestión de proyectos

Normas de control gubernamental 24

Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración y gestión X

Evaluación X X

Gestión por proyectos X

Técnicas de planificación X

Page 517: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1414

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office, Primavera

X X

Manejar programas informáticos internos

Ms. Office, Ms Project.

X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio X X

Page 518: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1415

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 519: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1416

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN DE

PROGRAMAS Y PROYECTOS

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS

2. Misión del cargo:

Dirigir los procesos de planificación de proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Validar el desarrollo de los planes de gestión del alcance; tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos de la Subgerencia de Proyectos.

4 5 5 29 SI

Identificar, evaluar, seleccionar y priorizar las iniciativas para la caracterización de los portafolios de la Subgerencia de Proyectos.

2 5 5 27 SI

Validar y autorizar la edición de los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.

1 5 5 26 SI

Validar la actualización de los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos.

3 4 5 23 SI

Coordinar los procesos de gestión estratégica de los portafolios de la Subgerencia de Proyectos con la PMO Corporativa.

3 4 4 19 NO

Revisar los pliegos para contratar los estudios de pre inversión de los proyectos.

2 2 3 8 NO

Page 520: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1417

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar la asignación de recursos para la contratación de los estudios de pre inversión.

2 2 2 6 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Validar el desarrollo de los planes de gestión del alcance; tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos de la Subgerencia de Proyectos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Planes ejecutados / planes programados) * 100

100

Porcentaje

Planes de Gestión

Identificar, evaluar, seleccionar y priorizar las iniciativas para la caracterización de los portafolios de la Subgerencia de Proyectos.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Planificación de programas y proyectos

Page 521: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1418

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Validar y autorizar la edición de los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Planificación de Programas y Proyectos

Validar la actualización de los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Planes actualizados / total planes programados)*100

100

Porcentaje

Planificación de Programas y Proyectos

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Validar el desarrollo de los planes de gestión del alcance; tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos de la Subgerencia de Proyectos.

Técnicas de planificación. Gestión por proyectos.

Evaluación de soluciones grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.

Identificar, evaluar, seleccionar y priorizar las iniciativas para la caracterización de los portafolios de la Subgerencia de Proyectos.

Gestión por proyectos.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Planificación grado A.

Validar y autorizar la edición de los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.

Gestión por proyectos.

Pensamiento crítico grado A. Pensamiento conceptual grado A.

Validar la actualización de los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos.

Gestión por proyectos.

Pensamiento conceptual grado A. Supervisión y monitoreo grado A.

Page 522: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1419

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A

Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.

X X

Page 523: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1420

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado A

Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado A

Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

Page 524: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1421

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Petróleos. Electricidad. Ingeniería Industrial.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Ingeniería Civil. Química. Mecánica.

Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía

Especifique el número de horas del

curso/seminario/pasantías requerido

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Gestión de Riesgos 40 Gestión de proyectos

Normas de control gubernamental

40 Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales

Administración de Programas y Portafolios

40 Gestión de proyectos

Page 525: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1422

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Gestión por proyectos X

Técnicas de planificación X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Page 526: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1423

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

MS Office, Primavera

X X

Manejar programas informáticos internos

GPR/EPR X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 527: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1424

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS

2. Misión del cargo:

Desarrolla y coordina con la PMO Corporativa la gestión estratégica de los portafolios de la Unidad de Negocio, caracterizando los programas para la consecución de objetivos empresariales; y, desarrolla la planificación de proyectos nacionales.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Desarrollar los planes para la Dirección de los proyectos nacionales.

4 5 5 29 SI

Supervisar el desarrollo de los planes de Gestión del alcance; del tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos nacionales.

4 5 5 29 SI

Supervisar la identificación, evaluación, selección y priorización de las iniciativas para la caracterización de los portafolios.

2 5 5 27 SI

Revisar los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.

1 5 5 26 SI

Actualizar los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos.

3 4 3 15 NO

Revisar la información de los equipos de trabajo de los proyectos.

2 3 2 8 NO

Revisar los pliegos para contratar los estudios de pre inversión de los proyectos.

2 2 3 8 NO

Page 528: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1425

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar la asignación de recursos para la contratación de los estudios de pre inversión.

2 2 2 6 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Desarrollar los planes para la Dirección de los proyectos nacionales.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Planificación de programas y proyectos

Supervisar el desarrollo de los planes de Gestión del alcance; del tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos nacionales.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Planes ejecutados / planes programados) * 100

100

Porcentaje

Planes de Gestión

Supervisar la identificación, evaluación, selección y priorización de las iniciativas para la caracterización de los portafolios.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Planificación de programas y proyectos

Page 529: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1426

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Revisar los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Planificación de programas y proyectos

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Desarrollar los planes para la Dirección de los proyectos nacionales.

Gestión por proyectos.

Innovación y mejora continua grado B. Pensamiento crítico grado B.

Supervisar el desarrollo de los planes de Gestión del alcance; del tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos nacionales.

Gestión por proyectos.

Pensamiento crítico grado B. Supervisión y monitoreo grado B.

Supervisar la identificación, evaluación, selección y priorización de las iniciativas para la caracterización de los portafolios.

Gestión por proyectos.

Evaluación de sistemas organizacionales grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Revisar los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.

Gestión por proyectos.

Supervisión y monitoreo grado B. Pensamiento crítico grado B.

Page 530: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1427

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.

Evaluación de sistemas organizacionales grado B

Implica determinar las acciones a ejecutar en un sistema organizacional, en función de los posibles cambios a los que deberá someterse la organización. Implica realizar análisis de las características de los sistemas o áreas de gestión o departamentos.

X X

Page 531: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1428

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

X X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X X

Page 532: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1429

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Ingeniería Civil. Mecánica. Electricidad. Ingeniería Industrial.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Química. Administración y gestión de empresas. Tecnología e ingeniería informática y sistemas. Electrónica.

Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Administración de Riesgos 40 Gestión de proyectos

Normas de control gubernamental 40

Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales

Administración de Programas y Portafolios

40 Gestión de proyectos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Gestión por proyectos X

Page 533: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1430

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

Page 534: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1431

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

MS Office, Primavera

X X

Manejar programas informáticos internos

GPR/EPR X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio

X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 535: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1432

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA)

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS.

2. Misión del cargo:

Apoyar, analizar y evaluar en la gestión de portafolios, programas y proyectos de la unidad de negocio.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

5 5 5 30 SI

Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

5 5 5 30 SI

Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.

4 5 5 29 SI

Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

3 5 5 28 SI

Aplicar el cronograma establecido para la presentación del plan anual y plurianual de inversiones.

5 5 4 25 NO

Analizar los indicadores claves de desempeño de los proyectos a cargo del área.

4 5 4 24 NO

Apoyar en la gestión estratégica del portafolio asignado de acuerdo con los planes de definición.

4 4 5 24 NO

Page 536: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1433

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Analizar y evaluar el desempeño de programas y proyectos.

3 4 5 23 NO

Apoyar técnicamente le gestión estratégica de los proyectos.

2 4 5 22 NO

Participar en reuniones institucionales e interinstitucionales que lo designen.

2 5 4 22 NO

Apoyar en el desarrollo del presupuesto anual y plurianual de inversiones y reprogramaciones.

1 5 4 21 NO

Apoyar en la alineación de programas y proyectos con el plan estratégico de la empresa.

1 4 5 21 NO

Monitorear la actualización de la información de los proyectos y programas en las herramientas designadas para el efecto.

3 4 4 19 NO

Realizar reuniones periódicas y asesoramiento de la Gestión de proyectos de las unidades de negocio.

2 4 4 18 NO

Analizar los informes de factibilidad de los proyectos a cargo.

1 4 4 17 NO

Consolidar los proyectos para el plan anual de inversiones y reprogramaciones.

1 5 3 16 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

Page 537: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1434

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Planes desarrollados / planes programados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de Proyectos

Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos evaluados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de Proyectos

Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Especificaciones ,términos y condiciones realizados / Especificaciones ,términos y condiciones programados) * 100

100

Porcentaje

Pliegos

Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

90

Porcentaje

Encuesta

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

Gestión por proyectos. Técnicas de planificación.

Pensamiento conceptual grado B. Planificación grado B.

Page 538: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1435

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

Evaluación. Gestión por proyectos.

Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.

Gestión por proyectos. Administración y gestión.

Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.

Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

Gestión por proyectos.

Innovación y mejora continua grado C. Evaluación de soluciones grado C.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

Page 539: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1436

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado C

Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas.

X X

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

X X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X

Page 540: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1437

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional

Ingeniería Civil. Electricidad. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Mecánica. Química. Administración y gestión de empresas. Electrónica.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Administración de Programas y Portafolios

24 Gestión de proyectos

Gestión de Proyectos bajo el estándar PMI y/o PMP

24 Gestión de proyectos

Normas de control gubernamental 24

Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración y gestión X

Evaluación X X

Gestión por proyectos X

Técnicas de planificación X

Page 541: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1438

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms. Office, Primavera

X X

Manejar programas informáticos internos

Ms. Office, Ms Project.

X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio X X

Page 542: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1439

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 543: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1440

CARGOS TRANSVERSALES

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SECRETARIA

Gerencia / Subgerencia :

Departamento / Unidad:

2. Misión del cargo:

Ejecutar las actividades secretariales de apoyo propias de la gestión del área o departamento

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Colaborar en la elaboración de documentos propios del área

5 3 3 14 SI

Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos

5 3 2 11 SI

Receptar y despachar correspondencia interna y externa

5 3 2 11 SI

Realizar requisiciones de materiales de oficina 3 3 2 9 SI

Colaborar en la atención de las llamadas direccionadas al área o departamento

5 2 2 9 NO

Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área

3 3 2 9 NO

Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO

Page 544: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1441

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Colaborar en la elaboración de documentos propios del área

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

80

Porcentaje

Encuesta

Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

80

Porcentaje

Encuesta

Receptar y despachar correspondencia interna y externa

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

80

Porcentaje

Encuesta

Realizar requisiciones de materiales de oficina

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Requerimientos de material

Page 545: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1442

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Colaborar en la elaboración de documentos propios del área

Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.

Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado B.

Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos

Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.

Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.

Receptar y despachar correspondencia interna y externa

Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.

Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.

Realizar requisiciones de materiales de oficina

Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.

Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

Page 546: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1443

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN : Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X

ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.

Orientación de servicio grado B

Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL : Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Secundaria 6 Bachiller General.

Page 547: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1444

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales

Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Técnicas de servicio al cliente

X

Técnicas Secretariales X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X

Page 548: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1445

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

SIAFI, SIGADE

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

Page 549: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1446

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA

Gerencia / Subgerencia :

Departamento / Unidad:

2. Misión del cargo:

Ejecutar las actividades secretariales de apoyo, a nivel directivo, propias a la gestión de las unidades orgánicas.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Colaborar en la elaboración de documentos propios del área

5 3 3 14 SI

Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos

5 3 2 11 SI

Receptar y despachar correspondencia interna y externa

5 3 2 11 SI

Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área

3 3 2 9 SI

Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área

3 3 2 9 NO

Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO

Page 550: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1447

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión Fórmula de

cálculo Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida Fuente de

verificación

Colaborar en la elaboración de documentos propios del área

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

80

Porcentaje

Encuesta

Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

80

Porcentaje

Encuesta

Receptar y despachar correspondencia interna y externa

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

80

Porcentaje

Encuesta

Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Requerimientos de material

Page 551: Gerencia de Transporte Tomo III (Integral)

1448

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades

Colaborar en la elaboración de documentos propios del área

Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.

Pensamiento crítico grado C. Búsqueda de información grado B.

Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos

Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.

Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.

Receptar y despachar correspondencia interna y externa

Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.

Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.

Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área

Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.

Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

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6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección Requerimiento

de capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X

ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.

Orientación de servicio grado B

Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado C

Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Tecnología 2 Carrera Técnica Técnicas secretariales.

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8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de

horas del curso/seminario/pasantías

requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales

Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Técnicas de servicio al cliente

X

Técnicas Secretariales X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

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Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

SIAFI, SIGADE

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica