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GERENCIA DE PLANIFICACIÓN
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
JUNIO DEL 2012
MANUAL DE PROCESOS 2012 1
INDICE
CONTENIDO Pàgs
Introducción 3
Objetivo 4
Misión, Ámbito de Aplicación,
Fundamentos Legales
5
PROCESOS DEL TALENTO HUMANO
Selección y Reclutamiento de Personal 6
Acciones de Personal (Nombramiento,
Cambios, Traslados, Traspasos
administrativos , Subrogaciones, Encargos,
Comisiones)
15
Informes Técnicos de las Acciones de
personal
19
Elaboración de Contratos Código de
Trabajo
21
Elaboración de Contratos Servicios
Profesionales
25
Elaboración de Contratos Servicios
Ocasionales
29
Elaboración de Informes de Requerimiento
de Personal
33
Acciones de Personal por Vacaciones,
Calamidad Doméstica, Enfermedad
36
Registro de Solicitudes e Informes de
Comisiones de Servicios
38
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
MANUAL DE PROCESOS 2012 2
Informe de Licencia con Remuneración Solicitud de Licencia con Remuneración Acción de personal Solicitud de vacaciones Informe previo pago de Liquidaciones Control de salida del personal Pedido y Justificativo de trabajo a realizar
Informe de Permiso de Estudios
40
Capacitación de Personal 42
Elaboración de Roles de Pago
Elaboración de Liquidación de Personal
Elaboración de pago de horas Extras
Elaboración de Control de Asistencia
Elaboración y envío de Catastros a SBS
Actualización del Distributivo de
Remuneraciones para organismos de
Control
Informes para envío de Contraloría
Elaboración de informes para Auditoría
Externa
Apertura y archivo de expedientes
Requerimiento de pasantes Programa mi
Primer Empleo
ANEXOS
44
47
49
51
54
58
61
65
67
69
73-83
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
MANUAL DE PROCESOS 2012 3
I.- INTRODUCCIÓN
El Manual de Administración del Talento constituye una herramienta básica dentro de la gestión
institucional, en el cual se describe las atribuciones que corresponde a los distintos servidores,
las relaciones entre colaboradores e institución, las causas y consecuencias de su interacción y
de las relaciones con otras áreas de la institución.
Los procesos y los procedimientos de gestión, conforman uno de los elementos principales del
Sistema de Control Interno; por lo cual, deben ser plasmados en manuales prácticos que sirvan
como mecanismo de consulta permanente, por parte de todos los servidores del área,
permitiéndoles realizar un trabajo eficiente y eficaz en la institución.
Teniendo en cuenta lo anterior, se ha preparado el presente Manual de Procesos de la Gerencia
del Talento Humano, en el cual se define la gestión que agrupa las principales actividades y
tareas dentro de la unidad.
La funcionalidad del Manual, es permitir que todas las tareas y procedimientos del área vinculada,
así como, la información relacionada, que permita el control y evaluación continua.
Aquí se reúnen un conjunto de elementos técnicos que deben ser utilizados en las relaciones con
los colaboradores del área de la institución, de modo que puedan observarse las funciones o
tareas a su cargo con el resto del personal, de acuerdo con las necesidades y en armonía con lo
establecido en el Reglamento Orgánico de Gestión por Procesos y Funciones del IECE.
MANUAL DE PROCESOS 2012 4
II.- OBJETIVO
El objetivo de este manual de Administración del Talento Humano es la estandarización del
conocimiento de la operación de los procesos y procedimientos y la utilización de un lenguaje
común entre ellos, convirtiéndose en un instrumento guía de la acción individual y colectiva como
parte de la implementación del sistema integrado de Gestión de la Calidad, para alcanzar una
ejecución ordenada, eficaz y eficiente, dentro del marco de la transparencia y agilidad.
Fijar y establecer responsabilidades de los colaboradores al contar con un instrumento que facilite
dar soluciones a problemas cotidianos, para mejora de sistemas, procedimientos y métodos con
una cultura organizacional centrada en la persona y en el ejercicio de los valores de la Institución
MANUAL DE PROCESOS 2012 5
III.-MISIÓN Administrar el sistema integrado de desarrollo institucional, gestión del Talento Humano, salud,
seguridad y riesgos laborales
IV.- AMBITO DE APLICACIÓN
El Manual de Procedimientos de la Gerencia del Talento Humano, será de aplicación obligatoria
para todos los empleados y funcionarios del IECE, que ejecutan el Proceso de Gestión del
Talento Humano, a nivel Nacional, su inobservancia será motivo de sanción con sujeción a las
disposiciones vigentes en las normativas legales.
V.- FUNDAMENTOS LEGALES
-Ley Orgánica del Servicio Público y su Reglamento
-Código de Trabajo
-Ley del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
-Ley Sustitutiva a la Ley del IECE
-Estatuto Orgánico de Gestión por Procesos del IECE
-Reglamento de Administración de Recursos Humanos del IECE
-Manual de Clasificación de Puestos
-Ley de remuneraciones del Público
-Ley de Instituciones Financieras
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 6
ÁREA:TALENTO HUMANO
PR-DO-01-01
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
DO - 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTO EN RECURSOS
HUMANOS 3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Recibe la disposición de la Gerencia General para elaborar las
bases del concurso y la convocatoria
Identifica los puestos que se sujetarán a concurso;
Verifica que estén legalmente vacantes, debidamente financiados
a través de la partida presupuestaria correspondiente
Elabora el cronograma, las bases del concurso, la convocatoria y
pone a consideración del Gerente General
Elabora el memorando para enviar la convocatoria a la Gerencia
de Planificación para la publicación
Ingresa en la página web de socioempleo la publicación, bases
del concurso y convocatoria de acuerdo a lo que establece la
Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal
vigente
Difunde en la página web de socioempleo, del IECE, en las
carteleras institucionales, universidades e institutos educativos y
los periódicos de mayor circulación a nivel local o nacional
Conforma el tribunal de mérito y oposición y el tribunal de
apelaciones
Verifica las postulaciones en la página web de socioempleo y si
existen postulantes con discapacidad
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 7
ÁREA:TALENTO HUMANO
PR-DO-01-01
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
DO - 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Publica los resultados de la verificación de postulaciones
Verifica y da trámite a apelaciones
Ingresa y Publica en la página web de socioempleo la decisión
del tribunal de las apelaciones existentes
Solicita a las áreas en las que exista la vacante un banco de
preguntas y elabora los cuestionarios para pruebas técnicas
Ingresa en la página web de socioempleo las fechas de las
pruebas técnicas
Prepara codificación para participantes en prueba
Imprime el número de pruebas necesarias de acuerdo a las
postulaciones
Aplica pruebas a postulantes y califica
Gestiona la calificación de pruebas y publica resultados de
pruebas en la página web de socioempleo
Revisa apelaciones a las calificaciones y entrega al Tribunal de
apelaciones para su decisión
Publica resolución de apelaciones en la página web de
socioempleo
Ingresa en la página web de socioempleo las fechas de
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 8
ÁREA:TALENTO HUMANO
PR-DO-01-01
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
DO - 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
22
23
24
25
26
27
28
aplicación de pruebas psicométricas y de entrevistas a los
postulantes
Envía mail a los postulantes que pasan a la fase de pruebas
psicométricas y de entrevistas indicando la fecha, hora y lugar en
las cuales se efectuarán estos procesos
Prepara el Tribunal de Méritos y Oposición para la aplicación y
calificación de las entrevistas
Filma el proceso de entrevistas para crear un respaldo del
desarrollo de la misma
Recepta las calificaciones de entrevistas y publica en la página
web de socioempleo
Revisa si existen acciones afirmativas para los postulantes
Obtiene y registra en la página web de socioempleoel puntaje
final en orden descendente, desde la más alta hasta la más baja,
los registros deberán estar impresos y firmados por el Tribunal
de Méritos y Oposición y de Apelaciones de ser el caso
Solicita a los aspirantes que hayan obtenido los más altos
puntajes finales, hasta cinco por cada puesto dentro de los tres
días hábiles siguientes a la notificación que presenten copias a
color de la cédula y papeleta de votación, y los originales o
copias certificadas por notario público de los títulos de
formación, certificados de capacitación, certificados que
acrediten su experiencia, y más documentos que sustenten el
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 9
ÁREA:TALENTO HUMANO
PR-DO-01-01
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
DO - 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
29
30
31
32
33
34
35
cumplimiento de la descripción y perfil del puesto al cual
postularon
Analiza las impugnaciones y compara con la información
consignada en la hoja de vida , determinando su correspondencia
en un informe técnico para el Tribunal de Méritos y Oposición
Escanea la documentación presentada y publica en la plataforma
de la página web de socioempleo
Revisa si existen impugnaciones presentadas por terceras
personas respecto de las capacidades, aptitudes y méritos de los
aspirantes
Remite en el término establecido en la norma técnica las
impugnaciones y documentos de sustento al Tribunal de Méritos
y Oposición y de ser el caso se solicitará se presenten los
aspirantes portando las pruebas de descargo
Prepara acta de oposición y emite el informe al Instituto
Nacional de la Meritocracia con la documentación de respaldo
Recibe el informe de Meritocracia y prepara el acta final y la
declaratoria de la ganadora o ganador del concurso y envía a la
Gerencia General para su aprobación
Publica en la plataforma socioempleo la designación del ganador
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 10
ÁREA:TALENTO HUMANO
PR-DO-01-01
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
DO - 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
36
37
Comunica por correo electrónico al ganador del concurso para
que se presente a la Institución a retirar los requisitos de ingreso
previo a la expedición del nombramiento provisional de prueba
Recibe de la Gerencia General la aprobación y remite al Experto
en Recursos Humanos encargado de la emisión de acciones de
personal para su elaboración
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 11
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-01
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 3 GERENCIA GENERAL
INICIO
Dispone elaboración de convocatoria y bases
del concurso
Recibe disposición para elaboración de
convocatoria y bases del concurso
Identifica los puntos del concurso
Verifica las vacantes y debidamente financiadas
con partida presupuestaria
Elabora cronograma, bases del concurso, convocatoria y pone a consideración del
Gerente General
Elabora Memorando y envía a la Gerencia
General
Ingresa en la pag. Web de socioempleo, carteleras, universidades, las bases,
convocatoria según la normativa
Conforma el tribunal de méritos y oposición y
apelaciones
Verifica las postulaciones en la pag. Web socioempleo
Verifica y da trámite a las apelaciones
Memorando
Base integrada
del Talento humano
Documentación física
Memorando
Base de datos
Pagina web
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 12
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-01
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 3 GERENCIA GENERAL
Ingresa y publica en la página Web de
socioempleo la decisión del tribunal
Solicita a las áreas donde existe las vacantes un banco de preguntas
Ingresa en la pag. Web de socioempleo fechas de
pruebas
Prepara codificación para participantes
Imprime el número de pruebas de acuerdo a
postulantes
Aplica y califica pruebas de postulantes
Publica resultados en la pag. Web de socioempleo
Revisa apelaciones a calificaciones y entrega al
tribunal
Publica resolución de apelaciones en pag. Web
de socioempleo
Base de datos pag.
web
Cuestionario
Formularios de pruebas
Pag.socioempleo
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 13
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-01
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 3 GERENCIA GENERAL
Ingresa en la pag. Web de socioempleo pruebas
psicométricas y entrevistas
Envía email a los postulantes que pasan la fase de pruebas
indicando fecha y hora a realizarse
Prepara el tribunal de Méritos y Oposición para
calificación de la entrevista
Filma el proceso de entrevistas como respaldo
del mismo
Recepta calificaciones de entrevistas y publica en la pag. Web de socioempleo
Obtiene y registra en la pag. Web de socioempleo el puntaje final orden
descendente y registros impresos con firma del tribunal
Solicta a los aspirantes de puntaje alto presenten copias de documentos personales y académicos que cumplan con
el perfil del puesto
Analiza las impugnaciones y compara con la información
consignada en al hoja de vida para el Tribunal de Méritos
Escanea la documentación presentada y publica en la
plataforma de la pag. Web de socioempleo
Fechas de Pruebas y
entrevistas
Resultados
Cédulas, títulos de respaldo
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 14
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-01
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 3 GERENCIA GENERAL
Revisa si existe impugnaciones presentados por terceras personas, respecto a capacidades, aptitudes,
y méritos
Remite en el termino establecido en la normativa las impugnaciones y
documentos de sustento al tribunal de Méritos y oposición de ser el caso con
pruebas de descargo
Prepara acta de oposición y emite informe al Instituto Nacional de la
Meritocracia
Recibe informe del Instituto de la Meritocracia y prepara acta final de
resultados de los ganadores del concurso y envía a Gerencia General para su aprobación
Publica en la plataforma de la pag. Web de socioempleo los ganadores
del concurso
Comunica por correo electrónico al ganador del concurso y retire de la institución los requistos de ingreso previo al emitir el nombramiento
Recibe de la Gerencia General la aprobación y remite al Experto de
Recursos Humanos encargado de la emisión de acciones de personal
FIN
Documentación de respaldo
Acta e informe
Acta e informe
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 15
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-02
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACCIONES DE PERSONAL (NOMBRAMIENTOS, CAMBIOS,
TRASLADOS, TRASPASOS ADMINISTRATIVOS, SUBROGACIONES,
ENCARGOS ADMINISTRATIVOS, COMISIONES CON Y SIN
REMUNERACION, COMISION AL EXTERIOR, RENUNCIAS, REMOCIONES,
SANCIONES, TERMINO, AMPLIACIONES DE COMISION CON Y SIN
REMUNERACION)
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ACCIONES DE PERSONAL (NOMBRAMIENTOS, CAMBIOS TEC)
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 2
EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS2
1
2
3
4
5
6
Recibe de la Gerencia o Subgerencia General (por
Delegación) la disposición de elaborar la Acción de Personal.
Ingresa y toma el número secuencial de Acción de Personal y
llena los campos de: Año, Elaborado por, No. de Acción,
Fecha de Expedición, Fecha de vigencia, Nombre del
Servidor, Tipo de Acción, Asunto en las hojas electrónicas
Excel.
Ingresa y toma el número secuencial de Resolución y llena los
campos de: No. de Resolución, Usuario, Nombres del
Servidor, Fecha de Expedición y Asunto en las (hojas
electrónicas Excel.
Llena los campos de la Acción de Personal en 3 ó 4
ejemplares: Número de Acción, Decreto, Acuerdo o
Resolución, Apellidos y Nombres, Rige a partir de, Asunto, la
Situación Actual o Propuesta, que contiene: Proceso,
Subproceso, Puesto, Lugar de Trabajo, Remuneración
Mensual y Partida Presupuestaria; datos tomados del
Distributivo de Remuneraciones
Registra la Acción de Personal, asigna el número secuencial
que se encuentra en la hoja electrónica Excel y la fecha en la
en el campo de Recursos Humanos.
Elabora el Informe técnico, dependiendo el caso y adjuntar a
la Acción de Personal.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 16
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-02
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACCIONES DE PERSONAL (NOMBRAMIENTOS, CAMBIOS,
TRASLADOS, TRASPASOS ADMINISTRATIVOS, SUBROGACIONES,
ENCARGOS ADMINISTRATIVOS, COMISIONES CON Y SIN
REMUNERACION, COMISION AL EXTERIOR, RENUNCIAS, REMOCIONES,
SANCIONES, TERMINO, AMPLIACIONES DE COMISION CON Y SIN
REMUNERACION)
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ACCIONES DE PERSONAL (NOMBRAMIENTOS, CAMBIOS TEC)
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
SECRETARIA DEL TALENTO HUMANO
EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 2
7
8
9
10
11
12
13
Entrega la Acción de Personal elaborada a la Experta del
Subproceso de Recursos Humanos 3, para la revisión y firma
en el campo de Registro y Control.
Recibe de la experta del Subproceso de Recursos Humanos 3
la Acción de Personal y de ser el caso corrige y entrega la
Acción de Personal al Gerente del Talento Humano para su
revisión y firma en el campo de Proceso de Recursos
Humanos.
Envía al Gerente General o Subgerente General, la Acciones
de Personal elaboradas para su legalización, previo registro
en el Libro de Registro de Acciones, que contiene, Número de
Acción, Nombre del Servidor y Fecha de Envío de la Acción
de Personal.
Recibe la Acción de Personal legalizada por el Gerente o
Subgerente General.
Entrega mediante memorando al servidor, la respectiva Acción
de Personal.
Toma el número de memorando de las hojas electrónicas y
elaborar memorando adjuntando la respectiva Acción.
Archiva la Acción de Personal, 1 en el archivo general que
mantiene el Subproceso de Recursos Humanos, 1 para el
expediente y 1 se entrega al Experto en Crédito Bancario 1
para el pago de ser el caso.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 17
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-02
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACCIONES DE PERSONAL (NOMBRAMIENTOS, CAMBIOS
TRASLADOS, TRASPASOS, SUBROGACIONES, ENCARGOS, COMISIONES
SIN Y CON REMUNERACIÓN, RENUNCIAS, SANCIONES,ETC.
Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO:
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 2
EXPERTA DEL UBPROCESO GERENTE DEL TALENTO
HUMANO
INICIO
Recibe de la Gerencia o Subgerencia disposición para elaborar acción de personal
Ingresa y toma un número secuencial de Acción de
Personal y llena los campos de la hoja lectrónica
Llena los campos electrónicos datos del distributivo de
remuneraciones
Asigna un número secuencial y fecha de la acción
Elabora informe técnico según el caso y adjunta acción de
personal
Entrega a la experta del subproceso acción de
personal para su revisión
Recibe acción de personal, revisa
poniendo el visto bueno
Hoja excel
Informe
Acción de personal
Devuelve acción de personal para elaboración
definitiva
Elabora acción de personal definitiva
para la firme del Gerente del talento
humano
Recibe acción de personal para la firma y envío a la Gerencia General para su
legalización
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 18
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-02
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACCIONES DE PERSONAL (NOMBRAMIENTOS, CAMBIOS
TRASLADOS, TRASPASOS, SUBROGACIONES, ENCARGOS, COMISIONES
SIN Y CON REMUNERACIÓN, RENUNCIAS, SANCIONES,ETC.
Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO:
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 2
EXPERTA DEL UBPROCESO GERENTE DEL TALENTO
HUMANO
Recibe acción de personal legalizada y entrega a
Experto para continuación de trámite
Recibe acción de personal legalizada por la
Gerencia General
Elabora memorando y entrega acción de
personal al servidor
Archiva acción de personal en el expediente, archivo general
numérico y uno entrega al experto para su inclusión en el
rol de pagos
FIN
Memorando
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 19
ÁREA: TATENTO HUMANO
PR-DO-01-03
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: INFORMES TÉCNICOS DE LAS ACCIONES DE PERSONAL DE
CAMBIOS DE, TRASLADOS, TRASPASOS ADMINISTRATIVOS,
SUBROGACIONES, ENCARGOS, COMISIONES CON Y SIN REMUNERACIÓN,
COMISIONES AL EXTERIOR, TÉRMINO DE AMPLIACIONES DE COMISIÓN
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: INFORMES TÉCNICO DE ACCIONES DE PERSONAL
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 2
1 2 3 4 5 6 7 8
Recibe la disposición de la Gerencia o Subgerencia
General de elaborar las Acciones de Personal.
Analiza el caso según disposición previo a la elaboración
del informe.
Elabora el informe técnico del pedido aplicando la
normativa vigente.
Asigna un número secuencial de Informe Dictamen
favorable, de ser el caso, en la hoja electrónica Excel o
número de memorando de ser el caso.
Entrega el informe al Gerente del Talento Humano, para
su revisión y firma.
Recibe el informe firmado por el Gerente del Talento
Humano.
Adjunta a la Acción de personal el informe o memorando
que contiene el informe.
Archiva el informe firmado, memorando sumilla do por la
Gerencia o Subgerencia General, 2 copias en el archivo
general y 1 como soporte de la Acción de Personal que
será archivada en el expediente del servidor.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 20
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-03
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: INFORMES TÉCNICOS DE LAS ACCIONES DE PERSONAL DE
CAMBIOS DE, TRASLADOS, TRASPASOS ADMINISTRATIVOS,
SUBROGACIONES, ENCARGOS, COMISIONES CON Y SIN REMUNERACIÓN,
COMISIONES AL EXTERIOR, TÉRMINO DE AMPLIACIONES DE COMISIÓN
Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: INFORMES TECNICOS DE ACCIONES DE PERSONAL
EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 2 GERENTE DEL TALENTO HUMANO
INICIO
Recibe disposición del Gerente del Talento humanoerencia
Analiza la documentación previo al informe
Elabora informe técnico aplicando la norma vigente
Asigna numeración al informe de dictamen en la hoja de control
Hoja excel
Informe
Remite informe al Gerente del Talento Humano para su revisión y firma
Recibe informe revisado y con el visto bueno del Gerente del talento
Humano
Entrega una copia al experto o elabora de acciones de personal
Recibe informe revisa y pone el
visto bueno
Informe
Archiva el informe, en expediente
FIN
Informe
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 21
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-04
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACION DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTO DE RECURSOS
HUMANOS 1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Recibe disposición de Gerente de Talento Humano con la
finalidad de comunicar al candidato que se presente en la
oficina Matriz y retire los requisitos para el ingreso a la
Institución.
Entrega los requisitos y explica al candidato el proceso que
debe seguir hasta la entrega de la documentación con todos los
requisitos.
Recepta documentación con los requisitos del candidato para
su revisión tanto para la Gerencia de Talento Humano como en
la Unidad de Cumplimiento.
Analiza documentación y realiza informe para el visto bueno
del Gerente de Talento Humano
Elabora contrato y envía documentación a cumplimiento
Notifica al candidato para el registro de firma en el contrato.
Remite contrato, para su legalización, a Gerencia General.
Recibe contrato legalizado.
Entrega contrato en Ministerio de Relaciones Laborales
conjuntamente con los requisitos solicitados por el mismo para
su registro. Si documentación completa continua proceso, de
lo contrario contrato devuelto.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 22
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-04
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACION DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
10.
11.
12.
13.
Recibe contrato legalizado por el Ministerio de Relaciones
Laborales.
Registro de contrato en el Sistema Integrado de Talento
Humano.
Desglosa: un contrato para el contratado, un contrato para el
analista quien elabora los pagos y uno para el expediente del
contratado.
Archiva conjuntamente en expediente con documentación y
contrato.
NOTA: Registro de huellas del servidor que ingresa en el reloj
biométrico
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 23
REA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-04
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DE RR.HH
INICIO
Dispone al Experto de RR.HH elaboración de
contrato
Recepta disposición del Gerente para elaboración de contrato
Entrega requisitos a candidato explicando proceso a seguir
Recibe documentación, con requisitos para su revisión
Analiza documentación y visto bueno del Gerente de Talento
humano
Elabora contrato
Notifica al candidato para la firma del contrato
Remite contrato para legalización a Gerencia General
Recibe contrato legalizado y registra en el sistema Integrado de RR.HH
Desglosa contrato para analista que elabora roles y expediente
Hoja de requisitos
Documentación con requisitos
Contrato
Registra datos en el
sistema
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 24
REA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-04
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DE RR.HH
Entrega contrato al experto encargado de registro de huellas en
reloj biométrico
Imprime formato de inducción de los diferentes
subprocesos y entrega a postulante del puesto
Recibe formatos debidamente legalizados luego de la
inducción recibida
Archiva en el expediente conjuntamente con el
contrato
FIN
Contrato
Formatos llenos luego de inducción
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 25
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-05
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTO DE RECURSOS
HUMANOS 1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Recepta disposición de Gerente de Talento Humano con la
finalidad de comunicar al candidato que se presente en la
oficina Matriz y retire los requisitos para el ingreso a la
Institución.
Entrega los requisitos y explica al candidato el proceso que
debe seguir hasta la entrega de la documentación con todos los
requisitos.
Recibe documentación con los requisitos del candidato para su
revisión tanto en la Gerencia de Talento Humano como en la
Unidad de Cumplimiento.
Analiza documentación para el visto bueno del Gerente de
Talento Humano
Elabora contrato y envía documentación a la unidad de
Cumplimiento
Notifica al candidato para el registro de firma en el contrato.
Remite contrato, para su legalización, a Gerencia General.
Recibe contrato legalizado y desglosa: un contrato para el
contratado, un contrato para el analista quien elabora los pagos
y uno para el expediente del contratado.
Registro de ingreso en el sistema integrado de Talento
Humano.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 26
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-05
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
10.
Archiva conjuntamente en expediente con documentación y
contrato.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 27
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-05
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DE RR.HH
INICIO
Dispone al Experto de RR.HH elaboración de
contrato
Recepta disposición del Gerente para elaboración de contrato
Entrega requisitos a candidato explicando proceso a seguir
Recibe documentación, con requisitos para su revisión
Analiza documentación y visto bueno del Gerente de Talento
humano
Elabora contrato
Notifica al candidato para la firma del contrato
Remite contrato para legalización a Gerencia General
Recibe contrato legalizado y registra en el sistema Integrado de RR.HH
Desglosa contrato para analista que elabora roles y expediente
Hoja de requisitos
Documentación con requisitos
Contrato
Registra datos en el
sistema
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 28
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-05
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DE RR.HH
Entrega contrato al experto encargado de registro de huellas en
reloj biométrico
Imprime formato de inducción de los diferentes
subprocesos y entrega a postulante del puesto
Recibe formatos debidamente legalizados luego de la
inducción recibida
Archiva en el expediente conjuntamente con el
contrato
FIN
Contrato
Formatos llenos luego de inducción
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 29
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-06
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACIÓN DE CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES Y PROFESIONALES
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTO DE RECURSOS
HUMANOS 1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Recepta disposición de Gerente de Talento Humano con la
finalidad de comunicar al candidato que se presente en la
oficina Matriz y retire los requisitos para el ingreso a la
Institución.
Entrega los requisitos y explica al candidato el proceso que
debe seguir hasta la entrega de la documentación con todos los
requisitos.
Recibe documentación con los requisitos del candidato para su
revisión tanto en la Gerencia de Talento Humano como en la
Unidad de Cumplimiento.
Analiza documentación y elabora informe para el visto bueno
del Gerente de Talento Humano
Elabora contrato y envía documentación unidad de
cumplimiento.
Notifica al candidato para el registro de firma en el contrato.
Remite contrato, para su legalización, a Gerencia General.
Recibe contrato legalizado y registro de contrato en el Sistema
Integrado de Talento Humano.
Desglosa: un contrato para el contratado, un contrato para el
analista quien elabora los pagos y uno para el expediente del
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 30
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-06
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACIÓN DE CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES Y PROFESIONALES
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
10.
11.
12.
13.
contratado.
Registro de ingreso en el sistema integrado de Talento
Humano.
Entrega documentación para que analista registre huellas en
reloj biométrico
Imprime formato de inducción para los diferentes Subprocesos
que conforman la Institución, de los cuales recibirá la misma.
Recibe formatos de inducción debidamente llenos y archiva
conjuntamente en expediente con documentación y contrato.
NOTA: Ref. LOSEP- Art.58
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 31
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-06
Fecha:
JUNIO DEL 2012
PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS OCASIONALES
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DE RR.HH
INICIO
Dispone al Experto de RR.HH elaboración de
contrato
Recepta disposición del Gerente para elaboración de contrato
Entrega requisitos a candidato explicando proceso a seguir
Recibe documentación, con requisitos para su revisión
Analiza documentación y visto bueno del Gerente de Talento
humano
Elabora contrato
Notifica al candidato para la firma del contrato
Remite contrato para legalización a Gerencia General
Recibe contrato legalizado y registra en el sistema Integrado de RR.HH
Desglosa contrato para analista que elabora roles y expediente
Hoja de requisitos
Documentación con requisitos
Contrato
Registra datos en el
sistema
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 32
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-06
Fecha:
JUNIO DEL 2012
PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS OCASIONALES
Título: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS OCACIONALES Y PROFESIONALES
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DE RR.HH
Fase
Entrega contrato al experto encargado de registro de huellas en
reloj biométrico
Imprime formato de inducción de los diferentes
subprocesos y entrega a postulante del puesto
Recibe formatos debidamente legalizados luego de la
inducción recibida
Archiva en el expediente conjuntamente con el
contrato
FIN
Contrato
Formatos llenos luego de inducción
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 33
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-07
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: INFORME DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: INFORME DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTO DE RECURSOS
HUMANOS 1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
9
Recepta disposición de Gerente de Talento Humano con la
solicitud de requerimiento de personal.
Revisa la solicitud de requerimiento y la disponibilidad
presupuestaria de personal requerido.
Revisa Listado de Asignaciones del personal de
Nombramientos y Contratos Ocasionales.
Revisa Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento para
elaborar informe y que se encuentre dentro de la norma.
Redacta borrador de informe de acuerdo al requerimiento y
disponibilidad, para revisión de Gerente de Talento Humano.
Recepta borrador de informe con correcciones para su
elaboración definitiva
Elabora informe final para que sea remitido a Gerente General,
para su aprobación.
Recepta el informe de aprobación o negación de la Gerencia
General para comunicar decisión del señor Gerente
Elabora memorando u oficio comunicando decisión de señor
Gerente General.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 34
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-07
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: INFORME DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: INFORME DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
10
Remite memorando u oficio a la Gerencia que solicitó el
requerimiento de personal.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 35
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-07
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: INFORME DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL Pagina
Unidad Administrativa
TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: INFORME DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DEL TALENTO
INICIO
Dispone elaboración de informe del requerimiento
Recepta disposición de requerimiento de
personal
Revisa listados de personal de nombramiento y contratos
ocasionales
Revisa Ley Orgánica del Servicio Público y Reglamento
Base de datos
Ley y Reglamento
Redacta borrador de informe para revisión del gerente del
talento humano
Recibe borrado del informe con correcciones para informe
Elabora informe final para aprobación de Gerente General
Recepta informe de aprobación o negación
Elabora Memorando u oficio dando contestación al
requerimiento
FIN
Memorando
Informe
Recibe borrador del informe para su
cocción
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 36
ÁREA: TALENTO HUMANO PR-DO-02-8
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACIONES DE PERSONAL VACACIONES, CALAMIDAD
DOMESTICA, ENFERMEDAD DO - 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DE TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:ACCIONES DE PERSONAL VACACIONES, CALAMIDAD DOMESTICA Y ENFERMEDAD
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
SERVIDOR PUBLICO 5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7
8
9
Recibe disposición y los formularios de vacaciones
aprobados o permiso con cargo a vacaciones, certificado
médico, etc. del servidor solicitante
Analiza el requerimiento y procede a registrar en el
control de asistencia.
Elabora la acción de personal según el requerimiento
aprobado del solicitante
Imprime tres ejemplares, uno para el servidor, otro para
el archivo numérico y otro para el expediente
Registra la acción de personal en forma física y en la
base integral de datos del Talento Humano para su
control.
Remite la acción de personal a Experta correspondiente
para su revisión.
Envía la acción de personal a la Subgerencia o Gerencia
General para su aprobación de acuerdo al caso.
Se comunica con el servidor para la entrega de la Acción
de Personal o elabora el memorando u oficio para el
envió al servidor en caso de Regionales o Agencias.
Archiva acción de personal en el expediente del servidor
y archivo de RR.HH.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 37
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-02-8
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACCION DE PERSONAL VACACIONES, CALAMIDAD
DOMESTICA Y ENFERMEDAD DO - 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DE TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: ACCIÓN DE PERSONAL POR VACACIONES, CALAMIDAD DOMÉSTICA Y ENFERMEDAD
SERVIDOR PUBLICO 5 GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
INICIO
Dispone se de trámite al pedido del funcionario, vacaciones,
calamidad doméstica o enfermedad
Recibe disposición y formularios de solicitud de vacaiones,
calamidad doméstica o enfermedad
Analiza el requerimiento y registra en el control de asistencia
Elabora acción de personal e imprime 3 ejemplares
Registra la acción en forma física y en la base integral del RR:HH
Remite acción de personal a experta de RR.HH
Recibe y revisa la acción de personal
Elabora memorando u oficio para el servidor
Recibe acción de personal con firma de
recepción
Archiva acción en el expediente
FIN
Documento
Formulario o certificados
Base de datos
Memorando u oficio
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 38
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-09
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: REGISTRO DE SOLICITUDES E INFORMES DE COMISIONES DE
SERVICIOS DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: REGISTRO DE SOLICITUDES E INFORMES DE COMISIONES DE SERVICIOS
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Recepta la solicitud o informe de comisión de servicios
del servidor del IECE.
Analiza el requerimiento y determina el proceso a seguir.
Registra la solicitud o informe de comisión de servicios
en el Sistema Integrado de Talento Humano.
Registra en la solicitud o informe de comisión de
servicios el mismo número que registra el Sistema
Integrado de Talento Humano.
Verifica que tanto la solicitud e informe de comisión de
servicios tengan el mismo registro.
Archiva solicitud o informe de comisión de servicios en la
carpeta respectiva.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 39
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-09
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: REGISTRO DE SOLICITUDES E INFORMES DE COMISIONES DE
SERVICIOS Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: REGISTRO DE SOLICITUDES E INFORMES DE COMISIONES DE SERVICIOS
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 FUNCIONARIO DEL IECE
INICIO
Entrega solicitud o informe de comisiones
Recepta solicitud o informe
Analiza documento según el caso
Registra solicitud o informe del funcionario en el Sistema
Integrado del Talento Humano
Verifica que la solicitud o informe tenga el mismo
Registro
Archiva solicitud o informe en expediente del
funcionario
FIN
Solicitud
Sistema
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 40
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-10
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: INFORME PERMISO DE ESTUDIOS
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: INFORMESDE PERMISO DE ESTUDIOS
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTO DE RECURSOS
HUMANOS 1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Recepta disposición de Gerente de Talento Humano con la
solicitud de permiso del servidor
Analiza el pedido que esté dirigida al señor Gerente General,
con los justificativos correspondientes, en razón de que es la
única autoridad que dispone permisos de estudios.
Revisa documentación y Ley Orgánica de Servicio Público y su
Reglamentos
Elabora borrador de informe para revisión de Gerente de
Talento Humano.
Recepta el borrador de informe con las respectivas
correcciones para elaborar en forma definitiva.
Elabora el informe final para su aprobación del señor Gerente
General, quien aprueba la solicitud.
Recibe el informe aprobado y elabora Acción de personal,
concediendo permiso correspondiente de ser el caso.
Entrega la Acción de Personal al servidor cuando es de la
Matriz, caso contrario elabora oficio para remitir al funcionario
a la Regional o Agencia Provincial
NOTA: De ser el caso Archiva una copia en el expediente del
beneficiario como respaldo.
Ref. LOSEP Art. 33, Reglamento Art. 59
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 41
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-10
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: INFORME PERMISO DE ESTUDIOS Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: INFORME DE PERMISO DE ESTUDIOS
EXPERO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DEL TALENTO HUMANO
INICIO
Dispone elaboración de
informe a la solicitud
Recepta disposición del Gerente del Talento humano
Analiza pedido y documentos del
solicitante
Revisa Ley Orgánica y documentos de
respaldo
Elabora borrador de informe y envía a
Gerente del Talento Humano para su revisión
Recepta Borrador con correcciones
Recepta borrador y realiza
correcciones para informe definitivo
Elabora informe final y remite a Gerencia General
para el visto bueno
Recibe la aprobación y elabora acción de personal
Entrega al funcionario o envía a la Regional o
Agencia
FIN
Solicitud y justificativos
Ley Organica
Informe
Informe final
Acción de personal
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 42
ÁREA: TALENTO HUMANO PR-DO-02-11
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: CAPACITACION DEL PERSONAL
DO - 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DE TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: CAPACITACION DEL PERSONAL
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
SERVIDOR PUBLICO 5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7
8
Recibe los requerimientos de todas las Gerencias y
Regionales de los temas a ser capacitados.
Analiza el requerimiento y determina las necesidades de
las Gerencias y Regionales.
Estructura un cronograma de capacitación a nivel
nacional de acuerdo a las necesidades.
Procede de acuerdo al cronograma a inscribir y enviar
las proformas a la Gerencia Administrativa para el pago.
Envía las invitaciones a los asistentes a los diferentes
cursos según el requerimiento.
Recibe los certificados de los servidores que asistieron a
las capacitaciones en original y copia.
Registra en la base integral del Talento Humano los
certificados y entrega originales a los servidores.
Archiva foto copias de respaldo en el respectivo
expediente del funcionario.
NOTA: Realiza el seguimiento a los pagos a centro de
capacitación
NOTA: Ref. LOSEP-Capítulo-VI Art. 70-71, Reglamento
Capacitación Art. 195
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 43
ÁREA: TALENTO HUMANO PR-DO-02-11
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: CAPACITACION DEL PERSONAL DO - 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DE TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: CAPACITACIÓN DEL PERSONAL
SERVIDOR PUBLICO 5 GERENCIAS O REGIONALES
INICIO
Envía requerimiento a la persona encarga del proceso
de la Capacitación
Recibe los requerimientos de temas de capacitación
Analiza el requerimiento
Estructura un cronograma de capacitación según
requerimiento
Inscribe según cronograma a los participantes
Envía proforma a la Gerencia Administrativa
para el pago
Envía invitaciones a los participantes para su
asistencia
Recibe los certificados en original y copia de
asistencia a la capacitación
Registra en la base integral de datos del Talento
Humano
Archiva foto copia en el expediente del funcionario
FIN
Cronograma de
asistencia
Memorando
Certificado de participación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 44
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-12
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE ROLES DE PAGO
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACION DE ROLES DE PAGO
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTO EN CREDITO BANCARIO 1
1 2 3 4 5 6 7 8
Recepta disposición para elaboración de pagos del personal que
labora en el IECE.
Coordina con los Funcionarios que alimentan la información en
el distributivo, para que esté al día con los cambios
Administrativos y o ingresos y salidas del personal.
Copia en nuevo archivo la base del rol de pagos del período
anterior y actualizar la nomina con ingresos y salidas del
personal.
Ingresa a la página Web de IESS, para registrar avisos de
entrada, salida del personal y registrar las novedades.
Ingresa a la página Web del IESS y proceder a bajar las
planillas de préstamos Quirografarios, Hipotecarios y Fondos
de Reserva.
Solicita al personal de la Gerencia Financiera se envíe los
descuentos del personal que realizó los anticipos del 40%, tres
remuneraciones, cálculo del impuesto a la renta.
Coordina con el departamento de cartera para que envié las
tablas de amortización de los funcionarios que deseen que se
les descuente vía rol los préstamos que mantienen por cuestión
de Crédito Educativo.
Requiere a la Asociación de Empleados el listado de los
descuentos del personal.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 45
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-12
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE ROLES DE PAGO
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACION DE ROLES DE PAGO
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
9
10
11
12
Identifica las retenciones Judiciales para los descuentos
respectivos.
Nota: Para desarrollar este paso se requiere realizar una
comparación entre el distributivo actualizado y la nomina para
saber si esta cuadrado.
Ingresar los descuentos al rol de pagos para determinar el valor a
pagar.
Determinar que funcionarios reciben los fondos de reserva mensual
según el listado emitido por el IESS.
Realizar memorándum al Departamento Financiero solicitando el
pago de la nomina del mes correspondiente
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 46
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-12
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: ELABORACIÓN DE ROLES DE PAGO Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACIÓN DE ROLES DE PAGO
GERENTE DE RR.HHEXPERTO DE CREDITO BANCARIO 1
INICIO
Dispone el Pago
Recepta la disposición para elaborar el rol
Solicita a el área financiera, asociación de empleados, IESS, Retenciones judiciales, envíen descuentos que hay que realizar
Copia un nuevo archivo de rol de pagos del mes
anterior
Ingresa a la página Web del IESS para registrar avisos de entrada,
salida del personal
Solicita a la Gerencia Financiera se envíe los descuentos del personal
por anticipos, impuestos, retenciones judiciales, etc.
Solicita a cartera los descuentos de funcionarios por créditos
educativos para su descuento
Determina valores a pagar
Realiza memorando
para financiero
Envía nómina y nómina a
Financiero
FIN
Datos proporcionados
Memorando
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 47
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-13
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE LIQUIDACION DEL PERSONAL
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACIÓN DE LIQUIDACIÓN DE PERSONAL
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTO DE CRÉDITO BANCARIO 1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Recibe disposición de Gerente del Talento Humano, renuncia,
terminación de contrato, otros
Recepta formulario de liquidación debidamente legalizado por
las departamentos: financieros, Administrativo, Asociación de
empleados, y RR.HH
Recibe declaración juramentada de terminación de la gestión
Analiza los documentos recibidos
Ingresa al sistema de cálculo en el sistema operativo
Realiza el cálculo de liquidación, tomando en cuenta los
proporcionales del décimo, vacaciones, descuentos, y otros
valores
Elabora el Memorando para el Gerente de RR:HH
Recepta el Memorando y adjunta la documentación de respaldo
de pago
Envía al departamento Financiero para que se ejecute el pago
correspondiente
NOTA: Ref. LOSEP, Art.47, Reglamento Art. 111
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 48
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-13
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: ELABORACIÓN DE LIQUIDACION DEL PERSONAL Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: LIQUIDACION DE PERSONAL
EXPERTO DE CREDITO BANCARIO 1 GERENTE DE RR.HH
Recibe formulario de liquidación
Recibe declaración
juramentada
Analiza la documentación
recibida
Ingresa al sistema de cálculo en el
sistema operativo
Realiza el cálculo tomando en cuenta: décimos, vacaciones, descuentos y
otros valores
Elabora Memorando para
el Gerente de RR.HH
Recepta memorando firmado y adjunta documentación de respaldo
Envía documentación al departamento
financiero
FIN
Memorando para firma
Memorando
Formulario
Declaración juramentada
Sistema operativo
Memorando
Documentos de respaldo
INICIO
Dispone emita liquidación de
servicios
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 49
ÁREA: TALENTO HUMANO PR-DO-02-14
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE PAGO HORAS EXTRAS
DO - 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DE TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: : ELABORACIÓN DE PAGO HORAS EXTRAS
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Servidor Publico 5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7
8
Recibe memorando y oficio con sumilla de la
Subgerencia General de requerimiento de horas extras
Analiza el requerimiento si es procedente o no el pago de
horas extraordinarias o suplementarias
Elabora informe según el caso sugiriendo o no el pago
de horas extraordinarias o suplementarias.
Envía informe de horas extraordinarias o suplementarias
a la Subgerencia General para su aprobación o
negación.
Recibe informe con la sumilla de aprobación y tramite
pertinente de la Subgerencia General y sus respectivos
formularios completamente llenos y con la disponibilidad
presupuestaria.
Realiza el cálculo de las horas extraordinarias y
suplementarias de los servidores que realizaron el
trabajo.
Envía los cálculos a la experticia de Recursos Humanos
para su revisión.
Elaborar memorando solicitando a la Gerencia
Financiera la liquidación y pago correspondiente.
Ref: LOSEP-Art.114, Reglamento Sección 4ta. Art.266
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 50
ÁREA: TALENTO HUMANO PR-DO-02-14
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: ELABORACIÓN DE PAGO HORAS EXTRAS DO - 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DE TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACION DE PAGO HORAS EXTRAS
SERVIDOR PUBLICO 5 GERENTE DEL TALENTO HUMANO
INICIO
Envía solicitud de horas extras para
análisis
Recibe memorando y oficio de solicitud
de horas extras
Analiza requerimiento
Elabora informe de requerimiento
Envía informe para su aprobación
Recibe informe con sumilla de aprobación
Realiza el cálculo de horas a pagar del
servidor
Envíalos cálculos de pago de horas extras a experta
de RR:HH para revisión
Elabora y envía memorando solicitando
el pago a Gerencia Financiera
FIN
Memorando
Informe
Calculo
Memorando
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 51
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-15
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
SERVIDOR PUBLICO 1
1 2 3
4
5
6
7
Recibe de Experta(o) de Recursos Humanos 2 la
información de asistencia del personal del IECE impreso.
Analiza la información recibida para su registro en la
carpeta de control de asistencia diaria de atrasos,
enfermedad calamidad doméstica, permisos oficiales.
Abre la carpeta de control del personal (compartidos, año
vigente, control de asistencia, carpeta del servidor) e
ingresa las novedades encontradas en cada expediente.
Localiza el expediente físico del servidor y archiva el
documento justificativo si es el caso para control
(permiso, certificados médicos, vacaciones debidamente
legalizados)
Remite archivo vía email al Gerente del Talento Humano
para su conocimiento y revisión y toma de decisiones.
Recibe del Gerente del Talento Humano la disposición
para llamado de atención a servidor o trabajador que ha
incurrido en faltas.
Elabora Memorando de llamado de atención de acuerdo
a disposición recibida, y entrega a Gerente de Talento
Humano para su firma.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 52
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-15
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
8 9
Recibe firmado el llamado de atención (memorando y
envía a servidor o trabajador correspondiente.
Recibe el acuse recibido de los llamados de atención y
archiva en el expediente y archivo de la unidad.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 53
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-15
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA
SERVIDOR PUBLICO 1 EXPERTO (A) DE RECURSOS HUMANOS 2
INICIO
Entrega Información impresa de asistencia del Personal de la Institución
Recibe información de Experto de Recursos
Humanos para control y registro de asistencia
Analiza información recibida para su registro en carpeta do control e
asistencia diaria, atrasos, enfermedad, calamidad doméstica
y permisos
Abre carpeta de registro e ingresa las novedades encontradas en cada
expediente
Localiza el expediente físico y archiva el
justificativo permisos, certificados Médicos,
vacaciones
Remite el archivo vía email al Gerente del talento
Humano para su conocimiento, revisión y
toma de decisiones
Recibe disposición para llamado de atención de ser el caso para servidor que
incurrió en la falta
Elabora memorando de llamado de atención y entrega al gerente del
talento humano
Recibe firmado el llamado de atención del Gerente y envía a servidor para su
conocimiento
Recibe el acuse recibido y archiva en el expediente FIN
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 54
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-16
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION Y ENVIO DE CATASTROS A SUPERINTEDENCIA
DE BANCOS DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ENVÍO DE CATASTROS A SUPERINTENDENCIA DE BANCOS C11,C21, C23
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTA EN RECURSOS HUMANOS 3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Revisa según la norma de control (marzo, junio, septiembre y
diciembre) la nómina del personal a nivel nacional y se
compara con el informe anterior enviado ý el distributivo
actualizado
Solicita a Superintendencia en el caso de haber ingresos se
autorice la población de estos ingreso (cédula) para remitir el
catastro C11
Actualiza la información en la que consta código de la
institución, código de la provincia, número de cédula, código
de género, título académico, código de nacionalidad, código de
tipo de cargo y tipo de relación laboral
Analiza con el número de servidores de la nómina del mes
ultimo y cuadra la información
Revisa que no exista espacios en blanco, grava en archivo
Excel extensión txt y en wizip
Envía mediante la página web a la Superintendencia para su
aprobación
Recibe mail de aprobación o rectificación
Revisa y rectifica de ser el caso
Imprime el reporte de aprobación y archiva
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 55
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-16
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION Y ENVIO DE CATASTROS A SUPERINTEDENCIA
DE BANCOS DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ENVÍO DE CATASTROS A SUPERINTENDENCIA DE BANCOS C11,C21, C23
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Revisa según la norma de control (marzo, junio, septiembre y
diciembre) la nómina del personal a nivel nacional y se
compara con el informe anterior enviado ý la base de datos de
la nómina de ejecutivos, miembros del directorio, comités,
firmas autorizadas y contactos para remitir el catastro C21
Solicita a Secretaria General la actualización de los miembros
del Directorio y Comités de ser el caso y actualiza en el
formato correspondiente
Revisa y actualiza código de oficina, tipo de identificación,
código de la identificación, apellidos y nombres, código de
género, tipo de cargo, código del cargo, período del cargo,
motivo de finalización del cargo, fecha de resolución de la
SBS, numero de resolución de SBS, título profesional, teléfono
oficina, código de nacionalidad, status de registro, fecha de
transacción, dirección domiciliaria, números telefónicos
personales.
Analiza con el número de servidores de la nómina del mes
ultimo y cuadro la información
Revisa que no exista espacios en blanco, grava en archivo
Excel extensión txt y en wizip
Envía mediante la página web a la Superintendencia para su
aprobación
Recibe mail de aprobación o rectificación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 56
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-16
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION Y ENVIO DE CATASTROS A SUPERINTEDENCIA
DE BANCOS DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ENVÍO DE CATASTROS A SUPERINTENDENCIA DE BANCOS C11,C21, C23
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25
Procede a revisar y rectificar de ser el caso
Imprime el reporte de aprobación y archiva
Revisa según la norma de control (marzo, junio, septiembre y
diciembre) y se compara con el informe anterior enviado ý la
base de datos de parientes de directivos para remitir el catastro
C23, ingresando tipo de identificación del directivo/ejecutivo,
código de identificación del directivo/ejecutivo, tipo de
identificación del pariente, código de identificación del
pariente y código de parentesco
Analiza con el número de registro enviados y actualiza si es el
caso
Revisa que no exista espacios en blanco, grava en archivo
Excel extensión txt y en wizip
Envía mediante la página web a la Superintendencia para su
aprobación
Recibe mail de aprobación o rectificación
Procede a revisar y rectificar de ser el caso
Imprime el reporte de aprobación y archiva
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 57
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-16
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: ENVIO DE CATASTROS A SUPERINTEDENCIA DE BANCOS Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: ENVIO DE CATASTROS A SUPERINTEDENCIA DE BANCOS C11, C21, C23
EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 3 SBS
Revisa norma de control nómina de personal y compara
con informe anterior y distributivo actualizado
INICIO
Normativa de la SBS
Solicita a SBS en caso de ingresos se autorice la
población para remitir catastro C11
Actualiza información con códigos en la base de datos
Analiza el número de servidores de la nómina del
mes último y cuadra la información
Revisa que no exista espacios en blanco y grava en archivo excel extención txt en wizip
Envía mediante la pag. Web a la SBS para su aprobación
Recibe email de la SBS de aprobación o rectificación
Recibe información para validación
Revisa y rectifica errores de ser el caso
Remite la información
Imprime y archiva el reporte aprobado
FIN
LOSEP
Base web
Base de datos excel
Documento para respaldo
Base de datos excel
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 58
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-17
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACTUALIZACIÓN DISTRIBUTIVO DE REMUNERACIONES PARA
ENVÍO A ORGANISMOS O UNIDADES DE CONTROL DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:ACTUALIZACIÓN DEL DISTRIBUTIVO
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 2
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 3
1
2
3
4
5
6
7
8 9
Recibe del Gerente del Talento Humano el
requerimiento, para actualización de distributivo para
envío a Organismos o unidades de control
Analiza el requerimiento solicitado por la elaboración de
informe según el caso
Revisa las acciones de personal y expedientes, los
movimientos de los servidores de nombramiento y
contrato
Ingresa y actualiza la información en el distributivo en las
hojas electrónicas (Excel) y en forma física
Elabora informe del requerimiento solicitado para revisión
de la Experta de Recursos Humanos 3.
Imprime el informe borrador y entrega a la Experta de
Recursos Humanos 3 para su revisión y visto bueno.
Recibe el informe con las correcciones del caso, para la
elaboración del informe final
Elabora el informe final con las correcciones de ser el
caso e imprime para su envío.
Elabora oficio y adjunta la información física y magnética
solicitada y entrega al Gerente del Talento Humano para
el visto bueno y envío al Organismo de Control.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 59
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-16
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION Y ENVIO DE CATASTROS A SUPERINTEDENCIA
DE BANCOS DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ENVÍO DE CATASTROS A SUPERINTENDENCIA DE BANCOS C11,C21, C23
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
10
Recibe la copia del oficio con la fe de recepción y
archiva en forma numérica y por asunto
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 60
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-17
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACTUALIZACIÓN DISTRIBUTIVO DE REMUNERACIONES PARA
ENVÍO A ORGANISMOS O UNIDADES DE CONTROL Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: ACTUALIZACIÓN DISTRIBUTIVO DE REMUNERACIONES PARA ENVÍO A ORGANISMOS O
UNIDADES DE CONTROL
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 2GERENTE DEL TALENTO
HUMANO EXPERTA DE RECURSOS
HUMANOS 3
Recibe disposición del Gerente del talento Humano
para actualización de distributivo
Analiza el caso para elaboración de
informe requerido
INICIO
Dispone elaboración de informe de requerimiento de
organismos de control
Revisa acciones de personal y expedientes de los
servidores de nombramiento y contrato
Ingresa y actualiza la información en el
distributivo en las hojas electrónica (excel)
Elabora informe requerido para revisión de Experta
Imprime borrador de informe y entrega a experta
para revisión
Recibe informe y elabora informe final
Recibe informe revisa y pone el visto
bueno
Remite informe con correcciones para
elaboración definitiva
Elabora oficio y adjunta la información requerida
y envía a Gerente del talento humano
Recibe información requerida pone el visto bueno y envía a
Subgerente General para firma y entrega a Organismo
requirente
Recibe copia del oficio con firma de recepción y
archiva en forma numérica y por asunto
FIN
Oficio
Información Hoja excel
Informe
Información y Oficio
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 61
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-18
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE INFORMES PARA ENVÍO A LA
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, (DISTRIBUTIVOS, DE
FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION,
ETC)
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:INFORMES PARA ENVÍO A CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 2
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1
1
2
3
4 5 6 7 8
Recibe del Gerente del Talento Humano el
requerimiento, para elaboración de informe mensual para
la Contraloría general del Estado.
Analiza el requerimiento solicitado por la Contraloría
General del Estado para elaborar informe según el caso
Ingresa en el sistema en el archivo distributivo de
sueldos para su actualización.
Revisa y verifica que en los expedientes se los
servidores de nombramiento se encuentre registrado el
ingreso o salida de la entidad conjuntamente con las
declaraciones juramentadas y demás datos generales.
Recibe del experto de Recursos Humanos 1 la
información de los servidores a contrato para
elaboración del informe general.
Elabora el informe general de los servidores de
nombramiento y contrato para la revisión del Gerente del
Talento humano.
Imprime el informe y entrega a la Experta de Recursos
Humanos 3 para su revisión y visto bueno.
Recibe el informe con las correcciones del caso, para la
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 62
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-18
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE INFORMES PARA ENVÍO A LA
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, (DISTRIBUTIVOS, DE
FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION,
ETC)
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:INFORMES PARA ENVÍO A CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
9
10
elaboración del informe final
Elabora el informe final y oficio para la entrega del
Gerente del Talento Humano para el visto bueno para su
envío al organismo de control.
Recibe el oficio e informe con el visto bueno para el
envío a la Subgerencia para la firma y envío.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 63
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-18
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE INFORMES PARA ENVÍO A LA
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, (DISTRIBUTIVOS, DE
FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION,
ETC)
Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: INFORMES PARA ENVÍO A LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, (DISTRIBUTIVOS, DE
FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION, ETC)
EXPERTO EN RECURSOS HUMANOS 2
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1
GERENTE DEL TALENTO HUMANO
INICIO
Dispone elaboración en forma mensual
para Contraloría
Recibe disposición del Gerente del talento
Humano para informe mensual
Analiza el pedido requerido según el
caso
Ingresa en el sistema en el archivo distributivo
de sueldos para acualización
Revisa expedientes de servidores de
nombramiento y declaraciones juramentadass
Recibe información de experto de
recursos Humanos 1
Entrega información de servidores de
contrato
Elabora informe general del
requerimiento
Imprime informe y entrega a Experta de Recursos Humanos 3
para revisión
Recibe el informe con las correcciones de
ser el caso, para elaborar el informe
final
Elabora oficio e informe final para la el envío al Sugerente
para la firma
Oficio
Informe
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 64
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-18
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE INFORMES PARA ENVÍO A LA
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, (DISTRIBUTIVOS, DE
FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION,
ETC)
Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: INFORMES PARA ENVÍO A LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, (DISTRIBUTIVOS, DE
FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION, ETC)
EXPERTO EN RECURSOS HUMANOS 2
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1
GERENTE DEL TALENTO HUMANO
Recibe informe y oficio con firma y visto bueno para el
envío a la subgerencia General
Recibe la copia de recepción de la documentación
entregada
Archiva la copia del oficio en el
numérico oficios enviados
FIN
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 65
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-19
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE INFORMES PARA AUDITORIA EXTERNA
(DISTRIBUTIVOS, DE FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS, DATOS,
PERIODOS DE GESTION, ETC)
DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Área Responsable
SUBPROCESO DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: INFORMES PARA AUDITORIA EXTERNA (DISTRIBUTIVOS, DE FUNCIONARIOS Y
EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION, ETC)
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 2
1
2
3
4
5
6
7
8
Recibe del Gerente del Talento Humano el
requerimiento, para elaboración de informe para
Auditoría Externa.
Analiza el requerimiento solicitado por la Auditoría
Externa para elaborar informe según el caso
Elabora informe del requerimiento solicitado para revisión
de la Experta de Recursos Humanos 3.
Imprime el informe borrador y entrega a la Experta de
Recursos Humanos 3 para su revisión y visto bueno.
Recibe el informe con las correcciones del caso, para la
elaboración del informe final
Elabora el informe final con las correcciones de ser el
caso e imprime para su envío.
Elabora oficio y adjunta la información física y magnética
solicitada y entrega al Gerente del Talento Humano para
el visto bueno y envío a la Subgerencia General.
Recibe la copia del oficio con la fe de recepción y
archiva en forma numérica y por asunto
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 66
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-19
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: INFORMES PARA AUDITORIA EXTERNA (DISTRIBUTIVOS, DE
FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION,
ETC)
Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: INFORMES PARA AUDITORIA EXTERNA (DISTRIBUTIVOS, DE FUNCIONARIOS Y
EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS GERENTE DE TALENTO HUMANO
INICIO
Dispone elaboración de informe para
Auditoría externa
Recibe disposición del Gerente del talento
humano sobre requqrimiento
Analiza el requerimiento y documentación para
elaborar el informe solicitado
Elabora el informe borrador para revisión
dela Experta De Recursos Humanos 3
Expedientes o información
Informe
Imprime el borrador del informe y entrega a
experta para su revisión y visto bueno
Recibe el borrador, revisa, realiza correcciones de ser
el caso y devuelve a Experto para informe final
Entrega el informe con correcciones para
elaboración de informe final
Recibe informe, realiza correcciones e imprime
para su firma del Gerente
Informe
Elabora oficio y adjunta la información solicitada
y entrega al Gerente para firma
Recibe copia de oficio con firma de entrega y
recepción
Archiva oficio en el numérico de la
oficina
FIN
Oficio
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 67
ÁREA: DESARROLLO DE APLICACIONES E
INFRAESTRUCTURA
PR-DO-02-20
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: ARCHIVO DE EXPEDIENTES NOMBRAMIENTOS
DO - 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DE TALENTO HUMANO
Área Responsable
SUBPROCESO DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ARCHIVO DE EXPEDIENTES NOMBRAMIENTOS
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
SERVIDORES TALENTO HUMANO
1.
2.
3
4
5
6
Recibe documentación de soporte y la Acción de
Personal con el nombramiento del servidor que ingresa a
la institución
Abre expedientes y rotula con nombres y apellidos del
servidor que ingresa a la institución
Elabora pestañas separadoras con el orden siguiente:
a.-PERSONAL
b.-HISTORIAL
c.-CAPACITACION
d.-SANCIONES Y FELICITACIONES
Archiva en el expediente la documentación de acuerdo al
orden establecido y secuencial de fechas.
Numera la documentación recibida como respaldo en
expediente
Traslada expediente al archivo de la Gerencia del
Talento Humano y guarda en orden alfabético
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 68
ÁREA: APERTURA Y ARCHIVO DE
EXPEDIENTES
PR-DO-02-20
Fecha
JUNIO DEL 2012
PROCESO: APERTURA Y ARCHIVO DE EXPEDIENTES DO - 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DE TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: APERTURA Y ARCHIVO DE EXPEDIENTES
SERVIDOR DEL TALENTO HUMANO
INICIO
Recibe documentación y Acción de personal que ingreso a la institución
Abre expediente y rotula con nombres y apellidos del servidor que ingresa a la
institución
Elabora pestañas separadoras
Archiva en el expediente la documentación recibida de acuerdo al orden establecido y
secuencial de fechas
Numera las hojas del expediente
Traslada expediente y archiva en orden alfabético
FIN
Títulos, documentos personales,
nombramiento
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 69
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-21
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: REQUERIMIENTO DE PASANTES PROGRAMA MI PRIMER
EMPLEO DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
EXPERTO DE RECURSOS
HUMANOS 1
1 2 3 4 5 6 7 8
Recibe correo electrónico del Ministerio de Relaciones
Laborales, en el que se solicita el numero de pasantes
que necesita la institución a nivel quito adjuntando matriz
de requerimiento
Revisa y analiza la información remitida por parte del
mencionado Ministerio
Remite matriz de requerimiento a los correos
electrónicos de las diferentes Gerencias de la Matriz,
instruyendo como debe ser registrada la mencionada
matriz.
Recibe mediante correo electrónico las matrices de
requerimiento con las necesidades institucionales de las
diferentes Gerencias de la matriz
Analiza el Requerimiento de las diferentes Gerencias de
la matriz e informa al Gerencia de Talento Humano para
su aprobación de los requerimientos
Remite correo electrónico al ministerio de relaciones
laborales con el condensado de el requerimiento de
pasantes por gerencias de la matriz
Imprime matrices de requerimiento de las Gerencias de
la matriz
Elabora oficio borrador dirigido al Director de Atención a
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 70
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-21
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: REQUERIMIENTO DE PASANTES PROGRAMA MI PRIMER
EMPLEO DO- 2012
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable
Desarrollo organizacional
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:
RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
9
10
11
Grupos Prioritarios, solicitando los pasantes que
requieren las Gerencias de la oficina matriz para revisión
de Gerente de Talento Humano.
Recibe oficio con las debidas correcciones de ser el caso
para elaboración final, imprime para la firma del gerente
de talento humano.
Traslada el oficio al archivo general para registro
numérico y fecha, para el envío al Ministerio de
Relaciones Laborales.
Recibe una copia del oficio con fe de recepción para el
archivo en el expediente correspondiente
DIAGRAMA DE FLUJO 2012 71
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-21
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: REQUERIMIENTO DE PASANTES PROGRAMA MI PRIMER
EMPLEO Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: REQUERIMIENTO DE PASANTES PROGRAMA MI PRIMER EMPLEO
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DEL TALENTO HUMANO
Fase
INICIO
Recibe correo electrónico del MRL, en el solicita el Número de pasantes de mi primer empleo
Revisa y analiza la información
recibida
Remite matriz de requerimiento a las diferentes Gerencias
Recibe mediante correo electrónico de las Gerencias las
matrices de requerimientos
Analiza las matrices recibidas e informa al gerente del Talento Humano para su aprobación
Remite mediante correo electrónico al MRL el
Requerimiento institucional
Imprime matrices de requerimientos
Matriz de requerimiento
Matrices
DIAGRAMA DE FLUJO 2012 72
ÁREA: TALENTO HUMANO
PR-DO-01-21
Fecha
JUNIO DEL 2012 PROCESO: REQUERIMIENTO DE PASANTES PROGRAMA MI PRIMER
EMPLEO Pagina
Unidad Administrativa
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Área Responsable.
Desarrollo Organizacional
DIAGRAMA DE FLUJO: REQUERIMIENTO DE PASANTES PROGRAMA MI PRIMER EMPLEO
EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DEL TALENTO HUMANO
Elabora oficio borrador dirigido al Director de Atención a Grupos
Prioritarios para revisión del Gerente del Talento Humano
Recibe oficio con la correcciones e imprime para la firma del Gerente del
talento humano
Traslada oficio al Archivo General para Registro numérico y fecha para su envío
Recibe borrador de oficio y realiza
correcciones de ser el caso
Devuelve Oficio para su elaboración
final
OficioOficio
Recibe copia de oficio con firma de
recepción
Archiva en el expedientes de oficios enviados
FIN
DIAGRAMA DE FLUJO 2012 73
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
ANEXOS
DIAGRAMA DE FLUJO 2012 74
INFORME DE LICENCIA CON REMUNERACION Nro. SOLICITUD LICENCIA CON REMUNERACION FECHA DE INFORME (dd-mmm-aaaa)
DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DEL SERVIDOR PUESTO
CIUDAD - PROVINCIA DE LA COMISION NOMBRE DE LA UNIDAD DEL SERVIDOR
SERVIDORES QUE INTEGRAN LA COMISION
INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS
ITINERARIO SALIDA LLEGADA NOTA
Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en la Comisión, desde la salida del lugar de residencia o trabajo habituales o del cumplimiento de la licencia según sea el caso, hasta su llegada de estos sitios
FECHA dd-mm-aaa HORA hh:mm
Hora Inicio de Labores el día de retorno
TRANSPORTE UTILIZADO SALIDA LLEGADA TIPO DE TRANSPORT
E (Aéreo,
terrestre, otros)
NOMBRE DEL TRANSPO
RTE RUTA FECHA
dd-mmm-aaaa HORA
hh:mm
FECHA dd-mmm-aaaa
HORA hh:mm
NOTA: En caso de haber utilizado transporte público aéreo o terrestre, se deberá adjuntar obligatoriamente los pasajes a bordo o boletos, de acuerdo a lo que establece el artículo 19 del Reglamento para pago de Viáticos, Subsistencias y Movilización.
OBSERVACIONES
FIRMA SERVIDOR COMISIONADO NOTA
El presente informe deberá presentarse dentro del término máximo de 4 días de cumplida la licencia, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores pagados. Cuando la licencia sea superior al número de horas o días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado
(APELLIDOS Y NOMBRES) campo obligatorio
FIRMAS DE APROBACION RESPONSABLE DE UNIDAD DEL SERVIDOR COMISIONADO JEFE INMEDIATO DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD
NOMBRE: (APELLIDOS Y NOMBRES, EXPERTOS 3) NOMBRE: (APELLIDOS Y NOMBRES, GERENTE DE AREA) campo obligatorio
DIAGRAMA DE FLUJO 2012 75
SOLICITUD DE LICENCIA CON REMUNERACION Nro. SOLICITUD LICENCIA CON REMUNERACION FECHA DE SOLICITUD (dd-mmm-aaaa)
SELECCIONE LO QUE REQUIERA SOLICITAR
VIATICOS MOVILIZACIONES SUBSISTENCIAS ALIMENTACION
DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DEL SERVIDOR PUESTO
CIUDAD - PROVINCIA DE LA COMISION NOMBRE DE LA UNIDAD DEL SERVIDOR
FECHA SALIDA (dd-mmm-aaaa) HORA SALIDA (hh:mm) FECHA LLEGADA (dd-mmm-aaaa)
(LUGAR HABITUAL DE TRABAJO) HORA LLEGADA (hh:mm) (LUGAR HABITUAL DE TRABAJO)
SERVIDORES QUE INTEGRAN LA COMISION
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE
TRANSPORTE TIPO DE TRANSPORT
E (Aéreo,
terrestre, otros)
NOMBRE DEL TRANSPO
RTE RUTA
SALIDA LLEGADA
FECHA dd-mmm-aaaa
HORA hh:m
m FECHA
dd-mmm-aaaa HORA
hh:mm
DATOS PARA TRANSFERENCIA TIPO DE CUENTA NO. DE CUENTA NOMBRE DEL BANCO
FIRMA DEL SERVIDOR SOLICITANTE FIRMA RESPONSABLE UNIDAD SOLICITANTE
NOMBRE: (APELLIDOS Y NOMBRES) campo obligatorio NOMBRE: (APELLIDOS Y NOMBRES, EXPERTOS 3)
JEFE INMEDIATO DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD
MAXIMA AUTORIDAD O DELEGADO
FIRMA REVISADO FIRMA AUTORIZADO
NOMBRE: (APELLIDOS Y NOMBRES, GERENTE DE AREA) campo obligatorio NOMBRE (Gerente General o Subgerente General) campo obligatorio
NOTA: Esta solicitud deberá ser presentada para su Autorización, con por lo menos 6 días de anticipación a la licencia
De no existir disponibilidad presupuestaria, tanto la solicitud como la autorización quedaran insubsistentes
El informe de Licencia con remuneración deberá presentarse dentro del término máximo de 4 días de cumplida la licencia
Está prohibido conceder licencias para el cumplimiento de servicios institucionales durante los días de descanso obligatorio, con excepción de las Máximas Autoridades o de casos excepcionales debidamente justificados por la Máxima Autoridad o su Delegado.
DIAGRAMA DE FLUJO 2012 76
ACCION DE PERSONAL
No. -GRH-2012
Fecha:
DECRETO
ACUERDO
RESOLUCION
NO.
FECHA:
APELLIDOS
NOMBRES
No. de Cédula de Ciudadanía
No. de Afiliación IESS Rige a partir de:
EXPLICACION :
INGRESO SUBROGACION RENUNCIA ASCENSO ENCARGO ADMINISTRAT. SUPRESION DE PUESTO UBICACIÓN COMISION DE SERVICIOS DESTITUCION TRASLADO REVALORACION JUBILACION VACACIONES RECLASIFICACION OTRO
SITUACION ACTUAL SITUACION PROPUESTA PROCESO: PROCESO:
SUBPROCESO: SUBPROCESO:
PUESTO: PUESTO:
LUGAR DE TRABAJO: LUGAR DE TRABAJO:
REMUNERACION MENSUAL: REMUNERACION MENSUAL:
PARTIDA PRESUPUESTARIA:
PARTIDA PRESUPUESTARIA:
ACTA FINAL DEL CONCURSO PROCESO DE RECURSOS HUMANOS
No.
Fecha
f. DR. DANILO GRANJA CAMACHO GERENTE DEL TALENTO HUMANO
DIOS, PATRIA Y LIBERTAD
DR. FABIAN SOLANO MORENO
f. AUTORIDAD NOMINADORA
RECURSOS HUMANOS REGISTRO Y CONTROL
No.
Fecha
f. ING. PATRICIA CASTRO CALDERON EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 3
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INSTITUTO ECUATORIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y BECASDEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
SOLICITUD DE:
VACACIONES
PERMISO CON CARGO A VACACIONES
Nombre del Funcionario Fecha de
Ingreso
Unidad donde labora
Días solicita
dos
Desde
Hasta
inclusive aa mm dd
Lugar y Fecha,
FIRMA DEL SERVIDOR VISTO BUENO JEFE INMEDIATO GERENTE DE AREA
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
IINFORME DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS SOBRE DISPONIBILIDAD
Calendario de vacaciones Período Laborado
Período en el que puede
hacer uso
Menos:VacacPermisos Atrasos
Disponible
Saldo menos esta
solicitud
Desde Hasta
OBSERVACIONES:
Liquidado por : ________________________ Fecha: ……………...
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