gerencia de desarrollo organizacional 20 13051 · alcance de este contrato, siempre y cuando no se...

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GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL 20 13051 CONTRATO COMPLEMENTARIO - MODIFICATORIO DGE COMPARECIENTES Comparecen a la celebración del presente contrato complementario - modificatorio, por una parte la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, representada por el Ing. Jorge Regalado, en calidad de Gerente de Desarrollo Organizacional, de la EP PETROECUADOR. a quien en adelante se le denominará la "EP PETROECUADOR o CONTRATANTE"; y por otra, el señor Ricardo Pedroza, en calidad de Presidente y Representante Legal de la empresa ORACLE COLOMBIA LTDA.. a quien en adelante se le denominará el "CONTRATISTA". Las Partes se obligan en virtud del presente Contrato, al tenor de las siguientes cláusulas: Primera.- ANTECEDENTES 1.1.- El 19 de julio de 2012 se suscribió el contrato No. 2012168 con la empresa ORACLE COLOMBIA LTDA., para proveer LA HERRAMIENTA ORACLE - E - BUSINESS SUITE QUE INCLUYE LICÉNCIAMIENTO ILIMITADO CON SOPORTE EL PRIMER AÑO, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, IMPLEMENTACIÓN, CAPACITACIÓN AL PERSONAL DE QUITO Y CAMPOS, Y SOPORTE POST - IMPLEMENTACIÓN, cuyo plazo es de veinte meses (20) conforme al cronograma aprobado que consta en el contrato, por un valor de USD $6'433.319,26 (SEIS MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS DIECINUEVE CON VEINTISÉIS CENTAVOS DE DÓLAR DE LOS ESTADOS UNIDOS). 1.2.- Medíanle Memorando No. 0003S7-DTIC-APL-2013 de 19 de marzo de 2013, el Administrador del Contrato No. 2012168, puso en conocimiento del Gerente de Desarrollo Organizacional que para continuar con la ejecución del objeto del contrato, es necesario la implemcntación de los siguientes requerimientos funcionales: "a) Administración de la fací u ración de combustibles de Comercialización Nacional así como las Exportaciones, independientemente de la forma en que se ingresen dichas facturas al sistema (POS, interface con Entidades liancarias, etc.); para el adecuado funcionamiento del sistema se deberá coordinar integraciones con ¡os oíros módulos como son el CM (Cash Manager), GL {General Eedger) y AT (Accounting Payments). El detalle de los requerimientos se presentan con memorando No. 00123-CDEO-2012 del 14 de noviembre de 2012. b) Requerimientos de facturación de la Gerencia de Comercio internacional que se detallan en memorando No. OOW5-ICIN-OPE-2012 del 26 de octubre de 2012. c) Replicación del sistema de Cósico contemplado en el contrato para Refinería Esmeraldas, a las demás unidades operativas de la EP PETROECUADOR, y cuyo alcance se présenla en memorando No. OÜ$93~DTIC-APl,- 2012 del ] de noviembre de 2012. d) Contratación de bolsa de horas de soporte en la Administración Técnica de la herramienta EBS y cuvo alcance se presenta en memorando No. V35-DTIC-API.-2012 de 15 de noviembre de 2012". Por lo mencionado, solicita que se disponga a quien corresponda, se proceda con los trámites pertinentes para la suscripción de un contrato complementario para la contratación de los servicios descritos en el memorando No. 000387-DTIC-APL-20I3 de 19 de marzo de 2013; lo cual con nota inserta en el mismo, el Gerente de Desarrollo Organi/acional solicita continuar con el trámite correspondiente según la norma legal vigente, con fecha I 1 de marzo del 2013. 1 .-. Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador

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GERENCIA DE DESARROLLOORGANIZACIONAL

20 1 3 0 5 1CONTRATO COMPLEMENTARIO - MODIFICATORIO DGE

COMPARECIENTES

Comparecen a la celebración del presente contrato complementario - modificatorio, por unaparte la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR,representada por el Ing. Jorge Regalado, en calidad de Gerente de Desarrollo Organizacional,de la EP PETROECUADOR. a quien en adelante se le denominará la "EPPETROECUADOR o CONTRATANTE"; y por otra, el señor Ricardo Pedroza, en calidad dePresidente y Representante Legal de la empresa ORACLE COLOMBIA LTDA.. a quien enadelante se le denominará el "CONTRATISTA". Las Partes se obligan en vir tud del presenteContrato, al tenor de las siguientes cláusulas:

Primera.- ANTECEDENTES

1.1.- El 19 de julio de 2012 se suscribió el contrato No. 2012168 con la empresa ORACLECOLOMBIA LTDA., para proveer LA HERRAMIENTA ORACLE - E - BUSINESSSUITE QUE INCLUYE LICÉNCIAMIENTO ILIMITADO CON SOPORTE EL PRIMERAÑO, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, IMPLEMENTACIÓN, CAPACITACIÓN ALPERSONAL DE QUITO Y CAMPOS, Y SOPORTE POST - IMPLEMENTACIÓN, cuyoplazo es de veinte meses (20) conforme al cronograma aprobado que consta en el contrato,por un valor de USD $6'433.319,26 (SEIS MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA YTRES MIL TRESCIENTOS DIECINUEVE CON VEINTISÉIS CENTAVOS DE DÓLARDE LOS ESTADOS UNIDOS).

1.2.- Medíanle Memorando No. 0003S7-DTIC-APL-2013 de 19 de marzo de 2013, elAdministrador del Contrato No. 2012168, puso en conocimiento del Gerente de DesarrolloOrganizacional que para continuar con la ejecución del objeto del contrato, es necesario laimplemcntación de los siguientes requerimientos funcionales: "a) Administración de lafací u ración de combustibles de Comercialización Nacional así como lasExportaciones, independientemente de la forma en que se ingresen dichas facturas alsistema (POS, interface con Entidades liancarias, etc.); para el adecuadofuncionamiento del sistema se deberá coordinar integraciones con ¡os oíros móduloscomo son el CM (Cash Manager), GL {General Eedger) y AT (Accounting Payments).El detalle de los requerimientos se presentan con memorando No. 00123-CDEO-2012del 14 de noviembre de 2012. b) Requerimientos de facturación de la Gerencia deComercio internacional que se detallan en memorando No. OOW5-ICIN-OPE-2012 del26 de octubre de 2012. c) Replicación del sistema de Cósico contemplado en elcontrato para Refinería Esmeraldas, a las demás unidades operativas de la EPPETROECUADOR, y cuyo alcance se présenla en memorando No. OÜ$93~DTIC-APl,-2012 del ] de noviembre de 2012. d) Contratación de bolsa de horas de soporte en laAdministración Técnica de la herramienta EBS y cuvo alcance se presenta enmemorando No. V35-DTIC-API.-2012 de 15 de noviembre de 2012". Por lomencionado, solicita que se disponga a quien corresponda, se proceda con los trámitespertinentes para la suscripción de un contrato complementario para la contratación de losservicios descritos en el memorando No. 000387-DTIC-APL-20I3 de 19 de marzo de 2013;lo cual con nota inserta en el mismo, el Gerente de Desarrollo Organi/acional solicitacontinuar con el trámite correspondiente según la norma legal vigente, con fecha I 1 demarzo del 2013.

1 .-.

Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador

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1.3.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partidapresupuestaria No. 252001.01110003 denominada "ERP PEC (ENTRRPRISERESOURCES PLANNING - SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOSEMPRESARIALES)", conforme consta en la certificación presupuestaria No.0495/DFIN/PRE/2013, de fecha 18 de marzo de 2013, conferida por el Coordinador Séniorde Presupuesto, de la EP PETROECUADOR.

1.4.- Con memorando No. 00487-DTIC-APL-2013 de 08 de abril del 2013, elAdministrador del Contrato No. 2012168, como alcance al memorando No. 00387-DT1C-APL-2013, pone en conocimiento del Gerente de Desarrollo Organizacional la solicitudrealizada por Oracle Colombia Ltda. mediante comunicado No. 0016CO-OD-I4298806-18-ABR-2012 del 4 de abril de 2013, en el que manifiestan que el plazo de los entregablcsasociados a Licencias y Capacitación objeto del control de cambios No. 003, dependen de lafirma del contrato complementario, y solicitan tener en cuenta el nuevo Plan de Pagos yCronograma, para ser incluidos en el contrato complementario, e indican que estos cambiosno generan impacto en el plazo total del proyecto ni en ningún otro entregablc asociado a laimplementación. Una vez analizado el cronograma por el Administrador del Contrato,considera procedente la solicitud de Oracle Cía. Ltda., y solicita se autorice la inclusión enel contrato complementario. El Gerente de Desarrollo Organizacional, mediante notainserta en el mismo con fecha 10 de abril del 2013, autoriza y manifiesta lo siguiente: 1) Ala Coordinación General de Contratos, adjuntar el cronograma y plan de pagos al contrato;2) A la Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, informar a laSubgerencia de Gestión Financiera y a la Dirección Gestión de Empresarial, lasmodificaciones de flujo; y 3) Al administrador del contrato, solicitar entrega inmediata degarantía y documentos anexos al contrato complementario urgentes.

1.5.- Mediante Memorando No. 00568-DTIC-APL-2013 de 19 de abril de 2013, elAdministrador del Contrato No. 2012168, pone en conocimiento del Gerente de DesarrolloOrgani/acional, que solicitó a Oracle Colombia Ltda. remitir el formato del control decambios con el impacto determinado para la implementación de los requerimientosfuncionales de administración de la facturación de combustibles de comercializaciónnacional, así como las exportaciones, replicación del sistema de costeo contemplado en elcontrato para la Refinería Esmeraldas a las demás unidades operativas de la EPPETROECUADOR y contratación de bolsa de horas de soporte en la administración técnicade la herramienta EBS. Oracle presentó su oferta, que incluye la Facturación Nacional eInternacional, implementación de los módulos de Manufactura y Costos para todas lasunidades generadoras de costos y Soporte Técnico {DBA Apps) y los nuevos Plan de Pagosy Cronograma de ejecución del servicio objeto del contrato. Informa también que del actafirmada entre ORACLE COLOMBIA LTDA. y EP PETROECUADOR, se determinó queconforme al sustento técnico, las pruebas Audit, Vault y Particionamiento, deben reali/arsecuando el sistema se encuentre completamente operativo, esto es en la semana 70, deacuerdo al plan de pagos y cronograma adjuntos, además se ratifica en el criterio técnicoemitido por los Supervisores de Tecnología del contrato constante en el memorando No.00566-DTIC-APL-2013 de 19 de abril de 2013. Este cambio no afecta el plazo del contratoasociado con el control de cambios 003 que se encuentra aprobado, además de que losvalores a pagar por estos entregables serán cancelados una vez suscrita las actas de entregarecepción del servicio a satisfacción de EP PETROECUADOR en la semana 70. Por loexpuesto solicita disponer a la Coordinación General de Contratos la incorporación delnuevo plan de pago y cronograma en el contrato complementario. El Gerente de Desarrollo

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GERENCIA DE DESARROLLOORGANIZACIONAL 20 1 3 0 5 1

Organi/acional, con nota manuscrita inserta en el mencionado memorando manifiesta que,^fcconforme a lo expuesto, t ramitar deacuerdo a la norma legal vigente.

1.6.- Con memorando No. 00731-DTIC-APL-2013 de 20 de mayo de 2013, elAdministrador del Contrato, manifiesta al Gerente de Desarrollo Organizacional, quedurante el desarrollo de los talleres de OM (Orden Management - Pedidos) y AR (AccountsReceivables - Cuentas por Cobrar) efectuados en septiembre y octubre de 2012, se hizo ellevantamiento de flujos que se requieren para el manejo de la Facturación, y se puso enc o n o c i m i e n t o del ( i e t e i H e de ( ' o n i e r c i a l i / a c i o n el i n t o n n e de los í e s u l l a d o s sobre lostal leres reali/ados de los módulos OM (Administración de Pedidos) y AR (Cuentas porCobrar), así como los flujos que se utilizarán en estos procesos y solicita su autorizaciónpara gestionar los pedidos de cambio que permitan la implementación de los requerimientosfuncionales en el EBS. Igualmente en los talleres de CRP1 se detectaron requerimientospara control de cambios para el manejo de la facturación internacional. Se puso enconocimiento del Subgerente de Gestión Financiera el informe para la ampliación dealcance del Módulo de Costos, quien manifiesta estar de acuerdo y que se continúe con eltrámite necesario para gestionar el control de cambios. El 5 de marzo de 2013 se realizó unComité Ejecutivo en el cual Oracle efectuó la presentación de la propuesta de Control deCambios 003 para Facturación, Manufactura y 200 horas de soporte SYSADMIN, luego dealgunos reajustes y de recibida la propuesta de Control de Cambios No. 003, presentada porOracle Colombia Ltda., se procede a aprobar la estrategia de implementación del proyecto,y se envió por correo electrónico a los miembros del Comité Ejecutivo para la aprobaciónrespectiva, quienes la aprueban. En el mencionado memorando el Administrador delContrato también hace referencia a que fue aprobada la propuesta de Control de CambiosNo. 003 por el Gerente de Comerciali/ación, el Subgerente de Gestión Financiera y elSubgerente de Tecnología de Información y Comunicaciones; por lo que solicita sedisponga a quien corresponda continuar con los trámites pertinentes para la suscripción delcontrato complementario para la contratación de los servicios objeto del Control deCambios No. 003. El Gerente de Desarrollo Organi/acional, mediante nota inserta en elmemorando manifiesta "continuar con el trámite conforme a norma lega! vigente".

1.7.- La Cláusula Décima Tercera, del contrato No. 2012168 firmado entre la EPPETROECUADOR y la empresa ORACLE COLOMBIA LTDA., contempla lo siguiente:

Modificación de los Servicios Contratados: La EP PETROECUADOR y IACONTRATISTA de común acuerdo podrán ampliar, modificar o complementar elalcance de este contrato, siempre y cuando no se modifique el objeto de la contratación,mediante la celebración de contratos complementarios que se requieran, siempre que lasuma total de los contratos complementarios no exceda del 35% del valor del contratoprincipal. I A. CONTRATISTA deberá rendir garantías adicionales por el valor que sederiven de los contratos complementarios', por lo tanto las partes se acogen a lo señaladoen la cláusula décima tercera para la celebración del presente contrato complementario.

Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte integrante del presente contrato complementario-modificatorio, los siguientesdocumentos:

..

Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador

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a) Documento de pedido de licencias No. 4571969 - 2, Modificación de Documento dePedido de Consultoría PEC-ODA1-191227-CO-OD-14298806-18-ABR-2012,Documento de Pedido de Servicios de soporte técnico avanzado (ACS) CO-OD-14298806-3 l-ENE-2013 y Servicios de educación Oracle University.

b) Póliza de ampliación de Garantía de Fiel Cumplimiento.

Tercera.- OBJ KTO DEL CONTRATO

El objeto del presente contrato complementario - modificatorio, es el siguiente:

1) Complementar el contrato No. 2012168, implcmentando el módulo "FacturaciónNacional e Internacional y Costos, Soporte Técnico (DBA APPS)"; el cual incluye lodescrito a continuación:

COMPONENTES DEL PROCESO DE FACTURACIÓN

Descripción

FacturaciónNacional eInternacionaly Costos,SoporteTécnico(DBA Apps).

Licencias

$223.919,53

Servicios deConsultoría

$1 '607.000,00

Servicios deSoporte

ACS

$125.749,88

Servicios deCapacitación

$39.170,40

TOTAL

$1 '995. 839,81

<T

2) Modificar la Cláusula Novena "Valor Total del Contrato y Forma de Pago".

La implemcntación del módulo descrito en el numeral 1; asciende a la cantidad USDSI '995.839,81 (UN MILLÓN NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO MILOCHOCIENTOS TREINTA Y NUEVE DÓLARES CON OCHENTA Y UNCENTAVOS) sin I.V.A.; conforme a las tarifas contenidas en la oferta, y se mantendrá laforma de pago estipulada en el contrato principal en la Cláusula Novena.

Una vez incorporado el módulo "Facturación Nacional e Internacional y Costos, SoporteTécnico (DBA APPS)", se modifica el cronograma del contrato principal, porconsiguiente la ejecución y los pagos se realizarán de acuerdo al cuadro que acontinuación se detalla:

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RETROECUFIIDaRGERENCIA DE DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

Licénciamiento

Licénciamiento

www. e p pe

20 1 3 0 5 1ENTREGA DE LICENCIAS

De*rlpcióri()et«ilregsblí

Entrega CD PACKs (2) y la suscripción de la conespomtenteacia de entrega - recepción

Cus que contienen los aplícateos

Esflmaifoipartlri* la (Irma dtl

contrito

223.919.53

SERVICIOS M CAPACITACIÓN

Descripdúnftlenlwgablt

SemanaEamídj a patcrda la firma del

Capacitación

Capacitación

Cana Se biemertda Craítos de Educación </ la suscripción dela correspondiente acia de entrega -recepción

Documento de disponibilidad inmadata para elución de losaédlos de capacitación

Cana de bienvenida Cteditos de Educación y la suscripción deia correspondiente acta de entrega • recepción

286.673.2i

SERVICIOS DE SOPORTE • Configuración tríraesOuetura

Dewipdon tíel íntrsgable

SemanaEjimada a partir

di I» techaaromada para el

inicio de UImpfomerBKion

Instalación y

Ajusteinfraestructura -

Control deCambios

C

'

C

D

Instalación y Configuración de Base de Dalos

instalación y Configuración de la Opción Alanzada dePartiiionmgnslalación y Configuración de Oracle Virtual Machine (OVM) -Ambientes Virtual zades

Backup Assessmeni y Configuración de RMAN para Base deCutos Orarle

Acta de entrega recepción

Despliegue y Configuración oe Audil Vau¡:

Despliegue y Configuración de Adwced Secuniy Option [ASO]

Instalación y Conf guiadón de Oíacle DalaGuard

Acta de entrega 'acepción

Ajustes Opción Aanzada de parlitioning

Acia oe entrega recepción

Ajustes Ao\ance Secunty Option S Audit Vault

Acta de entrega recepción

Instalación y Configuración de Producto Base de Datos Oracle paraarquitectura Slanaalone y AltaQs posibilidadInstalación y configuración del producto Partitiorung como funciónalanzada de Base de Dalos Oode para 1 instancia de BDPlaneación. instalación OVM Manage> yOVMSeiwi definición de

1

Configutación Oe usuarios y conexión de BD al Bac«up Creación yconfiguración de catalogo y copias según políticas definidas registroa RMANActa en la que conste la entrega recepción de esieemregabie aentera satisfacción de PETROECUADOR según el alcanceestableado en este contratoAcompañamiento en el análisis y diseño de políticas de audilonaInstalación y configuración del producto (agentes y consola) segúnas polilicas deifnidas para i instancia de BD y BD repositorio aeauditoriaAcompañamiento en la reasion de pre-requisitos de insialaaonnslalación y configuración de cifrado de datos, cifrado de red caía 1nstancia de BDRewion de pre-requisdos de instalación Caiga inicial al sitio alternonslalación y configuración de software pruebas de swtch-mer y fal-

0*

Acta en la que conste la enlrega recepción de este entrega!* aenteta satisfacción de PETROECUADOF según el alcance

nclusión de labias a partía onar para ei diseño e ms lalación de laopción aanza:.!>E'"" •—;Acia en la que conste la entrega recepción de este entregable aentera satisfacción de PETROECUADOR según el alcance

Adición de Patas Despliegue y conf guracion de Audit VaullEntregabas I Adición de campos de encnptamienlo para eíDespliegue y configuración de Attanced Secunty Option (ASO]

Acta en la que conste la entrega recepción de este enfegaUe aentera satisfacción ae PETROECUADOR. según el alcanceeslablecido en este contrato

70

70

70

70

VALOB SERVICIOS DE SOPORTE

40a.

10%

10%

ion

7462300

7462300

1927464

19.274.00

•-. • ..

^¿m*%'

o-S

t&Ü

Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 • 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador

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2 0 1 3 0 5 1

SERVICIOS IMPLEMEHTACIQN

OMCIÍ pción d»i enfctgabl*

E*rnid» • partir

o> I» techa

acordad* f»r* «IInicio de ¡fl

implrmtnlídan

<f

MMtH

Hibottcion

ConKruccion

TmwMAn

«-.

E

F

.

H

Confirmación alcance y Plan detallada du trábalo (SME.010)

TesuKadt-s de loa Talieies e Identificación Brechas (BF (I40¡

fccumt>rro de. iohicninde allí' mwl preparado (BFÜ45)

Oelracion estrategia y requerimientos fle teíling (TE 010|

Qoeumanlo de Üolución Pausada y Firma (SU 040) Definición

Acta de entrega recepción

CRP-2«|«ciaadoy pruebas unrtjriBsrealizadaE

Acta aceptación GRP-2

Dctunwntn de jrturiOn de alio nivel (BF.045)

Docunenlo de Arquitectura Concepluel (TA 030)

Conversión de dalos iJentit&idjs (CV.040)

Vv.iM'-'-irj di- •íJiftion Hemarta y Tima (SM 040]

elaboración

Acia de entrega recepción

Ambiente ae CHP 3 A preparado Fílensiones e interfeces

creadas (Alcance Atludl' 1! 'i:i

Pruebas Müidacior de conversión eieculadas [Alcance Achual)

CV06Í'ruebas unitarias de emersiones ejecutadas (Alcance Actual)

TE070Documento de Solución Revsada y Firma (SM 040) CRP-3 A -

Aleante 'iiiují

Acta de entrega recepción

Pruebas y aceptación por usuario (TE. 130) UAT A- Alcance

nicial (Alcance Actual • Flujos nú impaclados)

Documentode Solución (tensada y Firma (SM 040) UAÍA

Alcance Actual Flujos no impaclados)

Acta de entrega recepción

CRIVIi HKWS (Comercial Manufaclura. Costos)

CRP26 -BF040 (Comercial Manufactura Cosíos)

CRP2B TE010 (Comunial. Mamita ur a. Cosíos)

Documento de Solución Revisada y Firma (SM 040)

Acta c-e entrega recepción

Ambiento de CRP 3 B preparado, Extensiones e interfaces

cieaias (Comercial Manufactura Cosíos elnventanosl • TE110

Pruetias «lidacion do comisión emuladas - (Comercial.

Manutactura. Costos) - CVO»

Pruebas unitarias de eitensiones ejecutadas (Comercial

.':- • . ' [ " " "

Documento He Snluí mn Rasmia y hrma iHM í)40.i í.HI' :i !!

Comercial Man uta: luía Costos:

Acta de entrega recepción

Pruebas y acepiKion por usuano (TE 130) UAT B (Comercial

Manufactura. Costos)

Documento de Solución Rensada y Firma (SM 040) UAT B

Acta de entrega recepción

Plan de transición y contingencia desarroHacC (PM '30)

Aplicación configurada; Documentación configuración ambiente

de producción - BF016

7lan de contingencia aprobado

Documento de Solución Rensada y Firma (SM 040) transición

Acta de entrega recepción

Servicio de soporte post implementat ion

nforme de finalización servicio post implemenl ación

Acta de pntrega recepción

Documsnlo con loi rssultadoa de ía rtvsión dsl alcance y Plan as

rebajo detallado del proyecto y material para la reunión e|eculiv>i de

inicio (Kick-ofl)

Documento qus contiene el reajllado d« cada uno de los talleres

descritos en el alcance

documento de diseño de la solución

Documento que contene el plan y casi» de prueba acoidaMs con

PECDocumento que dotalla lus indultados y luimal>;a b entrega para

Lüotirmar cun Ijs iii juMiiía, ai-tiitíades del proyecto

Acta enlaqüeconstoiaentiega'ecepcionoeesteentrBgatle aenteja satisfacción de PETROECUADOR según el alcance

aslablecitje on sste contrato

Acta de inalüdción flel Confei oree Rijun Pilot # Z

V . .;.:. I'1 i n . M ,

Actuahlaciófl y deng del documento de diseño de la s'Jución

Documento que dsscnbe la arqurt eclura conceptual de la soluoon

Documento qus dutalla el plan ite cunveiRion y carga de dalos

Ojcumenlo que dridia loe lesultadoa y formadla la entrena pm¿

continua con lat sioiientes actnidadeB del proyecto

Acta en la que conste la entrega recepción de esto enlreoable e

antera tatiafKciin de PETROECUADOR según el alcanceR5inbleo3o en «te contrato.

Ambiente para CRP-3 y extensiones configuradas

titoirne con resultados de la wntcación de conversión de datos

nfoime con íesullados de las pluebas unitarias de las extensiones

Documento que detalla los resultados y formaliza la entrega para

continuar con las siqui entes acuidades del proyecto

Acia en la que conste la entrega recepción de esle enltegable a

HMHMMteOÓnctoPEITnECUADOH según el alcanceestablecido en este conlial

Documenic- que detalla los resultados de la ejecución del plan depruebas

Documento que detalla los resultados y formaliza la entrega paracontinuar con la1. M:|II enl" .n IwUips riel pioyecln

Acta en la que consle la entrega recepción de esle enlregable a

entera satisfacción de PE TROECUADOfl según el acance

establecido en este contrato

Documento de diseño de la snlucion

Documente que Contiene el resultado de cada uno (te los talleresdescritos en el alcance

Documento que contiene el plan y casos de plueba acordados con

PEC

continuar con las siguientes ariindados di- i- <••;' :\a en la que constela enlrega recepción de este sntregabJe a

enlera satisfacción de PF TROE CUADOR según el alcance

establecido en esle contrato

Ambiente para CRP- 3 y ei tensiones configuradas

nforme con resultados de la wnficacitin de conversión de datos

nfoime con resultados de las pruebas untarías de 'as enlensiones

Documento que detalla los resultados y lamaliía la enliega para

continuar con las squenles actividades del proyecto

Acta en la oue consle la enlrega recepción de este enlregable aentera satisfacción de PETROECUADOR, según el alcance

establecido en esta contrato

pruebas. ,. • i . !,. '.i|.|

• ' ... • J- v |,, i?n!os wtiwtebes dd proyecto

Acta en la que conste la enlrega recepción de este entiegable a

enlera satisfacción de PETROECUADOR, según el alcanceestablecido en este contrato

DociCTento que detalla el plan de Transición a producción y

contingencia

Ambiente de producción configurado/documentado y dala cargada

AIU&IUS en el plan de contingencia cíe PEC aprobados

Documenlo que detalla roí insultados y (nrmah/a la entrega paracontinuar con las siguientes acwoades del proyecto

Acia en la que conste la enlrega lecepcion de esle enltegable a

enlera satisfacción de PETflOECUADOR, según el alcance

«(aWrcido en esle contrato

Servicio de soporte post-implementacion realizado

Documenlo que detalla las actiadades que se realirarnn durante el

servicio de post-implemenlación conclusiones y recomendacionesque procedan

Acta en la que conste la entrega recepción de este enlregable aenlera satisfacción de PETROECUADOR, según el alcance

eslabiecido en este con! ral o

7

to

13

40

46

40

53

59

63

TO

VALOR TOTAL DE SEHVIC10S DE IMPLEMENTACION

KM

10%

)[».

14a,

7%

11*

m

10%

3*.

3%

too orr.

540000

540000

«0000

720000

360000

572000

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SERVÍ: J F O S T ' , ' • • . v, • ; : ; ' ,

Actividad Entregabie Descripción del entrégate Tipo 4e Servido "aaga

Soporte: • ' - :

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AnnualSrJuíonSupporlCentef

Annual Solulion Support Center (Control de Cambios)

Acia de entrega recepción

Seras Asistíaos (acta mensual de entrega recepción )

Sewic ProacM y Reactiw, 7*24. por doce meses, línea dedicadaa PelraecuadOF. 12 Mensualidades (jas pe* US$2Q,B25,62 cada una

: - - ' - ;•:: • " - • • • / "--.'-dcce meses, linea dedicada a Petroecuador. 12 Mensualidades fi|asptrUSÍ 7.26677 cada unaActa er la que conste la enlrega recepción de este enlregable aentera satistoon de PETROECUADOR según el alcanceestablecido en este conlratoSewcio por demanda de asistencia técnica durante la postmplementacion. El «lor f nal dependerá oe la utilización efeclra dei::'.':

Mensual

bajo demanda

VALOR TOTAL DE SERVICIOS POSMMPLEMEKTACION:

48%

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3ft

297446,00

87201.24

230369,00

615.006.24

Cierre del

ProyectoM Acta de entrega recepción definitiva

Acta en la que conste la entrega recepción totai y oef mina delcontrato donde se «nfque el cumplimento del rr.isno

29 mesescornados a partirde la suscripción

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100°, B.429.159,07

3) Se modifica la Cláusula Séptima "Plazo".

El plazo de ejecución del contrato principal es de veinte (20) meses, y nueve (09)meses adicionales por la implementación del módulo "Facturación Nacional eInternacional y Costos, Soporte Técnico (DBA APPS)"; por lo que la Cláusula Séptima"Plazo" dirá:

"El plazo de ejecución del objeto contractual contado desde la suscripción del mismo esde veinte y nueve (29) meses, conforme al cronograma aprobado para el efecto, el cual seadjunta como anexo a este contrato.

El presente contrato complementario entrará en vigencia a partir de la fecha de sususcripción."

Cuarta.- GARANTÍA

La CONTRATISTA deberá presentar una garantía de fiel cumplimiento, por el motiloequivalente al 5% del valor del presente contrato complementario, la que será otorgada por unbanco o compañía de seguros del Sistema de Instituciones Financieras del Ecuador, la cualdeberá mantenerla vigente mientras subsistan las obligaciones contractuales de acuerdo alplazo del conlrato.

Quinta.- RATIFICACIÓN

Las partes ratifican y se afirman en las condiciones y términos estipulados en todas y cada unade las cláusulas del contrato No. 2012168 y¿jñ&> fiSHCVtaOiBltf'UAíOWSíK' presenteinstrumento contractual complementario COORDINACIÓN SÉNIOR DE TESORERÍA

GARANTÍA PRESENTADA

MONTOr~«*í,*v. 23

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Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 • 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador

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Sexta.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES

Libre y voluntariamente, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley de lamateria, las partes declaran expresamente su aceptación a todo lo convenido en el presentecontrato complementario, a cuyas estipulaciones se someten y suscriben tres ejemplares deigual contenido y valor, en la ciudad de San Francisco de Quito DM.

2 I MATO 2013

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tGANIZACTONALEP PETROECUADOR

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DE DESARROLLO / /

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Ing. Ricardo PedrozaPRESIDENTEORACLE COLOMBIA LTDA.

S E C R E T A R I A G E N E R A L Y A R C H I V O

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NOTARÍA DÉCIMA DE BOGOTÁRECONOCIMIENTO Y PRESENTACIÓN PERSONALm

m Bogotá, D.C.

Ante mi e! Notario Décimo del Circulo de Bogotá,

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