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Ejecución del proyecto

Integrantes:Pacheco Martinez Adriana

Perez Palacios JonathanZamudio Zaragoza Nohemí

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Comprensión del proyecto

Definiendo el proyecto

Planeación del proyecto

Ejecución del proyecto

¿Realicé la construcción de un equipo de trabajo eficaz?¿Qué debo hacer para saber dónde estoy en el programa, estimación, y el presupuesto?¿Estoy llevando a cabo la gestión de los riesgos?¿Estoy preparado para programar la solución de problema?¿He gestionado la solicitud de cambios de alcance? ¿He gestionado la calidad? ¿He realizado micromanagement cuando sea necesario yno en otra parte?¿Mi subcontratista cumple sus compromisos? ¿Entiendo expectativas del cliente, y me entiendo con ellos?¿Estoy realizando con regularidad la reunión del equipo, y son eficaces?¿Qué debo hacer para informar el estado del proyecto y las cuestiones pendientes con regularidad?¿Estoy teniendo el momento de reflexionar sobre los progresos en privado?¿Qué debo hacer para mi equipo y celebrar los éxitos?

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Actividades en la ejecución del proyecto

Construcción del equipo. Rastreo del progreso. Negociación de recursos Control de elementos de acción. Administración de riesgos. Solución de problemas sobre la ejecución. Administración de cambios de alcance. Administración de la calidad. Micro planeación. Administración de subcontratistas. Administración de las expectativas del cliente. Conducción de reuniones del equipo. Reporte del estado del proyecto. Reflexiones. Cerrar el proyecto.

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Creación del equipoAceptación de objetivos

Identificar problemas. Vender el proyecto. Pedir que se acepte el

proyecto o que se digan los objeciones.

Buscar indicadores de descontento o en contra.

Creación de un ambiente de compromiso

Predicar con el ejemplo.Establecer expectativas especificas.Desarrollar líderes.Supervisar constantemente las áreas de trabajo.Involucrar al equipo.Enfatizar trabajo en equipo.Ayudar a tu equipo.Defender a tu equipo.Eliminar obstáculos.Predicar en público.Facilitar la comunicación.Agradecer a las personas.

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Rastreo del progreso

Rastreo de actividades. Principios para el rastreo de actividades.

Ser formal y no depender de una respuesta oral.Ser especifico.Utilizar un lenguaje formal.

Esfuerzo que requiere la actividad (EAC). Reporte del progreso. Rastreo de puntos claves e hitos.

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Valor ganado

VariablesMedidas que nos

dicen los indicadores del proyecto.

Cálculos:

1

•Costo presupuestado de Trabajo realizado.•Costo presupuestado de Trabajo programado.•Costo real de Trabajo realizado.

2

•Variación de costos.•Variación de programa.•Índice de comportamiento de costos.•Índice de comportamiento del programa.

3

•Estimado Completo(EAC).•Presupuesto Completo(BAC).

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Negociación de recursos

Factores.Se necesita un conjunto de habilidades.Disponibilidad y compromiso.Compromiso a largo plazo.

Es importante pedir recursos al inicio del proyecto. Negociar los recursos durante el proyecto. Suspender el proyecto.

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Control de elementos de acción

Suposiciones

Dudas

Tareas Surgen de:Surgen de:Preguntas

Solicitudes

Recomendaciones

Acciones:Acciones:Rastreo de elementos de acción.

Elementos de acción y reuniones.

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Administración de Riesgos

Los riegos deben definirse al inicio del proyecto. Se deben administrar los riesgos y deben estar al

frente de las preocupaciones del equipo. Deben ser temas de las reuniones semanales. En el reporte de estado del proyecto se deben

enlistar los riegos junto con el grado de impacto. Se deben revisar tanto los riesgos posibles como

los eliminados.

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Solución de problemas de desbordamientos

Las acciones correctivas reducen el impacto de los desbordamientos y pueden ser: Añadir recursos. Solicitar más tiempo. Utilizar la creatividad para crear atajos. Reducir el alcance o extender el programa.

Las acciones preventivas son diseñadas para prevenir el traspaso de límites y no se pueden utilizar para eventos accidentales, solo pueden ser planeadas para dos causas posibles: La estimación toma un rumbo incorrecto. El personal no trabaja adecuadamente.

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Administración de cambios de alcance

Tipos de cambios de alcance: Cambios de alcance sin oposición. Cambios de alcance con oposición. Arrastre de alcance o cambio de alcance. Cambios de alcance constructivos.

Orígenes de cambios de alcance: Solicitudes del cliente abiertas. Solicitudes del cliente encubiertas. Solicitudes clandestinas. Entusiasmos del equipo de trabajo.

Pasos:1. Identificación de cambios de alcance.2. Justificación.3. Administración de cambios de alcance.

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Administración de la calidadAdministrar revisiones con el equipo para identificar problemas:Administrar revisiones con el equipo para identificar problemas:

Restringido al personal técnico. No requieren aprobación. Los comentarios deben ser especificos, no generales. La revisión no es evaluación del personal.

Micro planeación Se puede tener una micro planeación informal. Se utiliza cuando existen crisis. Es practicada por el administrador del proyecto. Se debe asegurar que sea necesaria.

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Administración de subcontratistas

Se manejan igual que al equipo de proyecto. Se deben considerar los posibles riesgos o

problemas con subcontratistas. Riesgos. El subcontrato legal. La distancia. Planes de contingencia.

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Administración de expectativas del cliente Se pueden presentar problemas al entender

las expectativas del cliente al inicio del proyecto.

Es indispensable mantener siempre en contacto con el cliente y mostrar los avances que se estan teniendo.

Sugerencias: Hacer las cosas como el cliente dice. Administrar el cliente correcto. Aceptación del usuario.

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Reuniones del equipo

1. Presentación del progreso del proyecto y problemas presentados.

Actividades que se llevan acabo:Actividades que se llevan acabo:

2. Mostrar proceso de la semana pasada, planear actividades de la siguiente semana.

3. Revisar riesgos e identificar nuevos.

4. Examinar el alcance e identificar los posibles cambios.

5. Actividades de recreación.

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Reportes del estado del proyecto

Contiene: Metas realizadas en el período anterior. Planeación para el siguiente periodo. Problemas. Revisión de riesgos. Logros contrarios al plan. Actividades contrarias al puesto.

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Reflexiones

Se requiere una especial atención a los detalles del proyecto para evitar fallos.

Es un proceso formal. Tiene que ser programada y realizada por sí solo, sin más miembros del equipo.

Debe ser honesta. Debe ser estructurada.

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Finalización del proyecto

Ganar la aceptación del cliente. Capturar lecciones aprendidas. Repositorio de lecciones aprendidas. Revisiones post-proyecto. Revisiones post-implementación. Finalización administrativa.

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Celebración privada.

Proyecto completado

Conclusión Conclusiones finales del proyecto.

Proyecto completado.

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