generalitat de catalunya departament d’empresa i...

Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Coneixement

1

PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES PARTICULARS QUE R EGEIX EL CONTRACTE DE SERVEIS DE TRADUCCIÓ I CORRECCIÓ DE TEXTOS

Exp. SE 7/2017 – Codi GEEC UR-2016-118


2

QUADRE DE CARACTERÍSTIQUES DEL CONTRACTE

A. Objecte i lots:

A.1. Objecte: Serveis de traducció i correcció de textos del Departament d’Empresa i Coneixement.

CODI CPA: 74.30.11 Serveis de traducció

CODI CPV: 79530000-8 Serveis de traducció

A.2. Lots: El contracte es divideix en els àmbits funcionals següents, tal i com es detalla al plec de prescripcions tècniques particulars:

� Lot 1: Àmbit d’Universitats i Recerca (AUR)

� Lot 2: Àmbit d’Empresa i Competitivitat (AEC)

B. Dades econòmiques del contracte:

B.1. El sistema de determinació del preu és per preus unitaris, d’acord amb els imports unitaris màxims per pàgina de 1.500 caràcters que s’indiquen al plec de prescripcions tècniques particulars i que es relacionen a continuació:

B.2. El valor estimat del contracte és de 132.231,40 euros, IVA exclòs, en atenció a la possibilitat de pròrroga.

B.3. El pressupost màxim de licitació és de 66.115,70 euros, IVA exclòs. El tipus d’IVA a aplicar és del 21%, que fa un total de pressupost màxim de licitació de 80.000 euros, IVA inclòs, distribuïts de la següent manera segons lots tal i com indica el plec de prescripcions tècniques particulars:

Import base € IVA € Import total €

� Lot 1 (AUR): 51.239,67 10.760,33 62.000,00

� Lot 2: (AEC): 14.876,03 3.123,97 18.000,00

C. Existència de crèdit:

C.1. Partida pressupostària: IU16D/227000800/1210 o partida equivalent del pressupost de la Generalitat per a l’any 2017.

C.2. Expedient d’abast pluriennal: no.

D. Tramitació de l’expedient i subjecció a regulaci ó harmonitzada:

D.1. Contracte subjecte a regulació harmonitzada: no.

D.2. Tramitació: ordinària anticipada.

E. Garantia provisional: D’acord amb l’establert per l’article 103.1 TRLCSP, no es considera necessària la constitució de cap garantia provisional.

Grup Traducció directa (TD) Traducció inversa (TI) Correcció de textos (CT)

Sense IVA Amb IVA Sense IVA Amb IVA Sense IVA Amb IVA

1 18,00 21,78 30,00 36,30 6,00 7,26

2 27,00 32,67 ---- ---- 8,00 9,68


3

F. Admissió de variants: no es preveuen.

G. Mesa de contractació i comitè d’experts:

G.1. Composició de la mesa de contractació:

� President: Director de Serveis del Departament d’Empresa i Coneixement

Suplent: Subdirectora general de Gestió Econòmica i Administrativa en l’àmbit d’Universitats i Recerca

� Secretari/ària: tècnic/a del Servei de Contractació i Patrimoni en l’àmbit d’Universitats i Recerca.

Suplent: tècnic/a del Servei de Contractació i Patrimoni en l’àmbit d’Universitats i Recerca.

� Vocals:

- Cap del Servei de Contractació i Patrimoni en l’àmbit d’Universitats i Recerca

- Cap de l’Oficina de Política Lingüística de la SUR

Suplent: Responsable de Planificació Lingüística de la SUR

- Subdirectora general de Gestió Econòmica, Contractació i Règim Interior

Suplent: Responsable de Planificació Lingüística del Departament

- Representant de l’Assessoria Jurídica.

- Representant de la Intervenció Delegada

G.2. Comitè d’experts: no es constitueix, atès que els criteris avaluables de forma automàtica per aplicació de fórmules tenen una ponderació superior a la corresponent als criteris la valoració dels quals depèn d’un judici de valor.

H. Garantia definitiva: 5% del pressupost màxim de licitació, exclòs l’impost sobre el valor afegit, del lot corresponent:

� Lot 1 (AUR): 2.561,98 euros

� Lot 2: (AEC): 743,80 euros

I. Documentació inicial i prèvia a l’adjudicació:

I.1. Documentació inicial acreditativa del compliment dels requisits de capacitat i solvència: s’ha de presentar la documentació següent:

� Declaració responsable annex VI .

� Declaració responsable annex IIb.

I.2. Altra documentació a presentar inicialment: no es preveu.

I.3. Documentació a presentar per l’empresa proposada com a adjudicatària:

� Escrit, si és procedent, pel qual es comunica a l’Administració el/s subcontracte/s a celebrar, amb indicació de les parts del contracte a subcontractar i identificació nominativa de les empreses subcontractistes, juntament amb la declaració per part de cadascuna d’aquestes on consti la informació sobre l’operador econòmic (seccions A i B de la part II del DEUC) i la relativa als criteris d’exclusió (part III del DEUC), així com l’acreditació de llur aptitud, de conformitat amb l’article 227 TRLCSP.

� Relació del personal adscrit a l’execució del contracte i acreditació de la seva afiliació i alta a la Seguretat Social, mitjançant la presentació dels TC2 corresponents o, alternativament, aportació d’una declaració responsable en


4

què es declara no tenir encara contractats els treballadors que s’ocuparan de l’execució del contracte i que acreditaran l’afiliació i alta quan els hagin contractat i sempre amb caràcter previ a l’inici de la prestació laboral.

J. Termini d'execució del contracte: El termini d’execució del contracte serà des de l’1 de gener de 2017, o la data que indiqui el contracte si la formalització d’aquest és posterior a l’1 de gener, fins al 31 de desembre de 2017. Hi ha terminis parcials d’execució de conformitat amb el que indica el plec de prescripcions tècniques particulars.

K. Termini màxim de pròrroga: El contracte es podrà prorrogar, per acord d’ambdues parts i abans de la seva finalització, per un període igual al termini inicial.

L. Penalitats:

L.1: Penalitats per demora alternatives a les previstes al TRLCSP: no es preveuen, sens perjudici del que prevegi el contractista en la seva oferta.

L.2: Altres tipus de penalitats: no es preveuen, sens perjudici del que prevegi el contractista en la seva oferta.

M. Pagament i facturació:

M.1. Terminis de pagament: pagaments mensuals, d’acord amb els treballs efectuats en el període de referència.

M.2. Dades de facturació:

a) Identificació òrgan de contractació/òrgan gestor : Secretaria d’Universitats i Recerca del Departament d’Empresa i Coneixement (SUR-DECO) (DIR3: A09019025). Unitat tramitadora: A09018983 (DIR3)

b) Identificació unitat destinatària de la prestaci ó: Oficina de Política Lingüística

c) Identificació oficina comptable: Intervenció General de la Generalitat de Catalunya (DIR3: A09018876).

d) Codi expedient a efectes de facturació: UR-2016-118

M.3. Abonaments per operacions preparatòries: no es preveuen.

N. Obligacions específiques del contracte i condici ons especials d’execució:

N1. Obligacions específiques del contracte: no es preveuen.

N2. Condicions especials d’execució: no es preveuen.

O. Modificacions:

O.1. Modificacions previstes: Atès que és un expedient de tramitació anticipada, es condiciona de forma suspensiva a l'existència de crèdit suficient i adequat de l'exercici pressupostari següent (o el de la pròrroga del contracte, si s’escau). Si aquest pressupost o els criteris d’aplicació d’una possible pròrroga del pressupost estableixen limitacions dels crèdits en el sentit que aquests no siguin suficients per atendre el preu màxim establert al contracte, aquest i/o l’àmbit temporal del contracte es poden adequar a les esmentades limitacions comunicant-ho formalment a l’empresa contractista. Si l'empresa adjudicatària no manifesta expressament la seva disconformitat dins els 10 dies següents a la notificació de la comunicació, s'entendrà automàticament modificat el contracte.

O.2. Cessió del contracte: s’admet, complint els requisits previstos a l’article 226 TRLCSP.

O.3. Revisió i actualització de preus: En atenció a la naturalesa de la prestació, de conformitat amb la disposició addicional vuitanta-vuitena de la Llei 22/2013, de 23 de desembre, de pressupostos generals de l’Estat per a l’any 2014, no es considera que


5

sigui procedent la revisió de preus al llarg del termini d’execució del contracte o, si s’escau, de la seva pròrroga.

P. Subcontractació: Es permet la subcontractació de les prestacions objecte del contracte, fins al 60% de l’import d’adjudicació, de conformitat amb l’article 227 TRLCSP.

Q. Recepció:

Q.1. Termini especial de recepció: no es preveu.

Q.2. Recepció/ons parcial/s: no s’estableixen.

R. Termini de garantia: El termini de garantia del contracte serà d’1 mes des de la data de la conformitat en l’execució del contracte per part de l’Administració.

S. Altres obligacions contractuals essencials: Obligació de dedicar o adscriure a l’execució del contracte els mitjans personals i/o materials mínims exigits al plec de prescripcions tècniques o oferts per l’adjudicatari.

T. Import màxim de les despeses de publicitat de la licitació: 1.500 euros.


6

I. DISPOSICIONS GENERALS

Primera: Règim jurídic del contracte

1.1. Aquest contracte té caràcter administratiu, i es regeix per aquest plec de clàusules administratives i pel plec de prescripcions tècniques que s’adjunta com annex I , les clàusules dels quals es consideren part integrants del contracte.

Així mateix, les parts queden sotmeses expressament a la normativa següent:

� Directiva 2014/24/UE, del Parlament Europeu i del Consell, de 26 de febrer de 2014, sobre contractació pública, (en endavant “DN”) en tot el que sigui d’aplicació directa.

� Text refós de la Llei de contractes del sector públic (en endavant “TRLCSP”), aprovat per Reial decret legislatiu 3/2011, de 14 de novembre.

� Decret llei 3/2016, de 31 de maig, de mesures urgents en matèria de contractació pública (en endavant “DL 3/2016”) o normativa que el substitueixi.

� Reial decret 817/2009, de 8 de maig, pel que es desenvolupa parcialment la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic (en endavant “RD 817/2009”)

� Reglament general de la Llei de contractes de les administracions públiques, aprovat pel Reial decret 1098/2001, de 12 d’octubre (en endavant “RGLCAP”), en allò que no es trobi derogat pel TRLCSP o pel RD 817/2009, de 8 de maig.

� Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques (d’ara endavant, Llei 39/2015), i la normativa de desplegament; Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic (d’ara endavant, Llei 25/2013); Llei 29/2010, del 3 d’agost, de l’ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya, i la seva normativa de desplegament; Decret 96/2004, de 20 de gener, pel qual es regula la utilització dels mitjans electrònics, informàtics i telemàtics en la contractació de l’Administració de la Generalitat; Decret 107/2005, de 31 de maig, de creació del Registre Electrònic d’Empreses Licitadores de la Generalitat de Catalunya; i Decret 56/2009, de 7 d'abril, per a l'impuls i el desenvolupament dels mitjans electrònics a l'Administració de la Generalitat

Supletòriament s’apliquen les restants normes de dret administratiu i, en el seu defecte, les normes de dret privat.

1.2. El desconeixement de les clàusules del contracte en qualsevol dels seus termes, dels altres documents contractuals que en formen part, i també de les instruccions o altres normes que resultin d’aplicació en l’execució de la cosa pactada, no eximeix l'adjudicatari de l'obligació de complir-les.

Segona: Objecte del contracte i necessitats administratives que cal satisfer

2.1. L’objecte del contracte és el que s’esmenta a l’apartat A.1 del quadre de característiques .

L’expressió de la codificació corresponent a la nomenclatura del Vocabulari comú de contractes (CPV), d’acord amb el Reglament (CE) 213/2008 de la Comissió, de 28 de novembre de 2007 que modifica el Reglament 2195/2002 del Parlament Europeu i del


7

Consell, pel qual s’aprova el Vocabulari comú de contractes públics (CPV) i la DN, en allò referent a la revisió del CPV, s’esmenta a l’apartat A.1 del quadre de característiques. En el mateix apartat s’indicarà, si escau, l’expressió de la codificació corresponent a la nomenclatura de la Classificació de Productes per Activitats, d’acord amb el Reglament (CE) núm. 451/2008 del Parlament Europeu i del Consell de 23 d’abril de 2008, pel qual s’estableix una nova classificació estadística de productes per activitats (CPA) i es deroga el Reglament (CEE) núm. 3696/93 del Consell.

D’acord amb l’article 116 TRLCSP, la concreció de les prestacions objecte del contracte es determina al plec de prescripcions tècniques. Així mateix, les necessitats administratives que cal satisfer mitjançant el contracte són les que consten al plec de prescripcions tècniques.

2.2. El contracte es dividirà en lots si el seu objecte ho admet indicant-se a l’apartat A.2 del quadre de característiques . S’establirà igualment si les empreses podran licitar a un, a varis o a tots els lots en què es divideix l’objecte del contracte, o a una o vàries combinacions del lots. Si s’estableix la possibilitat de les empreses de licitar a més d’un dels lots, es pot limitar el nombre de lots al qual o als quals poden resultar adjudicatàries. En aquest cas, s’establirà si les empreses podran resultar adjudicatàries d’un o de varis dels lots, o d’una o de vàries combinacions de lots.

Si s’estableix un nombre màxim de lots dels quals pot resultar adjudicatària una mateixa empresa, a l’apartat esmentat s’establiran els criteris objectius o sistemes que s’aplicaran per determinar els lots que li seran adjudicats, en cas que hagi presentat les ofertes més avantatjoses econòmicament en un nombre de lots superior al màxim permès, així com les conseqüències que podrien derivar-se d’aquest fet.

Si escau, les raons per no subdividir el contracte en lots s’indicarà a l’apartat esmentat.

Tercera: Dades econòmiques del contracte

El sistema per a la determinació del preu del contracte serà el que s’indica a l’apartat B.1 del quadre de característiques .

El valor estimat del contracte s’assenyala a l’apartat B.2 del quadre de característiques .

El pressupost de licitació es determina a l’apartat B.3 del quadre de característiques . Aquest és el preu màxim que poden oferir les empreses que concorrin a la licitació del contracte.

Les referències econòmiques contingudes en els paràgrafs anteriors no inclouen l’import de l’impost sobre el valor afegit. El tipus d’IVA aplicable a la prestació objecte del contracte s’indicarà a l’apartat B.3 del quadre de característiques.

Quarta: Existència de crèdit

4.1. S'han complert tots els tràmits reglamentaris per assegurar l'existència de crèdit per al pagament de les prestacions objecte d'aquest contracte. La partida pressupostària del pressupost vigent de la Generalitat de Catalunya a la qual s'aplicarà aquest crèdit és la que es determina a l’apartat C.1 del quadre de característiques . S’incorpora a l’expedient la corresponent reserva de crèdit.

4.2. En el cas de tramitació anticipada, l’actuació objecte del present contracte es tindrà en compte a l’hora d’elaborar la proposta d’avantprojecte de pressupost de despesa del Departament d’Empresa i Coneixement per a l’exercici posterior a l’aplicació pressupostària que es determina a l’apartat C.1 del quadre de característiques , la qual cosa s’acredita amb el corresponent certificat.


8

4.3. En cas que el contracte s’adjudiqui en l’exercici pressupostari anterior al de l’inici de l’execució, l’adjudicació esmentada quedarà sotmesa a la condició suspensiva d’existència de crèdit adequat i suficient per finançar les obligacions derivades del contracte en l’exercici pressupostari corresponent.

4.4. Quan el termini d'execució del contracte comprengui més d'un exercici pressupostari, d'acord amb el que estableix l'article 36 del Text refós de la Llei de finances públiques de Catalunya, aprovat pel Decret legislatiu 3/2002, de 24 de desembre, i disposicions complementàries, la despesa d'abast plurianual es farà constar a l'apartat C.2 del quadre de característiques.

Cinquena: Aptitud per contractar

5.1. Estan facultades per participar en aquesta licitació i subscriure, si escau, el contracte corresponent les persones naturals o jurídiques, espanyoles o estrangeres, que reuneixin les condicions següents:

� Tenir personalitat jurídica i plena capacitat d’obrar, d’acord amb el que preveu l’article 54 del TRLCSP;

� No estar inhabilitades per contractar d’acord amb l’ordenament jurídic, ni incurses en algun motiu d’exclusió d’acord amb la normativa en matèria de contractació pública o en alguna de les causes de prohibició de contractar recollides en l’article 60 del TRLCSP, la qual cosa poden acreditar per qualsevol dels mitjans establerts en l’article 73 del TRLCSP.

� Tanmateix, les empreses incurses en un motiu d’exclusió diferent dels relatius a no estar al corrent de les seves obligacions tributàries o amb la Seguretat Social o d’haver estat excloses per sentència ferma de la participació en procediments de contractació, no quedaran excloses del procediment si demostren la seva fiabilitat, mitjançant la presentació de proves suficients de les mesures que hagin adoptat. A tal efecte, les empreses hauran de demostrar que han pagat o s'han compromès a pagar la indemnització corresponent per qualsevol dany causat per la infracció penal o la falta, que ha aclarit els fets i circumstàncies de manera exhaustiva col·laborant activament amb les autoritats investigadores i que ha adoptat mesures tècniques, organitzatives i de personal concretes, apropiades per evitar noves infraccions penals o faltes.

� Acreditar la solvència requerida a l’annex II d’aquest plec, en els termes previstos a la clàusula següent.

� Tenir l’habilitació empresarial o professional que, si s’escau, sigui exigible per dur a terme l’activitat o prestació que constitueixi l’objecte del contracte.

Així mateix, les prestacions objecte d’aquest contracte han d’estar compreses dins de les finalitats, objecte o àmbit d’activitat de les empreses licitadores, segons resulti dels seus estatuts o de les seves regles fundacionals, i així s’acrediti degudament.

Els requisits de capacitat, de solvència i d’absència de prohibicions de contractar s’han de complir en el moment de presentació d’oferta i s’han de mantenir fins al moment de l’adjudicació i de formalització del contracte.

5.2. La capacitat d’obrar de les empreses espanyoles persones jurídiques s’acredita mitjançant l’escriptura de constitució o modificació inscrita en el Registre Mercantil, quan sigui exigible conforme a la legislació mercantil. Quan no ho sigui, s’acredita mitjançant l’escriptura o document de constitució, estatuts o acta fundacional, en què constin les normes que regulen la seva activitat, inscrits, si escau, en el corresponent registre oficial. També cal aportar el NIF de l’empresa.


9

La capacitat d’obrar de les empreses espanyoles persones físiques s’acredita amb la presentació del NIF.

La capacitat d’obrar de les empreses no espanyoles d’Estats membres de la Unió Europea o signataris de l’Acord sobre l’Espai Econòmic Europeu s’ha d’acreditar mitjançant la inscripció en els registres professionals o mercantils adients del seu Estat membre d’establiment o la presentació d’una declaració jurada o una de les certificacions que s’indiquen en l’annex XI DN.

La capacitat d’obrar de les empreses estrangeres d’estats no membres de la Unió Europea ni signataris de l’Acord sobre Espai Econòmic Europeu s’acredita amb l’aportació d’un informe emès per la missió diplomàtica permanent o per l’oficina consular d’Espanya del lloc del domicili de l’empresa, en el qual consti, prèvia acreditació per l’empresa, que figuren inscrites en el registre local professional, comercial o anàleg, o, en el seu defecte, que actuen habitualment en el tràfic local dins l’àmbit de les activitats que abasta l’objecte del contracte. També han d’aportar un informe de la missió diplomàtica permanent d’Espanya o de la Secretaria General de Comerç Exterior, que acrediti que l’Estat del qual són nacionals ha signat l’Acord sobre contractació pública de l’Organització Mundial del Comerç (OMC).

5.3. També poden participar en aquesta licitació les unions d’empreses que es constitueixin temporalment a aquest efecte (UTE), sense que sigui necessària formalitzar-les en escriptura pública fins que no se’ls hagi adjudicat el contracte. Aquestes empreses queden obligades solidàriament davant l’Administració i han de nomenar una persona representant o apoderada única amb poders suficients per exercir els drets i complir les obligacions que es derivin del contracte fins a la seva extinció, sense perjudici que les empreses atorguin poders mancomunats per a cobraments i pagaments d’una quantia significativa.

5.4. Les empreses que vulguin constituir unions temporals d’empreses per participar en licitacions públiques es poden trobar mitjançant la utilització de la funcionalitat “Punt de trobada” de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública de la Generalitat, que es troba dins l’apartat “Perfil del licitador”.

5.5. Les empreses que hagin participat en l’elaboració de les especificacions tècniques o dels documents preparatoris del contracte poden participar en la licitació sempre que es garanteixi que la seva participació no falseja la competència.

Sisena: Solvència de les empreses licitadores

6.1. Les empreses han d’acreditar que compleixen els requisits mínims de solvència que es detallen a l’annex II.1 i II.2., bé a través dels mitjans d’acreditació que es relacionen en aquest mateixos apartats, o bé, alternativament, mitjançant la classificació equivalent a aquesta solvència, que s’assenyala en l’annex II.3 .

6.2. Les empreses licitadores poden recórrer a les capacitats d'altres entitats, amb independència de la naturalesa jurídica dels vincles que tinguin amb elles, per tal d’acreditar la seva solvència econòmica i financera i tècnica i professional, sempre que aquestes entitats no estiguin incurses en prohibició de contractar i que les empreses licitadores demostrin que disposaran dels recursos necessaris, per exemple, mitjançant la presentació del compromís a tal efecte de les entitats esmentades.

No obstant això, respecte als criteris relatius als títols d'estudis i professionals i a l'experiència professional, les empreses només poden recórrer a les capacitats d'altres entitats si aquestes presten els serveis per als quals són necessàries les capacitats esmentades.


10

Si la mesa o l’òrgan de contractació comprova que l’entitat a la capacitat de la qual té intenció de recórrer una empresa licitadora està incursa en prohibició de contractar, li exigirà que la substitueixi.

En les mateixes condicions, les UTE poden recórrer a les capacitats dels participants en la unió o d'altres entitats.

Si una empresa recorre a les capacitats d’altres entitats respecte als requisits de solvència econòmica i financera, l’empresa i les entitats esmentades hauran de ser responsables solidàriament de l’execució del contracte.

6.3. Els certificats comunitaris de classificació o documents similars que acreditin la inscripció en llistes oficials d’empresaris autoritzats per contractar que estableixin els Estats membres de la Unió Europea constitueixen una presumpció d’aptitud en relació als requisits de selecció qualitativa que figurin en aquests.

6.4. En les UTE, totes les empreses que en formen part han d’acreditar la seva solvència en els termes indicats en l’annex II . Per tal de determinar la solvència de la unió temporal, s’acumula l’acreditada per cadascuna de les seves integrants.

Per acreditar la solvència mitjançant la classificació, totes les empreses que concorrin agrupades en UTE han d’estar classificades, i resultarà d’aplicació el règim d’acumulació previst en l’article 52 del RGLCAP per determinar si la unió reuneix els grups i subgrups indicats en l’annex II.3 . Quan concorrin en la unió empreses nacionals, estrangeres que no siguin nacionals d’un Estat membre de la Unió Europea i estrangeres que sí ho siguin, les que pertanyin als dos primers grups podran acreditar la seva solvència mitjançant la classificació empresarial i aquestes últimes mitjançant l’acreditació del compliment dels requisits específics de solvència.

II. DISPOSICIONS RELATIVES A LA LICITACIÓ I L’ADJUD ICACIÓ

Setena: Procediment d'adjudicació i tramitació de l’expedient

7.1. L’adjudicació del contracte es realitzarà per l’òrgan de contractació mitjançant procediment obert, previst i regulat als articles 157 a 161 del TRLCSP. Quan, de conformitat amb l’article 13 i següents del TRLCSP, el contracte estigui subjecte a regulació harmonitzada així s’indicarà a l’apartat D.1 del quadre de característiques.

7.2. La tramitació de l’expedient que dóna lloc a aquest contracte és la que s’especifica a l’apartat D.2 del quadre de característiques .

7.3. Correspon a l’òrgan de contractació, per raons d’interès públic degudament justificades, renunciar a celebrar el contracte abans de l’adjudicació. També podrà desistir del procediment abans de l’adjudicació quan s’adverteixi una infracció no esmenable de les normes de preparació del contracte o de les reguladores del procediment d’adjudicació.

Vuitena: Presentació de documentació i de proposicions

8.1. Les empreses poden licitar als lots que s’estableixen i en els termes que s’indiquen, si escau, a l’apartat A.2 del quadre de característiques .

8.2. Les empreses licitadores han de presentar les seves proposicions en tres sobres tancats (A, B1 i B2) , identificats i signats pel propi licitador o pel representant de l’empresa, tot indicant el nom i cognoms o raó social, respectivament, amb la documentació que s’especifica a continuació. Així mateix, els sobres han de precisar la


11

licitació a què concorren. En cada sobre s’ha d’incloure un índex amb el seu contingut . Tots els documents que es presentin han de ser originals o bé autèntics, de conformitat amb la legislació vigent. Les empreses estrangeres han de presentar la documentació traduïda de forma oficial al català i/o al castellà.

Els licitadors hauran de presentar les seves proposicions a l’adreça següent: Via Laietana, 2, 08003. Barcelona (tel.: 93.552.67.00, fax: 93.552.67.01, correu electrònic del Servei de Contractació i Patrimoni en l’àmbit d’Universitats i Recerca [email protected], web de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública http://contractaciopublica.gencat.cat/perfil/sur).

Les proposicions també es poden presentar per correu, sempre dins la data i l’hora establertes com a límit. En aquest cas, el licitador haurà de justificar la data d'imposició de la tramesa a l'oficina de correus acreditant que la imposició s’hagi efectuat abans de l’hora fixada com a límit en la presentació d’ofertes i anunciar a l'òrgan de contractació la remissió de l'oferta mitjançant correu electrònic, fax o telegrama durant el mateix dia. En cas que després de 10 dies naturals des de la finalització del termini de presentació de proposicions no hagi arribat la proposició enviada per correu a l'òrgan de contractació, aquesta no serà admesa en cap cas.

La comunicació per correu electrònic de què s’ha remès l’oferta serà vàlida si consten la transmissió i la recepció de les dates i del contingut íntegre de les comunicacions, i si s’identifiquen de manera fefaent el remitent i el destinatari.

Les proposicions presentades fora de termini no ser an admeses sota cap concepte.

La inclusió del document de l'oferta econòmica en e l sobre A, o de qualsevol altre document que formi part de la proposició tècnica i econòmica, comportarà l'exclusió del licitador. Així mateix, la inclusió de qualsevol document que formi part de la proposició tècnica i econòmica en un del s sobres B que no correspongui comportarà l’exclusió del licitador.

8.3. Les proposicions seran secretes i la seva presentació suposa l’acceptació incondicionada per part del licitador, o persona que el representi, del contingut del present Plec de Clàusules.

8.4. No es podrà subscriure cap proposta en unió temporal amb d’altres empreses si ho ha fet ja individualment o figurar en més d’una unió temporal. La contravenció d’aquest precepte produirà la inadmissió de totes les proposicions presentades.

8.5. Els licitadors només podran presentar variants o alternatives si, d’acord amb l’anunci de licitació i amb l’apartat F del quadre de característiques , s’admet la presentació de solucions, variants o alternatives de les definides en el projecte o en les prescripcions tècniques objecte d’aquesta licitació.

Si un licitador presenta variants en la seva propos ició quan aquestes no siguin admeses, es desestimaran totes les que el licitador en qüestió hagi presentat.

8.6. Les empreses interessades podran examinar les condicions de la licitació en els serveis competents esmentats als anuncis de licitació inserits en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya i, si s’escau, al Butlletí Oficial de l’Estat i al Diari Oficial de la Unió Europea, i també a la pàgina web indicada a l’anunci.

Les persones interessades podran dirigir-se a l’òrgan de contractació per sol·licitar informació addicional sobre els plecs de condicions i la documentació complementaria, la qual haurà de facilitar-se, almenys, sis dies abans de la data límit fixada per a la recepció d’ofertes.


12

8.7. Contingut dels sobres:

CONTINGUT DEL SOBRE A (DOCUMENTACIÓ ADMINISTRATIVA)

a.1) Documentació acreditativa del compliment dels requisits de capacitat i solvència

Les empreses licitadores no estan obligades a acreditar documentalment, en el moment de la presentació d’ofertes, el compliment dels requisits de capacitat i solvència i de no incorre en motiu d’exclusió o prohibició de contractar, presentant la declaració responsable inclosa dins de l’annex VI i la resta de documentació que, si s’escau, s’indiqui a l’apartat I.1 del quadre de característiques .

Per als contractes subjectes a regulació harmonitzada només es pot admetre, com a document substitutori, el formulari normalitzat del Document europeu únic de contractació (DEUC) que s’adjunta, si escau, dins de l’annex VI . Les empreses licitadores poden emplenar el formulari del DEUC que s’adjunta com a annex a aquest plec, o bé utilitzar el servei en línia de la Comissió Europea a través del qual es pot importar el model de DEUC corresponent a aquesta licitació, emplenar-lo, descarregar-lo i imprimir-lo per a la seva presentació.

Quan de forma predeterminada es consideri que, per garantir el bon desenvolupament del procediment, calgui que les empreses licitadores presentin la totalitat o una part dels documents justificatius dels requisits de capacitat i solvència, s’indicarà a l’apartat I.1 del quadre de característiques .

La declaració responsable o el DEUC s’ha de signar per l’empresa licitadora o, en el seu cas, pel seu representat legal. A més, les empreses licitadores indicaran en el DEUC, si s’escau, la informació relativa a la persona o persones habilitades per representar-les en aquesta licitació.

En el cas que l’empresa licitadora recorri a capacitats d’altres empreses de conformitat amb el que preveuen els articles 63 TRLCSP i 63 DN, o tingui la intenció de subscriure subcontractes, ha d’indicar aquesta circumstància en la declaració responsable o el DEUC i presentar altra declaració responsable o DEUC separat per cadascuna de les empreses a la capacitat de les quals recorri o que tingui intenció de subcontractar.

Les empreses licitadores que figurin inscrites en una llista oficial d’operadors econòmics autoritzats només han de facilitar en la declaració responsable o en cada part del formulari del DEUC la informació no inscrita en aquestes llistes. Així, les empreses inscrites en el Registre Electrònic d’Empreses Licitadores (RELI) de la Generalitat de Catalunya, regulat en el Decret 107/2005, de 31 de maig, i gestionat per la Secretaria Tècnica de la Junta Consultiva de Contractació Administrativa (Gran Via de les Corts Catalanes, 635, 08010 Barcelona; tel.: 93.552.80.90; http://www.gencat.cat/economia/jcca), o en el Registre Oficial de Licitadors i Empreses Classificades de l’Estat (ROLECE), només estan obligades a indicar en la declaració responsable o en el DEUC la informació que no figuri inscrita en el RELI o en el ROLECE, o que no hi consti vigent o actualitzada. En tot cas, aquestes empreses han d’indicar la informació necessària que permeti a l’òrgan de contractació, si s’escau, accedir als documents o certificats justificatius corresponents.

a.2) Compromís d’adscripció de mitjans materials i/ o personals

Declaració de l’empresa de comprometre’s a adscriure a l’execució del contracte determinats mitjans materials i/o personals, quan així s’estableixi a l’annex II i segons s’indiqui a l’apartat I.1 del quadre de característiques .

b) Unió d’empreses


13

En el cas d’empreses que concorrin a la licitació de manera conjunta, cadascuna ha d’acreditar la seva personalitat, capacitat i solvència, i presentar una declaració responsable o un DEUC separat. A més, aquestes empreses han d’aportar un document signat pel representant de cadascuna de les empreses que integren la unió on ha de constar el compromís de constituir-se formalment en unió temporal en cas de resultar adjudicatàries del contracte, indicant el percentatge de la participació de cadascuna d’elles en l’entitat, i la persona o ens designat perquè, durant la vigència del contracte, exerceixi la plena representació de totes davant l’Administració.

c) Notificació electrònica

Autorització, si escau, perquè les notificacions es duguin a terme de manera electrònica mitjançant el servei e-NOTUM, d’acord amb el model que s’adjunta dins de la declaració de l’annex VI , indicant les persones autoritzades a rebre les notificacions i l’adreça de correu electrònic on rebre-les.

d) Declaració de submissió als jutjats i tribunals espanyols

Les empreses estrangeres han d’aportar una declaració de submissió als jutjats i tribunals espanyols de qualsevol ordre per a totes les incidències que puguin sorgir del contracte, amb renúncia expressa al seu fur propi, d’acord amb el model que s’inclou a l’annex VI .

e) Grup empresarial

Les empreses han d’aportar, si escau, una declaració sobre el grup empresarial a què pertanyen, amb indicació de les empreses que el componen i la denominació del grup.

f) Compliment de la normativa d’integració de perso nes discapacitades

Declaració de l’empresa de tenir, en cas d’estar obligada, la plantilla integrada per un nombre de persones treballadores discapacitades no inferior al 2% o d’haver adoptat alguna de les mesures alternatives previstes en l’article 2 del Reial decret 364/2005, de 8 d’abril, pel qual es regula el compliment alternatiu amb caràcter excepcional de la quota de reserva a favor de les persones treballadores amb discapacitat, d’acord amb el model que s’inclou a l’annex VI.

g) Compliment de la normativa sectorial i en matèri a de prevenció de riscos laborals

Declaració de l’empresa que compleix tots els requisits i obligacions exigits per la normativa vigent per a la seva obertura, instal·lació i funcionament legal, i que compleix la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals i es compromet a dur a terme les activitats pròpies i inherents a la coordinació d’activitats empresarials necessàries per a l’execució del contracte, d’acord amb el model que s’inclou a l’annex VI.

h) Pla d’igualtat d’oportunitats entre les dones i els homes

Si escau, declaració de l’empresa de disposar d’un pla d’igualtat d’oportunitats entre les dones i els homes, d’acord amb el model que s’inclou a l’annex VI .

i) Garantia provisional

Resguard acreditatiu de la constitució de la garantia provisional quan s’estableixi en l’apartat E del quadre de característiques i per l’import que es determini. La garantia provisional es pot constituir:

- En efectiu o en valors de deute públic, amb subjecció en cada cas a les condicions reglamentàriament establertes, i d’acord amb els requisits disposats en l’article 55 del RGLCAP i als models que figuren en els annexos III i IV de la mateixa norma. L’efectiu s’ha de dipositar a


14

la Caixa General de Dipòsits de la Tresoreria de la Generalitat de Catalunya o a les caixes de dipòsits de les tresoreries territorials. Els certificats d’immobilització dels valors anotats s’han de presentar davant l’òrgan de contractació.

- Mitjançant aval presentat davant l’òrgan de contractació, en la forma i condicions reglamentàries, i sense dipositar-lo a la Caixa General de Dipòsits, prestat per qualsevol banc, caixa d’estalvis, cooperativa de crèdit, establiment financer de crèdit o societat de garantia recíproca autoritzats per operar a Espanya, amb estricte compliment del que disposen els articles 56 i 58 i l’annex V del RGLCAP.

- Per contracte d’assegurança de caució celebrat d’acord amb els requisits dels articles 57 i 58 i l’annex VI del RGLCAP, i subscrit amb una entitat asseguradora autoritzada per operar en el ram de caució. El certificat del contracte s’ha de lliurar a l’òrgan de contractació.

En el cas d’unions temporals d’empreses, les garanties provisionals es poden constituir per una o vàries de les empreses participants, sempre que en conjunt s’arribi a la quantia requerida i cobreixi solidàriament totes les empreses integrants de la unió temporal.

La garantia provisional s’extingeix automàticament i s’ha de retornar a les empreses licitadores immediatament després de l’adjudicació del contracte. En tot cas, la garantia ha de ser retinguda a l’empresa licitadora la proposició de la qual hagués estat seleccionada per a l’adjudicació, fins que no procedeixi a la constitució de la garantia definitiva, i confiscada a les empreses que retirin injustificadament la seva proposició abans de l’adjudicació.

L’empresa adjudicatària pot aplicar l’import de la garantia provisional a la definitiva o constituir una garantia definitiva ex novo. En aquest darrer cas, la provisional es cancel·la simultàniament a la constitució de la definitiva.

j) Altra documentació

Qualsevol altra documentació que s’exigeixi en l’apartat I.2 del quadre de característiques i, si escau, declaració del compliment de les circumstàncies a tenir en compte per aplicar els criteris de desempat en la valoració d’ofertes.

CONTINGUT DEL SOBRE B1 (DOCUMENTACIÓ CORRESPONENT A CRITERIS D’ADJUDICACIÓ NO QUANTIFICABLES AUTOMÀTICAMENT)

a) Memòria del contingut de la proposta tècnica d’acord amb l’annex III, que correspongui a criteris d’adjudicació l’assignació dels quals depèn d’un judici de valor.

b) Declaració de confidencialitat. Si escau, declaració en la qual s’especifiqui quins documents i/o dades presentades en aquest sobre són, al seu parer, confidencials. No tindran en cap cas caràcter confidencial els documents que tinguin caràcter d’accés públic.

CONTINGUT DEL SOBRE B2 (DOCUMENTACIÓ CORRESPONENT A CRITERIS D’ADJUDICACIÓ QUANTIFICABLES AUTOMÀTICAMENT)

a) Oferta econòmica d’acord amb el model que consta en l’annex IV . En l'import de l'oferta s'entendran compresos, a tots els efectes, els impostos i càrregues fiscals de qualsevol índole que gravin l'execució del contracte, llevat de l’IVA, que s’expressarà en partida independent.

No s'acceptaran les ofertes que tinguin omissions, esmenes o errors que impedeixin de conèixer clarament el que es considera fonamental per valorar-les.


15

La proposició econòmica no podrà superar l’import o imports expressats en l’apartat B del quadre de característiques d’aquest Plec.

Les proposicions presentades per una unió temporal d’empresaris hauran de ser signades pels representants de totes les empreses que la componen.

b) Si escau, memòria del contingut de la proposta t ècnica d’acord amb l’annex V , que correspongui a criteris d’adjudicació l’assignació dels quals depèn de l’aplicació de formules.

c) Declaració de confidencialitat. Si escau, declaració en la qual s’especifiqui quins documents i/o dades presentades en aquest sobre són, al seu parer, confidencials. No tindran en cap cas caràcter confidencial els documents que tinguin caràcter d’accés públic.

Novena: Mesa de contractació i comitè d’experts o organisme tècnic especialitzat

9.1. La Mesa de contractació tindrà la composició que preveu l’apartat G.1 del quadre de característiques . Si atenent a la tipologia dels criteris d’adjudicació, de conformitat amb l’article 150.2 TRLCSP, cal constituir un comitè d’experts o encomanar l’avaluació dels criteris no reconduïbles a fórmules a un organisme tècnic especialitzat, així s’indicarà a l’apartat G.2 del quadre de característiques.

9.2. La Mesa de contractació qualificarà prèviament la documentació general (Sobre A), presentada en el termini establert i en la forma escaient, i desestimarà automàticament aquelles empreses licitadores que no aportin tota la documentació requerida o que no acreditin la capacitat i/o solvència sol·licitades.

Tanmateix, en cas que la Mesa observi defectes o omissions esmenables en la documentació presentada, ho ha de comunicar als licitadors afectats perquè els corregeixin o esmenin, davant la pròpia Mesa de contractació, en un termini no superior a tres dies hàbils.

Així mateix, d’acord amb l’article 22 RGLCAP, la Mesa podrà sol·licitar a l’empresari els aclariments que li calguin sobre els certificats i documents presentats, o requerir-lo perquè en presenti de complementaris. En aquest cas, l’empresari disposarà d’un termini màxim de cinc dies naturals.

Desena: Valoració de les proposicions i adjudicació

10.1. La Mesa, una vegada qualificada la documentació general i esmenats, en el seu cas, els defectes o omissions de la documentació presentada, ha de determinar les empreses que s’ajusten als criteris de selecció establerts, amb pronunciament exprés respecte de les admeses a la licitació, les rebutjades i les causes del seu rebuig.

En el dia, lloc i hora indicats a l’anunci de la licitació tindrà lloc l’acte públic d’obertura dels sobres B1 presentats per les empreses, procedint la Mesa de contractació a l’obertura de les admeses. Quan el valor estimat del contracte sigui inferior a 100.000 euros, aquest acte podrà ser intern en aplicació de les mesures de gestió eficient en la tramitació previstes a l’article 8 DL 3/2016.

10.2. La Mesa de contractació podrà sol·licitar i admetre l’aclariment o l’esmena d’errors en les ofertes quan siguin de tipus material o formal, no substancials i no impedeixin conèixer el sentit de l’oferta. Únicament es permetrà l’aclariment o l’esmena d’errors en les ofertes quan no comportin una modificació o concreció de l’oferta, amb la finalitat de garantir el principi d’igualtat de tracte entre empreses licitadores.


16

10.3. La Mesa podrà sol·licitar els informes tècnics que consideri necessaris per poder efectuar la valoració de la documentació continguda al sobre B1, sens perjudici de la vinculació al judici de valor efectuat pel comitè d’experts o òrgan tècnic especialitzat constituït de conformitat amb el TRLCSP.

10.4. Un cop valorades les propostes dels licitadors en la part de la documentació continguda a l’esmentat sobre, el dia i hora i lloc en què es farà pública la puntuació obtinguda s’indicarà en el perfil de contractant de l’òrgan de contractació. En aquest mateix acte es procedirà a l’obertura de l’oferta econòmica i la resta de documentació del sobre B2 .

Pel cas que no s’hagin establert criteris dependents d’un judici de valor, i en conseqüència no es prevegi el sobre B1 , es procedirà a l’obertura del sobre B2 en acte públic únic en la data i hora que s’indiqui a l’anunci de licitació.

10.5. Per a la valoració de les proposicions i la determinació de l’oferta econòmica més avantatjosa s’ha d’atendre als criteris d’adjudicació que es determinen en l’annex VIII . A no ser que es prevegi en aquest annex algun criteri de desempat més específic, les empreses licitadores que acreditin un nombre de treballadors minusvàlids no inferior al 2% del total en plantilla gaudiran de preferència en l'adjudicació, sempre que la proposició presentada sigui igual en els seus termes a la més avantatjosa econòmicament segons els criteris d’adjudicació. Si diverses empreses licitadores de les que han empatat quant a la proposició més avantatjosa acrediten que tenen relació laboral amb persones amb discapacitat en un percentatge superior al 2%, té preferència en l’adjudicació del contracte el licitador que disposi del percentatge superior de treballadors fixos amb discapacitat a la seva plantilla. Sens perjudici d’aquesta previsió, s’estableix la mateixa preferència per les empreses que disposin d’un pla d’igualtat d’oportunitats entre les dones i els homes.

En cas de persistir l’empat un cop aplicats els criteris d’adjudicació addicionals, l’adjudicació del contracte es decidirà mitjançant sorteig, que es durà a terme en acte públic, prèvia convocatòria.

10.6. La determinació d’ofertes amb valors anormals o desproporcionades es durà a terme segons els paràmetres objectius previstos i d’acord amb el procediment establert a l’annex VIII, prèvia audiència de les empreses afectades.

L’òrgan de contractació rebutjarà l’oferta, en tot cas, si comprova que és anormalment baixà perquè no compleix les obligacions aplicables en matèria mediambiental, social o laboral.

10.7. La proposta d’adjudicació no crea cap dret a favor del licitador proposat davant de l’Administració. No obstant això, quan l’òrgan de contractació no adjudiqui el contracte d’acord amb la proposta formulada, n’ha de motivar la decisió.

Onzena: Documentació a presentar per l’empresa proposada com adjudicatària

11.1. Un cop determinada l’oferta econòmicament més avantatjosa d’acord amb la classificació de les ofertes que a tal efecte s’estableixi, l’òrgan de contractació requerirà a l’empresa licitadora que l’hagi presentat per a què, de conformitat amb l’article 151.2 TRLCSP, en el termini de 10 dies hàbils a comptar des del següent a aquell en què hagués rebut el requeriment, presenti la següent documentació, llevat que consti de forma actualitzada en el RELI, el ROLECE, en una llista oficial d’operadors econòmics d’un Estat membre de la Unió o que s’hagués presentat amb anterioritat dins del procediment:


17

� L’acreditació de la possessió de la documentació justificativa del compliment dels requisits exigits en aquest plec el compliment dels quals s’ha indicat en la declaració responsable substitutiva o el DEUC, en concret:

˗ Documentació corresponent acreditativa de la capacitat d’obrar i de la personalitat jurídica, d’acord amb les previsions de la clàusula cinquena.

˗ Documents acreditatius de la representació i personalitat jurídica de les persones signants de les ofertes: poder per comparèixer o signar proposicions en nom d’un altre i una fotocopia del document nacional d’identitat o del passaport legitimada notarialment. Aquest poder ha de reunir els requisits formals següents: ser escriptura pública, ser còpia autèntica i estar inscrit en el Registre Mercantil o en el registre oficial corresponent. No s’admetran testimoniatges de còpies d’escriptures d’apoderament. S’haurà de presentar declaració responsable conforme els poders són vigents i no han estat modificats, restringits o limitats, especificant la data de l’escriptura d’apoderament, el número de protocol i el nom del notari (annex VII )

˗ Documentació acreditativa del compliment dels requisits específics de solvència o del certificat de classificació corresponent.

˗ Si escau, certificats acreditatius del compliment de les normes de garantia de la qualitat i de gestió mediambiental.

˗ Documentació justificativa conforme es troba al corrent del compliment de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social, de conformitat amb els articles 13,14 i 15 RGLCAP:

o Certificat positiu de l'òrgan competent acreditant que l'empresa es troba al corrent d'obligacions tributàries i de la inexistència de deutes de naturalesa tributària amb l'Estat. Amb la signatura de l’autorització corresponent, l’Administració podrà sol·licitar d’ofici el certificat esmentat a l’Agència Estatal d’Administració Tributària.

o Certificat positiu, emès per la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS), de trobar-se al corrent en el compliment de les obligacions de l'empresa amb la Seguretat Social. Amb la signatura de l’autorització corresponent, l’Administració podrà sol·licitar d’ofici el certificat esmentat a la TGSS.

o La certificació positiva de no tenir deutes de naturalesa tributària amb l'Administració de la Generalitat de Catalunya la sol·licitarà d’ofici l’òrgan de contractació, per la qual cosa no caldrà que sigui aportada per l’empresa proposada com a adjudicatària.

o En relació amb l’impost sobre activitats econòmiques:

. Si l’empresa és subjecte passiu de l’impost sobre activitats econòmiques i està obligada a pagar aquest impost, ha de presentar el document d’alta de l’impost relatiu a l’exercici corrent en l’epígraf corresponent a l’objecte del contracte o el darrer rebut de l’impost, acompanyat d’una declaració responsable de no haver-se donat de baixa en la matrícula de l’impost.

. Si l’empresa es troba en algun supòsit d’exempció recollit en l’apartat 1 de l’article 82 de la Llei reguladora de les hisendes locals, aportarà una declaració responsable que ha d’especificar el supòsit legal d’exempció i el document de declaració en el cens de persones obligades tributàriament.

No obstant això, quan l’empresa no estigui obligada a presentar les declaracions o els documents a què es refereixen els punts anteriors, aquesta circumstància s’acreditarà mitjançant una declaració responsable.

Són vàlides les certificacions, trameses per via telemàtica, informàtica o electrònica, de caràcter positiu i acreditatives del compliment d’obligacions amb la Tresoreria General de la Seguretat Social, d’acord amb les previsions de l’article 15.4 del RGLCAP.

En tot cas, l’empresa no haurà d’aportar els documents anteriors, si ha indicat que l’òrgan de contractació pot obtenir-los directament a través d’una base de


18

dades nacional de qualsevol Estat de la Unió de consulta gratuïta i ha facilitat la informació necessària per accedir-hi.

� Documents acreditatius de l’efectiva disposició de mitjans que s’hagi compromès a dedicar o adscriure a l’execució del contracte d’acord amb l’article 64.2 TRLCSP.

� Document acreditatiu de la constitució de la garantia definitiva en la quantia fixada a l’apartat H del quadre de característiques , de conformitat amb el que s’especifica en la clàusula següent. D’acord amb el que s’estableix en l’article 95 TRLCSP, aquest contracte només està exempt de garantia definitiva quan així consti expressament en l’apartat H del quadre de característiques . En el cas que es vulgui formalitzar mitjançant retenció del preu, caldrà que l’adjudicatari presenti per escrit aquesta opció.

� Resguard acreditatiu del pagament de l’anunci de licitació als diaris oficials (DOGC i/o BOE).

� Relació del personal que s’adscriurà a l’execució del contracte i acreditació de la seva afiliació i alta en la Seguretat Social, quan els serveis contractats es corresponguin a l’activitat pròpia de l’Administració o quan es prestin de forma continuada en els centres de treball de l’Administració, d’acord amb l’article 16.5 del Text refós de la Llei general de la Seguretat Social, aprovat per Reial decret legislatiu 8/2015, de 30 d’octubre, i qualsevol altra documentació que específicament i per la naturalesa del contracte es prevegi a l’apartat I.3 del quadre de característiques del contracte .

Quan se sol·liciti l’acreditació de què els treballadors que s’ocupen de la prestació estan donats d’alta en la Seguretat Social i/o l’acreditació documentació relativa a la prevenció de riscos laborals i coordinació d’activitats empresarials i/o de la subcontractació, aquestes es podran presentar fora del termini esmentat de deu dies hàbils sempre i quan es faci abans del moment, segons escaigui, de l’inici de l’execució del contracte, de l’inici de la prestació a subcontractar o de l’assignació del treballador/a a l’execució del contracte.

11.2. En primer lloc, la Mesa de contractació, en reunió interna, qualificarà la documentació presentada per l’empresa licitadora que hagi presentat l’oferta més avantatjosa econòmicament.

Si s’observa que en la documentació presentada hi ha defectes o errors de caràcter esmenable, s’ha de comunicar a les empreses afectades perquè els corregeixin o esmenin en el termini màxim de 3 dies hàbils.

En el cas que no es complimenti adequadament el requeriment de documentació en el termini assenyalat, o bé en el termini per esmenar, s’entendrà que l’empresa licitadora ha retirat la seva oferta i es procedirà a requerir la mateixa documentació a l’empresa licitadora següent, per l’ordre en què hagin quedat classificades les ofertes. Aquest fet pot comportar la confiscació de la garantia provisional que, en el seu cas, s’hagués constituït i, a més, si l’empresa no ha aportat la documentació justificativa de trobar-se al corrent del compliment de les obligacions tributaries i amb la Seguretat Social, de l’efectiva disposició dels mitjans que s’hagués compromès a dedicar o adscriure a l’execució del contracte i de la constitució de la garantia definitiva, concorrent-hi dol, culpa o negligència, pot donar lloc a declarar a l’empresa en prohibició de contractar per la causa prevista en l’article 60.2.a TRLCSP.


19

Així mateix, l’eventual falsedat en allò declarat per les empreses licitadores en el DEUC o en altres declaracions pot donar lloc a la causa de prohibició de contractar amb el sector públic prevista en l’article 60.1.e TRLCSP.

Dotzena: Garantia definitiva

12.1. L’empresa licitadora que hagi presentat l’oferta econòmicament més avantatjosa i que, en conseqüència, hagi estat proposada com adjudicatària ha de constituir a disposició de l’òrgan de contractació una garantia definitiva per l’import que s’assenyala en l’apartat H del quadre de característiques , en el termini màxim indicat a la clàusula anterior.

12.2. Les garanties es poden prestar mitjançant retenció en el preu o en alguna de les formes següents:

a) En efectiu o en valors de deute públic amb subjecció, en cada cas, a les condicions reglamentàriament establertes. L’efectiu i els certificats d’immobilització en els valors anotats s’han de dipositar a la Caixa General de Dipòsits de la Tresoreria de la Generalitat de Catalunya o a les caixes de dipòsits de les tresoreries territorials.

b) Mitjançant aval, prestat en la forma i condicions reglamentàries per algun dels bancs, caixes d’estalvi, cooperatives de crèdit, establiments financers de crèdit o societats de garantia recíproca autoritzats per operar a Espanya, que s’han de dipositar en algun dels establiments esmentats en l’apartat a).

c) Mitjançant contracte d’assegurança de caució amb una entitat asseguradora autoritzada per a operar, en la forma i les condicions reglamentàries. El certificat de l’assegurança s’ha de lliurar en els establiments assenyalats en l’apartat a).

12.3. En el cas d’unió temporal d’empreses, la garantia definitiva es pot constituir per una o vàries de les empreses participants, sempre que en conjunt arribi a la quantia requerida en l’apartat H del quadre de característiques i garanteixi solidàriament a tots els integrants de la unió temporal.

12.4. La constitució de la garantia global, d’acord amb el que estableix l’article 98 TRLCSP, exonerarà de constituir la garantia definitiva.

12.5. En casos especials, l’òrgan de contractació pot exigir que, a més de la garantia definitiva, es presti una garantia complementària de fins el 5% de l’import d’adjudicació del contracte, de manera que la garantia pugui ser per un 10% del preu del contracte.

12.6. La garantia definitiva respon dels conceptes definits en l’article 100 TRLCSP.

12.7. En cas d’amortització o substitució total o parcial dels valors que constitueixen la garantia, l’adjudicatari està obligat a reposar-los en la quantia necessària per tal que l’import de la garantia no minvi per aquest motiu, havent de quedar constància documentada de l’esmentada reposició.

12.8. Quan, a conseqüència de la modificació del contracte, el seu valor total experimenti variació, la garantia constituïda s’haurà d’ajustar a la quantia necessària perquè es mantingui la deguda proporció entre la garantia i el pressupost del contracte vigent en cada moment, en el termini de quinze dies des de la data en què es notifiqui a l’empresari l’acord de modificació. A aquests efectes, no es consideraran les variacions de preu que es produeixin com a conseqüència d’una revisió o actualització de conformitat amb el que disposa el TRLCSP.

12.9. Quan es facin efectives sobre la garantia les penalitats o indemnitzacions exigibles a l’adjudicatari, aquest haurà de reposar o ampliar la garantia, en la quantia que correspongui, en el termini de quinze dies des de l’execució.


20

12.10. En el cas que la garantia no es reposi en els supòsits esmentats en els apartats anteriors, l’Administració pot resoldre el contracte.

12.11. En cas d’efectuar-se la garantia definitiva mitjançant el sistema de retenció de part del preu, la quantitat de la garantia serà retinguda en la primera factura i es procedirà al pagament un cop transcorregut el termini de garantia establert en l’apartat R del quadre de característiques.

III. PERFECCIÓ I FORMALITZACIÓ DEL CONTRACTE

Tretzena: Adjudicació del contracte

13.1. Un cop rebuda la documentació a què fan referència les clàusules anteriors i constituïda la garantia definitiva, l’òrgan de contractació haurà d’adjudicar el contracte dins dels cinc dies hàbils següents. No podrà declarar-se deserta una licitació quan existeixi alguna oferta o proposició que sigui admissible d’acord amb els criteris del plec.

13.2. L’adjudicació del contracte haurà de ser motivada i s’ha de notificar als licitadors tal i com disposa l’article 151 TRLCSP, i simultàniament es publicarà al perfil de contractant.

Catorzena: Document de formalització

14.1. El contracte es formalitzarà en document administratiu. No obstant això, l’empresa o empreses adjudicatàries podran sol·licitar que el contracte s’elevi a escriptura pública essent al seu càrrec les despeses corresponents.

14.2. Si el contracte és susceptible de recurs especial en matèria de contractació de conformitat amb l’article 40.1 TRLCSP, la formalització no es podrà efectuar abans de quinze dies hàbils a comptar des de la tramesa de la notificació de l’adjudicació. En la resta de casos, la formalització del contracte haurà de realitzar-se en el termini de quinze dies hàbils següents a la recepció de la notificació de l’adjudicació.

14.3. Les empreses que hagin concorregut amb oferta conjunta de licitació hauran de presentar l’escriptura pública de constitució de la unió temporal en la qual consti el nomenament de representant o apoderat únic de la unió amb poders suficients per exercir els drets i complir les obligacions que es derivin del contracte fins a la seva extinció, degudament validada per l’Àrea d’Assessorament Jurídic en l’Àmbit d’Universitats i Recerca.

14.4. Si el contracte no es formalitza en el termini indicat en l’apartat anterior per causes imputables a l’empresa adjudicatària, l’Administració podrà acordar la confiscació sobre la garantia definitiva de l’import de la garantia provisional que, si s’escau, s’hagués constituït. A més, aquest fet pot donar lloc a declarar a l’empresa en prohibició de contractar, d’acord amb l’article 60.2 b del TRLCSP.

En el supòsit que el contracte no es pugui formalitzar amb l’empresa adjudicatària es proposarà l’adjudicació a l’empresa següent que hagi presentat l’oferta econòmicament més avantatjosa d’acord amb l’ordre en què hagin quedat classificades.

14.5. El contingut del contracte serà el que estableixen els articles 26 del TRLCSP i 71 del RGLCAP, i no inclourà cap clàusula que impliqui alteració dels termes de l’adjudicació.


21

14.6. El contracte es perfeccionarà amb la seva formalització i aquesta serà requisit imprescindible per poder iniciar-ne l’execució.

14.7. S’han de publicar en el perfil de contractant de l’òrgan de contractació totes les formalitzacions de contracte. Les formalitzacions dels contractes d’import igual o superior a 100.000 € s’han de publicar, a més, en el DOGC. En contractes subjectes a regulació harmonitzada, l’anunci s’enviarà al Diari Oficial de la Unió Europea en un termini màxim de 30 dies des de la formalització i es publicarà en Butlletí Oficial de l’Estat.

14.8. Un cop formalitzat el contracte, es comunicarà al Registre Públic de Contractes de la Generalitat de Catalunya per mitjans electrònics, informàtics o telemàtics. i per a la seva inscripció, les seves dades bàsiques i, posteriorment, si s’escau, les modificacions, les pròrrogues, les variacions de terminis o de preus, l’import final i l’extinció del contracte.

Les dades contractuals comunicades al Registre Públic de Contractes seran d’accés públic, amb les limitacions que imposen les normes sobre protecció de dades, sempre que no tinguin caràcter de confidencials.

Quinzena: Retorn de la documentació

Un cop formalitzat el contracte i transcorreguts els terminis per a la interposició dels recursos corresponents sense que aquests s’hagin interposat, la documentació que acompanya les proposicions quedarà a disposició de les empreses licitadores.

Si les empreses licitadores no retiren dita documentació, es procedirà a la seva destrucció un cop transcorregut el termini d’un any a comptar des de la data de formalització del contracte, sempre que aquesta sigui ferma.

IV. DISPOSICIONS RELATIVES A L’EXECUCIÓ DEL CONTRAC TE

Setzena: Termini i lloc d'execució del contracte

16.1. El termini d'execució del contracte és el que s'estableix a l'apartat J del quadre de característiques que s'adjunta. Si no s’especifica a l’apartat esmentat, el termini començarà a comptar a partir de l’endemà de la signatura del contracte o des de la data que consti al document contractual.

16.2. El contracte es podrà prorrogar per acord d'ambdues parts abans de l'acabament del termini establert en l’apartat anterior pel termini màxim expressat a l’apartat K del quadre de característiques , de conformitat amb els articles 23 i 303 TRLCSP.

16.3. El lloc d’execució del contracte s’indicarà, si escau, al plec de prescripcions tècniques particulars.

Dissetena: Execució i supervisió dels serveis i persona responsable del contracte

17.1. El contracte s’executarà amb subjecció al que estableixin les seves clàusules i els plecs i d’acord amb les instruccions de l'òrgan de contractació o del responsable del contracte que s’hagi designat de conformitat amb el que indica l’article 52 TRLCSP. Pel cas que es requereixi un programa de treball, de conformitat amb el plec de prescripcions tècniques particulars, un cop aprovat per l’òrgan de contractació aquest serà d’obligat compliment pel contractista.

17.2. Es designarà una persona responsable del contracte que exercirà, a més de les funcions generals de supervisió de l’execució del contracte, les funcions específiques


22

que, segons les característiques de cada objecte contractual, se li atribueixin per tal de minimitzar l’impacte administratiu i tècnic de les incidències d’execució contractual i per tal de garantir la coordinació entre les diferents persones implicades en el contracte. En concret, tindrà les funcions següents:

a) Supervisar el compliment per part del contractista de totes les obligacions i condicions contractuals;

b) Coordinar els diferents agents implicats en el contracte en el cas que aquesta funció especifica no correspongués a altres persones;

c) Adoptar les decisions i dictar les instruccions necessàries per a la correcta realització de la prestació pactada;

d) Informar del nivell de satisfacció de l’execució del contracte. A banda de totes aquelles altres informacions i informes que el responsable del contracte consideri procedents, aquest emetrà un informe d’avaluació final de la contractació que farà referència a diferents aspectes de l’execució del contracte, l’adequació del disseny, als objectius previstos amb la contractació i als resultats finals obtinguts, i també als aspectes econòmics i pressupostaris i als de caràcter tècnic.

17.3. L’Administració efectuarà la inspecció, comprovació i vigilància per a la correcta realització del contracte i podrà dictar les instruccions oportunes per al correcte compliment d’aquest, sens perjudici de l’existència del responsable del contracte esmentat.

Divuitena: Compliment de terminis i correcta execució del contracte

18.1. El contractista resta obligat al compliment del termini total d’execució del contracte i dels terminis parcials establerts en els documents contractuals, inclòs el programa de treball si escau.

18.2. Si en relació amb qualsevol termini total o parcial el contractista incorregués en demora per causes a ell imputables, l’Administració podrà optar, indistintament, en la forma i condicions establertes en l’article 212 TRLCSP, per la resolució del contracte amb pèrdua de la garantia o per la imposició de les penalitats establertes a l’article 212.4 i apartats següents del TRLCSP.

L’Administració tindrà la mateixa facultat respecte de l’incompliment, per causes imputables al contractista, de l’execució parcial de les prestacions definides en el contracte.

En el cas que, d’acord a les especials característiques del contracte, calgui establir penalitats per demora alternatives a les previstes al TRLCSP que s’estimin necessàries per a la correcta execució del contracte, s’indicarà a l’apartat L.1 del quadre de característiques .

Si el retard fos produït per motius no imputables al contractista, s’estarà al que disposa l’article 213.2 TRLCSP.

En tot cas, la constitució en demora del contractista no requerirà interpel·lació o intimació prèvia per part de l’Administració.

18.3. En cas de compliment defectuós de la prestació objecte del contracte o per al supòsit d’incompliment dels compromisos o de les condicions especials d’execució que s’haguessin establerts conforme als articles 64.2 i 118.1 TRLCSP, es podrà acordar la imposició de les penalitats recollides a l’apartat L.2 del quadre de característiques , de conformitat amb allò establert en l’article 118 TRLCSP, en els termes i condicions establertes en l’article 212 TRLCSP.


23

18.4. Si l’Administració opta per la imposició de penalitats, els imports d’aquestes es faran efectius mitjançant la deducció de les quantitats que, en concepte de pagament total o parcial, s’hagin d’abonar al contractista o sobre la garantia que, si s’escau, s’hagués constituït, quan no es puguin deduir de les esmentades certificacions.

18.5. L’import de les penalitzacions no exclou la indemnització de danys i perjudicis a què pugui tenir dret l’Administració pels incompliments esmentats.

Dinovena: Resolució d’incidències

19.1. Les incidències que puguin sorgir entre l’Administració i el contractista en l’execució del contracte, per diferències en la interpretació del que s’ha convingut o bé per la necessitat de modificar les condicions contractuals, es tramitaran mitjançant expedient contradictori que inclourà necessàriament les actuacions descrites en l’article 97 del RGLCAP.

Llevat que motius d’interès públic ho justifiquin o la naturalesa de les incidències ho requereixi, la seva tramitació no determinarà la paralització del contracte.

19.2. Per a la resolució de dubtes tècnics interpretatius que puguin sorgir durant l’execució del contracte es pot sol·licitar un informe tècnic extern a l’Administració de la Generalitat de Catalunya i no vinculant.

V. DISPOSICIONS RELATIVES ALS DRETS I OBLIGACIONS D E LES PARTS

Vintena: Abonaments a l’empresa contractista

20.1. L'Administració abonarà el/s preu/s acordat/s del contracte en pagaments, segons el calendari que s’indica en l’apartat M.1 del quadre de característiques, en el termini de 30 dies a comptar des de l’expedició del document que acrediti la realització total o parcial i/o el lliurament dels treballs objecte del contracte, de conformitat amb l’article 216 del TRLCSP i els articles 199, 203 i 204 del RGLCAP.

20.2. El contractista tindrà l’obligació de presentar la factura que hagi expedit davant del corresponent registre administratiu de l’òrgan de contractació en el termini de trenta dies a comptar des de la realització de la prestació parcial o total, segons el cas, fent-hi constar les dades de facturació recollides a l’apartat M.2 del quadre de característiques.

S’efectuarà el pagament un cop la unitat destinatària de la prestació doni la seva conformitat a les feines realitzades.

20.3. El format de la factura electrònica i signatura s’han d’ajustar al que disposa l’annex 1 de l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, per la qual es regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el sector públic que en depèn.

La plataforma e.FACT és el punt general d’entrada de factures electròniques de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i del seu sector públic (Acord GOV/151/2014, d’11 de novembre).

20.4. Si l’Administració es demora en el pagament, haurà d’abonar al contractista els interessos de demora i la indemnització pels costos de cobrament en els termes previstos a la Llei mitjançant la qual s’estableixen les mesures de lluita contra la morositat en les operacions comercials.


24

20.5. El contractista podrà percebre a l’inici de l’execució del contracte fins un 20% de l’import total del mateix per al finançament de les operacions preparatòries, prèvia prestació de la corresponent garantia que asseguri els esmentats pagaments a compte, d’acord amb allò que estableix l’article 216.3 TRLCSP i l’article 201 RGLCAP. A aquests efectes, si escau, s’establiran a l’apartat M.3 del quadre de característiques , les operacions preparatòries susceptibles d’abonaments a compte, l’exigència o no d’un programa de treball, els criteris i formes de valoració de les operacions preparatòries i el pla d’amortització dels abonaments a compte.

20.6. Els contractistes que tinguin dret al cobrament davant l'Administració podran cedir-lo amb les condicions i requisits establerts a l'article 218 TRLCSP.

20.7. En cas que el contractista sigui una persona física, l’Administració efectuarà sobre l’import del contracte (exclòs l’IVA) la corresponent retenció de l’impost sobre la renda de les persones físiques, en el percentatge que normativament es determini.

Vint-i-unena: Responsabilitat de l’empresa contractista

21.1. El contractista és responsable de la qualitat tècnica dels treballs que dugui a terme i de les prestacions i serveis realitzats, com també de les conseqüències que es dedueixin per a l’Administració o per a tercers de les omissions, errors, mètodes inadequats o conclusions incorrectes en l’execució del contracte.

21.2. El contractista executa el contracte al seu risc i ventura i està obligat a indemnitzar els danys i perjudicis que es causin a tercers com a conseqüència de les operacions que requereixi l’execució del contracte, excepte en el cas que els danys siguin ocasionats com a conseqüència immediata i directa d’una ordre de l’Administració.

Vint-i-dosena: Altres obligacions del contractista

El contractista haurà de donar compliment a les previsions d’aquest plec, a les prescripcions i normes que siguin d’aplicació contingudes en la legislació vigent, a les obligacions específiques que, si escau, es recullin a l’apartat N.1 del quadre de característiques i, en especial, a les obligacions que es detallen a continuació:

22.1. Obligacions laborals

L’empresa contractista està obligada a complir, sota la seva exclusiva responsabilitat, les disposicions vigents sobre relacions laborals, seguretat social i el compliment estricte de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals, el Reglament de serveis de prevenció (RD 39/1997, de 17 de gener) i qualsevol altra norma de caràcter general aplicable. Així mateix, haurà de posar en coneixement de l’òrgan de contractació les contractacions de personal que hagi d’adscriure a l’execució del contracte i acreditar la seva afiliació i alta en la Seguretat Social.

L’empresa contractista haurà de comunicar oportunament a l’Administració qualsevol alteració que impedeixi el compliment de les obligacions enunciades al paràgraf anterior.

Especialment, i d’acord amb la Llei de prevenció de riscos laborals, les empreses que, per raó d’aquesta contractació, disposin de personal en els centres de l’òrgan de contractació, hauran de donar compliment als següents punts:

� Per a garantir la seguretat i la salut dels treballadors dels diferents centres de treball i la coordinació empresarial necessària, les empreses contractades i subcontractades aportaran la documentació i informació que s’exigeixi de conformitat amb la normativa de prevenció de riscos laborals d’acord amb el que s’indiqui en aquest plec.


25

� Les persones de l’empresa que es trobin desenvolupant la seva activitat en una zona determinada de qualsevol centre de treball hauran d’anar degudament identificades.

� L’empresa contractada serà la responsable dels equips de protecció individual del seu personal.

� L’empresa contractada serà responsable, també, de la formació del seu personal en matèria de seguretat i salut en el treball.

L’incompliment de les obligacions d’ordre laboral o social per part de l’adjudicatari o la infracció de les disposicions sobre seguretat i higiene en el treball, no comportarà cap mena de responsabilitat per a l’Administració contractant.

22.2. Promoció de la igualtat entre homes i dones

L’empresa contractista s’obliga a aplicar, en executar les prestacions pròpies del contracte, les mesures destinades a promoure la igualtat entre homes i dones.

22.3. Deure de sigil i confidencialitat

L’empresa contractista haurà de mantenir sigil respecte de les dades o antecedents que estiguin relacionats amb l’objecte del contracte dels quals tingui coneixement en raó de l’execució d’aquest i que no siguin públics o notoris.

Quan la prestació objecte del contracte inclogui el tractament de dades de caràcter personal, l’empresa contractista haurà de complir la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i la normativa de desenvolupament, fins i tot després de finalitzada la relació contractual.

A efectes de garantir el compliment de les obligacions esmentades, l’adjudicatari haurà de signar en el moment de formalització del contracte l’acord de confidencialitat inclòs a l’annex IX .

L’empresa contractista no podrà fer publicitat del servei prestat a no ser que s’indiqui el contrari en el plec de prescripcions tècniques particulars.

22.4. Principis ètics i regles de conducta

L’empresa contractista ha d’adequar la seva activitat als principis ètics i a les regles de conducta que, per donar compliment a l’article 55.2 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, s’indiquen a continuació:

� Comunicar immediatament a l’òrgan de contractació les possibles situacions de conflicte d’interessos.

� No sol·licitar, directament o indirectament, que un càrrec o empleat públic influeixi en decisions relatives a l’execució del contracte en interès propi o d’un tercer i en detriment de l’interès públic.

� No oferir ni facilitar a càrrecs o empleats públics avantatges personals o materials, ni per a aquells mateixos ni per a persones vinculades amb el seu entorn familiar o social.

� Observar els principis, les normes i els cànons ètics propis de les activitats, els oficis i/o les professions corresponents a les prestacions contractades.

� Col·laborar amb l’òrgan de contractació en les actuacions que aquest realitzi per al seguiment i/o l’avaluació del compliment del contracte, particularment facilitant la informació que li sigui sol·licitada per a aquestes finalitats.


26

Així mateix, l’empresa contractista haurà de facilitar la informació que sigui necessària per donar compliment a les previsions establertes per la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

22.5. Propietat intel·lectual

Quan de la realització de les prestacions objecte del contracte se’n derivin drets d’autor, l’adjudicatari cedeix gratuïtament i amb caràcter exclusiu a la Generalitat de Catalunya tots els drets d’explotació de l’obra, sense límit de temps ni d’àmbit territorial, llevat del que es pugui indicar al plec de prescripcions tècniques particulars. La signatura del corresponent contracte suposarà, entre d’altres, la formalització de l’esmentada cessió.

22.6. Llengua de treball en l'execució del contract e

L’empresa contractista ha d’emprar el català en les seves relacions amb l’Administració de la Generalitat derivades de l’execució de l’objecte d’aquest contracte. Així mateix, l’empresa contractista i, si s’escau, les empreses subcontractistes han d’emprar, almenys, el català en els rètols, les publicacions, els avisos i en la resta de comunicacions de caràcter general que es derivin de l’execució de les prestacions objecte del contracte.

L’empresa contractista ha de lliurar els treballs objecte d’aquest contracte de conformitat amb les determinacions contingudes al Plec de prescripcions tècniques particulars i, en defecte de previsió expressa, almenys en català. Així mateix, l’empresa contractista assumeix l’obligació de destinar a l’execució del contracte els mitjans i el personal que resultin adients per assegurar que es podrà donar atenció personal almenys en català.

En tot cas, l’empresa contractista i, si s’escau, les empreses subcontractistes, queden subjectes en l’execució del contracte a les obligacions derivades de la Llei 1/1998, de 7 de gener, de política lingüística, i de les disposicions que la desenvolupen. En l’àmbit territorial de la Vall d’Aran, les empreses contractistes i, si s’escau, les empreses subcontractistes, han d’emprar l’aranès d’acord amb la Llei 35/2010, d’1 d’octubre, aranès a l’Aran, i amb la normativa pròpia del Conselh Generau d’Aran que la desenvolupi.

22.7. Despeses exigible al contractista

Són a càrrec del contractista:

� Les que es requereixin per obtenir autoritzacions, llicències, documents, o qualsevol informació d'organismes oficials o particulars.

� Les relatives a proves i assaigs.

� Els impostos, taxes, compensacions i altres gravàmens o despeses que hi puguin ser aplicables segons les disposicions vigents, en la forma i quantia que aquestes assenyalin, com també qualsevol altra despesa necessària per a la realització del contracte.

� Les despeses derivades de la formalització del contracte i les de la publicació de la licitació. L’import màxim de les despeses de publicitat de la licitació es recull a l’apartat T del quadre de característiques .

22.8. Condicions especials d’execució

En cas que l’objecte del contracte requereixi condicions especials d’execució, de conformitat amb el que s’especifica a l’article 118 TRLCSP, es concretarà a l’apartat N.2 del quadre de característiques del contracte.


27

Vint-i-tresena: Prerrogatives de l’Administració

Dins dels límits i amb subjecció als requisits i efectes assenyalats en el TRLCSP, l’òrgan de contractació ostenta la prerrogativa d’interpretar els contractes, resoldre els dubtes que ofereixi el seu compliment, modificar-los per raons d’interès públic, acordar-ne la resolució i determinar els efectes d’aquesta.

Les resolucions de l’òrgan de contractació tenen caràcter immediatament executiu i exhaureixen la via administrativa.

Vint-i-quatrena: Suspensió del contracte

En el cas que l’Administració acordi la suspensió del contracte, s’ha d’aixecar l’acta de suspensió corresponent, de conformitat amb el que disposa l’article 220 TRLCSP.

L’acta de suspensió, d’acord amb l’article 103 del RGLCAP, l’haurà de signar un representant de l’òrgan de contractació i el contractista i s’ha d’estendre en el termini màxim de dos dies hàbils, a comptar de l’endemà del dia en què s’acordi la suspensió.

L’Administració ha d’abonar al contractista els danys i perjudicis que efectivament se li causin.

VI. DISPOSICIONS RELATIVES A LA MODIFICACIÓ DEL CON TRACTE I A LA SUBCONTRACTACIÓ

Vint-i-cinquena: Modificació del contracte

25.1. Una vegada perfeccionat el contracte, l’òrgan de contractació només pot introduir modificacions per raons d’interès públic que no suposin una alteració global del contracte, si així es preveuen a l’apartat O.1 del quadre de característiques o en els casos i límits establerts a l’article 107 TRLCSP, sempre que no alterin les condicions essencials de la licitació i adjudicació, d’acord amb el procediment regulat als articles 211 i 219 TRLCSP.

25.2. Així mateix, el contracte es podrà modificar quan sigui necessari realitzar serveis addicionals que únicament pugui portar a terme l’empresa contractista, per raons econòmiques o tècniques o perquè una nova adjudicació pugui generar inconvenients significatius o un augment substancial de costos per a l’Administració. En tot cas, el màxim global d’una modificació per aquesta causa serà del 50 per cent del valor inicial del contracte.

El contracte també es podrà modificar quan el valor de la modificació sigui inferior al 10 per cent del valor inicial del contracte i als llindars previstos a la DN. Aquesta modificació es considerarà no substancial i, en tot cas, no pot alterar la naturalesa global del contracte.

25.3. Qualsevol altra modificació del contracte no prevista només es pot donar quan la necessitat de la modificació es derivi de circumstàncies imprevisibles, sempre que no s’alteri la naturalesa global del contracte.

25.4. Les modificacions del contracte no poden ser substancials i s’han de limitar a introduir les variacions estrictament indispensables per donar resposta a la causa objectiva que motiva la modificació.

Es considera que una modificació del contracte és substancial quan tingui com a resultat un contracte materialment diferent al que es va subscriure i quan es doni alguna de les condicions següents: que la modificació introdueixi condicions que, en


28

cas d'haver figurat en el procediment de contractació inicial, haurien permès la selecció de candidats diferents dels seleccionats inicialment o l'acceptació d'una oferta diferent de l'acceptada inicialment o haurien atret a més participants en el procediment de contractació; que la modificació alteri l'equilibri econòmic del contracte en benefici del contractista d'una manera no prevista al contracte inicial; que la modificació ampliï de forma important l'àmbit del contracte; i que l’empresa contractista sigui substituïda en circumstàncies diferents de les previstes en aquesta plec.

25.5. Les modificacions són obligatòries per a l’empresa contractista.

Vint-i-sisena: Cessió del contracte i successió de l’empresa contractista

26.1. Els drets i les obligacions relatives a aquest contracte es podran cedir per l’empresa contractista a una tercera persona quan s’admeti expressament a l’apartat O.2 del quadre de característiques i sempre que les qualitats tècniques o personals de qui cedeix no hagin estat raó determinant de l’adjudicació del contracte i prèvia autorització de l’Administració, quan es compleixin els requisits establerts en l’article 226 del TRLCSP, i de la cessió no resulti una restricció efectiva de la competència en el mercat. No es pot autoritzar la cessió a una tercera persona quan la cessió suposi una alteració substancial de les característiques de l’empresa contractista, si aquestes constitueixen un element essencial del contracte.

En cas que s’admeti la cessió del contracte, aquesta es tramitarà com a una modificació del contracte

26.2. L’eventual successió total o parcial en la persona de l’empresa contractista a causa d’una reestructuració empresarial per absorció, fusió, escissió, aportació o transmissió d’empresa o branca d’activitat, quan es compleixin els requisits establerts en l’article 85 TRLCSP, es considera i es tramitarà com a una modificació del contracte.

Vint-i-setena: Revisió i actualització de preus

No es procedent cap revisió i/o actualització de preus que no figuri entre els supòsits descrits expressament a l’apartat O.3 del quadre de característiques . En cas d’acceptar-se es tramitarà com una modificació de contracte.

Vint-i-vuitena: Subcontractació

28.1. El contractista pot concertar amb tercers la realització parcial de la prestació objecte d’aquest contracte, d’acord amb el que es preveu en l’apartat P del quadre de característiques i pel/s percentatge/s que expressament es determina/en en aquest mateix apartat.

28.2. Llevat que s’hagi fet amb anterioritat al llarg del procediment, l’empresa contractista ha de comunicar per escrit desprès de l’adjudicació del contracte i, com a molt tard, quan n’iniciï l’execució, a l’òrgan de contractació la intenció de subscriure subcontractes, indicant la part de la prestació que pretén subcontractar i la identitat de l’empresa o empreses subcontractistes, i justificant suficientment l’aptitud d’aquest per executar-la.

L’empresa contractista ha de notificar per escrit a l’òrgan de contractació qualsevol modificació en aquesta informació durant l’execució del contracte i tota la informació necessària sobre els nous subcontractes.

La celebració de subcontractes està sotmesa al compliment de la resta de requisits i circumstàncies regulades en l’article 227 del TRLCSP.


29

28.3. La infracció de les condicions establertes en l’article 227, anteriorment esmentat, per procedir a la subcontractació, així com la falta d’acreditació de l’aptitud del subcontractista o de les circumstàncies determinants de la situació d’emergència o de les que fan urgent la subcontractació, poden donar lloc a la imposició al contractista d’una penalitat de fins un 50% de l’import del subcontracte.

28.4. Les empreses subcontractistes quedaran obligades només davant el contractista principal, qui assumirà, per tant, la total responsabilitat de l’execució del contracte front a l’Administració. El coneixement que l’Administració tingui dels contractes celebrats o l’autorització que atorgui no alteren la responsabilitat exclusiva del contractista principal.

Les empreses subcontractistes no tenen, en cap cas, acció directa front a l’Administració contractant per les obligacions contretes amb elles per l’empresa contractista com a conseqüència de l’execució del contracte principal i dels subcontractes.

28.5. En cap cas l’empresa o les empreses contractistes poden concertar l’execució parcial del contracte amb persones inhabilitades per contractar d’acord amb l’ordenament jurídic o incurses en algun motiu d’exclusió d’acord amb la normativa en matèria de contractació pública o en alguna de les causes de prohibició de contractar previstes en l’article 60 del TRLCSP. Si l’òrgan de contractació comprova que les empreses subcontractistes es troben incurses en algun dels motius d’inhabilitació, d’exclusió o de prohibició de contractar esmentats, l’empresa contractista les haurà de substituir.

28.6. L’empresa contractista ha d’informar els representants dels treballadors de la subcontractació, d’acord amb la legislació laboral. Així mateix, haurà de notificar a l’òrgan de contractació quan subcontracti per raó d’una activitat empresarial que es correspongui amb la seva activitat pròpia o que s’hagi de prestar de forma continuada en els seus centres de treball, que ha comprovat, amb caràcter previ a l’inici de l’activitat subcontractada, l’afiliació i alta en la Seguretat Social dels treballadors de les empreses amb les quals subcontractin.

28.7. El pagament a les empreses subcontractistes i empreses subministradores es regeix pel que disposa l’article 228 i 228 bis TRLCSP.

28.8. Quan així es determini en l’apartat P del quadre de característiques, és obligatòria la subcontractació amb tercers no vinculats, de determinades parts del contracte que, en el seu conjunt, no excedeixin del 50% de l’import del pressupost del contracte i sempre i quan concorrin les circumstàncies detallades en l’article 227.7 TRLCSP. Aquesta obligació es considerarà una condició especial d’execució del contracte als efectes previstos en els articles 212.1 i 223.f) TRLCSP

VII. DISPOSICIONS RELATIVES A L’EXTINCIÓ DEL CONTRA CTE

Vint-i-novena: Recepció i liquidació

29.1. El contracte s'entendrà complert per l’empresa contractista quan aquest hagi realitzat la totalitat dels treballs d'acord amb les condicions establertes, i a plena satisfacció de l'Administració, de conformitat amb el que s’estableix als articles 222 i 307 del TRLCSP i 203 i 204 del RGLCAP.

29.2. En el termini màxim d'un mes des de la realització de l'objecte del contracte, l'Administració portarà a terme l'acte formal de conformitat o recepció , a partir del qual començarà a comptar el termini de garantia. Quan ateses les característiques de


30

la prestació o prestacions, el termini màxim per a la conformitat o recepció hagi de ser superior, s’indicarà a l’apartat Q.1 del quadre de característiques .

29.3. L’Administració ha de determinar si la prestació realitzada pel contractista s’ajusta a les prescripcions establertes per a la seva execució i compliment, i, si s’escau, ha de requerir la realització de les prestacions contractades i l’esmena dels defectes observats en ocasió de la seva recepció.

Si els treballs efectuats no s’adeqüen a la prestació contractada, com a conseqüència de vicis o defectes imputables al contractista, pot rebutjar-la de manera que queda exempt de l’obligació de pagament o té dret, si s’escau, a la recuperació del preu satisfet.

Trentena: Termini de garantia

30.1. El termini de garantia serà el que es fixa a l'apartat R del quadre de característiques , a comptar des de la recepció corresponent, i, un cop transcorregut sense objeccions per part de l'Administració, quedarà extingida la responsabilitat del contractista, sens perjudici de les responsabilitats que es puguin derivar d'acord amb les disposicions generals sobre responsabilitat, i se li retornarà la garantia definitiva.

30.2. En el cas que es prevegin recepcions parcials s’indicarà a l’apartat Q.2 del quadre de característiques juntament amb la procedència, si escau, del retorn de la part proporcional de la garantia definitiva.

30.3. Quan es requereixi concretar o determinar l’abast i contingut de la garantia, s’especificarà en el plec de prescripcions tècniques particulars, sens perjudici que l’oferta de l’adjudicatari els pugui millorar.

Si durant el termini de garantia s’acredita l’existència de vicis o defectes en els treballs efectuats, l’òrgan de contractació té dret a reclamar al contractista que els esmeni.

30.4. Un cop s’han acomplert pel contractista les obligacions derivades del contracte, si no hi ha responsabilitats que hagin d’exercitar-se sobre la garantia definitiva i transcorregut el termini de garantia, es procedirà a dictar l’acord de devolució o cancel·lació de la garantia definitiva, sens perjudici del que estableixen els articles 310 a 312 TRLCSP que tenen per objecte l’elaboració de projectes d’obres.

Trenta-unena: Resolució del contracte: causes i efectes

31.1. Les causes i els efectes de la resolució del contracte són les que s'estableixen als articles 216.6, 223, 225, 308 i 309 TRLCSP. Seran causes específiques de resolució del contracte:

� La modificació substancial de l’objecte del contracte que hagués exigit un nou procediment de contractació.

� El fet que l’empresa contractista hagués estat incursa, en el moment de l’adjudicació del contracte, en una causa d’exclusió de la licitació.

� El fet que el contracte no s’hagués hagut d’adjudicar a l’empresa contractista per un incompliment greu per part d’aquesta de les obligacions establertes en els Tractats comunitaris i en la Directiva 2014/24/UE, declarat pel Tribunal de Justícia de la Unió Europea.

� L’incompliment de les obligacions essencials següents:

˗ L’obligació del contractista de guardar secret respecte de les dades i antecedents que no essent públics o notoris estiguin relacionats amb l’objecte del contracte.

˗ Les obligacions relatives al principis ètics i les regles de conducta que es recullen en aquest plec i l’obligació de facilitar la informació que sigui necessària per donar


31

compliment a les previsions establertes per la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

˗ Les obligacions relatives a les mesures de seguretat sobre sistemes d’informació. No obstant això, quan de l’incompliment no es derivi un perjudici greu i amb caràcter previ a l’adopció de les mesures de resolució contractual, l’Administració podrà requerir l’empresa contractista per al compliment de les obligacions establertes a les polítiques i normes esmentades amb aplicació del sistema de penalitats previst a l’article 212 TRLCSP.

˗ Les obligacions relatives a la prevenció de riscos laborals i, si escau, a la coordinació d’activitats empresarials i/o al deure d’afiliació i alta en la Seguretat Social del personal que ocupi en l’execució del contracte. No obstant això, quan de l’incompliment no es derivi un risc greu o molt greu i amb caràcter previ a l’adopció de les mesures de resolució contractual, l’Administració podrà requerir l’empresa contractista per al compliment de les obligacions establertes a la normativa vigent amb aplicació del sistema de penalitats previst a l’article 212 TRLCSP.

˗ Les obligacions previstes en relació amb l’ús del català i, en general, l’incompliment de qualsevol de les obligacions relatives a l’ús del català que deriven de les previsions de la Llei 1/1998, de 7 de gener, de política lingüística, i de les disposicions que la desenvolupen. No obstant això, amb caràcter previ a l’adopció de les mesures de resolució contractual, l’òrgan de contractació podrà requerir l’empresa contractista perquè compleixi les obligacions lingüístiques d’ús del català amb aplicació del sistema de penalitats previst a l’article 212 TRLCSP.

˗ Les restants obligacions contractuals essencials previstes a l’apartat S del quadre de característiques .

31.2. En tots els casos, l’aplicació de les causes de resolució es farà conforme el que disposa l’article 224 del TRLCSP i seguint el procediment establert en l’article 109 del RGLCAP.

VIII. DISPOSICIONS RELATIVES A RECURSOS, MESURES PR OVISIONALS I SUPÒSITS DE NUL.LITAT

Trenta-dosena: Règim de recursos

32.1. D’acord amb l’article 40 TRLCSP, en els contractes subjectes a regulació harmonitzada, els anuncis de licitació, els plecs i els documents contractuals que estableixin les condicions que han de regir la contractació; els actes de tràmit que decideixin directament o indirectament sobre l’adjudicació, determinin la impossibilitat de continuar el procediment o produeixin indefensió o perjudici irreparable a drets o interessos legítims; i els acords d’adjudicació d’aquest contracte podran ser objecte de recurs especial en matèria de contractació.

Aquest recurs té caràcter potestatiu, es podrà interposar davant el Tribunal Català de Contractes del Sector Públic, prèviament o alternativament a la interposició del recurs contenciós administratiu, de conformitat amb la Llei 28/1998, de 13 de juny, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, i es regirà pel que disposen els articles 40 i següents del TRLCSP i el Reial decret 814/2015, d’11 de setembre, pel qual s’aprova el Reglament dels procediments especials de revisió de decisions en matèria contractual i d’organització del Tribunal Administratiu Central de Recursos Contractuals.

Contra els actes susceptibles de recurs especial no procedeix la interposició de recursos administratius ordinaris.


32

32.2. Contra els actes que adopti l’òrgan de contractació en relació amb l’adjudicació, efectes, compliment i extinció del contracte que no siguin susceptibles de recurs especial en matèria de contractació, procedirà la interposició del recurs administratiu ordinari que correspongui, d’acord amb el que estableix la Llei 26/2010, del 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya, i la legislació bàsica del procediment administratiu comú; o del recurs contenciós administratiu, de conformitat amb el que disposa la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.

32.3. Els acords que adopti l’òrgan de contractació en l’exercici de les prerrogatives de l’Administració són susceptibles de recurs potestatiu de reposició, de conformitat amb el que disposa la Llei 26/2010, del 3 d’agost, dl règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya, i la legislació bàsica del procediment administratiu comú, o de recurs contenciós administratiu, de conformitat amb el que disposa la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.

Trenta-tresena: Mesures provisionals

En el contractes subjectes a regulació harmonitzada, abans d’interposar el recurs especial en matèria de contractació, les persones legitimades per interposar-lo podran sol·licitar davant el Tribunal Català de Contractes del Sector Públic l’adopció de mesures provisionals, de conformitat amb el que estableix l’article 43 del TRLCSP i el Reial decret 814/2015, d’11 de setembre, ja esmentat.

Trenta-quatrena: Règim d’invalidesa

34.1. Els actes de preparació i adjudicació d’aquest contracte estan sotmesos al règim general d’invalidesa previst en els articles 31 a 36 del TRLCSP.

34.2. En el contractes subjectes a regulació harmonitzada, a més, el contracte serà nul en els casos previstos en l’article 37 del TRLCSP. En aquests casos, podran plantejar la qüestió de nul·litat les persones físiques o jurídiques els drets o els interessos legítims dels quals s’hagin vist perjudicats o puguin resultar afectats davant el Tribunal Català de Contractes del Sector Públic, de conformitat amb l’article 39 del TRLCSP.

Trenta-cinquena: Jurisdicció competent

L’ordre jurisdiccional contenciós administratiu és el competent per a la resolució de les qüestions litigioses relatives a la preparació, l’adjudicació, els efectes, el compliment i l’extinció d’aquest contracte.

Conformitat:

L’empresa adjudicatària


33

ANNEX I. PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES PARTICULAR S

1. OBJECTE L'objecte d’aquest plec és establir les característiques tècniques que han de regir la contractació per lots dels serveis de traducció i correcció de textos per al Departament d’Empresa i Coneixement per al període inclòs dins de l’execució del contracte, i que comprèn:

− la traducció de tot tipus de documentació escrita, literatura grisa, publicacions i pàgines web, inclosa la resolució de consultes sobre criteris de traducció;

− la correcció de textos, inclosa la resolució de consultes sobre criteris de correcció.

L’objecte del contracte es divideix en els lots següents d’acord amb les necessitats dels àmbits funcionals del Departament: Lot 1. Àmbit d’universitats i recerca (AUR): recull les prestacions en els àmbits departamentals d’universitats, el sistema universitari català i el foment de la recerca. Despesa màxima fins a 62.000 euros, IVA inclòs. Lot 2. Àmbit d’empresa i competitivitat (AEC): recull les prestacions en els àmbits departamentals de consum, comerç, turisme, innovació, emprenedoria, la internacionalització de l’empresa catalana, indústria i seguretat industrial, energia i mines. Despesa màxima fins a 18.000 euros, IVA inclòs. Sens perjudici del nomenament d’un responsable únic del contracte, cadascun dels lots tindrà assignada una persona responsable de Planificació Lingüística amb les funcions que se li assignen en aquest plec. 2. CARACTERÍSTIQUES 2.1 Idiomes. Idiomes de treball habituals: català, castellà, anglès, francès i occità aranès. Idiomes de treball esporàdics: alemany, italià, portuguès, neerlandès, i d’altres llengües del territori de la Unió Europea (basc, gallec, danès, grec, etc.) o de difusió internacional (rus, àrab, xinès, japonès, etc.). 2.1.1 Els serveis de traducció es realitzaran directament des de qualsevol d'aquests idiomes al català, i inversament del català a qualsevol d’aquests idiomes. El servei de correcció es realitzarà en qualsevol dels idiomes esmentats. 2.1.2 L'empresa contractista restarà obligada en l'execució d'aquest contracte a: − Seguir la normativa lingüística de l'Institut d'Estudis Catalans (IEC). − Treballar amb la terminologia elaborada o validada pel Centre de Terminologia TERMCAT. − Aplicar els criteris lingüístics difosos tant pels organismes abans esmentats com per la

Direcció General de Política Lingüística del Departament de Cultura. − Estar al corrent de les novetats de caire lingüístic que apareguin procedents d'aquests

organismes, i incorporar-les. − Consultar a la persona responsable de Planificació Lingüística de la Secretaria

d’Universitats i Recerca o del Departament d’Empresa i Coneixement, segons el lot, els fragments de text problemàtics o de solució sotmesa a criteri, bé perquè són denominacions d'organismes o institucions, o bé perquè no hi ha hagut pronunciament explícit dels organismes normatius en qüestions de llengua o terminologia.

− Donar un resultat equivalent al fixat per al català per a la resta de llengües, i s'ha de sotmetre a les mateixes exigències i condicions.

− Seguir sempre els mateixos criteris, tant ortogràfics, com de puntuació i estil.


34

2.2 Lliurament de textos per traduir o corregir El Departament d’Empresa i Coneixement lliurarà a l’empresa contractista els textos en els formats següents: − arxius electrònics conformats amb programari d’ús estès: tractament de textos,

presentacions, full de càlcul, Acrobat (.pdf), etc.; − impresos o escanejats. El lliurament es farà mitjançant correu electrònic, memòria USB, CD-ROM o DVD en el cas d'arxius electrònics, i físicament en la resta de casos. L’empresa contractista ha de lliurar al Departament d’Empresa i Coneixement els textos en els formats següents: − Si l'original era un arxiu electrònic, en el mateix tipus d'arxiu; en el cas dels documents en

format .pdf (Acrobat), el lliurament es pot fer, alternativament, en un arxiu electrònic de tractament de textos MSWord o compatible amb MSWord. En el cas de textos escanejats com a imatges, es lliuraran en un arxiu electrònic de tractament de textos MSWord o compatible amb MSWord.

− Si l'original era un text imprès en suport paper, el Departament tant pot demanar el lliurament en un arxiu electrònic de tractament de textos (MSWord o compatible amb MSWord) com en suport paper.

− Quan el Departament ho demani així, impresos en suport paper a una sola cara de 1.500 caràcters, en fulls DIN A4, a doble espai.

El lliurament es farà mitjançant correu electrònic, memòria USB, CD-ROM o DVD en el cas d'arxius electrònics, i físicament en la resta de casos. A l’efecte del còmput de dies en aquest contracte, s’entén per dies hàbils de dilluns a divendres, ambdós inclosos. S’exceptuen els dies festius. 2.3 Traducció de documents 2.3.1 Traducció directa Traducció de textos: − entre L1 (llengua d’origen) català i L2 (llengua de destinació) castellà i viceversa, o bé − des de L1 una altra llengua a L2 català o castellà.

Grups d’idiomes Grup 1: català i castellà. Grup 2: altres llengües.

− Traducció directa (TD) − Grup Sense IVA Amb IVA 1 18,00 21,78 2 27,00 32,67

Preus en euros per pàgina de 1.500 caràcters. El mínim que l’empresa pot facturar sobre una demanda del Departament d’Empresa i Coneixement és mitja pàgina.


35

2.3.2 Traducció inversa Traducció de textos: des de L1 català o castellà a L2 una altra llengua.

− Traducció inversa (TI) Sense IVA Amb IVA

30,00 36,30 Preus en euros per pàgina de 1.500 caràcters. El mínim que l’empresa pot facturar sobre una demanda del Departament d’Empresa i Coneixement és mitja pàgina. Els documents traduïts hauran d'incloure la correcció posterior de traduccions, si cal, en el supòsit de traduccions ja fetes, així com les correccions de galerades, en el cas de traduccions destinades a ser publicades. El Departament d’Empresa i Coneixement podrà demanar, quan ho consideri necessari, que l'empresa contractista realitzi correccions d'estil sobre la traducció realitzada. 2.3.3 Terminis de lliurament a) Lliurament normal Català al castellà i castellà al català: Fins a 30 fulls: 4 dies. Fins a 100 fulls: 7 dies. Fins a 200 fulls: 15 dies. En traduccions superiors als 200 fulls, s'estableix el mateix termini de 15 dies per a cada lliurament parcial de 200 fulls. Del català o castellà a la resta d'idiomes, i a la inversa: Fins a 30 fulls: 5 dies. Fins a 100 fulls: 9 dies. Fins a 200 fulls: 18 dies. En traduccions superiors a 200 fulls, s'estableix el mateix termini de 18 dies per a cada lliurament parcial de 200 fulls. b) Lliurament urgent Català al castellà i castellà al català: Fins a 5 fulls: 24 hores. Fins a 30 fulls: 60 hores. Fins a 100 fulls: 5 dies. Del català o castellà a la resta d'idiomes, i a la inversa: Fins a 5 fulls: 36 hores. Fins a 30 fulls: 4 dies. Fins a 100 fulls: 7 dies.


36

L’escala de preus continguda en els apartats 2.3.1 i 2.3.2 s’ha d’entendre referida al lliurament normal. En el cas de lliurament urgent, els preus s’han d’incrementar un 20% sobre el preu de lliurament normal. 2.4 Correcció de textos Grups d’idiomes Grup 1: català i castellà. Grup 2: altres llengües.

Correcció de textos (CT) Grup Sense IVA Amb IVA 1 6,00 7,26 2 8,00 9,68

Preus en euros per pàgina de 1.500 caràcters. El mínim que l’empresa pot facturar sobre una demanda del Departament d’Empresa i Coneixement és mitja pàgina. Hi ha dues modalitats de correcció, a petició del Departament d’Empresa i Coneixement: 1. Sobre format electrònic; si s'usa MSWord, caldrà activar-ne l’opció Eines/Control de canvis. 2. Sobre paper; en aquest cas, l’empresa ha d’usar els signes tipogràfics més comuns

indicats en vermell, o segons norma UNE 54-051-74, de maig de 1974; si hi ha algun dubte, caldrà consultar-lo amb la persona responsable de Planificació Lingüística corresponent.

Terminis de lliurament a) Lliurament normal Català o castellà: Fins a 30 fulls: 2 dies. Fins a 100 fulls: 4 dies. Fins a 200 fulls: 9 dies. En correccions superiors als 200 fulls, s'estableix el mateix termini de 9 dies per a cada lliurament parcial de 200 fulls. Resta d'idiomes: Fins a 30 fulls: 3 dies. Fins a 100 fulls: 5 dies. Fins a 200 fulls: 11 dies. En correccions superiors a 200 fulls, s'estableix el mateix termini d’11 dies per a cada lliurament parcial de 200 fulls. b) Lliurament urgent Català o castellà: Fins a 5 fulls: 6 hores. Fins a 30 fulls: 36 hores. Fins a 100 fulls: 72 hores.


37

Resta d'idiomes: Fins a 5 fulls: 10 hores. Fins a 30 fulls: 2 dies. Fins a 100 fulls: 4 dies. L’escala de preus continguda en aquest apartat s’ha d’entendre referida al lliurament normal. En el cas de lliurament urgent, els preus s’han d’incrementar un 15% sobre el preu de lliurament normal. 2.5 Adscripció de mitjans personals i materials a l ’execució del contracte L’empresa contractista ha d’adscriure els mitjans personals i materials següents a l’execució del contracte, en funció del lot: Lot 1. AUR − Mitjans personals: adscripció de com a mínim 4 persones amb llicenciatura de traducció, de

les quals un mínim de 2 han de tenir l’especialitat de llengua anglesa. − Mitjans materials: els programes informàtics presents habitualment en el mercat i més

comuns, bases de dades terminològiques, memòries de traducció, programari de correcció ortogràfica i gramatical automàtica.

Lot 2. AEC − Mitjans personals: adscripció de com a mínim 2 persones amb llicenciatura de traducció,

ambdues amb l’especialitat de llengua anglesa. − Mitjans materials: els programes informàtics presents habitualment en el mercat i més

comuns, bases de dades terminològiques, memòries de traducció, programari de correcció ortogràfica i gramatical automàtica.

2.6 Relació amb el Departament d’Empresa i Coneixem ent L’empresa contractista ha de designar una persona responsable per canalitzar la relació amb el Departament d’Empresa i Coneixement, que pot ser el mateix o un de diferent per a cada lot. Aquest responsable (o responsables), com a interlocutor habitual amb el Departament, ha de procurar fer més àgil i fluida la gestió de les correccions i traduccions, i flexibilitzar-ne els terminis de lliurament, si és necessari. També ha de canalitzar la resolució dels problemes i errors que es puguin produir durant la realització d’aquests serveis.


38

ANNEX II. ACREDITACIÓ DE LA SOLVÈNCIA ECONÒMICA, FINANCERA I TÈCNICA O PROFESSIONAL

1. SOLVÈNCIA ECONÒMICA I FINANCERA: La justificació d’aquesta solvència podrà acreditar-se per un o varis dels mitjans següents, d'acord amb el que preveu l'article 75 TRLCSP.

a) Comptes anuals presentats en el Registre Mercantil o en el Registre oficial que correspongui. Els empresaris no obligats a presentar els comptes en registres oficials podran aportar, com a mitjà alternatiu d’acreditació, els llibres de comptabilitat degudament legalitzats. En tot cas s’haurà d’acreditar la disponibilitat de fons propis, segons el balanç corresponent al darrer exe rcici dels comptes anuals aprovats, que suposin almenys el 20% del pressupost màxim de licitació, IVA exclòs.

b) Declaració relativa al volum global de negocis de l'empresa en el curs dels tres últims exercicis. En concret, es requereix un volum de facturació en l’últim exercici de, com a mínim, el pressupost màxim de li citació, IVA exclòs.

Si per raons justificades un empresari no pot facilitar les referències sol·licitades, podrà acreditar la seva solvència econòmica i financera per mitjà de qualsevol altra documentació que l’Administració consideri com a suficient.

2. SOLVÈNCIA TÈCNICA O PROFESSIONAL: Aquesta solvència haurà de justificar-se pels mitjans següents, d'acord amb el que preveu l'article 78 TRLCSP:

a) Una relació dels principals serveis o treballs efectuats durant els darrers cinc anys, que inclogui import, dates i beneficiaris públics o privats dels mateixos, que permeti comprovar una experiència suficient en, com a mínim, 3 treballs de característiques similars i per imports similars, acreditats tal i com s’indica a l’article 78 TRLSCP.

b) Adscripció de, com a mínim, el personal que indica l’apartat 2.5 del plec de prescripcions tècniques particulars, d’acord amb el lot corresponent Per tal d’acreditar-ho caldrà aportar una declaració responsable (model annex IIb ) i currículum i còpia de la titulació acadèmica del personal.

c) Adscripció a l’execució del contracte dels mitjans materials que indica l’apartat 2.5 del plec de prescripcions tècniques particulars (programes informàtics presents habitualment en el mercat i més comuns, bases de dades terminològiques, memòries de traducció, programari de correcció ortogràfica i gramatical automàtica) Per tal d’acreditar-ho, serà necessari aportar una declaració responsable (model annex IIb ).

3. CLASSIFICACIÓ: La classificació alternativa potestativa és la del grup T, subgrup 5, qualsevol categoria.


39

ANNEX IIb DECLARACIÓ RESPONSABLE D’ADSCRIPCIÓ DE MI TJANS PERSONALS I MATERIALS

El/la senyor/senyora .................................., que actua en nom (propi o de l’empresa que representa), i en relació amb el contracte de SERVEIS DE TRADUCCIÓ I CORRECCIÓ DE TEXTOS DEL DEPARTAMENT D’EMPRESA I CON EIXEMENT (SE 7/2017), Lot 1 i/o Lot 2 , (especificar) declara que adscriurà a l’execució de l’esmentat contracte els mitjans personals i materials en el nombre i condicions que s’indiquen al plec de condicions que regeix la licitació.

Barcelona, xxx de 201X

Signatura del representant de l’empresa


40

ANNEX III. MEMÒRIA DE LA PROPOSTA TÈCNICA: ASPECTES VALORATIUS – SOBRE B1

S’inclourà una memòria explicativa de la proposta tècnica oferta per als criteris d’adjudicació no quantificables a través de fórmule s i que depenen, per tant, d’un judici de valor, en relació amb les característiques demanades en el plec de prescripcions tècniques particulars i amb els criteris d’adjudicació establerts a l’annex VIII, que haurà d’especificar els continguts mínims següents:

1. Plantejament tècnic.

2. Control de qualitat.

3. Millores de recursos. Pel que fa a les millores relacionades amb els mitjans personals, cal adjuntar un resum curricular d’una extensió no superior a 2 pàgines i la còpia de la titulació acadèmica del personal que s’adscriu a l’execució del contracte, que no comptaran a efecte de l’extensió màxima fixada per a aquest apartat més a baix.

4. Terminis de lliurament: reducció de terminis ordinaris de lliurament i penalitats de demora.

5. Altres millores.

Tots aquells aspectes que siguin comuns als dos lots, si s’escau, es podran presentar de forma conjunta. Cadascun d’aquests apartats no pot tenir una extensió superior a 2 pàgines (per lot, si la descripció és diferenciada). En el cas que s’escaigui afegir-hi annexos o models, no poden superar les 5 pàgines cada un.


41

ANNEX IV. OFERTA ECONÒMICA – SOBRE B2

El/la Sr./Sra. ....................................................................................................... amb residència a ......................................., al carrer......................................... núm............, i amb NIF.................., declara que, assabentat/ada de les condicions i els requisits que s'exigeixen per poder ser adjudicatari/ària del contracte de SERVEIS DE TRADUCCIÓ I CORRECCIÓ DE TEXTOS DEL DEPARTAMENT D’EMPRESA I CON EIXEMENT (SE 7/2017), Lot 1 i/o Lot 2 , (especificar), es compromet (en nom propi / en nom i representació de l'empresa) a executar-lo amb estricta subjecció als requisits i condicions estipulats pels següents imports unitaris1:

Traducció direct a (TD) Traducció inversa (TI) Correcció de textos (CT)

Grup Sense IVA Amb IVA Sense IVA Amb IVA Sense IVA Amb IVA

1

2 ---- ----

Lloc i data

Signatura de l’apoderat/da

(Segell de l’empresa)

1 Nota: cap d’aquest imports pot superar els establerts com a imports màxims de l’apartat B.1 del quadre de característiques. Si no s’indica el contrari, els imports consignats seran aplicables als dos lots.


42

ANNEX V. MEMÒRIA DE LA PROPOSTA TÈCNICA: ASPECTES QUANTIFICABLES A TRAVÉS DE FORMULES – SOBRE B2

No es preveuen aspectes quantificables a través de fórmules diferents del preu, per la qual cosa no cal presentar aquest annex.


43

ANNEX VI. DECLARACIÓ RESPONSABLE ACREDITATIVA DE LA CAPACITAT I SOLVÈNCIA DE L’EMPRESA.

A) DEUC: no es preveu, atès que no és un contracte subjecte a regulació harmonitzada.

B) Declaració responsable substitutiva: es preveu de conformitat amb el model següent.

El/La senyor/a ..................................................,amb DNI........., en nom propi/en nom i representació de l’empresa ......................................, amb NIF..., en qualitat de .... (administrador únic-solidari-mancomunat/apoderat solidari-mancomunat), segons escriptura pública atorgada davant el notari de xxx, senyor/a, en data xxx núm. del seu protocol xxxx declara sota la seva responsabilitat, com a empresa licitadora del CONTRACTE DE SERVEIS DE TRADUCCIÓ I CORRECCIÓ DE TEXTOS PEL DEPARTAMENT D’EMPRESA I CONEIXEMENT (Exp. SE 7/2017 ), Lot 1 i/o Lot 2 , (especificar):

. Que té capacitat jurídica i d’obrar suficient, en especial que les prestacions objecte del contracte estan compreses dins dels fins, objecte o àmbit d’activitat que desenvolupa l’empresa d’acord amb els seus estatuts o normes fundacionals (i -en cas de persones jurídiques- que té capacitat suficient per representar l’empresa) i que es compromet a aportar la documentació acreditativa del compliment d’aquestes circumstàncies en cas de resultar proposat com adjudicatari.

. Que compleix les condicions mínimes de solvència econòmica, financera i tècnica establertes a l’annex II del plec de clàusules administratives particulars que regula la licitació de referència i que es compromet a aportar la documentació acreditativa del compliment d’aquestes requisits en cas de resultar proposat com adjudicatari.

. Que està facultada per a contractar amb l'Administració atès que no es troba compresa en cap de les circumstàncies de prohibició per contractar amb les Administracions Públiques.

. Que està al corrent en el compliment de les seves obligacions tributàries i amb la Seguretat Social de conformitat amb el que estableixen els articles 13 i 14 del Reglament general de la Llei de contractes de les Administracions Públiques, aprovat pel Reial decret 1098/2001, de 12 d’octubre.

. Que no incompleix cap de les circumstàncies a les quals es refereix la Llei 3/2015, de 30 de març, reguladora de l’exercici de l’alt càrrec de l’Administració General de l’Estat, així com la Llei 21/1987, de 26 de novembre, d’incompatibilitats del personal al servei de l'Administració de la Generalitat, i la Llei 13/2005, de 27 de desembre, del règim d’incompatibilitats dels alts càrrecs al servei de la Generalitat, ni cap altra disposició legislativa sobre incompatibilitats.

. Que la plantilla de l’empresa, estant-hi obligada, està integrada per un nombre de persones treballadores amb discapacitat no inferior al 2%, o que s’ha adoptat alguna de les mesures alternatives previstes en l’article 2 del Reial decret 364/2005, de 8 d’abril.

. (Que el nombre de personal amb discapacitat de l’empresa és de xxx% sobre el número global de personal de l’empresa i que d’aquells el xxx% són treballadors fixos).


44

. (Que, essent una empresa estrangera, es sotmetrà als jutjats i tribunals espanyols de qualsevol ordre per a totes les incidències que puguin sorgir del contracte, amb renúncia expressa del fur propi).

. Que l’empresa compleix tots els requisits i obligacions exigits per la normativa vigent per a la seva obertura, instal·lació i funcionament legal.

. Que l’empresa que representa compleix la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals i es compromet a dur a terme les activitats pròpies i inherents a la coordinació d’activitats empresarials necessàries per a l’execució del contracte.

. Que l’empresa compleix amb les previsions de la normativa en matèria d’igualtat efectiva de dones i homes i (si escau) disposa d’un pla d’igualtat d’oportunitats entre dones i homes.

. Que la informació i documents aportats són de contingut absolutament cert i, (si escau), que les dades i documents continguts al RELI/ROLECE són vigents i no han estat modificats.

. Que autoritzo a l’òrgan de contractació a obtenir directament dels òrgans administratius competents les dades o documents que es requereixi per procedir, en el seu cas, a l’adjudicació del contracte.

. Que autoritzo l’òrgan de contractació per tal que dugui a terme les notificacions de l’expedient de contractació de manera electrònica, mitjançant el servei e-NOTUM, i designo com a persona autoritzada per a rebre les notificacions corresponents a _________ (indicar nom, adreça de correu electrònic i telèfon mòbil de contacte), d’acord amb el previst als articles 27 i següents de la Llei 11/2007 de 22 de juny, d’accés electrònic dels ciutadans als serveis públics, en relació amb l’article 146.1 del Text refós de la Llei de contractes del sector públic aprovat pel Reial decret legislatiu 3/2011, de 14 de novembre

ó

Que la bústia electrònica on realitzar les comunicacions en el procés de licitació i, si s’escau, els posteriors tràmits d’adjudicació, formalització, modificació, negociació, execució i extinció normal o anormal del contracte és ______________

I per a que consti signo aquesta declaració responsable.

(lloc i data )

Signatura del/la representant


45

ANNEX VII. DECLARACIÓ RESPONSABLE DE VIGÈNCIA DE PO DERS

(Nom i cognoms de la persona que signa la declaració), amb DNI ..........................................., com a ................................................................. de l’empresa ………………………..........................................................................., amb NIF........................................................ i en virtut de la representació que ostenta,

DECLARA SOTA LA SEVA RESPONSABILITAT que el càrrec del Poder de Representació que li ha estat atorgat davant el notari senyor.........................................

................................................., del Col·legi notarial de ........................................

Data de protocol:

Núm. de protocol:

Està vigent i no ha estat modificat, restringit o limitat, en el dia d’avui.

La qual cosa es fa constar als efectes oportuns.

Sr./Sra.

(Barcelona), ..... de ...... de 201X


46

ANNEX VIII. CRITERIS D’ADJUDICACIÓ

A continuació es descriuen els criteris d’adjudicació per a la selecció de l’oferta més avantatjosa.

Per tal de poder ser adjudicatàries, les propostes corresponents hauran d’aconseguir el 50% del màxim de la puntuació possible en l’apar tat de criteris no quantificables a través de fórmules . Totes aquelles ofertes que no la superin no seran objecte de valoració de l’apartat de criteris quantificables a través de fórmules ni tingudes en compte per l’apreciació de la temeritat o de valors anormals o desproporcionats de les ofertes que si que la superin.

La valoració es farà per a cadascun dels lots de manera independent, sens perjudici que en els aspectes comuns, d’acord amb les ofertes presentades, la motivació de la valoració es pugui expressar de manera conjunta.

I. CRITERIS NO QUANTIFICABLES A TRAVÉS DE FÓRMULES (FINS A 49 PUNTS)

a.1) Plantejament tècnic (fins a 12 punts)

Es valorarà el plantejament del funcionament del servei i el procés de treball proposat pel licitador, tenint en compte l’adequació a les necessitats i requeriments específics del Departament d’Empresa i Coneixement expressats en el plec de prescripcions tècniques. Es valoraran, entre altres aspectes, els fluxos de treball, el tractament terminològic i la integració en el procés de treball de possibles eines de traducció assistida.

a.2) Control de qualitat (fins a 8 punts)

Es valoraran els sistemes que s’implantin per controlar la qualitat dels textos traduïts i corregits, amb especial referència a aquells que s’executin abans del lliurament a l’Administració del producte sol·licitat. Igualment es valoraran les mesures correctores que proposi el licitador per pal·liar els efectes adversos per qualitat insuficient del producte, en especial penalitats econòmiques a aplicar a la facturació.

a.3) Millores de recursos (fins a 12 punts)

Es valorarà la idoneïtat dels mitjans personals, materials i tècnics adscrits a l’execució del contracte, a partir del mínim exigit en el plec de clàusules, i el grau d’especialització de tots els recursos en funció de les característiques del contracte.

a.4) Terminis de lliurament (fins a 12 punts)

a.4.1) Reducció dels terminis de lliurament (fins a 8 punts)

Es valorarà la reducció dels terminis de lliurament especificats en el plec de prescripcions tècniques, sense que pugui haver-hi cap variació del preu. Es valorarà especialment les ofertes que impliquin reduccions en major nombre de terminis.

a.4.2) Penalitats de demora diferents de les que ma rca la llei (fins a 4 punts)

Es valorarà l’aplicació de penalitats econòmiques més exigents que les previstes per la llei per demora en el lliurament dels treballs2, tenint en compte la combinació més favorable per a l’Administració d’un major import, un menor període de temps i una major aplicació a tot tipus de treballs.

2 D’acord amb l’article 212 del TRLCSP, les penalitats per demora són de 0,20 euros per cada 1.000 euros del preu del contracte, amb la qual cosa en aquest cas serien de 16 euros; 12,4 euros o 3,6 euros per dia de retard, segons si es licita pels dos lots, el lot 1 o el lot 2, respectivament.


47

a.5) Altres millores (fins a 5 punts)

Es valoraran les prestacions superiors o serveis addicionals oferts pels licitadors que no estiguin reflectits en el plec, que no s’hagin valorat en cap altre apartat i que siguin considerats d’interès per l’Administració per a una millor prestació del servei. Es valorarà, entre d’altres, especialment la presentació de models de llibres d’estil o criteris de traducció i correcció, i de terminologies específics per als àmbits objecte del contracte o la disponibilitat de traductors jurats en les llengües oficials Catalunya i a la Unió Europea.

II. CRITERIS QUANTIFICABLES A TRAVÉS DE FORMULES (F INS A 51 PUNTS)

Oferta econòmica (fins a 51 punts)

Es valoraran les ofertes econòmiques presentades pels licitadors, d’acord amb la fórmula següent:

Puntuació = (51 x Oferta mínima) / Oferta que es valora

Per a la valoració de les ofertes, a partir dels preus unitaris proposats per cada licitador, es procedirà a fer aquest càlcul:

Of = (TD1 x 18) + (TD2 x 15) + (TI x 40) + (CT1 x 23) + (CT2 x 4)

(estimació calculada a partir dels percentatges d’utilització de cada modalitat en els últims anys)

On: TD1 és el preu unitari de traducció directa del grup 1

TD2 és el preu unitari de traducció directa del grup 2

TI és el preu unitari de traducció inversa

CT1 és el preu unitari de correcció de textos del grup 1

CT2 és el preu unitari de correcció de textos del grup 2

Es considerarà, en principi, que la proposició no pot ser acomplerta per temerària o desproporcionada quan l’oferta econòmica, calculada amb la fórmula indicada, es trobi en algun dels supòsits dels apartats 1 a 4 de l’article 85 del RGLCAP. No obstant això, l’òrgan de contractació podrà apreciar, amb els informes adequats i l’audiència prèvia del licitador, com a susceptible de normal compliment la proposició presentada.


48

ANNEX IX. COMPROMIS DE CONFIDENCIALITAT

El/la senyor/a..........., amb DNI número.........., com a (apoderat/administrador/...), que actua en nom i representació de l’empresa ..... (en endavant, l’empresa contractista), que ha estat adjudicatària del contracte de SERVEIS DE TRADUCCIÓ I CORRECCIÓ DE TEXTOS DEL DEPARTAMENT D’EMPRESA I CONEIXEMENT ( SE 7/2017), Lot 1 i/o Lot 2 , (especificar)

MANIFESTA

Que l’empresa contractista, per a l’execució de l’encàrrec esmentat, tindrà accés a informació i documentació que serà considerada de caràcter confidencial, tret d’aquella que sigui de coneixement públic, i a dades de caràcter personal.

Que, amb la finalitat de mantenir la confidencialitat de la informació a la qual tingui accés i el secret de les dades de caràcter personal que haurà de tractar en virtut de l’encàrrec, signa el present acord amb les següents

CLÀUSULES

Primera. Totes les dades facilitades en l’execució de l’esmentat contracte divulgades o transmeses oralment, per escrit o per qualsevol altre mitjà o suport d’enregistrament d’informació, seran considerades informació confidencial, llevat que sigui de coneixement públic.

Segona. L’empresa contractista s’obliga a:

1. Assegurar que la informació de caràcter confidencial obtinguda per a la presentació de l’oferta i l’execució del contracte per part de l’empresa contractista o per les persones físiques, actuant directament o indirectament sota la seva responsabilitat, no sigui subministrada ni comunicada a una altra persona que no estigui implicada en el procés.

2. Assegurar que la informació de caràcter confidencial abans esmentada obtinguda per l’empresa contractista o per les persones implicades en el procés, no arribi a coneixement de tercers per causes de negligència i a informar, al més aviat possible, d’aquesta circumstància.

3. Assumir les conseqüències que es derivin del que esmenta l’apartat anterior, entenent com a negligència qualsevol acte que suposi el coneixement per tercers, especialment robatoris o pèrdues involuntàries.

4. Assegurar que la informació de caràcter confidencial obtinguda per l’empresa contractista o per les persones implicades en el procés no s’utilitzi per a una finalitat diferent de l’execució de les prestacions encarregades.

5. Observar i adoptar totes les mesures de seguretat que siguin necessàries per tal d’assegurar la confidencialitat, secret i integritat de la informació a la qual tingui accés, així com adoptar en el futur totes les mesures de seguretat que siguin exigides per les lleis i reglaments en aquesta matèria.

6. Destruir o retornar, segons indiqui l’Administració, les dades comunicades per aquesta una vegada finalitzada la prestació objecte del contracte, tret que l’Administració n’autoritzi la conservació de forma expressa i per escrit, en el cas, per exemple, que es prevegi l’execució de nous serveis que impliquin de forma necessària l’accés a la informació de l’Administració per part de l’empresa contractista. En cas que l’Administració sol·liciti, per escrit, la devolució o destrucció de la informació confidencial transmesa a l’empresa contractista, aquesta es compromet a realitzar-ho en el període de deu dies


49

hàbils des de la sol·licitud, i a lliurar un certificat de lliurament o destrucció de la informació.

Tercera. L’empresa contractista serà considerada a tots els efectes com a encarregada del tractament de les dades de caràcter personal a les quals tingui accés en virtut de la prestació del contracte. Aquesta referència a les dades inclou tant les que inicialment li hagi comunicat el responsable com les que hagi elaborat a partir d’aquestes o les que posteriorment hagi recollit l’encarregat per compte d’aquell.

Si s’escau, el lliurament de fitxers per part de l’Administració no té la consideració legal de comunicació o cessió de dades, sinó de simple accés a aquestes com a element necessari per a la realització de les prestacions encarregades.

Quarta. L’empresa contractista i tot el seu personal se sotmeten a la normativa de protecció de dades, en especial la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD), i el reglament que la desplega, aprovat pel Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, i, de forma específica, a les condicions següents:

1. Utilitzar les dades que ha de tractar només per a la finalitat objecte d’aquest encàrrec.

2. Tractar les dades d’acord amb les instruccions del responsable del tractament.

3. No comunicar les dades a terceres persones, ni tan sols per a la seva conservació, llevat que compti amb l’autorització expressa del responsable del fitxer o tractament, en els supòsits legalment admissibles.

4. No fer còpies de la informació a què tingui accés, llevat que sigui necessari per a l’adequada execució del contracte.

5. Mantenir el deure de secret respecte de les dades de caràcter personal a què hagi tingut accés en virtut del present encàrrec, fins i tot després de finalitzar el seu objecte.

6. Assegurar el coneixement adequat i el compliment de les obligacions que corresponen als seus treballadors afectats.

7. Destruir o retornar, segons indiqui l’Administració, les dades de caràcter personal i, si escau, els suports on constin. El retorn ha de comportar l’esborrament total de les còpies de les dades existents als equips informàtics de l’encarregat utilitzats, de forma que se n’impedeixi la reutilització. El retorn s’ha d’efectuar a l’Administració o al nou encarregat del tractament que s’hagi designat. En cas de destrucció de les còpies de les dades, l’encarregat ha de certificar la destrucció per escrit i trametre el certificat al responsable del fitxer.

8. No subcontractar cap de les prestacions que formen part de l’objecte del contracte i que comporten tractament de dades personals, llevat que ho comuniqui a l’Administració i aquesta no s’hi oposi. A aquests efectes, l’encarregat ho ha de comunicar per escrit al responsable amb una antelació de deu dies hàbils indicant nom, dades de contacte de l’empresa subcontractista i circumstàncies de la prestació a subcontractar. Si l’Administració no s’hi oposa en el termini màxim de deu dies hàbils, l’encarregat haurà de trametre el contracte o acord en els termes previstos a l’article 12.2 de la LOPD.

El subcontractista, que també té la condició d’encarregat del tractament, està obligat igualment al compliment de les obligacions establertes en aquest document per a l’encarregat del tractament, i a les instruccions que dicti el responsable.


50

Cinquena. L’empresa contractista adoptarà les mesures d’ordre tècnic i organitzatives necessàries que garanteixin la seguretat de les dades de caràcter personal i evitin la seva alteració o pèrdua, tractament o accés no autoritzat. No es registraran dades de caràcter personal en fitxers que no reuneixin les condicions que es determinen per via reglamentària, respecte a la seva integritat i seguretat, i als dels centres de tractament, locals, equips, sistemes i programes.

Sisena. L’empresa contractista s’obliga a respondre davant l’Administració per l’incompliment de les obligacions assumides en les clàusules anteriors, i a abonar una quantitat equivalent al 10% del preu màxim del contracte, IVA exclòs, independentment de les responsabilitats per danys i perjudicis que se’n derivin a aquest efecte.

Setena. La durada de les obligacions assumides en aquest document comprendrà tota la durada del contracte i fins al moment en què la informació hagi esdevingut de públic coneixement.

, de de 201X

Signatura