gd-f05 colegio integrado simÒn bolÌvar versión 1 · socialización del sigce 2016- 2017 –...

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COLEGIO INTEGRADO SIMÒN BOLÌVAR

“Educamos para construir Proyecto de Vida con Éxito”

GESTION DIRECTIVA

COMUNICACIÓN INTERNA

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PROGRAMACION DE LAS II PRIMERAS SEMANAS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

2017

FECHA HORA ACTIVIDAD

MARTES ENERO 10

7 am 8 am. 1 pm 4 pm. 5 pm.

-Reintegración personal administrativo -Reunión del Comité de Coordinación -Encuentro de docentes, Auditorio General Santander.

- Palabras de bienvenida. Responsable Rector - Momento de oración. Responsable Prof. Wencith - Dinámica de encuentro- Responsable Doctora Nelly - Compartir - Actividad de cierre

MIERCOLES ENERO 11

6:30 am. 8:00 8:30 am. 9.00

10 am.

11

-Socialización de información institucional. Resultados de las pruebas externas de la caja morada. Resp. Irma ortega. -Instalación - Responsable Rector. -Socialización de la Autoevaluación Institucional 2016 Resp. Rector. Metas del plan de trabajo de rectoría. Descanso Avances del SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD- Resp. Coordinadora Carolina Bochagá Líder de Calidad. Plenaria. Conclusiones.

JUEVES ENERO 12

6.30 m. 6:45 am. 11 am.

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Instalación. resp. Rector. Socialización del SIGCE 2016- 2017 – Resp. Elías Carrero Plan de mejoramiento Institucional Encuentros de Campos de Gestión – insumos – Autoevaluación Institucional 2016.

- Resultados Saber 2016 - Forma tos de AMI - Guía 34 del MEN

Instalación Rector METOLOGIA: -Organización de los Docentes según Campo de Gestión - Gestión Directiva: Edgar Olave Gestión Académica: Carolina Bochagá Gestión Ad. Y financiera: Luis Ernesto Leal (ya el Plan Trianual se presentó) Gestión Comunidad: Salvador Peña Plenaria: Cada Coordinador socializa el Plan de Mejoramiento de cada Campo de Gestión 2016.

VIERNES

ENERO 13 6:30 am. 9:30 9:30 a 10

ENCUENTRO DE DOCENTES POR ÁREAS 6: 30 A 9:30 PROTOCOLO DE GESTION DE AULA. Resp. Irma ortega y Carlos Hernández. Descanso Reunión directivos docentes con PTAJU:2

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Reunió por áreas Integración curricular Estudio de Derechos Básicos de Competencia .

LUNES ENERO 16

6:30 am..

Trabajo por áreas Campo de Gestión Académico- Resp. Carolina Bochagá Encuentro por áreas

- Tareas: Plan de acción 2017 - Desempeños - Día del área - Plan de Mejoramiento - Para español y matemáticas se inicia la

actualización en protocolo (estrategias) de lenguaje y matemáticas. resp. Irma ortega lenguaje y Carlos Hernández

- MARTES

ENERO 17 6:30 am. 7:30 am. 8:30 am. 9 am. 11 am.

Socialización del Plan de mejoramiento Institucional O r campos de gestión Campo de Gestión Directiva – Resp. Edgar Olave -Socialización de metas 2016 Campo de Gestión Administrativo y Financiero – reunión del Comité Central de la Gestión Administrativa Descanso Campo de Gestión de la Comunidad- Resp. Salvador Peña Proyectos Transversales : socialización de resultados generales

MIERCOLES ENERO 18

6:30 am. 10 am.

Departamento de psicología. Retos del SIGCE. 2017 Proyectos Transversales. Encuentro P.T.A. con bachillerato. Implementación Herramientas tecnológicas para la didáctica. PUNTO VIVE DIGITAL

JUEVES ENERO 19

6:30 am. 9 am. 9:30 a 12

Encuentro P.T.A. con primaria Taller PTA JU: Descanso “continuación del taller. Bachillerato. Encuentro con coordinación PMI. Taller sobre el uso de las tics.

VIERNES ENERO 20

BACHILLERATO. TALLER TICS. Encuentro de docentes por Sedes. Asignación de responsabilidades. Plan de mejoramiento por sede. Indicadores que obtengan 1, 2 ó 3. -Descanso. -Organización del personal. 1. Proyectos Transversales o Institucional. 2. Comités Encuentro con directivos docentes del PTA JU 2. Plan de trabajo 2017 3. Asignación Académica y/o titulatura. Plenaria – Socialización del Plan de Mejoramiento de la Sed

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PRIMARIA. TRABAJO CON COORDINACION. Asignación de responsabilidades. plan de mejoramiento por sede. Indicadores que obtengan 1, 2 ó 3. -Organización del personal. 1. Proyectos Transversales o Institucional. 2. Comités Encuentro con directivos docentes del PTA JU 2. Plan de trabajo 2017 3. Asignación Académica y/o titulatura. Plenaria – Socialización del Plan de Mejoramiento de la Sed DESCANSO.

TALLER TICS.

- LUNES

ENERO 23 INGRESO DE ESTUDIANTES 7 am. Y 1 pm.

Grados sextos. 1 pm

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CIRCULAR 001 DE: Rectoría PARA: Coordinadores y Docentes ASUNTO: CALENDARIO ESCOLAR 2017 FECHA: Enero 16 del 2017 Reciban un cordial saludo. Dentro del proceso de organización escolar, y después de reunidos con el Consejo Directivo, uno de los aspectos fundamentales es definir los tiempos, los espacios y los recursos (HUMANOS; FISICOS Y FINANACIEROS) para la realización de las actividades con base en la Resolución 2563 DEL 27 OCTUBRE. de 2016 de Calendario Académico, establezco el calendario para el COLEGIO SIMÓN BOLÍVAR.

ACTIVIDAD

FECHA

I SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 10 AL 13 DE ENERO

II SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 16 AL 20 DE ENERO

I PERIODO ACADEMICO 23 DE ENERO AL 31 DE MARZO

II PERIODO ACADEMICO 3 DE ABRIL AL 16 DE JUNIO

III SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Se desarrollará durante tres sábados:

Febrero 25, marzo 11 y sábado 18 de marzo.

VACACIONES DE ESTUDIANTES 19 DE JUNIO AL 7 DE JULIO

VACACIONES DE DOCENTES 19 DE JUNIO AL 7 DE JULIO

III PERIODO ACADEMICO 10 DE JULIO AL 15 DE SEPTIEMBRE

IV PERIODO ACADEMICO 18 DE SEPTIEMBRE AL 1 DE DICIEMBRE

IV SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 9 AL 13 DE OCTUBRE

V SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 4 AL 8 DE DICIEMBRE

GRADOS VIERNES 30 DE NOVIEMBRE -HOTEL BOLIVAR 9 AM

Atentamente, JESUS MALDONADO SERRANO- Rector

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CIRCULAR: 002 DE: RECTORIA

ASUNTO: Información de los tiempos laborales del Personal Administrativo.

FECHA: Enero 18 del 2017

Con el ánimo de tener un solo sistema de organización con relación al tiempo laboral del personal administrativo le informo que el horario laboral del Personal Administrativo quedo de la siguiente manera.

No. NOMBRE DEL FUNCIONARIO JORNADA LABORAL

HORARIO TOTAL HORAS

1.

JESUS ELIAS CARRERO SANDOVAL

LUNES A VIERNES LUNES A JUEVES

12 A 8 PM. 8 A 9 AM.

44

2.

LUZ STELLA MORENO CHACON

LUNES A VIERNES LUNES A JUEVES

6 A 2 PM. 6 A 3 PM.

44

3.

GABRIELA PEÑA CACERES

LUNES A JUEVES VIERNES

6 A 2 PM. 6 A 2 PM.

44

4.

MARIA EUGENIA HERNANDEZ MORA

LUNES A VIERNES SABADO

6 A 2 PM. 7 A 11 AM.

44

5.

HONORIO MARTINEZ BASTOS


6 A 2 PM. 10AM A 2 PM.

44

6.

YOVANA GRANADOS


6 A 2 PM. 7 A 11 AM.

44

7.

YULLY ANDREINA GAONA GELVEZ


6:30 A 3:30 PM. 6:30 A 2:30 PM.

44

8.

MARLENE JAUREGUI


8 A 4 PM. 8 A 4 PM.

44

Atentamente, JESUS MALDONADO SERRANO Rector

Elaboró: Luz Stella Moreno Chacón

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CIRCULAR No. 003- Enero 20 del 2017

JORNADA LABORAL DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE 2017

Con base en el decreto 1850 del 2002 establece la jornada laboral y por ende la jornada escolar de los estudiantes.

PREESCOLAR Y PRIMARIA

SEDES: SAN MARTIN - SHAO

JORNADA LABORAL

ASIGNACION ACADEMICA A.A. ACTIVIDAD CURRICULAR COMPLEMENTARIA. A.C.C.

Jornada laboral de coordinadores: 6:30 am a 2:30 pm

Jornada laboral de docentes: 6:15 am a 12:15 m 2 HORAS DENTRO O FUERA DE LA INSTITUCION. Administración del proceso de enseñanza Preparación del plan de clase. Evaluación de calificación planeación curricular Disciplina: acompañamiento a estudiantes en formación y descanso Formación estudiantes Reunión de profesores general o por área. Atención a padres de familia. Orientación estudiantil Los coordinadores realizan funciones propias de su cargo Rectoría realiza funciones propias de su cargo con base en la ley 715.

Jornada Única Preescolar 6:30 a 1 pm.

Jornada escolar Única: 6:30 am a 3:00 pm

Jornada escolar normal 6:30 am a 12:30 m

Jornada laboral de docentes franja tarde:

12 m a 6 pm

Jornada preescolar tarde 12:30 a 5 pm.

SEDE CENTRAL ASIGNACION ACADEMICA

Jornada laboral de coordinación normal

6 am a 2 pm

Jornada laboral de docentes 6:00 am a 12:00 m

Jornada escolar jornada única De 6am a 3 pm / 9 a 6:15 pm.

Jornada laboral docente tarde 12:15pm a 6:15 pm

Jornada escolar 12:15pm a 6:15 pm

Jornada laboral de coordinación 10:30 am a 6:30 pm

Jornada laboral de rectoría 8 horas diarias. Según agenda semanal. Preferiblemente: 7am a 1pm De 4 a 6 pm

Jornada laboral Psicóloga 8 horas diarias .Lunes: sede San Martin Martes: Sede Central Tarde Miércoles: Central mañana Jueves: SHAO mañana. Viernes Escuelas de familia – Aula de apoyo.

Realiza funciones propias a su cargo.

IRMA ORTEGA CARLOS HERNANDEZ

Lunes viernes de 6 a 2 pm. Lunes a viernes de 6 a 2 pm.

Una semana en el Colegio realiza las funciones de PTAJU:2 Y la siguiente del Colegio Luis Carlos Galán

Nota: cada Coordinación acompaña la jornada laboral asignación académica establecida por rectoría a cada docente y dinamiza el sistema de Gestión de Calidad según los Campos de Gestión y la jornada laboral.

JESUS MALDONADO SERRANO- Rector

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CIRCULAR: 004

DE: RECTORIA

PARA: COORDINADORES Y DOCENTES

ASUNTO: FUNCIONES DEL EQUIPO DE DISCIPLINA

FECHA: Enero 31 del 2017

El Equipo de Disciplina organizado por Coordinación para un tiempo semanal, tiene las siguientes funciones y momentos: ENTRADA:

- Revisar uniformes, tener en cuenta que el de educación física lo deben traer si tienen clase de esta área-

- Verificar la presentación personal en cuanto al corte de pelo, largo de la falta y no se permiten pantalones entubados o shorts, ni aretes.

- Los estudiantes que llegan tarde entran por la entrada principal y el docente asignado registra su inasistencia. Si es el caso seguir el proceso de llegadas tarde.

- Toque del timbre de entrada, cambios de llave y salida. DESCANSO:

Los docentes de este momento acompañarán los estudiantes en los siguientes lugares: - La caseta – 1 docente - Baños – 1 docente - Comedor escolar – 1 docente - Canchas - Segundo piso

SALIDA:

- Acompañar la salida de los estudiantes para evitar tumultos e inclusive el matoneo.

NOTA: Coordinación atiende a padres de familia a partir de las 7 am. y la franja de la tarde 1 pm.

JESUS MALDONADO SERRANO Rector

Luz Stella Moreno H. Secretaria General

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CIRCULAR: 005

DE: RECTORIA Y COORDINACION

PARA: PADRES DE FAMILIA y/o ACUDIENTES

ASUNTO: ORIENTACIONES AÑO ESCOLAR 2017

FECHA: Febrero 1 del 2017

Los estudiantes de los grados 8º. 9º. 10º. y 11º. estamos en Jornada Única en los siguientes horarios: Unos inician a las 6 am y salen a las 3 pm y otros inician a las 9 am y salen a las 6:15 pm

1. Con relación a la puntualidad: - Cuando un estudiante llega tarde debe presentarse con el acudiente. - El debido proceso: primero con el docente, luego el titular, coordinación y por

último rectoría. En el horario de atención fijado y entregado 2. Los estudiantes de grado Once realizan el curso propuesto para las Pruebas

Saber 11º. Y así apoyar el Programa Ser Pilo Paga. 3. El Gobierno está enviando los textos para grado 10º y 11º en matemáticas y

español e inglés. 4. Ya el colegio tiene emisora y canal de televisión la dirección es

bolivarradioonline.my2mr.com. 5. Este año el Colegio cumple 25 años y estamos de aniversario en sus BODAS DE

PLATA y en el mes de mayo se realizará una eucaristía para dar inicio a las festividades.

6. En Julio se realizará la Semana Cultural y en noviembre el cierre del aniversario. Esperando que la cosecha en diciembre sea fructífera. Atentamente, JESUS MALDONADO SERRANO Rector Luz Stella Moreno Ch. Secretaria General

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CIRCULAR: 006 DE: RECTORIA

PARA: PADRES DE FAMILIA Y LOS ACUDIENTES DE LOS ESTUDIANTES DE

LA SEDE SAN MARTIN.

ASUNTO: Información inicio año escolar.

FECHA: Febrero 2 del 2017

Reciban un caluroso saludo en nombre de todos los docentes y personal administrativo

del colegio.

Se da inicio a un nuevo año escolar, que permite iniciar la siembra para que en

diciembre haya cosecha. En tal sentido presento la información básica que permite

crear un sistema de información institucional.

La jornada escolar se inicia con el ingreso de estudiantes desde las 6:15 am hasta las

12:15 pm.


Luz Stella Moreno H. Secretaria General

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CIRCULAR: 007

DE: RECTORIA PARA: COORDINADORES COLBOLIVAR. ASUNTO: Conformación del C.A.E.S (Comité de Atención Escolar) FECHA: Febrero 20 del 2017 Ante la puesta en marcha del Sistema Comedor Escolar para la primera semana de marzo, solicito copia del acta de conformación del Comité de Alimentación Escolar de la Sede el cual está conformado por:

- 1 Coordinador - 2 Docentes - 2 Padres de Familia beneficiados - 2 estudiantes de últimos grados - 1 manipuladora en representación

Las funciones del Comité están orientadas en 2 líneas:

1. ADMINISTRATIVAS: - Administrar el inventario asignando - Auditar diariamente el menaje y su calidad - Suministrar la información que se solicite - Reunión una vez al mes - Auditar mensualmente la lista de estudiantes beneficiarios. - Presentar un Plan de Mejoramiento con base en la Autoevaluación.

2. PEDAGOGICA: - Orientar la convivencia durante la hora de almuerzo - Sensibilizar a los estudiantes la importancia del valor nutricional de los alimentos.

(Los docentes de ciencias naturales desarrollarán las temáticas en el aula.) - Programar charlas con los padres de familia sobre la importancia de la

alimentación balanceada.

JESUS MALDONADO SERRANO Rector Luz Stella Moreno Ch. Secretaria General

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CIRCULAR: 008

DE: RECTORIA PARA: PADRES DE FAMILIA, DOCENTES Y ESTUDIANTES ASUNTO: El Debido Proceso para la Comunicación Interna y Externa FECHA: Febrero 22 del 2017 Con el ánimo de recordar el procedimiento que el Colegio ha establecido en su Manual de Convivencia y el Sistema de Información, presento a Uds. Los pasos a seguir para cualquier queja o insatisfacción a nivel interno. Procesos Académicos Y Convivencia

1. Estudiantes- Profesores 2. Estudiante – Profesor –Titular. 3. Estudiante – Profesor- Titular- Coordinación- Padre de Familia 4. Estudiante – Titular- Coordinador – Orientador Escolar (Si es el caso) 5. Estudiante-Coordinador- Comisaria de Familia. 6. Comisión de evaluación , Coordinador, Rector 7. Coordinador – Padre de Familia- Rector- 8. Rector –Consejo académico 9. Rector – Consejo Directivo. 10. Secretaria de Educación Municipal

NOTA: Para cancelar el cupo, se debe tener todas las evidencias del proceso Q-S-I.

Para situaciones de carácter Administrativo Institucional: 1. Padre de Familia- Buzón de quejas. sugerencias- insatisfacciones 2. Padre de Familia – Coordinador – Rector 3. Consejo de Padres – Coordinador 4. Coordinador- Rector 5. Rector – Consejo Directivo. 6. Secretaria de Educación Municipal

NOTA: El Rector con base en el debido proceso es el único que aprueba o cancela un cupo. Atentamente, JESUS MALDONADO SERRANO Rector Original firmado. Proyectó: Luz Stella Moreno Chacón

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CIRCULAR No. 009 DE: RECTORIA PARA: TITULARES Y ACUDIENTES DE GRADO UNDECIMO ASUNTO: Orientaciones para Grado Undécimo 2017 FECHA: Febrero 24 del 2017 El Colegio SIMON BOLIVAR, cada año ha ido creciendo, es el logro de los resultados en sus cuatro Campos de Gestión, ubicándose como uno de los mejores Colegios de la Ciudad. Uno de esos Campos es la Gestión Académica para lo cual dentro del Plan de Mejora para el 2017, se ha establecido el fortalecimiento para el aseguramiento en las Pruebas Saber Once que permite fortalecer el Programa SER PILO PAGA. En tal sentido le informamos que es importante el acompañamiento académico para su hijo (a) con el grupo de prueba ICFES- HELMER PARDO. La propuesta tiene una inversión de $290.000 que se puede pagar en 3 cuotas así: 1. $130.000 antes del 14 de marzo 2. 2 cuotas de $80.000 en abril y mayo 3. El que desee pagar de contado tiene un valor de $260.000 Este valor implica: a. 1 Texto en todas las áreas del núcleo común b. 14 desafíos c. Una prueba diagnóstica y 3 simulacros. d. Empieza el 18 de marzo hasta el 5 agosto e. 21 sábados Por tanto le sugiero comunicarse con los siguientes teléfonos: 5719769- 5721237 y 3164371082. Dirección: Cl 16 1 E-109 Caobos

Sin otro particular Atentamente, JESUS MALDONADO SERRANO Rector Original firmado. Proyectó: Luz Stella Moreno Chacón

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CIRCULAR No. 010 DE: RECTORIA PARA: COORDINADORES Y TITULARES ASUNTO: INFORME DE TOMAS FOTOGRAFICAS FECHA: Septiembre 6 del 2017 Por medio de la presente me permito informarles la programación para la toma de fotos, para que todo nos siga saliendo bien y haya una mejor organización. El operador para este proceso es “FILMACIONES FOTOGRAFICAS FRANCISCO BLANCO”. Todos los alumnos deben venir con uniforme de gala.

GRADO- SEDE / INVERSION FECHA - HORA CLAUSURA –GRADUACION Y MATRICULA

ONCE A y B–MAÑANA $ 70.000- $70.000 Valor Ceremonia Graduación. $80.000 Valor Toma fotográfica-

10 octubre – 6:30 am 7 de diciembre HOTEL BOLIVAR- 8:30 am.

ONCE 1 y 2–TARDE $ 70.000- $70.000 Valor Ceremonia Graduación. $80.000 Valor Toma fotográfica-

11 octubre – 6:30 am

PREES. A SAN MARTIN $ 20.000 17 octubre – 6:30 am Sábado 9 diciembre- 3 pm. Lugar: Cada Sede. PREES. B SAN MARTIN $ 20.000 18 octubre - 6:30 am

PREES. C SAN MARTIN $ 20.000 19 octubre – 6:30 am

PREES. SAN MARTIN D 20 octubre - 6:30 am.

PREES. A SHAO $ 20.000 23 octubre – 6:30 am 7 diciembre- 2 pm.. Lugar: Cada Sede. PREES. B SHAO $ 20.000 24 octubre – 6:30 am

PREES. C SHAO $ 20.000 25 octubre – 6:30 am

PREES. CH SHAO $ 20.000 26 octubre. 4pm

QUINTO A SHAO $ 20.000 30 octubre - 6:30 am 5 y demás grados 13 de diciembre. Las demás sedes estarán en autoevaluación de la sede. 7 am. Acciones de Mejora 2018.

QUINTO B SHAO $ 20.000 1 noviembre- 6:30 am

QUINTO C SHAO $ 20.000 2 noviembre 6:30 am

QUINTO A SAN MARTIN $ 20.000 3 noviembre 6:30 am Quintos y demás grados 12 de diciembre. Las demás sedes estarán en autoevaluación institucional de la sede y Trabajo Pedagógico.

QUINTO B SAN MARTIN $ 20.000 3 noviembre 6:30 am

QUINTO C SAN MARTIN $ 20.000 8 noviembre 6:30 am

NOVENO A,B,C – MAÑANA $10.000 EN CEREMONIA 14 de diciembre 7 AM

NOVENO A,B TARDE $10.000 EN CEREMONIA 14 de diciembre 2 PM

CONSEJO ACADEMICO 30 noviembre Socialización de resultados académicos 2017

JORNADA PEDAGOGICA 11 diciembre -Trabajo con PTA - Rally de Convivencia

SOCIALIZACION DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 11 diciembre - Audit. Gral Santander

ENCUENTRO DE CADA COMITÉ SOCIAL. DESPEDIDA 15 diciembre según acuerdo Coordinación. Despedida de año

Sin otro particular,


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CIRCULAR No. 011

DE: RECTORIA PARA: COORDINADORES Y TITULARES ASUNTO: Organización Ceremonia de Grado FECHA: Septiembre 6 del 2017

Uno de los mayores eventos que mayor sentido de pertenencia le ha dado a nuestro colegio es la CEREMONIA DE GRADUACION. Para ello se tendrán en cuenta los siguientes temas:

- Organización de la sábana académica de los graduados.

- Toma de fotos. El fotógrafo según cronograma tomará la foto del mosaico.

Próximamente se darán a conocer

- Reunión con titulares para explicar la metodología de la ceremonia.

- Firma de paz y salvo por parte del estudiante para participar en la ceremonia.

- La organización de la ceremonia implica:

. Salón Ronderos del Hotel Bolívar

. Imposición de un Botón de Bachilleres

. Entrega de menciones a Mejor Bachiller e Icfes por jornada y áreas.

. Diploma y acta original.

. El fotógrafo toma 10 fotos en total y se hará entrega de un video de la

promoción.

Atentamente, JESUS MALDONADO SERRANO Rector

Elaboró Luz Stella Moreno Ch. Secretaria General

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CIRCULAR No. 012

DE: RECTORIA PARA: COORDINADORES ASUNTO: LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL

FECHA: 19 de Septiembre del 2017

Apreciados Compañeros: El Servicio Social Escolar, tiene unos elementos legales establecidos en la Ley 115 de 1194 contextualizados en la resolución 4210 de 1998, pero también tiene unos elementos conceptuales entre los cuales tenemos: El Servicio Social estudiantil: Es una oportunidad que tiene el estudiante de último grado o ciclo para trascender en una comunidad Educativa, donde manifiesta los valores de liderazgo, solidaridad, aplicación de conceptos científicos, es decir el SER, con su SABER, y su HACER, al servicio de la Comunidad Educativa. COLBOLIVAR. Para ello se elaboró un proyecto cuyo nombre es EL SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL, “un espacio escolar para trascender”. Lo inician los estudiantes en grado 9º. , lo concluyen en grado 10º. y para los estudiantes del decreto 3011 o bachillerato por ciclos se realizará durante los ciclos V y VI. Como todo proyecto tiene una META, unos objetivos, una organización interna, unos escenarios de acción definidos, unos tiempos, unos responsables, unos recursos y unos instrumentos para evaluarlo. Rectoría y el equipo de servicio social, han definido los siguientes espacios o subproyectos para que los estudiantes participen.

A. Proyectos de mejoramiento de algunos escenarios de la Sede B. Auxiliares de inglés para primaria C. Auxiliares de Educación física para primaria D. Auxiliares de computación para primaria E. Auxiliares de portería F. Auxiliares de oficina G. Auxiliar proyectos ambiental escolar H. Auxiliar del proyecto lúdico Banda o deporte, teatro o danza. I. Monitores de comedor escolar- J. Monitores de lúdicas para la jornada única

El proyecto está liderado por un equipo que los conforman el rector, el líder del proyecto José Antonio Celin Luna y los coordinadores (bachillerato asigna a los estudiantes y primaria controla sus acciones), y un docente de bachillerato que dinamiza. Todo estudiante de decimo que se le asigne una función o el la seleccione, deberá presentarse con el oficio respectivo y diligenciar el proceso de seguimiento, control y evaluación. En el colegio el líder es el licenciado JOSE ANTONIO CELIN, y las constancias deben ser firmadas por el Rector. La primera actividad es una jornada de 2 horas de inducción y luego la ejecución aparte del estudiante del subproyecto a realizar. El procedimiento es el siguiente.

1. Ubicación e inscripción de los estudiantes 2. Charla de inducción 3. Ejecución del Proyecto 4. Certificación

Atentamente, JESUS MALDONADO SERRANO- Rector

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CIRCULAR N°013

DE: Rectoría PARA: Coordinación, manipuladoras y portería ASUNTO: Proceso de organización interna de ingreso y salida en la sede FECHA: Octubre 10 de 2017

Reciban un cordial saludo.

Dentro del proceso organizacional en cuanto al tema de seguridad que permita un mayor

control y verificación del ingreso y salidas de personas al colegio quedan establecidos el

siguiente procedimiento:

ORGANIZACIÓN INTERNA DE INGRESO Y SALIDA EN LA SEDE DEL PERSONAL DEL

COMEDOR ESCOLAR

1. El ingreso y salida del personal que administra el comedor se realizará por la

puerta principal

2. No podrán ingresar ni salir con bolsas u otros elementos no propios del trabajo.

En caso de alguna situación que no cumpla este requisito el portero está en la

responsabilidad de revisar lo que sale del comedor y registrar la novedad en el

libro respectivo.

3. Se prohíbe el ingreso del personal que administra el comedor escolar en horas

de no trabajo, que es el siguiente: de lunes a sábado su jornada laboral es de 8

horas (6:30 a.m. a 2:30 p.m.) y las de medio tiempo de 4 horas, (10:30 a.m. a

2:30 p.m.) para cual dejaran en coordinación la hora de entrada y de salida.

4. No se permite ingreso los días domingos ni festivos

5. Cualquier novedad con relación a un cambio de jornada laboral debe darse a

conocer a rectoría por medio de coordinación.

6. Los alimentos ingresaran por al lado del comedor ya sea el portón en el

Hernando Acevedo o las puertas aledañas de la sede san Martin o la sede

central.

Esperando que este procedimiento con cada uno de los pasos permitan una mayor

organización institucional en el proceso de administrar de Ud.

Atentamente,

Dr. JESUS MALDONADO SERRANO Rector

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CIRCULAR N° 014

DE: Rectoría PARA: Docentes y Directivo Docente que entraron por meritos ASUNTO: Programación de la evaluación Anual del desempeño laboral 2017. FECHA: 17 de Noviembre 2017.

Reciban un cordial saludo.

El rector informa que para el miércoles 22 de noviembre a las 9:00 a.m. se reunirá con los

docentes que ingresaron por meritos, de la jornada de la mañana de las tres sedes en el

auditorio General Santander y a las 4:00 p.m. con los de la jornada de la tarde, para ello se

deben presentar con los siguientes requisitos:

1. Ficha de seguimiento revisada y firmada por el coordinador.

2. Portafolio de evidencias

2.1. Plan de trabajo 2017 firmada por el coordinador.

2.2. Planeamiento curricular, guías de clase.

2.3. Participación en el proyecto transversal, en proyecto de titulatura, en el

comité asignado etc.

2.4. Actas, fotos etc.

2.5. Ficha de descripción del talento humano firmada por el coordinador.

3. Formatos de la SEM (Anexo 2 y anexo 5).

Una vez realizada la evaluación entregar a la secretaria Yully Gaona los requisitos para

presentar a la SEM.

Les recuerdo que un compromiso es realizar el rally de convivencia escolar cuya líder es

Sandra Contreras, todos los docentes lo deben realizar el día 11 de Diciembre del presente

año.

Atentamente,

Dr. JESUS MALDONADO SERRANO

Rector

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CIRCULAR No. 015

DE: RECTORIA PARA: COORDINADORES Y DOCENTES ASUNTO: Información de la Gestión Escolar para el 2018 FECHA: NOVIEMBRE 28 DEL 2017 Con base en las conclusiones definidas por el Consejo Directivo de fecha jueves 23 de noviembre del año en curso, informo a Ustedes que para el año 2018, las decisiones a nivel Directivo son:

1. Se ofrecerá el servicio Educativo de JORNADA UNICA en los grados 10º. y 11º. de la Medía Técnica de la jornada de la tarde, para lo cual se establecerá un horario escolar que posibilite su desarrollo.

2. Los demás niveles y grados está suspendido el Servicio de Jornada Única hasta que se solucionen los aspectos establecidos en la última Acta del Comité Central de Jornada Única. Ver acta.

3. Ante el posible nuevo Decreto de Jornada Única los docentes por sedes realizarán su estudio, análisis y/o aprobación si es el caso.

4. Los docentes que quedan sin distribución académica para el año entrante según petición de ellos se oficializará en el mes de enero.

Esperando que todos los alumnos para el 2018 se matriculen en nuestro querido

colegio, para que haya una población escolar que permita mantener la planta de

personal.

Sin otro particular.

Atentamente,


Elaboró Luz Stella Moreno Ch. Secretaria General.

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CIRCULAR No. 016

DE: RECTORIA PARA: COORDINADORES Y DOCENTES ASUNTO: Organización de los tiempos escolares para el 2018 FECHA: Diciembre 1 del 2017 Con el ánimo de oficializar la distribución de las horas tanto laborales como escolares para el año 2018, presento la siguiente información:

ACTIVIDAD

FECHA

INICIO DE LABORES DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS 9 DE ENERO

I SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 9 AL 12 DE ENERO

II SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 15 AL 19 DE ENERO

I PERIODO ACADEMICO 22 DE ENERO AL 2 DE ABRIL

II PERIODO ACADEMICO 9 DE ABRIL AL 15 DE JUNIO

III SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 26 DE MARZO AL 1DE ABRIL

VACACIONES DE ESTUDIANTES 18 DE JUNIO AL 8 DE JULIO

VACACIONES DE DOCENTES 18 DE JUNIO AL 8 DE JULIO

III PERIODO ACADEMICO 9 DE JULIO AL 14 DE SEPTIEMBRE

IV PERIODO ACADEMICO 17 DE SEPTIEMBRE AL 30 DE NOVIEMBRE

IV SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DEL 8 DE OCTUBRE AL 12 DE OCTUBRE

TERMINACION DE CLASES 30 DE NOVIEMBRE

VACACIONES ESTUDIANTES 3 DE DICIEMBRE

V SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 3 AL 7 DE DICIEMBRE

GRADOS 1 DE DICIEMBRE

VACACIONES DE DOCENTES A PARTIR DEL 10 DE DICIEMBRE


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CIRCULAR No. 017 DE: RECTORÍA PARA: COORDINADORES, DOCENTES Y PADRES DE FAMILIA ASUNTO. Información de finalización y comienzo de año. FECHA: Diciembre 11 del 2017 Reciban un cordial saludo deseándoles una navidad en paz y un venturoso 2018. Una de las acciones estratégicas del colegio, es mantener informados a todos los miembros de la comunidad educativa, para lo cual la página del colegio es el canal de comunicación base. En tal sentido les comunico que:

1. Las matrículas se realizarán desde el día de la clausura. Los estudiantes antiguos se les renueva su proceso y los estudiantes nuevos cumplen con los requisitos establecidos para tal fin.

2. Los padres de familia en actitud de agradecimiento al colegio donarán $25.000, con los cuales se dará inicio a las labores del año entrante.

3. Este año celebramos los 25 años o bodas de plata con lo cual resalto la gestión de todos los miembros de la comunidad educativa.

4. Se logró obtener el ISCE, o Índice Sintético de la Calidad Escolar, tanto en primaria, secundaria y la media.

5. En supérate con el deporte, logramos ser sub campeones a nivel de la ciudad de Cúcuta con el equipo femenino de fútbol sala.

6. Los estudiantes que pierden el año y registren hasta 4 áreas perdidas podrán realizar proceso de subir de grado, para lo cual se les dejarán los trabajos a realizar en la fotocopiadora RENATA para la central y san Martin, o la de ADRIANA en la Sede Hernando Acevedo.

7. En bachillerato la entrega de los trabajos será el día 12 de enero a las 7 am. en Coordinación y las sustentaciones escritas del 16 al 19 de 6:30 a 7:30 am para la jornada de la mañana. Primaria los entrega el martes 23 de enero a sus docentes.

8. El 22 de enero ingresan los estudiantes a clases, portando el uniforme. 9. La lista de útiles escolares la recibirán el día de la clausura.

Sin otro particular.

Atentamente,


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CIRCULAR N°018

PROPUESTA JORNADA ESCOLAR 2018

DE: Rectoría PARA: Coordinación, docentes y padres de familia ASUNTO: Jornada escolar 2018 para grados jornada Única FECHA: 15 de Diciembre 2017 Con base en el nuevo decreto que modifica la jornada escolar para los grados que están en jornada única, estableciendo que la intensidad de clase, según el decreto en mención el horario para estudiantes quedara así:

NIVEL

GRADO

HORA DE ENTRADA

DESCANSO

SALIDA PARA EL COMEDOR O

PARA LA CASA

SALIDA DEL COLEGIO

PREESCOLAR 6:30 a.m. 8:30 a.m. 12:00 M. 12:00 a 12:30

PRIMARIA 6:00 a.m. 8:45 a.m. 12:00 M. 12:00 a 12:30

BACHILLERATO MAÑANA

6:00 a.m. 8:45 a.m. 12:55 p.m. 1:00 a 1:30 p.m.

BACHILLERATO TARDE

12:15 P.M. 3:00 p.m. 11:15 a.m. 6:15 P.M.

Nota: Los coordinadores la jornada laboral será de 8 horas y los docentes tendrán una jornada laboral de 6 horas, el que entra a las 6:00 a.m. sale a las 12 M. el que entra a las 7 sale a 1:00 p.m. el que entra a las 8 sale a las 2:00 p.m. el que entre a las 11:00 a.m. sale a las 5:00 p.m. el que entra a las 12 M. Sale a las 6:00 p.m.

El docente que este sin hora de clase acompañara la disciplina en comedor.

Según el decreto los factores de docentes por F.D. por nivel son:

Preescolar: 1.5 Primaria: 1.4 Bachillerato: 1.8

En tal sentido la formula es: N° de docentes = N° de grupos por nivel X F.D.

La propuesta es que preescolar, los grados 3, 4 y 5 y los grados de la media continúen en jornada única el pensum quedaría así:

En preescolar se incrementan 2 horas de ingles, 1 hora en la dimensión lúdica (tecnología, corporal y estética) en primaria y bachillerato académico: 1 hora de matemáticas, 1 hora en español, 1 hora de sociales, 1 hora en ciencias y 1 hora de ingles, en la media Técnica se aprobó con 40 horas de clases

Atentamente,

Dr. JESUS MALDONADO SERRANO - Rector

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