gbs 2012: contabilidad ideal -algun-dia-todos-los-sistemas-contables-seran-como-gbs2012

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Más información, aprenda, descargue, actualice en: www.migbs.com/soporte.html Participe en el Seminario en Línea sin costo en: www.migbs.net/exito.html

Teléfono (7) 6475596 Email: [email protected]

INNOVACIÓN inspirada en la gente. Para la gente. Hecha por la gente de GBS.

¡Porque algún día, todos los Sistemas Contables serán como GBS 2012! www.migbs.com/2012.html

Estimado(a) Lector(a): El presente documento contiene una presentación general de las novedades de la nueva versión de GBS, llamada “GBS 2012”. En la Comunidad GBS nos pidieron:

1. Software GBS sin costo. 2. Que GBS “abra sus puertas” las 24 horas, 7 días a la semana, 365 días al año 3. Software de altísima facilidad para ingresar la información. Ojalá, que se pueda

ingresar información con un CLIC 4. Software de altísima variedad de informes. 5. GBS debe avanzar el software “hacia la nube”

¡Aquí, todo lo que nos pidieron y más, mucho más! ¡Contáctenos! ¡Muy pronto, el mundo tendrá noticias de su ÉXITO!

La Gerencia General GBS

¡GBS 2012 ya está disponible! Desde Junio 22 de 2012, usted puede acceder a esta nueva versión que incluye todas las innovaciones inspiradas en nuestros clientes. Inspiradas en la Comunidad GBS.

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Sus deseos, nuestras órdenes: Deseo 1 de 5:

GBS diseñó la Campaña “Colombia Más Productiva” que tiene como propósito entregar el software “Mi Primera Contabilidad GBS” versión GBS 2012 sin costo por la licencia. El cliente invierte solo en la capacitación. Universidades, Entidades del Estado, Gremios y Medios de Comunicación, se unen cada día a esta iniciativa. Cualquier persona en Colombia, puede acceder al software sin costo. Los clientes actuales de GBS que ya tienen su Contabilidad, recibirán módulos nuevos para su empresa. Infórmese más en: www.migbs.com/incentivo.html Nota solo para clientes actuales de GBS:

1. GBS 2012 incluye nuevos módulos que usted puede recibir, pagando solo la capacitación. • MEDIOS MAGNÉTICOS DIAN 2012 • Órdenes de Compra • Pedidos de Ventas

2. Conozca los 14 módulos de GBS y escoja el que necesite para

completar su solución en http://migbs.net/software-contable-gbs-14-modulos-integrados.html

GBS 2012 incluye Software sin costo: Para clientes actuales y para no clientes, también, en el enlace: www.migbs.com/incentivo.html

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Deseo 2 de 5:

GBS 2012 incluye Servicio de Soporte 24 horas en: http://migbs.net/soporte.html

GBS diseñó un nuevo portal “Soporte en Línea GBS” que tiene como propósito prestar el servicio las 24 horas del día a la Comunidad GBS. Los clientes de GBS accederán en http://migbs.net/soporte.html a la más completa videoteca: ayudas en video con los expertos GBS, preguntas frecuentes, manuales, descargas, procedimientos para instalar, registrar, usar, actualizar. ¡Todo lo que nuestros expertos le dirían, usted lo encuentra en nuestro portal! Si no encuentra la respuesta en línea, por favor envíe su inquietud la cual será atendida en las siguientes 24 horas, según su contrato de soporte o vigencia de la garantía. Por ejemplo, ahora mismo, en la comodidad de su hogar u oficina, puede visitar nuestro portal y por su cuenta, ¡usted mismo!, puede actualizar GBS a la nueva versión GBS2012. ¡Acepte el reto! Visite: http://migbs.net/soporte/video-como-actualizar-gbs.html

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Deseo 3 de 5:

Demostración de cómo GBS le permite registrar el pago de agua de su empresa cada mes, con solo 3 CLICK, sin saber Contabilidad o Sistemas:

GBS 2012 Sin lugar a dudas, el software más FÁCIL de manejar, creado por GBS

GBS entrevistó a centenares de usuarios para preguntarles cómo podría hacer más fácil de usar el Software GBS y nos contestaron:

1. “Que se parezca al Word, Excel porque ya lo sabemos usar” 2. Que ojalá no nos toque digitar nada. Que GBS tenga por dentro

plantillas para todo: para facturas, recibos, comprobantes y que nosotros solo tengamos que “copiar” y “pegar”

3. Que no tengamos que saber nada sobre Contabilidad o Sistemas para alimentar el Sistema

¡GBS aceptó el reto! En la próxima página, en 3 imágenes, vea cómo usted puede pagar el agua de su empresa, con solo 3 CLICKS ¿Lo creerían? ¡Véanlo!

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Primer CLICK: Seleccione de la lista, la opción “Pagar-Agua”, en la pestaña “1. Seleccione”, como se muestra en la imagen a continuación. (Luego, por favor haga CLICK en el botón “Siguiente paso >>>”)

Nótese que usted ve una imagen real del proceso que va a realizar, en este caso, usted ve el recibo de pago del agua para facilitar el uso. Además, usted puede crear por su cuenta, con la ayuda de su auxiliar contable o su contador, o los Ingenieros de GBS, plantillas para automatizar los procesos mensuales, ¡Ahorre hasta el 80% del tiempo invertido en llevar su contabilidad, además de que garantiza la calidad de los registros, que los hace automáticamente GBS!

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Segundo CLICK: Escriba el valor que va a pagar este mes, por ejemplo 95.000, como se muestra en la imagen a continuación: (Luego, por favor haga CLICK en el botón “Siguiente paso >>>”)

Nótese que usted puede escribir el valor que va a pagar, la fecha en que lo va a realizar y cuenta con un botón “Verificar” que le ayuda a revisar que los datos sean correctos. En el momento de hacer este proceso automático, usted puede cambiar el tercero, o crear uno nuevo. Por ejemplo, si usted tiene una plantilla para registrar automáticamente las compras realizadas a personas del régimen simplificado, entonces en este paso usted puede escribir el NIT de esa persona y si es nueva, puede crearla en su sistema. ¡Todo en el mismo sitio!

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¡Felicidades! Usted ya realizó el pago del agua. Vea el comprobante contable generado por GBS en el botón “Preimprimir Mi Comprobante”

¿Se imagina? ¡Ahorre hasta el 80% de su dinero en la gestión contable! Teniendo en cuenta que la mayoría de los comprobantes contables son “repetitivos”, que mes a mes se deben realizar los mismos pagos, asientos, registros, depreciaciones, entonces: ¡GBS lo hace por usted! Para terminar la demostración, entonces, usted puede ver el comprobante contable:

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¡Fin de la demostración! GBS es el software que incluye el Asistente Contable más fácil de usar, por que trabaja como usted trabaja. Simplemente selección qué quiere hacer, escriba la fecha y el valor, lo demás, permita que GBS 2012 lo haga por usted. Ahora, su turno: Parametrice el Asistente Contable GBS 2012. ¡Ahorre más tiempo y más dinero! Vea la pestaña “Parametrizar el Asistente Contable”, como se muestra en:

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Deseo 4 de 5:

11 Demostración de cómo GBS le permite registrar

Veamos cómo esto le puede ayudar a un negocio. ¡El ÉXITO está en tener la información con usted, en cualquier momento y lugar! ¡Ahora! ¡YA mismo! El Gerente de la empresa “JUMO” recibe una llamada del Banco. Acaba de ser aprobado el crédito para ampliar la producción. El Señor JUMO, Gerente y Propietario de la empresa “JUMO” se dirige al banco y es atendido por la Gerente de la Sucursal bancaria. “Felicitaciones, Señor JUMO. Su crédito ha sido aprobado y será desembolsado en los próximos minutos. Sin embargo, aprecio que usted me entregue un Balance General de la empresa JUMO para actualizar su carpeta de datos, requisito necesario para el desembolso…” Dice la gerente del banco al Señor JUMO. “Entiendo que usted necesita hablar con su contador, por lo cual podría usted venir mañana con los estados financieros actualizados, para el desembolso. ¿Le parece Señor JUMO? “Bien, permítame un momento, por favor, señora gerente. En unos instantes, mi Asistente Contable le enviará los Estados Financieros Actualizados a su correo electrónico [email protected]. ¿Acepta usted los balances en formato digital PDF?” Preguntó el Señor JUMO.

GBS 2012 incluye la más completa variedad de informes. ¡Vea el 100% de los Informes en Office!

GBS integró el 100% de los Informes de Contabilidad y Gestión Comercial (más de 300 informes diferentes) con Microsoft Office, para que usted los pueda:

1. Ver en WORD, EXCEL 2. Ver en PDF, HTML, BMP 3. Enviar por Email

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“Por supuesto” Replicó la Gerente del Banco. ¡El desembolso se realizó en los siguientes minutos!, con total satisfacción.

Imagen de un balance generado por GBS 2012 listo para enviar por Email- Veamos cómo existen escenarios en que usted asegura su ÉXITO gracias a la integración de GBS 2012 con Office.

1. Al cerrar el mes contable, el trimestre o año fiscal, usted puede generar sus principales informes contables en el formato de su preferencia: por ejemplo en WORD. Los puede guardar en un CD, en una carpeta de su PC, enviar a una carpeta de Internet “en la nube”, o a través de su correo electrónico, para que siempre estén con usted.

2. Usted puede recibir en su celular, un email diario, semanal o mensual, con los informes en EXCEL que pueden ser consultados en su celular para la toma de decisiones

3. Usted está de visita a su cliente más importante y requiere un Estado de Cuenta Actualizado para negociar descuentos. En un instante puede tener el informe en el buzón de su cliente, o en el suyo, o en ambos

4. Las posibilidades y los beneficios ¡son infinitos!

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Deseo 5 de 5: Veamos cómo esto le puede ayudar a un negocio. ¡Nos vamos para la “nube” con los pies bien puestos “en la tierra”!

GBS 2012 Nuestro primer paso hacia la nube.

GBS se integrará con “la nube” en forma progresiva. Computación “en la nube” significa que los programas usados o los datos de los programas se almacenan en alguna parte segura en Internet. GBS no planea estar “100% en la nube”, considerando que los clientes valoran mucho la confidencialidad de los datos contables, que son el principal activo de los negocios. Sin embargo, “vamos hacia la nube”, para mejorar el servicio, la experiencia y la calidad del producto.

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En la imagen anterior, usted puede conocer el escritorio de GBS 2012. Desde allí, usted se puede conectar a la Comunidad GBS a través de las principales redes sociales. Estar conectados implicar beneficios especiales para usted, como acceso privilegiado a información de actualizaciones, capacitaciones, y lo más importante: ¡Soporte de la Comunidad para la Comunidad! Ahora mismo, por conectarse con la Comunidad GBS a través de las Redes Sociales, usted puede participar en:

1. Seminario en Línea “Sistemas de Información Gerencial con GBS 2012”, si costo.

2. Tour “GBS 2012”: capacite a su personal en línea sobre la nueva versión, para que aprovechen al máximo el potencial de GBS 2012 en su negocio

Nota: Conéctese a Comunidad GBS y entérese de cómo obtener beneficios especiales, a través de FACEBOOK, TWITTER y YOUTUBE. Otro escenario en el cual “la nube” es la mejor opción, es para acceder a ayuda en línea para hacer sus tareas diarias. Vea la siguiente imagen: (Así se actualizan los clientes en GBS 2012)

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Usted está actualizando el Directorio Telefónico de sus clientes, porque desea asegurarse de que la información en el Sistema corresponde con el RUT original de cada cliente. Entonces, usted pide el RUT a sus clientes y se dispone a actualizar el Sistema GBS 2012. Bien, ¡Felicitaciones! Usted debe hacer esto si desea que los MEDIOS DIAN sean perfectamente validados. Pero, al comenzar a actualizar su Sistema GBS 2012, usted no recuerda cómo se hace. Pues bien, en la imagen del formulario de clientes, usted puede ver que existe una pregunta “¿Cómo crear mis terceros en GBS?”. Y, a continuación un logo de YOUTUBE. ¡Felicidades! “En la nube”, en la página de GBS, en los servidores de YOUTUBE, en los servidores de “SLIDESHARE” y en otros sitios “en la nube”, existen las ayudas necesarias: VIDEOS, DOCUMENTOS, PASO A PASO, etcétera, para que usted mismo pueda hacer la tarea. ¡Ahora mismo!

El beneficio más importante para usted es que cada vez que acceda a “la nube”, encontrará el contenido más actualizado, que le será de total utilidad para cada proceso que realice en el Sistema GBS 2012. ¡Recuerde! El manual en papel no sirve. Una vez se imprime ya está desactualizado. “En la nube” usted encuentra lo último, de mejor calidad. Actualizado ya. GBS está incluyendo servicios muy especiales para los clientes actuales que serán presentados según avancemos en su desarrollo. ¡Gracias! (Aquí, finalizan las 12 páginas del documento sobre innovaciones GBS 2012. En las siguientes páginas, puede encontrar más Innovaciones de versiones anteriores.)

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Estimado Lector(a):

En las siguientes páginas encuentra INNOVACIONES de versiones anteriores a GBS 2012.

(Esta página se deja en blanco, intencionalmente)

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GBS es premiado como número en Innovación desde 2001. Por favor ayúdenos a crear el Software Contable IDEAL en: http://www.software-

contable.info/ideal.html

GBS, La Casa Colombiana de Software, presenta la nueva versión del Software Contable y Gerencial bajo la marca “GBS 2010” En GBS, teníamos dos opciones:

1. Crear un software “IMPRESIONANTE”, con tecnología que impresione a la gente, o,

“INNOVAR es un proceso que comienza preguntándole a los clientes qué es lo que ellos desean, para luego, convertirlo en soluciones que superen esas expectativas… “ “INNOVAR es la ÚNICA forma de atraer y mantener clientes, es el motor de desarrollo de la nueva economía…“

Ram Charan Consultor y Consejero de Presidentes de

empresas globales como Microsoft y Procter & Gamble.

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2. Crear un software INNOVADOR, con tecnología inspirada en la gente, que le sirva a la gente y a sus negocios (empresas)…, o a sus ideas de negocios (emprendimientos)…

Para comenzar, nos preguntamos: Si la MISIÓN de GBS es: “… Ayudar a sus clientes a tener éxito en sus negocios o ideas de negocios…” Entonces, ¿Cómo podemos garantizar a nuestros clientes que tengan ÉXITO?

¡Bienvenido(a)! En el presente documento, usted conocerá cómo en GBS, diseñamos la Tecnología (Sistemas de Información Contable y Gerencial), que unido a nuestros servicios de Educación y Consultoría, le ayudan a tener ÉXITO en su negocio. GBS ha presentado la nueva versión de GBS 2010 en el marco de diferentes eventos, que han sido noticia en los medios a nivel nacional, como se muestra en los siguientes enlaces: (haga CLIC para ver la noticia, en los enlaces a continuación)

• Diario La República (http://www.migbs.com/images/documentos/GBS2010-Lanzamiento-LaRepublica.pdf)

• Diario Vanguardia Liberal (http://www.migbs.com/images/documentos/GBS2010-Lanzamiento-VanguardiaLiberal.pdf)

• Y, el Canal TRO (http://www.youtube.com/migbs) entre otros,

Con la presencia de Directivos de Microsoft y más de cuatrocientos empresarios y emprendedores como usted… ¡Contáctenos! ¡Muy pronto, el mundo tendrá noticias de su ÉXITO!

La Gerencia General GBS

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¡INNOVACIÓN! La respuesta es INNOVACIÓN. La decisión, entonces: Aprender a INNOVAR En 2009, GBS fue reconocida como:

• “Mejor IDEA INNOVADORA 2009”, por COLCIENCIAS (Vea el reconocimiento haciendo CLIC en GBS2010-Innova-PremioColciencias.pdf )

• Finalista en el Premio Nacional INNOVA de Presidencia (Vea el

decreto firmado por el Señor Presidente: FelicitacionPresidencialGBS )

En 2010, GBS decide INNOVAR en todo lo que hacemos:

• Ahora, GBS no es solo La Casa Colombiana de Software, es también un Centro de Desarrollo Empresarial y de Innovación que apoya a Emprendedores y Empresarios …

• GBS establece alianzas con Universidades, Concursos de

Emprendimiento y Líderes de la Industria TIC como Microsoft…

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• GBS crea nuevas unidades de Negocios en Educación y Consultoría, para ofrecer la solución completa a emprendedores y empresarios…

Y ahora, la nueva, nueva GBS, decide INNOVAR: Primero, les preguntamos a los expertos en TIC y nos dijeron…

Por eso, el software de GBS está certificado por Microsoft para Windows XP desde 2001 y para el nuevo Windows 7 desde 2010. Nota:

• Las versiones anteriores a GBS 2010 están certificadas para Windows XP.

• GBS recomienda Windows 7 y GBS 2010 para Windows 7)

“INNOVAR es certificar el producto de software GBS para los últimos sistemas operativos como Microsoft Windows 7 “ “CERTIFICAR el software de GBS significa que el

cliente tendrá su inversión garantizada los

próximos 15 años y estará adelante con la

tecnología de Microsoft …“

Ángela Peñalosa Divulgación de Nuevas Tecnologías de Microsoft y

Relacionamiento con Productores de Software Microsoft Colombia

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Después, los expertos en CONTABILIDAD nos dijeron…

“INNOVAR significa actualizar el sistema GBS a las normas internacional de información financiera…” “CERTIFICAR el software de GBS para NIIF

significa que el cliente tendrá su inversión

garantizada los próximos 15 años y estará

adelante con las necesidades de la economía

global…” (Visite www.migbs.com/normasinternacionales)

Gabriel Vásquez Tristancho Reconocido Consultor en NIIF

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Por eso, GBS ha establecido alianzas con firmas consultoras y grupos de investigación reconocidos ante COLCIENCIAS, con el propósito de certificar el software de GBS para cumplir con NIIF. El proyecto está en curso a la fecha y se espera que en 2012, GBS haya completado el proceso.

Además, a los expertos en MERCADEO y nos dijeron…

Por eso, GBS 2010 permite incluir el logo del cliente en el escritorio del software, así como en los documentos impresos e informes de Contabilidad:

“INNOVAR es permitir al usuario usar su imagen corporativa en el producto. Que el cliente pueda personalizar el GBS para que no sea un GBS sino Mi

GBS, el mío… con mi propia imagen… Que cada cliente diga: Yo Controlo Mi Negocio con Mi GBS… “ “PERSONALIZAR el software de GBS significa que el

usuario puede posicionar mejor su empresa en el

mercado…”

Yamil Cure Consultor y Docente en Mercadeo

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También, a los expertos en ADMINISTRACIÓN y nos dijeron…

“INNOVAR es permitir al usuario tener Indicadores de Gestión a un CLIC de distancia, para saber cómo van los ingresos, gastos y los indicadores de gestión financiera que le permitan, fácilmente, en cualquier parte y en todo momento, Tener el Control del Negocio con GBS… “ “Con GBS 2010, el usuario puede llevar consigo, el

Control de su Negocio …”

Álvaro Castilla Ramírez Gerente Unidad de Consultoría GBS

Por eso, GBS 2010 incluye en el escritorio del software, el nuevo “Asistente de Gerencia”, que mediante el botón “Control de Mi Negocio”, le permite obtener un informe de Indicadores de Gestión, en intervalos de tiempo personalizados por el usuario. ¿Cada cuántos minutos desea que GBS 2010 le provea el Informe de Control del Negocio? GBS 2010 produce el informe SIN intervención del usuario…

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GBS 2010 provee automáticamente el Informe Control del Negocio, en el cual se reflejan los valores actuales de los Indicadores de Gestión del Negocio. GBS 2010 emplea la metáfora del semáforo para mostrar:

• En verde: Los indicadores que superan la meta SATISFACTORIA

• En amarillo: Valor ente meta MÍNIMA y SATISFACTORIA • En rojo: Valor por debajo de la meta MÍNIMA

¡Personalizado, por supuesto!

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Usted decide qué Indicadores desea VER, qué metas le asigna, Además, DISEÑE sus propios Indicadores Gestión… GBS 2010 es personalizable. Pero, la voz más importante para GBS es la voz del cliente. ¡Sí, su voz!, ¡La suya…!

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Por eso le preguntamos a TODAS Y TODOS nuestros clientes y nos

dijeron…

“INNOVAR es que GBS nos escuche, nos pregunte qué queremos y lo tengan en cuenta en sus planes para futuras versiones… “ GBS realizó entrevistas personales, telefónicas y vía WEB para determinar

las necesidades, deseos y aspiraciones de nuestros clientes.

GBS 2010 ya está desarrollado y a la venta. Pero GBS 2011 ya está en

desarrollo. ¡Participe!.

Si desea, puede ingresar a la Encuesta en Línea y diligenciarla para tener en

cuenta su punto de vista en futuras versiones: ¡GBS Escucha!

Más de 2500 Emprendedores(as), Empresarios(as) usuarios(as) del

Software GBS a nivel nacional…

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Nuestros clientes dicen…

La Solución de GBS ¿Cómo se hace?

“Necesitamos un GBS más fácil de usar, sin necesidad de conocimientos contables o de sistemas” “Necesitamos un GBS más seguro, que NO permita FACTURAR más de lo acordado a un cliente, que no exceda el cupo de crédito del cliente…” “Necesitamos un GBS más seguro, que NO permita modificar o eliminar comprobantes ya impresos o contabilizados. Que solo el SUPERVISOR pueda hacerlo…” “Necesitamos un GBS más seguro, que incluya un periodo adicional a los doce meses, un “periodo 00” para el cierre de

GBS 2010 incluye el Asistente Comercial: usted puede obtener los informes más importantes del sistema desde el escritorio de GBS 2010, GBS 2010 incluye la opción de firmas de balances personalizadas. GBS 2010 incluye la Regla de Negocios en el Formulario de Ventas GBS 2010 incluye el periodo 00 para el cierre de año fiscal. GBS 2010 incluye corrector ortográfico integrado con Office.

En el Escritorio de GBS 2010, puse CLIC en el botón “Control de Mi Negocio”. (Puede programar el intervalo en minutos para que GBS 2010 automáticamente dispare el Asistente Comercial de GBS 2010 En el botón “Reglas del Negocio” en el formulario de Ventas, el usuario SUPERVISOR puede activar la Regla “Controlar Cupos de Crédito” Vea “INNOVACIONES GBS 2010 – Administración de Periodos” Ingrese a GBS 2010 como usuario SUPERVISOR y en el Formulario de Comprobantes, modifique la Regla de Negocios Genere el comprobante de cierre en el periodo 12, contabilice en el periodo 00 y

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año…” “Necesitamos un GBS software que nos ayude con la ortografía y nos permita saber en letras, las cifras numéricas que digitamos, para evitar errores…” “Necesitamos un software más integrado, que permita genera los certificados de RETEFUENTE y RETEICA en PDF, enviar por EMAIL …”

GBS 2010 exporta a PDF, EXCEL, WORD los certificados

obtenga informes antes de cierre en el 12 y después, cambiando al 00 Al digitar comprobantes, junto al campo “detalle”, encuentra el botón de Ortografía y junto al campo “$”, encuentra el botón para deletrear la cantidad digitada

INNOVACIONES GBS 2010 El Asistente Contable GBS 2010 le ayuda a llevar su contabilidad automáticamente, gracias a lo cual, usted ¡Siempre!:

• Tiene la Contabilidad al Día, porque necesita menos tiempo para registrar información en el sistema…

• Aumenta su Productividad, porque alimenta una sola vez el

comprobante modelo y GBS lo usa automáticamente por usted, incluso si cambian los valores o NITS…

• Mejora la Calidad de Su Información: porque, al diseñar

comprobantes modelo, usted asegura que siempre se ingresan al sistema comprobantes válidos…

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Veamos cómo, GBS 2010 le ayuda a su empresa con el nuevo Asistente Contable: Nuestro cliente dice: “La empresa vende mercancía con IVA del 16% y es sujeta de retención del 3.5%”. Se requiere que cada vez que se haga una operación de ventas, sin importar el valor de la venta o el tercero, el sistema automáticamente genere el comprobante de venta, a partir de un modelo de comprobante creado por el usuario SUPERVISOR del Sistema…” La solución de GBS

1. Ingrese al Sistema y cree un comprobante modelo de ventas, como se muestra en la gráfica a continuación:

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2. Exporte el comprobante modelo que digitó en el paso anterior, pulsando CLIC en el botón “Exporte” en la parte inferior izquierda del formulario… Entonces, aparece una ventana como ésta:

Por favor escriba un nombre que identifique la Plantilla de Comprobante y pulse CLIC en el botón ACEPTAR…

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3, 2, 1… ¡Acción!

3. ¡VEA! El Asistente Contable en Acción: Cada vez que requiera registrar una contabilización de ventas, ya no es necesario que la “digite desde cero…”. El Asistente Contable de GBS 2010 lo hace por usted: Supongamos que requiere registrar una venta por $8millones a otro cliente, entonces:

En el formulario de Comprobantes, pulse CLIC en el botón “Importe” o en el nuevo botón “Agregar un Nuevo Comprobante Automático, desde Plantilla”, entonces, aparece la ventana siguiente:

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Seleccione la plantilla modelo, escriba el NIT, el valor y pulse CLIC en el botón “ACEPTAR”…

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¡Listo! Su comprobante ya está listo:

¿Imagina el poder del Asistente Contable GBS 2010? Parametrice todo, todo, una ÚNICA vez: la primera vez que necesite digitar un comprobante, regístrelo, conviértalo en plantilla y úselo miles de veces: Permita al Asistente Contable de GBS 2010 trabajar para usted… Usted ya no debe realizar más comprobantes repetitivos, mecánicos, ¡No! GBS 2010 lo hace por usted.

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INNOVACIONES GBS 2010: El Administrador de Periodos GBS 2010 le ayuda a llevar su contabilidad con toda seguridad, gracias a lo cual, usted ¡Siempre!:

• Tiene Información Contable totalmente confiable de TODA la vida de su negocio:, porque puede “asegurar” sus periodos contables y años fiscales con claves de seguridad que le permitan consultar la información de cualquier año y mes, obtener informes históricos de su información desde el primer día de creada su empresa, pero sin el temor de que la información esté expuesta a modificaciones o consultas por usuarios no autorizados

Nuestro cliente dice: “Mi empresa necesita obtener informes en todos los módulos, desde hace 10 años que existe nuestra empresa, de una manera sencilla. Por ejemplo, deseamos obtener el informe histórico de cartera de un cliente desde 2000 a la fecha, en un único informe, pero que los periodos contables ya cerrados no se puedan modificar. Que sean accesibles solo para el usuario SUPERVISOR del Sistema…” La solución de GBS Al cerrar un periodo contable o año fiscal, GBS 2010 le permite “Cerrar definitivamente el periodo”, de manera que el periodo cerrado no pueda ser modificado por los usuarios, como se muestra en la gráfica siguiente:

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¡GBS con usted, Siempre! ¡Su información con usted, siempre!, en cualquier momento, en cualquier lugar… Todos los informes que provee GBS 2010 le permiten consultar para todos los meses y años. Simplemente indíquele el rango de fechas, el rango de clientes, el rango de… de lo que usted necesite. GBS 2010 es totalmente multiperiodico, gracias a su potente base de datos “Microsoft Visual FoxPro 9.0”, las base de datos más rápida, potente y segura del mundo para redes de computadores (escenarios de 1 a 25 computadores en la red)

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Pero, ¿Y si necesita modificar un periodo ya cerrado? Es posible que usted requiera ajustar información en un periodo ya cerrado, por lo cual, solamente el usuario SUPERVISOR, al abrir el periodo contable, tiene la opción de “Administrar Mis Periodos”, abriendo el periodo, realizando el ajuste y cerrándolo de nuevo. Además, GBS 2010 permite “trasladar” las modificaciones realizadas en periodos cerrados, a los meses e incluso, años siguientes…

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Los clientes nos pidieron: “Un software más FÁCIL, más INTEGRADO, más ADAPTABLE, más PERSONALIZADO y más SEGURO…” La Solución de GBS: GBS 2010 ¡El software más INNOVADOR! Inspirado en la gente…

Y usted, ¿Qué necesita?

GBS y su empresa: ¡Trabajemos juntos por el ÉXITO de su Negocio! (Fin del Documento. Comienzo de la relación entre GBS y su empresa: ¡Contáctenos!)

gbs 2012: contabilidad ideal -algun-dia-todos-los-sistemas-contables-seran-como-gbs2012

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