gastos indirectos de fabricaciontrabajo de contabilidad de costo2

8/18/2019 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONTrabajo de Contabilidad de Costo2

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INTRODUCCIÓN

Los gastos indirectos de fabricación forman parte importante del presupuesto deproducción, en él están contenidas las estimaciones de gastos que no se

encuentran directamente relacionados con la fabricación de los productos.

Cada grupo de los costos en este concepto o apartado está compuesto osubdividido según la clasificación de los costos según el volumen de producciónen fijos, variables y semivariables, fundamentalmente se hace esta clasificaciónpara determinar en qué grado influyen estos costos en la producción.

ste trabajo es de gran importancia, ya que los puntos a tratar son sumamenteutili!ados en "rgani!aciones #anufactureras por los Contadores o profesionalesen el área.

$esarrollaremos el concepto de %astos &ndirectos de 'abricación comoacumulación de todos los costos indirectos de manufactura, de igual forma secalculara una tasa de aplicación de los gastos indirectos de fabricación empleandola apropiada actividad del denominador.

(a que representan el tercer elemento del costo de producción, no identificándosesu monto en forma precisa en un art)culo producido, en una orden de producción,o en un proceso productivo. sto quiere decir, que aun formando parte del costode producción, no puede conocerse con e*actitud qué cantidad de esaserogaciones han intervenido en la producción de un art)culo.

Como es sabido, en la producción intervienen+ la materia prima directa sujeta atransformación, acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede ser locali!ados con e*actitud en un art)culo producido y la mano de obra directa, quees la intervención directa del hombre en la transformación de la materia prima.stos dos elementos del costo, son conocidos como Costos $irectos. parte deellos, también se debe de considerar el valor que se paga por la renta, lu!, el valor estimado de la depreciación, etc. 'actores indispensables que representan costosque deben de acumularse al costo primo para determinar el costo de producción.

-ambién estaremos anali!ando las clasificaciones de los gastos indirectos defabricación según su naturale!a, sus caracter)sticas y desde el punto de vistacontable.

http://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/teca/teca.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costohttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/manufact-esbelta/manufact-esbelta.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/teca/teca.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costohttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/manufact-esbelta/manufact-esbelta.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtml


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BJETIVOS:

Objetivo general:

*plicar correctamente el proceso de control administrativo y contable de los

gastos indirectos de fabricación, como elemento del costo de producción.

Objetivos espec!icos"

*plicar la naturale!a e importancia de los costos indirectos como elementodel costo de producción.

stablecer la base idónea para distribuir los costos indirectos considerando lascaracter)sticas del proceso productivo.

Clasificar los costos indirectos con base a sus componentes.


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#" $%STOS INDIRECTOS DE &%BRIC%CIÓN

De!inici'n

Los gastos indirectos de fabricación+ son todos los costos de producción que se

consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o

identificados económicamente factibles sobre dicho objeto.

e llama as), al conjunto de costos de fábrica que intervienen en el procesoproductivo y no se identifican como #aterial $irecto ni #ano de "bra $irecta,

pudiéndose referir a los siguientes conceptos+

• %astos de materiales indirectos.

• %astos de mano de obra indirecta.


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• "tros propios de la fábrica como energ)a eléctrica, alquileres, servicio de

mantenimiento, suministros de fábrica

(aterial in)irecto+ -oda aquel material que forma parte integral del producto pero

su valor no es representativo respecto al costo por unidad.

(ano )e obra in)irecta: on los salarios, prestaciones y aportes patronales a

que den lugar todos los trabajadores de la fábrica cuya actividad está relacionada

con el proceso productivo y aquellos considerados como mano de obra directa

/operarios de producción0 por su labor no productiva.

S*+inistros )e !,brica: están representados por todo tipo de materiales

consumidos por la planta de producción, como pueden ser papeler)a, jabones,aceites y grasas lubricantes, etc.

Cons*+os )e !,brica+ corresponde a este rubro, todos aquellos costos que se

refieren a diversos servicios como arrendamiento, teléfono, servicios públicos,

mantenimiento, depreciación, etc., siempre que estén relacionados con la planta

fabril directamente.

DE-%RT%(ENT%.I/%CIÓN

n la planta fabril de una empresa e*isten diferentes departamentos que se

pueden dividir en dos grandes grupos+ departamentos de producción, también

llamados Centros de Costos de 1roducción /CC10, que son aquellos en donde se

lleva a cabo la transformación de la materia primas y los departamentos au*iliares

o Centros de Costos u*iliares /CC0, que son los demás departamentos

necesarios en el proceso productivo como son mantenimiento, calidad, servicios

generales, almacén, etc. Los costos de los departamentos au*iliares se distribuyen

en los de producción, porque estos reciben el servicio y absorben su costo. Los

costos de los departamentos au*iliares se distribuyen utili!ando una base de

aplicación que guarda una relación directa entre el costo y la actividad del

departamento.


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Las ventajas del sistema de departamentali!ación son+

2 Cada departamento tiene un encargado que puede ser el jefe de

departamento y responde por los resultados del departamento.

2 'acilita la asignación presupuestal y permite el control de la gestión.

La determinación de los costos se puede llevar en tres pasos+

3. Locali!ar los costos en los departamentos en que se divide la empresa.

4. signar los costos en los departamentos a los productos en función del

sistema de costeo correspondiente.

5. signarlos a las unidades producidas.

$epartamentos au*iliares /CC0+ on aquellos departamentos cuyos servicios los

utili!an los departamentos principales o de producción, de ah) el reparto de los

costos a los departamentos de producción. stos departamentos au*iliares

pueden surgir según las necesidades que consideren las directivas y ellos incurren

solo en costos indirectos de fabricación. Los departamentos au*iliares, deben ser

representativos de funciones orientadas hacia una misma actividad y objetivo de

tal manera que se constituyan centros donde se agrupa una familia de C.&.'.

continuación se presenta una lista de departamentos au*iliares que pueden

e*istir en una fábrica+

• &ngenier)a &ndustrial.

• Control de Calidad.

• 1roductividad y Competitividad.

• ervicios %enerales. 2 #antenimiento de 'ábrica.

• upervisión.

• 2 6estaurante.

• dministración de 1roducción.

• ervicios asistenciales.


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• 1ersonal.

• dministración de #aterial.

• %eneración de nerg)a.

•

Control de 1roducción.• #antenimiento de #aquinaria y de planta.

• Contabilidad de 'ábrica.

7o solo los departamentos de producción o au*iliares son centros de costos y son

responsables de las actividades, metas y objetivos tra!ados para estos, si no

también todos aquellos bien sea de ventas o de administración y gerencia, que se

definan como centros de control de costos. stos centros de costos no solofuncionan en empresas de producción sino también en empresas comerciales y de

servicio ya sea del sector público o privado. Los centros de costos se deben

codificar para facilitar los aspectos contables al sistemati!ar la contabilidad por

departamentos. La responsabilidad de las actividades y del presupuesto de costos

por departamentos recae sobre el individuo que tiene autoridad directa sobre

estos.

Los departamentos de corte, maquinado y pintura son centros de producción por lo tanto ellos utili!an mano de obra directa y materiales directos, el jefe de cada

departamento debe responder por la eficiencia en el manejo de sus costos primos,

a su ve! e*ige a sus operarios responsabilidad por la eficiencia de los equipos y

materias primas que este utili!a.

.OS C"I"&" SE DIVIDEN CON RES-ECTO %. -RESU-UESTO -OR

DE-%RT%(ENTOS EN DOS TI-OS:

Costos in)irectos )e !abricaci'n )irectos: on aquellos cuyo presupuesto se

puede hacer por cada departamento de producción o au*iliar de una manera

directa, as) como también sus costos reales se identifican y utili!an en cada

departamento sin tener que efectuar reparticiones. e consideran a continuación

los siguientes costos indirectos de fabricación directos+


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2 8erramientas.

2 Combustible.

2 alarios de jefes de departamento.

2 alarios de supervisores.

2 #ano de obra indirecta.

2 6epuestos.

2 'letes de compras de materiales.

2 #ateriales indirectos.

2 1restaciones sociales de la mano de obra indirecta.

2 bastecimiento restaurante.

2 -iempo no productivo.

Costos in)irectos )e !abricaci'n in)irectos: e pueden conocer para toda la

fábrica pero no se pueden identificar para cada departamento por lo tanto se

denominan &ndirectos. 1or ejemplo el consumo de energ)a eléctrica se puede

conocer este costo para toda la fábrica, pero no se puede identificar para cada

departamento. "tros ser)an+

2 -eléfono.

2 gua.2 lectricidad.

2 $epreciación de edificios.

2 $epreciación maquinaria.

2 eguros.

2 &mpuestos prediales.

C%R%CTER0STIC%S DE .OS COSTOS INDIRECTOS DE

&%BRIC%CIÓN:

• u naturale!a imposibilita su identificación y cuantificación factible sobre el

objeto de costos.


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• &nvolucran una gran variedad de costos /heterogeneidad0.

• lgunos, sólo se conocen luego de un per)odo de tiempo.

• "tros pueden presentar valores fluctuantes en el tiempo.

• lgunos son de naturale!a fija, los cuales afectan el costo de producción

unitario al variar el volumen de producción.

• uelen beneficiar al proceso productivo durante todo el per)odo.

#" $%STOS INDIRECTOS DE &%BRIC%CIÓNS DESDE E.

-UNTO DE VIST% CONT%B.E:

stos gastos hacen referencia al tipo de gastos utili!ado para acumular los gastos

indirectos de manufactura /e e*cluyen los gastos de venta, generales,

administrativos, porque son costos no relacionados con la manufactura0. Los

siguientes son ejemplos de costos indirectos de fabricación+

• #ano de obra indirecta y materiales indirectos.

• Calefacción, lu! y energ)a para la fábrica.

• rriendo del edificio de fábrica.

• $epreciación del edificio y del equipo de fábrica.

• #antenimiento del edificio y del equipo de fábrica.

• &mpuestos a la propiedad sobre el edificio de fábrica.

Los gastos indirectos de fabricación se dividen en tres categor)as con base en su

comportamiento con respecto a la producción.

Las categor)as son+

3. %astos indirectos de fabricación variables.


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4. %astos indirectos de fabricación fijos.

5. %astos indirectos de fabricación mi*tos.

Cambian en proporción directa al nivel de producción, permanecen constantes, es

decir, cuanto más grande sea el conjunto de unidades producidas, mayor será el

total de costos indirectos de fabricación variables.

in embargo el costo indirecto de fabricación variable por unidad permanece

constante a medida que la producción aumenta o disminuye. Los materiales

indirectos y la mano de obra directa son ejemplos de costos de fabricación

variables. l total de %&' fijos permanece constante dentro del rango relevante,

independientemente de los cambios en los niveles de producción dentro de ese

rango.

Los impuestos a la propiedad, depreciación y el arriendo del edificio de fábrica son

ejemplos de costos de fabricación fijos.

stos gastos no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturale!a, pero

tienen caracter)sticas de ambos.

Los gastos indirectos de fabricación mi*tos deben finalmente separarse en sus

componentes fijos y variables para propósitos de planeación y control.

#"#" C%-%CID%D OCIOS% 1 C%-%CID%D EN E2CESO:

unque ninguna compa9)a puede esperar de manera realista lograr una utili!ación

plena de toda su capacidad productiva disponible, la información de la contabilidad

de costos debe contabili!ar el costo de la capacidad productiva no utili!ada de tal

manera que condu!ca a una respuesta apropiada por parte de la gerencia.

l costo de la capacidad no utili!ada debe separarse en el costo de la capacidad

en e*ceso y el costo de la capacidad ociosa.

l costo de la capacidad en e*ceso l costo de la capacidad ociosa


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s un costo del periodo. i se carga a una cuenta de pérdidas, la gerencia es

consciente de que debe hacer algo para eliminar o al menos reducir las

instalaciones e*istentes que no puede reducirse, debe encontrarse un uso

alternativo.

Constituye un costo del producto. Las instalaciones e*istentes no serán utili!adas

temporalmente como resultado de las variaciones estacionales y c)clicas en la

demanda de los clientes. sto representa un costo inevitable y necesario para

suministrar un nivel de capacidad productiva normal.

#"3" COSTOS INDIRECTOS DE &%BRIC%CIÓN ESTI(%DOS:

:na ve! que se determina el nivel de producción estimado, una compa9)a debe

desarrollar algunos procedimientos para obtener un estimado satisfactorio de los

costos indirectos de fabricación, el numerador de la tasa predeterminada.

1or lo general se prepara un presupuesto de los costos indirectos de fabricación

estimados para el periodo siguiente.

• Cada concepto debe clasificarse como costo indirecto de fabricación fijo o

como costo indirecto de fabricación variable. /Los costos mi*tos deben

dividirse en sus componentes fijos y variables0. Los costos fijos totales no

var)an a medida que los niveles de producción cambian dentro del rango

relevante, por tanto el nivel de producción no es un factor de determinación

en los costos fijos totales.

• $e igual manera, los costos fijos variables totales var)an en proporción

directa a los cambios en el nivel de producción, por lo tanto el nivel de

producción constituye un factor en la determinación del costo variable total.

• l total de costos indirectos de fabricación variables estimados es igual al

costo indirecto de fabricación variable por unidad, multiplicado por el nivel

de producción estimado.


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n consecuencia, el nivel de producción para el periodo siguiente debe

determinarse primero con el fin de estimar la parte variable total de los costos

indirectos de fabricación

% contin*aci'n4 se )etallar, *n eje+plo4 sobre el te+a en c*esti'n:

:nidades estimadas de producción a la capacidad normal;;;;;;.4


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• 1or lo general las tasas de aplicación para los costos indirectos se fijan en

dólares por unidad de actividad estimada en alguna base /$enominada

actividad del denominador0.

• 7o hay reglas absolutas para determinar qué base usar como la actividaddel denominador. in embargo debe haber una relación directa entre la

base y los costos indirectos de fabricación.

• demás el método desarrollado para determinar la tasa de aplicación de los

costos indirectos de fabricación debe ser el más sencillo, y el menos

costoso de calcular y aplicar.

:na ve! estimados los costos indirectos de fabricación totales y escogida la base,debe estimarse el nivel de capacidad normal, con el fin de calcular la tasa de

aplicación de los costos indirectos de fabricación, cuya fórmula es+

1or lo regular, se utili!an las siguientes bases en el cálculo de la tasa de aplicación

de los costos indirectos de fabricación+

3. :nidades de producción.

4. Costo de los materiales directos.

5. Costo de la mano de obra directa.

?. 8oras de mano de obra directa.


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Los datos para el siguiente ejemplo se basan en el presupuesto estático de costos

indirectos de fabricación de una compa9)a, al nivel de su capacidad productiva

normal, lo cual se menciona en la tabla mostrada con antelación.

Los costos indirectos de fabricación estimados para el periodo son de 3, ===,===:#, y la capacidad productiva normal es de 4


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s aquella donde se cumplen las funciones relacionadas con la producción de

bienes finales destinados a los clientes, para lo cual se desarrollan actividades

como+ el dise9o del plan de producción, la planeación y control de la producción, la

administración de inventarios, el control de calidad, entre otras.

7ormalmente, en el caso particular de las empresas manufactureras, este sector

es conocido como DErea de 1roducciónF, l concepto de operaciones es e*tensible

a la producción de ervicios, en cuyo caso el área recibe el nombre de DErea de

"peracionesF. e puede determinar entonces, que la principal función del área de

operaciones consiste en administrar todos los recursos de un sistema de

producción requeridos para producir los bienes yAo servicios que una empresa.

3"3" $%STOS INDIRECTOS DE &%BRIC%CION"

La materia prima y la mano de obra directa dan origen a desembolsos, los cuales

forman parte de las cargas fabriles. La primera supone costos de manipuleo,

inspección, conservación, seguros. La segunda obliga a habilitar servicios

sociales, oficinas de personal, oficinas de estudios de tiempos, etc.

SISTE(%S DE %CU(U.%CIÓN 1 CONTRO. DE. &.UJO DE

COSTOS"

2. 3"#" C.%SI&IC%CIÓN DE .OS $%STOS INDIRECTOS DE

&%BRIC%CIÓN"

stos pueden subdividirse según el objeto de gasto en tres categor)as+

• #ateriales indirectos

• #ano de obra indirecta

• Costos indirectos generales de fabricación.

demás de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas

fabriles incluyen el costo de la adquisición y mantenimiento de las instalaciones

para la producción y varios otros costos de fábrica. &ncluidos dentro de esta

categor)a tenemos la depreciación de la planta y la amorti!ación de las


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instalaciones, la renta, calefacción, lu!, fuer!a motri!, impuestos inmobiliarios,

eguros, teléfonos, viajes, etc. -odos los costos indirectos de fabricación son

directos con respecto a la fábrica o planta.

•

La clasificación de los costos según del departamento que tiene elcontrol principal sobre su incurrencia es útil para el control administrativo

de las operaciones.

• La clasificación según el objeto del gasto puede ser útil para anali!ar el

costo de producción de un producto en sus distintos elementos.

• La clasificación en costos fijos y variables es útil en la preparación de

presupuestos para las operaciones futuras.

1ara propósitos de costeo de los productos, todos los costos incurridos en la

fábrica se asignan eventualmente a los departamentos de producción a través de

los cuales circula el producto. La acumulación y clasificación de los costos por

departamentos se llama distribución o asignación de costos. Los costos que

pueden atribuirse directamente al departamento se asignan directamente.

Los costos indirectos de fabricación y los costos de los departamentos de servicios

se asignan sobre alguna base a los departamentos productivos y se asignan

también a producción a medida que ésta pasa por los departamentos.

3"5" -REDETER(IN%CIÓN DE UN% CUOT% DE DISTRIBUCIÓN DE

.OS COSTOS INDIRECTOS DE &%BRIC%CIÓN

l seleccionar la base es necesario que la misma tenga relación con el tipo de

servicio proporcionado. Las bases de distribución que se pueden utili!ar son las

siguientes+

• Erea ocupada+

• $otación+

• Golumen ocupado en depósitos+

• Cantidad de pedidos de materia prima+

• Consumo de fuer!a motri!+


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• Hilaje transportado+

Los módulos de aplicación disponibles son los que siguen+

• Uni)a)es pro)*ci)as: Las cargas fabriles unitarias se obtienen dividiendo

el importe mensual por la cantidad de unidades procesadas. e aplicacuando se produce sólo un art)culo, sin variantes de ningún tipo /tama9o,

color, calidad, etc.0 o donde si bien se fabrican varios productos, éstos

requieren igual tiempo de procesamiento.

• Costos )e +ateria pri+a+ Gincula el costo mensual de las cargas fabriles

de un centro con el valor de la materia prima consumida en ese lapso.

3"6" E. -ORCENT%JE RESU.T%NTE SE %-.IC% % .OS COSTOS UNIT%RIOS

DE (%TERI% -RI(% DE C%D% -RODUCTO"

• oras o+bre: 6elaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con

las horas necesarias de mano de obra directa para cumplimentar la

producción reali!ada en ese lapso. ste valor se aplica a los costos

unitarios en función de las horas de trabajo directo que requiere cada

art)culo.

• oras +,;*ina+ La al)cuota surge vinculando las cargas fabriles

mensuales con la cantidad de horas que deben funcionar las máquinaspara reali!ar la producción del per)odo. sa al)cuota se aplica a las

unidades de producto en función del tiempo de elaboración de cada

art)culo. e la considera la base más precisa.

• jornales )irectos: La tasa de asignación surge de la relación entre el

monto de las cargas fabriles mensuales y de los jornales directos

mensuales, que se obtienen multiplicando las unidades producidas por sus

respectivos costos de mano de obra directa. La cuota de aplicación se

aplica a los jornales directos unitarios.

Cuando se emplea una medida monetaria de la actividad de producción /v.g.+

jornal directo0 la tasase e*presa como un porcentaje del costo en pesos de la

mano de obra directa.


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l asociar los costos indirectos de fabricación con varios productos se hace un

intento para elegir una base que sea común a todos los productos y que sea

indicativa del rendimiento productivo o del beneficio del producto /generalmente es

la de horas máquina0.

La tasa de aplicación se obtiene de la siguiente manera+

iempre la tasa de aplicación o distribución debe ser aplicada sobre los costos

presupuestados del departamento de serviciosI en ningún caso se justifica que el

departamento de servicios distribuya sus costos reales, es decir no tiene porqué

transferir sus ineficiencias a los demás departamentos.

3"7" -ROCESO DE %CU(U.%CIÓN

1) Los costos indirectos de fabricación se distribuyen sobre alguna base a los

departamentos productivos y de servicios /distribución primaria0.

40 Los costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan a los

departamentos productivos /distribución secundaria0. $espués de la

segunda asignación, todos los costos indirectos de fabricación habrán sido

asignados a las cuentas de costos indirectos de los departamentos de

fabricación.

obre y subJaplicación de gastos. nálisis de variaciones. Contabili!ación.

3"


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• Variaci'n en precio+ s el costo de emplear materiales demasiado

costosos para una cantidad determinada de producción.

• Variaci'n )e e!iciencia: s el costo del tiempo e*cesivo empleado para

cumplir una determinada cantidad de producción.

• Variaci'n )e tari!a+ l costo debido al empleo de categor)as de mano de

obra demasiado costosas para reali!ar una determinada cantidad de

actividad.

5" $%STOS INDIRECTOS DE &%BRIC%CIÓN DESDE E. -UNTO DE

VIST% DE .% %D(INISTR%CIÓN"

Los gastos que integran los gastos de administración, se han de determinar deacuerdo a las necesidades derivadas de la estructura organi!ativa y de la

administración de ventas. e clasificaran de la siguiente manera+

• ueldos.

• Cargas sociales.

• morti!aciones.

• eguros.

• #antenimiento de oficinas.

• 1apeler)a y útiles de librer)a.

nali!ando solamente el área de producción, se determinaran cuales son los

gastos administrativos en que se incurren, respecto a los gastos indirectos de

fabricación.

Los gastos indirectos de fabricación son considerados como la parte medular de

todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismoI son estimados que

cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus

distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema. $ebe ser lo más

austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y


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programas de la empresa. Las remuneraciones se fijan según la realidad

económica de la empresa y no en forma paralela a la inflación.

Como se sabe los gastos indirectos de fabricación se comprenden en tres

categor)as+

• #ateriales indirectos.

• #ano de obra indirecta.

• %astos indirectos generales de fabricación.

$e los gastos indirectos de fabricación mencionados la dministración se enfoca

en los gasto de mano de obra indirecta y en los gastos indirectos generales de

fabricación.

a0 (ano )e obra in)irecta. s la fuer!a laboral que no se encuentra en

contacto directo con el proceso de la fabricación de un determinado

producto. e consideran todos los salarios o sueldos que prácticamente es

imposible aplicar a la unidad producida, como sueldos de superintendente,

de ayudantes, de mo!os de fábrica, etc.

b0 Otros $astos )e !abricaci'n in)irectos. grupan todas las demás gastos

que siendo derivados de la producción no es posible aplicarlos cone*actitud a una unidad producida, jemplo+ depreciaciones, amorti!aciones,

combustible, energ)a, alquileres, servicios de comedor, sanidad, seguros

contra incendio, etc.

-RORR%TEO DE .OS $%STOS INDIRECTOS


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Cuando la fábrica puede dividirse departamentalmente y se desea tener un

análisis de esas secciones, el problema contable consiste y reviste las siguientes

facetas+

• La aplicación departamental de los gastos indirectos

• La derrama interna de los gastos departamentales, o sea el prorrateo

interdepartamental

La solución a estos problemas es efectuar el prorrateo de los gastos indirectos de

fabricación.

Tipos )e -rorrateo

0 1rorrateo 1rimario.

K0 1rorrateo ecundario.

C0 1rorrateo 'inal

Concepto )e prorrateo:

• 6eparto proporcional de una cantidad.

• s la base para la asignación de un importe de manera proporcional y

equitativa a cada departamento.

• $istribución y redistribución de los %astos &ndirectos de 1roducción en cada

departamento.

0 -rorrateo -ri+ario"

Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los

centros de producción y de servicios e*istentes.

-ambién podemos decir que es, la aplicación de los gastos indirectos de

producción a cada departamento conociéndose al final del periodo los gastos del

departamento que mayor servicio ha otorgado


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1ara reali!ar el prorrateo primario es necesario utili!ar una base de distribución y

aplicar la fórmula siguiente+

Cargo in)irecto = base selecciona)a > !actor )e )istrib*ci'n"

TI-O DE $%STOS -OR %-.IC%RSE B%SE DE %-.IC%CIÓN

3. 1ara todos aquellos gastos que pueden

ser identificados en el departamento que los

origina. 1or ejemplo materiales y salarios

directos, reparaciones espec)ficas que

resultan ser gastos directos al departamento.

3. plicación $irecta.

4. $epreciación, seguros, reparación ymantenimiento de maquinaria y equipo

general.

4. &nversión en la maquinaria y equipode cada departamento.

5. 6enta, mantenimiento, etc. 5. -res espacios ocupados por

departamento?. Cuota patronal del . ?. ueldos y salarios directos de cada

departamento.


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B? -rorrateo Sec*n)ario"

Consiste en redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de

servicio a los diferentes centros de producción.

e reali!a también a través de bases de distribución, empe!ando por los costos de

los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir,

de los más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden

acumulados en los centros productivos únicamente.

sta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama

interdepartamental, empe!ando a repartir los gastos del departamento que mayor

servicio proporcione, o sea, el que sirve a más departamentos, tomando comobase el servicio recibido por los demás departamentos.

l principio de prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos de

cada departamento, en proporción al servicio otorgado y recibidoI esto quiere decir

que se prorrateará primero el gasto del departamento que mayor prestación

suministre, entre los departamentos que la haya recibidoI después, en orden

decreciente, se prorrateará el departamento que siga o continúe, en cuanto al

mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y as)

sucesivamente, hasta que por ultimo queden los gastos indirectos acumulados

e*clusivamente en los departamentos productivos.

l prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son

enunciativas más no limitativas.

$%STOS TI-O -OR %-.IC%RSE B%SE

3. ervicio de edificio y seo. 3. spacio ocupado por cada departamento

servido.

4. ervicio de personal. 4. 7úmero de trabajadores de cada

departamento servido.


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3

5. ervicio de vigilancia. 5. 7úmero de trabajadores. #onto de las

inversiones.

?. $irección de fábrica. ?. 8oras hombre trabajadas

/representativas de la actividad fabril

general0 o porcientos estimativos.

. H 8ora estimados para cada

departamento servido.M. ervicio de herramientas, servicio

mecánico, servicios generales, etc.

M. 7úmero de horas en cada departamento

servido.

N. ervicios de calderas. N. 1or ciertos estimativos de consumo de

vapor en los centros de costos que lo

utilicen de acuerdo a Oilos de evaporación

de agua por hora, por horas de consumo.

-rorrateo -ri+ario


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3

-rorrateo Sec*n)ario

3 3

4

5

l efecto se citan a continuación las bases más conocidas para la aplicación de los

gastos indirectos a la producción+

%astos indirectos defabricación

$epartamentos1roductivos

$epartamentos deervicios a los

productivos

$epartamentos deervicios %enerales

Departa+entos )eServicios$enerales

$epartamentos deervicios a los

productivos

$epartamentos1roductivos

C"-" $16"$:CC&P7


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%" En !*nci'n )el valor )e los ele+entos )irectos *tili@a)os:

a0 Costo de los materiales directos utili!ados en la producción

b0 Costo de la labor directa empleada en la producción

c0 Costo directo /primo0

B" En !*nci'n )el tie+po en ;*e se )esarrolla la pro)*cci'n

a0 7úmero de horas directas trabajadas

b0 7úmero de horas directas e indirectas trabajadas

c0 7úmero de horas maquina d0 Hilovatios hora e0 Combinación de algunas de

las anteriores

C" En !*nci'n )e la +agnit*) !sica )e la pro)*cci'n

a0 7úmero de art)culos o unidades producidas

b0 1eso de los art)culos o unidades producidas

c0 Golumen de los art)culos o unidades producidas

d0 Combinación de algunas de las anteriores

D" (I2T%S: Co+binaci'n )e )os o +,s )e las anteriores"

Las bases más ocupadas en la práctica, son las que están en función del valor de

los elementos directos utili!ados, pero de ninguna manera son las más

adecuadas, porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera

relación lógica con el costo indirecto de producciónI sin embargo su empleo fue y

es aplicado por la facilidad que representa el prorrateo en esa forma, sobre todo

en empresas industriales que no tienen una organi!ación adecuada.

i se anali!an los conceptos más importantes de gastos indirectos de producción,

se aprecia que en su mayor)a se causan en función del tiempoI por lo tanto

lógicamente, el factor tiempo deberá ser la base para su aplicaciónI ese lapso se

puede determinar si se piensa qué o quién es el que produce, encontrando que en

algunas factor)as será el elemento humano, y en otras, las instalaciones por

medios modernos /maquinarias0. Lo anterior quiere decir que la aplicación de los


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gastos indirectos de producción podrá ser en función de horasJhombre, horasJ

maquina, o su combinación, con resultados satisfactorios.

1odr)a hacerse una combinación de las bases, pero lógicamente traer)a consigo

mayor dificultad, e incluso podr)a ser impráctica.

-rorrateo !inal

-iene como base el resultado del prorrateo ecundario y que concluye la etapa de

asignación de los costos indirectos a los productos.

qu) se utili!an bases de asignación siendo las más comunes+

n función de la magnitud f)sica de la producción+ número de art)culos, peso y

volumen de los mismos.

n función del costo de los elementos directos utili!ados+ materia prima directa

utili!ada y mano de obra directa empleada en cada art)culo o costo primo.

n función del tiempo en que se desarrolla la producción+ horas hombre u horas

máquina, y haciendo una me!cla de todas las alternativas anteriores.

Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento

uniforme en todo.

C%SO -RACTICO

e tienen los siguientes gastos indirectos de fabricación del mes+


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3

concepto importe

ueldos y salarios indirectos 3,4==,===

6enta /ya prorrateada0 3,@==,===

Lu! ?==,===eguros 3,3==,===

$epreciaciones N==,===

-eléfono 3 "mega 3?=,=== :ds.

"rden 4M Keta M=,=== :ds.

Costo -ri+o )e -ro)*cci'n

No" De Or)en (ateria (ano )e Obra


29/34

3

-ri+a Directa Directa

"rden 4@ >4=,===.== ??=,===.==

"rden 4> N@=,===.==


30/34

3

Orden

28

680,000.00 + 360,000.00 1,040,000 1.8128342

2

1,885,347.6

0

2,925,348

Total

$2,360,000

.00

$1,380,000

.00

$3,740,000.

00

$6,780,000

.00

$10,520,00

1.00

Deter+inaci'n )el costo *nitario )e ca)a *ni)a) pro)*ci)a"

No" De Or)en -ro)*cto Costo Total )e

-ro)*cci'n

Uni)a)es

pro)*ci)as

Costo Unitario

"rden 4@ lfa 5,4@4,MMM 34=,===. 4>.3N

"rden 4> "mega ?,553,>@< 3?=,=== 5=.N?

"rden 4M Keta 4,N4


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C"7CL:&"7

n épocas de recesión, con el estancamiento o disminución de las ventas, las

empresas se comien!an a preocupar por la generación de rentabilidad y ante esta

situación una manera de lograrlo es con la reducción de los costos, haciendo máseficiente el proceso productivo.

La distribución de los C&' en los centros au*iliares de producción si no se reali!a

de manera apropiada trae como consecuencia el asignarle un mayor valor unitario

a unos productos y menor a otros, lo que repercute negativamente en la

rentabilidad de la empresa, porque unos productos subsidian los demás y no se

tienen una confiable información para la toma de decisiones.

$e los tres métodos enunciados, el más e*acto es el matricial, con éste, cada

centro au*iliar de producción recibe los costos que realmente le corresponde

asumir, y al reali!ar la distribución secundaria entre los centros de costos de

producción, cada unidad producida recibe e*actamente el valor que le

corresponde.


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3

ne*os

6C"#7$C&"7

e recomienda prestar la atención que requiere el costeo apropiado de los

productos, no solo en época de crisis, sino en todo momento, pues las empresas

pueden estar perdiendo oportunidad de obtener mejores niveles de rentabilidadpor no tener implementado un correcto sistema de costeo reali!ado con

herramientas apropiadas y personal capacitado para tal fin.


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3

K&KL&"%6'Q

R3S T&#KLG", Tames, Contabilidad dministrativa, Limusa Uiley, 3V. dición,

4==5.

R4S 6&7C"7 , Carlos ugusto y G&LL66L GW:X, 'ernando. Costos,

decisiones empresariales, 3V dición, coe diciones, Kogotá 4=3=.

R5S U667, 6G, '. Contabilidad administrativa, Cengage, Learning,

undecima edición, #é*ico 4==>.


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gastos indirectos de fabricaciontrabajo de contabilidad de costo2

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