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Fundación: Refugio “El Campito”

El Campito Refugio es una ONG, sin fines de lucro. El refugio tiene una población que

ronda los 750 perros. El trabajo de rescate y recuperación no tiene precedentes en

América Latina. Por ser un REFUGIO NO EUTANÁSICO no considera inviable a ninguno

de sus animales. Lo que lo hace único en el mundo son sus 120 perros paralíticos, ellos

no pueden caminar y usan carritos hechos a medida; además viven en el refugio 50

ciegos, y más de 250 viejitos, Muchos de ellos están en tratamiento por problemas

renales, hepáticos, cardíacos, oncológicos o diabéticos.

El objetivo principal de la organización es la concientización de la sociedad. Las ideas que

se difunden a través del accionar diario del refugio son las del respeto irrestricto por la

vida y la de que el bienestar de los animales se puede lograr si la sociedad se involucra y

los sentimientos de piedad se traducen en acciones concretas. Los pilares de esta

concientización son: el cuidado adecuado y el no abandono de las mascotas, la

esterilización como único medio de control poblacional, la adopción en lugar de la compra

de animales y el rechazo a toda forma de sacrificio o eutanasia.

Elegimos esta fundación debido a que El Campito no recibe subsidios, aportes de

empresas, o alimento balanceado de ninguna compañía, no tiene cuotas ni socios. Se

puede ser padrino/madrina del refugio, o de un perrito que uno desee proteger en

particular. Uno puede ayudar a voluntad: no hay montos fijos y la frecuencia de la ayuda

también es voluntaria.

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Otros refugios

Refugio San Francisco de Asis: Asociación sin fines de lucro que trabaja hace 28

años para mejorar la calidad de vida de los animales. En el refugio conviven más

de 400 animales entre ellos perros, caballos y animales de granja rescatados del

maltrato y el abandono humano. Oriundos de Lomas de Zamora, Provincia de

Buenos Aires, Argentina, ahora localizados en Cañuelas. Además realizan

campañas de esterilización en barrios carenciados como método eficaz del control

de super-población animal.

Sociedad Protectora de Animales y Plantas de Málaga SPAPM: La Sociedad

Protectora de Animales y Plantas de Málaga, surge en el siglo XIX. Actualmente

tiene aproximadamente 1.400 socios. Realiza labores de recogida y acogida de

animales dentro de sus posibilidades. La sociedad visita anualmente colegios e

institutos de la ciudad para sensibilizar al alumnado en materia de protección a los

animales, siendo reconocida su labor por el Ayuntamiento de la ciudad, premiando

su Proyecto "Respeta la Vida" dentro de los "Premios Málaga de Voluntariado

Medio Ambiental 2004.

Análisis FODA

Fortalezas: El refugio es uno de los más importantes de Buenos Aires, esto se debe a las

acciones y eventos solidarios que promueven constantemente a favor de los animales

callejeros.

Oportunidades: Esta ONG puede conseguir más apoyo de la gente a través de un evento,

con la presencia de grandes figuras, destinado a juntar dinero para realizar nuevos

carritos para los perros paralíticos o con discapacidades motrices.

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Debilidades: La construcción de los carritos especiales suele ser de un elevado costo y

como son personalizadas, que también conlleva un tiempo determinado dependiendo de

los requerimientos.

Amenazas: Los eventos solidarios realizados por otros refugios con figuras del ambiente

artístico con objetivos similares.

Tipo de evento y objetivo

La idea parte en realizar un té benéfico para esta fundación, ya que es una opción

económica para la misma y así poder tener mayor recaudación . Además, hay muchos

famosos o artistas que se muestran abiertos y apoyan a las diferentes luchas por los

animales. Por lo tanto, se invitarán a varias figuras del medio y se contará con la

presencia de varios sponsors como Eukanuba (alimentos), Osspret (shampoo) y Frontline

(pipeta). Estos se encargarán de cubrir parte del presupuesto a modo de contribución.

El objetivo principal del té será utilizar el 40% de lo recaudado a través de una entrada a

contribución para la construcción de 200 carritos nuevos para los perros paralíticos y el

60% restante se utilizará para el mantenimiento de la estructura edilicia del refugio.

Lugar y fecha de realización

El lugar en el que se realizará esta cena será en el Patio Interno de la Ciudad Cultural

Konex, debido a que anteriormente ya se había realizado una cena benéfica en dicho

lugar. La dirección es Sarmiento 3131. La fecha de realización está prevista para el

sábado 5 de noviembre a las 16:00hs.

Anfitrión e invitados

En principio la conducción estará a cargo de Alejandro Wiebe alias Marley, que animará el

evento. También, entre los invitados destacados estarán: Susana Giménez, figura que

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siempre apoya las causas benéficas y es conocida por el amor a los animales, en especial

a sus perros. El cantante Axel también estará presente, ya que también es conocido por

su participación en diferentes acciones benéficas por los derechos humanos y de los

animales. Por otro lado, se contará con la presencia de Silvina Escudero ya que

previamente ayudó y visitó a la fundación.

Se invitarán a 100 personas, desde voluntarios regulares, sus familiares y amigos, los

medios invitados y los invitados VIP mencionados anteriormente.

Invitaciones

Se utilizarán diferentes imágenes de algunos perros del refugio acompañado por sus

respectivos nombres. Se realizarán 25 copias de cada una. En el caso de los invitados

VIP, se pondrá el nombre completo del invitado.

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Lista de invitados VIP

Farándula

Alejandro Weibe

Susana Giménez

Axel (Delfina Lauría y sus 3 hijos)

Silvina Escudero

Prensa

Radio La Cien

Radio Aspen

Canal de la Ciudad

Canal Metro

Canal Magazine

Tipo de mesa

El tipo de mesa que se utilizará para este evento es el circular, ya que este tipo permite

desconcentrar el foco de conversación en un solo punto de la mesa y al no tener cabecera,

no define qué persona es la que posee mayor jerarquía entre los comensales. Estas

mesas tendrán una capacidad para 10 comensales, teniendo un total de 10 mesas

circulares. Cada mesa estará a cargo de un mozo que se encargará de servir la bebida y

la comida.

El centro de mesa será bastante simple. Será un pequeño recipiente transparente de

cristal lleno de pequeñas piedras blancas con forma de huesos. Del mismo, saldrá un

pequeño cartel con el logo de la fundación (una pequeña casita con un perrito adentro)

que además tendrá el número de mesa. Que el centro de mesa posea su número ayudará

a los comensales y acomodadores a la hora de ubicar sus mesas.

También habrá una Mesa Buffet que contará con las vajillas, comidas y bebidas que serán

alcanzadas a las mesas por los mozos según el encargo de cada comensal.

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Mesa de Buffet

A: Servilletas B: Tazas, platillos y platos C: Cubiertos D: Servicio de té E:Arreglo floral

F: Platos Apilados G: Torta de Chessecake H: Chocotorta I: Cupcakes

Mesa de invitados

A: Servilleta B: Plato C: Taza y platillo D: Tenedor de postre E:Cuchillo de

postre F: Cucharita

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Referencia visual aproximada del centro de mesa

Menú para la mesa

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Modelo de Stands para los sponsors

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Vestimenta (Dress Code)

Debido a la estación se decidió un dress code casual ya que el evento se realiza por la

tarde y tiene un ambiente ameno.

Plano del salón

Patio Interno

Capacidad: 200 personas

Sala de superficie semi libre, sin escenario, descubierto

Superficie: 140 m2

Seguro de responsabilidad civil

Técnica: proyector-mics-pantalla

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Sanitarios públicos

Electricidad de red con tablero trifásico

Seguridad privada

Limpieza

Área protegida

Acceso para personas con movilidad reducida

Se agregará un gazebo (incluyendo su mobiliario e insumos) que se utilizará como

camarín para Axel y su banda.

Imágenes de eventos pasados en el Patio Interno.

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Plano de ubicación de las mesas

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Precedencia en las mesas

La precedencia a utilizar en todas mesas es por orden alfabético utilizando la ley de la

derecha.

Mesa 1

0 Alejandro Weibe (Marley)

1 Silvina Escudero

2 Susana Giménez

3 Delfina Lauria

4 Axel Witteveen

5 Agueda Witteveen

6 Aurelia Witteveen

7 Fermín Witteveen

Cronograma

10.00 Traslado de mesas al predio

10.30 Armado y ubicación de mesas, sillas y gazebo.

12.30 Colocación de mantelería y utensilios

13.00 Armado de pantalla, proyector y equipo de sonido

14.00 Llegada de personal de meseros y catering.

14.30 Preparación de comidas calientes.

16.00 Inicio del evento

18.30 Cierre del evento

19.00 Retiro de mantelería y desarmado de mesas, sillas y gazebo.

19.30 Retiro de proyector, pantalla y parlantes.

20.00 Limpieza del lugar.

21.00 Finalización

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Timing del evento

16.00 Acreditaciones y recepción

16.30 Servicio en las mesas

17.15 Presentación de Marley y video institucional

17.35 Show Axel

18.00 Entrega de souvenirs

18.30 Cierre de evento

Regalos/souvenirs

Se entregará como souvenir del evento un listón con el logo del refugio y el nombre de

uno de los perritos apadrinados. Atrás se dejará un espacio en el que se leerá: los datos

de contacto y la dirección del refugio para donaciones/aportes futuros.

Referencia visual

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Prensa y difusión

Tarde de té canino. El Campito Refugio necesita de tu ayuda.

El Campito Refugio, uno de los refugios caninos más importantes de Buenos Aires,

realizará un té benéfico el 5 de noviembre a las 16:00hs. El evento tiene como objetivo

principal: poder solventar los gastos de más de 200 carritos especiales para perros con

discapacidades motrices. La cita es en el Patio Interno del Centro Cultural Konex, donde

además de disfrutar una tarde llena de exquisiteces, contaremos con un gran maestro de

ceremonias: Alejandro Weibe, o mejor conocido como Marley, y con la presencia

honorífica de Susana Giménez, una de las máximas figuras del ambiente artístico

argentino y que tiene una gran afinidad por los animales, que se sumará por la causa.

Además, se podrá disfrutar de una presentación especial en nuestro escenario, de otro

referente que lucha por los derechos de los animales, Axel, que interpretará algunos de

sus temas musicales más populares. También, se contará con la presencia de Silvina

Escudero, que es conocida por su constante apoyo a los refugios animales.

El Campito Refugio es una ONG, sin fines de lucro. El refugio tiene una población que

ronda los 750 perros. El trabajo de rescate y recuperación no tiene precedentes en

América Latina. Por ser un refugio no eutanásico no considera inviable a ninguno de sus

animales. Lo que lo hace único en el mundo son sus 120 perros paralíticos, que utilizan

carritos hechos a medida. Debido a esto, el refugio tiene el plan de renovar los carritos

más viejos y albergar nuevos canes con discapacidades motrices.

Nicole Naya - Facundo Vallejos Yunes

11-26598609 o al mail:

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eventos@elcampitorefugio.com.ar

Seguridad y estacionamiento

La seguridad será provista por la Ciudad Cultural Konex a través de un servicio

tercerizado que ya se incluye en el precio del alquiler del espacio. Para las

prendas y accesorios que posean los invitados, se dispondrá de un guardarropa

ubicado en el mismo establecimiento.

A su vez el lugar posee estacionamiento con espacio para 80 vehículos con

servicio de valet parking. Vale también destacar, que el centro cultural posee una

ambulancia fija en el predio para cualquier caso de emergencias.

El seguro será cubierto por Evento Asegurado, que incluirá ART (Aseguradora de

Riesgos de Trabajo) para el personal y RC (Responsabilidad Civil Eventos) para

los invitados.

Show

Se montará una pantalla en la cual se pasará un video institucional de la fundación,

que su realización audiovisual estará a cargo de 1895 Films. Será un corto video

de 5 minutos aproximados, con imágenes y música que mostrará el trabajo, los

resultados y logros que ha alcanzado el refugio durante los últimos años, y los

objetivos y proyectos a futuro.

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Más tarde, se realizará un show musical que estará a cargo de Axel, que tocará

varios temas de su repertorio, iniciando con uno de sus recientes éxitos, “Somos

Uno”, que refleja la igualdad que existe entre todos los seres vivos de la tierra.

ComidaPrecio por

unidadUnidades Precio Total Observaciones

Sándiwch de

miga

tradicional

(jamón y

queso)

$7,25 200 $1.450,00 Quijote Lunch

Sándiwch de

miga especial$9,38 150 $1.407,00 Quijote Lunch

Chipacitos $8,00 400 $3.200,00 La Calandria

Cupcake de

chocolate$27,00 50 $1.350,00 Quijote Lunch

Cupcake de

vainilla$27,00 50 $1.350,00 Quijote Lunch

Chocotorta $275,00 5 $1.375,00 Quijote Lunch

Lemon Pie $189,00 5 $945,00 Quijote Lunch

Cheese Cake $230,00 5 $1.150,00 Quijote Lunch

Terrones de

Azúcar$120,00

2 cajas de

960g.$240,00 -

Edulcorante $90,001 caja de 500

u.$90,00 Hileret

Té en Hebras

de frutas y

clásicos

$120,0010 cajas de

20u.$1.200,00 Té Masala

Barra de café

express$490,00 1 $490,00 Coffee Service

Caramelos

Butter Toffes

surtidos

$97,004 Bolsas de

800g.$388,00 La Golosinería

Caramelos

masticables $69,00

3 Bolsas de

800g.$207,00 La Golosinería

Gomitas cono

surtidas

Mogul

$97,004 Bolsas de

1kg$388,00 Candy Shop

Subtotal: $15.230,00

Presupuesto Comida - El Campito Refugio

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Presupuesto Otros - El Campito Refugio

Detalle Precio por

unidad Precio total Observaciones

Video de 5min $8.000,00 $0,00

Debido a que es un evento benéfico, la

productora no cobra por el video.

Show de Axel y banda

$30.000 (Show de 30min precio de la

banda)

$30.000 (Show de 30min

precio de la

banda)

Debido a que es un evento benéfico, el

artista no cobra por el

espectáculo.

Camarín (Gazebo) $1.400,00 $1.400,00 Se utilizara una carpa

para los músicos y Axel

Insumos Camarín $350 $400 $750,00 Muebles para el

Gazebo + Bebidas y

Snacks

Centro Cultural Konex

2 de julio $80.000,00

Incluye

estacionamiento, seguridad, proyector, sonido e iluminación y

personal.

Alquiler Taza de té $2,40 $240,00

Alquiler Plato de Sitio

Plato de sitio carol $7,00

$700,00

Alquiler Utensilios (cuchara de té,

cuchara de postre, tenedor y cuchillo)

*Cuchara de postre $2.40

*Cuchillo Acero Inoxidable $ 3,00 *Tenedor acero inoxidable $2,50

*Cucharita $1,50

*$240 *$300 *$250 *$150 =

$940

Bandeja para torta $18,00 $270,00 15 Tortas

Palas. Para torta $ 9,00 $45,00 5 Palas

Alquiler manteles $ 50,00 $500,00

Alquiler servilletas de tela

$ 4,50 $450,00

Alquiler mesa circular

$ 60,00 $600,00

Alquiler tablón + caballete

$ 50,00 $100,00

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Alquiler escenario

modular $1.500,00 $1.500,00

Consulta a través de

Mercado Libre

Stands - - Cada sponsor traerá

su propio stand

Seguros ART(12)$250 RC(100)$220

$25.000,00 Cubierto por Evento

Asegurado

Comida y bebidas

(ver Anexo Comidas)

$15.230,00

TOTAL: $101.785,00

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Bibliografía

Centro Cultural Konex

http://www.ciudadculturalkonex.org/desarrollo/backoffice/filemanager/userfiles/Car

p_Locaciones_web.pdf

Escenario desmontable

http://listado.mercadolibre.com.ar/escenarios-desmontables-tarimas

Quijote Lunch

http://www.quijotelunch.com.ar/archivos/LISTA-PRECIOS.pdf

La Calandria

https://es-la.facebook.com/lacalandriacorrientes/

Golosinas

http://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-613981380-caramelos-butter-toffees-varios-

sabores-en-la-golosineria-_JM

http://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-603293370-1kg-gomitas-mogul-frutales-

conitos-gomitas-zona-norte-_JM

http://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-611418067-caramelos-arcor-frutales-

x800grs-superoferta-la-golosineria-_JM

Edulcorante

http://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-606768430-caja-de-edulcorante-en-

sobres-hileret-500-unid-_JM

Coffee Service

http://www.coffeeservice.com.ar/.wg_generado_02.html?rand=989913d

Té Masala

http://masalecaya.com.ar/

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Terrones de azúcar

http://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-607376335-120-terrones-de-azucar-

clasicos-c-envoltorio-960-gr-aprox-_JM

Lista de precios de Vajillas

http://www.vajillascandela.neositios.com/lista-de-precios

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Anexo

Lista de Precios Quijote Lunch

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Lista precios vajilla

Precio Gazebo