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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
2018 -2021
BOGOTÁ ENERO 2018
CARLOS ORLANDO FERREIRA. Presidente del Consejo Superior. RODRIGO FERREIRA PINZÓN. Miembro del Consejo Superior con Funciones Académicas y Administrativas. JUAN CARLOS CADAVID BOTERO. Rector. MARÍA LUISA ACOSTA. Vicerrectora Académica. VIVIAN JANETH FERREIRA. Vicerrectora de Calidad. ANDREA MEZA. Vicerrectora de Gestión de Servicios Académicos.
LUIS RODRIGO FERREIRA. Gerente de Producción de Recursos Virtuales. PEDRO NEL SÁNCHEZ. Gerente Administrativo. RICHAR RANGEL. Asesor de Rectoría. ANDREA AVELINO. Decana Facultad de Ingeniería y Afines. ELIZABETH ARAQUE ELAICA. Decana Facultad Ciencias Administrativas y Afines. CAMILO JOSÉ MEZA. Director de Planeación.
Contenido 1. Presentación. ............................................................................................................................... 5
2. Antecedentes. ............................................................................................................................. 7
3. Propósitos, objetivos, fines y funciones .................................................................................... 10
3.1. Propósitos.......................................................................................................................... 10
3.2. Objetivos de la Institución. ................................................................................................ 11
3.3. Actividades. ....................................................................................................................... 12
3.4. Funciones. ......................................................................................................................... 14
4. Filosofía y Valores ...................................................................................................................... 15
4.1. Filosofía Institucional. ....................................................................................................... 15
4.2. Valores Institucionales Inherentes al Ser Mateísta. .......................................................... 16
5. Misión y Visión. ......................................................................................................................... 17
5.1. Misión. ............................................................................................................................... 17
5.2. Visión. ................................................................................................................................ 17
6. Modelo de Planeación Estratégica Fundación San Mateo. ....................................................... 17
7. Construcción PDI 2018 -2021. ................................................................................................... 24
7.1. Diagnostico ........................................................................................................................ 26
7.1.1. Análisis externo. ........................................................................................................ 26
7.1.2. Análisis interno. ......................................................................................................... 28
8. Plan de Desarrollo Institucional 2018-2021 .............................................................................. 35
8.1. Componentes PDI 2018 - 2021 .......................................................................................... 40
8.1.1. Componentes Verticales: .......................................................................................... 41
8.1.2. Componentes Horizontales: ...................................................................................... 42
8.2. Proyectos PDI 2018 – 2021. .............................................................................................. 43
Índice de Gráficos.
Gráfico 1: Modelo de Planeación Estratégica Institucional ............................................................... 18
Gráfico 2: Articulación Proyecto Educativo Institucional y Plan de Desarrollo .................................. 20
Gráfico 3: Etapas generales para la formulación de un plan de actividades ...................................... 21
Gráfico 4: Elementos para la definición de un cuadro de mando ...................................................... 22
Gráfico 5: Elementos del ciclo de alineamiento estratégico .............................................................. 23
Gráfico 6: Ciclo de vida de un Proyecto ............................................................................................. 38
Gráfico 7: Estructura del PDI 2018-2021 ........................................................................................... 40
Gráfico 8: Componentes Estratégicos PDI 2018-2021 ....................................................................... 41
1. Presentación.
Bogotá, enero de 2018
Apreciada comunidad Mateista.
La formulación y ejecución de los Planes de Desarrollo Institucional han llevado al
crecimiento y consolidación de la Fundación San Mateo en cumplimiento de los objetivos
trazados y en respuesta a la misión y visión institucional como los componentes que definen
y trazan el camino a seguir para a su vez garantizar la realización del Proyecto Educativo
Institucional y las políticas contenidas en este.
Los dos últimos Planes de Desarrollo ejecutados han permitido alcanzar importantes metas
que hoy en día permiten que seamos la Fundación Universitaria San Mateo y tengamos ante
nosotros retos y compromisos aún mayores, pero a la vez todo un número de posibilidades
para seguir creciendo, comprometidos con una labor social, que se caracteriza por dar
oportunidades de acceso a una educación pertinente y de calidad, por medio de la cual
quienes lo hacen pueden llegar a transformar de manera positiva sus vidas y las de su
entorno.
La formulación de este nuevo Plan de Desarrollo se presenta entonces como un desafío
ante el contexto bajo el cual el mismo tiene que ser construido, ante los desafíos y
compromisos que el país ha asumido frente al rol de la educación dentro del modelo de
desarrollo del país y su imagen internacional y así mismo el horizonte que se pone ante
nosotros a raíz del cambio de carácter y las posibilidades que este trae consigo.
El plan que aquí se presenta nace de un ejercicio de evaluación y diagnóstico de la realidad
institucional y a partir de la revisión frente al cumplimiento de metas y objetivos de manera
tal que se entren a establecer los puntos de partida para los nuevos retos a asumir y a su
vez esta identificación de los logros a alcanzar facilite la caracterización de los mecanismos
que permitan estructurar un Plan y sus indicadores de seguimiento y evaluación,
procurando que sean herramientas accesibles, entendibles y manejables por la comunidad
de manera tal que se garantice la transparencia y a través de esta la participación de la
comunidad en el desarrollo y ejecución del Plan.
Este nuevo Plan se ha estructurado en torno a 13 proyectos que han sido definidos a través
de un proceso de construcción colectiva buscando garantizar su pluralidad y a la vez una
interdisciplinariedad que fortalezca el alcance de los mismos y el impacto que a través de
su desarrollo y consolidación puedan traer a la institución. Así mismo se enmarcan dentro
de la filosofía, valores y principios institucionales, buscando así continuar con la
consolidación como una institución con compromiso social que trabaja por formar
profesionales capaces de impactar positivamente en la sociedad y aportar así al desarrollo
del país.
Se presenta entonces nuestro nuevo Plan de Desarrollo 2018-2021, como una plataforma
que permitirá a la Fundación Universitaria San Mateo continuar en la vía de consolidación
institucional, aportando a la consolidación de un sistema de educación de calidad y siendo
así este Plan el norte que una a toda la comunidad Mateista, que la inspire, estimule y
comprometa.
Soy San Mateo, Eres San Mateo, Somos San Mateo.
Juan Carlos Cadavid B.
Rector.
2. Antecedentes.
En 2015, en ese entonces la Fundación para la Educación Superior San Mateo,
voluntariamente se presentó al proceso mediante el cual optaba por el cambio de carácter
a institución universitaria, en ese tiempo, se trabajó en la construcción de un Plan de
Desarrollo a implementar al momento de darse el cambio de carácter y en este sentido
también se proyectó el correspondiente plan de transición, mediante el cual se estipularon
los pasos a seguir al momento de darse el cambio de carácter.
El 26 de septiembre de 2017 mediante resolución No. 19566 fue aprobado el cambio de
carácter a institución universitaria, pasando a ser la Fundación Universitaria San Mateo y
entrando así a operar el plan de transición mediante el cual se estipula la directriz de dar
cierre el Plan de Desarrollo que se encontraba en ejecución y comenzar con la
implementación del nuevo Plan como Institución Universitaria. Para dar paso a este
trabajo, se debía comenzar por revisar la propuesta de Plan de Desarrollo formulada para
el momento del cambio de carácter y así mismo establecer el nivel de consolidación del Plan
de Desarrollo en ejecución para de esta manera comenzar con el proceso de evaluación del
mismo para su cierre y establecer así que elementos de este deben hacer parte de la nueva
propuesta de Plan como Fundación Universitaria San Mateo.
La aprobación del cambio de carácter trajo consigo la revisión de las metas y objetivos
institucionales por parte del Consejo Superior, buscando así tener plena claridad frente a la
realidad institucional, de manera tal que se pudiese establecer el camino a seguir y el
horizonte a definir a partir de la nueva realidad institucional y los retos que esta trae. En
concordancia con lo anterior se adelantaron ejercicios a partir de los cuales se comenzaron
a estudiar y reestructurar aspectos como la misión y visión y en este sentido los
componentes estratégicos contenidos dentro del Plan de Desarrollo Institucional para
determinar el enfoque que se deberá dar a la nueva propuesta de Plan como Institución
Universitaria, acorde a los niveles de consolidación institucional alcanzados y los nuevos
propósitos que se generen.
Como resultado de los ejercicios de revisión de logros y avances realizados, salieron las
nuevas propuestas a consolidar, dándose así los nuevos lineamientos a seguir y los cuales
deberían hacer parte del nuevo Plan de Desarrollo a ser implementado.
La construcción del nuevo Plan parte entonces de la evaluación de la ejecución y avance en
cumplimiento de las estrategias que se venían desarrollando, de manera tal que se pueda
determinar el logro de los objetivos y metas propuestas y de esta manera entrar a realizar
la articulación con el presente institucional y la propuesta de futuro a partir del cambio de
carácter.
A 2017 la ahora Fundación Universitaria San Mateo se presenta como una institución
madura consolida y que ha logrado cumplir sus objetivos a partir de la ejecución de las
actividades ligadas a las estrategias que se han formulado dentro de los Planes de Desarrollo
y específicamente en ese momento al PDI 2015- 2021 el cual se construyó bajo la definición
de 4 ejes fundamentales mediante los cuales se identificaron los aspectos estratégicos a
desarrollar apuntando al cumplimiento de la visión institucional; para lo cual se decidió en
términos generales profundizar en iniciativas orientadas al fortalecimiento de la oferta
académica en las diferentes modalidades de formación, continuar reforzando el
compromiso social de la institución, dinamizar y garantizar una articulación de los
programas y los procesos académicos y administrativos bajo parámetros de la calidad; y
garantizar un uso eficiente de los recursos, de manera tal que se soporten todos los
procesos académicos y administrativos en condiciones de eficiencia y calidad.
Los cuatro ejes definidos y que se venían trabajando desde 2015 son:
Modelo educativo institucional de calidad.
Compromiso social con inclusión.
Innovación y desarrollo tecnológico, de infraestructura y financiero para la eficiencia
y sostenibilidad institucional.
Gestión de calidad en todos los procesos.
Para cada uno de los ejes mencionados fueron definidos objetivos generales, específicos y
las estrategias por medio de las cuales se trabajaría en su consolidación.
Los ejercicios de seguimiento y evaluación que se aplican al PDI, para conocer y determinar
sus niveles de ejecución y cumplimiento permiten en el momento en que entra a regir el
plan de transición a partir del cambio de carácter a institución universitaria, comenzar la
tarea de revisión para el cierre del plan en ejecución y dar inicio al proceso de construcción
del nuevo plan. En este orden de ideas comienza el trabajo de revisión del plan en
ejecución y la articulación de los resultados obtenidos hasta el momento, con los nuevos
lineamientos institucionales para establecer el nuevo enfoque del PDI los componentes
estratégicos que lo conformaran y los mecanismos a través de los cuales se ejecutaran.
A partir de la entrada en vigencia del plan de transición comienza el ejercicio de formulación
del nuevo Plan de Desarrollo Institucional, mediante el cual se buscará dar respuesta a los
retos institucionales que se deben asumir ante el cambio de carácter y a la vez hacer la
transición entre las estrategias que se venían desarrollando y por medio de las cuales se
han logrado las metas y objetivos que permiten llegar a comenzar a recorrer un camino
como institución universitaria.
3. Propósitos, objetivos, fines y funciones
3.1. Propósitos.
La Fundación Universitaria San Mateo asume la educación superior como un proceso
permanente de desarrollo de las potencialidades del ser humano de forma integral y como
un medio de creación, renovación, apropiación y transformación del conocimiento al
servicio del desarrollo económico, social, científico y cultural del país, dándose la posibilidad
de ejecutar proyectos sociales relacionados con las áreas de formación que desarrolla, con
las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) y afines y demás sectores de la
economía, a través de la participación en procesos de contratación públicos y privados,
acorde con los propósitos, objetivos y fines de la institución.
Como medio para lograr el desarrollo integral de la persona humana y el progreso general
del país, la Institución basa su orientación en los principios de la libertad de expresión y
respeto de los valores religiosos, morales, políticos, culturales y de raza en que se
fundamenta la organización democrática.
Son propósitos de la Institución:
a) El desarrollo de programas de pregrado posgrado, contribuyendo con el sistema
educativo colombiano en la formación de profesionales idóneos, prontos a
desempeñarse en beneficio de la sociedad con miras a un mayor desarrollo.
Ampliar la cobertura educativa con calidad, pertinencia y equidad facilitando el
acceso a programas de pregrado y posgrado que los habiliten en el campo laboral
del país.
b) Enmarcar dentro de la Institución la ética profesional como una pauta fundamental
de formación, asegurando una actitud recta y responsable en el desempeño de su
quehacer y forjando a su vez el respeto y valoración humana y su civilidad
c) La promoción y divulgación del conocimiento científico a través de la investigación.
d) Propiciar estrategias asertivas que conlleven al estímulo de los educandos para
lograr la mejor calidad de la educación impartida y a su vez trasladarla a la sociedad.
e) Optar por una educación que promueva en el estudiante el valor por la democracia,
libertad y un nacionalismo sano y bien entendido.
f) Armonizar el adelanto tecnológico extranjero con los requerimientos de la sociedad
colombiana, despertando en el educando un espíritu crítico y la necesidad de
investigar y crear sus propias técnicas.
g) Apoyar al desarrollo del país por medio de una educación con alto sentido social.
h) Aplicar el conocimiento, la investigación, los avances científicos, tecnológicos y
pedagógicos en las diferentes áreas de formación para el logro de su misión, de sus
fines institucionales y para contribuir en el desarrollo social, económico, tecnológico
y en infraestructura de la institución y del país.
i) Prestar servicios en salud y seguridad en el trabajo y en todas aquellas áreas y
servicios que le permitan sus objetivos y propósitos.
3.2. Objetivos de la Institución.
La Fundación Universitaria San Mateo, asume los objetivos de la Educación Superior de
Colombia y tendrá como objetivo principal la formación, perfeccionamiento y actualización
de profesionales en los campos de acción que de conformidad con la Ley pueda desarrollar,
la investigación, la extensión y el servicio a la comunidad, de acuerdo con los planes y
programas que determinen sus directivas y con sujeción a los parámetros establecidos en
los presentes estatutos y la Ley.
En la Fundación Universitaria San Mateo y en todas sus dependencias académicas se dará
aplicación a los principios de la ciencia, de la tecnología y de las humanidades para estimular
el progreso cultural, social, económico y científico de Colombia. En desarrollo de este
compromiso la Fundación Universitaria San Mateo, puede adelantar programas académicos
universitarios de pregrado y posgrado en los campos de acción de la ciencia, de la técnica
de la tecnología, de las ingenierías, de las humanidades, del arte de la filosofía, dentro del
pleno respeto de las normas legales.
De acuerdo con el artículo 120 de la Ley 30 de 1992 la Fundación universitaria San Mateo,
también puede realizar programas y actividades en las áreas de consultoría, asesorías y
educación continuada en beneficio de la comunidad.
Con el propósito único de alcanzar sus objetivos la Fundación Universitaria San Mateo,
puede ofrecer y/o contratar con terceros toda clase de servicios de valor agregado, al igual
que celebrar cualquier género de contrato, inclusive de los de mutuo, y los de garantía
hipotecaria, prendaria o personal con entidades nacionales o internacionales públicas o
privadas.
3.3. Actividades.
Para lograr sus objetivos la Institución llevará a cabo las siguientes actividades:
a) Planear y desarrollar programas académicos de pregrado y posgrado de acuerdo con
su carácter de Institución Universitaria, con miras a formar profesionales de acuerdo
con el contexto y las políticas y regulaciones del gobierno nacional.
b) Organizar y ejecutar cursos extracurriculares estableciendo así programas de
educación continuada.
c) Fortalecer el ingreso, permanencia y salida de la educación superior en cualquier
nivel, mediante la articulación con la educación media.
d) Elaborar y publicar material didáctico de carácter técnico, elementos audiovisuales
y en general material de enseñanza – aprendizaje para ser empleado en la educación
superior que complementen las tecnologías de Información y de la comunicación.
e) Efectuar intercambios culturales y experienciales con todo tipo de entidades
docentes y, científicas bien sean del sector público o privado, nacionales e
internacionales, o con empresas del sector productivo que beneficien a la práctica
investigativa y la actualización de los conocimientos estudiantiles.
f) Desarrollar actividades de tipo investigativo, científico y cultural que enriquezcan la
formación profesional de los educandos, mediante acuerdos o convenios con otras
entidades de educación, nacionales e internacionales.
g) Promover y brindar asesoría, consultoría, interventoría y acompañamiento a
entidades públicas y privadas, así como ofrecer cursos y seminarios que ayuden a
mejorar los conocimientos y aptitudes, dentro del marco legal de su misión.
h) Dando cumplimiento a sus tareas de extensión y proyección comunitaria, la
institución podrá participar en empresas, uniones temporales, consorcios,
sociedades de promesa futura, corporaciones mixtas u otras formas organizativas
legalmente constituidas en Colombia y/o en el país de origen, en el marco de su
campo de acción de sus propósitos, objetivos y fines institucionales.
La institución celebrará los contratos públicos y privados que fueren necesarios y/o
convenientes para el cabal cumplimiento de los propósitos, objetivos y las actividades
mencionadas en los estatutos.
3.4. Funciones.
La Fundación Universitaria San Mateo para el logro de su Misión desarrollará las siguientes
funciones esenciales:
a) La investigación: Se entiende como una actividad esencial del ser humano,
consistente en la continua reflexión, sistematización, aprendizaje y enseñanza
sistemática del proceso de ampliación y validación del cuerpo de conocimientos
propios de la cultura nacional y global en procura de la resolución de interrogantes
o vacíos existentes en dichos conocimiento; hace parte del quehacer institucional
como tarea inherente al funcionamiento institucional en pro de la generación de
conocimiento y soluciones para los problemas sociales para los problemas sociales,
empresariales e industriales de la comunidad. Se constituye como elemento
fundamental que atraviesa todas las actividades académicas; su misión es
promover, diseñar, desarrollar e implementar estrategias, como también
herramientas de apoyo y proyectos que conlleven a la innovación tecnológica
concebida esta como sistema que privilegia los trabajos investigativos de carácter
aplicado y los procesos formativos desde, en y para la investigación.
b) La docencia: En la Fundación Universitaria San Mateo, se entiende la docencia como
el ejercicio dinámico e interhumano entre el maestro y el estudiante, mediante el
uso de métodos con los cuales se elaboran los contenidos culturales para el logro de
determinadas competencias, necesarias a la sociedad en la cual estamos inmersos.
Es el medio para la formación que supone educar en la ciencia, desarrollar criterios
de moral y justicia, fomentar destrezas técnicas e intelectuales y cultivar la
sensibilidad de acuerdo a los criterios estéticos.
c) La extensión: Se concibe como una función que se desarrolla a través de un dialogo
permanente institución-sociedad; dialogo en el cual se interactúa con el entorno y
se pone en práctica los diferentes conceptos de tipo investigativo y teórico
(docencia), permitiendo retroalimentación y validación del desarrollo del
conocimiento teórico y a su vez la solución a las necesidades más sentidas del
entorno institucional, en lo político, económico, cultural y social. Es así como la
Fundación Universitaria San Mateo concibe la internacionalización como un eje
estratégico dentro del proceso de formación y a su vez lo entiende como un
componente fundamental para la extensión, aportando a la sociedad un profesional
con formación local pero con proyección internacional.
4. Filosofía y Valores
4.1. Filosofía Institucional.
La Fundación para la educación Superior San Mateo fundamenta su existencia en la filosofía
de San Mateo, la cual se basa en la fraternidad y el ánimo para dar cumplimiento a sus
pensamientos, establecidos en la doctrina de Cristo para soportar la vicisitudes de la vida y
a la vez seguir los pensamientos por el amor a la sabiduría teórica y práctica de la vida.
Es importante conocer a San Mateo por sus obras, sus conocimientos, su sabiduría. La
historia lo conoce como un recaudador de impuestos para Roma, llamado por Cristo a
seguirlo, situación que cambio su vida y se dedicó a servir a la humanidad.
La Fundación para la Educación Superior San Mateo, basado en los preceptos de San Mateo,
es llamada a continuar la doctrina, las reglas que se dan para adquirir conocimientos de
vida, sabiduría, enseñanza, disciplina, y cumplimiento de la ley. San Mateo autor del
primer evangelio del nuevo testamento comienza su escrito con la genealogía, nacimiento
e infancia del mecías. Hombre preocupado, letrado, por conservar y transmitir las
enseñanzas del gran maestro, además se le atribuyen los cinco discursos señalados en la
Biblia: el sermón del monte, las leyes del reino, las parábolas del reino, el crecimiento del
reino, la grandeza y el perdón en la comunidad Cristiana. Mateo hace énfasis en hacer
discípulos para el reino de Dios y la tierra.
La institución San Mateo, debe imitar a San Mateo, para tener sus discípulos de bien al
servicio de la humanidad y de Dios.
4.2. Valores Institucionales Inherentes al Ser Mateísta.
Honestidad. Definida para la institución como la capacidad de cada uno de sus
integrantes de anteponer la verdad en sus pensamientos, expresiones y acciones.
Respeto. Definida para la institución el cómo se acepta y comprende las
maneras de pensar y actuar de las personas.
Trabajo en equipo. Definida para la institución como el conjunto de personas que se
organizan de una forma determinada en búsqueda de los propósitos, objetivos,
actividades y funciones institucionales.
Tolerancia. Entendida para la institución como el respeto hacia las ideas, prácticas o
creencias de los miembros de la comunidad académica.
Confianza. Definida para la institución como la seguridad que se tiene en cada uno de sus
integrantes.
Liderazgo. Definida para la institución como la capacidad de establecer la dirección
e influenciar y alinear a los demás hacia un mismo fin.
Lealtad. Definida para institución como la virtud que se desarrolla en la conciencia y
que implica cumplir con un compromiso aun frente a circunstancias cambiantes o
adversas.
5. Misión y Visión.
5.1. Misión.
Contribuir con la formación de profesionales integrales, en diferentes áreas del
conocimiento, fundamentados en valores institucionales con compromiso social,
aportando al desarrollo de su proyecto de vida y su entorno.
5.2. Visión.
En el año 2021 La Fundación Universitaria San Mateo será una institución
reconocida por la pertinencia y calidad de los programas que desarrolla, su
compromiso social y la calidad de su gestión, aportando así al desarrollo del entorno.
6. Modelo de Planeación Estratégica Fundación San Mateo.
El modelo institucional de Planeación Estratégica, es una herramienta que a través de su
implementación, ha permitido formular los objetivos a largo plazo a partir de la
identificación y diagnostico institucional, llevando a cabo ejercicios que permitan establecer
la situación presente, el futuro deseado y las herramientas y medios necesarios para llegar
a este.
El modelo institucional parte de la formulación de preguntas clave como ¿Quiénes somos?
¿Dónde estamos? ¿Qué hacemos? ¿Cómo lo hacemos? ¿Para quién lo hacemos? ¿Qué
queremos lograr? ¿A dónde queremos llegar? ¿Cómo lo lograremos? ¿Cómo llegaremos?
Plantear estas preguntas permite no solo identificar que se tiene y que se quiere, sino que
a la vez es un mecanismo para formular las acciones a implementar a partir de la
identificación de objetivos estratégicos y estrategias específicas para el logro y la
consolidación de dichos objetivos.
Así mismo estos ejercicios contribuyen en los procesos de revisión, ajuste y reformulación
de la Misión y Visión institucional de manera tal que a través del análisis de los logros y
objetivos alcanzados se establece claramente que es la Fundación Universitaria San Mateo,
documentado y reflejado mediante la Misión institucional y que se quiere ser y consolidar,
reflejado en la Visión.
Gráfico 1: Modelo de Planeación Estratégica Institucional
Fuente: Dirección de Planeación.
La anterior es una representación gráfica del ejercicio que se realiza para la identificación y
respuesta de factores institucionales que permitan llegar a construir un proceso de
planificación estratégica. La identificación de un modelo y la formulación del mismo,
buscan que dentro de la institución se dé no solo una alineación estratégica, sino además
que exista así una técnica para poder identificar que queremos lograr y como lo vamos a
lograr a partir del momento y estado en el que nos encontremos.
El modelo institucional de planeación estratégica se ha implementado para la formulación
del Plan de Desarrollo Institucional y para evidenciar la articulación del mismo con las
políticas institucionales emanadas del Proyecto Educativo Institucional, así como con la
Misión y la Visión institucional.
Este proceso de formulación del Plan de Desarrollo Institucional, como guía de la planeación
estratégica, parte de los propósitos y funciones institucionales contenidos en los estatutos
y así mismo de la filosofía y los valores institucionales, de manera que estos principios
deberán orientar la formulación de los objetivos y metas, que a su vez deben estar alineados
con la misión y ser garantes mediante su ejecución y cumplimiento de la visión.
El ejercicio de planeación estratégica sigue un modelo mediante el cual se busca mantener
un seguimiento continuo de su ejecución y consolidación; y su formulación se da para dar
claridad a la definición de todos los aspectos de carácter operativo, táctico y estratégico,
por medio de los cuales se definan se van a ejecutar las actividades que darán cumplimiento
a los objetivos institucionales y las metas de corto, mediano y largo plazo.
Es importante resaltar que el ejercicio de planeación estratégica no solamente busca
garantizar que se lleve a cabo un proceso estructurado de formulación del direccionamiento
estratégico institucional, este ejercicio además debe garantizar que exista una articulación
institucional que garantice que a través de la ejecución y consolidación del Plan de
Desarrollo Institucional, se da respuesta, entre otros, a lo expuesto en el Proyecto
Educativo Institucional; al formular un nuevo Plan se busca que el mismo este alineado con
el PEI y en este sentido de respuesta al mismo mediante su ejecución.
Gráfico 2: Articulación Proyecto Educativo Institucional y Plan de Desarrollo
Fuente: Dirección de Planeación.
La planeación estratégica, permite no únicamente la revisión y articulación de la misión,
visión, políticas y objetivos estratégicos, es una herramienta que lleva a la generación de
instrumentos y herramientas para la planeación, operación, seguimiento y medición. En
este sentido una vez realizado el ejercicio de formulación, se llevan a cabo los ejercicios
correspondientes para la identificación de mecanismos de operación y seguimiento, a
través de la generación de planes de acción, entendidos como aquellos planes operativos
mediante los cuales se formulan las actividades y acciones específicas que permitirán la
consolidación de las estrategias y el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Estos planes de acción son entonces un instrumento que permite organizar y sistematizar
las actividades que permitirán la materialización de los objetivos propuestos y poder así,
identificar en detalle factores como responsables y responsabilidades, recursos requeridos,
medios de verificación e indicadores de gestión.
Los planes de acción son entonces el mecanismo a través del cual se puede llegar a
garantizar el desarrollo de las estrategias y en este sentido lograr lo propuesto como
objetivo, ya que un plan operativo en este caso un plan de acción, lleva a la necesidad de
establecer los niveles de desempeño esperados y la forma como medir los mismos, es decir
la definición de metas e indicadores.
Gráfico 3: Etapas generales para la formulación de un plan de actividades
Fuente: Dirección de Planeación.
Desde la concepción del PDI, se trabaja en la generación e implementación de mecanismos
y herramientas que permitan realizar la medición, seguimiento y evaluación al
cumplimiento del plan y en este sentido al logro de los objetivos y propósitos
institucionales.
Posterior a la formulación del Plan, el ejercicio de planeación estratégica exige
operacionalizar lo formulado, para ello y de manera tal que se cuente con mecanismos para
garantizar control se genera un cuadro de mando a través del cual se detallan los aspectos
a medir o evidenciar por medio de la consolidación de los aspectos estratégicos
institucionales, la definición de indicadores y evidencias, la frecuencia de medición de los
mismos y los responsables de medir, evidenciar y analizar la información para el
seguimiento de cada indicador.
Gráfico 4: Elementos para la definición de un cuadro de mando
Fuente: Dirección de Planeación.
Las herramientas descritas y presentadas hacen parte del modelo de planeación estratégica
y más precisamente del ciclo de alineamiento estratégico mediante el cual se debe
garantizar cumplir con los pasos de planeación, comunicación, operación y evaluación, de
manera tal que se cuente con un sistema que garantice no solo la formulación de estrategias
para el logro y la consolidación de propósitos y objetivos sino que así mismo se generen y
apliquen todos los mecanismos para garantizar que se cuenta con herramientas que
permitan evidenciar el cumplimiento o no de las estrategias y lineamientos institucionales
y poder así en caso de ser requerido llevar a cabo los ajustes que lleguen a ser necesarios.
Gráfico 5: Elementos del ciclo de alineamiento estratégico
Fuente: Dirección de Planeación.
El modelo de planeación estratégica de la institución, representado en la gráfica anterior
muestra como dentro de la fundación se ha buscado una formulación e implementación de
un modelo que lleve a la articulación de todo el proceso y el mismo permita realizar un
seguimiento a la consolidación de lo estipulado en la misión y visión, a través de la
identificación y ejecución de acciones específicas que lleven al cumplimiento de las metas,
estando estas orientadas a la consolidación de las estrategias que se emanan de la
definición de los objetivos estratégicos y que en este sentido permiten garantizar todo un
proceso de trazabilidad y coherencia que demuestre la articulación estratégica existente y
así mismo como por medio de esta se busca garantizar que las acciones emprendidas lleven
a la consolidación de la institución y sus propósitos, es decir que se evidencie el vínculo y la
relación existente entre lo estratégico y lo operativo y como este último responde
plenamente al fortalecimiento del primero y permitirá garantizar su cumplimiento o en
dado caso la identificación de la necesidad de generar acciones preventivas o correctivas
que permitan encausar siempre el rumbo.
La planeación estratégica institucional al estar articulada y ser desarrollada mediante la
formulación y ejecución del Plan de Desarrollo Institucional, se constituye como un modelo
dinámico que busca determinar el camino mediante el cual se cumplirán los objetivos y
propósitos institucionales, definiéndose la hoja de ruta a seguir a través de los PDI,
mediante los cuales se determinaran las herramientas a aplicar para articular los
lineamientos estratégicos, con los mecanismos para definir y operar las acciones que lleven
a su cumplimiento y consolidación.
7. Construcción PDI 2018 -2021.
El ejercicio de formulación del nuevo Plan de Desarrollo Institucional se lleva a cabo a partir
de los lineamientos emanados desde el Consejo Superior, dados en articulación con el
cambio de carácter a Institución Universitaria y la revisión al cumplimiento y avance de las
estrategias trazadas dentro del PDI 2015 – 2021.
El Consejo Superior en cumplimiento de lo regulado mediante los estatutos institucionales
y en respuesta a la puesta en marcha del plan de transición, encomienda al rector adelantar
el trabajo de cierre del PDI como Institución Técnica Profesional Redefinida y generar el
nuevo PDI como Institución Universitaria. A partir de este encargo y de los lineamientos
dados frente a los objetivos y metas a alcanzar en respuesta al cambio de carácter, el rector
conforma el equipo de trabajo encargado de liderar este proceso y comienza así la
definición del cronograma y las actividades a ejecutar para dar cumplimiento a la tarea de
formulación del nuevo PDI.
El proceso de formulación comienza desde la revisión de las estrategias del PDI 2015-2021
en comparación con los lineamientos dados desde el Consejo Superior, de manera tal que
se pueda determinar qué elementos del plan en ejecución deberían tener continuidad y
articularse con los nuevas metas institucionales y cuáles, a partir de su maduración y los
resultados alcanzados deberían tener un cierre.
El ejercicio llevado a cabo genero la hoja de ruta a seguir, definiéndose que el nuevo PDI
sería formulado y trabajado por proyectos, designándose líderes y grupos de trabajos
responsables para la formulación y ejecución de los proyectos definidos.
Así mismo se determinó que estos proyectos y los futuros que se puedan generar estarán
categorizados dentro de componentes que pretenden agrupar aquellos que se encuentren
alineados frente a sus propósitos y que a su vez determinaran las estrategias a seguir en
concordancia con la misión institucional y de manera tal que se garantice la consolidación
de la visión, siendo esta el horizonte macro a cuyo cumplimiento debe llevar la ejecución y
cumplimiento del PDI.
El ejercicio de construcción de los proyectos que conforman en el nuevo PDI se da por medio
de una convocatoria a unas jornadas de trabajo, definidas como jornadas de planeación
institucional y en las cuales durante dos semanas se reúnen los grupos de trabajo
previamente designados para que a partir del objetivo dado para cada proyecto, se entren
a formular el alcance, las metas parciales y generales, las actividades específicas a
desarrollar, los roles y tiempos de dedicación de cada uno de los miembros del equipo y el
presupuesto necesario y ligado a cada actividad en caso de ser requerido.
7.1. Diagnostico
Para formular un nuevo Plan de Desarrollo Institucional, es necesario contar con
información que permita establecer la realidad y el contexto en el cual se encuentra la
institución, de manera tal que se cuente con herramientas que permitan identificar el punto
de partida frente a la consolidación de los objetivos institucionales, el cumplimiento de la
misión y el logro de la visión; y en este sentido poder articular el presente con las
aspiraciones futuras y a su vez entender las condiciones que podrán impactar o influenciar
la definición de nuevas metas y los caminos para alcanzarlas.
En concordancia con lo anterior, para la formulación de este nuevo plan de desarrollo, se
realizan y presentan en este documento de manera sucinta e informativa diagnósticos de
aspectos externos e internos, que han sido tomados en consideración al momento de
formular el nuevo Plan, sus metas y objetivos y así mismo la forma bajo la cual estará este
estructurado y se procederá a su ejecución.
7.1.1. Análisis externo.
Las instituciones de educación superior en Colombia, en la actualidad enfrentan diferentes
retos, responsabilidades que se presentan entre la población debido al contexto social,
económico y político. Estos escenarios permiten que existan puntos de referencia y tensión
en las decisiones o desafíos que afronta la comunidad académica.
Algunas de estas situaciones que se enmarcan en estudios del Ministerio de Educación
Superior Colombiano son:
- La gestión de las instituciones con estándares de cumplimiento.
- Las exigencias del sistema de educación superior (Calidad, pertinencia, Cubrimiento,
Acceso, retención) y la armonía con la autonomía universitaria
- Necesidades de la globalización educativa: Investigación, Innovación, Desarrollo,
Ciencia.
- Características y exigencias del sector productivo
- Interdisciplinariedad, internacionalización, articulación de procesos formativos
- Aspectos sociales, políticos y económicos
- Entre otros
En Colombia, el Ministerio de Educación Nacional tiene objetivos propuestos, entre ellos el
siguiente es pertinente frente a la educación superior: “la operación del sistema de
aseguramiento de la calidad de la educación superior, la pertinencia de los programas, la
evaluación permanente y sistemática, la eficiencia y transparencia de la gestión para
facilitar la modernización de las instituciones de educación superior, implementar un
modelo administrativo por resultados y la asignación de recursos con racionalidad de los
mismos” (MEN,2017)
La educación superior en Colombia, se encuentra regida por el Plan Decenal de Educación
2016 - 2026, como un elemento de Política Pública que encamina las perspectivas de la
formación y expectativas del país.
De igual manera se encuentra el marco normativo, que proporciona los lineamientos del
funcionamiento de las instituciones de educación superior, algunos de estos son: Ley 115
de 1994, Ley 30 de 1992, Decreto 1075 de 2015, Ley 1740 de 2014, Decreto 2219 de 2014,
Decreto 1211 de 1993.
Y así mismo, se encuentran en funcionamiento los órganos de vigilancia y control a la
educación superior en Colombia como:
El Consejo Nacional de Educación Superior -CESU-
El Consejo Nacional de Acreditación -CNA-
La Comisión nacional intersectorial de aseguramiento de la calidad de la educación
-CONACES-
Este contexto permite que se establezcan herramientas estadísticas que permiten evaluar
el comportamiento de la educación superior en Colombia, algunas de estas son: el Mide,
Snies, Pruebas Ecaes, Sistema de aseguramiento de Calidad, Acreditación de alta calidad,
Registros Calificados, Spadies, OLE, entre otros.
Teniendo en cuenta, todo lo anterior la Fundación Universitaria San Mateo, es consecuente
con su compromiso ante el Estado y la sociedad, otorgando respuesta a todas las exigencias
propuestas. De esta manera, encamina sus metas, propósitos y perspectivas a las
estrategias de funcionamiento institucional, para establecer el camino durante su Plan de
Desarrollo Institucional 2018-2021, con su compromiso social, su calidad en docencia,
investigación y extensión, aportando a la formación de profesionales integrales en áreas del
conocimiento de acuerdo con su carácter académico para contribuir al desarrollo social,
económico y tecnológico del país.
7.1.2. Análisis interno.
Como herramienta para la construcción del Plan de Desarrollo Institucional 2018-2021 se
toman los resultados obtenidos a la fecha mediante la ejecución del Plan de Desarrollo que
se encontraba vigente a partir de 2015 y que a raíz del cambio de carácter institucional;
acorde a los estipulado mediante el plan de transición establecido y aprobado por el
Consejo Superior, se debía entrar en el ejercicio de cierre del Plan en ejecución y la puesta
en marcha del nuevo como institución universitaria.
El Plan de Desarrollo 2015-2021 durante los tres años que estuvo vigente y en ejecución ha
permitido a la Fundación San Mateo consolidar diversas estrategias orientadas al
fortalecimiento de los procesos ligados a la docencia, la investigación y la extensión. Se han
dado grandes avances en el fortalecimiento de la oferta educativa, la investigación,
mediante el crecimiento en la producción, la participación en los procesos ligados a la
misma y los resultados obtenidos en términos de reconocimiento y categorización de los
grupos. Así mismo se han dado importantes logros en materia de proyección social a través
de las relaciones con el sector externo, buscando que las mismas sean en doble vía y nutran
a su vez los procesos de formación.
Es importante también destacar el trabajo adelantado en concordancia con los procesos
ligados a la búsqueda de la consolidación de la calidad institucional tanto en los aspectos
académicos como los administrativos que le soportan, razón por la cual durante el
desarrollo del Plan se ha trabajado en la puesta en la implementación y afianzamiento del
sistema integrado de gestión de la calidad y así mismo en el trabajo orientado a la obtención
de certificaciones en alta calidad de nuestros programas académicos.
El Plan de Desarrollo 2015-2021 se estructuro de la siguiente manera
Tabla 1: Estructura del PDI 2015 - 2021
Fuente: Dirección de Planeación
El seguimiento y evaluación al desarrollo de este Plan se daba a partir de metas establecidas
para cada una de las estrategias que posteriormente son ponderadas por pesos
porcentuales dados a cada objetivo específico, lo que a su vez daba los avances por objetivo
general y para cada uno de los cuatro pilares establecidos.
Durante cada año se llevan a cabo ejercicios periódicos de revisión de las actividades
propuestas dentro de los planes de trabajo orientadas a garantizar la consolidación de las
estrategias del PDI, a partir de estas revisiones y de los informes presentados se construyen
los informes de gestión institucional, que resumen los resultados alcanzados en cada
anualidad y como estos impactan en el logro de los objetivos expuestos en cada uno de los
ejes del Plan de Desarrollo.
La evaluación realizada a cierre de 2017 a partir de los ejercicios adelantados para dar cierre
al Plan como lo dispone el plan de transición, permitió evidenciar aquellas estrategias que
mostraban niveles de consolidación considerables y aquellas que no, permitiendo esto
Ejes PDI 2015 – 2021Objetivos Generales
Objetivos Específicos
Estrategias
Modelo educativo institucional de calidad
2 6 22
Compromiso social con inclusión 4 4 12
Innovación y desarrollo tecnológico, de infraestructura y financiero para la eficiencia y sostenibilidad institucional
3 6 21
Gestión de calidad en todos los procesos
2 4 15
Total 11 20 70
poder tener herramientas para más adelante tomar decisiones frente a la continuidad de
las mismas acorde al enfoque del nuevo Plan a generar, generando así una articulación
entre el momento y la realidad institucional a la fecha y la nueva propuesta a ejecutar a
2021 acorde a la propuesta de la visión.
En resumen el Plan de desarrollo 2015-2021 muestra un avance consolidado significativo
en cumplimiento de los límites de avance acumulado esperados, niveles de cumplimiento
que efectivamente se ven reflejados y evidenciados en los logros alcanzados en términos
de docencia, investigación y extensión.
Tabla 2: Seguimiento consolidado a avances PDI 2015-2021
Año Peso por
año
Avance Porcentual
Anual
Avance Anual por
Peso
Avance Acumulado
Límite Anual Esperado de
Avance Acumulado
Nivel Crítico de Avance Acumulado
2015 10% 77,75% 7,78% 7,78% 7,50% 3,50%
2016 10% 81,70% 8,17% 15,95% 15,00% 7,00%
2017 15% 88,20% 13,23% 29,18% 26,25% 12,25%
2018 15% 37,50% 17,50%
2019 15% 48,75% 22,75%
2020 15% 60,00% 28,00%
2021 20% 75,00% 35,00%
Total 100% 29,18% 29,18% 75,00% 35,00%
Fuente: Dirección de Planeación
La evaluación realizada permite evidenciar un avance en términos porcentuales del 29.18%
frente a un límite satisfactorio de cumplimiento esperado del 26.25% estos avances
medidos en términos de las metas y ponderaciones definidas al momento de formularse el
PDI, muestran cumplimiento en el desarrollo de las estrategias y objetivos propuestos, sin
embargo es importante mencionar en términos reales que aspectos fundamentales se
pueden destacar como logros significativos y que han permitido alcanzar los niveles de
avance y consolidación que presenta el Plan.
7.1.2.1. Resumen de avances destacados por eje PDI 2015-2021.
Por cada uno de los cuatro ejes que componen el PDI 2015-2021 se presentan los siguientes
avances a resaltar.
Modelo Educativo Institucional de Calidad.
a. Obtención del cambio de carácter a Institución Universitaria.
b. Obtención de Registro Calificado para el programa virtual de Profesional en
Gastronomía por ciclos propedéuticos.
c. Presentación de las renovaciones de Registro Calificado de 5 programas
profesionales por ciclos propedéuticos.
d. Procesos de movilidad de docentes, estudiantes y egresados a partir de convenios
interinstitucionales.
e. Fortalecimiento de componentes de multiculturalidad como parte de las estrategias
de internacionalización en casa.
f. Participación activa en redes de cooperación académica que abren oportunidades
para el fortalecimiento de los procesos de investigación.
g. Fortalecimiento de las herramientas y mecanismos ligados al uso de TIC para
garantizar los procesos de atención al estudiante.
h. Consolidación de la escuela de formación, mediante su oferta y vínculos
interinstitucionales para formación pos gradual.
i. Fortalecimiento de una planta docente afín a las necesidades institucionales y en
concordancia con las metas establecidas de cara al cambio de carácter institucional.
j. Aumento en la producción en investigación que ha permitido la consolidación de los
grupos de investigación.
Compromiso Social con Inclusión.
a. Fortalecimiento de la presencia en las regiones mediante la oferta académica en
modalidad virtual.
b. Articulación con la educación media para la vinculación a procesos de formación en
modalidad virtual.
c. Obtención Registro Calificado para el programa de Ingeniería en
Telecomunicaciones por ciclos propedéuticos en la modalidad de extensión en la
ciudad de Cúcuta.
d. Obtención Registro Calificado para el programa virtual de gastronomía por ciclos
propedéuticos.
e. Consolidación de las iniciativas del Consultorio Empresarial a través del apoyo a
microempresarios del sector.
f. Categorización y reconocimiento de los grupos de investigación por parte de
Colciencias.
g. Fortalecimiento del programa de becas y apoyos financieros.
Innovación y desarrollo tecnológico, de infraestructura y financiero para la eficiencia
y sostenibilidad institucional.
a. Crecimiento de la planta física institucional acorde a las necesidades para el
desarrollo de las actividades académicas y administrativas.
b. Implementación de programas de mantenimientos preventivos para mantener la
planta física en condiciones óptimas para el ejercicio de la actividad.
c. Fortalecimiento y crecimiento de los recursos bibliográficos físicos y electrónicos
acorde a las necesidades institucionales.
d. Modernización de los espacios físicos designados a la biblioteca institucional.
e. Fortalecimiento del departamento de extensión y la oferta de productos y servicios.
f. Consolidación de procesos ligados a la búsqueda de recursos adicionales a partir de
la participación en convocatorias de bolsas concursables.
g. Crecimiento y consolidación de las herramientas tecnológicas necesarias para el
desarrollo de las actividades académicas y administrativas.
h. Renovación y adecuación de las herramientas tecnológicas acorde a las necesidades
institucionales.
i. Articulación de las herramientas tecnológicas encaminadas al manejo y flujo de la
información.
Gestión de Calidad en todos los Procesos.
a. Documentación e implementación del sistema integrado de gestión institucional.
b. Fortalecimiento de los procesos de autoevaluación ligados a renovación de registros
calificados.
c. Implementación de los procesos de autoevaluación con fines de acreditación de
programas.
d. Implementación de herramientas de tecnología de la comunicación para mejorar y
facilitar el flujo de la información.
Los avances generales que acá se presentan, dados a partir de la revisión del cumplimiento
y consolidación de las estrategias del PDI que venía en ejecución, permiten establecer el
punto de partida para la formulación del nuevo Plan una vez realizado el ejercicio de cierre
del Plan en ejecución.
8. Plan de Desarrollo Institucional 2018-2021
La Fundación Universitaria San Mateo a lo largo de los 30 años de trayectoria, ha
consolidado un equipo de expertos docentes y administrativos en el arte de la gestión
educativa, con el propósito de formar profesionales en las diferentes áreas del
conocimiento que den respuesta a las necesidades del mercado laboral actual.
De igual manera, la institución se ha interesado en tener una formación de calidad con altos
avances tecnológicos, compromiso social, oportunidades de acceso a la educación y
responsabilidad social, que permiten contribuir a una buena ejecución del modelo
educativo, ofertando programas pertinentes y acordes a las necesidades del entorno, con
el interés de ampliar la oferta que garantice el cumplimiento a los requerimientos del sector
productivo y que contribuya al fortalecimiento académico social.
Para la Fundación Universitaria San Mateo, el proceso de construcción del nuevo Plan de
Desarrollo 2018 – 2021, se concibe a partir del transcurso de los intereses institucionales
reflejados en la Ordenanza 03 del 24 de marzo de 2015, mediante la cual se aprueba por
Consejo Superior el plan de transición para la adopción del cambio de carácter a institución
universitaria; tomando orden de las consideraciones gubernamentales en Colombia que se
rigen en el momento como lo es la Ley 30 de 1992 en sus Artículos 29 literal C, Numeral dos
del Articulo 17, Artículos 16 y 19.
El plan de transición a institución universitaria, consiste en formular, ordenar y divulgar de
manera sistemática los procesos, procedimientos y normas que deben modificarse o
aquellas nuevas que deban generarse a partir del nuevo carácter institucional; es así como
en su momento se definieron pasos y tiempos para reformular el Plan de Desarrollo
Institucional, buscando que el mismo responda a la realidad institucional y plantee un
camino a recorrer acorde a los nuevos retos, metas y objetivos que puedan trazarse en
respuesta al cambio a institución universitaria.
A partir del Acto Administrativo emitido por El Ministerio de Educación Nacional, Resolución
No. 19566 de fecha 26 de septiembre de 2017, por medio de la cual autoriza la ratificación
de la reforma estatutaria conducente al cambio de carácter académico de institución
técnica profesional redefinida a institución universitaria, comienza a regir el cronograma de
ejecución del plan de transición. Se conforma el comité de planeación institucional en el
cual participan Rectoría, Asesor de Rectoría, Vicerrectoría de Calidad, Coordinación de
Calidad, Vicerrectoría Académica, Dirección y Coordinación de Planeación, con el propósito
de dar inicio a la formulación del nuevo PDI en articulación con las directrices por nuevos
Estatutos, compromisos establecidos ante el Ministerio de Educación Nacional y
lineamiento del Consejo Superior de la institución.
El plan de trabajo para la construcción del nuevo PDI, se da a partir de una metodología
sistémica por proyectos, buscando de manera ordenada dar cierre del Plan de Desarrollo
de la Fundación para la Educación Superior San Mateo 2015 -2021, evaluando cada una de
las setenta estrategias junto con los veinte objetivos específicos, articulándolos con las
metas que en su momento se establecieron para dar cumplimiento. Este proceso se
alimenta de los planes de trabajo para cada unidad, exteriorizando observaciones
correspondientes al Consejo Superior; permitiendo dar cierre o transición con los resultados
presentados acordes a las herramientas de evaluación y seguimiento que en su momento
se establecieron.
El proceso se realiza teniendo en cuenta la estructura metodológica y analítica de
proyectos, para dar un orden especifico a su evolución, partiendo de una construcción o
arranque donde se definen necesidades institucionales y equipo propicio para el nuevo
proceso, según el DNP1 “El ciclo de vida de un proyecto sintetiza todas las etapas que este
debe surtir desde el momento de su concepción hasta la evaluación del cumplimiento de
sus objetivos”. Es entonces, donde se formulan por el comité de planeación con los
lineamientos del Consejo Superior, la estructura que conformarían el nuevo Plan de
Desarrollo a partir del cambio de carácter como institución universitaria.
Para esto se presentan diversos momentos en comité, evaluando como se daría paso al
nuevo Plan de Desarrollo Institucional, definiendo cuales serían las metas para alcanzar
según los lineamientos del Consejo Superior, de igual manera, definiendo roles y
responsabilidades para cada uno de los procesos, a esto se le llamo el momento de
definición y planeación; que englobarían el cierre y apertura del nuevo PDI; permitiendo
nombrar líderes para la ejecución y seguimiento a los objetivos, actividades y metas de cada
proyecto.
1 Dirección Nacional de Planeación
Gráfico 6: Ciclo de vida de un Proyecto
Fuente: DNP
Posteriormente con la comunidad académico administrativa se convoca a una jornada de
planeación institucional de dos semanas, la cual da formulación de cada proyecto, equipos
de trabajo y diferentes participaciones de las dependencias institucionales, permitiendo
determinar las necesidades, fases, junto con las actividades que se requieren y el presupuesto
para ejecutar, no obstante, de igual manera articular con los planes de trabajo para cada
unidad.
Arranque
Definición de necesidades o
requerimientos
Asignación de lideres
Integración de equipo
Planeación
Linea base
Definición de plan
Cronograma
Definición de roles y responsabilidades
Definición de proyectos
Definición de objetivos y metas
Aprobación plan del proyecto
Ejecución y control
Determinar fases propias del proyecto
Procesos de control
Presupuesto
Planes de riesgo y complementarios
Alcances, tiempos, costos y recursos
Plan de trabajo de actividades especificas
Impacto
Seguimiento y control
Cierre
Actas de seguimiento
Evaluacción
Planes de acción o mejora
Informe final de cierre de proyecto
Entrega resultado
Paso a seguir, se define por el Consejo Superior, la estructura del nuevo Plan de Desarrollo
Institucional 2018-2021, (por Componentes, Estrategias, Proyectos, Objetivos, Metas y
Actividades), representado de la siguiente manera.
Gráfico 7: Estructura del PDI 2018-2021
Fuente: Dirección de Planeación
8.1. Componentes PDI 2018 - 2021
Los componentes se distribuyen en una estructura transversal y horizontal, mediante la cual
se quiere representar la correlación e interacción entre los mismos y como a partir del
desarrollo de cada uno se generan elementos que complementan y garantizan su ejecución y
en este sentido la consolidación de los lineamientos institucionales.
Para cada uno de los componentes se han definido estrategias con el objetivo de tener una
coherencia frente a la articulación de los elementos que definen lo que la institución hace y
los propósitos para los cuales lo hace, dichas estrategias delimitan el accionar de cada
componente y lo que se debería lograr por medio de la ejecución de actividades puntuales.
Componentes
Estrategias
Proyectos
Objetivos
Metas
Actividades
Gráfico 8: Componentes Estratégicos PDI 2018-2021
Fuente: Dirección de Planeación
8.1.1. Componentes Verticales:
Docencia: Facilitar instrumentos para el conocimiento y desempeño en el logro de una
formación integral, que contribuya a la consolidación de la calidad de la educación, que
propenda por la oferta académica pertinente, que faciliten el aprendizaje, el ingreso,
permanencia y gradación de los estudiantes y así mismo la articulación con el sector
productivo para su vinculación con el mismo; que propenda por el desarrollo docente y que
garantice el fortalecimiento de la planta profesoral.
La investigación: Contribuir en la construcción y consolidación de procesos de formación
que lleven a la generación, aplicación y difusión del conocimiento que contribuya a la
solución de problemáticas sociales y que permita una integración a una cultura de
desarrollo académico y tecnológico.
DOCENCIA INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN
VISIBILIDAD
CALIDAD
ACADÉMICO ADMINISTRATIVO
La extensión: Articular el desarrollo institucional con las necesidades del entorno y la
sociedad, trabajando en la generación y difusión del conocimiento, promoviendo el
intercambio de experiencias que lleven al fortalecimiento de los procesos de formación en
concordancia con los requerimientos del país y los compromisos en formación expresados
en los valores y la filosofía institucional.
8.1.2. Componentes Horizontales:
Académico Administrativo: Comprender las necesidades institucionales para el desarrollo
de las actividades formativas y responder ante las mismas de manera planificada con el fin
de garantizar la normal ejecución de todos los procesos, promoviendo la optimización de
recursos y el manejo eficiente de los mismos.
Calidad: Promover el mejoramiento continuo a través de la gestión para la calidad y la
consolidación de una cultura de la autoevaluación y la autorregulación que lleven a brindar
a la comunidad en general un óptimo servicio, que responda y garantice los compromisos
institucionales contenidos en su Misión y Visión.
Visibilidad: Fomentar y promover la participación de toda la comunidad académica en la
Inserción de los Programas en Contextos Nacionales e Internacionales, con el propósito de
establecer relaciones de alianzas, redes y cooperación a nivel global, que fortalezcan los
procesos de formación.
8.2. Proyectos PDI 2018 – 2021.
# Proyecto Objetivo Descripción de la meta
1 Implementación del plan
de transición de
institución técnica
profesional redefinida a
institución universitaria
Lograr de acuerdo a los
lineamientos institucionales la
transición académica y
administrativa de institución
universitaria
cumplimiento del plan de
transición
2 Marketing en redes
sociales
Incrementar la visibilidad
institucional y de programas en
medios digitales
Aumentar los actuales
niveles de visibilidad en
medio digitales y consolidar
una imagen institucional que
se traduzca en
posicionamiento y
vinculación.
3 Desarrollo Docente y
Fortalecimiento de la
Planta Profesoral
Consolidar la planta docente
institucional a través del
perfeccionamiento de formación
de docentes actuales y el
cumplimiento de los requisitos
de ingreso para docentes
nuevos.
Perfeccionamiento de
docentes actuales de tiempo
completo para 2018 Para el
2018 garantizar que todo
docente que ingrese tenga
formación en maestría
4 Fomento al ingreso,
permanencia,
graduación y vinculación
laboral
Fortalecer las acciones para el
incremento del ingreso,
permanencia, graduación y
vinculación laboral de
estudiantes.
Incrementar el % de
permanencia para el 2018.
Lograr una población
estudiantil de 4.800
estudiantes
5 Ampliación de la Oferta
Académica
Aumentar la oferta de formación
académica en pregrado y
posgrado teniendo en cuenta las
necesidades del entorno con
disposición a lo planteado en el
Proyecto Educativo Institucional.
Obtener para el 2018 -1 el
registro calificado de los
programas de pregrado de
Derecho, Psicología,
Ingeniería Ambiental,
Ingeniería en SST Virtual. En
los primeros niveles de
formación.
Especializaciones: Seguridad
informática, Logística y
distribución física y Para el
semestre 2018-2 las
Especializaciones:
Comunicaciones móviles,
Gerencia de
establecimientos
gastronómicos, Auditoria
contable, Revisión fiscal,
Gestión en innovación,
Métrica y medidas.
6 Consolidación de los
Grupos de Investigación
y creación de nuevos
grupos
Lograr la re categorización de los
grupos de investigación actuales
y la creación y categorización de
nuevos grupos.
Para el 2019 re categorizar
en el nivel siguiente los
grupos actuales, categorizar
los grupos pendientes y
comenzar proceso de grupos
para los programas nuevos
7 Desarrollo de la planta
física e Infraestructura
Tecnológica
Ampliar y mejorar la
infraestructura física y
tecnológica que responda al
crecimiento institucional y
garantice el desarrollo de las
actividades académicas y
administrativas en un ambiente
de bienestar.
Garantizar una
infraestructura física y
tecnológica para el
desarrollo de las actividades
académicas y administrativas
para atender una población
de 4800 estudiantes.
8 Acreditación de
Programas
Obtener la acreditación de alta
calidad de programas
académicos acorde a las
directrices institucionales.
Presentar condiciones
iniciales para acreditación en
alta calidad de los programas
de: Gastronomía y
Telecomunicaciones.
Verificar cumplimiento de
condiciones iniciales para los
programas restantes.
9 Autoevaluación y
Autorregulación
Garantizar la mejora continua de
los programas mediante el
desarrollo de ejercicios de
autoevaluación y la
implementación de los planes de
mejora.
Implementar planes de
mejora de los programas
autoevaluados y realizar
procesos de autoevaluación
para los programas virtuales.
10 Consolidación del
sistema Integrado de
Gestión
Obtener las certificaciones ISO
9001:2015 ISO 14001:2015 y
OHSAS 18001:2007 para el
Sistema Integrado de Gestión
Institucional. (SIGI)
Certificación de los
estándares de alta calidad
institucional para el 2018
11 Consolidación del
servicio y Atención al
estudiante
Generar una cultura de servicio y
atención eficaz y apropiada al
estudiante.
Garantizar un 80% de
satisfacción frente a la
respuesta pertinente
generada por las
dependencias.
12 Mejoramiento del
desempeño de los
estudiantes en pruebas
Saber Pro.
Desarrollar actividades para el
fortalecimiento de competencias
en los estudiantes para el
mejoramiento de los resultados
en las pruebas Saber Pro.
Mejorar los resultados de las
pruebas de los estudiantes
para el año 2018
13 Inserción de los
Programas en Contextos
Nacionales e
Internacionales
Incrementar la participación de
los programas en actividades
académicas en contextos
nacionales e internacionales.
Aumentar los índices de
visibilidad internacional y
nacional de los programas
en relación con los
porcentajes de movilidad y
trabajo cooperativo
interinstitucional