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TLMA TLMA TLMA TLMA V VV V IINCIONLS DL IINCIONLS DL IINCIONLS DL IINCIONLS DL LXCLL LXCLL LXCLL LXCLL ELABORADO POR: JENNY MOSCOSO ESCOBAR JOHN EDISSON LONDOO RA lunc:onc dc Lxcc 2 3.8FUNCIONES UnafuncinesunafrmulapredefinidaporExcelqueoperasobreunoo msvaloresydevuelveunresultadoqueaparecerdirectamenteenla celda introducida. La sintaxis de cualquier funcin es: =nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: Silafuncinvaalcomienzodeunafrmuladebeempezarporel signo =, + este ultimo da un valor negativo a la funcin. Losargumentosovaloresdeentradavansiempreentreparntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. Losargumentospuedenservaloresconstantes(nmerootexto), frmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Eloperador":"identificaunrangodeceldas,asA1:C8indicatodaslas celdasincluidasentrelaceldaA1ylaC8,aslafuncinanteriorsera equivalente a la formula: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Lasfrmulaspuedencontenermsdeunafuncin,ypuedentener funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existenmuchostiposdefuncionesdependiendodeltipodeoperacino clculoquerealizan.Ashayfuncionesmatemticasytrigonomtricas, estadsticas,financieras,detexto,defechayhora,lgicas,debasede datos, de bsqueda y referencia y de informacin1.

1 Tomado del CD INFORMATICA por Lus Fernando Vsquez Villa crr|::cn'| lnor:|':c| 3Para crear una funcin es posible hacerlo digitando directamente en la celda o por medio de la opcin funcin del men insertar o con el icono, la cual activa el asistente para insertar funcin. Se debe tener en cuenta que es necesario situarse en la celda que se desea insertar la funcin. En el cuadro de dialogo Insertar funcin, se encuentran las siguientes opciones: Buscar una funcin: En esta opcin se puede seleccionar una funcin digitando el nombre y luego dar clic en el botn ir. Oseleccioneunacategora:Endondeseencuentranlasdiferentescategoras defunciones.Paraseleccionarlafuncinseeligelacategorayluegose selecciona la funcin en la parte de abajo. Al seleccionar cada una de las funciones se puede obtener una breve descripcin enlaparteinferiorounaayudahaciendoclickenlaopcinAyudasobreesta funcin.Despus de seleccionar la funcin a utilizar se le da clic en aceptar, para insertar los argumentos de la funcin. Enestecasosetomlafuncinsumaquecorrespondealacategorade matemticasytrigonomtricas,cuyosArgumentosovaloresacalcularse encuentranvisualizadosenlagrficaanterior.Alladoderechodecadaunade lunc:onc dc Lxcc 4ellasseledaclicaliconoparaingresareldatoorangodedatosnecesario, dado que la ventana se minimizara de la siguiente forma: Despus de seleccionar el argumento se hace click en el botn, se ingresan los dems argumentos de la misma forma y luego aceptar. 3.8.1FUNCIONES MATEMATICAS Y ESTADISTICAS Permitentrabajarconnmerosrealizandooperacionesmatemticasquesinlas funcionesserancomplejasdepoderrealizar,lassiguientessonalgunasdelas ms utilizadas: SUMA Devuelve la suma entre s de todos los valores que hay dentro de un rango. Estructura: SUMA(Rango) Ejemplo:Utilizandoestafuncinsehacelasumadelosvaloresdelasceldas: A1+A2+A3+A4+A5+A6.Al utilizar la funcin suma, la escritura se simplifica de la siguiente manera:=SUMA(A1:A6) ALEATORIO Estafuncindevuelveunnmeroaleatorioentre0y1.Sinembargo,debe realizarse un pegado especial a su resultado debido a que cambia su resultado en el momento de realizar cualquier accin sobre la hoja de clculo. Estructura: ALEATORIO() TRUNCAR Conestafuncinseconvierteunnmerodecimalaunoentero,eliminandolos nmeros decimales y puede denotar la cantidad de decimales deseados, pero en ningn momento redondea, simplemente recorta.es una funcin muy similar a la de entero. Estructura: TRUNCAR(Valor; Nmero decimales) Ejemplo: =TRUNCAR(4,56) dar como resultado: 4. la funcin=TRUNCAR(4,56;1), dar como resultado 4,5. crr|::cn'| lnor:|':c| 5SUMAR.SI Estafuncinpermiterealizarsumasdedatosquecumplanconuncriterio definido por el usuario. Estructura: =SUMAR.SI(Rango; Criterio; Rango suma) Ejemplo: Se desean sumar las ventas de caf de la siguiente forma: EnelargumentoRangoseseleccionatodalainformacinendondecontengael criterioderestriccinyenelargumentoCriteriosedenotalarestriccineneste caso es Caf.Es de aclarar que los criterios escritos deben estar entre comillas para que el programa los identifique, de no ser as saldr un error en la funcin, en cuantoacriteriosnumricosnoexisteningninconveniente.Porltimo,el argumento rango de suma es la informacin numrica que va a sumar. Esimportantedestacarquelosrangosdelprimerytercerargumentodebenser del mismo tamao. 3.8.2FUNCIONES DE TEXTO Estasfuncionespermitentrabajarconeltextoquecontienenlasceldas.Es importante hacer notar que en el momento que se utilizan estas funciones, en los argumentos, es posible utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto. Las siguientes son algunas de las ms utilizadas: CONCATENAR Unediferenteselementosdetextoenunoslo.Estoselementospuedenser celdas o directamente texto utilizando comillas "", Esta funcin puede tener como mximo 30 argumentos. lunc:onc dc Lxcc 6Estructura: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...) Ejemplo: Si en la celda A1 se tiene el texto "Juan", en la celda A2 "Rodrguez" y se quierequeenlaceldaA3aparezcaelnombreyapellidosenlamismaceldase debeescribirlasiguientefuncin:=CONCATENAR(A1;"";A2).Obsrvesequeel segundo argumentoes""de esta forma nombreyelapellidosaldrnseparados por un espacio. OtraformadeobtenerelmismoresultadoqueutilizandolafuncinConcatenar sera utilizando & de la siguiente forma: =A1&" "&A2 MINUSC Con esta funcin se obtendr todo el contenido de un texto o celda en minsculas. Siseutilizaunaceldaenlaquecontienetextoestanosetransformatodaen minsculas,sinoqueenlaceldadondesepongalafuncinseobtendruna copia de la primera celda pero toda en minsculas. Estructura: MINUSC(Texto) Ejemplo: En la celda A1 se tiene el texto: "Funciones de EXCEL". Si se escribe la funcin=MINUSC(A1)enlaceldaA2elresultadoser:"funcionesdeexcel".Se tienenlosdostextostantoenlaceldaA1comoenlaA2,yaquelaA2esuna funcin que depender siempre del contenido que hay en la A1. NOMPROPIO Conestafuncinseobtendruntextoenelqueaparecerenmaysculasla primera letra de cada palabra que forma parte del texto. Estructura: NOMPROPIO(Texto) MAYUSC Conestafuncinobtendremostodoelcontenidodeuntextooceldaen minsculas. Estructura: MAYUSC(Texto) 3.8.3FUNCIONES DE FECHA Y HORA Con estas funciones es posible trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de esta informacin y trabajando con ella de forma muy concreta. Las siguientes son algunas de las ms utilizadas: crr|::cn'| lnor:|':c| 7AHORA Estafuncindevuelvelafechaylahoraactualdelsistema.Lasdosaparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda se puede hacer que aparezca una u otra, o con actualizando el sistema con la tecla F9. Estructura:AHORA()esimportanteverquedentrodeestafuncinnoexiste ningn tipo de argumento. HOY Esta funcin devuelve la fecha actual del sistema. Estructura: HOY() esta funcin tampoco tiene ningn tipo de argumento. 3.8.4FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA Estasfuncionespermitenhacerbsquedasdeinformacinoreferenciasdatos dentrodeunatablaobasesdedatos,esimportantetenerencuentasila informacinestaonoordenadaenelmomentodeoperarlasfunciones.Las siguientes son algunas de las ms utilizadas: BUSCARV Esta funcin permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vezlocalizadomuestradentrodelamismafilaelvalorquecontienelacolumna que deseamos obtener. Estructura:BUSCARV(Valorquesedeseabuscarenlamatriz;Matrizdedatos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado) Excelbuscaenlaprimeracolumnadelamatriz,definidaenelsegundo argumento,deformaverticalelvalorqueestaenelprimerargumento. NormalmenteestabsquedaExcellahacepensandoqueestaprimeracolumna est ordenada. Si los valores no lo estuvieran es necesario indicarlo en la funcin paraquepuedaencontrareldato.Silatablanoestordenadasedebeescribir Falso en el argumento llamado Ordenado. Ejemplo:Enlasiguientetablasedeseabuscarelapellidodelosempleados, teniendo como referencia la id del empleado. lunc:onc dc Lxcc 8 BUSCARH Estafuncinrealizalomismoquelafuncinanterior,peroconladiferenciaque busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y devuelve un valor que est dentro de la misma columna del valor encontrado. Estructura:BUSCARH(Valorquesedeseabuscarenlamatriz;Matrizdedatos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado) Ejemplo:Sepuedeutilizarelcasoanterior,simplementequeloscamposquese vanautilizardebernestardistribuidosencolumnasylasdescripcionesenla siguiente fila, as: crr|::cn'| lnor:|':c| 93.8.5FUNCIONES ESTADISTICAS Son funciones que permiten realizar clculos estadsticos en una serie o rango de datos. Las siguientes son algunas de las ms utilizadas: PROMEDIO Permite hallar el promedio o media aritmtica de una serie de datos. Estructura: =PROMEDIO(rango) MAX Permite hallar el nmero mximo de una serie de datos en un rango especfico. Estructura: =MAX(rango) MIN Permite hallar el nmero mnimo de una serie de datos en un rango especfico. Estructura: =MIN(rango) CONTAR Cuenta las celdas que tienen datos numricos en un rango especfico. Estructura: =CONTAR(rango) CONTARA Cuentalasceldasquecontienendatos(numricosydetexto),enunarango especfico. Estructura: =CONTARA(rango) CONTAR.SI Estafuncinpermitecontarcuntasceldasdiferentesdeblancodeunrango cumplen con un criterio determinado. Estructura: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condicin) Ejemplo: En la siguiente lista se requiere conocer cuantos das son lunes: lunc:onc dc Lxcc 10 3.8.6FUNCIONES DE BASES DE DATOS Sonfuncionesquepermitenrealizarclculosestadsticosdentrodeuna