Software de Productividad IIMarco Aurelio Porro Chulli

Funciones de Texto

Alcántara Calixto Katherin Carolina

López Gil Shirley del Rubí

Concepto• Definición:Se dice que Excel se utiliza para procesar y evaluar datos numéricos, pero también es necesario manipular y editar celdas que contengan textos.

• Funciones:Largo: Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

• Mayusc: Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.

• Minusc: Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.

• Izquierda: Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.

• Derecha: Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.

• Extrae: Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.

Ejemplos Prácticos

Resumen

Recomendaciones•  Puede usar la función TEXTO

para cambiar el valor de una sola celda o un rango de celdas, para eso no tiene ninguna utilidad práctica cuando puede usar simplemente el cuadro de dialogo formato celdas para que Excel aplique automáticamente el formato deseado.

• Para conservar los ceros a la izquierda, aplique formato de texto al rango de entrada antes de pegar o escribir valores.

• Si desea combinar texto y un número, como una fecha en un formato legible, use la función TEXTO. Por ejemplo; si tiene la información siguiente en celdas independientes, puede usar TEXTO para crear una frase significativa.

Conclusiones• Estas funciones pueden ser muy

útiles al trabajar con textos, y pueden combinarse para obtener mejores resultados, por ejemplo; podemos usar la función reemplazar para modificar un texto en combinación con las funciones LARGO y ENCONTRAR para definir los caracteres a reemplazar y desde donde inicio el reemplazo.

• Las funciones de texto, se pueden utilizar para analizar, reorganizar, extraer y crear cadenas de texto. Por ejemplo; pueden utilizar la función Middlewords para extraer determinadas palabras de texto proporcionado.

• Sirven para ayudarte a manejar los datos de texto (cadenas) en una hoja de cálculo.

Glosario de Términos• Cuadro de Nombre: lugar en donde se puede conocer en que punto de

la hoja se encuentra ubicada.• Rango de Celdas: consiste en una agrupación de celdas contiguas que

forman una matriz rectangular dentro de la hoja.• Barra de Formula: muestra el contenido de una celda y permite la

creación de fórmulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra.

• Selección: consiste en un cuadro con borde grueso el cual identifica las celdas seleccionadas actualmente.

• Punteros: modalidad que toma el puntero del ratón dentro del entorno de Excel.

• Dato: información que se introduce dentro de una celda que puede ser; numérico, texto, formula, y/o función.

• Rangos: referencia a un conjunto de celdas seleccionadas por un usuario.• Matriz: es un conjunto de datos organizados en filas y columnas al que le

definimos un nombre.• Gráfico: acción de representar datos mediante una imagen para su

interpretación estadística.• Serie de Datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un

gráfico.

GRACIAS...