funciones de excel - matemáticas y similares

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Funciones Matemáticas y Estad de mayor uso en Microsoft 2000 - 2003 Derechos Reservados © 2009 Lic. Lorgio Solíz Castillo Santa Cruz - Bolivia

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Page 1: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Funciones Matemáticas y Estadísticas de mayor uso en Microsoft Excel

2000 - 2003

Derechos Reservados © 2009Lic. Lorgio Solíz Castillo

Santa Cruz - Bolivia

Page 2: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Funciones Matemáticas y Estadísticas de mayor uso en Microsoft Excel

2000 - 2003

Derechos Reservados © 2009Lic. Lorgio Solíz Castillo

Santa Cruz - Bolivia

Page 3: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

COEF.DE.CORREL CORREL Estadística IncorporadoCONTAR COUNT Estadística IncorporadoCONTAR.BLANCO COUNTBLANK Estadística IncorporadoCONTARA COUNTA Estadística IncorporadoCRECIMIENTO GROWTH Estadística IncorporadoCUARTIL QUARTILE Estadística IncorporadoDESVEST STDEV Estadística IncorporadoDESVESTP STDEVP Estadística IncorporadoFRECUENCIA FREQUENCY Estadística IncorporadoFRECUENCIA_2 FREQUENCY 2 Estadística IncorporadoJERARQUIA RANK Estadística IncorporadoK.ESIMO.MAYOR LARGE Estadística IncorporadoK.ESIMO.MENOR SMALL Estadística IncorporadoMAX MAX Estadística IncorporadoMEDIANA MEDIAN Estadística IncorporadoMIN MIN Estadística IncorporadoMODA MODE Estadística IncorporadoPERMUTACIONES PERMUT Estadística IncorporadoPROMEDIO AVERAGE Estadística IncorporadoPRONOSTICO FORECAST Estadística IncorporadoTENDENCIA TREND Estadística IncorporadoVAR VAR Estadística IncorporadoVARP VARP Estadística IncorporadoA_INSTRUCCIONES Instructions Información InformaciónATAJOS Y TRUCOS HELP Información InformaciónBIN.A.DEC BIN2DEC Ingeniería Herramienta AnálisisBIN.A.HEX HEX2DEC Ingeniería Herramienta AnálisisCONVERT CONVERT Ingeniería Herramienta AnálisisDEC.A.BIN DEC2BIN Ingeniería Herramienta AnálisisDEC.A.HEX DEC2HEX Ingeniería Herramienta AnálisisDELTA DELTA Ingeniería Herramienta AnálisisMAYOR.O.IGUAL GESTEP Ingeniería Herramienta AnálisisABS ABS Matemática IncorporadoALEATORIO RAND Matemática IncorporadoALEATORIO.ENTRE RANDBETWEEN Matemática Herramienta AnálisisCOCIENTE QUOTIENT Matemática Herramienta AnálisisCOMBINAT COMBIN Matemática IncorporadoCONTAR.SI COUNTIF Matemática IncorporadoENTERO INT Matemática IncorporadoFACT FACT Matemática IncorporadoM.C.D GCD Matemática Herramienta AnálisisM.C.M LCM Matemática Herramienta AnálisisMINVERSA MINVERSE Matemática IncorporadoMMULT MMULT Matemática IncorporadoMULTIPLO.INFERIOR FLOOR Matemática IncorporadoMULTIPLO.SUPERIOR CEILING Matemática IncorporadoNUMERO.ROMANO ROMAN Matemática IncorporadoPI PI Matemática IncorporadoPOTENCIA POWER Matemática IncorporadoPRODUCTO PRODUCT Matemática IncorporadoREDOND.MULT MROUND Matemática Herramienta Análisis

MOSTRAR HOJAS

ESPAÑOLESPAÑOL INGLESINGLES

Page 4: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

REDONDEA.IMPAR ODD Matemática IncorporadoREDONDEA.PAR EVEN Matemática IncorporadoREDONDEAR ROUND Matemática IncorporadoREDONDEAR.MAS ROUNDUP Matemática IncorporadoREDONDEAR.MENOS ROUNDDOWN Matemática IncorporadoRESIDUO MOD Matemática IncorporadoSIGNO SIGN Matemática IncorporadoSUBTOTALES SUBTOTAL Matemática IncorporadoSUMA SUM Matemática IncorporadoSUMA_Total SUM_as_Running_Total Matemática IncorporadoSUMAPRODUCTO SUMPRODUCT Matemática IncorporadoSUMAR.SI SUMIF Matemática IncorporadoTRUNCAR TRUNC Matemática Incorporado

Page 5: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos. Cuenta cuántos números están en la lista de argumentos. Cuenta el número de celdas en blanco sin un rango.Cuenta cuántos valores están en la lista de argumentos. Devuelve los valores a lo largo de una tendencia exponencial. Devuelve el cuartil de un conjunto de datos. Estima la desviación estándar basado en una muestra. Calcula la desviación estándar basada en la población entera. Devuelve una distribución de frecuencia como una serie vertical. EjemploDevuelve el rango de un número en una lista de números. Devuelve el k.ésimo más grande en un conjunto de datos. Devuelve el k.ésimo valor más pequeño en un conjunto de datos. Devuelve el valor máximo en una lista de argumentos. Devuelve la mediana de los números dados. Devuelve el valor mínimo en una lista de argumentos. Devuelve el valor más común en un conjunto de datos.Devuelve el número de permutaciones para un número dado de objetos. Devuelve el promedio de sus argumentos.Devuelve un valor a lo largo de una tendencia lineal. Devuelve valores a lo largo de una tendencia lineal. Estima la varianzas basada en una muestra. Calcula la varianza basada en la población entera. Página de informaciónPágina de informaciónConvierte un número binario a decimal.Convierte un número hexadecimal a decimal.Convierte un número de un sistema de medida a otro. Convierte un número decimal a número binario.Convierte un número decimal a hexadecimal.Prueba si dos valores son iguales. Prueba si un número es mayor que un valor de sostenimiento. Devuelve el valor absoluto de un número.Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1. Devuelve un número aleatorio entre los números especificados por el usuario.Devuelve la porción del entero de una división. Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.Cuenta el número de celdas con entradas dentro de un rango que se encuentra el criterio dado. Redondea un número abajo al entero más cercano. Devuelve el factorial de un número.Devuelve el máximo común divisor.Devuelve el mínimo común múltiplo.Devuelve la matriz inversa de una serie. Devuelve la matriz producto de dos series.Redondea un número abajo, hacia el cero. Redondea un número al entero más cercano o al múltiplo más cercano de importancia.Convierte un número arábigo a romano, como texto.Devuelve el valor de Pi.Devuelve el resultado de un número elevado a una potencia. Multiplica sus argumentos.Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.

MOSTRAR HOJAS

INFORMACION Y FUNCIONES EMPLEADASINFORMACION Y FUNCIONES EMPLEADAS

Page 6: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Redondea un número al entero impar más cercano. Redondea un número al entero par más cercano. Redondea un número para un número especificado de dígitos.Redondea un número, fuera del cero. Redondea un número hacia abajo, hasta el cero.Devuelve el resultado de una división. Devuelve el signo de un número.Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.Adiciona sus argumentos.EjemploDevuelve la suma de los productos de componentes de la serie correspondiente. Adiciona las celdas especificadas para un criterio determinado.Trunca un número a un entero.

Page 7: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Convencionalismos en las hojas de cálculo

FormatoCada hoja de cálculo emplea el mismo tipo de formato para indicar varios tipos de entradas.

Valor El encabezado de texto, muestra color negro y negrita con fondo color canela.100100 Los datos se muestran como texto negro sobre fondo amarillo claro.100300 El resultado de las fórmulas se muestran azules y negrita con fondo amarillo claro.

^-- =SUMA(B11:B13) Las fórmulas utilizadas en los cálculos se muestran como texto de color azul negrita.

ImpresiónCada hoja de cálculo se puede imprimir en la medida tipo vertical tamaño Carta.

La impresora ideal sería una láser de 600dpi.

ProtecciónCada hoja se halla desprotegida a efecto de poder cambiar los valores y experimentar con los cálculos. Sin embargo; recomendamos, que se abra un nuevo libro, copiar el modelo y realizar sus propios cálculos.

Macros

Este libro de trabajo contiene 32 hojas de cálculo, donde se explica el propósito y uso de cada función particular de Excel.

Existen también un número de hojas con modelos de aplicaciones comunes, como algunas otras aplicaciones prácticas en el campo de los negocios.

El tipo de letra Arial se usa en forma exclusiva a lo largo del programa y se despliega correctamente con cualquier instalación de Windows.

Cada hoja fue diseñada de la manera más sencilla posible, sin los elegantes bordes y marcos para lograr el resultado deseado, pero conservan un fondo gris claro (5%) para atenuar la luminosidad del fondo blanco que por defecto presenta la hoja de cálculo

Las impresiones tendrán el encabezado de columnas A,B,C... y los números de filas 1,2,3... Lo cual ayudará con la lectura de fórmulas.

Si se está usando una impresora con matriz de puntos o tinta de chorro, merece la pena imprimir la hojas cambiando el color a blanco y negro.

Se insertaron algunas macros simples que le permitirán moverse con los diferentes botones dirigidas al adecuado manejo para la navegación entre las hojas que contienen a las funciones. Estas macros desarrolladas en Visual Basic se encuentran adecuadamente protegidas.

Page 8: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

El encabezado de texto, muestra color negro y negrita con fondo color canela.

El resultado de las fórmulas se muestran azules y negrita con fondo amarillo claro.

Las fórmulas utilizadas en los cálculos se muestran como texto de color azul negrita.

Cada hoja se halla desprotegida a efecto de poder cambiar los valores y experimentar con los cálculos. Sin embargo; recomendamos, que se abra un nuevo libro, copiar el modelo y realizar sus propios cálculos.

Este libro de trabajo contiene 32 hojas de cálculo, donde se explica el propósito y uso de cada función particular

Existen también un número de hojas con modelos de aplicaciones comunes, como algunas otras aplicaciones

El tipo de letra Arial se usa en forma exclusiva a lo largo del programa y se despliega correctamente con

Cada hoja fue diseñada de la manera más sencilla posible, sin los elegantes bordes y marcos para lograr el resultado deseado, pero conservan un fondo gris claro (5%) para atenuar la luminosidad del fondo blanco que

Las impresiones tendrán el encabezado de columnas A,B,C... y los números de filas 1,2,3... Lo cual ayudará con

Si se está usando una impresora con matriz de puntos o tinta de chorro, merece la pena imprimir la hojas

Se insertaron algunas macros simples que le permitirán moverse con los diferentes botones dirigidas al adecuado manejo para la navegación entre las hojas que contienen a las funciones. Estas macros desarrolladas

Page 9: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

###

Para qué sirven los botones?

VerVer

Este botón desplegará la hoja de cálculo conteniendo la función de ejemplo.1. Pulsar el nombre de la Función y luego2. Pulsar sobre el botón VER .

Ordenar

Este botón ordena la lista de funciones en orden alfabético.

Ordenar

Categoría

Este botón describe la categoría de la cual es miembro la Función.

Pulse este botón para ordenar alfabéticamente.

Categoría

Ubicación

Este botón muestra dónde está almacenada la Función dentro de Excel.Built-in (incorporado) indica que la función es parte de Excel.Analysis ToolPak (Herramientas para Análisis) indica que la función está almacenada como complemento de Excel. Pulse este botón para ordenar las funciones alfabéticamente. Recomenda-mos practicar modelos en hoja aparte.

Ubicación

Page 10: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Este botón ordena la lista de funciones en orden alfabético.

Ordenar

Este botón muestra dónde está almacenada la Función dentro de Excel.Built-in (incorporado) indica que la función es parte de Excel.Analysis ToolPak (Herramientas para Análisis) indica que la función está almacenada como complemento de Excel. Pulse este botón para ordenar las funciones alfabéticamente. Recomenda-mos practicar modelos en hoja aparte.

Ubicación

Page 11: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

### Usando diferente configuración del Monitor

Cada hoja fue diseñada para ajustarse dentro del ancho visible de monitores con resolución baja de 640 x 480. Estas medidas no hacen necesario ir de izquierda a derecha para ver todos los datos.

Los colores satisfacen al mejor de los monitores con capacidad de 256 colores. Para monitores que simplemente usan 16 colores los grises pueden verse de modo difuminado! Si lo desea, puede cambiar colores que se aplicaron a las celdas pulsando el botón de abajo.

Esto puede tomar

varios minutos en

algunos computadores!

Ejemplo esquema de coloresSCZ LPZ CBB TJA Total

Arnéz 100 100 100 100 400Britez 100 100 100 100 400

Córdova 100 100 100 100 400Total 300 300 300 300 1200

Quitar Color

Page 12: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Esto puede tomar

varios minutos en

algunos computadores!

Page 13: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Herramienta para Análisis

¿Qué son las herramientas para análisis?Las herramientas para análisis son archivos complementarios que contienen funciones extras no construidas dentro de Excel.Estas funciones cubren áreas tales como fechas y operacionesmatemáticas.

Estas herramientas deben ser adicionadas antes dentro de Excelpara que se encuentren disponibles.

Algunas fórmulas usadas por estas funciones sin que esten adicionadas como complemento en Herramientas para análisis, podrían mostrar el error #NOMBRE.

Herramienta para Análisis

Ver Herramienta para Análisis

Desplegar el Complemento

Cerrar el Complemento

Page 14: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Algunas fórmulas usadas por estas funciones sin que esten adicionadas como complemento en Herramientas para análisis,

Herramienta para Análisis

Page 15: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro

Presione ParaMoverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha

Ir hasta el extremo de la región de datos actual

INICIO Ir hasta el comienzo de una filaCTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculoCTRL+FIN

AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajoRE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arribaALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derechaALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierdaCTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libroCTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro

Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana

Ir al libro o a la ventana anterior

F6MAYÚS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido

Desplazarse para ver la celda activa

F5MAYÚS+F5MAYÚS+F4TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida

Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado

Presione Para

Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro

NOTA:   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Ir a: Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro

Ir a: Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado

Ir a: Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada

Teclas de dirección

CTRL+ tecla de dirección

Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1

CTRL+F6 o CTRL+TAB

CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB

Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido (VER AYUDA)

CTRL+RETROCESO

Mostrar el cuadro de diálogo Ir aMostrar el cuadro de diálogo BuscarRepetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)

Volver al principio de la página

Page 16: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

FIN Activar o desactivar el modo Fin

Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna

FIN, INICIOFIN, ENTRAR

Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada

Presione ParaBLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL

INICIO Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventanaFIN Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana

Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo

Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha

Teclas para ver o imprimir un documento

Presione Para

Trabajo en vista preliminar

Presione ParaDesplazarse por la página cuando está ampliada

Avanzar o retroceder una página cuando está reducida

FIN, tecla de dirección

Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco; esta tecla no estará disponible si se ha activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

Volver al principio de la página

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Volver al principio de la página

Sugerencia   Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la selección mientras se desplaza a través de la hoja de cálculo, en primer lugar, active la tecla BLOQ DESPL

Nota   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12

Presentar el cuadro de diálogo Imprimir

Teclas de dirección

RE PÁG o AV PÁG

Page 17: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Ir a la primera página cuando está reducida

Ir a la última página cuando está reducida

Teclas para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y macros

Presione ParaInsertar una nueva hoja de cálculo

F11 o ALT+F1 Crear un gráfico que utilice el rango actualALT+F8ALT+F11 Mostrar el Editor de Visual BasicCTRL+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libroCTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro

Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro

Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro

Teclas para introducir datos

Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo

Presione ParaENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selecciónALT+ENTRAR Comenzar una nueva línea en la misma celdaCTRL+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actualMAYÚS+ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección

TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección

CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA

CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA

Nota   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1

Mostrar el cuadro de diálogo Macro

MAYÚS+CTRL+AV PÁG

MAYÚS+CTRL+RE PÁG

Nota   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo

Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas

Page 18: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

MAYÚS+TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selecciónESC Cancelar una entrada de celdaRETROCESO Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selecciónSUPR Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selecciónCTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de la línea

Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha

INICIO Ir al comienzo de la líneaF4 o CTRL+Y Repetir la última acciónMAYÚS+F2 Modificar un comentario de celdaCTRL+MAYÚS+F3 Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna

CTRL+J Rellenar hacia abajoCTRL+D Rellenar hacia la derechaCTRL+F3 Definir un nombre

Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas

Presione ParaRETROCESO

ENTRAR Completar una entrada de celda

ESCCTRL+ACTRL+MAYÚS+A

CTRL+ALT+K Insertar un hipervínculoActivar un hipervínculo

F2 Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la líneaF3MAYÚS+F3 Pegar una función en una fórmulaF9 Calcular todas las hojas de todos los libros abiertosCTRL+ALT+F9 Calcular todas las hojas del libro activoMAYÚS+F9 Calcular la hoja activa= (signo igual) Iniciar una fórmula

Insertar una fórmula de Autosuma

Introducir la fecha

Introducir la hora

Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas

Teclas de dirección

Volver al principio de la página

Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas

CTRL+MAYÚS+ENTRAR

Introducir una fórmula como fórmula matricial

Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulasPresentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmulaInsertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula

ENTRAR (en una celda con hipervínculo)

Pegar un nombre definido en una fórmula

ALT+= (signo igual)

CTRL+; (punto y coma)

CTRL+MAYÚS+: (dos puntos)

CTRL+MAYÚS+" (comillas)

Page 19: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas

CTRL+' (apóstrofo) Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas

Presentar la lista de Autocompletar

Teclas para aplicar formato a los datos

Presione ParaALT+' (apóstrofo)CTRL+1CTRL+E Aplicar el formato de número GeneralCTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo)CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimalesCTRL+MAYÚS+^ Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimalesCTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y añoCTRL+MAYÚS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.

CTRL+MAYÚS+!

CTRL+MAYÚS+& Aplicar un bordeCTRL+MAYÚS+_ Quitar los contornosCTRL+N Aplicar o quitar el formato de negritaCTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursivaCTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayadoCTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachadoCTRL+9 Ocultar filas

Mostrar filas

CTRL+0 (cero) Ocultar columnasMostrar columnas

Teclas para modificar datos

CTRL+` (comilla simple izquierda)

ALT+FLECHA ABAJO

Volver al principio de la página

Nota   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Mostrar el cuadro de diálogo EstiloMostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas

Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y signo menos (–) para los valores negativos

CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura)

CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre)

Nota   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Teclas para modificar datos

Page 20: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Teclas para modificar datos

Presione ParaF2 Modifique la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la líneaESCRETROCESO

F3ENTRAR Completar una entrada de celda

CTRL+ACTRL+MAYÚS+A

F7

Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección

Presione ParaCTRL+C Copiar la selecciónCTRL+X Cortar la selecciónCTRL+V Pegar la selecciónSUPR Borrar el contenido de la selecciónCTRL+GUIÓN Eliminar celdasCTRL+Z Deshacer la última acción

Insertar celdas vacías

Teclas para moverse dentro de una selección

Presione ParaENTRAR

MAYÚS+ENTRAR

TAB

MAYÚS+TAB

CTRL+PUNTO Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección

Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección

Teclas para moverse dentro de una selección

Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulasModificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma

Pegar un nombre definido en una fórmula

CTRL+MAYÚS+ENTRAR

Introducir una fórmula como fórmula matricial

Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmulaInsertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula

Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía

Volver al principio de la página

CTRL+MAYÚS+SIGNO MAS

Volver al principio de la página

Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)

Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)

Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columnaIr de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una columna

Page 21: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes

Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes

Teclas para seleccionar datos y celdas

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas

Presione Para

Ampliar la selección una fila o columna

Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa

MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la filaAmpliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo

Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)

Seleccionar toda la columna

Seleccionar toda la fila

Seleccionar toda la hoja de cálculo

Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas

MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajoMAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba

Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja

CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetosCTRL+7

CTRL+ALT+FLECHA DERECHA

CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA

Volver al principio de la página

Nota   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas

Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado

Teclas para seleccionar celdas con características especiales

CTRL+MAYÚS+* (asterisco)

Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)

MAYÚS+tecla de dirección

CTRL+MAYÚS+tecla de dirección

CTRL+MAYÚS+INICIO

CTRL+MAYÚS+FIN

CTRL+BARRA ESPACIADORA

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

MAYÚS+RETROCESO

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar

Page 22: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

F8 Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de direcciónMAYÚS+F8

Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana

Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana

Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado

Presione ParaFIN Activar o desactivar el modo Fin

Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa

Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)

Teclas para seleccionar celdas con características especiales

Presione Para

CTRL+/Seleccionar todas las celdas con comentarios

CTRL+\CTRL+MAYÚS+|

Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección

Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección

Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa

Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa

Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango

BLOQ DESP, MAYÚS+INICIO

BLOQ DESP, MAYÚS+FIN

Volver al principio de la página

Sugerencia   Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la misma selección mientras se mueve, active primero BLOQ DESPL.

FIN, MAYÚS+tecla de dirección

FIN, MAYÚS+INICIO

FIN, MAYÚS+ENTRAR

Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

Volver al principio de la página

CTRL+MAYÚS+* (asterisco)

Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)

Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activaCTRL+MAYÚS+O (letra O)

Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa.Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa.CTRL+[ (corchete

de apertura)

CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura)CTRL+] (corchete de cierre)

CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre)

Page 23: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual

Teclas para seleccionar gráficos y elementos de gráficos

Teclas para seleccionar una hoja de gráficos

Presione ParaCTRL+AV PÁG Seleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que deseaCTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea

Teclas para seleccionar un gráfico incrustado

1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.

4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto.

6. Presione CTRL+ENTRAR para activar el gráfico.

Teclas para seleccionar elementos de gráficos

Presione ParaFLECHA ABAJO Seleccionar el grupo de elementos anteriorFLECHA ARRIBA Seleccionar el grupo de elementos siguiente

Seleccionar el siguiente elemento del grupo

Seleccionar el elemento anterior del grupo

Teclas para utilizar con bases de datos y listas

ALT+; (punto y coma)

Volver al principio de la página

Nota   La barra de herramientas Dibujo debe estar activada.

2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo.3. Presione la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo.

5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezca el gráfico incrustado que desee seleccionar.

FLECHA DERECHA

FLECHA IZQUIERDA

También puede utilizar las teclas en los informes de gráfico dinámico.

Nota   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Page 24: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Teclas para trabajar con un formulario

Presione ParaSeleccionar un campo o un botón de comando

FLECHA ABAJO Ir al mismo campo del siguiente registroFLECHA ARRIBA Ir al mismo campo del anterior registroTAB Ir al siguiente campo modificable del registroMAYÚS+TAB Ir al anterior campo modificable del registroENTRAR Ir al primer campo del siguiente registroMAYÚS+ENTRAR Ir al primer campo del registro anterior

AV PÁG Ir al mismo campo 10 registros más adelanteCTRL+AV PÁG Moverse a un nuevo registroRE PÁG Ir al mismo campo 10 registros más atrásCTRL+RE PÁG Ir al primer registroINICIO o FIN Ir al comienzo o al final de un campoMAYÚS+FIN Ampliar una selección hasta el final de un campoMAYÚS+INICIO Ampliar una selección hasta el comienzo de un campo

Desplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo

Seleccionar el carácter de la izquierda

Seleccionar el carácter de la derecha

Teclas para utilizar Autofiltro

Presione ParaMostrar la lista de Autofiltro de la columna actual

Teclas para trabajar con un formulario

Teclas para utilizar Autofiltro

ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Volver al principio de la página

Teclas de dirección para seleccionar la celda que contenga el rótulo de columna y, a continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO

Page 25: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista de AutofiltroFLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro

Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual

INICIOFIN Seleccionar el último elemento de la lista de AutofiltroENTRAR Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro

Teclas para esquematizar datos

Presione ParaAgrupar filas o columnas

Desagrupar filas o columnas

CTRL+8 Mostrar u ocultar símbolos de esquemaCTRL+9 Ocultar filas seleccionadas

Mostrar filas seleccionadas

CTRL+0 (cero) Ocultar columnas seleccionadasMostrar columnas seleccionadas

ALT+FLECHA ARRIBA

Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro

Volver al principio de la página

Nota   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA

ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura)

CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre)

Teclas para utilizar con informes de tabla dinámica o de gráfico dinámico

Nota    Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione I.

Teclas para el Asistente para tablas y gráficos dinámicos

Teclas para los campos de página que se muestran en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

Teclas para diseñar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinámicas

Page 26: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Teclas para el Asistente para tablas y gráficos dinámicos

Presione ParaSeleccionar el botón de campo anterior o siguiente de la lista

ALT+C Desplazar el campo seleccionado al área de columnaALT+D Desplazar el campo seleccionado al área de datosALT+LALT+P Desplazar el campo seleccionado al área de páginaALT+R Desplazar el campo seleccionado al área de fila

Presione ParaSeleccionar el informe de tabla dinámica completo

Mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla dinámica

Mostrar la lista del campo de página actual en un informe de gráfico dinámico

FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la listaFLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la listaINICIO Seleccionar el primer elemento visible de la listaFIN Seleccionar el último elemento visible de la listaENTRAR Mostrar el elemento seleccionado

Activar o desactivar una casilla de verificación de la lista

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Seleccionar el botón de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnas

Mostrar el cuadro de diálogo Campo de la tabla dinámica

Volver al principio de la página

Teclas para los campos de página que se muestran en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

CTRL+MAYÚS+* (asterisco)

Teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el campo y, después, ALT+FLECHA ABAJO

Teclas de dirección para seleccionar el campo de página de un informe de gráfico dinámico y, después, ALT+FLECHA ABAJO

BARRA ESPACIADORA

Page 27: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Teclas para diseñar un informe de tabla o de gráfico dinámico

1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.

Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinámicas

Presione ParaAgrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados

Desagrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados

Teclas de menús y barras de herramientas

Presione ParaF10 o ALT Activar la barra de menús o cerrar simultáneamente un menú visible y un submenú

Seleccionar el botón o menú siguiente o anterior en la barra de herramientas

Seleccionar la barra de herramientas siguiente o anterior

ENTRAR Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionadoMAYÚS+F10

Volver al principio de la página

2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Tabla dinámica.

3. Presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para seleccionar el menú situado a la izquierda o a la derecha o, cuando el submenú está visible, para pasar del menú principal al submenú. 4. Presione ENTRAR (en un botón de campo) y las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA para seleccionar el área a la que desee mover el campo seleccionado.

Nota   Para desplazarse a la parte superior o inferior de la lista de campos, presione ENTRAR en el botón Más campos

Volver al principio de la página

ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA

ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Volver al principio de la página

Nota   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

TAB o MAYÚS+TAB (cuando una barra de herramientas está activa)

CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB (cuando una barra de herramientas está activa)

Mostrar un menú contextual

Page 28: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Mostrar el menú de iconos del programa (en la barra de título del programa)

Seleccionar el comando siguiente o anterior en el menú o submenú

INICIO o FIN Seleccionar el primer o el último comando, o el submenúESC Cerrar el menú visible o, con un submenú visible, cerrar solamente el submenú

Mostrar todos los comandos de un menú

Este tema muestra teclas de método abreviado para:

Teclas para ventanas

Presione ParaALT+TAB Cambiar al siguiente programaALT+MAYÚS+TAB Cambiar al programa anterior

CTRL+ESCCerrar la ventana del libro activo

CTRL+F5 Restaurar el tamaño de la ventana del libro activoF6

ALT+BARRA ESPACIADORA

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO (con el menú o submenú presentado)

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Seleccionar el menú a la izquierda o a la derecha o, con un submenú visible, cambiar entre el menú principal y el submenú

CTRL+FLECHA ABAJO

Sugerencia   Puede seleccionar cualquier comando del menú en la barra de menús o en una barra de herramientas visible mediante el teclado. Para seleccionar la barra de menús, presione ALT. A continuación, para seleccionar una barra de herramientas, presione CTRL+TAB repetidas veces hasta que seleccione la barra de herramientas que desee. Presione la letra subrayada en el nombre de menú que contenga el comando que desee. En el menú que aparezca, presione la letra subrayada en el nombre de comando que desee.

Teclas para ventanas, cuadros de diálogo y cuadros de edición

Nota   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Teclas para ventanas

Teclas para cuadros de diálogo

Teclas para cuadros de edición en cuadros de diálogo

Mostrar el menú Inicio de WindowsCTRL+W o CTRL+F4

Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido

Page 29: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

MAYÚS+F6 Mover al panel anterior de un libro que se ha divididoCTRL+F6 Cambiar a la siguiente ventana del libroCTRL+MAYÚS+F6 Cambiar a la ventana anterior del libro

CTRL+F7

CTRL+F8

CTRL+F9 Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un iconoCTRL+F10 Maximizar o restaurar la ventana del libroIMPR PANT Copiar la imagen de la pantalla al Portapapeles

Copiar la imagen de la ventana activa en el Portapapeles

Teclas para cuadros de diálogo

Presione ParaTAB Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opcionesMAYÚS+TAB Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior

Cambiar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo

Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo

Desplazarse a una opción en un cuadro de lista desplegable

Seleccionar una opción o activar o desactivar una casilla de verificación

Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado

ENTRAR

ESC Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo

Ejecutar el comando Mover (menú del icono del libro, barra de menús) o utilizar las teclas de dirección para mover la ventana

Ejecutar el comando Tamaño (menú del icono del libro, barra de menús) o utilizar las flechas de dirección para ajustar el tamaño de la ventana

ALT+IMPRIMIR PANTALLA

Volver al principio de la página

CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG

CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁG

Teclas de dirección

Desplazarse entre opciones en el cuadro de lista desplegable o entre algunas opciones en un grupo de opciones

BARRA ESPACIADORA

Ejecutar la acción asignada al botón activo (el botón con el punto subrayado), o activar o desactivar la casilla de verificación activa

Tecla de letra que corresponda a la primera letra en el nombre de opción que desee (si un cuadro de lista desplegable está seleccionado)

ALT+letra, donde letra es la tecla correspondiente a la letra subrayada en el nombre de opción

ALT+FLECHA ABAJO

Ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado en el cuadro de diálogo (el botón en negrita, normalmente el botón Aceptar)

Page 30: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Teclas para cuadros de edición en cuadros de diálogo

Presione ParaINICIO Ir hasta el comienzo de la entradaFIN Ir hasta el final de la entrada

Desplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha

Desplazarse una palabra hacia la izquierda

Desplazarse una palabra hacia la derecha

Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda

Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha

Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda

Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha

MAYÚS+INICIO Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entradaMAYÚS+FIN Seleccionar desde el punto de inserción hasta el fin de la entrada

Presione Para

Guardar el libro activo

ALT+1 Ir a la carpeta anterior ()ALT+2ALT+3ALT+4

Volver al principio de la página

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

CTRL+FLECHA DERECHA

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

MAYÚS+FLECHA DERECHA

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

CTRL+MAYÚS+FECHA DERECHA

Volver al principio de la página

Teclas para trabajar con los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Nota   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione I.

CTRL+F12 o CTRL+A

Mostrar el cuadro de diálogo Abrir

ALT+F2, F12 o CTRL+G

ALT+MAYÚS+F2 o MAYÚS+F12

Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como

Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta abierta (botón Subir un nivel )Cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda (botón Buscar en el Web ) del World Wide WebEliminar la carpeta o archivo seleccionado (botón Eliminar )

Page 31: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

ALT+5ALT+6 Alternar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades y Vista previaALT+7

Teclas para utilizar el Ayudante de Office

Presione ParaF1

Seleccionar un tema de ayuda en la lista que muestre el Ayudante

Consultar más temas de la Ayuda

Consultar el tema anterior de la Ayuda

ESC Cerrar un mensaje o una sugerencia del Ayudante

Teclas para enviar mensajes de correo electrónico

Presione ParaMAYÚS+TABALT+R Enviar la hoja de cálculo activa como mensaje de correo electrónicoCTRL+MAYÚS+B Abrir la Libreta de direccionesALT+KALT+PUNTOALT+CALT+BALT+JALT+PCTRL+MAYÚS+G Crear una marca de mensaje

Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botón Crear nueva carpeta )

Mostrar el menú Herramientas (botón Herramientas)

Obtener ayuda. Muestra el globo del Ayudante si el Ayudante está activado.ALT+número (ALT+1 es el primer tema, ALT+2 es el segundo y así sucesivamente)

ALT+FLECHA ABAJO

ALT+FLECHA ARRIBA

Para utilizar teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debe configurar Microsoft Outlook como el programa de correo electrónico predeterminado. Si Outlook Express es el programa de correo electrónico predeterminado, no podrá utilizar la mayoría de estas teclas para enviar los mensajes de correo electrónico.

Nota   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione I.

Desplazarse al encabezado del mensaje de correo electrónico. La celda A1 debe ser la celda activa al presionar estas teclas.

Comprobar los nombres de los cuadros Para, Cc y CCO con la Libreta de direccionesAbrir la Libreta de direcciones en el cuadro ParaAbrir la Libreta de direcciones en el cuadro CCAbrir la Libreta de direcciones en el cuadro CCOIr al cuadro AsuntoAbrir el cuadro de diálogo de Outlook Opciones del mensaje (en un mensaje, menú Ver, comando Opciones en un mensaje)

Teclas para trabajar con objetos de dibujo, Autoformas, WordArt y otro tipo de objetos

Page 32: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Insertar objetos de dibujo

Seleccionar objetos de dibujo

Modificar objetos de dibujo

Insertar una Autoforma utilizando el teclado

3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar la autoforma que desee.4. Presione CTRL+ENTRAR.

Insertar un cuadro de texto utilizando el teclado

1. Utilice el teclado para seleccionar el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo.2. Presione CTRL+ENTRAR.3. Escriba el texto que desee en el cuadro de texto.4. Cuando haya terminado de escribir y desee volver a la hoja de cálculo, presione ESC dos veces.

Insertar un objeto de WordArt utilizando el teclado

Insertar una autoforma

Insertar un cuadro de texto

Insertar un objeto de WordArt

Seleccionar un objeto de dibujo

Girar un objeto de dibujo

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo

Copiar los atributos de un objeto de dibujo

1. Presione ALT+U para seleccionar el menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo.

2. Utilice las teclas de dirección para ir a la categoría de autoformas que desee y, a continuación, presione la tecla de FLECHA DERECHA.

Nota   Para modificar la autoforma, seleccione la autoforma y utilice el teclado para seleccionar Autoforma en el menú Formato. Seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles.

Nota   Para aplicar formato al cuadro de texto, por ejemplo, para agregarle un color de relleno o cambiar su tamaño, seleccione el cuadro de texto, elija Cuadro de texto en el menú Formato y después seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles.

1. Utilice el teclado para seleccionar WordArt en el menú Insertar, submenú Imagen.

Page 33: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

2. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR.3. Escriba el texto que desee y utilice la tecla TAB para seleccionar otras opciones del cuadro de diálogo.4. Presione ENTRAR para insertar el objeto de WordArt.

Seleccionar un objeto de dibujo utilizando el teclado

1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.

4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto de dibujo.

Girar un objeto de dibujo utilizando el teclado

3. En el cuadro Giro, escriba el grado de giro que desee.

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo utilizando el teclado

Copiar los atributos de un objeto de dibujo utilizando el teclado

Si selecciona una autoforma que contenga texto, copiará el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la autoforma.

Nota   Para modificar el objeto de WordArt, seleccione el objeto, elija WordArt en el menú Formato y después seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles.

Si el punto de inserción está en la hoja de cálculo, siga el procedimiento siguiente:

2. Presione CTRL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo.

3. Presione la tecla de FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo.

5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.Si el punto de inserción se encuentra en el texto del objeto de dibujo, siga este procedimiento:

Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.

Nota   Para pasar del modo de selección de objetos a trabajar en las celdas, presione ESC.

1. Utilice el teclado para seleccionar el objeto de dibujo que desea girar.

2. En el menú Formato, seleccione el comando del tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto y después seleccione la ficha Tamaño.

1. Utilice el teclado para seleccionar el objeto de dibujo cuyo tamaño desea cambiar.

2. En el menú Formato, seleccione el comando del tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto y después seleccione la ficha Tamaño.

Seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, seleccione la opción y presione las teclas MAYÚS+F1.

1. Utilice el teclado para seleccionar el objeto de dibujo cuyo tamaño desea copiar.

Page 34: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

2. Presione las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto.3. Presione TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos.4. Presione CTRL+MAYÚS+V para copiar los atributos en el objeto.

Equivalentes de teclado para Lotus 1-2-3

En la tabla siguiente se muestran los equivalentes predeterminados de las teclas de Microsoft Excel para Lotus 1-2-3.

Equivalentes de las teclas de función

Lotus 1-2-3 ExcelF1 (Ayuda) F1F2 (Editar) F2F3 (Nombre) F3

F4

F5 (Ir a) F5CTRL+F6

F7 (Consulta)

F8 (Tabla)

F9 (Calcular) F9F10 (Gráfico) F11 o ALT+F1

Teclas de desplazamiento

Lotus 1-2-3 ExcelArriba, Abajo FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJOIzquierda, Derecha FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Fin, Arriba CTRL+FLECHA ARRIBA o FIN+FLECHA ARRIBAFin, Abajo CTRL+FLECHA ABAJO o FIN+FLECHA ABAJOFin, Izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA o FIN+FLECHA IZQUIERDAFin, Derecha CTRL+FLECHA DERECHA o FIN+FLECHA DERECHAInicio CTRL+INICIOTab CTRL+AV PÁGMayúsculas+Tab CTRL+RE PÁG

Nota   Para ampliar la ventana de Ayuda a toda la pantalla, haga clic en Maximizar en la barra de título Ayuda. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, haga clic en Restaurar. Para imprimir este tema, haga clic en Imprimir en la barra de herramientas Ayuda.

F4 (Absoluto/relativo)

F6 (Siguiente ventana)

Utilice el comando Autofiltro (menú Herramientas) para buscar filas en una lista.Presione ALT, D, I, F para crear una lista de Autofiltro. Seleccione las celda que contenga el rótulo de columna y, a continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO para seleccionar un valor de la lista de Autofiltro.

Las tablas vuelven a calcularse automáticamente, a menos que active la casilla de verificación Automático excepto tablas (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Calcular).

Utilice la teclas de Excel a menos que utilice las teclas de desplazamiento para transición.

Page 35: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

RePág, AvPág RE PÁG o AV PÁG

Mostrar toda la fórmula

10 20 3030 40 7050 60 6070 80 30

Ocultar todos los valores de una celda1. Seleccione las celdas que contienen los valores que desea ocultar.

Copiar sólo celdas visibles

1. Seleccione las celdas que desea copiar.

Para ver una fórmula insertada en una celdao de la hoja de cálculo presionar la tecla Ctrl y ` (apostrofe)

Ubicar el cursor sobre alguna celda entre D9 y D13, luego pulsar Ctrl y ` para ver la fórmula inserta

2. En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, en la ficha Número. Mostrar3. En la lista Categoría, haga clic en Personalizada.4. En el cuadro Tipo, seleccione los códigos existentes y presione la tecla RETROCESO.5. En el cuadro Tipo, escriba ;;; (punto y coma tres veces).

Los valores ocultos únicamente aparecen en la barra de fórmulas o en la celda si realiza las modificaciones dentro de la misma y no se imprimen.

Sugerencia   Para que aparezcan otra vez los valores ocultos, seleccione las celdas, haga clic en el comando Celdas del menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Número. En la lista Categoría, haga clic en General para aplicar el formato de número predeterminado. Para que aparezca de nuevo una fecha, una hora o los valores que tienen un formato de número específico, seleccione la fecha, la hora o el formato de número correspondientes en la ficha Número.

Si hay celdas, filas o columnas ocultas en la hoja de cálculo, solamente podrán copiarse las celdas visibles — por ejemplo, solamente pueden copiarse los datos del resumen que aparecen en una hoja de cálculo esquematizada.

2. En el menú Edición, haga clic en Ir a.3. Haga clic en Especial.4. Haga clic en Sólo celdas visibles y, a continuación, haga clic en Aceptar.5. Haga clic en Copiar 6. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.7. Haga clic en Pegar

Nota   Microsoft Excel pega los datos copiados en filas consecutivas o columnas. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarla para ver todas las celdas que se han copiado.

Page 36: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Limitar el acceso

Recomendar sólo lectura

Solicitar una contraseña

Seguridad

Limitar la visión y modificación de una hoja individual

1. Cambie a la hoja de cálculo que desee proteger.2. Desbloquee las celdas que desee modificar después de haber protegido la hoja de cálculo.

3. Desbloquee los objetos gráficos que desee modificar después de haber protegido la hoja de cálculo.

4. Oculte todas las fórmulas que no desee que estén visibles.

Proteger libros y hojas de cálculo para evitar que se realicen cambios

Limitar la visión y modificación de una hoja individualLimitar los cambios en un libro íntegroLimitar lo que otros usuarios pueden ver y cambiar en un libro compartidoProteger celdasOcultar un libro

Recomendar la apertura de un libro como sólo lectura

Especificar una contraseña para abrir o utilizar datos de un libro

Especificar una contraseña para modificar y guardar un libro

Protección frente a virus en macros

Cuando se protege la hoja de cálculo, las celdas y los objetos gráficos que no se hayan bloqueado en los pasos 2 y 3 estarán protegidos y no podrán cambiarse.

¿Cómo?

¿Cómo?

¿Cómo?5. En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.

6. Para impedir que se hagan cambios en las hojas de cálculo o en los datos y en otros elementos de los gráficos, así como para impedir que puedan verse filas, columnas y fórmulas ocultas, active la casilla de verificación Contenido.

Para impedir que se hagan cambios en los objetos gráficos de las hojas de cálculo o en los gráficos, active la casilla de verificación Objetos.

Para evitar que se hagan cambios en las definiciones de escenarios de una hoja de cálculo, active Escenarios.

Page 37: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Especificar qué celdas pueden modificarse después de proteger una hoja

1. Seleccione el rango de celdas que desee desbloquear.

Seleccionar texto, celdas, rangos, filas y columnas

Para seleccionar Haga esto

Texto de una celda

Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección.Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda.

Toda la fila Haga clic en el título de fila.Toda una columna Haga clic en el título de columna.

Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribirla en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas, por lo que deberá escribir la contraseña exactamente como desee que se introduzca, incluidas mayúsculas y minúsculas.

Si se asigna una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá abrir ni tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.

Para desbloquear las celdas para que puedan cambiarse, la hoja de cálculo deberá estar desprotegida. Para obtener información sobre cómo quitar la protección de una hoja de cálculo, haga clic en

.

¿Cómo?2. En el menú Formato, elija Celdas y luego haga clic en la ficha Proteger.3. Desactive la casilla de verificación Bloqueada.

Nota   Una vez protegida la hoja de cálculo, las celdas que se hayan bloqueado en este procedimiento serán las únicas celdas que podrán cambiarse.

Sugerencia   Para moverse entre las celdas bloqueadas en una hoja de cálculo protegida, haga clic en una celda desbloqueada y, a continuación, presione la tecla TAB.

Si está activada la modificación de una celda, seleccione la celda, haga doble clic en ella y, a continuación, seleccione el texto de la celda.

Si está desactivada la modificación de una celda, seleccione la celda y, a continuación, seleccione el texto en la barra de fórmulas.

Un rango de celdas

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

Un rango de celdas amplio.

Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer visible la última celda.

Page 38: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

1. Seleccione el objeto gráfico que desee desbloquear, manteniendo presionada la tecla CTRL y haciendo clic en el objeto.

Sugerencias

Ocultar o mostrar fórmulas

Filas o columnas adyacentes

Arrastre por encima de los títulos de fila o columna, o seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

Filas o columnas no adyacentes

Seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las otras filas o columnas.

Más o menos celdas que la selección activa

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que haga clic se convertirá en la nueva selección.

Especificar qué objetos gráficos pueden cambiarse después de proteger una hojaPara desbloquear los objetos gráficos para que puedan cambiarse, la hoja de cálculo deberá estar desprotegida. Para obtener información sobre cómo quitar la protección de una hoja de cálculo, haga clic en

.

Los objetos gráficos incluyen los gráficos incrustados, los mapas creados mediante la característica de generación de mapas de Microsoft Excel, los cuadros de texto y otros objetos creados mediante la barra de herramientas Dibujo o Formularios. No es necesario desbloquear un botón o control para poder utilizarlo y que realice la función que tenga asignada una vez protegida la hoja. Sin embargo, si hay una celda vinculada, se debe desbloquear si el contenido de la hoja de cálculo está protegido. Desbloquee un botón únicamente si desea cambiar su texto, su aspecto o sus propiedades.

2. En el menú Formato, elija el comando para el objeto seleccionado. Dependiendo del tipo de objeto gráfico, el comando podrá ser Autoforma, Objeto, Cuadro de texto, Imagen, Control o WordArt.

3. Haga clic en la ficha Proteger.4. Desactive la casilla de verificación Bloqueado.

Si el objeto seleccionado es un cuadro de texto, un rótulo, un cuadro de grupo, un botón, una casilla de verificación o un botón de opción, desactive la casilla Bloquear texto.

Nota   Una vez protegida la hoja de cálculo, los objetos gráficos que se hayan bloqueado utilizando este procedimiento serán los únicos que podrán cambiarse.

Para ver qué elementos de una hoja de cálculo son objetos gráficos, haga clic en Ir a en el menú Edición, elija Especial y, a continuación, haga clic en Objetos.

Para moverse entre los objetos gráficos de una hoja de cálculo protegida, haga clic en un objeto gráfico desbloqueado y presione la tecla TAB para moverse al siguiente objeto.

Cuando una hoja de cálculo tiene objetos protegidos, sólo se puede asignar una macro a un botón si la casilla de verificación Bloquear texto está activada y la casilla de verificación Bloqueado está desactivada.

Page 39: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Limitar los cambios en todo un libro

2. Si desea que los usuarios utilicen una contraseña para abrir el libro compartido, defínala.

3. Si desea que los usuarios utilicen una contraseña cuando realicen cambios y guarden el libro compartido, defínala.

Para impedir que se muestren las fórmulas en la barra de fórmulas, se debe dar formato de oculto a las celdas que contengan las fórmulas y, a continuación, proteger la hoja de cálculo. Siga el procedimiento que aparece más abajo para ocultar las fórmulas. Para mostrar fórmulas ocultas, quite la protección de la hoja de cálculo.

1. Seleccione el rango de celdas cuyas fórmulas desee ocultar. Puede seleccionar rangos no adyacentes o toda la hoja.

2. En el menú Formato, elija Celdas y haga clic en la ficha Proteger. Mostrar3. Active la casilla de verificación Oculta.4. Haga clic en Aceptar.5. En el menú Herramientas elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.6. Compruebe que está activada la casilla de verificación Contenido

1. En el menú Herramientas elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger libro.2. Para proteger la estructura de un libro para que las hojas de éste no puedan moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertarse nuevas hojas, active la casilla Estructura.Para que las ventanas tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificación Ventanas.

3. Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribirla en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Escriba la contraseña exactamente como desee que se introduzca, incluidas mayúsculas y minúsculas.

Si se asigna una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá abrir ni tener acceso a los elementos protegidos del libro.

Nota   Si se agrega un libro protegido mediante contraseña a un cuaderno, se perderá la protección mediante contraseña. Cuando agregue el libro al cuaderno, se solicitará que introduzca la contraseña, pero una vez que se convierta en cuaderno, se quitará la protección.

Limitar lo que otros usuarios pueden ver y cambiar en un libro compartido1. Si el libro que desea proteger ya está compartido y desea asignarle una contraseña para protegerlo o si desea proteger otra hoja de cálculo u otras características del libro, quítelo del uso compartido.

¿Cómo?

¿Cómo?

¿Cómo?

4. Si no desea que otros usuarios vean algunas filas o columnas en una hoja de cálculo, seleccione las filas o columnas. En el menú Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuación, haga clic en Ocultar.

Si desea permitir que otros usuarios únicamente puedan modificar determinadas áreas del libro compartido, desbloquee las áreas y proteja las hojas de cálculo (esta acción también impide que otros usuarios puedan ver las filas o columnas ocultas).

¿Cómo?

Page 40: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

10. Cuando se solicite, guarde el libro. De este modo, se compartirá el libro y se activará el historial de cambios.

Notas

Interrumpir el uso compartido de un libro

Especificar una contraseña para abrir un libro

5. Si no desea que otros usuarios vean determinadas hojas de cálculo del libro compartido, haga clic en una hoja de cálculo, elija Hoja en el menú Formato y haga clic en Ocultar. Repita esta operación para cada hoja que desee ocultar.

Una vez ocultas las hojas de cálculo, deberá proteger el libro para evitar que otros usuarios puedan volver a ver las hojas ocultas. En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger libro. Active la casilla de verificación Estructura y haga clic en Aceptar.

6. Si desea cambiar el número de días que Microsoft Excel mantendrá el historial de cambios del libro compartido (el valor predeterminado es 30 días), haga clic en Compartir libro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Modificación. Active la casilla de verificación Permitir modificación por varios usuarios a la vez y, a continuación, haga clic en la ficha Uso avanzado. En Rastrear cambios, asegúrese de que la casilla de verificación Mantener historial de cambios durante está activada y, a continuación, escriba el número de días en que desee mantener el historial de cambios en el cuadro días. Haga clic en la ficha Modificación, desactive la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y, finalmente, haga clic en Aceptar.

7. En el menú Herramientas, elija Proteger y haga clic en Proteger libro compartido o Proteger y compartir.8. Active la casilla Compartir con control de cambios.9. Si desea que otros usuarios tengan que facilitar una contraseña para desactivar el historial de cambios o para quitar el libro del uso compartido, escriba la contraseña en el cuadro Contraseña y vuelva a introducirla cuando se solicite.

Una vez protegido el uso compartido de un libro, los usuarios no podrán quitarlo del uso compartido ni desactivar el historial de cambios.

En un libro que ya está compartido, podrá desactivarse la protección del uso compartido y del historial de cambios pero no podrá asignarse una contraseña a esta protección. Para asignar una contraseña, en primer lugar, deberá quitar el libro del uso compartido.

Si decide que ya no desea que otros usuarios realicen cambios en un libro compartido, puede abrir el libro y trabajar en el mismo como su único usuario. Si se quita un libro del uso compartido, se desconectará a todos los demás usuarios del libro, se desactivará el historial de cambios y se borrará el historial de cambios almacenados, de modo que ya no podrá verse el historial de esta copia ni combinarla con otras copias del libro.

Precaución   Para garantizar que otros usuarios no pierdan el trabajo que estén realizando, asegúrese de que se ha comunicado a todos los usuarios para que puedan guardar y cerrar el libro compartido antes de que se quite del uso compartido.

1. En el menú Herramientas, elija Compartir libro y, a continuación, haga clic en la ficha Modificación.2. Asegúrese de que es el único usuario que aparece en la lista del cuadro Los siguientes usuarios tienen abierto este libro. Si aparecen otros usuarios en la lista, perderán todo el trabajo que no hayan guardado.

3. Desactive la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y haga clic en Aceptar.4. Si se pregunta acerca de si afectará a otros usuarios, haga clic en Sí.

Page 41: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Cuando cree una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro.

Notas

Recomendar la apertura de un libro como sólo lectura

Cuando cree una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá abrir ni tener acceso a los datos del libro protegido.

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales.3. En el cuadro Contraseña de protección escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Escriba la contraseña tal como desee que la introduzcan los usuarios, incluidas mayúsculas y minúsculas.

4. En el cuadro Vuelva a escribir la contraseña para proceder, escriba otra vez la contraseña y haga clic en Aceptar.5. Haga clic en Guardar.6. Si se solicita, haga clic en Sí para reemplazar el libro existente con el que está abierto.

Nota   Si agrega un libro protegido mediante contraseña a un cuaderno, se perderá la protección mediante contraseña. Cuando agregue el libro al cuaderno, se solicitará que escriba la contraseña, pero una vez que se convierta en cuaderno, se quitará la protección.

Especificar una contraseña para guardar los cambios en un libro

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales.3. En el cuadro Contraseña contra escritura escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Escriba la contraseña tal como desee que lo hagan los usuarios, incluidas mayúsculas y minúsculas.4. En el cuadro Vuelva a escribir la contraseña para modificar escriba otra vez la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.5. Haga clic en Guardar.

6. Si se solicita, haga clic en Sí para reemplazar el libro existente con el que está abierto.

Puede guardar los cambios introducidos en un libro protegido mediante contraseña sin utilizar la contraseña, abriendo en primer lugar el libro como sólo lectura. Haga los cambios en el libro que desee y guárdelo con otro nombre. El libro guardado con otro nombre no necesitará contraseña y podrá modificarse.

Si se agrega un libro protegido mediante contraseña a un cuaderno, se perderá la protección. Cuando agregue el libro al cuaderno, se solicitará que escriba la contraseña, pero una vez que éste se convierta en cuaderno, se quitará la protección.

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales.3. Active la casilla Se recomienda sólo lectura y, a continuación, haga clic en Aceptar.4. Haga clic en Guardar.5. Si se solicita, haga clic en Sí para reemplazar el libro existente con el que está abierto.

Page 42: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Notas

Proteger los libros contra virus

Descripción de los virus en macros

Detectar virus en Excel

Siempre que se intente abrir el libro, Microsoft Excel presentará un mensaje que recomendará que se abra el libro como un libro sólo lectura a no ser que sea necesario guardar los cambios. Excel no impide que los usuarios modifiquen y guarden cambios en el libro.

Puede evitar que otros usuarios hagan y guarden cambios en un libro haciendo que el archivo sea de sólo lectura.Cuando abre un archivo de libro, puede abrirlo como archivo de sólo lectura, independientemente de que el archivo sea de sólo lectura o se recomiende abrirlo como archivo de sólo lectura.

Descripción de los virus en macrosDetectar virus en ExcelFirmas digitales

Un virus de una macro es un tipo de virus informático o computacional que se almacena en una macro de un libro o de un complemento. Los virus son programas escritos por personas con la intención de destruir o corromper datos. Al abrir un libro afectado o realizar una acción que activa un virus en macro, el virus puede activarse, transmitirse al equipo y almacenarse en Personal.xls, un libro oculto, o alguna otra ubicación no detectable. A partir de ese momento, todos los libros que se guarden pueden "infectarse" automáticamente con el virus. Si otros usuarios abren libros infectados, el virus puede transmitirse también a sus equipos. Obtener información sobre virus y macros de Microsoft Excel versión 4.0.

Volver al principio de la página

Microsoft Excel ofrece tres niveles de seguridad para reducir las infecciones por virus en macros, aunque no puede explorar discos, discos duros ni controladores de red para detectar y eliminar estos virus. Si desea este tipo de protección, debe adquirir e instalar un software antivirus especializado. Los tres niveles de seguridad son:

Alto   Sólo puede ejecutar macros que hayan sido firmadas digitalmente y que pueda confirmar que proceden de una fuente de confianza. Antes de confiar en un origen, confirme que se trata de un origen responsable que utiliza un detector de virus antes de firmar las macros. Las macros sin firmas se desactivan automáticamente y el libro se abre automáticamente.

Medio   Excel muestra una advertencia siempre que encuentra una macro de una fuente que no está en la lista de fuentes de confianza. Al abrir el libro puede elegir entre habilitar o deshabilitar las macros. Si existe la posibilidad de que el libro contenga un virus, debe deshabilitar las macros.

Bajo   Si tiene la certeza de que todos los libros y complementos que abre son seguros, puede seleccionar este nivel de seguridad, que desactiva la protección de virus en macros. Con este nivel, las macros están siempre activadas al abrir los libros.

Utilizar fuentes de confianza   Si establece el nivel de seguridad en Medio o Alto, podrá guardar una lista de fuentes de macros de confianza. Cuando abra un libro o cargue un complemento que contenga macros desarrolladas por cualquiera de esas fuentes, las macros se habilitarán automáticamente. Obtener información sobre niveles de seguridad en Excel.

Page 43: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Apilar objetos de dibujo

1. Seleccione el objeto que desee mover.

3. Haga clic en el comando del lugar que desee.Para Haga clic en

Traer al frente

Enviar al fondo

Traer adelante

Enviar atrás

Utilizar complementos previamente instalados   Si abre un complemento que ya estaba instalado cuando instaló Excel, las macros del archivo se habilitarán automáticamente.

Los objetos de dibujo se apilan automáticamente en niveles a medida que se agregan a una hoja de cálculo o a un gráfico. Puede ver el orden en que se apilan cuando los objetos se superponen: el objeto superior cubre una porción de los objetos que están debajo. Puede crear diferentes efectos superponiéndolos cuando los dibuje. No es necesario dibujar en primer lugar el objeto inferior; siempre podrá moverse posteriormente.

Si el objeto está oculto detrás de otros objetos, haga clic en uno de éstos y presione la tecla TAB o presione MAYÚS+TAB hasta que se active el que desee.

2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y elija Ordenar.

Traer un objeto al frente

Enviar el objeto al final

Traer un objeto un paso al frente

Enviar un objeto un paso hacia atrás

Page 44: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro

ParaMoverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha

Ir hasta el extremo de la región de datos actual

Ir hasta el comienzo de una filaIr hasta el comienzo de una hoja de cálculo

Desplazarse una pantalla hacia abajoDesplazarse una pantalla hacia arribaDesplazarse una pantalla hacia la derechaDesplazarse una pantalla hacia la izquierdaIr a la siguiente hoja del libroIr a la hoja anterior del libroIr al siguiente libro o a la siguiente ventana

Ir al libro o a la ventana anterior

Mover al anterior panel de un libro que se ha divididoDesplazarse para ver la celda activa

Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida

Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado

Para

ALT+BARRA ESPACIADORA y después ALT+BARRA ESPACIADORA y, a

y, a continuación, presione P.

Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda

Page 45: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Activar o desactivar el modo Fin

Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna

Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada

ParaActivar o desactivar la tecla BLOQ DESPL

Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventanaIr a la celda de la esquina inferior derecha de la ventanaDesplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo

Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha

Para

ParaDesplazarse por la página cuando está ampliada

Avanzar o retroceder una página cuando está reducida

Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco; esta tecla no estará

Teclas de desplazamiento para transición en la

   Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la selección mientras se desplaza a través de la hoja

   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Page 46: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Ir a la primera página cuando está reducida

Ir a la última página cuando está reducida

Teclas para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y macros

ParaInsertar una nueva hoja de cálculo

Crear un gráfico que utilice el rango actual

Mostrar el Editor de Visual BasicInsertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0Ir a la siguiente hoja del libroIr a la hoja anterior del libroSeleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro

Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro

ParaCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selecciónComenzar una nueva línea en la misma celdaRellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actualCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección

Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección

   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Page 47: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selecciónCancelar una entrada de celdaEliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selecciónEliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selecciónEliminar texto hasta el final de la líneaDesplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha

Ir al comienzo de la líneaRepetir la última acciónModificar un comentario de celdaCrear nombres a partir de rótulos de fila y columna

Rellenar hacia abajoRellenar hacia la derechaDefinir un nombre

Para

Completar una entrada de celda

Insertar un hipervínculoActivar un hipervínculo

Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea

Pegar una función en una fórmulaCalcular todas las hojas de todos los libros abiertosCalcular todas las hojas del libro activoCalcular la hoja activaIniciar una fórmulaInsertar una fórmula de Autosuma

Introducir la fecha

Introducir la hora

Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas

Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda activa al

Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmulaInsertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de

Page 48: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas

Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas

Presentar la lista de Autocompletar

Para

Aplicar el formato de número GeneralAplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo)Aplicar el formato Porcentaje sin decimalesAplicar el formato numérico Exponencial con dos decimalesAplicar el formato Fecha con el día, mes y añoAplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.

Aplicar un bordeQuitar los contornosAplicar o quitar el formato de negritaAplicar o quitar el formato de cursivaAplicar o quitar el formato de subrayadoAplicar o quitar el formato de tachadoOcultar filasMostrar filas

Ocultar columnasMostrar columnas

   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y signo menos (–) para los valores

   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Page 49: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

ParaModifique la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la línea

Completar una entrada de celda

ParaCopiar la selecciónCortar la selecciónPegar la selecciónBorrar el contenido de la selecciónEliminar celdasDeshacer la última acciónInsertar celdas vacías

Para

Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección

Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda activa

Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmulaInsertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de

Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien moverse en la dirección que se haya Opciones)

Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien moverse en la dirección que se haya Opciones)

Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha

Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha

Page 50: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes

Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes

Para

Ampliar la selección una fila o columna

Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa

Ampliar la selección hasta el comienzo de la filaAmpliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo

Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)

Seleccionar toda la columna

Seleccionar toda la fila

Seleccionar toda la hoja de cálculo

Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas

Ampliar la selección una pantalla hacia abajoAmpliar la selección una pantalla hacia arribaCon un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja

Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos

   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada

Page 51: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección

Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana

Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana

ParaActivar o desactivar el modo Fin

Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa

Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)

Para

Seleccionar todas las celdas con comentarios

Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección

Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección

Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa

Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa

Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el

   Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la misma selección mientras se mueve, active primero

Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no estará disponible si se activó la en la ficha Transición (menú

Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada

Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa

Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna.

Page 52: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual

Teclas para seleccionar gráficos y elementos de gráficos

ParaSeleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que deseaSeleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea

ParaSeleccionar el grupo de elementos anteriorSeleccionar el grupo de elementos siguienteSeleccionar el siguiente elemento del grupo

Seleccionar el elemento anterior del grupo

Teclas para utilizar con bases de datos y listas

5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezca el

   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Page 53: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

ParaSeleccionar un campo o un botón de comando

Ir al mismo campo del siguiente registroIr al mismo campo del anterior registroIr al siguiente campo modificable del registroIr al anterior campo modificable del registroIr al primer campo del siguiente registroIr al primer campo del registro anterior

Ir al mismo campo 10 registros más adelanteMoverse a un nuevo registroIr al mismo campo 10 registros más atrásIr al primer registroIr al comienzo o al final de un campoAmpliar una selección hasta el final de un campoAmpliar una selección hasta el comienzo de un campoDesplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo

Seleccionar el carácter de la izquierda

Seleccionar el carácter de la derecha

ParaMostrar la lista de Autofiltro de la columna actual

Page 54: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Seleccionar el siguiente elemento de la lista de AutofiltroSeleccionar el elemento anterior de la lista de AutofiltroCerrar la lista de Autofiltro de la columna actual

Seleccionar el último elemento de la lista de AutofiltroFiltrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro

ParaAgrupar filas o columnas

Desagrupar filas o columnas

Mostrar u ocultar símbolos de esquemaOcultar filas seleccionadasMostrar filas seleccionadas

Ocultar columnas seleccionadasMostrar columnas seleccionadas

   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Teclas para utilizar con informes de tabla dinámica o de

   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione I.

Teclas para los campos de página que se muestran en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

Page 55: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

ParaSeleccionar el botón de campo anterior o siguiente de la lista

Desplazar el campo seleccionado al área de columnaDesplazar el campo seleccionado al área de datos

Desplazar el campo seleccionado al área de páginaDesplazar el campo seleccionado al área de fila

ParaSeleccionar el informe de tabla dinámica completo

Mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla dinámica

Mostrar la lista del campo de página actual en un informe de gráfico dinámico

Seleccionar el elemento anterior de la listaSeleccionar el siguiente elemento de la listaSeleccionar el primer elemento visible de la listaSeleccionar el último elemento visible de la listaMostrar el elemento seleccionadoActivar o desactivar una casilla de verificación de la lista

Seleccionar el botón de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con

Teclas para los campos de página que se muestran en un informe de tabla

Page 56: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

ParaAgrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados

Desagrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados

ParaActivar la barra de menús o cerrar simultáneamente un menú visible y un submenúSeleccionar el botón o menú siguiente o anterior en la barra de herramientas

Seleccionar la barra de herramientas siguiente o anterior

Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado

Tabla dinámica.

3. Presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para seleccionar el menú situado a la izquierda o a la

4. Presione ENTRAR (en un botón de campo) y las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA para seleccionar el área

   Para desplazarse a la parte superior o inferior de la lista de campos, presione ENTRAR en el botón Más campos

   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Page 57: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Mostrar el menú de iconos del programa (en la barra de título del programa)

Seleccionar el comando siguiente o anterior en el menú o submenú

Seleccionar el primer o el último comando, o el submenúCerrar el menú visible o, con un submenú visible, cerrar solamente el submenúMostrar todos los comandos de un menú

ParaCambiar al siguiente programaCambiar al programa anterior

Cerrar la ventana del libro activo

Restaurar el tamaño de la ventana del libro activo

Seleccionar el menú a la izquierda o a la derecha o, con un submenú visible, cambiar entre el menú

   Puede seleccionar cualquier comando del menú en la barra de menús o en una barra de herramientas visible mediante el teclado. Para seleccionar la barra de menús, presione ALT. A continuación, para seleccionar una barra de herramientas, presione CTRL+TAB repetidas veces hasta que seleccione la barra de herramientas que desee. Presione la letra subrayada en el nombre de menú que contenga el comando que desee. En el menú que aparezca, presione la letra

Teclas para ventanas, cuadros de diálogo y cuadros de

   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione P.

Page 58: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Mover al panel anterior de un libro que se ha divididoCambiar a la siguiente ventana del libroCambiar a la ventana anterior del libro

Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un iconoMaximizar o restaurar la ventana del libroCopiar la imagen de la pantalla al PortapapelesCopiar la imagen de la ventana activa en el Portapapeles

ParaDesplazarse a la siguiente opción o grupo de opcionesDesplazarse a la opción o grupo de opciones anteriorCambiar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo

Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo

Desplazarse a una opción en un cuadro de lista desplegable

Seleccionar una opción o activar o desactivar una casilla de verificación

Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado

Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo

(menú del icono del libro, barra de menús) o utilizar las teclas de dirección

(menú del icono del libro, barra de menús) o utilizar las flechas de dirección

Desplazarse entre opciones en el cuadro de lista desplegable o entre algunas opciones en un grupo de

Ejecutar la acción asignada al botón activo (el botón con el punto subrayado), o activar o desactivar la

Ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado en el cuadro de diálogo (el botón en

Page 59: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

ParaIr hasta el comienzo de la entradaIr hasta el final de la entradaDesplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha

Desplazarse una palabra hacia la izquierda

Desplazarse una palabra hacia la derecha

Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda

Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha

Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda

Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entradaSeleccionar desde el punto de inserción hasta el fin de la entrada

Para

Guardar el libro activo

Ir a la carpeta anterior ()

Teclas para trabajar con los cuadros de diálogo Abrir y

   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione I.

Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta abierta (botón Subir un nivel )Buscar en el Web ) del World Wide Web

Page 60: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Alternar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades y Vista previa

Para

Seleccionar un tema de ayuda en la lista que muestre el Ayudante

Consultar más temas de la Ayuda

Consultar el tema anterior de la Ayuda

Cerrar un mensaje o una sugerencia del Ayudante

Teclas para enviar mensajes de correo electrónico

Para

Enviar la hoja de cálculo activa como mensaje de correo electrónicoAbrir la Libreta de direcciones

Crear una marca de mensaje

Crear nueva carpeta )

Obtener ayuda. Muestra el globo del Ayudante si el Ayudante está activado.

Para utilizar teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debe configurar Microsoft Outlook como el programa de correo electrónico predeterminado. Si Outlook Express es el programa de correo electrónico predeterminado, no podrá utilizar la

   Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y después presione X. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuación, presione I.

Desplazarse al encabezado del mensaje de correo electrónico. La celda A1 debe ser la celda activa al

con la Libreta de direcciones

(en un mensaje, menú Ver, comando

Teclas para trabajar con objetos de dibujo, Autoformas,

Page 61: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Insertar un cuadro de texto utilizando el teclado

Insertar un objeto de WordArt utilizando el teclado

2. Utilice las teclas de dirección para ir a la categoría de autoformas que desee y, a continuación, presione la tecla de

   Para modificar la autoforma, seleccione la autoforma y utilice el teclado para seleccionar Autoforma en el menú

Nota   Para aplicar formato al cuadro de texto, por ejemplo, para agregarle un color de relleno o cambiar su tamaño, seleccione el cuadro de texto, elija Cuadro de texto en el menú Formato y después seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles.

Page 62: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

3. Escriba el texto que desee y utilice la tecla TAB para seleccionar otras opciones del cuadro de diálogo.

Seleccionar un objeto de dibujo utilizando el teclado

Girar un objeto de dibujo utilizando el teclado

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo utilizando el teclado

Copiar los atributos de un objeto de dibujo utilizando el teclado

Si selecciona una autoforma que contenga texto, copiará el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la autoforma.

Nota   Para modificar el objeto de WordArt, seleccione el objeto, elija WordArt en el menú Formato y después seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles.

3. Presione la tecla de FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo.

5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los

Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los

, seleccione el comando del tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, Autoforma o Cuadro de

, seleccione el comando del tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, Autoforma o Cuadro de

Seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, seleccione la opción y presione las teclas

Page 63: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

En la tabla siguiente se muestran los equivalentes predeterminados de las teclas de Microsoft Excel para Lotus 1-2-3.

ExcelF1F2F3F4

F5CTRL+F6

F9F11 o ALT+F1

ExcelFLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJOFLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

CTRL+FLECHA ARRIBA o FIN+FLECHA ARRIBACTRL+FLECHA ABAJO o FIN+FLECHA ABAJOCTRL+FLECHA IZQUIERDA o FIN+FLECHA IZQUIERDACTRL+FLECHA DERECHA o FIN+FLECHA DERECHACTRL+INICIOCTRL+AV PÁGCTRL+RE PÁG

Maximizar en la barra de título Ayuda. Para restaurar la ventana a su tamaño y ubicación anteriores, haga clic en Restaurar. Para imprimir este tema, haga clic en

) para buscar filas en una lista.Presione ALT, D, I, F para crear una lista de Autofiltro. Seleccione las celda que contenga el rótulo de columna y, a continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO para seleccionar un valor de la lista de

Las tablas vuelven a calcularse automáticamente, a menos que active la casilla de verificación , ficha Calcular).

Page 64: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

RE PÁG o AV PÁG

` (apostrofe)

Los valores ocultos únicamente aparecen en la barra de fórmulas o en la celda si realiza las modificaciones dentro de la misma

   Para que aparezcan otra vez los valores ocultos, seleccione las celdas, haga clic en el comando Celdas del , haga clic en General para aplicar el

formato de número predeterminado. Para que aparezca de nuevo una fecha, una hora o los valores que tienen un formato de número específico, seleccione la fecha, la hora o el formato de número correspondientes en la ficha Número.

Si hay celdas, filas o columnas ocultas en la hoja de cálculo, solamente podrán copiarse las celdas visibles — por ejemplo, solamente pueden copiarse los datos del resumen que aparecen en una hoja de cálculo esquematizada.

Nota   Microsoft Excel pega los datos copiados en filas consecutivas o columnas. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarla para ver todas las celdas que se han copiado.

Page 65: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Limitar la visión y modificación de una hoja individual

3. Desbloquee los objetos gráficos que desee modificar después de haber protegido la hoja de cálculo.

Proteger libros y hojas de cálculo para evitar que se

Cuando se protege la hoja de cálculo, las celdas y los objetos gráficos que no se hayan bloqueado en los pasos 2 y 3 estarán

6. Para impedir que se hagan cambios en las hojas de cálculo o en los datos y en otros elementos de los gráficos, asícomo para impedir que puedan verse filas, columnas y fórmulas ocultas, active la casilla de verificación Contenido.

Para impedir que se hagan cambios en los objetos gráficos de las hojas de cálculo o en los gráficos, active la casilla de

Para evitar que se hagan cambios en las definiciones de escenarios de una hoja de cálculo, active Escenarios.

Page 66: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Especificar qué celdas pueden modificarse después de proteger una hoja

Seleccionar texto, celdas, rangos, filas y columnas

Haga esto

Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección.Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda.

Haga clic en el título de fila.Haga clic en el título de columna.

Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribirla en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas, por lo que deberá escribir la contraseña exactamente como desee que se introduzca, incluidas mayúsculas y minúsculas.

Si se asigna una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá abrir ni tener

Para desbloquear las celdas para que puedan cambiarse, la hoja de cálculo deberá estar desprotegida. Para obtener información sobre cómo quitar la protección de una hoja de cálculo, haga clic en

   Una vez protegida la hoja de cálculo, las celdas que se hayan bloqueado en este procedimiento serán las únicas celdas

   Para moverse entre las celdas bloqueadas en una hoja de cálculo protegida, haga clic en una celda

Si está activada la modificación de una celda, seleccione la celda, haga doble clic en ella y, a

Si está desactivada la modificación de una celda, seleccione la celda y, a continuación, seleccione el texto

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL

Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última

Page 67: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

1. Seleccione el objeto gráfico que desee desbloquear, manteniendo presionada la tecla CTRL y haciendo clic en el objeto.

Arrastre por encima de los títulos de fila o columna, o seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

Seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que haga clic se

Especificar qué objetos gráficos pueden cambiarse

Para desbloquear los objetos gráficos para que puedan cambiarse, la hoja de cálculo deberá estar desprotegida. Para obtener información sobre cómo quitar la protección de una hoja de cálculo, haga clic en

Los objetos gráficos incluyen los gráficos incrustados, los mapas creados mediante la característica de generación de mapas de Microsoft Excel, los cuadros de texto y otros objetos creados mediante la barra de herramientas Dibujo o Formularios. No es necesario desbloquear un botón o control para poder utilizarlo y que realice la función que tenga asignada una vez protegida la hoja. Sin embargo, si hay una celda vinculada, se debe desbloquear si el contenido de la hoja de cálculo está protegido. Desbloquee un botón únicamente si desea cambiar su texto, su aspecto o sus propiedades.

, elija el comando para el objeto seleccionado. Dependiendo del tipo de objeto gráfico, el comando

Si el objeto seleccionado es un cuadro de texto, un rótulo, un cuadro de grupo, un botón, una casilla de verificación o un botón

   Una vez protegida la hoja de cálculo, los objetos gráficos que se hayan bloqueado utilizando este procedimiento serán

en el menú Edición, elija Especial y, a

Para moverse entre los objetos gráficos de una hoja de cálculo protegida, haga clic en un objeto gráfico desbloqueado y

Cuando una hoja de cálculo tiene objetos protegidos, sólo se puede asignar una macro a un botón si la casilla de verificación

Page 68: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

3. Si desea que los usuarios utilicen una contraseña cuando realicen cambios y guarden el libro compartido, defínala.

Para impedir que se muestren las fórmulas en la barra de fórmulas, se debe dar formato de oculto a las celdas que contengan las fórmulas y, a continuación, proteger la hoja de cálculo. Siga el procedimiento que aparece más abajo para ocultar las fórmulas. Para mostrar fórmulas ocultas, quite la protección de la hoja de cálculo.

1. Seleccione el rango de celdas cuyas fórmulas desee ocultar. Puede seleccionar rangos no adyacentes o toda la hoja.

2. Para proteger la estructura de un libro para que las hojas de éste no puedan moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o Para que las ventanas tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez que se abra el libro, active la casilla de

3. Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribirla en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Escriba la contraseña exactamente como desee que se introduzca, incluidas mayúsculas y minúsculas.

Si se asigna una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá abrir ni tener

Nota   Si se agrega un libro protegido mediante contraseña a un cuaderno, se perderá la protección mediante contraseña. Cuando agregue el libro al cuaderno, se solicitará que introduzca la contraseña, pero una vez que se convierta en cuaderno, se quitará la protección.

Limitar lo que otros usuarios pueden ver y cambiar en un

1. Si el libro que desea proteger ya está compartido y desea asignarle una contraseña para protegerlo o si desea proteger otra hoja de cálculo u otras características del libro, quítelo del uso compartido.

4. Si no desea que otros usuarios vean algunas filas o columnas en una hoja de cálculo, seleccione las filas o columnas. En el

Si desea permitir que otros usuarios únicamente puedan modificar determinadas áreas del libro compartido, desbloquee las áreas y proteja las hojas de cálculo (esta acción también impide que otros usuarios puedan ver las filas o columnas ocultas).

Page 69: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

10. Cuando se solicite, guarde el libro. De este modo, se compartirá el libro y se activará el historial de cambios.

Interrumpir el uso compartido de un libro

Especificar una contraseña para abrir un libro

5. Si no desea que otros usuarios vean determinadas hojas de cálculo del libro compartido, haga clic en una hoja de cálculo, . Repita esta operación para cada hoja que desee ocultar.

Una vez ocultas las hojas de cálculo, deberá proteger el libro para evitar que otros usuarios puedan volver a ver las hojas Proteger libro. Active la casilla de

6. Si desea cambiar el número de días que Microsoft Excel mantendrá el historial de cambios del libro compartido (el valor predeterminado es 30 días), haga clic en Compartir libro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Modificación. Active la casilla de verificación Permitir modificación por varios usuarios a la vez y, a continuación, haga clic en la ficha Uso avanzado. En Rastrear cambios, asegúrese de que la casilla de verificación Mantener historial de cambios durante está activada y, a continuación, escriba el número de días en que desee mantener el historial de cambios en el cuadro días. Haga clic en la ficha Modificación, desactive la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y, finalmente, haga clic en Aceptar.

Proteger y compartir.

9. Si desea que otros usuarios tengan que facilitar una contraseña para desactivar el historial de cambios o para quitar el libro y vuelva a introducirla cuando se solicite.

Una vez protegido el uso compartido de un libro, los usuarios no podrán quitarlo del uso compartido ni desactivar el historial de

En un libro que ya está compartido, podrá desactivarse la protección del uso compartido y del historial de cambios pero no podrá asignarse una contraseña a esta protección. Para asignar una contraseña, en primer lugar, deberá quitar el libro del uso

Si decide que ya no desea que otros usuarios realicen cambios en un libro compartido, puede abrir el libro y trabajar en el mismo como su único usuario. Si se quita un libro del uso compartido, se desconectará a todos los demás usuarios del libro, se desactivará el historial de cambios y se borrará el historial de cambios almacenados, de modo que ya no podrá verse el

   Para garantizar que otros usuarios no pierdan el trabajo que estén realizando, asegúrese de que se ha comunicado a todos los usuarios para que puedan guardar y cerrar el libro compartido antes de que se quite del uso

Modificación.Los siguientes usuarios tienen abierto este

. Si aparecen otros usuarios en la lista, perderán todo el trabajo que no hayan guardado.

Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y haga clic en Aceptar.

Page 70: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Recomendar la apertura de un libro como sólo lectura

Cuando cree una contraseña, escríbala y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá abrir ni tener

3. En el cuadro Contraseña de protección escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Escriba la contraseña tal como desee que la introduzcan los

, escriba otra vez la contraseña y haga clic en Aceptar.

Nota   Si agrega un libro protegido mediante contraseña a un cuaderno, se perderá la protección mediante contraseña. Cuando agregue el libro al cuaderno, se solicitará que escriba la contraseña, pero una vez que se convierta en cuaderno, se quitará la protección.

Especificar una contraseña para guardar los cambios en

3. En el cuadro Contraseña contra escritura escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En las contraseñas se distinguen mayúsculas y minúsculas. Escriba la contraseña tal como desee que lo hagan los usuarios, escriba otra vez la contraseña y, a continuación, haga clic en

Puede guardar los cambios introducidos en un libro protegido mediante contraseña sin utilizar la contraseña, abriendo en primer lugar el libro como sólo lectura. Haga los cambios en el libro que desee y guárdelo con otro nombre. El libro guardado con otro nombre no necesitará contraseña y podrá modificarse.

Si se agrega un libro protegido mediante contraseña a un cuaderno, se perderá la protección. Cuando agregue el libro al cuaderno, se solicitará que escriba la contraseña, pero una vez que éste se convierta en cuaderno, se quitará la protección.

Page 71: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Siempre que se intente abrir el libro, Microsoft Excel presentará un mensaje que recomendará que se abra el libro como un libro sólo lectura a no ser que sea necesario guardar los cambios. Excel no impide que los usuarios modifiquen y guarden cambios en el libro.

Puede evitar que otros usuarios hagan y guarden cambios en un libro haciendo que el archivo sea de sólo lectura.Cuando abre un archivo de libro, puede abrirlo como archivo de sólo lectura, independientemente de que el archivo sea de sólo lectura o se recomiende abrirlo como archivo de sólo lectura.

Un virus de una macro es un tipo de virus informático o computacional que se almacena en una macro de un libro o de un complemento. Los virus son programas escritos por personas con la intención de destruir o corromper datos. Al abrir un libro afectado o realizar una acción que activa un virus en macro, el virus puede activarse, transmitirse al equipo y almacenarse en Personal.xls, un libro oculto, o alguna otra ubicación no detectable. A partir de ese momento, todos los libros que se guarden pueden "infectarse" automáticamente con el virus. Si otros usuarios abren libros infectados, el virus puede transmitirse también

Microsoft Excel ofrece tres niveles de seguridad para reducir las infecciones por virus en macros, aunque no puede explorar discos, discos duros ni controladores de red para detectar y eliminar estos virus. Si desea este tipo de protección, debe

Alto   Sólo puede ejecutar macros que hayan sido firmadas digitalmente y que pueda confirmar que proceden de una fuente de confianza. Antes de confiar en un origen, confirme que se trata de un origen responsable que utiliza un detector de virus antes de firmar las macros. Las macros sin firmas se desactivan automáticamente y el libro se abre automáticamente.

   Excel muestra una advertencia siempre que encuentra una macro de una fuente que no está en la lista de fuentes de confianza. Al abrir el libro puede elegir entre habilitar o deshabilitar las macros. Si existe la posibilidad de que el libro contenga

   Si tiene la certeza de que todos los libros y complementos que abre son seguros, puede seleccionar este nivel de seguridad, que desactiva la protección de virus en macros. Con este nivel, las macros están siempre activadas al abrir los

Utilizar fuentes de confianza   Si establece el nivel de seguridad en Medio o Alto, podrá guardar una lista de fuentes de macros de confianza. Cuando abra un libro o cargue un complemento que contenga macros desarrolladas por cualquiera de esas fuentes, las macros se habilitarán automáticamente. Obtener información sobre niveles de seguridad en Excel.

Page 72: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Haga clic enTraer al frente

Enviar al fondo

Traer adelante

Enviar atrás

Si abre un complemento que ya estaba instalado cuando instaló Excel, las

Los objetos de dibujo se apilan automáticamente en niveles a medida que se agregan a una hoja de cálculo o a un gráfico. Puede ver el orden en que se apilan cuando los objetos se superponen: el objeto superior cubre una porción de los objetos que están debajo. Puede crear diferentes efectos superponiéndolos cuando los dibuje. No es necesario dibujar en primer lugar

Si el objeto está oculto detrás de otros objetos, haga clic en uno de éstos y presione la tecla TAB o presione MAYÚS+TAB

Page 73: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

ABS

Número Valor absoluto10 10 #VALUE!-10 10 #VALUE!1.25 1.25 #VALUE!-1.25 1.25 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función calcula el valor de un número, independientemente de si es positivo o negativo.

Sintaxis =ABS(Dirección_de_Celda o Número)

FormatoEl resultado se mostrará como un número, no se necesita ningún formato especial.

EjemploLa siguiente tabla fue usada por una empresa que prueba una máquina que corta madera.La máquina necesita cortar madera a una longitud exacta.Tres pedazos de madera fueron cortados y luego medidos.Calculando la diferencia entre la longitud requerida y la longitud real no es problema si la madera fue cortada demasiado larga o corta, la medida necesita ser expresada como un valor absoluto.

La Tabla 1 muestra los cálculos originales.

La diferencia para la prueba 3 se muestra como negativa, que tiene un impacto cuando el porcentaje del error es calculado.Si la madera era demasiado larga o corta, el porcentaje todavía debe expresarse como un valor absoluto.

Tabla 1

Diferencia

Prueba 1 120 120 0 0%Prueba 2 120 90 30 25%Prueba 3 120 150 -30 -25%

#VALUE!

La Tabla 2 muestra los mismos datos pero usando la función =ABS() para corregir los cálculos.

Tabla 2

Diferencia

Prueba 1 120 120 0 0%Prueba 2 120 90 30 25%Prueba 3 120 150 30 25%

#VALUE!

Ejemplos

Prueba de corte

Medida requerida

Medida actual

Porcentaje de error

Prueba de corte

Medida requerida

Medida actual

Porcentaje de error

ABS(2) es igual a 2ABS(-2) es igual a 2

Page 74: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Si A1 contiene -16, entonces:RAIZ(ABS(A1)) es igual a 4

Page 75: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

###

Calculando la diferencia entre la longitud requerida y la longitud real no es problema si la madera fue cortada demasiado larga

Page 76: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

ALEATORIO

Aleatorio mayor que o igual a 0 pero menor que 1.0.653422604 #VALUE!

Aleatorio mayor que o igual a 0 pero menor que 10.1.843514687 #VALUE!

Aleatorio entre 5 y 10.6.707033455 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función crea un número aleatorio >=0 pero <1.El número cambiará cada vez que la hoja efectúe recálculos, o que la tecla F9 sea presionada.

Sintaxis=ALEATORIO()

FormatoNo es necesario un formato especial.

EjemplosLos siguientes ejemplos muestran como la función =ALEATORIO() para ordenar aleatoriamente una lista de información.

Una lista de tarjetas se introdujeron en la columna C, y =ALEATORIO() en la columna D.Pulsando dentro de los números aleatorios y luego usando el Menú Datos Ordenar o el botón Ordenarse barajarán las tarjetas.

La misma técnica fue usada para generar una lista de seis números ganadores de lotería.

Tarjetas Aleatorio Lotería AleatorioDiamond 10 0.611433 29 0.875536307Spades 10 0.501256 34 0.829198477

Clubs 5 0.28248 30 0.824685779Hearts 7 0.255752 41 0.927538738

Diamond 5 0.942542 40 0.598976615Spades 1 0.540331 37 0.589387651

Diamond 11 0.120567 26 0.416519356Hearts 2 0.659441 32 0.877568678

Hearts 11 0.115743 21 0.097142424Spades 3 0.294532 19 0.498686976

Diamond 9 0.772144 7 0.366778144Diamond 4 0.28557 10 0.585130303

Clubs 9 0.792744 16 0.513912808Spades 8 0.280777 8 0.052647103

Diamond 3 0.53158 48 0.589418894Hearts 12 0.99768 43 0.331387435Diamond 2 0.123131 44 0.068970736

Clubs 4 0.385548 4 0.522623774Spades 7 0.552883 3 0.23830801

Diamond 7 0.506586 45 0.026673493Spades 2 0.41383 47 0.796509907

Page 77: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Hearts 3 0.753798 49 0.147718089Hearts 9 0.293872 35 0.328197234

Spades 11 0.717337 27 0.272684221Diamond 12 0.038222 1 0.282848912

Clubs 7 0.582628 13 0.189632905Diamond 8 0.602085 31 0.401188292Clubs 13 0.780381 5 0.751808917Clubs 6 0.594626 18 0.932851096

Diamond 1 0.354751 39 0.924206631Clubs 11 0.110245 23 0.226309215

Spades 13 0.574442 12 0.002372536Clubs 1 0.048641 11 0.469633506Hearts 1 0.806043 20 0.012351581Hearts 4 0.524048 33 0.870927754Clubs 12 0.034943 42 0.489518764

Diamond 13 0.148874 24 0.031696423Spades 9 0.760616 2 0.190383206Spades 5 0.498702 14 0.713925966Clubs 8 0.280287 25 0.216854611

Spades 12 0.221955 9 0.814754425Hearts 10 0.803552 38 0.367771288Clubs 2 0.630482 15 0.415239289Clubs 3 0.540997 28 0.783332187Hearts 8 0.600851 17 0.042534488Hearts 5 0.030336 6 0.07930775Spades 6 0.196834 22 0.996505537Spades 4 0.303988 46 0.658315896Clubs 10 0.631512 36 0.942940542Hearts 13 0.402684Diamond 6 0.369597Hearts 6 0.743681

ObservacionesPara generar un número real aleatorio entre a y b, use:

ALEATORIO()*(b-a)+a

Mas ejemplosPara generar un número aleatorio mayor o igual que 0 pero menor que 100:ALEATORIO()*100

Si desea usar ALEATORIO para generar un número aleatorio pero no desea que los números cambien cada vez que se calcule la celda, puede escribir =ALEATORIO() en la barra de fórmulas y después presionar la tecla F9 para cambiar la fórmula a un número aleatorio.

Page 78: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Los siguientes ejemplos muestran como la función =ALEATORIO() para ordenar aleatoriamente una lista de información.

Pulsando dentro de los números aleatorios y luego usando el Menú Datos Ordenar o el botón Ordenar

Page 79: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Si desea usar ALEATORIO para generar un número aleatorio pero no desea que los números cambien cada vez que se calcule la celda, puede escribir =ALEATORIO() en la barra de fórmulas y después presionar la tecla F9 para cambiar la fórmula a un

Page 80: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

ALEATORIO.ENTRE

Bajo Alto Aleatorio5 10 #ADDIN? #VALUE!1 49 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función produce un número entero aleatorio entre dos números especificados. El número aleatorio cambiará cada vez que la hoja de cálculo es recalculada o se presiona la tecla F9.

Sintaxis=ALEATORIO.ENTRE(LímiteMenor;LímiteMayor)

FormatoNo es necesario formato especial.

Ejemplo

Números de Lotería1 49 #ADDIN? #VALUE!

#ADDIN? #VALUE!Presione la tecla #ADDIN? #VALUE!

F9 para recalcular #ADDIN? #VALUE!#ADDIN? #VALUE!#ADDIN? #VALUE!#ADDIN? #VALUE!

#ADDIN?#VALUE!

Esta fórmula se utiliza para ver que todos los números sean diferentes.

La siguiente tabla muestra cómo la función =ALEATORIO.ENTRE() fue utilizada para generar seis números para usarse en la Lotería Nacional.

Note que la función no verifica para asegurar que todos los números sean únicos, el mismo número podría generarse dos veces o más.

El Número ganador!

Fue introducida como una serie usando Ctrl+Shift+Enter.

Page 81: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

###

El número aleatorio cambiará cada vez que la hoja de cálculo es recalculada o se presiona la tecla F9.

Número 1Número 2Número 3Número 4Número 5Número 6Bono

La siguiente tabla muestra cómo la función =ALEATORIO.ENTRE() fue utilizada para generar seis números para usarse en

Note que la función no verifica para asegurar que todos los números sean únicos, el mismo número podría generarse dos

Page 82: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

BIN.A.DEC

Número Binario Decimal equivalente0 #ADDIN? #VALUE!1 #ADDIN? #VALUE!

10 #ADDIN? #VALUE!11 #ADDIN? #VALUE!

111111111 #ADDIN? #VALUE!1111111111 #ADDIN? #VALUE!1111111110 #ADDIN? #VALUE!1111111101 #ADDIN? #VALUE!1000000000 #ADDIN? #VALUE!

11111111111 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función convierte un número binario a decimal.Números negativos son representan usando dos notaciones complementarias.

Sintaxis=BIN.A.DEC(número)El número binario tiene un límite de diez caracteres.

FormatoNo es necesario un formato especial.

Page 83: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

###

Page 84: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

HEX.A.DEC

Hexadecimal Número decimal0 #ADDIN? #VALUE!1 #ADDIN? #VALUE!2 #ADDIN? #VALUE!3 #ADDIN? #VALUE!

1A #ADDIN? #VALUE!1B #ADDIN? #VALUE!

7FFFFFFFFF #ADDIN? #VALUE!8000000000 #ADDIN? #VALUE!FFFFFFFFFF #ADDIN? #VALUE!FFFFFFFFFE #ADDIN? #VALUE!FFFFFFFFFD #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función convierte un número hexadecimal a su equivalente decimal.

Sintaxis=HEX.A.DEC(número)

FormatoNo es necesario un formato especial.

EjemploLa siguiente tabla fue usada para adicionar dos valores hexadecimales juntos.

HexadecimalValue 1 FValue 2 1AResult #ADDIN? #VALUE!

Page 85: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

###

Page 86: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

COCIENTE

Número Divisor Resultado12 5 #ADDIN? #VALUE!20 3 #ADDIN? #VALUE!46 15 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función calcula el número de veces que un número puede ser dividido entre otro número. Ignora cualquier remanente y sólo muestra el número entero.

Sintaxis=COCIENTE(numerador;denominador)Devuelve la parte entera de un número.FormatoNo se requiere un formato especial.

Ejemplo

El comerciante puede vender sólo cajas llenas.

La Tabla 1 calcula las cajas por simple división, sin embargo se muestran fracciones de decimalesque no se necesitan.

Tabla 1

Artículo Cajas requeridasVino 126 12 10.5 #VALUE!

Champagne 200 8 25 #VALUE!Ron 15 4 3.75 #VALUE!

Cerveza 250 20 12.5 #VALUE!

La Tabla 2 usa la función =COCIENTE() para remover la fracción de decimales y devolver el resultadoadecuado.

Tabls 2

Artículo Cajas requeridasVino 126 12 #ADDIN? #VALUE!

Champagne 200 8 #ADDIN? #VALUE!Ron 15 6 #ADDIN? #VALUE!

Cerveza 250 20 #ADDIN? #VALUE!

El siguiente ejemplo fue usado por un comerciante de bebidas para calcular el número de cajas que podrían empaquetarse usando las botellas en la stock.

Botellas a empacar

Botellas por caja

Botellas a empacar

Botellas por caja

Page 87: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

###

La Tabla 1 calcula las cajas por simple división, sin embargo se muestran fracciones de decimales

La Tabla 2 usa la función =COCIENTE() para remover la fracción de decimales y devolver el resultado

El siguiente ejemplo fue usado por un comerciante de bebidas para calcular el número de cajas que podrían empaquetarse

Page 88: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

COEF.DE.CORREL

Tabla 1 Tabla 2

Mes º Temp. Ventas

Ene 20 100 $ 2,000 $ 20,000 Feb 30 200 $ 1,000 $ 30,000 Mar 30 300 $ 5,000 $ 20,000 Abr 40 200 $ 1,000 $ 40,000 May 50 400 $ 8,000 $ 40,000 Jun 50 400 $ 1,000 $ 20,000

Correlación: 0.864 Correlación: 28% #VALUE!#VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función examina dos conjuntos de datos para determinar el grado de relación entre ambos. El resultado será un decimal entre 0 y 1. A mayor resultado, mayor la correlación. En Tabla 1 la temperatura Mensual es comparada contra las Ventas unitarias de Aires acondicionados. La correlación muestra que hay un 0.864 de relación entre los datos. En tabla 2 el Costo de publicidad ha sido comparado a las Ventas. Puede formatearse como porcentaje % para mostrar un resultado completo más significativo. La correlación muestra que hay un 28% de relación entre los datos.

Sintaxis=COEF.DE.CORREL(Matriz1;Matriz2)

FormatoEl resultado normalmente se mostrará en el formato decimal.

Ventas Aires

Acondic.

Costos de Publicidad

Page 89: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

En Tabla 1 la temperatura Mensual es comparada contra las Ventas unitarias de Aires acondicionados.

Page 90: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

COMBINAT

Grupo de Art. Items en un grupo Posibles grupos4 2 6 #VALUE!4 3 4 #VALUE!

26 2 325 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función calcula el número más alto de combinaciones disponible basado en un número fijo de artículos. El orden interno de la combinación no le importa, de modo que AB es lo mismo que BA.

Sintaxis =COMBINAT(número;tamaño)

FormatoNo se requiere un formato especial.

Ejemplo 1Este ejemplo calcula el posible número de pares de letras disponibles para cuatros caracteres ABCD.

Total caracteres Grupo medido Combinaciones4 2 6 #VALUE!

Probemos... Las cuatro letras: ABCDPar 1 ABPar 2 ACPar 3 ADPar 4 BCPar 5 BDPar 6 CD

Ejemplo 2A un decorador se le pide diseñar un esquema de colores para una nueva oficina. El decorador determina trabajar con cinco colores, pero sólo puede usar tres en cualquier esquema. ¿Cuántos esquemas de colores pueden crearse?

Colores disponibles Colores por esquema Total esquemas5 3 10 #VALUE!

Los coloresRojoVerdeAzulAmarilloNegro

Esquema 1 Esquema 2 Esquema 3 Esquema 4Rojo Rojo Rojo RojoVerde Verde Verde AzulAzul Amarillo Negro Amarillo

Esquema 6 Esquema 7 Esquema 8 Esquema 9Verde Verde Verde Azul

Page 91: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Azul Azul Amarillo AmarilloAmarillo Negro Negro Negro

Page 92: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

###

Esta función calcula el número más alto de combinaciones disponible basado en un número fijo de artículos.

Este ejemplo calcula el posible número de pares de letras disponibles para cuatros caracteres ABCD.

El decorador determina trabajar con cinco colores, pero sólo puede usar tres en cualquier esquema.

Esquema 5RojoAzulNegro

Esquema 10??????

Page 93: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

CONTAR.BLANCO

Rango a probar Blancos1 2 #VALUE!

Hola30

1-Jan-04

5

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.

Sintaxis=CONTAR.BLANCO(Rango)

FormatoNo se requiere un formato especial.

Ejemplo

Cada uno de los departamentos en las varias fábricas fue consultado. La respuesta a la pregunta podría ser S o N. Como los resultados de la votación entre ellos fue intercalada, se introdujo en la tabla.

Administración Contabilidad Producción PersonalFábrica 1 S NFábrica 2 S S NFábrica 3Fábrica 4 N N NFábrica 5 S SFábrica 6 S S S NFábrica 7 N SFábrica 8 N N S SFábrica 9 S

Fábrica 10 S N S

Votos aún no registrados: 16 #VALUE!

Votos por el SI: 14 #VALUE!

Votos por el NO: 10 #VALUE!

La siguiente tabla fue usada por una empresa que estaba pidiendo a sus empleados que voten sobre si la misma debía tener o no políticas antitabaco.

La función = CONTAR.BLANCO () fue usada para calcular el número de departamentos que todavía no había registrado un voto.

Page 94: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

La siguiente tabla fue usada por una empresa que estaba pidiendo a sus empleados que voten sobre si la misma

La función = CONTAR.BLANCO () fue usada para calcular el número de departamentos que todavía no había

Page 95: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

CONTAR.SI

Artículo Fecha CostoFrenos 1-Jan-98 80Llantas 10-May-98 25Frenos 1-Feb-98 80

M. de Obra 1-Mar-98 150M. de Obra 5-Jan-98 300Parabrisas 1-Jun-98 50

Llantas 1-Apr-98 200Llantas 1-Mar-98 100

Embragues 1-May-98 250

Cuántos frenos se compraron 2 #VALUE!Cuántas llantas se compraron 3 #VALUE!Cuántos artículos costaron US$100 o menos 5 #VALUE!

Introducir nombre del artículo a contar frenos 2 =CONTAR.SI(C4:C12;E18)

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función cuenta el número de artículos que busca la configuración del criterio por el usuario.

Sintaxis=CONTAR.SI(rango;criterio)El criterio puede teclearse en cualquiera de las siguientes formas:

FormatoNo se requiere un formato especial.

Para buscar un número específico, teclear el número, como = CONTAR.SI(A1:A5;100) Para buscar una parte del texto, teclear el texto en las citas, como = CONTAR.SI(A1:A5; "Hola") Para buscar usando operadores utilizar la expresión con las citas, como = CONTAR.SI(A1:A5; ">100"

Page 96: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

###

Para buscar usando operadores utilizar la expresión con las citas, como = CONTAR.SI(A1:A5; ">100")

Page 97: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

CONTAR

Entradas a ser contadas Contar10 20 30 3 #VALUE!10 0 30 3 #VALUE!10 -20 30 3 #VALUE!10 1-Jan-03 30 3 #VALUE!10 21:30 30 3 #VALUE!10 0.447758 30 3 #VALUE!10 30 2 #VALUE!10 Hola 30 2 #VALUE!10 #DIV/0! 30 2 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?

Sintaxis=CONTAR(ref1;ref2;...)

FormatoNo es necesario un formato especial.

Ejemplo

Artículos Ene Feb MarVidrios $ 1,000 Madera $ 5,000 Ladrillos $ 2,000 $ 1,000 Clavos $ 1,000

CONTAR 3 2 0#VALUE!

Esta función cuenta el número de celdas que contienen números y los números que hay en la lista de argumentos. Ignorará celdas vacías, texto y errores.

La siguiente tabla fue usada por un comerciante de la construcción para calcular el número de ventas para varios productos en cada mes.

Page 98: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Esta función cuenta el número de celdas que contienen números y los números que hay en la lista de

La siguiente tabla fue usada por un comerciante de la construcción para calcular el número de ventas

Page 99: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

CONTARA

Entradas a ser contadas Contar10 20 30 3 #VALUE!10 0 30 3 #VALUE!10 -20 30 3 #VALUE!10 1-Jan-03 30 3 #VALUE!10 21:30 30 3 #VALUE!10 0.2537247 30 3 #VALUE!10 30 2 #VALUE!10 Hola 30 3 #VALUE!10 #DIV/0! 30 3 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función cuenta el número de celdas no vacías y los valores que hay en la lista de argumentos.Ignorará celdas vacías.

Sintaxis=CONTARA(valor1;valor2;...)

FormatoNo es necesario un formato especial.

EjemploLa siguiente tabla fue usada por una escuela para guardar los exámenes tomados a cada alumno. Cada examen tenía una calificación con notas de 1, 2 o 3. La inasistencia al examen se introdujo como Falta. La escuela necesitaba saber cuántos alumnos estuvieron presente en cada examen. La escuela también necesitaba conocer cuántos exámenes se tomaron por cada alumno. La función =CONTARA () ha sido empleada debido a su habilidad para contar texto y entradas numéricas.

Matemáticas Física Química Historia

A Falta 1 2B 2 1 3 3C 1 1 1 3D Falta Falta 2E 1 3 2 Falta 4

#VALUE!Alumnos presente en cada examen

Matemáticas Física Química Historia4 3 5 2

#VALUE!

Exámenes rendidos por

alumno

Page 100: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

###

Esta función cuenta el número de celdas no vacías y los valores que hay en la lista de argumentos.

La siguiente tabla fue usada por una escuela para guardar los exámenes tomados a cada alumno.

La función =CONTARA () ha sido empleada debido a su habilidad para contar texto y entradas numéricas.

Page 101: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

CONVERTIR

Convertir de Convertir a1 in cm #ADDIN? #VALUE!1 ft m #ADDIN? #VALUE!1 yd m #ADDIN? #VALUE!

1 yr day #ADDIN? #VALUE!1 day hr #ADDIN? #VALUE!

1.5 hr mn #ADDIN? #VALUE!0.5 mn sec #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función convierte la medida de una valor en un tipo de unidad, al mismo valor expresado en un tipo diferente de unidad, tal como las pulgadas a centímetros.

Sintaxis=CONVERTIR(número;de_unidad;a_unidad)

FormatoNo se necesita un formato especial

EjemploLa tabla siguiente fue utilizada por una empresa Import/Export para convertir el peso y tamaño de los paquetes del viejo estilo de medición del sistema inglés al sistema europeo.

Libras Onzas KilogramosPeso 5 3 #ADDIN?

#VALUE!

Pies Pulgadas MetrosHeight 12 6 #ADDIN?Length 8 3 #ADDIN?Width 5 2 #ADDIN?

#VALUE!AbreviacionesEsta es una lista de posibles abreviaciones las cuales pueden ser usadas para denotar sistemas de medición (sólo inglés).

Peso y masa DistanciaGramo gr Metro mKilogramo kg Statute mile miSlug sg Milla naútica NmiPound mass lbm Pulgada inU (atomic mass) u Pié ftOunce mass ozm Yarda yd

Angstrom angTiempo Pica (1/72 in.) Pica

Año yrDía day PresiónHora hr Pascal PaMinuto mn Atmósfera atmSegundo sec mm de Mercurio mmHg

Importe a convertir

Importe convertido

Page 102: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Temperatura LíquidoGrado Celsius C Teaspoon tspGrado Fahrenheit F Tablespoon tbsGrado Kelvin K Fluid ounce oz

Cup cupFuerza Pint pt

Newton N Quart qtDyne dyn Galón galPound force lbf Litro l

Energía PoderJoule J Horsepower HPErg e Watt W

cIT calorie cal MagnetismElectron volt eV Tesla THorsepower-hour HPh Gauss gaWatt-hour WhFoot-pound flbBTU BTU

Estos caracteres pueden ser usados como prefijos para acceder a futuras unidades de medida.

Prefijo Multiplicador Abreviación Prefijo Multiplicadorexa 1.00E+18 E deci 1.00E-01peta 1.00E+15 P centi 1.00E-02tera 1.00E+12 T milli 1.00E-03giga 1.00E+09 G micro 1.00E-06mega 1.00E+06 M nano 1.00E-09kilo 1.00E+03 k pico 1.00E-12hecto 1.00E+02 h femto 1.00E-15dekao 1.00E+01 e atto 1.00E-18

Thermodynamiccalorie

Usando "c" como un prefijo para metros "m" devolverá en centímetros "cm" para ser calculados.

Page 103: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Esta función convierte la medida de una valor en un tipo de unidad, al mismo valor expresado en un tipo diferente de

Esta es una lista de posibles abreviaciones las cuales pueden ser usadas para denotar sistemas de medición (sólo inglés).

Page 104: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Estos caracteres pueden ser usados como prefijos para acceder a futuras unidades de medida.

Abreviacióndcmunpfa

" para ser calculados.

Page 105: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

CRECIMIENTO

PRONOSTICO DE CRECIMIENTO EXPONENCIAL¿Cómo trabaja ésta función ?

Sintaxis =CRECIMIENTO(conocido_y;conocido_x;nueva_matriz_x;...)

Si uno de los números en conocido_y es 0 o negativo, CRECIMIENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

Si se omite nueva_conocido_x, se asume que ésta es la misma que conocido_x.

Observaciones

Ejemplo

Calcula el pronóstico de crecimiento exponencial a través de los datos existentes. CRECIMIENTO devuelve los valores y de una serie de valores x especificados utilizando valores x y valores y existentes. También puede utilizar la función de hoja de cálculo CRECIMIENTO para ajustar una curva exponencial a los valores x y valores y existentes.

Conocido_y:   es el conjunto de valores y conocidos en la relación y=b*m^x.

Si la matriz definida por el argumento conocido_y se encuentra en una sola columna, cada columna de conocido_x se interpreta como una variable separada.

Si la matriz definida por el argumento conocido_y se encuentra en una sola fila, cada fila de conocido_x se interpreta como una variable separada.

Conocido_x:   es un conjunto opcional de valores x en la relación y=b*m^x.

La matriz definida por conocido_x puede incluir uno o varios conjuntos de variables. Si se usa únicamente una variable, conocido_y y conocido_x pueden ser rangos de cualquier forma, siempre y cuando tengan las mismas dimensiones. Si se usa más de una variable, conocido_y deberá ser un vector (es decir, un rango que contenga una sola fila o una sola columna).

Si se omite el argumento conocido_x, se asume que ésta es la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que conocido_y.

Nueva_matriz_x:   son nuevos valores de x para los cuales se desea que CRECIMIENTO devuelva los valores de y correspondientes.

El argumento nueva_conocido_x debe incluir una columna (o fila) para cada variable independiente, al igual que conocido_x. Por consiguiente, si conocido_y ocupa una sola columna, conocido_x y nueva_conocido_x deberán tener el mismo número de columnas. Si conocido_y se encuentra en una sola fila, conocido_x y nueva_conocido_x deberán tener el mismo número de filas.

Si se omiten conocido_x y nueva_conocido_x, se asume que éstas son la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que conocido_y.

Constante:  es un valor lógico que especifica si la constante b debe ser igual a 1.

Si constante es VERDADERO o se omite, b se calculará normalmente.Si constante es FALSO, b es igual a 1 y los valores m se ajustarán de manera que y = m^x.

Las fórmulas que devuelven matrices deben introducirse como fórmulas matriciales después de seleccionarse el número de celdas correcto. Para obtener más información acerca de la introducción de fórmulas matriciales, haga clic

Cuando introduzca una constante matricial para un argumento tal como conocido_x, utilice punto y coma para separar los valores de una misma fila y barra inversa para separar las filas.

Este ejemplo utiliza los mismos datos que el ejemplo de la función ESTIMACION.LOGARITMICA. Las ventas para los meses 11 a 16 son 33.100, 47.300, 69.000, 102.000, 150.000 y 220.000 unidades respectivamente. Supongamos que estos valores se introducen en seis celdas tituladas UnidadesVendidas.

Page 106: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Cuando se introduce como una fórmula matricial, la fórmula siguiente predice las ventas para los meses 17 y 18 basándose en las ventas de los seis meses anteriores:

CRECIMIENTO(UnidadesVendidas,{11;12;13;14;15;16};{17;18}) es igual a {320.197;468.536}

Si la tendencia exponencial se mantiene, las ventas para los meses 17 y 18 serán de 320.197 y 468.536 unidades Si utiliza una serie de números diferente para los argumentos del valor x, las ventas previstas serán las mismas. Por ejemplo, podría usar el valor predeterminado para conocido_x, {1\2\3\4\5\6}:

CRECIMIENTO(UnidadesVendidas;;{7;8};) es igual a {320197;468536}

Page 107: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Si uno de los números en conocido_y es 0 o negativo, CRECIMIENTO devuelve el valor de error #¡NUM!

Si se omite nueva_conocido_x, se asume que ésta es la misma que conocido_x.

Calcula el pronóstico de crecimiento exponencial a través de los datos existentes. CRECIMIENTO devuelve los valores y de una serie de valores x especificados utilizando valores x y valores y existentes. También puede utilizar la función de hoja de cálculo CRECIMIENTO para ajustar una curva exponencial a los valores x y valores y existentes.

Si la matriz definida por el argumento conocido_y se encuentra en una sola columna, cada columna de conocido_x se

Si la matriz definida por el argumento conocido_y se encuentra en una sola fila, cada fila de conocido_x se interpreta

La matriz definida por conocido_x puede incluir uno o varios conjuntos de variables. Si se usa únicamente una variable, conocido_y y conocido_x pueden ser rangos de cualquier forma, siempre y cuando tengan las mismas dimensiones. Si se usa más de una variable, conocido_y deberá ser un vector (es decir, un rango que contenga una sola fila o una sola

Si se omite el argumento conocido_x, se asume que ésta es la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que

   son nuevos valores de x para los cuales se desea que CRECIMIENTO devuelva los valores de y

El argumento nueva_conocido_x debe incluir una columna (o fila) para cada variable independiente, al igual que conocido_x. Por consiguiente, si conocido_y ocupa una sola columna, conocido_x y nueva_conocido_x deberán tener el mismo número de columnas. Si conocido_y se encuentra en una sola fila, conocido_x y nueva_conocido_x deberán

Si se omiten conocido_x y nueva_conocido_x, se asume que éstas son la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño

se ajustarán de manera que y = m^x.

Las fórmulas que devuelven matrices deben introducirse como fórmulas matriciales después de seleccionarse el número de celdas correcto. Para obtener más información acerca de la introducción de fórmulas matriciales, haga clic

Cuando introduzca una constante matricial para un argumento tal como conocido_x, utilice punto y coma para separar

Este ejemplo utiliza los mismos datos que el ejemplo de la función ESTIMACION.LOGARITMICA. Las ventas para los meses 11 a 16 son 33.100, 47.300, 69.000, 102.000, 150.000 y 220.000 unidades respectivamente. Supongamos que estos

Page 108: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Cuando se introduce como una fórmula matricial, la fórmula siguiente predice las ventas para los meses 17 y 18

es igual a {320.197;468.536}

Si la tendencia exponencial se mantiene, las ventas para los meses 17 y 18 serán de 320.197 y 468.536 unidades , las ventas previstas serán las mismas. Por

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CUARTIL

Valores Cuartear Cuartil1 0 1 ###

25 1 25 ###50 2 50 ###75 3 75 ###

100 4 100 ###

Valores Cuartear Cuartil817 104 640 767 0 104 #VALUE!748 756 369 703 1 285.75 #VALUE!372 993 294 261 2 489 #VALUE!487 384 185 491 3 750 #VALUE!140 607 894 182 4 993 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?

El Cuartil de 0 (cero) es actualmente el valor más bajo que puede obtenerse usando la función =MIN(). El Cuartil de 4 es actualmente el valor alto que puede obtenerse usando es la función = MAX().

Sintaxis=CUARTIL(matriz;cuartil)Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.El valor del cuartil solo puede ser 0,1,2,3 o 4.

FormatoNo es necesario un formato especial.

Esta función examina un grupo de valores y luego muestra los valores de están bajo los límites superiores de 1, 2, 3 y 4 cuartos de los datos.

Page 110: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

El Cuartil de 0 (cero) es actualmente el valor más bajo que puede obtenerse usando la función =MIN().

Page 111: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

DEC.A.BIN

Número decimal Binario equivalente0 #ADDIN? #VALUE!1 #ADDIN? #VALUE!2 #ADDIN? #VALUE!3 #ADDIN? #VALUE!

511 #ADDIN? #VALUE!512 #ADDIN? #VALUE!-1 #ADDIN? #VALUE!-2 #ADDIN? #VALUE!-3 #ADDIN? #VALUE!

-511 #ADDIN? #VALUE!-512 #ADDIN? #VALUE!

Número decimal Lugares a rellenar Binario equivalente1 1 #ADDIN? #VALUE!1 2 #ADDIN? #VALUE!1 3 #ADDIN? #VALUE!1 9 #ADDIN? #VALUE!-1 1 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función convierte un número decimal a su equivalente binario. Sólo puede cubrir con decimales que van de -512 a 511. El resultado puede completarse llevando 0 ceros, aunque esto es ignorado para los negativos.

Sintaxis=DEC:A.BIN(número;caracteres)

FormatoNo es necesario un formato especial.

Page 112: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares
Page 113: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

DEC.A.HEX

Decimal Number Hexadecimal0 #ADDIN? #VALUE!1 #ADDIN? #VALUE!2 #ADDIN? #VALUE!3 #ADDIN? #VALUE!

25 #ADDIN? #VALUE!26 #ADDIN? #VALUE!27 #ADDIN? #VALUE!28 #ADDIN? #VALUE!-1 #ADDIN? #VALUE!-2 #ADDIN? #VALUE!-3 #ADDIN? #VALUE!-2 #ADDIN? #VALUE!-1 #ADDIN? #VALUE!

549,755,813,887 #ADDIN? #VALUE!-549,755,813,888 #ADDIN? #VALUE!549,755,813,888 #ADDIN? #VALUE!-549,755,813,889 #ADDIN? #VALUE!

Número decimal Lugares a rellenar Hexadecimal1 1 #ADDIN? #VALUE!1 2 #ADDIN? #VALUE!

26 3 #ADDIN? #VALUE!26 9 #ADDIN? #VALUE!-26 1 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función convierte un número decimal a su equivalente hexadecimal. Sólo puede cubrir con decimales que van de -549,755,813,888 a 549,755,813,887. El resultado puede completarse con 0 ceros, aunque esto es ignorado para los negativos.

Sintaxis=DEC.A.HEX(número;caracteres)

FormatoNo es necesario un formato especial.

Page 114: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

###

Page 115: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

DELTA

Número1 Número2 Delta10 20 0 #VALUE!50 50 1 #VALUE!

17.5 17.5 1 #VALUE!17.5 18 1 #VALUE!

17.50% 0.175 1 #VALUE!Hola Hola #VALUE! #VALUE!

1 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función compara dos valores y verifica si ellos son exactamente iguales. Si los números son iguales el resultado será 1, lo contrario devuelve 0. Sólo funciona con números, el valor texto produce un resultado de #¡VALOR!.

Sintaxis=DELTA(número1;número2)Comprueba si dos valores son iguales.FormatoNo es necesario un formato especial.

EjemploLa tabla siguiente es usada para determinar cómo pares de números similares están en una lista. La función =DELTA() verifica cada par y luego la función =SUMA() los totaliza.

Número1 Número2 Delta10 20 0 #VALUE!50 50 1 #VALUE!30 30 1 #VALUE!

17.5 18 1 #VALUE!12 8 0 #VALUE!

100 100 1 #VALUE!150 125 0 #VALUE!

Total Pares 4 #VALUE!

El formato de número no es importantel. Los números que aparecen redondeados se debe a la remoción de los lugares decimales que coincidirá correctamente con los valores no redondeados.

Page 116: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

La tabla siguiente es usada para determinar cómo pares de números similares están en una lista.

El formato de número no es importantel. Los números que aparecen redondeados se debe a la remoción de los

Page 117: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

DESVEST

Valores Valores Valores10 10 1010 10 119 11 9

10 10 12

0.5 0.5 1.2909944#VALUE!

#VALUE!#VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función calcula la desviación estándar de una muestra de la población de una lista de valores. Una muestra de la población es usada cuando la lista de valores representa una muestra de ella.

Sintaxis=DESVEST(número1;número2;...)Calcula la desviación estándar de una muestra. Omite los valores lógicos y el texto.

FormatoNo es necesario un formato especial.

EjemploLa siguiente tabla fue usada por una empresa interesada en adquirir una nueva máquina para empaquetar jabón en polvo. Tres máquinas fueron preparadas para ser probadas durante un día. Al final del día se seleccionaron al azar cuatro cajas de jabón en polvo de las producidas por cada máquina.

La máquina con la desviación más pequeña fue la más consistente.

Resultados de probar máquinas para empaquetar jabón en polvo.Prueba 1 Prueba 2 Prueba 3 Prueba 4 Varianza

Máquina 1 1.4 1.5 1.6 1.5 0.0816Máquina 2 1.5 1.5 1.4 1.5 0.0500Máquina 3 1.5 1.6 1.7 1.8 0.1291

#VALUE!La desviación más baja es: 0.0500

#VALUE!Nº de máq. con valor más bajo: 2

#VALUE!La máquina con desviación más baja es la: Máquina 2

#VALUE!

Explicación de la fórmulaEsta encuentra el valor más bajo: =MIN(H35:H37)

Esta halla la posición del valor más bajo: =COINCIDIR(MIN(H35:H37);H35:H37;0)Esta busca en la columna de máquinas para =INDICE(C35:C37;COINCIDIR(MIN(H35:H37);H35:H37;0))

mostrar el nombre de la máquina.

Se calculó el peso de las cajas y la función =DESV () fue aplicada a dichas cajas únicamente si las mismas representaban una muestra de la producción completa por día.

Page 118: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Esta función calcula la desviación estándar de una muestra de la población de una lista de valores. Una muestra de la población es usada cuando la lista de valores representa una muestra de ella.

=INDICE(C35:C37;COINCIDIR(MIN(H35:H37);H35:H37;0))

Se calculó el peso de las cajas y la función =DESV () fue aplicada a dichas cajas únicamente si las mismas

Page 119: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

DESVESTP

Valores Valores Valores10 10 1010 10 119 11 9

10 10 12

0.43301 0.433013 1.118034#VALUE!

#VALUE!#VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función calcula la desviación estándar de una lista de valores. El resultado es calculado en base a los valores representan la población total.

Sintaxis=DESVESTP(número1;número2;...)

FormatoNo es necesario un formato especial.

EjemploLa siguiente tabla fue usada por una empresa interesada en adquirir una nueva máquina para empaquetar jabón en polvo. Se hicieron pruebas para sólo cuatro cajas por máquina.

La máquina con la desviación más pequeña fue la más consistente.

Resultados de probar máquinas para empaquetar jabón en polvo.Prueba 1 Prueba 2 Prueba 3 Prueba 4 Varianza

Máquina 1 1.4 1.5 1.6 1.5 0.0707Máquina 2 1.5 1.5 1.4 1.5 0.0433Máquina 3 1.5 1.6 1.7 1.8 0.1118

#VALUE!La desviación más baja es: 0.0433

#VALUE!Nº de máq. con valor más bajo: 2

#VALUE!La máquina con desviación más baja es la: Máquina 2

#VALUE!

Explicación de la fórmulaEsta encuentra el valor más bajo: #VALUE!

Esta halla la posición del valor más bajo: #VALUE!Esta busca en la columna de máquinas para #VALUE!

mostrar el nombre de la máquina.

Calcula la desviación estánar de la población total tomada como argumentos. Omite los valores lógicos y el texto.

Se calculó el peso de las cajas y la función =DESVESTP() fue aplicada a dichas cajas únicamente si las mismas representaban una muestra de la población total.

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ENTERO

Número Entero1.5 1 #VALUE!2.3 2 #VALUE!

10.75 10 #VALUE!-1.47589 -2 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

Sintaxis=ENTERO(número)

FormatoNo es necesario un formato especial.

Ejemplo

Un niño sólo puede admitirse en la escuela si han cumplido los 8 años. La Fecha de Nacimiento y la fecha de Inicio se introducen para calcular la edad. La tabla 1 muestra la edad del niño con decimales

Tabla 1Nacimiento Inicio Edad1-Jan-80 1-Sep-88 8.668035592 #VALUE!5-Feb-81 1-Sep-88 7.570157426 #VALUE!20-Oct-79 1-Sep-88 8.8678987 #VALUE!1-Mar-81 1-Sep-88 7.504449008 #VALUE!

La tabla 2 muestra la edad del niño con la Edad formateada sin decimales. Esto tiene el efecto de aumentar la edad del niño.

Tabla 2Nacimiento Inicio Edad1-Jan-80 1-Sep-88 9 #VALUE!5-Feb-81 1-Sep-88 8 #VALUE!20-Oct-79 1-Sep-88 9 #VALUE!1-Mar-81 1-Sep-88 8 #VALUE!

Tabla 3Nacimiento Inicio Edad1-Jan-80 1-Sep-88 8 #VALUE!5-Feb-81 1-Sep-88 7 #VALUE!20-Oct-79 1-Sep-88 8 #VALUE!1-Mar-81 1-Sep-88 7 #VALUE!

Note

La siguiente tabla fue usada por una escuela para calcular la edad de un niño cuando debe empezar su formación escolar.

La tabla 3 muestra la edad del niño con la Edad calculada usando la función =ENTERO() para quitar la parte decimal del número y devolver la edad correcta.

Page 122: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Luego, el número de días es dividido entre 365.25 La razón para usar 365.25 es que se debe tomar cuenta de los años bisiestos.

La edad está calculada substrayendo la Fecha de Nacimiento de la edad para empezar el colegio, a efecto de encontrar la edad del niño en días.

Page 123: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

La siguiente tabla fue usada por una escuela para calcular la edad de un niño cuando debe empezar su formación

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FACT

Número Factorial3 6 #VALUE!

3.5 6 #VALUE!5 120 #VALUE!

10 3,628,800 #VALUE!20 2,432,902,008,176,640,000 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función calcula el factorial de un número. El factorial es calculado como 1*2*3*4.. etc. El factorial de 5 es calculado como 1*2*3*4*5 cuyo resultados es 120. Se ignoran las fracciones decimales del número.

Sintaxis=FACT(número)

FormatoNo es necesario un formato especial.

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FRECUENCIA

Ene Feb MarLPZ $ 5,000 $ 6,000 $ 4,500 TRJ $ 5,800 $ 7,000 $ 3,000 CBB $ 3,500 $ 2,000 $ 10,000 SCZ $ 12,000 $ 4,000 $ 6,000

Ventas de $4,000 y menores. $ 4,000 4 #VALUE!Ventas sobre los $4,000 y menos de $6,000 $ 6,000 5 #VALUE!

Ventas sobre los $6,000 $ 999,999 3 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función compara un rango de datos contra una lista de intervalos. El resultado muestra cuántos artículos en el rango de datos caen entre el intervalo. La función es introducida en las celdas como una matriz, por lo que se la debe encerrar entre llaves {}.

Sintaxis=FRECUENCIA(datos;grupos)

FormatoNo es necesario un formato especial.

Ejemplo 1La siguiente tabla fue usada para registrar el peso de un grupo de atletas en preparación para las Olimpiadas Atenas 2004.

Peso en Kg. Número de atletas:Atleta 1 41.20 Entre 30 - 40 Kg 1Atleta 2 44.91 Sobre los 40 pero menos o igual a 55 Kg 5Atleta 3 38.99 Mayor a 55 Kg 3Atleta 4 52.70Atleta 5 62.36 #VALUE!Atleta 6 40.22 #VALUE!Atleta 7 43.55 #VALUE!Atleta 8 60.46Atleta 9 72.00

Intervalo de peso en kilos405575

Ejemplo 2En el siguiente ejemplo se emplean caracteres en vez de valores.

Las valuaciones se introdujeron en una tabla asignándose las letras E, M, R, P o D. El propietario quiere calcular ahora cuántas respuestas se tiene en cada categoría.

Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango de valores y devuelve una matriz vertical de números con más de un elemento de grupos.

La función =FRECUENCIA() fue luego utilizada para calcular el número de atletas cuyos pesos figuraban entre un determinado intervalo.

Celda H30:Celda H31:Celda H32:

En un negocio de auto partes, luego de los 3 primeros meses desde la apertura, el dueño ha seleccionado a 96 clientes para solicitarles realicen una evaluación sobre la calidad de los servicios que prestan.

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La solución es insertar dentro de la función =FRECUENCIA() otras funciones como =CODIGO() y =MAYUSC(). La función =MAYUSC() obliga a todas las entradas de texto considerarlas como letras mayúsculas.

Evaluación FrecuenciaExcelente E 21 #VALUE!

Muy buena M 22 #VALUE!Regular R 20 #VALUE!Pobre P 18 #VALUE!

Deficiente D 15 #VALUE!

Evaluación de los clientes:M D M R P R DM P R D R P MR M E P P E DR E D M D P RM E P P R M EM E P P R M PR R P M R M ME R P E R D MM M D E R R EM E P E R E EM E M P R D EM E E P R M E

Como se sabe la función =FRECUENCIA() ignora las entradas de texto, entonces ¿Cómo se puede calcular la frecuencia si se tiene texto en vez de valores?

La función =CÓDIGO() calcula los códigos ANSI únicos para cada caracter. Consecuentemente, cuando este código es convertido a un valor numérico, ya es posible que la función =FRECUENCIA() pueda usarse.

Nota: Matriz: Para obtener la matríz, seleccione el área (D57:D61) y en la celda D57 introducir la fórmula, a efecto de capturar la matriz y aún dentro de la celda, utilizar las teclas CTRL+ SHIFT+ ENTER, en vez de la tecla ENTER, automáticamente Excel repite la fórmula en las celdas seleccionadas.

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La función es introducida en las celdas como una matriz, por lo que se la debe encerrar entre llaves {}.

La siguiente tabla fue usada para registrar el peso de un grupo de atletas en preparación para las Olimpiadas Atenas 2004.

Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango de valores y devuelve una matriz vertical de números con

La función =FRECUENCIA() fue luego utilizada para calcular el número de atletas cuyos pesos figuraban entre un determinado

En un negocio de auto partes, luego de los 3 primeros meses desde la apertura, el dueño ha seleccionado a 96 clientes para

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La solución es insertar dentro de la función =FRECUENCIA() otras funciones como =CODIGO() y =MAYUSC(). La función =MAYUSC() obliga a todas las entradas de texto considerarlas como letras mayúsculas.

DDREDDPEPMDD

Como se sabe la función =FRECUENCIA() ignora las entradas de texto, entonces ¿Cómo se puede calcular la frecuencia si se

La función =CÓDIGO() calcula los códigos ANSI únicos para cada caracter. Consecuentemente, cuando este código es convertido a un valor numérico, ya es posible que la función =FRECUENCIA() pueda usarse.

: Matriz: Para obtener la matríz, seleccione el área (D57:D61) y en la celda D57 introducir la fórmula, a efecto de CTRL+ SHIFT+ ENTER, en vez de la tecla ENTER,

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FRECUENCIA 2

La Tabla 1 es un registro de todos los resultados de las últimas siete semanas.

Tabla 1Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7

1er Número 3 36 5 3 2 41 45

2do Número 6 3 19 37 23 15 4

3er Número 15 44 35 20 47 29 44

4to Número 32 15 32 46 6 45 23

5to Número 37 31 13 22 49 13 43

6to Número 5 22 30 8 49 11 46

Bolo Bono 17 13 15 25 18 17 1

Tabla 2

1 1 #VALUE!2 1 #VALUE!3 3 #VALUE!4 1 #VALUE!5 2 #VALUE!6 2 #VALUE!7 0 #VALUE!8 1

9 0 Nota:10 0 Para contar cuántos números únicos hay en un rango11 1 use la siguiente fórmula. Una vez introducida, se la 12 0

13 3

14 0

15 4 Valores únicos: 3116 0

17 2 #VALUE!18 1

19 1

20 1

21 0

22 2

23 2

24 0

25 1

26 0

27 0

28 0

29 1

Este es otro ejemplo de cómo la función =FRECUENCIA() h sido utilizada para calcular cuán a menudo ciertos números aparecen en los resultados de la Lotería Nacional.

La Tabla 2 es la lista de posibles números desde el 1 al 49 y como muchas apariciones cada número salió en las últimas siete semanas

Número de Lotería

Veces que salieron

debe convertir en matríz, pulsando Ctrl+Shift+Enter en vez de pulsar sólo Enter.

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30 1

31 1

32 2

33 0

34 0

35 1

36 1

37 2

38 0

39 0

40 0

41 1

42 0

43 1

44 2

45 2

46 2

47 1

48 0

49 2

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JERARQUIA

Valores7 4 #VALUE!4 5 #VALUE!

25 1 #VALUE!8 3 #VALUE!

16 2 #VALUE!

Valores7 2 #VALUE!4 1 #VALUE!

25 5 #VALUE!8 3 #VALUE!

16 4 #VALUE!

Valores10 5 #VALUE!30 2 #VALUE!20 4 #VALUE!30 2 #VALUE!40 1 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función calcula la posición de un valor en una lista relativa a los otros valores de la lista. Un típico uso podría ser alinear los tiempos de los atletas en una carrera para encontrar al ganador.

Valor Posición30 1 #VALUE!20 2 #VALUE!20 2 #VALUE!10 4 #VALUE!

Sintaxis=JERARQUIA(número;referencia;orden)El orden de alineación puede ser 0 cero o 1. Usando 0 se alinearán los números más grandes por encima. (Esto es opcional, si se omite tiene el mismo efecto). Usando 1 se alinearán los números pequeños por encima.

FormatoNo se requiere un formato especial.

EjemploLa siguiente tabla fue utilizada para registrar el tiempo de los atletas en una competencia de carrera.

Clasificación de mayor a menor

Clasificaciónde menor a mayor

Ubicación de mayor a menor

La clasificación jerárquica puede hacerse básicamente en forma ascendente (de abajo hacia arriba) o descendente (de arriba hacia abajo).

Si hay valores duplicados en la lista, ellos serán asignados a la misma línea. Las líneas subsecuentes podrían no seguir una secuencia, pero podría tomarse en cuenta el hecho que habían duplicados.

Si los números 30, 20, 20 y 10 fueron alineados, el 30 es alineado como 1, los 20 se alinean como 2 y los 10 se alinearán como 4.

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La función =JERARQUIA() fue utilizada para encontrar la posición en la carrera basada en los tiempos a la conclusión.

Atleta Tiempo Posición Juan 1:30 4 #VALUE!

Adolfo 1:45 6 #VALUE!David 1:02 1 #VALUE!José 1:36 5 #VALUE!

Sandro 1:27 3 #VALUE!Alfredo 1:03 2 #VALUE!

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Un típico uso podría ser alinear los tiempos de los atletas en una carrera para encontrar al ganador.

Usando 0 se alinearán los números más grandes por encima. (Esto es opcional, si se omite tiene el mismo efecto).

La clasificación jerárquica puede hacerse básicamente en forma ascendente (de abajo hacia arriba) o

Si hay valores duplicados en la lista, ellos serán asignados a la misma línea. Las líneas subsecuentes podrían no seguir una secuencia, pero podría tomarse en cuenta el hecho que habían duplicados.

Si los números 30, 20, 20 y 10 fueron alineados, el 30 es alineado como 1, los 20 se alinean como 2 y los 10 se

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La función =JERARQUIA() fue utilizada para encontrar la posición en la carrera basada en los tiempos a la conclusión.

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K.ESIMO.MAYOR

Valores Valor alto 800 #VALUE!120 2do valor alto 250 #VALUE!800 3er valor alto 120 #VALUE!100 4to valor alto 120 #VALUE!120 5to valor alto 100 #VALUE!250

¿Cómo trabaja ésta función ?

Sintaxis=K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos.FormatoNo se requiere un formato especial.

EjemploLa tabla siguiente fue usada para calcular las mayores 3 ventas que aparecen entre los meses de Ene, Feb y Mar.

Ventas Ene Feb MarLPZ $ 5,000 $ 6,000 $ 4,500 TRJ $ 5,800 $ 7,000 $ 3,000 CBB $ 3,500 $ 2,000 $ 10,000 SCZ $ 12,000 $ 4,000 $ 6,000

Valor más alto $ 12,000 #VALUE!2do valor más alto $ 10,000 #VALUE!3er valor más alto $ 7,000 #VALUE!

NoteOtra manera de encontrar los valores más Altos y más Bajos habría sido usando las funciones =MAX() y =MIN().

Más alto $ 12,000 #VALUE!Más bajo $ 2,000 #VALUE!

Esta función examina una lista de valores y escoge el valor para una posición especificada de un usuario en la lista.

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La tabla siguiente fue usada para calcular las mayores 3 ventas que aparecen entre los meses de Ene, Feb y Mar.

Esta función examina una lista de valores y escoge el valor para una posición especificada de un usuario en

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K.ESIMO.MENOR

Valores Valor más bajo 100 #VALUE!120 2do valor más bajo 120 #VALUE!800 3er valor más bajo 120 #VALUE!100 4to valor más bajo 250 #VALUE!120 5to valor más bajo 800 #VALUE!250

¿Cómo trabaja ésta función ?

Sintaxis=K.ESIMO.MENOR(matriz;k)Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos.FormatoNo se requiere un formato especial.

EjemploLa tabla siguiente fue usada para calcular las menores 3 ventas que aparecen entre los meses de Ene, Feb y Mar.

Ventas Ene Feb MarLPZ $ 5,000 $ 6,000 $ 4,500 TRJ $ 5,800 $ 7,000 $ 3,000 CBB $ 3,500 $ 2,000 $ 10,000 SCZ $ 12,000 $ 4,000 $ 6,000

Valor más bajo $ 2,000 #VALUE!2do valor más bajo $ 3,000 #VALUE!3er valor más bajo $ 3,500 #VALUE!

NOTA:Otra manera de encontrar los valores más Altos y más Bajos habría sido usando las funciones =MAX() y =MIN().

Más alto $ 12,000 #VALUE!Más bajo $ 2,000 #VALUE!

Esta función examina una lista de valores y escoge el valor para una posición especificada de un usuario en la lista.

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La tabla siguiente fue usada para calcular las menores 3 ventas que aparecen entre los meses de Ene, Feb y Mar.

Esta función examina una lista de valores y escoge el valor para una posición especificada de un usuario en

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MAX

Valores Máximo120 800 100 120 250 800 #VALUE!

Fechas Máximo1-Jan-04 25-Dec-04 31-Mar-04 27-Dec-04 4-Jul-04 27-Dec-04 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función escoge el valor más alto de una lista de datos.

Sintaxis=MAX(número1;número2;...)Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.FormatoNo se requiere un formato especial.

Ejemplo

Ventas Ene Feb Mar Por ciudadLPZ $ 5,000 $ 6,000 $ 4,500 $ 6,000 #VALUE!TRJ $ 5,800 $ 7,000 $ 3,000 $ 7,000 #VALUE!CBB $ 3,500 $ 2,000 $ 10,000 $ 10,000 #VALUE!SCZ $ 12,000 $ 4,000 $ 6,000 $ 12,000 #VALUE!

Por mes: $ 12,000 $ 7,000 $ 10,000 #VALUE!

En conjunto $ 12,000 #VALUE!

En el ejemplo siguiente se ha usado la función =MAX() para encontrar el valor más alto por cada ciudad, cada mes y también en conjunto.

Page 141: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

MAYOR.O.IGUAL

Número1 Número2 Función10 20 #ADDIN? #VALUE!50 20 #ADDIN? #VALUE!99 100 #ADDIN? #VALUE!

100 100 #ADDIN? #VALUE!101 100 #ADDIN? #VALUE!

2 #ADDIN? #VALUE!2 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función verifica un número para ver si es mayor o igual a otro número. Si el número es mayor o igual, el resultado mostrará 1, de lo contrario mostrará el valor 0.

Sintaxis=MAYOR.O.IGUAL(número;valor_ref)Comprueba si un número es mayor que el valor de referencia.FormatoNo se requiere un formato especial.

EjemploLa tabla siguiente fue usada para calcular vendedores logró alcanzar sus metas. La función =MAYOR.O.IGUAL() compara las Ventas con la Meta y los resultados se totalizan.

Nombre Ventas Meta FunciónA $ 3,000 $ 4,000 #ADDIN? #VALUE!B $ 5,000 $ 4,000 #ADDIN? #VALUE!C $ 1,000 $ 2,000 #ADDIN? #VALUE!D $ 2,000 $ 2,000 #ADDIN? #VALUE!E $ 8,000 $ 7,000 #ADDIN? #VALUE!

Lograron su meta: #ADDIN? #VALUE!

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M.C.D

Números6 15 #ADDIN? #VALUE!

28 49 #ADDIN? #VALUE!5 99 #ADDIN? #VALUE!

Números18 72 96 #ADDIN? #VALUE!

300 500 200 #ADDIN? #VALUE!2.5 4 6 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función calcula el número más grande que puede ser usado para dividir todos los valores especificados. El resultado siempre es un número entero. Donde no hay ningún divisor común, se usa el valor 1. Se ignoran las fracciones decimales.

Sintaxis=M.C.D(número1;número2;...)

FormatoNo se requiere un formato especial.

Máximo común divisor

Máximo común divisor

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M.C.M

Números6 20 #ADDIN? #VALUE!

12 18 #ADDIN? #VALUE!34 96 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función calcula el Mínimo Común Múltiplo que es el número más pequeño que puede ser dividido entre cada uno de los números dados.

Sintaxis=M.C.M.(número1;número2;...)

FormatoNo se requiere un formato especial.

Mínimo Común Multiplo

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Page 147: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

MEDIANA

Valor1 Valor2 Valor3 Valor4 Valor5 Mediana20 50 10 30 40 30 #VALUE!

2000 1000 10 20 8000 1000 #VALUE!

10 20 40 40 40 40 #VALUE!

Valor1 Valor2 Valor3 Valor4 Mediana20 40 30 10 25 #VALUE!

20 20 40 20 20 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función encuentra el valor medio de un grupo de valores.

Sintaxis=MEDIANA(número1;número2;...)Devuelve la mediana o el número central de un conjunto de números.FormatoNo se requiere un formato especial.

El mediana no es el promedio, es el punto medio dónde los números del grupo son más grandes y más pequeños que él. Si no hay ningún número mediano exacto en el grupo, los dos más cercano en el punto medio son agregados y su promedio se usa como la mediana.

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MIN

Valores Mínimo120 800 100 120 250 100 #VALUE!

Fechas Mínimo1-Jan-04 25-Dec-04 31-Mar-04 27-Dec-04 4-Jul-04 1-Jan-04 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función escoge el valor más bajo de una lista de datos.

Sintaxis=MIN(número1;número2;...)Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.FormatoNo se requiere un formato especial.

Ejemplo

Ventas Ene Feb Mar Por ciudadLPZ $ 5,000 $ 6,000 $ 4,500 $ 4,500 #VALUE!TRJ $ 5,800 $ 7,000 $ 3,000 $ 3,000 #VALUE!CBB $ 3,500 $ 2,000 $ 10,000 $ 2,000 #VALUE!SCZ $ 12,000 $ 4,000 $ 6,000 $ 4,000 #VALUE!

Por mes: $ 3,500 $ 2,000 $ 3,000 #VALUE!

En conjunto $ 2,000 #VALUE!

En el ejemplo siguiente se ha usado la función =MIN() para encontrar el valor más alto por cada ciudad, cada mes y también en conjunto.

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En el ejemplo siguiente se ha usado la función =MIN() para encontrar el valor más alto por cada ciudad,

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MINVERSA(matriz)

¿Cómo trabaja ésta función ?Devuelve la matriz inversa de la matriz almacenada en una matriz.

Sintaxis

El argumento matriz puede expresarse como un rango de celdas, por ejemplo A1:C3; como una constante matricial, por ejemplo, {1;2;3\4;5;6\7;8;9} o como un nombre de cualquiera de éstas.

Si hay celdas vacías o celdas que contienen texto, MINVERSA devuelve el valor de error #¡VALOR!

MINVERSA también devuelve el valor de error #¡VALOR! si el argumento matriz no tiene la misma cantidad de filas que de columnas.

Observaciones

Las fórmulas que devuelvan matrices deben introducirse como fórmulas matriciales.

En general, las matrices inversas, así como las determinantes, se usan para resolver sistemas de ecuaciones matemáticas con distintas variables. El producto de una matriz y su inversa es la matriz de identidad (la matriz cuadrada en la que los valores diagonales equivalen a 1 y todos los demás valores equivalen a 0).

Como ejemplo de como calcular una matriz de dos filas y dos columnas, supongamos que el rango A1:B2 contiene las letras a, b ,c y d que representan cuatro números diferentes. En la siguiente tabla se muestra la inversa de la matriz A1:B2.Columna B

Fila 1 b/(b*c-a*d)Fila 2 a/(a*d-b*c)

El cálculo de MINVERSA tiene una exactitud de 16 dígitos aproximadamente, lo cual puede causar un pequeño error numérico cuando no se completa la cancelación.

Algunas matrices cuadradas no se pueden invertir y devuelven el valor de error #¡NUM! con MINVERSA. El determinante de una matriz no invertible es 0.

Ejemplo

MINVERSA(matriz)

Matriz   es una matriz numérica con el mismo número de filas y de columnas.

MINVERSA({4;-1\2;0}) es igual a {0;0,5\-1,2}

MINVERSA({1;2;1\3;4;-1\0;2;0}) es igual a {0,25;0,25;-0,75\0;0;0,5\0,75;-0,25;-0,25}

Sugerencia   Use la función INDICE para obtener acceso a elementos individuales de la matriz inversa.

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El argumento matriz puede expresarse como un rango de celdas, por ejemplo A1:C3; como una constante matricial, por ejemplo, {1;2;3\4;5;6\7;8;9} o como un nombre de cualquiera de éstas.

Si hay celdas vacías o celdas que contienen texto, MINVERSA devuelve el valor de error #¡VALOR!

MINVERSA también devuelve el valor de error #¡VALOR! si el argumento matriz no tiene la misma cantidad de filas que de columnas.

En general, las matrices inversas, así como las determinantes, se usan para resolver sistemas de ecuaciones matemáticas con distintas variables. El producto de una matriz y su inversa es la matriz de identidad (la matriz cuadrada en la que los valores diagonales equivalen a 1 y todos los demás valores equivalen a 0).

Como ejemplo de como calcular una matriz de dos filas y dos columnas, supongamos que el rango A1:B2 contiene las letras a, b ,c y d que representan cuatro números diferentes. En la siguiente tabla se muestra la inversa de la matriz A1:B2.

El cálculo de MINVERSA tiene una exactitud de 16 dígitos aproximadamente, lo cual puede causar un pequeño error numérico cuando no se completa la cancelación.

Algunas matrices cuadradas no se pueden invertir y devuelven el valor de error #¡NUM! con MINVERSA. El determinante de una matriz no invertible es 0.

   Use la función INDICE para obtener acceso a elementos individuales de la matriz inversa.

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El argumento matriz puede expresarse como un rango de celdas, por ejemplo A1:C3; como una constante matricial, por ejemplo, {1;2;3\4;5;6\7;8;9} o como un nombre de cualquiera de éstas.

En general, las matrices inversas, así como las determinantes, se usan para resolver sistemas de ecuaciones matemáticas con distintas variables. El producto de una matriz y su inversa es la matriz de identidad (la matriz cuadrada en la que los valores diagonales equivalen a 1 y todos los demás valores equivalen a 0).

Como ejemplo de como calcular una matriz de dos filas y dos columnas, supongamos que el rango A1:B2 contiene las letras a, b ,c y d que representan cuatro números diferentes. En la siguiente tabla se muestra la inversa de la matriz A1:B2.

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En general, las matrices inversas, así como las determinantes, se usan para resolver sistemas de ecuaciones matemáticas con distintas variables. El producto de una matriz y su inversa es la matriz de identidad (la matriz cuadrada en la que los valores diagonales equivalen a 1 y todos los demás valores equivalen a 0).

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MODA

Valor1 Valor2 Valor3 Valor4 Valor5 Moda20 50 10 10 40 10 #VALUE!

40 20 40 10 40 40 #VALUE!

10 10 99 20 20 10 #VALUE!20 20 99 10 10 10 #VALUE!10 20 20 99 10 10 #VALUE!

10 20 30 40 50 #VALUE! #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función despliega el número de mayor ocurrencia en un grupo de números. Para que la función trabaje correctamente debe haber al menos dos números que son iguales. Si todo los valores en el grupo son únicos la función muestra el error #N/A.

Sintaxis=MODA(número1;número2;...)Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en una matriz o rango de datos.FormatoNo se requiere un formato especial.

EjemploLa siguiente tabla muestra prendas femeninas vendidas en una tienda de ropas.La encargada de ventas desea conocer la medida de la prenda más vendida. La función =MODA() fue usada para calcular esto.

Pedido Prenda Medida001 Blusa 10 La medida más solicitada: 10 #VALUE!002 Falda 10003 Polera 8004 Blusa 10005 Falda 12 Contar la medida 8 : 6 #VALUE!006 Vestido 8007 Polera 10008 Blusa 10 Contar la medida 10: 11 #VALUE!009 Vestido 8010 Polera 10011 Vestido 12 Contar la medida 12: 3 #VALUE!012 Falda 12013 Falda 10014 Polera 10015 Vestido 8016 Polera 10017 Blusa 10

Cuando hay más de un grupo de duplicados, se usará el número el más cercano al principio del grupo. (Qué no es realmente una respuesta exacta)

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018 Blusa 8019 Vestido 10020 Falda 8

NoteSi la función =PROMEDIO() se hubiera usado, la respuesta habría sido: 9.7

Este resultado no es de ningún beneficio para la dueña del negocio, puesto que no hay ahí ninguna prenda de esa medida.

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MMULT

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función multiplica un rango de valores con otro rango de valores. Los rangos no tienen que ser de igual tamaño.

Sintaxis=MMULT(matriz1;matriz2)

FormatoNo se requiere un formato especial.

Ejemplo 1Las siguientes tablas fueron usadas por una empresa productora de cajas de chocolates. Los tipos de chocolate producidas eran Leche, Oscuro y Blanco. La Empresa embaló los chocolates en tres diferentes mezclas de Leche, Oscuro y Blanco. Cerca a las fiestas de navidad, los clientes hicieron pedidos de varias cantidades por caja. La Empresa de chocolate necesita saber la cantidad de cada tipo de chocolate deberá producir ahora. La funcón =MMULT() fue usada para multiplicar los volúmenes de cajas por las órdenes de los clientes. El resultado de =MMULT() es el número total de cada tipo de chocolate a producir.

Chocolates en cajaTamaño Milk Dark WhiteGrande 50 50 50

Estándar 30 20 10Económico 20 5 5

Ordenes de clientesGrande Estándar Económico

300 400 500

Cantidad a producirLeche Oscubro Blanco37,000 25,500 21,500

#VALUE!Aplicar en las tres celdas

Cómo se hace esto

Luego la fórmula muestra el resultado correcto.

Aplicando las dimensiones adecuadasLas dimensiones del resultado del rango están directamente relacionadas con los dos rangos de la entrada. El número de filas en el Resultado podría ser igual a las filas del Rango1. El número de columnas en el Resultado podría ser igual a las columnas del Rango2.

Las dimensiones del resultado del rango están en directa proporción a las dimensiones de los dos rangos de la entrada. Es una función de matriz y debe introducirse usando la combinación de teclas Ctrl+Shift+Enter.

Devuelve el producto matricial de dos matrices, una matriz con el mismo número de filas que Matriz1 y columnas que Matriz2.

Se seleccionan las celdas C37 a E37Se teclea la fórmula =MMULT(C33:E33;C27:E29) pero no se pulsa Enter.Se presinan las teclas Ctrl+Shift+Enter para confirmar la entrada como una matríz.

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Ejemplo 2

El rango 1 contiene la producción programada de chocolate Leche y Oscuro para cada fábrica.

Rango 1 Rango 2Producción Leche Oscuro Ingredientes Mantequilla Huegos AzúcarFábrica 1 20 0 Milk 1 3 10Fábrica 2 20 1 Dark 2 2 5Fábrica 3 10 5Fábrica 4 20 10

ResultadoIngredientes a pedir Mantequilla Huegos Azúcar

Fábrica 1 20 60 200Fábrica 2 22 62 205Fábrica 3 20 40 125Fábrica 4 40 80 250

#VALUE!COPIAR EN TODAS LAS CELDAS

Indicación

Las tablas siguientes fueron usadas por la empresa de chocolate para calcular la cantidad de ingredientes necesarios para producir lotes de chocolate.

La empresa tiene cuatro fábricas cada una de las cuales debe que pedir bastante Mantequilla, Huevos y Azúcar para asegurarse de llegar a las metas de producción.

El rango 2 contiene la cantidad de Mantequilla, Huevos y Azúcar necesarios para hacer 1 unidad de Leche o Relleno.

El resultado del rango muestra las cantidades de cada ingrediente que tendrá que ser pedido para llegar a la metra de producción.

Observar la profundidad del Resultado es la misma que la profundidad del Rango 1, y el ancho del Resultado es el mismo que el ancho del Rango 2.

Para percibir cómo opera la funciónl =MMULT(), poner todos los valores del Rango1 y el Rango2 en cero 0, luego cambiar un solo valor en cada uno de los rangos.

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###

Las dimensiones del resultado del rango están directamente relacionadas con los dos rangos de la entrada.

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MULTIPLO.INFERIOR

Número Redondear abajo1.5 1 #VALUE!2.3 2 #VALUE!2.9 2 #VALUE!123 100 #VALUE!145 100 #VALUE!175 150 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función redondea un número hacia abajo, hacia cero, al múltiplo significativo más cercano especificado por el usuario.

Sintaxis=MULTIPLO.INFERIOR(número;cifra_significativa)

FormatoNo se requiere un formato especial.

EjemploLa siguiente tabla fue usada para calcular la comisión de los miembros de un equipo de ventas. La comisión sólo se paga por cada $1000 de ventas.

Nombre Ventas actuales Ventas relevantes ComisiónA $ 23,500 $ 23,000 $ 230 B $ 56,890 $ 56,000 $ 560 C $ 18,125 $ 18,000 $ 180

#VALUE!

La función =MULTIPLO.INFERIOR() ha sido empleada para redondear las Ventas actuales al los $1000 más cercanos, los cuales son usados como base para la Comisión.

Page 161: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Esta función redondea un número hacia abajo, hacia cero, al múltiplo significativo más cercano especificado por el usuario.

La función =MULTIPLO.INFERIOR() ha sido empleada para redondear las Ventas actuales al los $1000 más cercanos, los

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MULTIPLO.SUPERIOR

Número Redondear2.1 3 #VALUE!1.5 2 #VALUE!1.9 2 #VALUE!20 30 #VALUE!25 30 #VALUE!40 60 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función redondea un número hacia arriba, al múltiplo significativo más cercano especificado por el usuario.

Sintaxis=MULTIPLO.SUPERIOR(número;cifra_significativa)

FormatoNo se requiere un formato especial.

Ejemplo 1La tabla siguiente fue usada por un agente de bienes raices que alquila departamentos en los feriados. Las propiedades que se alquilan sólo están disponibles sobre una base semanal.

Días requeridosCliente 1 3 7 #VALUE!Cliente 2 4 7 #VALUE!Cliente 3 10 14 #VALUE!

Ejemplo 2La siguiente tabla fue empleada por un comerciante de la construcción que entrega productos en el sitio de la obra. El comerciante necesita contratar camiones para mover cada producto. Cada producto necesita un determinado tipo de camión de capacidad fija. La tabla 1 calcula el número de camiones requeridos dividiendo las unidades a ser transportadas por la capacidad del camión. Estos resultados de la división no son números enteros y el comerciante no puede contratar sólo parte de un camión.

Tabla 1

ArtículoLadrillos 1000 300 3.33 #VALUE!Madera 5000 600 8.33 #VALUE!

Cemento 2000 350 5.71 #VALUE!

Tabla 2

Artículo

Cuando el cliente proporciona el número de días requerido para el alquiler la función =MULTIPLO.SUPERIOR() lo redondea por un múltiplo de 7 para calcular el número de semanas completas para ser cargado en su cuenta.

Días a ser cargados

Unidades a trasladar

Capacidad del camión

Camiones necesarios

La tabla 2 muestra cómo la función =MULTILPLO.SUPERIOR() fue utilizada para redondear el resultado de la división a un número entero y así dar la cantidad exacta de camiones necesitada.

Unidades a trasladar

Capacidad del camión

Camiones necesarios

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Ladrillos 1000 300 4 #VALUE!Madera 5000 600 9 #VALUE!

Cemento 2000 350 6 #VALUE!

Ejemplo 3Las siguientes tablas fueron usadas por una propietaria de tienda para calcular el precio de venta de un artículo. La productos se adquieren por la caja. El costo del artículo es calculado dividiendo el costo de la Caja por la Cantidad de la Caja. El propietario quiere el precio siempre acabe en 99 centavos. La tabla 1 muestra cómo una simple división normal produce variación en los Costos del Artículo.

Tabla 1Artículo Cant. Caja Costo por caja Costo por Art.Tapones 11 $ 20.00 $ 1.81818 #VALUE!Enchufes 7 $ 18.25 $ 2.60714 #VALUE!Uniones 5 $ 28.10 $ 5.62000 #VALUE!

Adaptadores 16 $ 28.00 $ 1.75000 #VALUE!

Tabla 2Artículo Cant. Caja Costo por caja Costo por Art. Costo redond.Tapones 11 $ 20.00 $ 1.81818 $ 1.99 Enchufes 7 $ 18.25 $ 2.60714 $ 2.99 Uniones 5 $ 28.10 $ 5.62000 $ 5.99

Adaptadores 16 $ 28.00 $ 1.75000 $ 1.99 #VALUE!

Explicación de la fórmula=ENTERO(E77) Calcula la parte entera del precio.=RESIDUO(E77;1) Calcula la parte decimal del precio.=MULTIPLO.SUPERIOR(RESIDUO(E77;1);0.99) Redondea el decimal a 0.99

La tabla 2 muestra cómo la función =MULTIPLO.SUPERIOR() ha sido utilizada para redondear el Costo del Artículo de modo que siempre termine en 99 centavos.

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Esta función redondea un número hacia arriba, al múltiplo significativo más cercano especificado por el usuario.

La tabla siguiente fue usada por un agente de bienes raices que alquila departamentos en los feriados.

La siguiente tabla fue empleada por un comerciante de la construcción que entrega productos en el sitio de la obra.

La tabla 1 calcula el número de camiones requeridos dividiendo las unidades a ser transportadas por la capacidad del camión. Estos resultados de la división no son números enteros y el comerciante no puede contratar sólo parte de un camión.

Cuando el cliente proporciona el número de días requerido para el alquiler la función =MULTIPLO.SUPERIOR() lo redondea por un múltiplo de 7 para calcular el número de semanas completas para ser cargado en su cuenta.

La tabla 2 muestra cómo la función =MULTILPLO.SUPERIOR() fue utilizada para redondear el resultado de la división a un

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Las siguientes tablas fueron usadas por una propietaria de tienda para calcular el precio de venta de un artículo.

La tabla 2 muestra cómo la función =MULTIPLO.SUPERIOR() ha sido utilizada para redondear el Costo del Artículo de modo

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NUMERO.ROMANO

Número Romano1 I #VALUE!2 II #VALUE!3 III #VALUE!5 V #VALUE!

10 X #VALUE!2004 MMIV #VALUE!2004 MMIV #VALUE!2004 MMIV #VALUE!2004 MMIV #VALUE!2004 MMIV #VALUE!2004 MMIV #VALUE!2004 MMIV #VALUE!2004 MMIV #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función produce un número mostrado como número romano en varios formatos.Convierte un número arábigo en romano, en formato de texto.

Sintaxis=ROMAN(NormalNumber,RomanNumberFormat)El Formato de número romano puede ser cualquiera de los siguientes: 0 es Clásico. Esto se usa si el formato no está especificado. 1 es más conciso. 2 es aún más conciso. 3 es todavía más conciso. 4 es simplicado VERDADERO es clásico FALSO es simplicado

FormatoNo se requiere un formato especial.

NOTANo hay ninguna función para hacer el cálculo opuesto de romano a normal.

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PI

p3.14159265358979 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función es igual al valor de Pi. Es correcto para 15 lugares decimales. No necesita ninguna entrada, es una función autosuficiente.

Sintaxis=PI()Devuelve el valor Pi, 3,14159265358979, con precisión de 15 dígitos.

FormatoNo se requiere un formato especial.

EjemploPara calcular el área de un círculo

Radio Area5 78.54 #VALUE!

25 1963.50 #VALUE!

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POTENCIA

Número Potencia Resultado3 2 9 #VALUE!3 4 81 #VALUE!5 2 25 #VALUE!5 4 625 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función eleva un número a una potencia especificada por el usuario. Es igual que usar el operador ^, como 3^4, cuyo resultado es 81. Tanto la función POTENCIA() como y el operador ^ están usando 3*3*3*3.

Sintaxis=POTENCIA(número;potencia)Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia.FormatoNo se requiere un formato especial.

EjemploPara calcular el área de un círculo

Radio Area5 78.54 #VALUE!

25 1963.50 #VALUE!

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PRODUCTO

Números Producto2 3 6 #VALUE!5 10 50 #VALUE!3 7 210 #VALUE!

6300 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función multiplica un grupo de números en conjunto. Es lo misque que usar 2*3*5*10*3*7 cuyo resultado es 6300.

Sintaxis=PRODUCTO(número1;número2;...)Multiplica todos los números que son argumentos y devuelve el producto.

FormatoNo se requiere un formato especial.

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REDOND.MULT

Número Múltiple110 50 #ADDIN? #VALUE!120 50 #ADDIN? #VALUE!150 50 #ADDIN? #VALUE!160 50 #ADDIN? #VALUE!170 50 #ADDIN? #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función redondea un número hacia arriba o hacia abajo del múltiplo más cercano especificado por el usuario.

Sintaxis=REOND.MULT(número;múltiplo)

FormatoNo se requiere un formato especial.

Valor redondeado

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Esta función redondea un número hacia arriba o hacia abajo del múltiplo más cercano especificado por el usuario.

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REDONDEA.IMPAR

Número2 3 #VALUE!

2.4 3 #VALUE!2.9 3 #VALUE!3 3 #VALUE!

3.4 5 #VALUE!3.9 5 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función redondea un número al próximo número impar entero más alto.

Sintaxis=REDONDEA.IMPAR(número)

FormatoNo se requiere un formato especial.

Redondeado al siguiente

impar

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REDONDEA.PAR

Valor original Redondeo uniforme1 2 #VALUE!

1.2 2 #VALUE!2.3 4 #VALUE!25 26 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función redondea un número al número entero uniforme más cercano.

Sintaxis=REDONDEAR.PAR(número)Redondea un número hasta el próximo entero par. Los números negativos se ajustan alejándolos de cero.

FormatoNo se requiere un formato especial.

EjemploLa tabla siguiente fue usada por un taller que repara automóviles. El taller está reparando una flota de automóviles de tres fábricas. Cada fabricante usa un tipo diferente de limpiaparabrisas que sólo se provee en pares.

Tabla 1Auto Artículo a pedir Pares a pedir

Toyota 5 3 #VALUE!Suzuki 9 5 #VALUE!Nissan 7 4 #VALUE!

La tabla 1 fue usada para introducir el número de limpiaparabrisas requerido para cada tipo de automóvil y luego mostrar cuántos pares se necesitan pedir.

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Redondea un número hasta el próximo entero par. Los números negativos se ajustan alejándolos de cero.

La tabla 1 fue usada para introducir el número de limpiaparabrisas requerido para cada tipo de automóvil y luego

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REDONDEAR

Número1.47589 0 1 #VALUE!1.47589 1 1.5 #VALUE!1.47589 2 1.48 #VALUE!

13643.47589 -1 13640 #VALUE!13643.47589 -2 13600 #VALUE!13643.47589 -3 14000 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función redondea un número a una cantidad especificada de lugares decimales impares. Si el 0 es usado el número es redondeado al número entero más cercano. Si una cantidad negativa se redondea, la cifra a la izquierda del punto decimal es redondeada.

Sintaxis=REDONDEAR(número;núm_decimales)Redondea un número al número de decimales especificados.

FormatoNo se requiere un formato especial.

Lugares a redondear

Número redondeado

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REDONDEAR.MAS

Número1.47589 0 2 #VALUE!1.47589 1 1.5 #VALUE!1.47589 2 1.48 #VALUE!

13643.48 -1 13650 #VALUE!13643.48 -2 13700 #VALUE!13643.48 -3 14000 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función redondea un número a una cantidad especificada de lugares decimales. Si el 0 es usado el número es redondeado al número entero más cercano. Si una cantidad negativa de redondeo es usada, las cifras a la izquierda del punto decimal es redondeado.

Sintaxis=REDONDEAR.MAS(número;núm_decimales)Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.

FormatoNo se requiere un formato especial.

Lugares a redondear

Redondeado hacia arriba

Page 183: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Si una cantidad negativa de redondeo es usada, las cifras a la izquierda del punto decimal es redondeado.

Page 184: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

REDONDEAR.MENOS

Número1.47589 0 1 #VALUE!1.47589 1 1.4 #VALUE!1.47589 2 1.47 #VALUE!

13643.48 -1 13640 #VALUE!13643.48 -2 13600 #VALUE!13643.48 -3 13000 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función redondea un número abajo para una cantidad especificada de lugares decimales. Si se usan 0 el número es redondeado abajo para aproximarse al número entero más cercano. Si una cantidad negativa de redondeo es usada, las cifras a la izquierda del punto decimal son redondeadas.

Sintaxis=REDONDEAR.MENOS(número;núm_decimales)Redondea un número hacia abajo, hacia cero.

FormatoNo es neceario un formato especial.

Lugares a redondear

Redondeado abajo

Page 185: Funciones de Excel -  Matemáticas y similares

Si una cantidad negativa de redondeo es usada, las cifras a la izquierda del punto decimal son redondeadas.

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RESIDUO

Número Divisor Remanente12 5 2 #VALUE!20 7 6 #VALUE!18 3 0 #VALUE!9 2 1 #VALUE!

24 7 3 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función calcula el residuo después de que un número ha sido dividido por otro número.

Sintaxis=RESIDUO(número;núm_divisor)

FormatoNo requiere de un formato especial.

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SIGNO

Valor10 1 #VALUE!20 1 #VALUE!0 0 #VALUE!

-10 -1 #VALUE!-20 -1 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función prueba un valor para determinar si es positivo o negativo. Si el valor es positivo el resultado es 1. Si el valor es negativo el resultado es -1. Si el valor es cero 0 el resultado es 0.

Sintaxis=SIGNO(Número)

FormatoNo es necesario un formato especial.

Posivito o negativo

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SUBTOTALES

¿Cómo trabaja ésta función ?

Sintaxis

Núm_función Función

1 PROMEDIO2 CONTAR3 CONTARA4 MAX5 MIN6 PRODUCTO7 DESVEST8 DESVESTP9 SUMA

10 VAR11 VARP

Observaciones

Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolverá el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del menú Datos. Una vez creada la lista de subtotales, puede camabiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.

=SUBTOTALES(núm_función;ref1,ref2,...)

Núm_función   es un número de 1 a 11 que indica qué función debe ser utilizada para calcular los subtotales dentro de una lista.

Ref1, Ref2   es el rango o referencia para el cual desea calcular los subtotales.

Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se pasarán por alto para no repetir los cálculos.

La función SUBTOTALES pasa por alto las filas ocultas. Esto es importante cuando sólo desea obtener el subtotal de los datos visibles que resulta de una lista filtrada.

SUBTOTALES (9;C3:C5) generará un subtotal de las celdas C3:C5 utilizando la función SUMA.

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Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolverá el valor de error #¡VALOR!.

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales utilizando . Una vez creada la lista de subtotales, puede camabiarse modificando la

Núm_función   es un número de 1 a 11 que indica qué función debe ser utilizada para calcular los subtotales dentro de

Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se pasarán por alto para no

La función SUBTOTALES pasa por alto las filas ocultas. Esto es importante cuando sólo desea obtener el subtotal de

generará un subtotal de las celdas C3:C5 utilizando la función SUMA.

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SUMA

Horizontal100 200 300 600 #VALUE!

Vertical100200300600 #VALUE!

Celdas individuales100 300 600 #VALUE!

200

Rangos múltiples100 400200 500

3000 6004800 #VALUE!

Funciones100 400200 500300 600

800 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función crea un total desde una lista de números.Puede ser usada ya sea de forma horizontal o vertical.Los números pueden estar en celdas individuales o rangos desde otras funciones.

Sintaxis=SUMA(número1;número2;...)Suma todos los números en un rango de celdas.

FormatoNo es necesario un formato especial.

NOTAMuchas personas utilizan la función =SUMA() incorrectamente.

Este ejemplo muestra cómo la función ha sido combinada con el sígno + .La fórmula está haciendo más trabajo del necesario.

100200300600 #VALUE! Incorrecto600 #VALUE! Correcto

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600 #VALUE! Correcto

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SUMAPRODUCTO

Artículo U. Vendidas PrecioLlantas 5 $ 100 Filtros 2 $ 10

Faroles 3 $ 2

Valor total en ventas: 526 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función usa al menos dos columnas de valores. Los valores en la primera columna son mulplicados por el valor correspondiente de la segunda columna. El total de todos los valores es el resultado del cálculo.

Sintaxis=SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3;...)Multiplica los componentes correspondientes de las matrices o rangos suministrados y devuelve la suma de esosproductos.

FormatoNo es necesario un formato especial.

EjemploLa siguiente tabla fue utilizada por un comerciante de bebidas para estar al tanto de su stock.

Producto UtilidadVino tinto 10 $ 120.00 10 $ 12.00 25% $ 15.00

Vino blanco 8 $ 130.00 10 $ 13.00 25% $ 16.25 Champagne 5 $ 200.00 6 $ 33.33 80% $ 60.00

Cerveza 50 $ 24.00 12 $ 2.00 20% $ 2.40 Licor 100 $ 30.00 12 $ 2.50 25% $ 3.13

#VALUE! #VALUE!

Valor total del stock: $ 7,440.00 #VALUE!Total precio de venta del stock: $ 9,790.00 #VALUE!

Utilidad: $ 2,350.00 #VALUE!

El comerciante necesitaba conocer el valor de la compra total del stock y el valor potencial del stock cuando sea vendido, tomando en cuenta el porcentaje de utilidad.

La función =SUMAPRODUCTO() se usa para multiplicar las Cajas en Stock con el precio por caja para calcular lo que el comerciante gastó al comprar el stock. La función =SUMAPRODUCTO() se usa para multiplicar las Cajas en el stock con las Botellas en caja y el Precio de venta al público por Botella, para calcular el valor potencial del stock si todo se vende.

Cajas en Stock

Precio por caja

Botellas en caja

Costo de la botella

Precio venta al público

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Los valores en la primera columna son mulplicados por el valor correspondiente de la segunda columna.

Multiplica los componentes correspondientes de las matrices o rangos suministrados y devuelve la suma de esos

El comerciante necesitaba conocer el valor de la compra total del stock y el valor potencial del stock cuando sea

La función =SUMAPRODUCTO() se usa para multiplicar las Cajas en Stock con el precio por caja para calcular lo

La función =SUMAPRODUCTO() se usa para multiplicar las Cajas en el stock con las Botellas en caja y el Precio

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SUMAR.SI

Artículo Fecha CostoFrenos 1-Jan-04 $ 80 Llantas 10-May-04 $ 25 Frenos 1-Feb-04 $ 80 Servicio 1-Mar-04 $ 150 Servicio 5-Jan-04 $ 300

Parabrisas 1-Jun-04 $ 50 Llantas 1-Apr-04 $ 200 Llantas 1-Mar-04 $ 100

Embrague 1-May-04 $ 250

Total costo por compra de frenos 160 #VALUE!Total costo por compra de llantas 325 #VALUE!Total costo artículos mayores o igual a $100 1000 #VALUE!

Total costo del artículo nombrado Servicio 450 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función suma el valor de las celdas que reúnen determinada condición.

Sintaxis=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

#VALUE! Esto examina el nombre de los productos en C4:C12.Identifica las entradas para Frenos.Luego totaliza lo encontrado en las celdas E4:E12

#VALUE! Esto examina los valores en el rango E4:E12.Si el valor es >=100 el valor es sumado al total.

FormatoNo requiere de un formato especial.

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Esto examina el nombre de los productos en C4:C12.

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TENDENCIA ¿Cuál es la constante b ?

Dato histórico Valor pronosticadoMeses Ventas Meses Ventas

1 $ 1,000 7 $ 4,940 #VALUE!2 $ 2,000 8 $ 5,551 #VALUE!3 $ 2,500 9 $ 6,163 #VALUE!4 $ 3,500 10 $ 6,774 #VALUE!5 $ 3,800 11 $ 7,386 #VALUE!6 $ 4,000 12 $ 7,997 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función predice valores basados en tres conjuntos de valores relacionados. La predicción está basada en la Tendencia Lineal de los valores originales.

Sintaxis

Si se omite nueva_matriz_x, se asume que es la misma que conocido_x.

La función es una función matriz y debe introducirse pulsando Ctrl+Shift+Enter.

Devuelve valores que resultan de una tendencia lineal. Ajusta una recta (calculada con el método de mínimos cuadrados) a los valores de las matrices definidas por los argumentos conocido_y y conocido_x. Devuelve, a lo largo de esa recta, los valores y correspondientes a la matriz definida por el argumento nueva_matriz_x especificado.

=TENDENCIA(conocido_y;conocido_x;nueva_matriz_x;constante)

Conocido_y:  es el conjunto de valores de y que se conocen en la relación y = mx+b. Tal el caso del rango de valores de Ventas en nuestro ejemplo.

Si la matriz definida por el argumento conocido_y ocupa una sola columna, cada columna de conocido_x se interpreta como una variable separada.

Si la matriz definida por el argumento conocido_y ocupa una sola fila, cada fila de conocido_x se interpreta como una variable separada.

Conocido_x:   es un conjunto opcional de valores x en la relación y = mx+b. Es el intervalo utilizado en la recolección de datos, como los meses en el ejemplo.

La matriz definida por el argumento conocido_x puede incluir uno o varios conjuntos de variables. Si se usa una sola variable, conocido_y y conocido_x pueden ser rangos con cualquier forma, siempre y cuando sus dimensiones sean iguales. Si se usa más de una variable, conocido_y tiene que ser un vector (es decir, un rango compuesto por una fila o por una columna).

Si se omite conocido_x, se asume que ésta es la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que conocido_y.

Nuevos_x:   son nuevos valores de x para los cuales se desea que TENDENCIA devuelva los valores de y correspondientes. Es el rango para el cual se quiere efectuar la predicción, tal el caso de los meses.

El argumento nueva_matriz_x debe incluir una columna (o una fila) para cada variable independiente, como ocurre con el argumento conocido_x. Por consiguiente, si conocido_y ocupa una sola columna, conocido_x y nueva_matriz_x deben tener el mismo número de columnas. Si conocido_y ocupa una sola fila, conocido_x y nueva_matriz_x deben tener el mismo número de filas.

Si se omite conocido_x y nueva_matriz_x, se asume que son la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que conocido_y.

Constante:   es un valor lógico que especifica si se ha de forzar a la constante b a ser igual a 0.Si el argumento constante es VERDADERO o se omite, b se calcula normalmente.

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FormatoNo es necesario un formato especial.

Ejemplo 1

Los datos históricos del pasado año fueron introduidos, meses 1 a 12. Se introdujeron los meses a predecir, 13 a 24. La función = TENDENCIA() muestra que pasarán 22 meses antes de que la empresa genere utilidades.

Datos históricos Valor pronosticadoMeses Utilidad Meses Utilidad

1 $ (5,000) 13 $ (2,226) #VALUE!2 $ (4,800) 14 $ (1,968) La3 $ (4,600) 15 $ (1,709) misma4 $ (4,750) 16 $ (1,451) fución5 $ (4,800) 17 $ (1,193) se usa6 $ (4,500) 18 $ (935) en 7 $ (4,000) 19 $ (676) todas8 $ (3,800) 20 $ (418) las9 $ (3,300) 21 $ (160) celdas

10 $ (2,000) 22 $ 98 con11 $ (2,500) 23 $ 356 fórmula12 $ (2,800) 24 $ 615 matriz.

Cómo introducir una fórmula matriz (array)Seleccionar todas las celdas donde la matriz es requerida (F48:F59).Teclear la fórmula : #VALUE!

Por último presionar Enter para introducir la fórmula como una matriz.

Ejemplo 2

TENDENCIA(B2:B13,,{13;14;15;16;17}) es igual a {146172\147190\148208\149226\150244}

Si el argumento constante es FALSO, b se establece como igual a 0 y los valores m se ajustan de manera que y = mi.

Las tablas siguientes fueron utilizadas por una empresa para predecir cuando empezarían a obtener ganancias.

El gerente de su banco les había dicho que si la empresa no mostrara utilidades a finales del próximo año, el banco ya no les proporcionaría avances en cta. cte.

Para demostrar al banco que, basado en la actuación de los años pasados, la empresa podría empezar a generar utilidades a finales del año siguiente, se empleó la función =TENDENCIA()

No pulsar la tecla Enter, si no más bien las teclas Ctrl+Shift.

Supongamos que una organización desea comprar un terreno en julio, primer mes de su ejercicio fiscal. La organización ha reunido datos acerca de la evolución de los últimos 12 meses del costo de un terreno con una superficie específica en el área deseada. Los valores de conocido_y se encuentran en las celdas B2:B13; los valores de conocido_y son los siguientes: 133.890 $; 135.000 $; 135.790 $; 137.300 $; 138.130 $; 139.100 $; 141.120 $; 141.890 $; 143.230 $; 144.000 $ y 145.290 $.

Cuando se introduce como una matriz vertical en el rango C2:C6, la siguiente fórmula devuelve los precios pronosticados para marzo, abril, mayo, junio y julio.

La organización puede establecer que un terreno medio le costará en julio unos 150.244 $. La fórmula anterior usa la matriz predeterminada {1\2\3\4\5\6\7\8\9\10\11\12} para el argumento conocido_y, matriz que corresponde a los 12 meses de datos de precio de venta. La matriz {13;14;15;16;17} corresponde a los cinco meses siguientes.

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La función = TENDENCIA() muestra que pasarán 22 meses antes de que la empresa genere utilidades.

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TRUNCAR

Número1.47589 0 1 #VALUE!1.47589 1 1.4 #VALUE!1.47589 2 1.47 #VALUE!

-1.47589 1 -1.4 #VALUE!-1.47589 2 -1.47 #VALUE!13643.48 -1 13640 #VALUE!13643.48 -2 13600 #VALUE!13643.48 -3 13000 #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función remueve la parte decimal o la fracción de un número y lo convierte en entero.

Sintaxis=TRUNCAR(número;núm_decimal)

FormatoNo es necesario un formato especial.

Precisión para

TruncarNúmero truncado

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VAR

Valores Valores Valores10 10 1010 10 119 11 9

10 10 12

0.25 0.25 1.6666667#VALUE! #VALUE! #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función calcula la varianza de una lista de valores. El resultado es calculado en base a los valores representan una muestra de la población.

Sintaxis=VAR(número1;número2;...)

FormatoNo es necesario un formato especial.

EjemploLa siguiente tabla fue usada por una empresa interesada en adquirir una nueva máquina para empaquetar jabón en polvo. Tres máquinas fueron preparadas para ser probadas durante un día. Al final del día se seleccionaron al azar cuatro cajas de jabón en polvo de las producidas por cada máquina.

La máquina con la desviación más pequeña fue la más consistente.

Resultados de probar máquinas para empaquetar jabón en polvo.Prueba 1 Prueba 2 Prueba 3 Prueba 4 Varianza

Máquina 1 1.4 1.5 1.6 1.5 0.0067 #VALUE!Máquina 2 1.5 1.5 1.4 1.5 0.0025 #VALUE!Máquina 3 1.5 1.6 1.7 1.8 0.0167 #VALUE!

La desviación más baja es: 0.0025 #VALUE!

Nº de máq. con valor más bajo: 2#VALUE!

La máquina con desviación más baja es la: Máquina 2#VALUE!

Explicación de la fórmulaEsta encuentra el valor más bajo: #VALUE!

Esta halla la posición del valor más bajo: #VALUE!Esta busca en la columna de máquinas para #VALUE!

mostrar el nombre de la máquina.

Se calculó el peso de las cajas y la función =VAR() fue aplicada a dichas cajas únicamente si las mismas representaban una muestra de la producción completa por día.

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Se calculó el peso de las cajas y la función =VAR() fue aplicada a dichas cajas únicamente si las mismas

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VARP

Valores Valores Valores10 10 1010 10 119 11 9

10 10 12

0.1875 0.1875 1.25#VALUE! #VALUE! #VALUE!

¿Cómo trabaja ésta función ?Esta función calcula la varianza de una lista de valores. El resultado es calculado en base a los valores representan la población total.

Sintaxis=VARP(número1;número2;...)

FormatoNo es necesario un formato especial.

EjemploLa siguiente tabla fue usada por una empresa interesada en adquirir una nueva máquina para empaquetar jabón en polvo. Tres máquinas fueron preparadas para ser probadas durante un día. Al final del día se seleccionaron al azar cuatro cajas de jabón en polvo de las producidas por cada máquina. Se calculó el peso de las cajas y la función =VARP() fue aplicada a dichas cajas únicamente si las mismas representaban una muestra de la producción completa por día. La máquina con la desviación más pequeña fue la más consistente.

Resultados de probar máquinas para empaquetar jabón en polvo.Prueba 1 Prueba 2 Prueba 3 Prueba 4 Varianza

Máquina 1 1.4 1.5 1.6 1.5 0.0050 #VALUE!Máquina 2 1.5 1.5 1.4 1.5 0.0019 #VALUE!Máquina 3 1.5 1.6 1.7 1.8 0.0125 #VALUE!

La desviación más baja es: 0.0019 #VALUE!

Nº de máq. con valor más bajo: 2#VALUE!

La máquina con desviación más baja es la: Máquina 2#VALUE!

Explicación de la fórmulaEsta encuentra el valor más bajo: #VALUE!

Esta halla la posición del valor más bajo: #VALUE!Esta busca en la columna de máquinas para #VALUE!

mostrar el nombre de la máquina.

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Se calculó el peso de las cajas y la función =VARP() fue aplicada a dichas cajas únicamente si las mismas representaban una muestra de la producción completa por día.

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LA SIGUIENTE LISTA DE PRACTICAS Y EJEMPLOSAUTOMATIZADOS CON INSTRUCCIONES MACROS EN VBASE ENCUENTRAN DISPONIBLES PARA LA VENTA:

TEMAS DIDACTICOS SOBRE EXCEL-VBA PROGRAMAS PARA AUDITORES Y AFINES1 Diccionario de Macros 1 Aceptación de Préstamos Bancarios2 Funciones Base de Datos 2 Agenda - Lista de Direcciones3 Funciones Combinadas con fórmulas 3 Análisis Financiero y Presupuestario4 Funciones con Formato Condicional 4 Auditoría Fiscal5 Funciones con VBA 5 Boleta de Sueldos y Salarios6 Funciones de Fecha y Hora I 6 Cálculo Tiempo de Servicios7 Funciones de Fecha y Hora II 7 Calendario 8 Funciones de Texto y Búsqueda I 8 Contabilidad en Excel9 Funciones de Texto y Búsqueda II 9 Control Agropecuario

10 Funciones Financieras 10 Control de Cheques11 Funciones Integradas I 11 Control de Deudores y Acreedores12 Funciones Integradas II 12 Control de Empleados I13 Funciones Integradas III 13 Control de Empleados II14 Funciones Integradas IV 14 Control de Empleados III15 Funciones Lógicas e Información 15 Control del Hato Ganadero16 Funciones Matemáticas y Trigonométricas I 16 Cuentas Corrientes17 Funciones Matemáticas y Trigonométricas II 17 Depreciación de Activos Fijos18 Macro Barra Menú Temporal 18 Desempeño Empresarial - Consultoría19 Macro Búsqueda con 1 criterio 19 Escritura Japonesa20 Macro Búsqueda de Archivos 20 Facturas21 Macro Búsqueda de criterio múltiple 21 Flujo de Efectivo22 Macro Celdas I 22 Gestión Comercial23 Macro Celdas II 23 Gestión de Farmacias24 Macro Controles Activex 24 Inventario de Activos Fijos25 Macro Cuadro de Diálogo 26 Libro Banco26 Macro Desplazamientos (DESREF) 27 Libro Caja27 Macro Despliege de Imagen 28 Oferta de Servicios28 Macro Duplicados 29 Ordenes de Fabricación29 Macro Etiquetas 30 Papeles de Trabajo - Auditoría Financiera30 Macro Eventos de Excel 31 Plan de Negocios31 Macro Filas y Columnas 32 Plan Estratégico de Producción32 Macro Gestión de Errores 33 Planificación de Actividades33 Macro Impresión 34 Planilla de Sueldos y Salarios34 Macro Instrucciones con Bucles 35 Presupuestos de Compras y Ventas35 Macro Instrucciones Condicionales 36 Punto de Equilibrio36 Macro Msgbox 37 Sistema de Idiomas37 Macro Números 38 Tarifa de Clientes38 Macro Ordenar y Filtrar 39 Y MUCHO MAS…39 Macro Protección de Hojas y Libros Los programas automatizados para el aprendizaje de Excel básico, 40 Macro Que Pasa Si… Intermedio y Avanzado, tienen precios diferenciados:41 Macro Tablas Dinámicas 1. Profesionales no registrados U$S15.- por programa42 Macro Validación 2. Profesionales registrados y al día US$10.- por programa43 Macro Variables 3.- Estudiantes de las carreras en Ciencias Económicas y Financieras44 Y MUCHO MAS US$5.- por programa

Manuales Los programas de aplicación para profesionales y afines, tienen precios CD Pack diferenciados y que se informan de acuerdo con la selección y consulta

a través de la dirección electrónica :

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Sobre forma de pago y/o forma envío, contactar al e-mail anterior.

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PROGRAMAS PARA AUDITORES Y AFINESAceptación de Préstamos BancariosAgenda - Lista de DireccionesAnálisis Financiero y Presupuestario

Boleta de Sueldos y SalariosCálculo Tiempo de Servicios

Control de Deudores y Acreedores

Depreciación de Activos FijosDesempeño Empresarial - Consultoría

Papeles de Trabajo - Auditoría Financiera

Plan Estratégico de ProducciónPlanificación de ActividadesPlanilla de Sueldos y SalariosPresupuestos de Compras y Ventas

Los programas automatizados para el aprendizaje de Excel básico, Intermedio y Avanzado, tienen precios diferenciados:1. Profesionales no registrados U$S15.- por programa2. Profesionales registrados y al día US$10.- por programa3.- Estudiantes de las carreras en Ciencias Económicas y Financieras

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