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FUNCIONALIDADES DEL CORREO WEB DE LA UBU

ÁREA DE SISTEMAS

CÓDIGO: SISREVISIÓN: NÚMERO 1

HOJA: 1 DE 43

FUNCIONALIDADES DEL CORREO WEB DE LA UBU.

1. OBJETO.

2. CLIENTES.

3. RESPONSABLE.

4. PROCEDIMIENTO.

5. TAMAÑO DE LAS IMPRESIONES.

6. RESUMEN.

APROBACIÓN

Elaborado por:Eduardo Río Rojo.

Revisado por:Pedro Raúl Benito da Rocha.

Aprobado por:

Fecha: 14 de Junio de 2012. Fecha: Fecha:


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1. OBJETO

El objeto del presente documento es el de describir las funcionalidades de la aplicación 'CorreoWeb'

de la UBU.

2. CLIENTES

Los alumnos que pertenecen a la comunidad universitaria de la Universidad de Burgos.

3. RESPONSABLE

El responsable del mantenimiento del servicio de correo electrónico y de los servicios de valor

añadido es el Servicio de Informática y Comunicaciones de la Universidad de Burgos (en adelante S.I.C.).

El área de sistemas del S.I.C. se encarga del diseño, implantación y mantenimiento del servicio de

correo electrónico de la Universidad de Burgos.

Es responsabilidad del S.I.C. las siguientes funciones:

• La apertura y cierre de cuentas.

• La asignación de los nombres de usuario y de la contraseña inicial de la cuenta.

• El mantenimiento de los servidores de correo.

• Realizar copias de seguridad periódicas de los buzones, si bien se aconseja a los usuarios que

realicen copias periódicas de sus mensajes, ya que en el servidor solo se alojan los mensajes

nuevos en las cuentas POP3 y las carpetas del servidor en cuentas IMAP.

• Aplicar las políticas de seguridad necesarias para garantizar la privacidad de los mensajes.


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4. PROCEDIMIENTO.

A continuación se detallarán las funcionalidades del 'CorreoWeb' de la UBU.

4.1. ACCESO AL CORREO DE LA UBU.

Abra la aplicación Firefox, Chrome, Opera o Safari que nos permita acceder a Internet.

1 → Escriba: https://correoweb.ubu.es/

2 → Haga clic.

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https://correoweb.ubu.es/


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3 → En el cuadro de 'Nombre de usuario' escriba su dirección de correo web de la UBU.

4 → En el cuadro de 'Contraseña' escriba la contraseña de su dirección de correo web de la UBU.

5 → En el cuadro de 'Por favor responda a la siguiente pregunta: ' escriba la respuesta correcta a la

pregunta que se le formule.

6 → Haga clic en 'Entrar'.

7 → En el cuadro de 'Filtrar:' seleccione Todos.

8 → Haga clic en 'Entrada'.

9 → Haga clic.

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4.2. CIERRE DE LA SESIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO DE LA UBU.

1 → Haga clic en 'Cerrar sesión'.

4.3. ELABORAR Y ENVIAR MENSAJES.

1 → Haga clic.

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2 → En el cuadro de 'Destinatario' escriba la dirección de correo electrónico del destinatario.

3 → En el cuadro de 'Asunto' escriba un nombre descriptivo que explique el contenido del mensaje.

4 → Escriba el contenido del mensaje.

5 → Si quiere enviar un archivo adjunto al mensaje. Entonces, haga clic.

6 → Elija el archivo a adjuntar.

7 → Haga clic en 'Abrir'.

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8 → Haga clic en 'Subir'.

9 → Haga clic en 'Revisar ortografía'. Revisa la ortografía del contenido del mensaje.

10 → Haga clic en 'Enviar ahora el mensaje'.

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4.4. GUARDAR UN MENSAJE COMO BORRADOR.

1 → Haga clic en 'Guardar como borrador'.

4.5. MANEJAR LOS CONTACTOS DEL CORREO UBU.

1 → Haga clic en 'Contactos'.

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2 → Haga clic.

3 → Escriba el nuevo nombre del grupo de las 'Direcciones personales'.

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4 → Haga clic.

5 → Rellene los campos como usted desee.

6→ Haga clic en 'Guardar'.

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7 → Si quiere eliminar un contacto, seleccione el contacto a borrar.

8 → Haga clic.

9 → Si quiere editar un contacto, seleccione el contacto a modificar.

10 → Haga clic.

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4.6. INSERTAR DIRECTAMENTE UN CONTACTO EN DESTINATARIO.

1 → Haga clic en 'Mostrar direcciones'.

2 → Seleccione un contacto.

3 → Haga clic en 'Destinatario'.

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4.7. RESPONDER AL MENSAJE DEL RECEPTOR.

1 → Seleccione el mensaje que le han enviado.

2 → Haga clic.

3 → Rellene los cuadros de: 'Remitente' (escriba la dirección web de quien envía el mensaje), 'Destinatario'

(escriba la dirección web a quien va dirigido el mensaje), 'Asunto' (resuma en un sola línea el contenido del

mensaje) y el de contenido (escriba el contenido del mensaje).

4 → Haga clic.

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4.8. MOVER CORREOS A LAS BANDEJAS.

1 → Seleccione el correo que desee mover a las bandejas ('Entrada', 'Borradores', 'Enviados', 'Basura',

etc...).

2 → Haga clic con el botón izquierdo del ratón en el correo seleccionado y arrástrelo a la bandeja, a la cual

desea mover.

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4.9. ABRIR LA VENTANA EN UNA NUEVA PESTAÑA.

1 → Haga clic con el botón derecho del ratón en 'Asunto', 'Remitente', 'Fecha' o 'Tamaño'.

2 → En el menú desplegable haga clic en 'Abrir enlace en una pestaña nueva'.

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4.10. ABRIR LA VENTANA EN UNA NUEVA VENTANA.

1 → Haga clic con el botón derecho del ratón en 'Asunto', 'Remitente', 'Fecha' o 'Tamaño'.

2 → En el menú desplegable haga clic en 'Abrir enlace en una ventana nueva'.

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4.11. MOVER CORREOS A LA PAPELERA MEDIANTE EL ICONO 'MOVER MENSAJE A LA PAPELERA'.

1 → Seleccione el correo a eliminar.

2 → Haga clic.

4.12. CONVERTIR CORREOS EN SPAM.

1 → Seleccione el correo a convertir en spam.

2 → Haga clic.

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4.13. REVISAR SI HAY NUEVOS MENSAJES.

1 → Haga clic.

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4.14. OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DEL CORREO WEB DE LA UBU.

1 → Haga clic.

2 → Haga clic en 'Interfaz de usuario'.

3 → Haga clic en 'Preferencias'.

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4 → En el cuadro de 'Idioma' seleccione el idioma que desee

5 → En el cuadro de 'Zona horaria' seleccione el tipo de sistema horario.

6 → En el cuadro 'Formato de hora' seleccione el formato de la hora.

7 → En el cuadro de 'Formato de fecha' seleccione el formato de la fecha.

8 → En el cuadro de 'Fecha detallada' haga clic si quiere que la fecha sea detallada.

9 → Haga clic en 'Guardar'.

10 → Haga clic en 'Bandejas'.

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11 → Si desea tener una bandeja de 'Correo electrónico no deseado' haga clic en el cuadro.

12 → Si desea tener una bandeja de 'Elementos enviados' haga clic en el cuadro.

13 → Si desea tener una bandeja de 'NO SPAM' haga clic en el cuadro.

14 → Si desea tener una bandeja de 'Papelera' haga clic en el cuadro.


16 → Haga clic 'Vista de buzón'.

17 → Seleccione el cuadro si quiere 'Comprobar si hay mensajes nuevos' cada cuanto tiempo.

18 → Seleccione el cuadro si quiere 'Comprobar en todas las bandejas si hay mensajes nuevos.'

19 → Si ha hecho cambios, haga clic en 'Guardar'.

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21 → Haga clic en 'Composición de mensajes'.

22 → Si quiere comprobar si ha cometido errores ortográficos antes de enviar un mensaje seleccione

'Comprobar ortografía antes de enviar un mensaje'.


24 → Haga clic en 'Contactos'.

25 → Si desea que al escribir una parte de la dirección correo electrónico del destinatario esta se

autocomplete, entonces seleccione 'Skip alternative email addresses in autocompletion'.

26 → Haga clic en 'Guardar' para guardar los cambios.

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27 → Haga clic en Preferencias.

28 → Haga clic en 'Configuración del servidor'.

29 → Si desea que la papelera se vacié al cerrar sesión haga clic en 'Vaciar papelera al cerrar sesión'.


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HOJA: 24 DE 43

4.15. COMPROBAR SI HAY NUEVOS MENSAJES.

1 → Haga clic.

4.16. MARCAR LOS MENSAJES COMO LEÍDO, NO LEÍDO, … ETC.

1 → Haga clic en el mensaje.

2 → Haga clic.

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HOJA: 25 DE 43

3 → En el menú desplegable, haga clic en la opción que usted desee:

3.1 → 'Como leído'.

3.2 → 'Como no leído'.

3.3 → 'Como marcado'.

3.4 → 'Como no marcado'.

4.17. DESCARGAR, GUARDAR Y EDITAR CORREOS.

1 → Haga clic en el correo sobre el que se va a realizar la acción.

2 → Haga clic.

3.1

3.4

3.23.3

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ÁREA DE SISTEMAS


HOJA: 26 DE 43

3 → Si desea imprimir el correo electrónico. En el menú desplegable haga clic en 'Imprimir este mensaje'.

4 → Si desea descargar el correo electrónico. En el menú desplegable haga clic en 'Descargar (.eml)'.

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HOJA: 27 DE 43

5 → Si desea editar el correo electrónico. En el menú desplegable haga clic en 'Editar como nuevo'.

4.18. RESPONDER AL EMISOR Y A SUS DESTINATARIOS.

1 → Si quiere responder al emisor y a sus destinatarios. Entonces haga clic en el correo electrónico que

quiere responder al emisor y a todos los destinatarios.

2 → Haga clic.

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HOJA: 28 DE 43

3 → En el menú desplegable haga clic en 'responder a todos'.

4.19. REENVIAR CORREOS.

1 → Haga clic en el correo electrónico.

2 → Si quiere reenviar el correo. Entonces haga clic.

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HOJA: 29 DE 43

3 → Si quiere reenviar el correo directamente, entonces, en el menú desplegable haga clic en 'Reenviar

directamente'.

4 → Si quiere reenviar un correo pero adjunto, haga clic en 'Reenviar como adjunto'.

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ÁREA DE SISTEMAS


HOJA: 30 DE 43

4.20. VISTA PRELIMINAR DEL CORREO.

1 → Seleccione un correo.

2 → En el cuadro de 'Mostrar vista preliminar' haga clic.

4.21. CONFIGURACIÓN DE LA IDENTIDAD.

1 → Haga clic en 'Configuración'.

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HOJA: 31 DE 43

2 → En 'Identidades' haga clic.

3 → Seleccione su identidad.


5 → Rellene o no rellene los cuadros de : 'Mostrar nombre', 'Organización', 'Respuesta a', 'Cco'.

6 → Si usted desea que los cuadros se mantengan rellenos como estaban anteriormente, entonces en el

cuadro de 'Seleccionar opción por defecto' haga clic.

7 → Si usted ha hecho cambios. Haga clic en 'Guardar'. Los cambios se guardarán automáticamente.

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HOJA: 32 DE 43

4.22. FILTRAR CORREOS.

1 → Haga clic.

2 → En el menú desplegable haga clic en: 'Asunto', 'Remitente', 'Destinatario', 'Copia', 'Cco', 'Mensaje

completo'.

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ÁREA DE SISTEMAS


HOJA: 33 DE 43

3 → Escriba un nombre que esté contenido en uno o varios correos en el apartado que usted eligió en el

paso 2.

4 → En el menú desplegable seleccione 'Sin leer'.

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ÁREA DE SISTEMAS


HOJA: 34 DE 43

5 → En el menú desplegable haga clic en 'Todos'.

4.23 CONFIGURACIÓN DEL FILTRO.


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ÁREA DE SISTEMAS


HOJA: 35 DE 43

2 → Haga clic en 'Filtros'.

3 → Haga clic.

4 → En el cuadro de 'Nombre del conjunto de filtros:' escriba un nombre.

5 → Elija una de las opciones:


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HOJA: 36 DE 43

7 → Seleccione el filtro creado.

8 → Haga clic.

9 → En el menú desplegable haga clic en 'Habilitar/ Deshabilitar'.

10 → Seleccione el conjunto de filtro creado.

11 → Haga clic.

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ÁREA DE SISTEMAS


HOJA: 37 DE 43

12 → En el cuadro de 'Nombre del filtro' escriba el nombre.

13 → Elija una de las opciones.


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ÁREA DE SISTEMAS


HOJA: 38 DE 43

4.24 SELECCIONAR DE FORMA RÁPIDA CORREOS.

1 → Si quiere seleccionar todos los correos, entonces haga clic en 'Todos'.

2 → Si hay algún o algunos correos seleccionados y quiere que no estén seleccionados, entonces haga clic

en 'Ninguno'.

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HOJA: 39 DE 43

3 → Si quiere seleccionar los correos no leídos, entonces haga clic en 'Sin leer'.

4 → Si hay algún o algunos correos seleccionados y quiere que no estén seleccionados, pero quiere que el

resto de correos si lo estén, entonces haga clic en 'Invertir'.

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ÁREA DE SISTEMAS


HOJA: 40 DE 43

5 → Si quiere seleccionar los correos de la página actual, entonces haga clic en 'Página actual'.

4.25 ELEGIR LOS ATRIBUTOS DE LOS CORREOS ELECTRÓNICOS QUE SE VAN A VISUALIZAR EN LAS BANDEJAS DEL CORREOWEB.

1 → Haga clic.

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ÁREA DE SISTEMAS


HOJA: 41 DE 43

2 → Seleccione las opciones que usted desee.


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HOJA: 42 DE 43

6. TAMAÑO DE LAS IMPRESIONES.

Si usted desea aumentar o disminuir el tamaño de las impresiones, entonces lo que tendrá que hacer es lo

siguiente ...

1 → Si usted quiere aumentar el tamaño, entonces haga clic.

2 → Si usted quiere disminuir el tamaño, entonces haga clic.

1

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ÁREA DE SISTEMAS


HOJA: 43 DE 43

6. RESUMEN.

Nombre de usuario: escriba su dirección de correo electrónico.

Contraseña: escriba la contraseña de la dirección de correo electrónico.

Por favor responda a la siguiente pregunta: responda correctamente a la pregunta que se le

formule.

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