Nuevas funcionalidades Registro de Fronteras Comerciales

Noviembre de 2016

Tabla de Contenido

DESCRIPCIÓN GENERAL...............................................................................................................3

1. NUEVAS FUNCIONALIDADES RESOLUCIÓN 025 Y 042 DE 2016....................................4

1.1 FUNCIONALIDAD “REGISTRO DE NUEVA FRONTERA – DDV-CME......................4

1.2 FUNCIONALIDAD “MODIFICACIÓN O CAMBIO DE AGENTE DE FRONTERA – DDV-CME”................................................................................................................................................ 6

1.3 FUNCIONALIDAD “CANCELACIÓN DE MODELO DDV – DDV-CME”....................................7

2. NUEVAS FUNCIONALIDADES RESOLUCIÓN 038 DE 2014.....................................................8

2.1 FUNCIONALIDAD “NORMALIZACIÓN DE FALLA POR NO ENVÍO DE LECTURAS”............8

3. NUEVAS FUNCIONALIDADES RESOLUCIÓN 024 DE 2015...................................................11

3.1 FUNCIONALIDAD “REGISTRO DE NUEVA FRONTERA, CAMBIO DE AGENTE, MODIFICACIÓN, REINSCRIPCIÓN O CANCELACIÓN DE FRONTERA DE TIPO GENERACIÓN”....................................................................................................................11

4 INFORMES DE FRONTERAS COMERCIALES.........................................................................12

4.1 INFORMES “CONSULTAR FRONTERA EXISTENTES”........................................................134.1.1 Reporte “Informe Fronteras Comerciales”..................................................................13

4.1.2 Reporte “Consulta fronteras DDV”..............................................................................13

4.1.3 Reporte “Consulta frontera de Generación”...............................................................13

4.2 REPORTE “HISTÓRICO DE FALLA/HURTO”.........................................................................14

4.3 REPORTE “CANTIDAD DE FALLAS POR FRONTERAS”.....................................................15

4.4 REPORTE “CONSULTAS CONTRATOS”...............................................................................15

Descripción General

Dentro del alcance de este documento, se encuentra la lista de las nuevas funcionalidades desarrolladas en el aplicativo de Fronteras Comerciales

1.Nuevas funcionalidades Resolución 025 y 042 de 2016

1.1 Funcionalidad “Registro de Nueva Frontera – DDV-CME”

Al momento de solicitar el registro de una nueva frontera DDV, en el grupo de información Requerimiento se presenta un nuevo atributo, ¿Se acoge a la RES 042/2016? Con valores posibles Si o No.Si el Agente selecciona Sí, en el atributo Tipo de Frontera sólo se lista el valor de DDV-CME (Cantidad Mensual de Energía). Para este nuevo tipo de frontera es necesario seleccionar la Referencia de Consumo Mensual, que es un atributo ligado a la única frontera No Regulada asociada a la frontera DDV-CME.

Para registrar una nueva frontera de tipo DDV, debe ingresar al menú desplegable Registro Fronteras, seleccionar la opción gestionar fronteras DDV y hacer clic en la opción registro nueva frontera.

La ventana que se muestra permite tomar la decisión de si se acoge a la resolución 042 de 2016, si la opción que escoge es Si, el menú desplegable automáticamente selecciona la opción adecuada.

En la parte superior existe la opción para poder pasar de la información del requerimiento a la información de la frontera, la cual debe gestionar de acuerdo a la información que se tiene sobre la frontera, donde debe seleccionar la referencia de consumo mensual.

Finalmente pasa a la opción que permite ingresar la información del contrato, es importante tener en cuenta antes de hacer clic en validar que el registro que se hace en la vigencia es por mes, y que a pesar que se despliegue un menú de calendario la fecha que se tendrá es por mes y por esta razón solo aparece el año y el mes.

1.2 Funcionalidad “Modificación o Cambio de Agente de Frontera – DDV-CME”

Cuando se solicite la modificación o el cambio de agente de un tipo de frontera DDV-CME la única información disponible para modificar es la del Contrato DDV y la Referencia de Consumo Mensual, en un cambio de agente aparte del Contrato DDV y la Referencia de Consumo Mensual, se modifica el agente representante de la frontera DDV-CME.

Para realizar el proceso de cambio de agente sobre la frontera DDV-CME, solo basta con seleccionar el menú desplegable de registro de fronteras, ir a la opción gestionar frontera DDV y hacer clic en la opción Gestionar Modelo DDV, en esta parte el aplicativo permitirá seleccionar la frontera para consultar su información.

Una vez realice la selección y consulta de las fronteras que desea modificar aparecerá la información como se muestra en la imagen anterior, para el caso de modificación o cambio de agente debe hacer clic en los botones que se resaltan en un recuadro rojo en la imagen anterior, dependiendo de cuál frontera requiera modificar.

1.3 Funcionalidad “Cancelación de Modelo DDV – DDV-CME”Cuando se solicite la cancelación de un modelo DDV-CME, se debe cerrar la vigencia de todos los objetos relacionados con esta frontera.

Para realizar el proceso de cancelación de modelo de frontera DDV-CME, solo basta con seleccionar el menú desplegable de registro de fronteras, ir a la opción gestionar frontera DDV y hacer clic en la opción Gestionar Modelo DDV, en esta parte el aplicativo permitirá seleccionar la frontera para consultar su información.

Una vez realice la selección y consulta de las fronteras que desea cancelar aparecerá la información como se muestra en la imagen anterior, para el caso de cancelación debe hacer clic en los botones que se resaltan en un recuadro verde en la imagen anterior, dependiendo de cuál frontera se desee modificar.

2. Nuevas funcionalidades Resolución 038 de 2014

2.1 Funcionalidad “Normalización de Falla por no envío de lecturas”Se puede solicitar la Normalización de la falla por No Envío de Lecturas de la misma forma que para las demás fallas.

Ingresar al aplicativo con su usuario y contraseña como se realiza normalmente, seleccionar el menú desplegable de falla hurto como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez despliegue el menú, debe dar tomar la opción Reportar Normalización que se resalta en la siguiente imagen.

Una vez de clic se debe desplegar la ventana como se muestra a continuación, en esta ventana puede ingresar el código SIC de la frontera que se desea normalizar, una vez ingrese el código debe dar clic en el botón agregar.

Si la frontera se encuentra en falla por no envió de lectura debe aparecer el cuadro como se muestra en la siguiente imagen y el paso a seguir es reportar normalización, si la frontera no se encuentra en falla aparecerá un mensaje que lo indique.

Una vez realice el reporte de normalización haciendo clic en el botón que “Reporte Normalización”, aparecerá un mensaje de información el cual debe aceptar para continuar con el reporte de normalización.

Antes de finalizar, debe revisar la información que proporciona el reporte, y debe verificar que la falla este vigente para que permita normalizarla y seleccionar en el menú desplegable el tipo de normalización, en cuyo caso debe ser “Normalizado”. Finalmente el requerimiento se debe firmar y enviar como en todos los casos.

3. Nuevas funcionalidades Resolución 024 de 2015

3.1 Funcionalidad “Registro de Nueva Frontera, Cambio de Agente, Modificación, Reinscripción o Cancelación de Frontera de tipo Generación”

En un registro, modificación, cambio de agente o reinscripción de una frontera de tipo Generación (Agente con unidad de negocio Generador), se valida la información del recurso de generación (capacidad de transporte y garantía de potencia para cogeneradores) asociado y en caso que la información esté incompleta o no exista, se crea un requerimiento para adicionarla después de seleccionar el recurso que exporta y el Operador de red asociado:

El nuevo requerimiento cumple con las mismas características de los demás requerimientos, en cuanto a validaciones y firma y en este se debe adjuntar el certificado de la capacidad de transporte que asigna el operador de red.

Al momento de cancelar la última o la única frontera de generación asociado al recurso, también se cancela automáticamente la relación existente entre el recurso y la capacidad de transporte y el recurso y la garantía de potencia.

Antes de registrar la frontera de Generación, debe estar registrada la información del Recurso, de otra forma el sistema no permite aprobar el requerimiento de Registro de Nueva Frontera.

4 Informes de fronteras comercialesPara ingresar a los informes de fronteras comerciales debe desplegar el menú informes, y seleccionar la opciones la lista que tiene por nombre Fronteras Comerciales.

4.1 Informes “Consultar Frontera Existentes” Permite al actor Agente o Analista buscar la información asociada a una frontera. Inicialmente se presenta una información general a todos los tipos de fronteras según los parámetros de consulta seleccionados. Esta información se puede exportar a un archivo de Excel.Cuando de los resultados de la consulta se selecciona una frontera para ver su información detallada, se presentan los reportes de acuerdo al tipo de frontera seleccionado.

4.1.1 Reporte “Informe Fronteras Comerciales” Permite al Usuario consultar información relacionada con las Fronteras Comerciales (diferentes de Generación o DDV).Cuando es un Agente, sólo presenta información de sus fronteras de acuerdo a la actividad, se presenta la información de todas las versiones de todos los elementos relacionados con la frontera seleccionada. Esta información se puede exportar a un archivo de Excel.

4.1.2 Reporte “Consulta fronteras DDV”Permite al usuario consultar información sobre el Modelo DDV.. La información que se presenta es de todas las versiones de todos los objetos relacionados con la frontera seleccionada. Esta información se puede exportar a un archivo de Excel.

4.1.3 Reporte “Consulta frontera de Generación”Permite al usuario consultar información sobre la frontera de Generación y sus fronteras asociadas. (Autogenerador y Cogenerador). La información que se presenta es de todas las

versiones de todos los objetos relacionados con la frontera seleccionada. Esta información se puede exportar a un archivo de Excel.

4.2 Reporte “Histórico de Falla/Hurto”Permite al actor consultar información relacionada con las fallas de las fronteras en un rango de tiempo determinado. Esta información se puede exportar a un archivo de Excel.

Para obtener este tipo de informe debe seleccionar la opción histórico falla hurto del menú desplegable Informes.

Una vez realice la selección solo debe ingresar los parámetros de consulta dependiendo de cómo desea visualizar la información

4.3 Reporte “Cantidad de fallas por fronteras” Permite al usuario consultar el número de fallas que presentaron sus equipos de medida y los equipos de medida de otros usuarios en un periodo determinado no superior a 1 (un) año. Esta información se puede exportar a un archivo de Excel.

Seleccionar del menú desplegable informes la opción cantidad de fallas por frontera, con el objetivo de obtener el reporte deseado.

Una vez realice la selección, solo basta con suministrar los parámetros de consulta para generar el informe.

4.4 Reporte “Consultas Contratos” Permite al usuario consultar la información de los contratos existentes, con sus tarifas. Cuando es un Agente, sólo presenta información de sus contratos y tarifas básicas. Si es un Analista, se presenta la información de todos los contratos y tarifas (básicas, actualizadas o calculadas).

Para realizar la consulta referente a contratos, se debe seleccionar la opción histórico de contratos y tarifas contratos del menú desplegable informes.

A partir de la selección realizada, aparece una pantalla que permite ingresar la información necesaria de la consulta que se desee realizar. Los contratos y tarifas que se pueden visualizar por agente corresponden solo a los de las fronteras que el agente representa.