función archivar para usuarios agp
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Función para archivar mensajes desde programa outlook 2010TRANSCRIPT
Procedimiento para Archivar mensajes en Outlook
Implementación BD Conocimiento
Fecha: 13/08/2014
MDA-Nivel 1 V.1.0 USO INTERNO
Elaborado por Revisado por Aprobado por
Daisy Pizarro Aquino Supervisora MDA – Nivel 1 13/08/2014
Walter Torres Martínez Área TI
Walter Torres Martínez Área TI
PROCEDIMIENTO PARA
ARCHIVAR MENSAJES EN
OUTLOOK
Procedimiento para Archivar mensajes en Outlook
Implementación BD Conocimiento
Fecha: 13/08/2014
MDA-Nivel 1 V.1.0 USO INTERNO
Objetivo:
Mediante la función de Archivado, el usuario podrá trasladar sus correos desde el Buzón hacia
la carpeta de Archivos que tiene configurado en el Outlook.
Evitar saturación en el correo electrónico del usuario.
Consideraciones:
La función “Archivar” es un procedimiento seguro, no hay pérdida de información durante su
ejecución.
El traslado de correos del buzón a la carpeta de Archivos incluye a las subcarpetas que pudieran
estar configuradas dentro del buzón.
Este procedimiento se debe realizar manualmente, se recomienda realizarlo como mínimo una vez
al mes.
La función de archivado no aplica para los mensajes marcados con seguimiento (Ver Imagen01).
(Imagen01)
Procedimiento para Archivar mensajes en Outlook
Implementación BD Conocimiento
Fecha: 13/08/2014
MDA-Nivel 1 V.1.0 USO INTERNO
Procedimiento:
I.
Nos dirigimos a la opción “Archivo”, luego nos vamos a la opción “Herramientas de Limpieza” y seleccionamos la opción “Archivar”
Procedimiento para Archivar mensajes en Outlook
Implementación BD Conocimiento
Fecha: 13/08/2014
MDA-Nivel 1 V.1.0 USO INTERNO
II.
Seleccionamos una fecha de corte. Todos los elementos anteriores a esta fecha serán trasladados automáticamente a la carpeta de correos histórico.
III
A continuación visualizamos en la barra inferior del Outlook, el proceso de Archivado de correos.