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Fe en la causa Carrera 15 Calle 5-00 Dos Caminos– Facatativá - Cundinamarca Mensajeria electrónica: [email protected] - www. ejercito.mil.co TEL: 4261450 EXT. 39036
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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA
Facatativá – Cundinamarca, 06 de Octubre de 2017
ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO N°- 104 DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017, CELEBRADO ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y (I) SUMIMAS SAS; (II) SELCOM INGENIERIA SAS; (III) SISTETRONICS LTDA; (IV) KEY MARKET SAS; (V), I3NET SAS; (VI) SOLUCIONES ACTIVAS SAS (VII) PEAR SOLUTIONS SAS; (VIII) COMPUTEL SYSTEM SAS; (IX) MICROHARD SAS; (X) UNIPLES SAS; (XI) COMPUTER CENTER SAS; (XII) COMPUFACIL SAS; (XIII) COLOMBIANA DE SOFTWARE COLSOF SA; (XIV) S.O.S SOLUCIONES DE OFICINA &SUMINISTROS SAS; (XV) P&P SYSTEMS COLOMBIA SAS; (XVI) SAVERA SAS (XVII) ORIGIN IT SAS; (XVIII) PROINTECH COLOMBIA SAS; (XIX) NUEVAS ERA SOLUCIONES SAS; (XX) OFIBOD SAS; (XXI) COLOMBIANA DE SERVICIOS TECNOLOGICOS SAS; (XXII) TECNOPHONE COLOMBIA SAS; (XXIII); COMWARE SA; (XXIV) ANDIVISION SAS; (XXV) IMPORT SYSTEM SISTEMAS Y SUMINISTROS SAS; (XXVI) NEX COMPUTER SAS; (XXVII) UNION TEMPORAL DATA; (XXVIII) UNION TEMPORAL CCE TECNOLOGICO; (XXIX) CYSNUS SAS; (XXX) CARVAJAL TECNOLOGIA Y SERVICIOS SAS; (XXXIV) GRUPO EMPRESARIAL CREAR DE COLOMBIA SAS; (XXXII) DISPAPELES SAS; (XXXIII) ACONPIEXPRESS SAS; (XXXIV) CONTROLES EMPRESARIALES LTDA;(XXXV) OFICOM.CO SAS; (XXXVI) REDCOMPUTO LTDA; Y (XXXVII) MICRONET SAS; PARA CENAC TELEMATICA Y SUS UNIDADES CENTRALIZADAS- EJÉRCITO NACIONAL. 1. ANTECEDENTES
VIGENCIA 2016 En 09 de noviembre de 2.016, se suscribió la Orden de Compra No. 11738 DENTRO DEL PROCESO DE GRANDES SUPERFICIES No. 178 cuyo objeto fue la ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE SISTEMA-EQUIPOS Y MAQUINARIA PARA OFICINA CELEBRADO ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS. Con PANAMERICANA LIBRERÍA Y PAPELERÍA S.A., por la suma de CATORCE MILLONES TREINTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS TRES PESOS M/CTE (14.036.203,00).
CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO N°104-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 .
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LOGITECH MK120 USB
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VIGENCIA 2016 En 09 de noviembre de 2.016, se suscribió la Orden de Compra No. 11737 DENTRO DEL PROCESO DE GRANDES SUPERFICIES cuyo objeto fue ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE SISTEMA-EQUIPOS PARA OFICINA CELEBRADO ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS. Con COLOMBIANA DE COMERCIO S.A Y/O ALKOSTO S.A., por la suma de DOS MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y TRES TRECIENTOS CINCUENTA Y TRES PESOS M/CTE (2.883.353,00).
CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO N°104-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 .
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VIGENCIA 2016 En 18 de diciembre de 2.016, se suscribió la Orden de Compra No. 11964 DENTRO DEL PROCESO DE GRANDES SUPERFICIES No. 183 DE LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE SISTEMAS- CELEBRADO ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS. PANAMERICANA LIBRERÍA Y PAPELERÍA S.A., por la suma de CUARENTA Y SIETE MILLONES DOCIENTOS SEIS MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE (47.206.200,00).
CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO N°104-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 .
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2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Y ANÁLISIS DEL SECTOR
La Centra Administrativa Contable y las Unidades Centralizadas, requieren la adquisición de equipos de sistemas con el fin de mejorar la infraestructura tecnológica; ha venido implementando una infraestructura computacional compuesta por equipos de cómputo con buenas capacidades que se han ido renovando y actualizando de acuerdo a los requerimientos de los diferentes procesos de las Unidades Militares y a los avances tecnológicos que permiten optimizar la ejecución de actividades en las diferentes actividades que se llevan a cabo para el cumplimiento de la misión institucional.
CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO N°104-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 .
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Para brindar calidad, seguridad y eficacia en el desarrollo de las labores misionales y de apoyo, la cual consiste en la reposición de equipos de cómputo que por su tecnología o tiempo de uso ya no son funcionales con los últimas avances tecnológicos, la adquisición de estos equipos está encaminada a garantizar la plataforma tecnológica para el procesamiento de la información la cual conlleva la ejecución oportuna de los proceso de la Entidad. De igual forma, el aumento de usuarios potenciales es una razón que motiva esta adquisición como quiera que ellos requieran conocer diferentes sistemas de información para realizar su labor. Así mismo, con las nuevas tendencias en seguridad de la información, los nuevos riegos informáticos que afectan las infraestructuras tecnológicas ha desencadenado en que la institución adquiera nuevas plataformas para proteger la información de sus dispositivos tecnológicos y su vez que se desplieguen agentes en cada uno de los equipos de cómputo para proteger dicha información. Esto hace que los equipos requieran un mayor procesamiento y unas mejores especificaciones técnicas para que el usuario final pueda cumplir con su labor sin que los esquemas de seguridad de la información lo afecten.
NECESIDAD POR UNIDAD
SEGMENTO (I) COMPUTADORES DE ESCRITORIO
SEGMENTO (I) COMPUTADORES DE ESCRITORIO
CÓDIGO DEL ETP NOMBRE DEL ETP PRODUCTIVIDAD TOTAL
NECESIDAD REAL
TOTAL NECESIDAD
REF.
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CAAID
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DAAVA-REGIMIENTO DE FUERZAS ESPECIALES
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1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 17 14
CONVENIOS-DIV08
CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO N°104-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 .
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1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 30 23
CONVENIOS-BR18
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 20 19
CONVENIOS-BIPAT
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 2 1
CONVENIOS-DIV07
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 8 5
CONVENIOS-BR17
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 6 4
CONVENIOS-BR09
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 6 2
CONVENIOS-BAS06
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 5 4
CONVENIOS-BR04
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 2 1
CONVENIOS-DIV05
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 15 8
CONVENIOS-BR06
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 3 2
CONVENIOS-BAS06
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 3 2
TOTAL 457 346
LICENCIAS
79P-05572, R18-05158, 381-04430, GZH-00678
PRODUCTOS Y SERVICIOS MICROSOFT
LICENCIAS 457 346
VALOR TOTAL 457 346
NOTA: La adquisición de Licencias para el presente segmento se realizar bajo el Acuerdo Marco de Productos y Servicios Microsoft.- Categoría 5 Licenciamiento Productos Microsoft. NOTA: El TOTAL NECESIDAD REF hace referencia a las cantidades mínimas a adquirir según el presupuesto asignado para cada unidad, teniendo en cuenta que en Colombia compra eficiente no se pueden crear eventos de cotización si respaldo presupuestal.
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Nota: El TOTAL NECESIDAD REAL hace referencia a la necesidad real de cada unidad sin tener en cuenta el presupuesto asignado para cada una.
SEGMENTO (II) ESTACION DE TRABAJO
SEGMENTO (II) ESTACION DE TRABAJO
CÓDIGO DEL ETP NOMBRE DEL
ETP PRODUCTIVIDAD
TOTAL NECESIDAD REAL
TOTAL NECESIDAD REF.
CEDOE
2.2 S2_ETP_4 ESTACION DE TRABAJO
AVANZADA 2 1
COPER
2.2 S2_ETP_4 ESTACION DE TRABAJO
AVANZADA 5 4
DAVAA
2.2 S2_ETP_4 ESTACION DE TRABAJO
AVANZADA 10 0
TOTAL 17 5
79P-05572, R18-05158, 381-04430, GZH-00678
PRODUCTOS Y SERVICIOS MICROSOFT
LICENCIAS 7 5
VALOR TOTAL 7 5
NOTA: La adquisición de Licencias para el presente segmento se realizar bajo el Acuerdo Marco de Productos y Servicios Microsoft.- Categoría 5 Licenciamiento Productos Microsoft. NOTA: El TOTAL NECESIDAD REF hace referencia a las cantidades mínimas a adquirir según el presupuesto asignado para cada unidad, teniendo en cuenta que en Colombia compra eficiente no se pueden crear eventos de cotización si respaldo presupuestal. Nota: El TOTAL NECESIDAD REAL hace referencia a la necesidad real de cada unidad sin tener en cuenta el presupuesto asignado para cada una.
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SEGMENTO (V) IMPRESORAS
SEGMENTO (V) IMPRESORAS
CÓDIGO DEL ETP NOMBRE DEL ETP PRODUCTIVIDAD TOTAL
NECESIDAD REAL
TOTAL NECESIDAD
REF.
CONVENIOS-BR07
5.4 S5_ETP_10
IMPRESORA TRANSFERENCIA TERMICA BLANCO Y NEGRO
LIVIANO 3 3
CONVENIOS-DIV05
5.4 S5_ETP_10
IMPRESORA TRANSFERENCIA TERMICA BLANCO Y NEGRO
LIVIANO 3 2
VALOR TOTAL 6 5
COPER
5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
AVANZADO 5 3
CAAID
5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
AVANZADO 15 11
ESMIC
5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
AVANZADO 2 1
BASPC13
5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
AVANZADO 3 2
CONVENIOS-BAEEV14
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5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
AVANZADO 8 1
CONVENIOS-BR06
5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
AVANZADO 3 1
CONVENIOS-DIV05
5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
AVANZADO 3 2
VALOR TOTAL 39 21
CAAID
5.12 S5_ETP_34 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 2 2
DITRA
5.12 S5_ETP_34 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 27 8
DAVAA-FUERZAS ESPECIALES
5.12 S5_ETP_34 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 5 3
CONVENIOS-BR16
5.12 S5_ETP_34 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 7 0
CONVENIOS-BR18
5.12 S5_ETP_34 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 7 0
CONVENIOS-BIOSP
5.12 S5_ETP_34 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 2 0
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VALOR TOTAL 50 13
COPER
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 10 8
CAAID
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 2 1
ESMIC
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 2 1
BASPC13
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 3 2
BR08
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 2 1
CONVENIOS-BR09
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 2 1
CONVENIOS-BR06
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 2 1
CONVENIOS-BR04
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 4 2
CONVENIOS-DIV05
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 5 2
VALOR TOTAL 32 19
COPER
5.16 S5_ETP_46 ESCANER AVANZADO 5 4
VALOR TOTAL 5 4
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COPER
5.18 S5_ETP_52 LECTOR DE CODIGO DE BARRAS 2D
LIVIANO 21 19
VALOR TOTAL 21 19
TOTAL 153 81
NOTA: El TOTAL NECESIDAD REF hace referencia a las cantidades mínimas a adquirir según el presupuesto asignado para cada unidad, teniendo en cuenta que en Colombia compra eficiente no se pueden crear eventos de cotización si respaldo presupuestal. Nota: El TOTAL NECESIDAD REAL hace referencia a la necesidad real de cada unidad sin tener en cuenta el presupuesto asignado para cada una. Adicional a lo anterior, se establece la siguiente necesidad de acuerdo a los requerimiento de las diferentes unidades como se muestra a continuación:
UNIDAD PC LICENCIAS ESTACION
DE TRABAJO
IMPRESORA TRANS
TERMICA 5.4
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
5.11
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL B/
Y COLOR 5.12
SCANNER ESTANDAR
5.15
SCANNER AVANZADA
5.16
CEDE 6 51 51 1
CEDOC 7 7
CENAE 9 9 3 1
CALI 1 1 1 1
CENAC 4 4
BOLSA 3 20 10
BOLSA 18 56 23
NOTA: Las necesidades de cada una de las unidades se realizó teniendo en cuenta el plan de necesidades que allegaron al Cenac Telemática al área de planes con el fin de realizar el consolidado general de los elementos a adquirir.
CODIGO SAP
ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS CODIGO SAP
1 COMPUTADOR DE ESCRITORIO TODO EN UNO 1355392
2 LICENCIAS OFFICE PROFESSIONAL PLUS 1378392
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3 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL 1303280
4 ESCANER 1287744
5 LECTORES CODIGOS DE BARRA 1058410
6 ESTACIONES DE TRABAJO 1672786
3. ASPECTOS TÈCNICOS El avance tecnologico en los equipos de computo es una constante que hace que las cararctericas tecnicas desarrollen cambios considerables que vienen generando ventajas en el procesamiento y almacenamiento de la informacion, siendo este un conjnto que permite que las tareas de los funcionarios sea mas rapida y eficaz. Hoy en dia esto hace que los equipos en su fabricacion no se asimelen en caracteriscas en un corto tiempo o en su similitud, esto se ve reflejado facilmente en sus especificaciones; siendo esto existe una gran variedad oferentes en este tipo de equipos lo que hace variar los precios del mercado. Asi mismo se requiere equipos de caracteriticas superiores que puedan realizar el procesamientos en segundo plano y no afecte las labores de los funcionarios con los agentes de seguridad de la informacion con los que cuenta la entidad para portejer la informacion.
3.1 ASPECTOS ECONOMICOS El avance tecnologico en los equipos de computo es una constante que hace que las cararctericas tecnicas desarrollen cambios considerables que vienen generando ventajas en el procesamiento y almacenamiento de la informacion, siendo este un conjnto que permite que las tareas de los funcionarios sea mas rapida y eficaz. Hoy en dia esto hace que los equipos en su fabricacion no se asimelen en caracteriscas en un corto tiempo o en su similitud, esto se ve reflejado facilmente en sus especificaciones; siendo esto existe una gran variedad oferentes en este tipo de equipos lo que hace variar los precios del mercado. Aunado a lo anterior, es importante mencionar que los oferentes celebraron con Colombia Compra eficiente el AMP “ADQUISICIÓN DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE 569-1AMP-2017. 3.2 ANÁLISIS DEL SECTOR De acuerdo con la obligatoriedad de adelantar el presente proceso mediante los acuerdos marco de precio suscritos por Colombia Compra Eficiente, el análisis del sector es aquel desarrollado para el actual Acuerdo Marco para la adquisición de Computadores y Periféricos CCE-569-1-AMP-2017. Lo anterior procede dando cumplimiento del numeral II disponibilidad y análisis de la información de la guía para elaboración de estudios del sector G-EES-01. 4. IDENTIFICACIÓN EN EL CLASIFICADOR DEL BIEN Y/O SERVICIO Los ETP objeto del presente Acuerdo Marco está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios como lo indica La Tabla 1.
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Fuente: Colombia Compra Eficiente con base en Clasificador de Bienes y Servicios - CCE-569-1-AMP-2017
5. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS El presupuesto asignado para el presente proceso se encuentra respaldado mediante CDP 41217 del 18 de Septiembre de 2017, por un valor total de MIL CIENTO CINCUENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y UN MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS CON VEINTICINCO CENTAVOS M/CTE ($1.157.481.280,25), distribuidos en rubros presupuestales A-2-0-4-1-6 EQUIPO DE SISTEMAS RECURSO 10 CSF por valor de OCHOCIENTOS SESENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL
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DOSCIENTOS CATORCE PESOS CON VEINTICINCO CENTAVOS M/CTE ($868.476.214,25) y A-2-0-4-1-6 EQUIPO DE SISTEMAS RECURSO 16 SSF por valor de DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES CINCO MIL SESENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($289.005.066,00), expedido por el Jefe de Presupuesto del CENAC TELEMATICA así:
TIPO DE GASTOS
CTA SUB
OBJG ORD SUBORD REC C/S DESCRIPCIÓN VALOR
A 2 0 4 1 6 10 CSF EQUIPO DE SISTEMAS
$ 868.476.214,25
A 2 0 4 1 6 16 SSF EQUIPO DE SISTEMAS
$ 289.005.066,00
PRESUPUESTO $ 1.157.481.280,25
6. ANÁLISIS TÉCNICO
El objeto del presente proceso de selección es la ACUERDO MARCO PARA LA ADQUISICIÓN DE COMPUTADORES Y PERIFÉRICOS CCE-569-1-AMP-2017, para el Ejército Nacional con la siguiente especificación, según las fichas establecidas en el Acuerdo Marco CCE-569-1-AMP-2017. Al adquirir los Computadores y Periféricos con este Acuerdo Marco en la Tienda Virtual del Estado Colombiano, las Entidades Estatales pueden adquirir ETP, sus accesorios y los servicios adicionales a nivel nacional. Los ETP que pueden adquirir las Entidades Estatales están divididos en seis (6) Segmentos: (i) computadores de escritorio; (ii) estaciones de trabajo; (iii) portátiles; (iv) tabletas; (v) Periféricos de Entrada y de Salida; y (vi) Equipos de Visualización.
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6.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Después de tener el análisis y la necesidad establecida para cada Unidad Centralizada del Ejército Nacional el Departamento del Cede6 estable las siguientes fichas aprobadas para el presente proceso, de Acuerdo a las Fichas Establecidas por el CCE-569-1-AMP-2017. SEGMENTO (I) COMPUTADORES DE ESCRITORIO
SEGMENTO 1
ETP 5
Código del ETP 1.5
Nombre del ETP All In One
Productividad Avanzada
Verificación Requisitos específicos
características Unidades
Descripción del requerimiento mínimo y/o tipo tecnología
Mínimo Máximo
Colombia Compra Eficiente verificará estos requisitos en la página web del Fabricante, en el catálogo u hoja técnica del ETP.
Marca NA Ofrecido por el Proponente
Modelo NA Ofrecido por el Proponente, el equipo y sus partes deben estar destinados para uso corporativo
Forma o presentación o tipo de chasís
NA All in one
Procesador GHz
Procesador de mínimo 2.8 ghz de frecuencia base, con mínimo 4
cores físicos de cómputo (núcleos) y arquitectura de 64
bits.
Intel Core i5 o i7 de 6th
generación ó AMD A10
PRO de 6th generación
Memoria RAM GB DDR4-2133 16 GB
Almacenamiento interno
GB Disco Duro a 5400 RPM. 1TB
Unidad DVD / CD Unidad *Opcional: DVD/CD +/- R RW min 8X. Interna
1
Puertos USB Unidad 2 puertos USB 2.0 integrados 4 Puertos USB 3.0 o 3.1 integrados
6
Puerto tarjetas SD Unidad Multilector de tarjetas 4 en 1 o superior integrado
1
Conectividad. Unidad
Gigabit Ethernet 10/100/1000, integrada. Compatibilidad nativa con IPv6 y en convivencia con IPv4. Tarjeta de red inalámbrica PCI o miniPCIe interna sin antenas
1
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externas, protocolo 802.11 b/g/n
Puerto de red Unidad RJ45 1
Tarjeta de video Unidad Tarjeta de video integrada a la tarjeta principal
1
Puertos de video Unidad Puerto HDMI o Display Port o VGA
1
Conector auriculares/micrófono
Unidad Conector de 3,5 mm independiente o en combo
1
Cámara web y microfono integrados
Unidad Cámara Web integrada de 720p de alta definición y Micrófono integrado
1
Parlante integrado NA Dos (2) altavoces internos de 2 W 2
Software licenciado y pre-instalado
Licencia
Microsoft Windows Professional de 64 bits, debidamente licenciado y preinstalado en el ETP en la última versión del sistema operativo disponible en el mercado. Licenciamiento OEM. Los equipos deben contar con la capacidad de conectarse o de unirse a la funcionalidad de directorio activo. El equipo debe tener instalado la última versión estable de drivers y firmwares.
Alimentación Eficiencia
Fuente de poder interna con capacidad de soporte estable a la configuración final requerida. Debe dar cumplimiento a la Certificación 80 PLUS.
85%
Administración de seguridad
Versión Seguridad con chip TPM (Trusted Platform Module), Versión 2.0 o superior
1,2
Monitor Pulgadas Monitor LED IPS, VA, PVA, MVA, TFT, FULL HD antirreflejos con ajuste de inclinación.
23"
Teclado Unidad Teclado USB en español de la misma marca del Fabricante del computador.
1
Mouse Unidad Mouse USB, óptico, 2 botones con scroll, de la misma marca del Fabricante del computador.
1
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Colombia Compra Eficiente solicita un documento adjunto para la verificación de este requisito en el cuestionario del
SECOP II.
Rendimiento del ETP Rendimiento
El Proveedor debe presentar prueba del rendimiento de ETP, que cumple el puntaje requerido en al menos 2 de los 3 benchmarks definidos para el ETP. Para cada benchmark seleccionado, deben ejecutarse 3 pruebas diferentes e independientes y mostrar como puntaje el promedio obtenido; Deberá acoger las recomendaciones y guía de ejecución de los benchmark de la compañía propietaria del benchmark seleccionado. Las pruebas de rendimiento del ETP de los benchmark a presentar, deben ejecutarse dando cumplimiento a lo mínimo exigido u ofrecido para el ETP en: procesador, sistema operativo, memoria RAM, almacenamiento interno, monitor en la máxima resolución permitida, administración de seguridad, alimentación y consumo de energía. Los benchmark definidos para el ETP son: FutureMark - PCMark 8 Work Conventional 2.0 - Puntaje (Score) Mínimo 3.900 FutureMark - PCMark 8 Work Accelerated 2.0 – Puntaje (Score) Mínimo 4.500 PassMark Software - PassMark (CPU) - Puntaje (Score) Mínimo 6.400 Colombia Compra Eficiente durante el proceso de evaluación, podrá verificar y solicitar demostración de las pruebas de rendimiento presentadas por el proveedor para el ETP ofertado
Manejo consumo de energía
Versión
El Proveedor debe adjuntar un documento con las siguientes certificaciones del ETP ofertado: ALL IN ONE: Energy Star certificación Versión 6.1 o superior Alimentación: Fuente de poder Certificación 80 PLUS
El Proveedor debe cumplir estos
requisitos.
Pad mouse Unidad
Entregar un pad mouse de color negro con soporte para muñeca. Otro color acordado con la Entidad Compradora.
1
Rotulado Unidad
Los computadores deben tener un sticker adhesivo con el nombre del Proveedor que suministra los equipos, el número de la Orden de Compra y línea de atención del Proveedor. Adicionalmente y en caso que la Entidad Compradora así lo requiera, debe entregarse el ETP con marcación con tinta insoluble ó laser resistente a solventes, con el logotipo de la Entidad Compradora. La Entidad Compradora debe proveer el arte para llevar a cabo la marcación. * Aplica para más de 500 ETP
1
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Administración del equipo
NA
Cada equipo debe tener software de administración que permita el soporte para recuperación de datos, o para la restauración de la maquina a su estado original de fábrica. Posibilidad de realizar copia de seguridad a medio externo tales como Disco USB, CD/DVD, Red, Disco secundario o Disco Local. Debe permitir realizar bloqueos, envio alertas o mensajes, y gestion de componentes.
Seguridad Unidad
Entregar un sensor de apertura o intrusión o sistema de candado o guaya o tornillo de seguridad Garantía de 1 año
*Opcional: Este item es opcional, el proveedor puede ofrecerlo o no y su precio debe estar incluido en el valor del ETP
NOTA: La adquisición de Licencias para el presente segmento se realizar bajo el Acuerdo Marco de Productos y Servicios Microsoft.- Categoría 5 Licenciamiento Productos Microsoft. SEGMENTO (II) ESTACION DE TRABAJO
SEGMENTO 2
ETP 2
Código del ETP 2.2
Nombre del ETP Estación de trabajo
Productividad Avanzada
Verificación Requisitos específicos
características Unidades
Descripción del requerimiento mínimo y/o tipo tecnología
Mínimo Máximo
Colombia Compra Eficiente verificará
estos requisitos en la página web del
Fabricante, en el catálogo u hoja técnica del ETP.
Marca NA Ofrecido por el Proponente
Modelo NA Ofrecido por el Proponente, el equipo y sus partes deben
estar destinados para uso corporativo
Forma o presentación o tipo de chasís
NA Torre
Procesador GHz Procesador de mínimo 8 núcleos y velocidad base del procesador de mínimo 3.2 GHz, arquitectura de 64 bits
Intel Xeon E5
V4
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Memoria RAM GB DDR4-2400 Debe contar con al menos ocho bancos de memoria.
32GB
Almacenamiento interno
GB Dos (2) Discos Duros de mínimo 500 GB ó (1) Disco de 1 TB a 7200 RPM. Soporte a mínimo 3 discos
1TB
Unidad DVD / CD Unidad DVD/CD +/- R RW min 8X. Interna 1
Puertos USB Unidad 8 puertos USB 2.0, 3.0 o 3.1 integrados (Cualquier distribución)
8
Puerto tarjetas SD NA Multilector de tarjetas 4 en 1 o superior integrado
1
Ranuras de expansión
NA Mínimo (1) PCIe X16 Gen 3 y (1) PCIe X8 Gen 3 ó (1) PCIe x4 Gen 2/3 ó (1) PCIe x1 Gen 2
2
Tarjeta de red Unidad Gigabit Ethernet 10/100/1000, integrada. Compatibilidad nativa con IPv6 y en convivencia con IPv4.
1
Puerto de red Unidad RJ45 1
Tarjeta de video Unidad
De alto desempeño tipo 3D de alta NVIDIA Quadro M2000 (4G) ó NVIDIA Quadro K2200 (4GB) o AMD FirePro W7100
1
Puertos de video Unidad Dual Link DVI-I (1) y/o DisplayPort (2). 1
Conector auriculares Unidad Conector frontal 1
Conector micrófono Unidad Conector frontal 1
Parlante integrado Unidad Parlante o altavoz interno mono o estereo
Software licenciado y pre-instalado
Licencia
Microsoft Windows Professional de 64 bits, debidamente licenciado y preinstalado en el ETP en la última versión del sistema operativo disponible en el mercado. Licenciamiento OEM. Los equipos deben contar con la capacidad de conectarse o de unirse a la funcionalidad de directorio activo. El equipo debe tener instalado la última versión estable de drivers y firmwares.
Administración de seguridad
Versión Seguridad con chip TPM (Trusted Platform Module), Versión 2.0 o superior
1
Monitor Pulgadas
Monitor LED IPS, FULL HD antirreflejos con ajuste de inclinación, con cables. Certificación Energy Star Versión 6.0 o superior
23"
Teclado Unidad Teclado USB en español de la misma marca del Fabricante del computador.
1
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Mouse Unidad Mouse USB, óptico, 2 botones con scroll, de la misma marca del Fabricante del computador.
1
Colombia Compra Eficiente solicita un documento adjunto
para la verificación de este requisito en el
cuestionario del SECOP II.
Manejo consumo de energía
Versión
El Proveedor debe adjuntar un documento con las siguientes certificaciones del ETP ofertado: CPU: Energy Star certificación Versión 6.X o superior Monitor: Energy Star certificación Versión 6.X o superior
El Proveedor debe cumplir estos
requisitos.
Pad mouse Unidad Entregar un pad mouse de color negro con soporte para muñeca. Otro color acordado con la Entidad Compradora.
1
Rotulado Unidad
Los computadores deben tener un sticker adhesivo con el nombre del Proveedor que suministra los equipos, el número de la Orden de Compra y línea de atención del Proveedor. Adicionalmente y en caso que la Entidad Compradora así lo requiera, debe entregarse el ETP con marcación con tinta insoluble ó laser resistente a solventes, con el logotipo de la Entidad Compradora. La Entidad Compradora debe proveer el arte para llevar a cabo la marcación. * Aplica para más de 500 ETP
1
Administración del equipo
NA
Cada equipo debe tener software de administración certificado por el fabricante que permita el soporte para recuperación de datos, o para la restauración de la maquina a su estado original de fábrica. Posibilidad de realizar copia de seguridad a medio externo tales como Disco USB, CD/DVD, Red, Disco secundario o Disco Local. Debe permitir realizar bloqueos, envio alertas o mensajes, y gestion de componentes.
Seguridad NA
Entregar un dispositivo electromagnético o electromecánico de bloqueo de apertura de chasis integrado a la BIOS ó mecanismos de detección de apertura del chasis
Accesorios Adicionales que deben ser ofrecidos por el Proponente (Estos accesorios pueden ser de una marca distinta a la del Computador)
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El Proveedor debe cumplir estos
requisitos. Memoria RAM GB
Actualización de crecimiento de memoria al doble de la mínima solicitada en la configuración básica
NOTA: La adquisición de Licencias para el presente segmento se realizar bajo el Acuerdo Marco de Productos y Servicios Microsoft.- Categoría 5 Licenciamiento Productos Microsoft. SEGMENTO (V) IMPRESORAS Impresora transferencia térmica blanco y negro
Segmento 5
ETP 4
Código del ETP 5.4
Nombre del ETP Impresora transferencia térmica blanco y negro
Productividad Liviana
Verificación Requisitos específicos
características Unidades
Descripción del requerimiento mínimo y/o
tipo tecnología Mínimo Máximo
Colombia Compra Eficiente verificará estos requisitos en la página
web del Fabricante, en el catálogo u hoja técnica
del ETP.
Marca NA Ofrecido por el Proponente
Modelo y código del Producto
NA Ofrecido por el Proponente
Tipo Impresión térmica - Etiquetas
Tecnologia de impresión
Impresión térmica de líneas
Densidad de Puntos ppp Mínimo 180 ppp x 180 ppp
Ancho de impresión mm Minimo 80 mm 80 mm
Velocidad de impresión mm/s o pulgadas/seg
Mínimo 150 mm/s ó 4 pulgadas/seg
Interfaz Unidad USB y RS232 Opcional: Apertura de cajón
2
Cantidad anual estimada de impresión
líneas Impresión de 7 millones de líneas
Duración del Cabezal Km Mínimo 100 Km. 100 Km
Nivel de ruido dB Presentar una presión acústica de máximo 64 dB
64 dB
Sensores Unidad Sensor de tapa abierta Opcional: sensor de fin de papel próximo
1
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Colombia Compra Eficiente solicita un
documento adjunto para la verificación de este
requisito en el cuestionario del SECOP II
Consumo energia Certificación Energy Star versión 2.x o superior
2.x
El Proveedor debe cumplir estos requisitos.
Montaje en pared Unidades Entregar soporte para montaje en pared
1
Suministro inicial Cortes Entregar el Suministro inicial que soporte 1 millón de cortes
Accesorios Adicionales que deben ser ofrecidos por el Proponente
El Proveedor debe cumplir estos requisitos.
Accesorios Unidades Zumbador externo
Impresora multifuncional
Segmento 5
ETP 11
Código del ETP 5.11
Nombre del ETP Impresora multifuncional
Productividad Avanzada
Verificación Requisitos específicos
características Unidades
Descripción del requerimiento mínimo y/o
tipo tecnología Mínimo Máximo
Colombia Compra Eficiente
verificará estos requisitos en la página web del Fabricante, en el catálogo u
hoja técnica del ETP
Marca NA Ofrecido por el Proponente
Modelo NA Ofrecido por el Proponente
Tipo Multifuncional: Impresora láser o led, escáner y
copiado.
Tecnologia Láser o led
Memoria Memoria de mínimo 512 MB 512 MB
Almacenamiento Disco duro Mínimo 160 GB 160 GB
Panel de Control Pantalla táctil
Manejo de papel
A4, A5, Letter, Legal, Executive, Folio, Oficio, ISO B5, JIS B5, Sobre(Monarch, No.10, DL, C5), Personalizado
Requisitos específicos de impresión
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Resolución de impresión ppp (o dpi)
Mínimo 1200x1200 ppp
1200 ppp x 1200 ppp
Velocidad de impresión ppm
Mínimo 55 ppm en tamaño Carta o A4. De acuerdo con la prueba de la categoría de oficina de la norma ISO/IEC 24734
55 ppm
Ciclo trabajo mensual Recomendado de impresión
páginas Mínimo 15.000 páginas por mes
15.000 p
Ciclo trabajo mensual Máximo páginas Mínimo 200.000 páginas por mes
200.000 p
Otras características de impresión Impresión a doble cara automatico
Interfaz conectividad
USB 2.0 Alta Velocidad, Ethernet 10/100/1000. Opcional: WiFi - Debe contar con el puerto disponible para la conectividad wifi
Manejo de papel - Bandejas de entrada 1 multipropósito de mínimo 100 hojas y 1 bandeja de mínimo 450 hojas.
1-100 y 1-450
Salida de Papel Una (1) salida de 250 hojas. 1 - 250
Requisitos específicos de escaneo
Resolución de escaneo ppp (o dpi)
Minimo 600 x 600 ppp 600 x 600
Velocidad de escaneo B/N Mínimo 55 ppm, simplex 55 ppm
Velocidad de escaneo Color Mínimo 42 ppm, simplex 42 ppm
Area máxima de escaneo Mínimo 8.5 x 14 pulgadas, en cristal y ADF.
8.5 x 14
Tipo de Escáner Cama plana con alimentador ADF. Escaneo duplex automático
Alimentador ADF Hojas Mínimo 75 Hojas de entrada 75
Formatos de digitalización Mínimo: jpg, tiff y pdf.
Compatibilidad (drivers) TWAIN o WIA
Requisitos específicos de copiado
Velocidad de copiado cpm Mínimo 55 cpm 55 cpm
Resolucion de copiado ppp (o dpi)
Mínimo 600x600 ppp 600 ppp x 600 ppp
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Reducción / Ampliación 25 - 400%
Otras características
Impresión a doble cara. Escaneo dúplex automatico. Escaneo a carpeta de red, equipo en la red, email y USB. Opcional: Fax incorporado.
El Proveedor debe cumplir
estos requisitos.
Suministro inicial
Entregar el Suministro inicial el cual debe soportar como mínimo el 30% del ciclo de trabajo mensual recomendado
Colombia Compra Eficiente
solicita un documento
adjunto para la verificación de este requisito
en el cuestionario del
SECOP II.
Consumo energia Certificación Energy Star versión 2.x o superior
2.x
Accesorios Adicionales que deben ser ofrecidos por el Proponente
El Proveedor debe cumplir
estos requisitos.
Conectividad Adicional Impresión inalámbrica: Wifi
Kit de Mantenimiento Unidades
Unidad fusora (kit), rodillo de transferencia, rodillo de recogida, lámpara o fotoconductor y kit de mantenimiento del ADF y otros elementos que no estén cubiertos por la garantía del Fabricante y que puedan implicar reemplazar el elemento o parte. Este kit debe tener una duración equivalente al máximo de impresiones al que puede llegar en uso normal.
Impresora multifuncional B/N y Color
Segmento 5
ETP 12
Código del ETP 5.12
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Nombre del ETP Impresora multifuncional B/N y Color
Productividad Avanzada
Verificación Requisitos específicos
características Unidades
Descripción del requerimiento mínimo
y/o tipo tecnología Mínimo Máximo
Colombia Compra Eficiente verificará estos requisitos en la página web del Fabricante, en el catálogo u hoja técnica del ETP
Marca NA Ofrecido por el Proponente
Modelo NA Ofrecido por el Proponente
Tipo Multifuncional: Impresora láser, led o inyección de
tinta, escáner, copiado y correo electronico
Tecnologia Láser, led o inyección de tinta
Memoria Memoria de mínimo 1 GB 1 GB
Almacenamiento Disco duro mínimo 160 GB 160 GB
Panel de Control Pantalla táctil
Manejo de papel
A4, A5, Letter, Legal, Executive, Folio, Oficio, ISO B5, JIS B5, Sobre(Monarch, No.10, DL, C5), Personalizado
Requisitos específicos de impresión
Resolución de impresión ppp (o dpi)
Mínimo 1200x600 ppp 1200 ppp x 600 ppp
Velocidad de impresión ppm
Mínimo 40 ppm en tamaño Carta o A4 a blanco y negro y 40 ppm a color. De acuerdo con la prueba de la categoría de oficina de la norma ISO/IEC 24734.
40 ppm B/N 40 ppm Color
Ciclo trabajo mensual Recomendado de impresión
páginas Mínimo 10.000 páginas por mes
10.000 p
Ciclo trabajo mensual Máximo páginas Mínimo 100.000 páginas por mes
100.000 p
Otras características de impresión Impresión a doble cara automatico
Interfaz conectividad
USB 2.0 Alta Velocidad, 10/100/1000 Base-T Ethernet. Opcional: WiFi - Debe contar con el puerto disponible para la conectividad wifi
Manejo de papel - Bandejas de entrada
1 multipropósito de mínimo 100 hojas y 2 bandejas de
1-100 y 2-400
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mínimo 400 hojas (carta y A4).
Salida de Papel Una (1) salida de 300 hojas.
1 - 300
Sistemas operativos
Windows Server 2003 (32- y 64-bit), Windows Server 2008 (32- y 64-bit), Windows Server 2012, Windows 8 (32- y 64-bit), Windows 10 (32 y 64 bit), Linux
Requisitos específicos de escaneo
Resolución de escaneo ppp (o dpi)
Minimo 600 x 600 ppp 600 x 600
Velocidad de escaneo B/N Mínimo 40 ppm, simplex 40 ppm
Velocidad de escaneo Color Mínimo 35 ppm, simplex 35 ppm
Area máxima de escaneo Mínimo 8.5 x 14 pulgadas, en cristal y ADF.
8.5 x 14
Tipo de Escáner Cama plana con alimentador ADF. Escaneo duplex automático
Alimentador ADF Hojas Mínimo 50 hojas de entrada
50
Formatos de digitalización Mínimo: jpg, tiff y pdf.
Compatibilidad (drivers) TWAIN o WIA
Destinatario escaneado
Escaneo a USB, escaneo a correo electronico y escaneo a Computador por carpeta de red
Requisitos específicos de copiado
Velocidad de copiado cpm Mínimo 40 cpm 40 cpm
Resolucion de copiado ppp (o dpi)
Mínimo 600x600 ppp 600 ppp x 600 ppp
Reducción / Ampliación 25 - 400%
Otras características Opcional: Fax.
Colombia Compra Eficiente solicita un documento adjunto para la verificación de este requisito en el cuestionario del
SECOP II
Consumo energia Certificación Energy Star versión 2.x o superior
2.x
CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO N°104-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 .
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El Proveedor debe cumplir estos
requisitos. Suministro inicial
Entregar el Suministro inicial el cual debe soportar como mínimo el 30% del ciclo de trabajo mensual recomendado
Accesorios Adicionales que deben ser ofrecidos por el Proponente
El Proveedor debe cumplir estos
requisitos.
Conectividad Adicional Impresión inalámbrica: Wifi
Kit de Mantenimiento Unidades
Unidad fusora (kit), rodillo de transferencia, rodillo de recogida, lámpara o fotoconductor y kit de mantenimiento del ADF y otros elementos que no estén cubiertos por la garantía del Fabricante y que puedan implicar reemplazar el elemento o parte. Este kit debe tener una duración equivalente al máximo de impresiones al que puede llegar en uso normal.
Escáner Estándar
Segmento 5
ETP 15
Código del ETP 5.15
Nombre del ETP Escáner
Productividad Estándar
Verificación
Requisitos específicos características
Unidades Descripción del requerimiento
mínimo y/o tipo tecnología Mínimo Máximo
Colombia Compra Eficiente verificará
estos requisitos en la página web del
Fabricante, en el catálogo u hoja técnica
del ETP
Marca NA Ofrecido por el Proponente
Modelo NA Ofrecido por el Proponente
Tipo de Escáner Con alimentador ADF, escaneo duplex. Opcional: cama plana
Resolución de escaneo dpi Resolución optica de 600 dpi. 600 dpi
Profundidad de bits de salida
Bits Escala de grises de 8 bits (256 niveles), Color de 24 bits
24 bits
Velocidad de escaneo B/N ppm Mínimo 60 ppm Simplex a 200 dpi y mínimo 80 ipm en opción duplex.
60 ppm
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Velocidad de escaneo Color
ppm Mínimo 60 ppm Simplex a 150 dpi y mínimo 40 ipm en opción duplex.
60 ppm
Alimentador ADF Hojas Mínimo 80 hojas de entrada 80
Tamaño máximo de documento para el ADF
pulgadas Mínimo: 8,5 x 14 pulgadas 8,5 x 14 pulgadas
Tamaño mínimo de documento para el ADF
pulgadas Mínimo: 4 x 5,8 pulgadas. Opcional: ser soportado por la cama plana.
4 x 5,8 pulgadas
Ciclo trabajo diario Paginas Mínimo 5000 páginas por día. 5.000 p
Interfaz conectividad Unidad USB 2.0 o 3.0 de alta velocidad o Red Ethernet 10/100/1000 Opcional: WiFi
1
Otras caracteristicas NA
Duplex integrado automatico. Alimentador ADF Reconocimiento de caracteres OCR
1
Accesorios Adicionales que deben ser ofrecidos por el Proponente
El Proveedor debe cumplir estos
requisitos. Kit de Mantenimiento Unidad
Kit de mantenimiento (Rodillo, almohadillas, imagen, otros) y otros elementos que no estén cubiertos por la garantía del Fabricante
1
Escáner Avanzada
Segmento 5
ETP 16
Código del ETP 5.16
Nombre del ETP Escáner
Productividad Avanzada
Verificación Requisitos específicos
características Unidades
Descripción del requerimiento
mínimo y/o tipo tecnología
Mínimo Máximo
Colombia Compra Eficiente verificará
estos requisitos en la página web del Fabricante, en el catálogo
Marca NA Ofrecido por el Proponente
Modelo NA Ofrecido por el Proponente
Tipo de Escáner Escáner cama plana (puede ser accesorio) con
alimentador ADF.
Resolución de escaneo ppp (o
dpi) Resolución optica de 600 dpi.
600 dpi
Profundidad de bits de salida bits Escala de grises de 8 bits (256
24 bits
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u hoja técnica del ETP
niveles), Color de 24 bits
Velocidad de escaneo B/N ppm Mínimo 65 ppm 65 ppm
Velocidad de escaneo Color ppm Mínimo 65 ppm 65 ppm
Area máxima de escaneo Pulgadas
Mínimo: 8.5 x 14 pulgadas. Opcional: puede ser con ADF.
8,5 x 14 pulgadas
Alimentador ADF Hojas Mínimo 80 hojas de entrada
80
Tamaño máximo de documento para el ADF
pulgadas Mínimo: 8,5 x 13 pulgadas
8,5 x 13 pulgadas
Tamaño mínimo de documento para el ADF
pulgadas Mínimo: 4 x 5,8 pulgadas
4 x 5,8 pulgadas
Ciclo trabajo diario Paginas Mínimo 6.000 páginas por día.
6.000 p
Interfaz conectividad Unidad
USB 2.0 o 3.0 de alta velocidad. Opcional: red Ethernet.
1
Otras características NA
Duplex integrado automatico Reconocimiento de caracteres OCR
Accesorios Adicionales que deben ser ofrecidos por el Proponente
El Proveedor debe cumplir
estos requisitos.
Kit de Mantenimiento Unidad
Kit de mantenimiento (Rodillo, almohadillas, imagen, otros) y otros elementos que no estén cubiertos por la garantía del Fabricante
1
Lector de código de barras 2D
Segmento 5
ETP 18
Código del ETP 5.18
Nombre del ETP Lector de código de barras 2D
Productividad Liviana
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Verificación Requisitos específicos
características Unidades
Descripción del
requerimiento mínimo y/o
tipo tecnología
Mínimo Máximo
Colombia Compra Eficiente verificará estos requisitos en
la página web del Fabricante, en el catálogo u
hoja técnica del ETP
Marca NA Ofrecido por el Proponente
Modelo NA Ofrecido por el Proponente
Factor de forma NA De mano
Tecnología NA Área de imágenes
Tipo de escaneado D Lectura de códigos de barras 2D
2D
Rango de lectura cm
El rango de lectura debe estar entre 1,5 cm. a 40 cm.
1,5 40
Códigos de barras
Debe leer codigos de barras de 13 dígitos
13
Conectividad Unidades Mínimo: USB Opcional: RS232
USB
Luz ambiental Lux
Contar con un nivel de iluminación de 0-100,000 lux
100.000
Grado de protección NA
Contar con un grado de protección al contacto y penetración de agua de mínimo IP30
IP30
El Proveedor debe cumplir estos requisitos, los cuales no serán verificados en la página web del Fabricante
Otras características NA
Debe ser entregado y configurado para leer el código de barras de la cédula de ciudadanía de los colombianos
Accesorios Adicionales que deben ser ofrecidos por el Proponente
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El Proveedor debe cumplir estos requisitos.
Soporte o base Unidad
Soporte o base para poner el lector de código de barras
1
6.2 ORIGEN DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS
ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017, CELEBRADO ENTRE
COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y (I) SUMIMAS SAS puede ser realizada por empresas que venden en Colombia según el Acuerdo Macro de Precios de Colombia Compra
6.3 AVAL DE COTIZACIÓN
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7. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD Y ESTUDIO ECONÓMICO
7.1 PRECIOS HISTÓRICOS
El comité económico estructurador no tomara precios históricos teniendo en cuenta que el presente proceso se va a realizar mediante ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 7.2 PRECIOS DE MERCADO Los Acuerdos Marco de Precio son de uso obligatorio para las entidades de la rama ejecutiva del poder público, en el Orden Nacional, que esta sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Publica. Sin perjuicio de que los Organismos Autónomo y de las Ramas Legislativa y Judicial, así como las Entidades Territoriales, puedan adherir a los Acuerdos Marco de Precio, de igual manera es importante mencionar que el estudio de mercado ya fue realizado por Colombia Compra Eficiente mediante el proceso LP-AMP-138-2017 para el AMP-CCE -5699138-2017. Teniendo en cuenta lo anterior se realizó el ACUERDO MARCO PARA LA ADQUISICIÓN DE COMPUTADORES Y PERIFÉRICOS CCE-569-1-AMP-2017.
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SEGMENTO I Teniendo en cuenta el evento de cotización No. 42481 que corresponde al Segmento (I) COMPUTADORES DE ESCRITORIO. Mediante el Simulador el precio Techo es:
Item
Código Catálog
o
Tipo
Descripción del ETP
Unidad
Región
Departamento
Municipio
Dirección de entreg
a
cantidad
Precio Unitario
Precio Unitario
+ Gravam
en
IVA Precio +
IVA Precio Total
1 S1_ETP
_13 ETP
All in one 1.5
unidad
1 Bogotá Bogotá
CLL 103A No
11B-00
346 $
2.480.672,27
$ 2.480.67
2,27
$ 471.327
,73
$ 2.952.00
0,00
$ 1.021.392.0
00,45
Valor Total
$ 1.021.392.0
00,45
Según lo anterior, respondieron al evento de cotización los siguientes oferentes.
SEGMENTO I COMPUTADORES DE ESCRITORIO
No. Empresa Valor Unitario Antes de IVA
Cantidad Valor Total
1 UT CCE TECNOLOGICO 3.623.586,08 346 1.253.760.783,68
2 UNIPLES S.A. 2.918.255,07 346 1.009.716.254,22
3 SUMIMAS S.A.S. 2.836.174,79 346 981.316.477,34
4 SOLUCIONES ACTIVAS S.A. 3.041.321,01 346 1.052.297.069,46
5 SISTETRONICS LTDA 2.555.070,59 346 884.054.424,14
6 SELCOMP INGENIERIA S.A.S. 2.393.259,26 346 828.067.703,96
7 SAVERA S.A.S. 3.014.332,77 346 1.042.959.138,42
8 S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS S.A.S. 3.101.106,00 346 1.072.982.676,00
9 REDCOMPUTO LTDA 2.480.672,27 346 858.312.605,42
10 PROINTECH COLOMBIA S.A.S. 2.496.459,17 346 863.774.872,82
11 PEAR SOLUTIONS S.A.S. 3.041.321,01 346 1.052.297.069,46
12 P&P SYSTEMS COLOMBIA S.A.S. 3.692.506,43 346 1.277.607.224,78
13 ORIGIN IT S.A.S. 3.078.983,19 346 1.065.328.183,74
14 OFICOMCO S.A.S. 3.545.357,02 346 1.226.693.528,92
15 NEX COMPUTER S.A. 2.468.268,91 346 854.021.042,86
16 MICRONET S.A.S. 3.032.619,80 346 1.049.286.450,80
17 MICROHARD S.A.S. 2.673.000,00 346 924.858.000,00
18 KEY MARKET S.A.S. 2.811.452,66 346 972.762.620,36
19 I3NET S.A.S. 3.134.755,06 346 1.084.625.250,76
CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO N°104-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 .
Fe en la causa Carrera 15 Calle 5-00 Dos Caminos– Facatativá - Cundinamarca Mensajeria electrónica: [email protected] - www. ejercito.mil.co TEL: 4261450 EXT. 39036
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20 CONTROLES EMPRESARIALES 3.941.290,76 346 1.363.686.602,96
21 COMPUTER CENTER S.A.S. 3.529.701,29 346 1.221.276.646,34
22 COMPUTEL SYSTEM SAS 3.525.210,08 346 1.219.722.687,68
23 COMPUFACIL S.A.S. 3.139.901,19 346 1.086.405.811,74
24 COLOMBIANA DE SOFTWARE Y HARDWARE COLSOF S.A. 2.666.806,72 346 922.715.125,12
25 ACONPIEXPRESS S.A.S. 3.238.447,55 346 1.120.502.852,30
7.3 PROPUESTA PROVEEDOR SELECCIONADO DE MENOR VALOR Una vez realizado y cumplido con lo establecido en la cláusula 6 numeral 6.4 en el AMP 569-1-2017, se realiza la selección del proveedor con el menor precio. De acuerdo a lo anterior la oferta presentada por SELCOMP INGENIERIA S.A.S. se ajusta al presupuesto asignado por un valor total de OCHOCIENTOS VEINTIOCHO MILLONES SESENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS TRES PESOS CON NOVENTA Y SEIS CENTAVOS M/CTE. ($828.067.703,96).
Selcom ingeniería S.A.S.
cantidad Precio
Unitario
Precio Unitario + Gravamen
Descuento adicional
Precio con Descuento
Subtotal IVA Precio Total
346
2.461.441,18
2.461.441,18
3%
2.393.259,26
828.067.703,96
157.332.863,75
985.400.567,71
Valor Total 985.400.567,71
Nota: el comité económico estructurador toma el valor de la cotización más favorable antes de IVA, teniendo en cuenta que el bien descrito anteriormente se encuentra exento de IVA de conformidad con el artículo 477 literal n “Equipos, software y demás implementos de sistemas y comunicaciones para uso de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional” de la Reforma Tributaria Estructural Ley 1819 del 29 de diciembre de 2016.
Teniendo en cuanta lo anterior, se establece las cantidades mínimas a adquirir y el cubrimiento de la necesidad por unidad de la siguiente manera:
SEGMENTO (I) COMPUTADORES DE ESCRITORIO
CÓDIGO DEL ETP
NOMBRE DEL ETP
PRODUCTIVIDAD TOTAL
NECESIDAD REAL
PRECIO DE REFERENCIA
UNITARIO
CANTIDADES MINIMAS A ADQUIRIR
PRESUPUESTO OFICIAL
PRESUPUESTO ASIGNADO
DIFERENCIA
COPER
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 102 2.393.259,26 99 236.932.666,74 250.779.903,25 13.847.236,51
CAAID
1.5 ALL IN AVANZADA 40 2.393.259,26 32 76.584.296,32 81.021.856,00 4.437.559,68
CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO N°104-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 .
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S1_ETP_13 ONE
DAAVA-REGIMIENTO DE FUERZAS ESPECIALES
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 10 2.393.259,26 6 14.359.555,56 15.191.598,00 832.042,44
DITRA
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 164 2.393.259,26 106 253.685.481,56 256.483.751,28 2.798.269,72
ESMIC
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 20 2.393.259,26 15 35.898.888,90 37.978.995,00 2.080.106,10
BASPC13
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 4 2.393.259,26 3 7.179.777,78 7.595.799,00 416.021,22
CONVENIOS-BAEEV14
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 17 2.393.259,26 14 33.505.629,64 35.447.062,00 1.941.432,36
CONVENIOS-DIV08
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 30 2.393.259,26 23 55.044.962,98 58.234.459,00 3.189.496,02
CONVENIOS-BR18
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 20 2.393.259,26 19 45.471.925,94 48.106.727,00 2.634.801,06
CONVENIOS-BIPAT
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 2 2.393.259,26 1 2.393.259,26 2.531.933,00 138.673,74
CONVENIOS-DIV07
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 8 2.393.259,26 5 11.966.296,30 12.659.665,00 693.368,70
CONVENIOS-BR17
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 6 2.393.259,26 4 9.573.037,04 10.127.732,00 554.694,96
CONVENIOS-BR09
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 6 2.393.259,26 2 4.786.518,52 5.063.866,00 277.347,48
CONVENIOS-BAS06
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 5 2.393.259,26 4 9.573.037,04 10.127.732,00 554.694,96
CONVENIOS-BR04
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 2 2.393.259,26 1 2.393.259,26 2.531.933,00 138.673,74
CONVENIOS-DIV05
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 15 2.393.259,26 8 19.146.074,08 20.255.464,00 1.109.389,92
CONVENIOS-BR06
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 3 2.393.259,26 2 4.786.518,52 5.063.866,00 277.347,48
CONVENIOS-BAS06
1.5 S1_ETP_13
ALL IN ONE
AVANZADA 3 2.393.259,26 2 4.786.518,52 5.063.866,00 277.347,48
CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO N°104-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 .
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TOTAL 457 TOTAL 346 828.067.703,96
CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD
SEGMENTO (I) COMPUTADORES DE ESCRITORIO
CÓDIGO DEL ETP NOMBRE DEL
ETP PRODUCTIVIDAD
TOTAL NECESIDAD
REAL
CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD
LIMITACIÓN
COPER CANTIDAD % CANTIDAD %
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 102 99 97% 3 3%
CAAID
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 40 32 80% 8 20%
DAAVA-REGIMIENTO DE FUERZAS ESPECIALES
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 10 6 60% 4 40%
DITRA
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 164 106 65% 58 35%
ESMIC
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 20 15 75% 5 25%
BASPC13
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 4 3 75% 1 25%
CONVENIOS-BAEEV14
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 17 14 82% 3 18%
CONVENIOS-DIV08
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 30 23 77% 7 23%
CONVENIOS-BR18
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 20 19 95% 1 5%
CONVENIOS-BIPAT
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 2 1 50% 1 50%
CONVENIOS-DIV07
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 8 5 62,5% 3 37,5%
CONVENIOS-BR17
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 6 4 67% 2 33%
CONVENIOS-BR09
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 6 2 33% 4 67%
CONVENIOS-BAS06
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 5 4 80% 1 20%
CONVENIOS-BR04
CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO N°104-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 .
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1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 2 1 50% 1 50%
CONVENIOS-DIV05
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 15 8 53% 7 47%
CONVENIOS-BR06
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 3 2 67% 1 33%
CONVENIOS-BAS06
1.5 S1_ETP_13 ALL IN ONE AVANZADA 3 2 67% 1 33%
SEGMENTO II Teniendo en cuenta el evento de cotización No. 42482 que corresponde al Segmento (II) ESTACION DE TABAJO DE TRABAJO. Mediante el Simulador el precio Techo es:
Item
Código Catálo
go
Tipo
Descripción del ETP
Unidad
Región
Departamento
Municipio
Dirección de
entrega
cantidad
Precio Unitario
Precio Unitario
+ Gravame
n
IVA Precio +
IVA Precio Total
1 S2_ET
P_4 ETP
Estación de trabajo 2.2
unidad
1 Bogotá Bogotá
CLL 103A
No 11B -00
5 $
7.654.537,82
$ 7.654.53
7,82
$ 1.454.36
2,19
$ 9.108.90
0,01
$ 45.544.50
0,03
Valor Total
$ 45.544.50
0,03
Según lo anterior, respondieron al evento de cotización los siguientes oferentes.
SEGMENTO II ESTACIONES DE TRABAJO
No. Empresa Valor Unitario Antes
de IVA Cantidad Valor Total
1 UNIPLES S.A. 9.436.123,20 5 47.180.616,00
2 TECNOPHONE COLOMBIA S.A.S. 7.654.537,82 5 38.272.689,10
3 SUMIMAS S.A.S. 9.588.754,28 5 47.943.771,40
4 SISTETRONICS LTDA 7.818.902,27 5 39.094.511,35
5 SAVERA S.A.S. 8.561.555,46 5 42.807.777,30
6 S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTRO S.A.S 9.879.316,00 5 49.396.580,00
7 REDCOMPUTO LTDA 7.654.537,82 5 38.272.689,10
8 PROINTECH COLOMBIA S.A.S. 7.527.245,75 5 37.636.228,75
9 ORIGIN IT S.A.S. 9.103.840,34 5 45.519.201,70
10 OFIBOD LTDA 9.538.941,18 5 47.694.705,90
11 NUEVA ERA SOLUCIONES S.A.S. 10.250.042,02 5 51.250.210,10
CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO N°104-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 .
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12 NEX COMPUTER S.A. 7.591.882,35 5 37.959.411,75
13 MICRONET S.A.S. 9.707.887,60 5 48.539.438,00
14 MICROHARD S.A.S. 5.784.000,00 5 28.920.000,00
15 KEY MARKET S.A.S. 9.056.442,30 5 45.282.211,50
16 I3NET S.A.S. 11.062.843,77 5 55.314.218,85
17 COMWARE S.A. 9.152.100,84 5 45.760.504,20
18 COMPUTER CENTER S.A.S. 9.291.363,36 5 46.456.816,80
19 COMPUTEL SYSTEM SAS 9.000.000,00 5 45.000.000,00
20 COMPUFACIL S.A.S. 10.213.168,99 5 51.065.844,95
21 COLSISTEC S.A.S. 8.263.350,81 5 41.316.754,05
22 COLOMBIANA DE SOFTWARE Y HARDWARE COLSOF S.A. 7.654.537,82 5 38.272.689,10
23 ACONPIEXPRESS S.A.S. 10.031.348,25 5 50.156.741,25
Una vez realizado y cumplido con lo establecido en la cláusula 6 numeral 6.4 en el AMP 569-1-2017, se realiza la selección del proveedor con el menor precio. De acuerdo a lo anterior la oferta presentada por MICROHARD S.A.S. se ajusta al presupuesto asignado por un valor total de VEINTINUEVE MILLONES DOSCIENTOS VEINTITRÉS MIL QUINIENTOS VEINTINUEVE PESOS CON CUARENTA CENTAVOS M/CTE. ($29.223.529,40).
Microhard S.A.S.
cantidad Precio
Unitario
Precio Unitario + Gravamen
Descuento adicional
Precio con Descuento
Subtotal IVA Precio Total
5
8.349.579,83
8.349.579,83 30%
5.844.705,88
29.223.529,40
5.552.470,59
34.775.999,99
Valor Total
34.775.999,99
Nota: el comité económico estructurador toma el valor de la cotización más favorable antes de IVA, teniendo en cuenta que el bien descrito anteriormente se encuentra exento de IVA de conformidad con el artículo 477 literal n “Equipos, software y demás implementos de sistemas y comunicaciones para uso de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional” de la Reforma Tributaria Estructural Ley 1819 del 29 de diciembre de 2016.
Teniendo en cuanta lo anterior, se establece las cantidades mínimas a adquirir y el cubrimiento de la necesidad por unidad de la siguiente manera:
SEGMENTO (II) ESTACION DE TRABAJO
CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO N°104-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 .
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CÓDIGO DEL ETP
NOMBRE DEL ETP
PRODUCTIVIDAD TOTAL
NECESIDAD REAL
PRECIO DE REFERENCIA
UNITARIO
CANTIDADES MINIMAS A ADQUIRIR
PRESUPUESTO OFICIAL
PRESUPUESTO ASIGNADO
DIFERENCIA
CEDOE
2.2 S2_ETP_4
ESTACION DE
TRABAJO AVANZADA 2
5.844.705,88
1
5.844.705,88
10.100.000,00
4.255.294,12
COPER
2.2 S2_ETP_4
ESTACION DE
TRABAJO AVANZADA 5
5.844.705,88
4 23.378.823,52
30.618.152,00
7.239.328,48
VALOR TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL 5 29.223.529,40
40.718.152,00
11.494.622,60
CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD
SEGMENTO (II) ESTACION DE TRABAJO
CÓDIGO DEL ETP
NOMBRE DEL ETP
PRODUCTIVIDAD TOTAL
NECESIDAD REAL
CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD LIMITACIÓN
CEDOE CANTIDAD % CANTIDAD %
2.2 S2_ETP_4 ESTACION DE
TRABAJO AVANZADA 2 1 50% 1 50%
COPER
2.2 S2_ETP_4 ESTACION DE
TRABAJO AVANZADA 5 4 80% 1 20%
SEGMENTO V Teniendo en cuenta el evento de cotización No. 42483 que corresponde al Segmento (V) IMPRESORAS. Mediante el Simulador el precio Techo es:
Item
Código Catálog
o
Tipo
Descripción del ETP
Unidad
Región
Departamento
Municipio
Dirección de entreg
a
cantidad
Precio Unitario
Precio Unitario
+ Gravam
en
IVA Precio +
IVA Precio Total
1 S5_ETP
_10 ETP
Impresora transferencia térmica B/N 5.4
Unidad
1 Bogotá Bogotá
CLL 103A No.
11B-00
5
361.344,54
361.344,
54
68.655,4
6
430.000,
00
2.150.000,
01
2 S5_ETP
_31 ETP
Impresora multifuncion
al 5.11
Unidad
1 Bogotá Bogotá CLL 103A No.
21
3.781.512,61
3.781.51
2,61
718.487,
40
4.500.00
0,01
94.500.000
,12
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11B-00
3 S5_ETP
_34 ETP
Impresora multifuncion
al B/N y color 5.12
Unidad
1 Bogotá Bogotá
CLL 103A No.
11B-00
13
5.000.000,00
5.000.00
0,00
950.000,
00
5.950.00
0,00
77.350.000
,00
4 S5_ETP
_43 ETP
Escáner 5.15
Unidad
1 Bogotá Bogotá
CLL 103A No.
11B-00
19
2.159.663,87
2.159.66
3,87
410.336,
14
2.570.00
0,01
48.830.000
,10
5 S5_ETP
_46 ETP
Escáner 5.16
Unidad
1 Bogotá Bogotá
CLL 103A No.
11B-00
4
5.512.605,04
5.512.60
5,04
1.047.39
4,96
6.560.00
0,00
26.239.999
,99
6 S5_ETP
_52 ETP
Lector de código de barras 2D
5.18
Unidad
1 Bogotá Bogotá
CLL 103A No.
11B-00
19
459.663,87
459.663,
87
87.336,1
4
547.000,
01
10.393.000
,10
Valor Total
$ 259.463.00
0,33
Según lo anterior, respondieron al evento de cotización los siguientes oferentes.
SEGMENTO V IMPRESORAS – ESCANER – LECTOR CODIGO DE BARRAS
No. Empresa Valor Total antes de IVA
1 CARVAJAL TECNOLOGIA Y SERVICIOS S A S 274.327.102,57
2 COMPUTEL SYSTEM S A S 264.262.184,83
3 COMWARE S A 255.440.335,68
4 CYSNUS S A S 222.735.294,27
5 DISPAPELES S A S 222.149.918,84
6 GRUPO EMPRESARIAL CREAR DE COLOMBIA S A 202.644.933,95
7 I3NET S A S 269.260.240,44
8 KEY MARKET S A S 254.544.967,45
9 MICROHARD S A S 204.079.739,43
10 NEX COMPUTER S A 214.486.386,88
11 NUEVA ERA SOLUCIONES S A S 333.419.595,06
12 OFIBOD LTDA 336.389.520,81
13 OFICOMCO S A S 311.096.008,13
14 P&P SYSTEMS COLOMBIA S A S 238.825.898,93
15 REDCOMPUTO LTDA 218.036.134,73
16 S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS S A S 254.802.767,00
17 SISTETRONICS LTDA 338.030.206,05
18 SUMIMAS S A S 193.311.048,28
19 TECNOPHONE COLOMBIA S A S 293.881.512,70
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20 UNIPLES S A 246.602.741,92
21 UT CCE TECNOLOGICO 285.474.069,00
Una vez realizado y cumplido con lo establecido en la cláusula 6 numeral 6.4 en el AMP 569-1-2017, se realiza la selección del proveedor con el menor precio. De acuerdo a lo anterior la oferta presentada por SUMIMAS S A S, se ajusta al presupuesto asignado por un valor total de CIENTO NOVENTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS ONCE MIL CUARENTA Y OCHO PESOS CON VEINTIOCHO CENTAVOS M/CTE. ($193.311.048,28).
Sumimas S.A.S.
cantidad Precio
Unitario Precio Unitario +
Gravamen Descuento adicional
Precio con Descuento
Subtotal IVA Precio Total
5
370.008,40
370.008,40 0%
370.008,40
1.850.042,00
351.507,98
2.201.549,98
21
3.667.361,34
3.667.361,34 13%
3.208.941,17
67.387.764,57
12.803.675,27
80.191.439,84
13
7.311.848,74
7.311.848,74 28%
5.264.531,09
68.438.904,17
13.003.391,79
81.442.295,96
19
1.424.142,86
1.424.142,86 0%
1.424.142,86
27.058.714,34
5.141.155,72
32.199.870,06
4
6.135.495,80
6.135.495,80 24%
4.662.976,81
18.651.907,24
3.543.862,38
22.195.769,62
19
522.300,84
522.300,84 0%
522.300,84
9.923.715,96
1.885.506,03
11.809.221,99
Valor Total
230.040.147,45
Nota: el comité económico estructurador toma el valor de la cotización más favorable antes de IVA, teniendo en cuenta que los bienes descritos anteriormente se encuentran exentos de IVA de conformidad con el artículo 477 literal n “Equipos, software y demás implementos de sistemas y comunicaciones para uso de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional” de la Reforma Tributaria Estructural Ley 1819 del 29 de diciembre de 2016.
Teniendo en cuanta lo anterior, se establece las cantidades mínimas a adquirir y el cubrimiento de la necesidad por unidad de la siguiente manera:
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SEGMENTO (V) IMPRESORAS
CÓDIGO DEL ETP
NOMBRE DEL ETP
PRODUCTIVIDAD
TOTAL NECESIDA
D REAL
PRECIO DE REFERENCIA UNITARIO
CANTIDADES MINIMAS A
ADQUIRIR
PRESUPUESTO OFICIAL
PRESUPUESTO ASIGNADO
DIFERENCIA
CONVENIOS-BR07
5.4 S5_ETP_1
0
IMPRESORA TRANSFERENCIA
TERMICA BLANCO Y
NEGRO
LIVIANO 3 370.008,40 3 1.110.025,20 1.110.025,20 -
CONVENIOS-DIV05
5.4 S5_ETP_1
0
IMPRESORA TRANSFERENCIA
TERMICA BLANCO Y
NEGRO
LIVIANO 3 370.008,40 2 740.016,80 740.016,80 -
VALOR TOTAL 6
5
COPER
5.11 S5_ETP_3
1
IMPRESORA MULTIFUNCIONA
L AVANZADO 5 3.208.941,17 3 9.626.823,51 11.344.539,00 1.717.715,49
CAAID
5.11 S5_ETP_3
1
IMPRESORA MULTIFUNCIONA
L AVANZADO 15 3.208.941,17 11 35.298.352,87 36.489.417,82 1.191.064,95
ESMIC
5.11 S5_ETP_3
1
IMPRESORA MULTIFUNCIONA
L AVANZADO 2 3.208.941,17 1 3.208.941,17 3.781.513,00 572.571,83
BASPC13
5.11 S5_ETP_3
1
IMPRESORA MULTIFUNCIONA
L AVANZADO 3 3.208.941,17 2 6.417.882,34 8.884.873,00 2.466.990,66
CONVENIOS-BAEEV14
5.11 S5_ETP_3
1
IMPRESORA MULTIFUNCIONA
L AVANZADO 8 3.208.941,17 1 3.208.941,17 3.781.513,00 572.571,83
CONVENIOS-BR06
5.11 S5_ETP_3
1
IMPRESORA MULTIFUNCIONA
L AVANZADO 3 3.208.941,17 1 3.208.941,17 3.781.513,00 572.571,83
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CONVENIOS-DIV05
5.11 S5_ETP_3
1
IMPRESORA MULTIFUNCIONA
L AVANZADO 3 3.208.941,17 2 6.417.882,34 7.563.026,00 1.145.143,66
VALOR TOTAL 39
21
CAAID
5.12 S5_ETP_3
4
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 2 5.264.531,09 2 10.529.062,18 10.529.062,18 -
DITRA
5.12 S5_ETP_3
4
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 27 5.264.531,09 8 42.116.248,72 42.116.248,72 -
DAVAA-FUERZAS ESPECIALES (BRFES)
5.12 S5_ETP_3
4
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 5 5.264.531,09 3 15.793.593,27 16.408.402,00 614.808,73
CONVENIOS-BR16
5.12 S5_ETP_3
4
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 7 5.264.531,09 0 - 5.000.000,00 5.000.000,00
CONVENIOS-BR18
5.12 S5_ETP_3
4
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 7 5.264.531,09 0 - 5.000.000,00 5.000.000,00
CONVENIOS-BIOSP
5.12 S5_ETP_3
4
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 2 5.264.531,09 0 - 5.000.000,00 5.000.000,00
VALOR TOTAL 50
13
COPER
5.15 S5_ETP_4
3 ESCANER ESTANDAR 10 1.424.142,86 8 11.393.142,88 17.277.312,00 5.884.169,12
CAAID
5.15 S5_ETP_4
ESCANER ESTANDAR 2 1.424.142,86 1 1.424.142,86 2.159.664,00 735.521,14
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3
ESMIC
5.15 S5_ETP_4
3 ESCANER ESTANDAR 2 1.424.142,86 1 1.424.142,86 2.239.492,00 815.349,14
BASPC13
5.15 S5_ETP_4
3 ESCANER ESTANDAR 3 1.424.142,86 2 2.848.285,72 4.319.328,00 1.471.042,28
BR08
5.15 S5_ETP_4
3 ESCANER ESTANDAR 2 1.424.142,86 1 1.424.142,86 2.500.000,00 1.075.857,14
CONVENIOS-BR09
5.15 S5_ETP_4
3 ESCANER ESTANDAR 2 1.424.142,86 1 1.424.142,86 2.159.664,00 735.521,14
CONVENIOS-BR06
5.15 S5_ETP_4
3 ESCANER ESTANDAR 2 1.424.142,86 1 1.424.142,86 2.159.664,00 735.521,14
CONVENIOS-BR04
5.15 S5_ETP_4
3 ESCANER ESTANDAR 4 1.424.142,86 2 2.848.285,72 4.319.328,00 1.471.042,28
CONVENIOS-DIV05
5.15 S5_ETP_4
3 ESCANER ESTANDAR 5 1.424.142,86 2 2.848.285,72 4.319.328,00 1.471.042,28
VALOR TOTAL 32
19
COPER
5.16 S5_ETP_4
6 ESCANER AVANZADO 5 4.662.976,81 4 18.651.907,24 20.860.324,04 2.208.416,80
VALOR TOTAL 5
4
COPER
5.18 S5_ETP_5
2
LECTOR DE CODIGO DE BARRAS 2D
LIVIANO 21 522.300,84 19 9.923.715,96 9.923.715,96 -
VALOR TOTAL 21
19
CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD
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SEGMENTO (V) IMPRESORAS
CÓDIGO DEL ETP
NOMBRE DEL ETP PRODUCTIVIDAD TOTAL
NECESIDAD REAL
CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD
LIMITACION
CONVENIOS-BR07 CANTIDAD % CANTIDAD %
5.4 S5_ETP_10
IMPRESORA TRANSFERENCIA TERMICA BLANCO
Y NEGRO
LIVIANO 3 3 100% 0 0%
CONVENIOS-DIV05
5.4 S5_ETP_10
IMPRESORA TRANSFERENCIA TERMICA BLANCO
Y NEGRO
LIVIANO 3 2 67% 1 33%
COPER
5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL AVANZADO 5 3 60% 2 40%
CAAID
5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL AVANZADO 15 11 73% 4 27%
ESMIC
5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL AVANZADO 2 1 50% 1 50%
BASPC13
5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL AVANZADO 3 2 67% 1 33%
CONVENIOS-BAEEV14
5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL AVANZADO 8 1 12,5% 7 87,5%
CONVENIOS-BR06
5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL AVANZADO 3 1 33% 2 67%
CONVENIOS-DIV05
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5.11 S5_ETP_31 IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL AVANZADO 3 2 67% 1 33%
CAAID
5.12 S5_ETP_34 IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 2 2 100% 0 0%
DITRA
5.12 S5_ETP_34 IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 27 8 30% 19 70%
DAVAA-FUERZAS ESPECIALES (BRFES)
5.12 S5_ETP_34 IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 5 3 60% 2 40%
CONVENIOS-BR16
5.12 S5_ETP_34 IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 7 0 0% 7 100%
CONVENIOS-BR18
5.12 S5_ETP_34 IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 7 0 0% 7 100%
CONVENIOS-BIOSP
5.12 S5_ETP_34 IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL B/N Y COLOR
AVANZADO 2 0 0% 2 100%
COPER
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 10 8 80% 2 20%
CAAID
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 2 1 50% 1 50%
ESMIC
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 2 1 50% 1 50%
BASPC13
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5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 3 2 67% 1 33%
BR08
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 2 1 50% 1 50%
CONVENIOS-BR09
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 2 1 50% 1 50%
CONVENIOS-BR06
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 2 1 50% 1 50%
CONVENIOS-BR04
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 4 2 50% 2 50%
CONVENIOS-DIV05
5.15 S5_ETP_43 ESCANER ESTANDAR 5 2 40% 3 60%
COPER
5.16 S5_ETP_46 ESCANER AVANZADO 5 4 80% 1 20%
COPER
5.18 S5_ETP_52 LECTOR DE CODIGO DE BARRAS 2D
LIVIANO 21 19 90% 2 10%
CONSOLIDADO DE PRESUPUESTO
VIGENCIA
DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO
TOTAL ASIGNADO
PRESUPUESTO CANTIDADES A
COMPRAR
REMANENTE DE PRESUPUESTO SIN AFECTAR
2017 EQUIPO DE SISTEMAS Y PERIFERICO
DEL EJERCITO NACIONAL $1.157.481.280,25
$1.050.298.752,24
$107.182.528,01
8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El Decreto 4170 de 2011, articulo 3, numeral 7, estableció entre las funciones de Colombia Compra Eficiente el diseño, organización y celebración de los Acuerdo Marco de Precios.
La ley 1150 de 2007, establece que en la selección abreviada para adquirir bienes y servicios de características técnicas uniformes las Entidades Estatales pueden usar instrumentos de compra por catálogo derivados de la celebración de Acuerdos Marco de Precios.
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Colombia Compra Eficiente es la entidad encargada de “diseñar, organizar y celebrar los Acuerdos Marco de Precios y demás mecanismos de agregación de demanda” y en consecuencia, es quien debe adelantar los procesos de contratación para los Acuerdos Marco de Precios.
Los Acuerdos Marco de Precios son de uso obligatorio para las entidades de la rama ejecutiva del poder público, en el Orden Nacional, que están sometidas al Estatuto General de la contratación de la Administración Publica. Sin perjuicio de que los Organismo Autónomos y de las Ramas legislativa y judicial, así como las Entidades Territoriales, pueden adherir a los Acuerdos Marco de Precios y en cumplimiento de la Resolución No 2240 del 19 de abril de 2014 por parte del Ministerio de Defensa, a las Fuerzas Militares y la Policía Nacional y se dictan
otras disposiciones, que para el caso que nos compete es LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017 cual las unidades ejecutoras están obligadas a adquirir bienes y/o
servicios de características técnicas uniformes, a través de los Acuerdos Marco de Precios vigentes, que para estos efectos suscriba Colombia Compra Eficiente.
Decreto 1082 de 2015-artículo 2.2.1.1.1.3.1:
Acuerdo Marco de Precios: contrato celebrado entre uno o más proveedores y Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, para la provisión a las Entidades Estatales de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en este.
Selección Abreviada para la adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por compra por catálogo derivado de la celebración de Acuerdos Marco de Precios.
Artículo 2.2.1.2.1.2.7 Procedencia del Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, obligadas a aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, están obligadas a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas a través de los Acuerdos Marco de Precios vigentes.
Las entidades territoriales, los organismos autónomos y los pertenecientes a la Rama Legislativa y Judicial no están obligados a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes a través de los Acuerdos Marco de Precios, pero están facultados para hacerlos.
Artículo 2.2.1.2.1.2.8 Identificación de bienes y servicios objeto de un Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, periódicamente debe efectuar Procesos de Contratación para suscribir Acuerdos Marco de Precios, teniendo en cuenta los Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes contenidos en los Planes Anuales de Adquisiciones de las entidades estatales y la información del sistema de comprar y contratación pública. Las entidades pueden solicitar a Colombia Compra un Acuerdo Marco de Precios para un bien o servicio determinado. Colombia Compra Eficiente debe estudiar la solicitud, revisar su pertinencia y definir la oportunidad para iniciar el proceso de Contratación para el Acuerdo Marco de Precios solicitado.
Artículo 2.2.1.2.1.2.9 Utilización del Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente debe publicar el catalogo para Acuerdos Marco de Precios, y la entidad estatal en la etapa de planeación del Proceso de
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Contratacion está obligada a verificar si existe un Acuerdo Marco de Precios vigentes con el cual la entidad estatal pueda satisfacer la necesidad identificada.
Si el Catalogo para Acuerdo Marco de Precios contienen el bien o servicio requerido, la entidad estatal de que trata el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del presente Decreto está obligada a suscribir el Acuerdo Marco de Precios, en la forma que Colombia Compra Eficiente disponga, y luego puede colocar la orden de compra correspondiente en los términos establecidos en el Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales no deben exigir las garantías de que trata el Titulo III de las Disposiciones Especiales en las órdenes de compra derivadas de los Acuerdo Marco de Precios, a menos que el Acuerdo Marco de Precios respectivo disponga lo contrario. 9. CONDICIONES DEL CONTRATO
Para el efecto aplicaran las clausulas contentivas de los compromisos deberes y obligaciones del contratista,
adquiridos a través del instrumento Acuerdo Marco de Precios CCE-569-1-AMP-2017 de Colombia compra
eficiente, como quiera que fue la Agencia Nacional de Contratación quien ya definió las reglas y los parámetros de la contratación para este objeto. 10. OBJETO DEL PRESENTE ESTUDIO
LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017, CELEBRADO ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y (I) SUMIMAS SAS; (II) SELCOM INGENIERIA SAS; (III) SISTETRONICS LTDA; (IV) KEY MARKET SAS; (V), I3NET SAS; (VI) SOLUCIONES ACTIVAS SAS (VII) PEAR SOLUTIONS SAS; (VIII) COMPUTEL SYSTEM SAS; (IX) MICROHARD SAS; (X) UNIPLES SAS; (XI) COMPUTER CENTER SAS; (XII) COMPUFACIL SAS; (XIII) COLOMBIANA DE SOFTWARE COLSOF SA; (XIV) S.O.S SOLUCIONES DE OFICINA &SUMINISTROS SAS; (XV) P&P SYSTEMS COLOMBIA SAS; (XVI) SAVERA SAS (XVII) ORIGIN IT SAS; (XVIII) PROINTECH COLOMBIA SAS; (XIX) NUEVAS ERA SOLUCIONES SAS; (XX) OFIBOD SAS; (XXI) COLOMBIANA DE SERVICIOS TECNOLOGICOS SAS; (XXII) TECNOPHONE COLOMBIA SAS; (XXIII); COMWARE SA; (XXIV) ANDIVISION SAS; (XXV) IMPORT SYSTEM SISTEMAS Y SUMINISTROS SAS; (XXVI) NEX COMPUTER SAS; (XXVII) UNION TEMPORAL DATA; (XXVIII) UNION TEMPORAL CCE TECNOLOGICO; (XXIX) CYSNUS SAS; (XXX) CARVAJAL TECNOLOGIA Y SERVICIOS SAS; (XXXIV) GRUPO EMPRESARIAL CREAR DE COLOMBIA SAS; (XXXII) DISPAPELES SAS; (XXXIII) ACONPIEXPRESS SAS; (XXXIV) CONTROLES EMPRESARIALES LTDA;(XXXV) OFICOM.CO SAS; (XXXVI) REDCOMPUTO LTDA; Y (XXXVII) MICRONET SAS; PARA EL EJÉRCITO NACIONAL. PARA EL CENAC TELEMATICA Y SUS UNIDADES CENTRALIZADAD- EJERCITO NACIONAL 11. GARANTÍAS CONTRACTUALES
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La entrega de los ETP se realiza de acuerdo a las siguientes regiones, para este proceso Aplica la Región No. 1: 12. PLAZO DE EJECUCION Según lo establecido en ACUERDO MARCO PARA LA ADQUISICIÓN DE COMPUTADORES Y PERIFÉRICOS CCE-569-1-AMP-2017
Fuente: Elaborado por Colombia Compra Eficiente
El tiempo de entrega de los ETP depende de: (i) la región; y (ii) la cantidad de ETP solicitados. El Proveedor debe garantizar la entrega y el soporte de los ETP de acuerdo a la siguiente tabla:
Fuente: Elaborado por Colombia Compra Eficiente
La entrega se debe realizar durante horas hábiles. Las horas hábiles corresponden al horario máximo de ocho (8) horas diarias, entre lunes y sábado, definido por la Entidad Compradora. Las Entidades Compradoras pueden solicitar máximo tres (3) entregas parciales para más de 500 ETP solicitados en una misma Orden de Compra. El Proveedor debe entregar todos los ETP con entregas parciales en un plazo menor o igual a 55 días hábiles a partir de la fecha de la Orden de Compra. El Proveedor debe
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entregar las impresoras con el Suministro inicial de esta. La especificación técnica del Suministro que debe ser entregado con cada tipo de impresora se encuentra en el Anexo 1. Segmento 1: EMPRESA SELCOMP INGENIERIA S.A.S. TREINTA 30 DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA ORDEN DE COMPRA. - Desde 12 de Octubre hasta el 27 de noviembre de 2017. Segmento 2: EMPRESA MICROHARD S.A.S.: VEINTE 20 DIAS HÁBILES A PARTIR DE LA ORDEN DE COMPRA - Desde el 12 de octubre de hasta el 10 de noviembre de 2017. Segmento 5: EMPRESA SUMIMAS S A S: VEINTE 20 DIAS HÁBILES A PARTIR DE LA ORDEN DE COMPRA- Desde el 12 de octubre de hasta el 10 de noviembre de 2017. 13. LUGAR DE ENTREGA
ELEMENTOS LUGAR DE ENTREGA
LA ADQUISICION DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS CCE-569-1-AMP-2017, CELEBRADO
ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE (Segmento 1,2 y 5)
ALMACEN DE COMUNICACIONES –BAABS UBICADA EN LA CALLE 103ª No 11B-OO BOGOTA
El Proveedor debe entregar y probar los ETP en el lugar que la Entidad Compradora especifique en la Orden de Compra. El Proveedor debe cumplir con los tiempos de entrega definidos de acuerdo a la región y la cantidad solicitada de ETP. El protocolo de entrega y prueba de funcionamiento de los ETP propuesto por Colombia Compra Eficiente en el Anexo 2 debe ser cumplido por el Proveedor y la Entidad Compradora, a menos que estos establezcan de mutuo acuerdo otro protocolo.
Protocolo de entrega y prueba de funcionamiento de los ETP
Alcance 1
El protocolo describe las actividades y procedimientos generales mínimos para la entrega, verificación de las especificaciones técnicas y pruebas de funcionamiento de los bienes definidos en el Acuerdo Marco de adquisición de ETP.
2 Las actividades contempladas en el protocolo de de entrega, prueba y aceptación de los ETP no significan costos adicionales para la Entidad Compradora.
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Planeación
1
Una vez ha sido emitida la Orden de Compra, el Proveedor tiene hasta 3 días calendario para comunicarse con la Entidad Compradora y dar inicio al protocolo de entrega, prueba y aceptación de los ETP. Si la Entidad Compradora no responde a los intentos de comunicación del Proveedor durante los 3 días calendario siguientes a la fecha de colocación de la Orden de Compra, el Proveedor debe evidenciar los intentos fallidos de comunicación con la Entidad Estatal y debe notificar inmediatamente a Colombia Compra Eficiente. Los 3 días calendario empezarán a contar a partir del día calendario siguiente en el que se comuniquen el Proveedor y la Entidad Compradora. La evidencia de los intentos fallidos de comunicación corresponde a correos enviados por el Proveedor que no han recibido respuesta por parte de la Entidad Compradora.
2
La Entidad Compradora y el Proveedor deben pactar el cronograma de entrega, prueba y aceptación de los ETP. El cronograma debe respetar los tiempos que estipulan los ANS del Acuerdo Marco, es decir, el Proveedor debe cumplir los tiempos de entrega de los ETP de acuerdo a la región y cantidad de ETP. Una vez el cronograma ha sido aprobado, la modificaciones deben ser discutidas, acordadas por ambas partes y debe quedar por escrito firmado por la Entidad Estatal y el Proveedor. Adicionalmente, las modificaciones al cronograma se restringen a situaciones fortuitas o de fuerza mayor.
3 El lugar y horario en el cual el Proveedor realizará la entrega y prueba de los ETP es el lugar definido por la Entidad Compradora en la Orden de Compra y esta información debe ser incluida en el cronograma.
4 La Entidad Compradora y el Proveedor deben definir las responsabilidades y tiempos asociadas a la gestión de los permisos necesarios para la entrega de los ETP.
Responsabilidades del Proveedor
1 Contar con personal idóneo para la realizar las actividades de entrega y prueba de los ETP; El Proveedor debe conformar y dimensionar el personal idóneo, con la educación, formación y experiencia para la realización de las actividades de entrega y prueba de los ETP
2 Asignar y comunicar a la Entidad Compradora el contacto que estará coordinando el proceso de entrega y prueba de los ETP.
3 Suministrar las herramientas necesarias para cumplir con la entrega y prueba de los ETP
4 El Proveedor y su personal técnico asignado, serán los encargados de llevar a cabo las pruebas de los ETP.
5 Cubrir los costos logísticos asociados a su personal durante el desarrollo de las actividades que integran el protocolo de entrega y prueba de los ETP.
6
Para los ETP del Segmento 5 el Proveedor debe entregar la documentación del ETP y la descripción del Suministro, indicando la duración de acuerdo con la norma ISO/IEC 19798 e ISO/IEC 19752. En la documentación del ETP debe incluir las condiciones ambientales y de uso sugeridas para el correcto funcionamiento del ETP.
7 Para los ETP Del Segmento 6 el Proveedor debe entregar la documentación del ETP y las recomendaciones sugeridas para: (i) la instalación; (ii) las condiciones físicas; (iii) las condiciones ambientales; y (iv) los demás requerimientos necesarios para el correcto funcionamiento del ETP.
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Responsabilidades de la Entidad Compradora
1 Informar al Proveedor la ubicación exacta donde se van a realizar la(s) entrega(s) y la(s) prueba(s) de los ETP
2
Disponer de un espacio físico adecuado, que cuente con una mesa de trabajo, sillas y las condiciones técnicas necesarias para descargar los ETP y poder llevar a cabo el protocolo de de entrega y prueba de los ETP. Dentro de las condiciones técnicas, la Entidad Compradora debe disponer de las condiciones de infraestructura para la prueba de los ETP, tales como: energía regulada, malla a tierra, conectividad en red, así como las condiciones ambientales óptimas para la correcta entrega de los ETP. En caso que falte algo para la entrega, la Entidad Comprafora se hará cargo de la prueba y funcionamiento de los ETP y debe recibir los ETP sin cumplir con el protocolo descrito en este anexo.
3 La Entidad Compradora debe definir la logística para desempacar los ETP (uno a uno, por lotes o todos) para ir ubicándolos en el espacio donde se desarrollaran las pruebas
4 Proveer todos los acompañamientos e ingresos necesarios durante el proceso de entrega y prueba de los ETP.
5 La Entidad Compradora debe brindar acompañamiento permantente en el desarrollo de las pruebas a manera de supervisión.
6 Asegurar que el Proveedor cuenta con la siguiente información actualizada: - Datos del técnico en cada lugar de entrega. - Datos del supervisor - interventor de la orden de compra.
Entrega de los ETP
1 Los ETP deben ser entregados a la Entidad Compradora en el lugar y horario acordado y definido en el cronograma de entrega con un listado detallado que debe conterner, identificación del ETP, serial, accesorios y demás datos asociados a cada ETP.
2 Los ETP deben ser entregados a la Entidad Compradora con los accesorios incluídos debidamente empacados.
3 Los ETP deben ser entregados sin rayones, roturas o evidencias de golpes o caídas.
4 La Entidad Compradora debe verificar las condiciones físicas exteriores de los ETP.
5 El Proveedor debe entregar toda la documentación técnica asociada a los ETP (Manuales, guías, soportes de garantía, discos de instalación, etc)
6 La Entidad Compradora al recibir los ETP debe verificar la entrega de todos los ETP y accesorios solicitados en la Orden de Compra
7 La Entidad Compradora debe reportar inmediatamente al Proveedor si en la tarea de entrega hace falta un ETP o accesorio.
8 La Entidad Compradora y el Proveedor deben tomar registro fotográfico del proceso de entrega de los ETP.
9 Aplicar la logistica definida por la Entidad Compradora para desempacar los ETP y dar inicio a las pruebas.
Prueba de los ETP
1 El Proveedor debe conectar los ETP a la red eléctrica y a la red de datos cuando aplique.
2 El proveedor debe encender los ETP y hacer las pruebas técnicas que garanticen el funcionamiento de los ETP así:
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3
Para ETP del Segmento 1, 2, 3 y 4 El Proveedor debe confrontar la instalación del sistema operativo, la versión y la licencia. Comprobar de la instalación de todos los controladores del equipo, así como las herramientas de seguridad y administración de equipo. Mostrar que cada una de las especificaciones técnicas cumplen con la Ficha Técnica y probar el funcionamiento de todos los componentes del equipo, pantalla, teclado, unidades ópticas, puertos de video, puertos USB, dispositivos multimedia, tarjetas de red, unidades de almacenamiento, baterías, cargadores y demás especificaciones definidas en la Ficha Técnica de cada ETP. El Proveedor debe mostrar la entrega de los accesorios adicionales contratados por la Entidad Compradora debidamente instalados y funcionando que cumplen con la especificación técnica.
4
Para ETP del Segmento 5 El Proveedor debe confrontar que los ETP entregados cumplen con las especificaciones técnicas descritas en la Ficha Técnica. En las impresoras, realizar impresiones de prueba monocroma y/o color. Demostrar el Suministro inicial entregado con el ETP. En la impresoras multifuncionales comprobar el funcionamiento de impresión, escanaer, copiado y demás funcionalidad solicitadas en la Ficha Técnica. En los escáner realizar prueba de escaneo de documentos por el ADF y través del cristal. En los lectores de códigos de barra verificar la lectura y captura de información a través del lector.
5
Para ETP del Segmento 6 El Proveedor debe confrontar que los ETP entregados cumplen con las especificaciones técnicas descritas en las Fichas Técnicas. En los video proyectores, conectar el video proyector a algún equipo de cómputo y verificar la proyección de la imagen sobre alguna pared o superficie. En los monitores industriales, el Proveedor debe demostrar que el equipo entregado cumpla con las especificaciones técnicas descritas en las Fichas Técnicas. Verificar todas las funcionalidades del monitor. Conectar el monitor a algún equipo de cómputo y verificar la proyección de la imagen.
6
Una vez concluidas las pruebas de aceptación la Entidad Compradora y el Proveedor deben firmar un documento que detalle el proceso realizado con los resultados arrojados. El Proveedor y La Entidad Compradora deben tener un documento con las observaciones de ETP o accesorios faltantes y de reportes de fallas durante la ejecución de la prueba de funcionamiento. En caso de algun ETP o accesorio faltante o fallando, el Proveedor debe entregar los faltantes o partes defectuosas en la mitad de los tiempos definidos en los ANS del protocolo de entrega y prueba de funcionamiento de los ETP.
7 A partir de ese momento y una vez concluídas las pruebas, toda modificación realizada y/o gestionada directamente por la Entidad Compradora, queda bajo la responsabilidad de la Entidad Compradora y es su compromiso informarlo al Proveedor.
Aceptación de los ETP
1 Una vez la Entidad Compradora verifica el correcto funcionamiento de los ETP, recibe toda la documentación requerida y el Proveedor hace la entrega y pruebas de los ETP, deben firmar un documento de aceptación de los ETP objeto de la Orden de Compra.
Tomado: Colombia Compra Eficiente Acuerdo Marco - CCE-569-1-AMP-2017
14. FORMA DE CONDICIONES DE PAGO FACTURACIÓN Y PAGO:
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El proveedor debe facturar los ETP entregados a la entidad compradora dentro de los 30 días calendario, siguientes a la entrega de los ETP. El proveedor debe facturar los servicios prestados cada mes, condado desde el inicio de la orden de compra y presentar las facturas en la dirección indicada para el efecto por la entidad compradora y publicar una copia en la tienda virtual del estado Colombiano. Las entidades compradoras deben aprobar y pagar las facturas dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de presentación de (i) factura; (ii) certificado de cumplimiento a satisfacción expedido por el supervisor del contrato; y (iii) actas de recibido a satisfacción en caso de haber adquirido el servicio de instalación y configuración y/o el de migración o transferencia de datos. Si la factura no cumple con las normas aplicables o la entidad compradora solicita correcciones a la misma, el termino de 30 días calendario empezará a contar a partir de la presentación de la nueva factura. Igualmente es obligación del proveedor remitir a la entidad compradora los soportes del pago de los aportes al sistema de seguridad social del personal que prestó el servicio durante el mes a facturar. Si se acuerdan entregan parciales, el proveedor debe presentar las facturas de acuerdo a los ETP entregados cumpliendo el cronograma de entregas del anexo 2 del pliego de condiciones, previa aprobación por el supervisor de la orden de compra. El retraso en los tiempos de entrega establecidos en la orden de compra generara descuentos a favor de la entidad compradora de acuerdo con las condiciones establecidas en los ANS del anexo 2 del pliego de condiciones. El proveedor debe cumplir con las obligaciones derivadas de la orden de compra mientras el pago es formalizado. En caso de mora de la entidad compradora superior a 30 días calendario, el proveedor podrá suspender (i) los servicios contratados y (ii) las entregas pendientes a la entidad compradora hasta que esta formalice el pago. El proveedor puede abstenerse de presentar los servicios y entregar los ETP si la entidad compradora se encuentra en mora con el proveedor por otra orden de compra del acuerdo marco hasta que la entidad compradora pague las facturas pendientes.
14.1 CONDICIONES FORMALES DE LA FORMA DE PAGO: El MDN - Ejército Nacional – CENAC – TELEMATICA se compromete a cancelar el valor del contrato resultante, de los servicios prestados dentro de los treinta (30) días calendario siguientes, a la presentación de la factura, la cual debe incluir el valor de los Servicios prestados, incluyendo los impuestos y gravámenes aplicables a los Procesos de Contratación, al recibo a satisfacción de los bienes y/o servicios, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: 1. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional.
(ASIGNACIÓN CUPO PAC). 2. Verificación por parte del MDN-Ejército Nacional- CENAC – TELEMATICA del cumplimiento del contratista
del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación familiar 3. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
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4. Recepción a satisfacción de los bienes y/o servicios por el Ministerio de Defensa Nacional- Ejército Nacional
– CENAC – TELEMATICA, debidamente suscrita por el supervisor del contrato y el comité técnico evaluador.
NOTA: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
15. OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
Para el efecto aplicaran las clausulas contenidas en las obligaciones de las partes, adquiridas a través del instrumento de agregación de demanda CCE-569-1-AMP-2017 de Colombia compra eficiente quien ya definido las obligaciones y los demás parámetros de la contratación para este objeto. Las mismas se encuentran contenidas en la Cláusula 11-12-13 las cuales son:
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16. ANÁLISIS DE RIESGO CONTRACTUALES PREVISIBLES Este análisis se realiza sobre los riesgos previsibles, en cumplimiento del artículo 4 de la ley 1150 de 2007, la asignación de riesgos se le endilga a la parte que mejor los controla ya sea el futuro contratista o la administración, esta asignación se da para mitigar el costo en caso que llegue a suceder, dependiendo de “(…)las particularidades de cada riesgo, las partes están en capacidad de establecer los mecanismos de mitigación de su impacto y de su cobertura, así como su asignación a los distintos agentes involucrados(…)” ( documento Conpes 3714)
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17. ACUERDOS COMERCIALES En referencia a la modalidad de contratación a través de la utilización de los acuerdos marcos de precios que para el presente proceso corresponde Acuerdo Marco para la adquisición de Computadores y Periféricos CCE-569-1-AMP-2017, se tiene como análisis la cobertura de acuerdos comerciales estipulados en los estudios previos que soporta el acuerdo. 18. ANEXOS
Copia del contrato de Acuerdo Marco para la adquisición de Computadores y Periféricos CCE-569-1-AMP-2017, CDP N° 41217 de 18 de septiembre de 2017
ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO
Coronel CARLOS LEÓN RENDÓN GIRALDO
Jefe de Estado Mayor BRCOM Gerente del Proyecto
AS.ANGELICA VIVIANA ACERO RUBIO AS. HENRY FABIAN SUAREZ DELGADO Comité Jurídico Estructurador Comité Económico Estructurador TE. CARLOS ALBERTO GOMEZ CASTAÑO Comité Técnico Estructurador