Presentacin de PowerPoint

FUENTES DE APROVISIONAMIENTO- AVALOS APARICIO, SYNDEL- BRICEO AGUILAR, DENIS - CAMPOS MUOZ, BRYAN - CHANCO MAYTA, JEAN - INGA YOPAN, ROBERTH - RODRIGUEZ HERRERA, FRANK

INTEGRANTES:APROVISIONAMIENTOProceso de gerencia estratgicamente la planeacin, adquisicin, movimientos, recepcin, produccin, empaque, Almacenamiento, distribucin y entrega al cliente de las materias primas, semielaborados, y productos terminados, desde los proveedores a travs de la empresa y hasta el usuario final en condiciones de producto adecuado, Oportunamente, con bajo costo y calidad.MISIONAbastecer a las lneas de produccin, a partir de los proveedores de materias primas y componentes.

Obtener, mediante la compra a proveedores adecuados, en cantidad necesaria y plazo conveniente, los materiales o productos, de calidad y precio adecuados para que la empresa desarrolle sus actividades.OBJETIVOSMantener la continuidad operativa del sistema organizacional.

Garantizar el nivel de calidad especificado en cada material requerido.

Mantener y mejorar el nivel de beneficio de la compaa a travs de los costos de adquisicin.

Mejorar los niveles de inventario disminuyendo, los niveles disponibles y de compra buscando un enfoque.

Lograr los mejores mtodos de manipulacin y empaque de los materiales.

Sostener y proyectar a travs de un suministro cumplido y regulado el resultado en el servicio al cliente.IMPORTANCIALa funcin de aprovisionamiento existe a partir del momento en que un objeto o servicio debe ser buscado fuera de la empresa. Dentro de los principales objetivos tenemos los siguientes:

Proporcionar un flujo interrumpido de materiales, suministros, servicios necesarios para el funcionamiento de la organizacin. Mantener las inversiones en existencias y reducir las prdidas de stos a un nivel mnimo.Mantener unas normas de calidad adecuadas. Buscar y mantener proveedores competentes.Normalizar los elementos que se adquieren. Comprar los elementos y los servicios necesarios al precio ms bajo posible. Mantener la posicin competitiva de la organizacin.Conseguir los objetivos del aprovisionamiento procurando que los costos administrativos sean los ms bajos posibles.FLUJO DE INFORMACION

NECESIDADESEn lo que se refiere al clculo de necesidades, el gerente de abastecimiento debe considerar la poltica de la empresa para definir sobre los siguientes puntos:

Emplear en la produccin materiales extranjeros o nacionales.

Tener o no almacenado la materia prima a emplearse o los artculos que se produzcan.

Aplicar un sistema de compra exclusivamente al contado o crdito.

Tambin debe considerar la capacidad econmica o financiera de la empresa para determinar mayores o menores niveles de abastecimiento, de consumo o reserva, la capacidad instalada de la empresa y el nivel de utilizacin de la misma, la mano de obra disponible y el nivel de instalacin.FUENTE DE APROVISIONAMIENTOCon respecto a nuevas operaciones de aprovisionamiento, al principio el usuario preferir recurrir a datos que ya se encuentran en el sistema. La emisin de un pedido nico o la determinacin de una nueva fuente mediante el proceso ms costoso de solicitar y procesar ofertas son funciones que, a menudo, slo se llevan a cabo una vez se ha descubierto que no existen fuentes de aprovisionamiento adecuadas para un determinado material o servicio en el sistema.Normalmente, un sistema productivo contiene un gran nmero de proveedores y contratos marco que constituyen:

fuentes de aprovisionamientoexternas(aprovisionamiento externo).

fuentes de aprovisionamientointernas(aprovisionamiento interno).INTEGRACINLos siguientes objetos representan los datos bsicos de los que depende el proceso de determinacin de fuente de aprovisionamiento para solicitudes de pedido y pedidos:Contrato marco

Los contratos marco existentes representan posibles fuentes para un material. Si se asigna una solicitud de pedido a un contrato marco, el sistema podr generar una orden de entrega para pedido abierto u repartos del plan de entregas sobre la base de las condiciones del contrato marco.Registro informacin

Si existe un registro informacin de compras para el material pedido, tambin se puede utilizar como una fuente de aprovisionamiento posible. Los precios y las condiciones del registro informacin se sugieren al crear un pedido con referencia a la solicitud de pedido asignada.Centro

Un centro perteneciente a la empresa tambin puede representar una posible fuente de aprovisionamiento en relacin con una solicitud de pedido.

Cuando se asigna un centro como fuente de aprovisionamiento, la necesidad la cubre una operacin de aprovisionamiento interno. En este caso, se crea un pedido de traslado (para un traslado que implica un transporte a una distancia superior). Para ms informacin, vase el

Pedido de traslado sin entrega Objetivo

En esta clase de traslado no slo participa la Gestin de stocks, sino tambin la aplicacin Compras en el centro receptor. La contabilizacin de salida de mercancas en la Gestin de stocks.Caractersticas de un pedido de traslado

La cantidad de stock contabilizada se gestiona, en primer lugar, como stock en trnsito del centro receptor. Slo tras la contabilizacin de la entrada de mercancas, se contabiliza la cantidad en el stock de libre utilizacin del centro receptor.Esto permite controlar la cantidad "en camino".Se pueden introducir los costes indirectos de adquisicin en el pedido de traslado.El traspaso se valora al precio de valoracin del material en el centro suministrador.Si los centros implicados pertenecen a distintas sociedades, el traslado entre centros tambin es un traslado entre sociedades. En este caso, el sistema crea dos documentos contables cuando se ha contabilizado la salida de mercancas. La contabilizacin de stocks se compensa con una cuenta de compensacin de sociedad.Flujo de procesosCreacin de un pedido de traslado en el centro receptorAl centro A le gustara pedir materiales del centro B. El centro A introduce un pedido de traslado. El traslado se utiliza para planificar el movimiento.Contabilizacin de una salida de mercancas en el centro suministradorEl centro B suministra las mercancas al centro A. El centro B introduce la salida de mercancas para el pedido de traslado. A continuacin, las mercancas se contabilizan en el stock en trnsito del centro receptor.Contabilizacin de una entrada de mercancas en el centro receptorUna vez llegan las mercancas al centro receptor, el centro contabiliza la entrada de mercancas. Como consecuencia, se reduce el stock en trnsito y aumenta el stock de libre utilizacin.

La entrada de mercancas se introduce con referencia al pedido.Regulacin por cuotas

La regulacin por cuotas especifica la parte de la necesidad total de un material que hay que asignar a una fuente especfica a lo largo de un perodo concreto. Si en el sistema existen regulaciones por cuotas, stas influyen en la determinacin exacta de qu fuente (quizs entre varias posibles) se asigna a una solicitud de pedido.Vase

Utilizacin

La regulacin por cuotas es un instrumento utilizado en la gestin de fuentes de aprovisionamiento.Una regulacin por cuotas divide la necesidad total de un material durante un perodo entre determinadas fuentes de aprovisionamiento, asignando una cuota a cada fuente.La cuota especifica qu parte de la necesidad total debe ser aprovisionada desde una fuente dada.Si existe una regulacin por cuotas para un material, se tomar en cuenta en el proceso de determinacin de fuente de aprovisionamiento.Se especificar una regulacin por cuotas para un perodo concreto. Se crea una posicin de la regulacin por cuotas para cada fuente en el perodo.La existencia de una regulacin por cuotasnoimplica el reparto (entre distintas fuentes) de una necesidad de material individual (es decir la necesidad expuesta en una solicitud de pedido individual). La totalidad de la cantidad solicitada en una solicitud de pedido se asigna a unafuente en la regulacin por cuotas.Libro de pedidos

En el libro de pedidos se especifica la fuente de aprovisionamiento vlida para un perodo concreto. Se puede definir una fuente preferente de un material como "fija" (por ejemplo, un proveedor). El sistema sugerir esta fuente, aunque existan otras fuentes posibles. Vase

Utilizacin

El libro de pedidos se utiliza en la gestin de fuentes de aprovisionamiento.

En l se especifican las fuentes permitidas (y no permitidas) de un material para un determinado centro en un perodo predefinido. Cada fuente se define mediante un registro de libro de pedidos.El libro de pedidos sirve:Para definir una fuente de aprovisionamiento como "fija". Dichas fuentes se consideran fuentes de aprovisionamiento preferentes durante un cierto perodo de tiempo.(Por ejemplo, el proveedor fijo para el material 1 es Acme Corp. durante el primer trimestre y Zenith Co. durante el segundo trimestre del ao.)

Para definir una fuente de aprovisionamiento como "bloqueada".(Esto significa, por ejemplo, que no se puede usar el pedido abierto 123 para un determinado perodo de tiempo.)

Como ayuda para seleccionar la fuente preferida durante el proceso de determinacin de la fuente de aprovisionamiento.(Por ejemplo, el proveedor Zenith Co. se ha determinado como fuente para la posicin de una solicitud de pedido con fecha del 15 de junio para el material 1.)

Para bloquear el aprovisionamiento externo de un material.(Por ejemplo, no se puede pedir el material 1 del 01.01.98 al 12.31.98.)ACTIVIDADESEl sistema determina la fuente de aprovisionamiento de un material pedido basndose en los siguientes factores (en el orden en que se especifican):Regulacin por cuotas

Primero el sistema determina si existe una regulacin por cuotas en cuyo perodo de validez se encuentra la fecha de entrega de la solicitud de pedido.

Si existe una regulacin por cuotas, el sistema determina el proveedor que tiene que suministrar el material, de acuerdo con las cuotas asignadas a los proveedores y luego sugiere la fuente.

Si no se puede determinar ninguna fuente de este modo, el sistema verifica el libro de pedidos.Libro de pedidos

El sistema determina si existe alguna entrada en el libro de pedidos en cuyo perodo de validez se encuentra la fecha de entrega de la solicitud de pedido. La fuente en cuestin puede ser un proveedor fijo o un contrato marco (pedido abierto o plan de entregas).

Si el libro de pedidos contiene una nica fuente, la solicitud de pedido se asignar a esta fuente.

Si se encuentran varias fuentes, aparece una ventana para la seleccin.

Si no se ha podido determinar ninguna fuente, se examinan los contratos marco y registros informaciones existentes.Contrato marco y registro informacin

El sistema busca pedidos abiertos, planes de entregas y registros informacin para el material y los propone.

(Si existen registros informacin con ms de una organizacin de compras, todos los registros informacin de la o las organizaciones responsables del aprovisionamiento del centro solicitante tambin se proponen.)

Si existen varios contratos marco y registros informacin, se presentan todas las fuentes posibles para realizar una seleccin en una ventana.

Cuando se encuentra un registro informacin, se realizan las dos verificaciones adicionales siguientes:Verificacin deregin de suministro

El sistema verifica si se ha especificado una regin de suministro determinada en el registro maestro de proveedores correspondiente. En caso afirmativo, el sistema verifica si el centro de la solicitud de pedido pertenece a esta regin. En caso negativo, el registro informacin se descarta como posible fuente de aprovisionamiento.Verificacin deproveedor regular

El sistema verifica si se ha especificado un proveedor regular para el material (es decir, un proveedor vlido para todo el grupo de empresas, o mandante). De ser as, y si se ha especificado en el Customizing que el proveedor regular tiene prioridad, el registro informacin para este proveedor se priorizar como fuente.FLUJO DE PROCESOS1. Fuente de aprovisionamiento: Evaluacin de regulaciones por cuotasUtilizacin

Una regulacin por cuotas permite que los pedidos de compras se repartan entre diferentes fuentes de aprovisionamiento (internas y externas) de acuerdo con un ratio prefijado. Si existe una regulacin por cuotas vlida, el sistema utiliza las cuotas reguladas para los proveedores con el fin de determinar el proveedor desde el que deben aprovisionarse las mercancas y propone la fuente de aprovisionamiento.CaractersticasPueden presentarse los casos siguientes:

El sistema busca una regulacin por cuotas para un proveedor externo o interno (centro de distribucin)El sistema verifica si la fuente de aprovisionamiento es vlida. Por ejemplo, la fuente de aprovisionamiento debe estar definida para el perodo en cuestin y las condiciones de precio de compra deben existir. Si la fuente de aprovisionamiento se ha actualizado en el libro de pedidos, el sistema slo la tiene en cuenta si no est bloqueada.-Si existen contratos marco vlidos para un proveedor:Un contrato marco o varios contratos marco estn determinados como la fuente de aprovisionamiento.-Si no existen contratos marco vlidos para un proveedor:El proveedor interno o externo se determina como la fuente de aprovisionamiento.No existen entradas vlidas si el sistema no encuentra ninguna entrada vlida en regulaciones por cuotas, contina su bsqueda en el libro de pedidos.2. Fuente de aprovisionamiento: Evaluacin del libro de pedidosUtilizacin

En el libro de pedidos, introduzca las fuentes de aprovisionamiento vlidas para un artculo particular durante un perodo determinado. Pueden ser proveedores fijos o contratos marco (pedidos abiertos o planes de entregas).Tambin puede marcar una fuente de aprovisionamiento preferente para un artculo particular como si fuera fijo. Entonces, el sistema siempre sugiere esta fuente de aprovisionamiento incluso si hay otras fuentes disponibles.Caractersticas

Pueden presentarse los casos siguientes:

Slo se encuentra una entrada vlida en el libro de pedidosEl proveedor o el contrato marco se determina como la fuente de aprovisionamiento.

Se encuentra ms de una entrada vlidaSe encuentra ms de una entrada vlida en el libro de pedidos. El sistema procede del mismo modo que cuando no se encuentra ninguna entrada vlida.

No existen entradas vlidasEl sistema contina su bsqueda del modo determinado en el campoFuente de aprovisionamientodel maestro de artculos.3. Fuente de aprovisionamiento: fuentes de aprovisionamiento externas o internasUtilizacinPuede limitar la bsqueda de fuentes de aprovisionamiento para un artculo particular a fuentes de aprovisionamiento internas o externas y definir la secuencia en la que debe buscar el sistema:El sistema busca exclusivamente una fuente de aprovisionamiento externa (estndar).El sistema busca exclusivamente una fuente de aprovisionamiento interna (traslado de stock).El sistema busca primero una fuente de aprovisionamiento externa y, a continuacin, una interna (estndar y, a continuacin, traslado de stock).El sistema busca primero una fuente de aprovisionamiento interna y, a continuacin, una externa (traslado de stock y, a continuacin, estndar).CaractersticasFuentes de aprovisionamiento externasEn este caso, el proveedor busca un proveedor externo. Pueden presentarse los casos siguientes:Slo existe un contrato marco vlidoEl contrato marco se determina como la fuente de aprovisionamiento.Existen varios contratos marco vlidosPuesto que el resultado no es unvoco, todos los contratos marco son fuentes de aprovisionamiento posibles. A continuacin, el sistema busca un registro informacin de compras para el proveedor.Slo existe un registro informacin de compras vlidoEl proveedor afectado se determina como la fuente aprovisionamiento.Existen varios registros informacin de compras vlidas.Si el sistema encuentra ms de una fuente de aprovisionamiento, los contratos marco tienen prioridad sobre los registros de informacin.

Si el sistema encuentra dos contratos marco, verifica si alguno de ellos tiene proveedores regulares. Si hay un acuerdo con un proveedor regular, asigna el contrato marco como la fuente de aprovisionamiento unvoca. Si no hay ningn acuerdo con un proveedor regular, no se encuentra ninguna fuente en este paso.Fuentes de aprovisionamiento internasEn este caso, el proveedor busca un proveedor interno como, por ejemplo, un centro de distribucin.En primer lugar, el sistema busca un plan de entregas para traslados entre centros, a continuacin, un centro suministrador a nivel de grupo de artculos y, finalmente, un centro suministrador para el surtido entero.Si la sugerencia de aprovisionamiento se gener mediante un pedido de tienda, el sistema tambin puede realizar una verificacin de origen de transmisin de pedido. Si el centro suministrador encontrado no tiene suficiente stock, por ejemplo, o se excede la cantidad de entrega mxima, el sistema busca otra fuente interna. Si no se encuentra ninguna fuente de aprovisionamiento interna, el sistema busca una fuente de aprovisionamiento externa.Pueden presentarse los casos siguientes:Existe un plan de entregas para traslados vlidoEl acuerdo se determina como la fuente de aprovisionamiento.

Se ha indicado un centro de distribucin para un centro y una mercanca en el maestro de centrosEl centro de distribucin se determina como la fuente de aprovisionamiento. Esto slo es vlido para el grupo de artculos del artculo que hay que aprovisionar.

Se ha indicado un centro de distribucin para un centro en el maestro de centrosEl centro de distribucin se determina como la fuente de aprovisionamiento. Esto es vlido para todas las mercancas si no se encuentra una entrada diferente.

No se ha encontrado una fuente de aprovisionamiento internaSegn el contenido del campoFuente de aprovisionamientoen el maestro de artculos, el sistema detiene la bsqueda o sigue buscando una fuente externa.4. Fuente de aprovisionamiento: Peticiones de oferta y ofertas

Utilizacin

Generalmente, los minoristas tienen unas relaciones de larga duracin con los proveedores fijos. Sin embargo, en ciertos casos, por ejemplo en los de artculos especiales o de alto valor, puede ser conveniente determinar el mejor proveedor empleando una peticin de oferta y procedimientos de oferta.Caractersticas

Las peticiones de oferta pueden crearse automticamente para varios proveedores a partir de solicitudes de pedidos de compras o pueden crearse manualmente. Las ofertas recibidas, incluyendo los precios y las condiciones para los artculos afectados, se introducen en la correspondiente peticin de oferta. Por lo tanto, una peticin de oferta y una oferta forman una sola unidad.

Puede emplear una comparacin de precios para comparar las ofertas y determinar la mejor de ellas. Los datos obtenidos de esta forma pueden grabarse automticamente en un registro informacin de compras para el proveedor.EL APROVISIONAMIENTO EN UNA EMPRESARealizar la accin de la compra, todo lo relacionado con la gestin, la planificacin y el control del material. Cabe destacar que la importancia de contar con el rea de aprovisionamiento es fundamental para una empresa, sea cual sea su ndole de produccin.

El aprovisionamiento como Fuente

Establece una seria de fuentes significativas esenciales que van a ayudar a comprender mejor el proceso del aprovisionamiento.

El aprovisionamiento se realiza, en la mayor parte de los casos, distribuyendo desde los grandes almacenes a pequeos distribuidores repartidos por zona.

De esta manera, podemos sealar:

Conformidad del precio estndar.

Gastos de la compra por departamentos, talleres o reas.

Gastos de compra por fabricantes o proyectos.

Sobre el mercado de proveedores.

Sobre el mercado de productos.1.1. Fuentes para integrar presupuestos o Gastos de compra por fabricantes o proyectos.Se trata de las fuentes de clasificacin de gastos de compra:

las fuentes de identificacin de gastos provenientes de los distintos departamentos.

las fuentes encargadas de identificar los gastos de compra.

las fuentes relacionados con la fabricacin o experimentacin de nuevos proyectos o propsitos.

las fuentes para la adquisicin de productos y, para la finalizar.

la fuente en cargada de la seleccin de proveedores.1.2 Fuentes para clasificar los gastos de compra o Gastos de la compra por departamentos, talleres o reas.

Relacionados con la fabricacin en serie o de nuevos productos. Podemos definir los gastos de compra como los que se originan para llevar a cabo las adquisiciones destinadas al desarrollo de las actividades propias de la entidad, como: derechos de aduanas, fletes y acarreos, portes, seguros, carga y descarga, etc.1.3 Fuentes para la seleccin de proveedores o Sobre el mercado de proveedores.

Para tomar en cuenta a un proveedor debe determinarse si los productos o materias primas que ofrece van a tener un impacto positivo en nuestra productividad, calidad y competitividad. Por consiguiente, la decisin sobre la seleccin del proveedor es la decisin ms importante que puede hacerse en el departamento de compras.

Por qu debemos establecer una seleccin previa de proveedores?

As, obtendremos un lista de aquellas empresas u organizaciones que nos ofrezcan sus productos o materias primas para poder pedirles, posteriormente, una cotizacin sobre sus productos y empezar a tratar con ellos.CONCLUSIONESEl abastecimiento es una de lasfuncionescomunes bsicas de cualquier organizacin, puesto que cada una de ellas depende -si bien en mayor o menor grado- de los materiales y suministros de otras empresas. Ninguna organizacin es autosuficiente.

Adicionalmente, el responsable del abastecimiento debe tener bien clara la funcin que cumple un elemento de compra para realizar una compra adecuada.Otro aspecto fundamental es laseleccinde los proveedores, y para ello es recomendable contar conpolticasclaras y sobre todo objetivas. Por tratar de favorecer a alguien podemos estar poniendo enriesgola continuidad de las operaciones.