ANÁLISIS DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS

TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y LA TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL

PRESENTADO PORMARISSA RODRIGUEZ

CARLOS SMITH

BUSINESS INTELLIGENCE

CONCEPTO

conjunto de metodologías, aplicaciones y tecnologías que permiten reunir,

depurar y transformar datos de los sistemas transaccionales e información desestructurada interna y externa de la compañía en información estructurada, para su explotación directa o para su análisis y conversión en conocimiento

que dé soporte a la toma de decisiones sobre el negocio.

HERRAMIENTAS DE BUSINESSINTELLIGENCE

DYNAMICSMICROSOFT

DYNAMICS (Microsoft)

CONCEPTO

Microsoft Dynamics es una línea de soluciones integradas y adaptables para la administración

empresarial, que permite a los empleados tomar decisiones empresariales importantes con un

mayor grado de confianza.

IMPORTANCIA

Microsoft Dynamics se ha diseñado con objeto de ofrecer familiaridad, permitir la integración con los sistemas existentes, ayudar a que empleados y equipos sean productivos, y promover la toma de decisiones bien

fundamentadas

MEJORASMicrosoft Dynamics mejora todas las líneas de negocio de la

organización y ofrece ventajas excepcionales en tres áreas fundamentales:

Las soluciones de Microsoft Dynamics le ayudan a mantener el control de sus finanzas y a administrarlas con un alto nivel de eficacia, permite crear informes financieros y de otros tipos.

Microsoft Dynamics CRM le ayuda a mantener un contacto cercano con los clientes, tanto existentes como potenciales, y a administrar las iniciativas de ventas y marketing, además de seguir los resultados.

Microsoft Dynamics, puede dotar a toda la cadena de suministro de un flujo rápido y productivo, aumentar el rendimiento de la distribución para mejorar la satisfacción de los clientes y reducir el costo de hacer negocios.

Apoyo a la estrategia empresarial

Fomenta la productividad del negocio. Con un enfoque flexible e integral de la administración de negocios

conecta personas, procesos e información en la organización para alcanzar el máximo nivel de productividad.

Automatiza rutinas y funciones repetitivas en la administración financiera, el control de inventarios y otras áreas, de modo que los empleados se puedan concentrar en las tareas más rentables.

Las funciones de colaboración le ayudan a eliminar barreras innecesarias y permiten que empleados, socios, proveedores y clientes colaboren en la consecución de objetivos comunes.

Posibilita una toma de decisiones segura. Microsoft Dynamics permite tomar decisiones de forma inteligente,

confiable, estratégica y táctica en todos los ámbitos de la organización.

Se puede disponer de la información y las herramientas necesarias para administrar y planear de forma eficaz su área de responsabilidad.

Conveniencia Pasos para implementación de DYNAMICS (Microsoft)

Encontrar un socio Que entienda la industria y conozca el mercado. Se involucre en el proceso de selección e implementación

y posea los recursos y la experiencia necesaria . Elegir una solución de negocios.

Desarrollar un plan Identificar como prioridad todos los requerimientos del

negocio.

Documentar sus requerimientos Incluye un presupuesto y un cronograma de trabajo, que

ayudará a ordenar sus expectativas.

Elegir una solución de negocios Elegir la solución de negocios más apropiada a los

requerimientos de l negocio.

Implementar la solución de negocios Después de un trabajo cuidadoso en los pasos anteriores,

estará listo para implementar con éxito Microsoft Dynamics.

Requisitos del sistemaSistemas operativos compatibles: Windows Server 2003;

Windows Server 2008.Microsoft Office Word 2003 o una versión posterior, o un visor

compatible.

Los empleados y los equipos se pueden adaptar rápidamente a las soluciones de Microsoft Dynamics y sacar el máximo partido de su experiencia actual.

Refleja las funciones de empresa reales del personal, de modo que pueden reconocerse a sí mismos en la funcionalidad de las soluciones. Trabaja con sus sistemas.

Los trabajadores pueden rellenar automáticamente los documentos con datos actualizados y proporcionar a las personas la información necesaria para obtener un rendimiento óptimo.

Las soluciones de Microsoft Dynamics trabajan estrechamente con los sistemas de software de Microsoft que ya usan en las empresas, lo que le permite sacar un mayor provecho de la inversión en tecnología.

ULTIMUS

ULTIMUS

CONCEPTO

Ultimus Workflow es una aplicación Cliente /Servidor basada en web que permite a los usuarios diseñar,

simular, implementar, monitorear, auditar y documentar el workflow fácilmente para cualquier

proceso administrativo de negocio

IMPORTANCIA

Automatiza y simplifica los procesos de negocios claves para que se pueda dedicar más tiempo al

negocio y clientes.

MEJORASUltimus le permite a las empresas aumentar

sus ganancias y mejorar el servicio al cliente al modelar, automatizar, administrar y optimizar cada proceso de negocios.

Reduce la posibilidad de errores humanos, elimina los residuos, y disminuye la cantidad de empresas papeleo uso a diario.

Proporciona una solución flexible que conecta los sistemas de tecnologías que permitan el intercambio de datos y una mayor visibilidad en toda la organización.

Apoyo a la estrategia empresarial

Maximiza las reducciones de costos, de este modo permite gestionar cambios y ejecutar una estrategia de negocio integrada.

Permite la integración transversal de la empresa para ampliar y extender los controles de gestión a través de la tecnología.

Administra el cambio con eficacia como los requisitos, leyes, procedimientos, reglamentos.

Proporciona un entorno que se amplía a la industria y otros requerimientos del proceso de automatización para reducir al mínimo los costes de formación.

Permite la expansión de los procesos con el propósito de obtener un mayor valor de negocio.

Conveniencia Probado: Es un software utilizado por más de 1.900 clientes en todo el mundo, Ultimus ha automatizado los procesos de negocio.

Adaptable: permite acelerar el rendimiento de la compañía, en cualquier etapa de crecimiento corporativo. Ultimus es la perfecta solución, capaz de adaptarse al instante a las necesidades en constante evolución.

Sin dolor: Su instalación permite ajustes instantáneos de flujo de trabajo con la facilidad de uso sin precedentes. Proporcionar visibilidad en tiempo real en la eficiencia de sus procesos y la capacidad de hacer los cambios correspondientes de inmediato.

Eficaz: Es una solución que ofrece un rápido despliegue, facilidad de uso, y flexibilidad que permite a las organizaciones a alcanzar sus objetivos de mejora de procesos sin esfuerzo.

BUSINESS OBJECTS

BUSINESS OBJECTS

CONCEPTO

Conjunto de herramientas y aplicaciones diseñadas para ayudarle a optimizar el rendimiento de la

empresa estableciendo conexión entre personas, información y las empresas.

IMPORTANCIA

Proporcionan una funcionalidad completa de Business Intelligence que puede dotar a sus usuarios para hacer efectivas, las decisiones

informadas basadas en datos sólidos y análisis.

MEJORAS Con estas potentes soluciones, los usuarios en toda su

empresa puede tener acceso, el formato, analizar, navegar, y compartir información a través de la organización.

Todos los usuarios, desde el analista de gama alta hasta el usuario casual de negocios, tendrán acceso a la información que necesitan, con una mínima dependencia de los recursos de TI y desarrolladores.

Se gana la visibilidad para identificar ineficiencias y las capacidades para transformarlas en ventajas competitivas.

Previsión para identificar nuevas oportunidades y la agilidad para responder.

Funcionalidad para optimizar las operaciones y los recursos para extender las mejores prácticas para su cadena de valor.

Apoyo a la estrategia empresarial Permite Definir, controlar y analizar los segmentos,

como los buenos clientes, malos proveedores, y clientes en situación de riesgo, y cómo afectarán a el negocio.

Se obtiene una visión instantánea de las actividades de negocios por la visualización de informes, indicadores, gráficos y más en una vista de escritorio consolidada.

Se tiene acceso a la información y análisis intuitivo de la situación, lo que permite una mejor toma de decisiones.

Se puede presentar informes ayudando a proveer la información más solicitada - de forma fiable, segura y en el formato requerido.

Conveniencia Diseñado para los analistas financieros y de negocios, con herramientas avanzadas de analítica para crear valor en el mundo real de sus activos de información.

Transforma la forma de ver el negocio mediante la interacción con sofisticadas representaciones visuales de los procesos y el rendimiento.

Garantiza el suministro de la información correcta a los usuarios correctos en el momento adecuado.

Permita a los usuarios finales interactuar con la información de negocios y responder sus propias preguntas sin tener que comprender complejos lenguajes de bases de datos y estructuras subyacentes.

Entregar de forma segura, explorar sus informes y compartirlos interna como externamente.

Aprovechar y ampliar la inteligencia de su organización de negocios existentes, de búsqueda, contenido y las inversiones para aumentar la productividad y la perspicacia

Reacciones al Cambio en la Implementación de Nuevas Herramientas

Tecnológicas

Las reacciones a la implementación de herramientas de Business Intelligence pueden ser diversas entre los miembros de la organización, estas dependerán de los siguientes criterios:

El conocimiento de que es Business Intelligence y sus herramientas.

Creer que Business Intelligence es una tecnología.

La cultura organizacional en la cual se desconocen objetivos y metas del negocio.

No determinar cómo medir el valor de las decisiones.

Considerar valor solo en los beneficios tangibles.

Considerar la solución de BI como una moda tecnológica.

Pasos para la implementación de Nuevas Herramientas Tecnológicas

de Business Intelligence

Antes de implementar nuevas Herramientas Tecnológicas es preciso:

Evaluar las necesidades de información, más allá de los datos contables.

Documentar los resultados para los distintos departamentos implicados.

Analizar los sistemas existentes, enumerando qué se ha hecho bien o mal.

Establecer quién y cómo utilizará el sistema y sus ubicaciones.

Identificar proveedores potenciales, teniendo en cuenta que muchos pequeños fabricantes han sido adquiridos por otros más grandes.

Estudiar bien los presupuestos que le ofrezcan los distintos fabricantes., ya que la implementación del software supone el doble de su coste.

Identificar tres o cuatro proveedores que puedan probar que su oferta satisface sus necesidades.

Solicitar referencia de clientes de un tamaño similar al suyo e, idealmente, que estén utilizando la misma plataforma tecnológica.

Analizar los costes del proyecto, los servicios profesionales y el tiempo que tomará su implementación.

GRACIAS