fortalecimiento de la preparación de informes de estadísticas de servicios en latinoamérica
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Fortalecimiento de la Preparación de Informes de Estadísticas de Servicios en Latinoamérica. Taller de Capacitación de la IPPF/WHRO en Estadísticas de Servicios Panamá, Panamá Noviembre 13-15, 2006. Objetivos del Taller. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Fortalecimiento de la Preparación de Informes de Estadísticas de Servicios en
Latinoamérica
Taller de Capacitación de la IPPF/WHRO en Estadísticas de Servicios
Panamá, PanamáNoviembre 13-15, 2006
Objetivos del Taller Aumentar la familiaridad de las y los participantes con el nuevo
marco de Estadísticas de Servicios de la IPPF
Fortalecer los conocimientos y habilidades de las y los participantes con el propósito de que puedan:
Adaptar el módulo de estadísticas de servicios del SGIe, para que refleje de manera completa los servicios que ofrece su Asociación Miembro (AM)
Clasificar los servicios de su AM dentro del nuevo sistema de estadísticas de servicios
Definir acciones para la recolección de datos y presentación de informes por grupos de edad
Mejorar la comprensión de la Oficina Regional (OR) sobre los procesos de recolección de datos y preparación de informes que realizan las AM
Proceso del Taller Paso 1: Revisión del nuevo marco de Estadísticas de Servicio Paso 2: Clasificación de Puntos de Prestación de Servicios de la AM a
canales correctos Paso 3: Revisión de conceptos básicos y como se aplican en la
captura de datos en su AM (Nuevo Usuario, Productos Provistos) Paso 4: Revisión de definiciones de Servicios y Referencias, práctica
en mapeo Paso 5: Preparación de la Plantilla Maestra de Servicios:
Definir el universo de datos que ustedes incluirán en sus informes (la OR puede desactivar las categorías que no sean relevantes para su AM)
Mapear las categorías de servicios de su AM en relación con las nuevas categorías de servicios de la IPPF
Paso 6: Revisión de los datos que se requieren y las confusiones en torno a esos requerimientos y a la captura de esos datos (edad, IEC, etc.)
Paso 7: Cómo ingresar datos de estadísticas de servicio al SGI Paso 8: Cómo generar e interpretar informes con los datos
capturados Paso 9: El futuro de las estadísticas de servicio
Indicadores Globales Importancia - cómo se utilizan los datos
Cómo están relacionados con las estadísticas de servicio
Por qué es importante empezar a reportar a través del SGIe
Fechas límite de las 3 encuestas:
Estadísticas de Servicio: 28 feb
Indicadores globales: 15 marzo
Estado de la Asociación: 15 marzo
Encuesta sobre la Experiencia de las AMs con las Estadísticas de Servicios
Retos fundamentales: Informar a nivel de detalle,
mapeo Imposibilidad de capturar
actividades de IEC
Preferencia por informar directamente en el SGIe
Hacer coincidir la nueva clasificación de estadísticas de servicios con los servicios existentes en las AM Diferencias en el nivel de agregación de los servicios Datos por grupo de edad no disponibles
Algunos modos de prestación de servicios no encajan fácilmente dentro de las definiciones de Canales de Prestación de Servicios
Retos Encuesta – Experiencia con Estadísticas de Servicios
No. de Respuestas
No. de AM’s Encuestadas
Caribe 9 15
Latinoamérica
10 18
Formularios en Excel - PROs y CONs Encuesta – Experiencia con Estadísticas de Servicios
PROS - Visión más completa de las
actividades de la Asociación La agrupación por tipo de
servicio facilita el análisis por indicadores de programa
Análisis por grupo de edad Aplicación uniforme de
conceptos y definiciones en toda la Federación
CONTRAS Lista muy detallada de
servicios La terminología médica
requiere explicación No contribuye a la
preparación de informes internos para la gerencia
Actividades de Información y EducaciónEncuesta – Experiencia con Estadísticas de Servicios
Importancia de incluir IEC Mucha
Moderada No
Caribe 7 2 0
Latinoamérica 4 6 0
Encuesta – Experiencia con Estadísticas de Servicios
Preferencias de Captura de Datos y Utilización
Excel En línea
Solamente para
informes a la IPPF
Informes para la IPPF y Utilización interna en la AM
Caribe 2 7 2 7
Latinoamérica 4 6 7 3
Totales 6 13 9 10
Conclusiones:
Apoyar a las Asociaciones con el ejercicio de “mapeo” de las estadísticas de servicios
Capacitar a las Asociaciones sobre cómo capturar estadísticas en línea en el SGIe
Trabajar con la OC para incluir servicios adicionales, como IEC
Cambios de 2006 a 2007
Captura de datos en el SGIe en lugar de la planilla de cálculo Adaptar el SGIe a los datos de la AM para evitar tener que recorrer largas
planillas de cálculo – Las AMs capturarán los datos directamente en el SGIe
Cambio en las Categorías de Servicios ‘Otros/Genéricos’ se ha cambiado a:
‘en General’ (en el caso de servicios de PF) ‘Otros’ (en el caso de servicios de SSR noPF y de no-SSR) Para evitar confusiones el rubro ‘TODOS’ será calculado por el sistema
y no aceptara la captura de datos
El sistema no permitirá la captura de datos que sean innecesarios (ej. no se podrá reportar Referencias por grupo de edad)
Se ha hecho una limpieza general de las categorías Formulario S3 : Ya no se solicitará datos sobre clínicas abiertas y
cerradas en el período
Apoyo técnico
Rupal Sanghvi Oficial Sénior de Evaluación / RHO
Shelly MakleffCoordinadora de Evaluación / RHO
Leslie VarkonyiDirectora de Informática / RHO
Xavier González Consultor de la IPPF / Traductor