foro. evaluación de colecciones · recepción de un encuadernado de la tesis y una versión...
TRANSCRIPT
Universidad Autónoma de Ciudad Juárez
Instituto de Ciencias Sociales y Administración
Maestría en Gestión de Servicios Informativos
Foro. Evaluación de Colecciones
Tesis UAA
L.I. Laura Angélica Díaz Maldonado
Materia: Gestión y Desarrollo de Colecciones
Profesor: Dr. José de Jesús Cortes Vera
Cd. Juárez, Chih., 27 de octubre 2017
i
Contenido
Introducción ....................................................................................................................... 1
Impresionista. ................................................................................................................ 1
Listas de control. ........................................................................................................... 1
Comparación con estándares. ....................................................................................... 1
Análisis de uso. ............................................................................................................. 2
Análisis de citas. ............................................................................................................ 2
Justificación ....................................................................................................................... 2
Descripción de la colección a evaluar .............................................................................. 3
Tesis. ............................................................................................................................. 3
Metodología de la evaluación ........................................................................................... 3
Técnica centrada en la Colección. Uso de normativas ................................................. 3
Técnica centrada en el usuario Préstamo Interbibliotecario ......................................... 5
Objetivo general de la evaluación ..................................................................................... 7
Objetivos específicos ..................................................................................................... 7
Importancia de la evaluación ............................................................................................ 7
Cronograma de actividades .............................................................................................. 8
Requerimientos ................................................................................................................. 9
Materiales .......................................................................................................................... 9
De software ....................................................................................................................... 9
Referencias bibliográficas ............................................................................................... 11
1
Introducción
Una exhaustiva revisión de métodos e indicadores para la evaluación de colecciones fue
realizada por Pérez López en su tesis doctoral, defendida en 2002 en la Universidad de
Granada, España (Pérez López, 2002a). A modo de resumen incluimos a continuación
una somera descripción de algunos de los métodos, que son los que hemos empleado en
nuestra propuesta metodológica.
Impresionista.
Este método consiste en el examen directo de la colección por parte de un experto o
profesional bibliotecario especializado que examina detalladamente la colección, pudiendo
extraer conclusiones sobre el tamaño, la cobertura, la profundidad y la significación de la
colección; límites temporales y distribución de las fechas de publicación y la condición
física de los materiales.
Listas de control.
Este método consiste en evaluar la colección comparándola con otro instrumento de
evaluación —por ejemplo: una lista bibliográfica que represente una colección destacada
o básica, una bibliografía de una área temática que esté aceptada como completa y sirva
de modelo, o el catálogo de otra biblioteca «de prestigio» en esa área temática que está
siendo evaluada. La elección de la lista estará determinada en cualquier caso por el
objetivo de la evaluación y el segmento de la colección a evaluar. Es un método simple y
práctico que proporciona una evaluación de la adecuación de la colección. Además, la
lista de documentos no localizados puede servir como base para futuras adquisiciones.
Comparación con estándares.
Este método consiste en contrastar datos e indicadores cuantitativos de la colección con
valores de referencia establecidos en recomendaciones nacionales o internacionales, con
el objetivo de determinar en qué medida la colección se acerca a los valores de referencia
recomendados por organizaciones nacionales, regionales o internacionales. Ejemplos de
estándares para bibliotecas universitarias son: ACRL (2000) Standards for College
Libraries; REBIUN (1999) Normas y directrices para bibliotecas universitarias y científicas:
Documento de trabajo; CRUCH (2003) Estándares para bibliotecas universitarias chilenas
(2a. ed.).
2
Análisis de uso.
Este método consiste en medir el comportamiento de la colección a partir del análisis del
uso que se hace de ella. Su objetivo es identificar las fortalezas y debilidades de la
colección a partir del conocimiento de los patrones de utilización. Este método puede
aplicarse al estudio de los préstamos como al uso in situ dentro de la biblioteca. Las
diferencias estarán dadas por las técnicas de recolección de datos a emplear en cada
caso, especialmente si la biblioteca es de estantería abierta.
Análisis de citas.
Este método consiste en hacer un recuento, tabulación y análisis de la cantidad de veces
que los documentos son citados en la bibliografía, notas a pie de página y/o en
herramientas de indización por parte de una determinada comunidad de usuarios (de una
disciplina, de una institución, etc.). La aplicación de este método a la evaluación y
desarrollo de colecciones se utiliza con frecuencia para evaluar colecciones de
investigación, identificar el núcleo de revistas que la biblioteca debería suscribir, identificar
las revistas que la biblioteca suscribe y que podría cancelar. Escasamente se utiliza para
evaluar y desarrollar colecciones de libros, aunque permite obtener la proporción de
revistas citadas sobre las monografías y comparar esa relación con la distribución del
presupuesto. En general se realiza sobre un área temática específica y para las
necesidades de la investigación.
Justificación
Se realizó un estudio de evaluación para diagnosticar y determinar las principales
incidencias en la preservación y conservación de la colección de tesis con la que cuenta
la Universidad Autónoma de Aguascalientes, tanto en formato impreso como en formato
digital (Repositorio Bibliográfico UAA) , tanto desde el punto de vista de los soportes como
de su depósito a partir de indicadores y variables preestablecidas en lineamientos
existentes, con el objetivo de evaluar el estado de conservación y preservación de la
colección y proponer acciones que eviten el incremento del deterioro, así como crear
medidas que fomenten el uso de la misma.
3
Descripción de la colección a evaluar
Tesis.
La colección de tesis de la Universidad Autónoma de Aguascalientes, está conformada
por tesis tanto impresas como digitales, en total se tienen 13,646 registros de los cuales
comprenden tesis de licenciatura y posgrado, de las cuales aproximadamente 4,000 tesis
producidas por alumnos de nuestra comunidad universitaria y son de posgrado, donde la
mitad es formato impreso y la otra es en disco compacto, y de esas 2,000 solamente
1,300 se tiene permiso para subirlas al repositorio, y pueden ser consultadas por esta vía
o por el sistema Aleph. Como comentario, al momento de entregar la tesis se hace la
recepción de un encuadernado de la tesis y una versión digital en disco compacto, es por
eso que se hace la referencia de las 4,000 tesis de posgrados que se tienen catalogados
en el sistema Aleph solamente la mitad son títulos únicos.
Además dentro de ese gran total, no solamente se incluyen tesis elaboradas por
egresados de la Universidad Autónoma de Aguascalientes, sino de otros lugares como la
UNAM, Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, Universidad Autónoma de
San Luis Potosí y otros se han digitalizado para facilitar su uso y disposición con fines
académicos.
.
Metodología de la evaluación
Técnica centrada en la Colección. Uso de normativas
Según (Massísimo, 2002), estas normativas son, bajo nuestro punto de vista, de dos
tipos: ·
1. En primer lugar, las normativas internacionales, generadas por la IFLA, la ISO18 o
la propia Unión Europea para la evaluación de bibliotecas; estas normas nos
proporcionan un estándar considerado internacionalmente como adecuado -cuyo
cumplimiento nos garantiza, en consecuencia, un nivel de "homogabilidad",
altamente deseable, tanto por las bibliotecas como por las instituciones que las
4
patrocinan; nos ocuparemos aquí de las emanadas de la IFLA para las bibliotecas
universitarias.
2. En segundo lugar, las normativas elaboradas dentro de las fronteras de cada
estado por las entidades o administraciones competentes en la materia
(normalmente, ministerios de educación o de bibliotecas y asociaciones
profesionales) estas normas nos proporcionan un referente "real" de lo visto como
adecuado una vez tenida en cuenta la situación de partida; nos ocuparemos aquí
de las directrices y recomendaciones generadas en el ámbito estatal español por
los organismos competentes.
IFLA. Standards for university libraries. Su estructura normativa, se divide en nueve
apartados, en los cuales se agrupan un número variable de recomendaciones, que
contemplan tanto temas ya presentes en la mayoría de textos normativos anteriores como
otros temas más novedosos:
Gestión
Servicios
Fondos
Personal
Local
Presupuesto
Tecnología
Preservación y conservación
Cooperación
En lo que respecta a los fondos o acervos podemos evaluar la calidad de colección en los
siguientes términos de
Dimensiones
Alcance de la colección
Cobertura
Gestión
5
Relevancia
Tasa de crecimiento
Habría que hacer un comparativo periódicamente para evaluar el cambio en estos
indicadores, de manera que se vea reflejada la calidad de la colección, y una vez
recopilada la información podríamos hacer otra comparación contra algún otro centro de
información para posterior toma de decisiones.
Técnica centrada en el usuario Préstamo Interbibliotecario
Enfocado en el comportamiento de la colección. Los dos tipos de datos de uso que los
bibliotecarios utilizan con más frecuencia en la evaluación de la colección son los registros
de petición de préstamos interbibliotecarios y los registros de préstamo. (Pérez-López,
2002).
Los usuarios que podrían hacer uso de la colección son tanto internos como externos, los
primeros son los alumnos, docentes y administrativos adscritos a la Universidad
Autónoma de Aguascalientes; y segundos, cualquier persona en general, debido a que
somos una biblioteca pública. Obviamente algunos servicios de préstamo, como es el
interbibliotecario, están restringidos a los usuarios internos, pero sabemos que siempre
hay un compromiso por servir y ayudar, entonces puede haber excepciones.
Evidentemente por las características de la colección no es posible analizar los registros
de préstamo ya que es material que sólo es de consulta dentro del área (refiréndose a las
tesis impresas) pero se puede observar la consulta en sala a través de las estadísticas de
circulación del acervo.
Enfocándonos en los préstamos interbibliotecarios, se seleccionarían del formato
únicamente los que correspondan a esas colecciones, a continuación un ejemplo del
concentrado que se lleva cada año:
6
Seguimiento de préstamo interbibliotecario
Numeracion Fecha Titulo de la obraInstitución
Solicitante
Biblioteca de
procedencia del texto
localizado
Tipo de
UsuarioTipo de obra Cantidad Estatus
12 1 de febrero
2017
Signatura:636.089696 O656e
Autor: Ordoñez Valadez, Elisa.
Título: Estudio de las posibles zoonosis parasitarias a
través de heces de perro en un parque público de la
Ciudad de México /.
P.imprenta: México, D. F. :. E. Ordoñez Valdez,. 1977..
15 h. : 23 cm.
Notas:
Tesis (medicina veterinaria y zootecnia)-- Universidad
Nacional Autónoma de México. Facultad de Medicina
Veterinaria y Zootecnia.
UAM BIBLIOTECA DE LA
POSTA
estudiante tesis 1 Nicole estudiante de la UAM
Correo : [email protected]
14 3 de febrero Estudio de las posibles zoonosis parasitarias a través de
heces de perro en un parque público de la Ciudad de
México
SIDALC Posta UAA estudiante tesis 1 Nicole Parra
41 3 de mayo Evaluación productiva del proceso de transformación de
leche de cabra en una quesería en Tequesquitengo,
Morelos
SIDALC UAA posta estudiante ITESO tesis 1 Sofia perez
46 25-may-17 Autor: López Martínez, Marco Vinicio.
Título: Ulceras corneales en perros : tratamiento médico
/.
P.imprenta: México, D.F. :. M.V. López Martínez,. 1995..
77 h. ; 23 cm.
Notas:
Universidad Sto
Tomas/SIDALC
Posta estudiante tesis 1 Camilo Sarmiento/ Universidad de Santo
Tomas
47 08-jun-17 Autor: Maurin Guerrero, Gabriela.
Título: Transfusión sanguínea en perros : reacción
adversas y su manejo : estudio recapitulativo /.
P.imprenta: México, D. F. :. G. Maurin Guerrero,. 1995..
31 h. ; 22 cm.
Notas:
Tesis (medicina veterinaria y zootecnia)--Universidad
Nacional Autónoma de México. Facultad de Medicina
SIDALC Posta estudiante tesis 1 Jhonatan Bladimir Real Garcia/
Universidad Estatal De Bolivar
76 24-ago-17
Autor: Mata Falcón, Miguel Angel.
Título: Efecto del 20 porciento de melaza sin tratar
y tratada con ácido sulfúrico en dietas para pollos en
engorda en la etapa de finalización /.
P.imprenta: México, D.F. :. M. A. Mata Falcón,.
1977 SIDALC UAA estudiante tesis 1GUSTAVO GINI
85 29-ago-17
Tesis IDUS
UAARepositorio de tesis
UAA
estudiante Lic.
Urbanismo tesis 1
Nombre: José David Villegas Zamora
Correo: [email protected]
86 29-ago-17
La percepción del paisaje urbano de los habitantes
de los fraccionamientos populares de
Aguascalientes UAARepositorio de tesis
UAA
estudiante Lic.
Urbanismo tesis 1
Nombre: José de Jesús López Alvarado
Correo: S/Correo ID 207178
89 31-ago-17
Título: Escuela Normal Rural Federal en Cañada
Honda, Aguascalientes" (Tesis para obtener el
t´titulo de Aquitectura) ,UNAM 1957
Autor: Olivares Rodriguez, RomeoUAA UNAM estudiante tesis 1
Cristobal Olid Campos Campos
6to semestre de Lic eh Historia
7
Objetivo general de la evaluación
Crear un proceso metódico de creación y mantenimiento de las colecciones, basándose
por pautas previamente establecidas, con la finalidad de visualizar el alcance y visualizar
la respuesta a las necesidades de información de una comunidad determinada.
Objetivos específicos
Crear indicadores que favorezcan la vigencia y actualización de la colección
Establecer medios apropiados para la difusión y uso de la colección
Establecer políticas de préstamo interbibliotecario que favorezca el intercambio de
información.
Conocer el crecimiento de la colección para darle cabida a futuras adquisiciones.
Importancia de la evaluación
Mucho se ha escrito en materia de desarrollo y evaluación de colecciones. Sin embargo,
poco se ha hecho en las bibliotecas universitarias de nuestro medio, en las que por
razones de diversa índole no sólo no tienen políticas escritas, sino que además adolecen
de una falta de planificación sistemática de sus colecciones. Ello hace que muchas veces
las bibliotecas se vean impulsadas a actuar por acontecimientos aislados o entusiasmos
individuales, y tomen decisiones apresuradas que hacen que las colecciones resultantes
presenten desequilibrios, duplicidades innecesarias, se encuentren obsoletas o no
respondan a las necesidades de los usuarios.
Entre las principales dificultades que se han detectado durante el desarrollo de esta
investigación se encuentran:
No se cuenta con una política escrita de desarrollo de colecciones.
Carencia de datos y de fuentes de datos apropiadas para realizar la evaluación.
Falta de personal y de tiempo para procesar una metodología evaluativa.
8
No se percibe la importancia de crear indicadores que nos ayuden a la evaluación
tanto de las colecciones como de los servicios que se prestan.
Falta guía metodológica que recopile técnicas, indicadores y ejemplos de
aplicación.
Cronograma de actividades
Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
Definir los objetivos de la evaluación
Formular las hipótesis de trabajo
Estimar los costes, duración y requisitos
de personal
Establecer claramente los destinatarios
del documento
Determinar los datos a obtener
Seleccionar la metodología de recogida:
Seleccionar la metodología de análisis:
Definir la muestra a estudiar
Prever la comparabilidad de los
resultados:
Realización del análisis
Presentación de los resultados
Toma de decisiones
9
Requerimientos
Profesional de la información previamente capacitado en la metodología de la
evaluación.
Formatos establecidos (circulación, préstamo, alta de recurso en DSPACE)
Asignación de tiempo y responsables de la evaluación
Estimación de costos (si es que los hubiera)
Materiales
Boletas de circulación
Estadísticas de préstamo interbibliotecario
Estadísticas de DSPACE
Estadísticas de las tesis recibidas
Estadísticas de tesis procesadas
Informe de las tesis agregadas al repositorio
De software
DSPACE.
Es un software de código abierto diseñado por el Massachusetts Institute of Technology
(MIT) y los laboratorios de HP para gestionar repositorios de ficheros (textuales, audio,
vídeo, etc.), facilitando su depósito, organizándolos en comunidades, asignándoles
metadatos y permitiendo su difusión a recolectores o agregadores.
El módulo de estadísticas ofrece a los autores y a los responsables del repositorio la
herramienta adecuada para monitorizar los accesos a la producción científica. Amplia y
mejora los informes disponibles de forma estándar en DSpace, los complementa con la
selección dinámica de fechas e incorpora gráficas relevantes sobre el acceso y descarga
de los contenidos almacenados, lo que motivará de forma importante el autoarchivo por
los autores de la Institución.
10
Sistema Aleph
Es la solución integral, estructurada en 8 módulos que facilitan una gestión completa de la
web. Las principales características del software Aleph son:
Administración: herramientas que permiten al bibliotecario gestionar la
administración de las tablas de Aleph y la configuración del sistema.
Control de adquisiciones y publicaciones en serie: pedidos, recepción,
reclamaciones, presupuestos, etc.
Catalogación: importar y exportar registros, catalogar en diferentes versiones ,
crear plantillas, revisar la catalogación de documentos, etc.
Autoridades: el bibliotecario podrá controlar la base de datos de los
encabezamientos aceptados multilingües ( títulos, personas, entidades y
materias).
Web OPAC: búsquedas en catálogo, circulación y préstamos interbibliotecarios
junto a potentes herramientas de búsqueda y múltiples índices que permiten una
óptima recuperación de la información.
Préstamo interbibliotecario: permite gestionar la solicitud de préstamos
interbibliotecarios.
Bibliografías recomendadas y reservas: facilita la información relacionada con los
cursos impartidos por la institución, así como la creación de bibliografías
recomendadas de curso.
Paquetería de Office
Para llevar los formatos de recolección de datos.
11
Referencias bibliográficas
Arias, José, & Ayuso-García, M. Dolores. (2008). Evaluación de las colecciones de una
biblioteca pública. Análisis comparado con otras bibliotecas colombianas y
extranjeras. Investigación bibliotecológica, 22(45), 125-152. Disponible en:
http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0187-
358X2008000200007&lng=es&tlng=es. (Consultado 27 Oct. 2017)
HUAMÁN, B. (2003). Evaluación de la colección de la Biblioteca de la Facultad de
Ciencias Contables de la UNMSM de acuerdo a normas y directivas internacionales
para bibliotecas universitarias. Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
Lima (Doctoral dissertation, Tesis de licenciatura. Disponible en:
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/Tesis/Human/Marcelo_HB/enPDF/Cap2.pd
f (Consultado 27 Oct. 2017)
Massísimo i Sánchez de Boado, À. (2002). Evaluación de colecciones en las bibliotecas
universitarias (I). Métodos basados en el estudio de la colección. In Anales de
documentación (No. 5). Universidad de Murcia. Disponible en
http://eprints.rclis.org/11993/1/ad0514.pdf (Consultado 27 Oct. 2017)
Pérez-López, A. (2002). La evaluación de colecciones: métodos y modelos.
Documentación de las Ciencias de la Información, 25, 321-360. Disponible en:
http://eprints.rclis.org/7744/ (Consultado 27 Oct. 2017)