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ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE

CHIMBORAZO

FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA

INFORMATICA

TEMA:

Fórmulas y funciones básicas: descripción, sintaxis y

ejercicios de aplicación.

POR:

JHONATAN SAEZ

NIVEL:

CUARTO SEMESTRE “B”

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SEMESTRE: SEPTIEMBRE-FEBRERO

Contenido Introducción ....................................................................................................................................... 2

Fórmulas y funciones de Excel ...................................................................................................... 3

Aplicación de las siguientes formulas en la hoja de calculo. ................................................. 3

Referencias de celda en fórmulas: ............................................................................................ 3

Editar fórmulas en Excel ............................................................................................................. 4

Funciones ...................................................................................................................................... 5

NETGRAFIA: ......................................................................................................................................... 6

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Introducción

Uno de los principales inconvenientes para el aprendizaje, compresión y manejo con el

uso de fórmulas y funciones en el programa de Excel. Es el comprender la lógica en cómo

se estructuran las formulas y cuál es el uso de operadores aritméticos que proporciona

Excel, Muchas veces originando una desmotivación que desfavorece el proceso de

aprendizaje, Por tal razón se pretende desarrollar una estrategia que apoye el correcto

uso de estas fórmulas y demás funciones. Tomando como referencia la comprensión de

los sentidos de un diagrama de flujo, que pueden tomar las diferentes funciones:

· Lógicas.

· Matemáticas.

· Financieras.

· Estadísticas.

De esta manera se pretende que nuestros alumnos

1.- Aplicar fórmulas para simplificar las tareas en un almacén o tienda.

2.- Permitir conocer en tiempo real el estado financiero de un almacén o tienda.

3.- Establecer mecanismo de control de ventas y utilidades generados en un almacén o

tienda.

4.- Desarrollar con la información contable por medio del uso campañas para incrementar

ventas.

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Fórmulas y funciones de Excel

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información.

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo. A continuación encontrarás una serie de artículos para saber más sobre este tema de las fórmulas y funciones de Excel.

Con el material cubierto en estos artículos podrás familiarizarte rápidamente con las fórmulas y funciones de Excel, pero si deseas ver algunos vídeos sobre este mismo tema, consulta la siguiente página: Video tutorial de funciones en Excel 2010.

Excel tiene cerca de 400 funciones listas para ayudarte a trabajar con tu información, así que toma tu tiempo y comienza a familiarizarte con cada una de ellas. Una vez que comiences a dominar varias funciones podrás crear fórmulas avanzadas que te ayudarán a ser más eficiente en el uso de Excel.

Aplicación de las siguientes formulas en la hoja de calculo.

1) Función Suma:

=SUMA(A1:B4)

2) Función Promedio

=PROMEDIO(A1:A4)

3) Función Redondear

=REDONDEAR(A1:B3)

4) Función Contar

=Contar(B1:B6)

Referencias de celda en fórmulas:

Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de flexibilidad en nuestras

fórmulas. Considera el siguiente ejemplo

La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2

crearemos la siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el

resultado de la operación:

La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una

fórmula conreferencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de

cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula

también será actualizado.

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Si actualizo el valor de la celda A2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habrá dos

actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se actualizará el valor de la celda

A2 y en segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2 también será actualizado.

Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos

son siempre constantes.

De esta manera podemos observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de

celda dentro de nuestras fórmulas ya que podemos controlar su resultado sin la

necesidad de editar la fórmula.

Uso de paréntesis con operadores aritméticos

Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en

la precedencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia

sobre los operadores. Considera la siguiente fórmula:=(5+3)*4-6/2

Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que hemos colocado un paréntesis

para la suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra cosa dejando el

siguiente resultado:=8*4-6/2. Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden

predeterminado empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el

resultado:=32-3y finalmente hará la resta para obtener el resultado final de 29.

Observa cómo Excel efectivamente obtiene este resultado:

Editar fórmulas en Excel

Después de haber ingresado una fórmula es probable que tengamos la necesidad de

realizar alguna modificación. Para editar una fórmula podemos seguir cualquier de las

siguientes opciones:

Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.

Hacer doble clic sobre la celda y editar la fórmula directamente en la celda.

Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda.

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Funciones

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores

específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las

funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo,

la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.

Estructura de una función

Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por

el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función

separados por comas y un paréntesis de cierre.

Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una

celda y presione MAYÚSC+F3.

Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como

VERDADERO o FALSO,matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El

argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos

pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función,

aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por

ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre

herramientas sólo aparece para las funciones integradas.

Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de

diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A

medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar

función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una

descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el

resultado actual de toda la fórmula.

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NETGRAFIA:

1. EXCELTOTAL; http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/

2. EDUTEKA; http://www.eduteka.org/proyectos.php/1/6051

3. OFFICE; http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/funciones-HP005198425.aspx