1 Mireya Villalva A.

Fó rmulas y funciónes ba sicas: descripció n, sintaxis y ejerciciós de aplicació n.

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo. A continuación encontrarás una serie de artículos para saber más sobre este tema de las fórmulas y funciones de Excel.

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras.

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

Constantes y texto en fórmulas de Excel

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

2 Mireya Villalva A.

Referencias de celda en fórmulas de Excel

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

Operadores en fórmulas de Excel

Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

Fórmulas básicas

SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)

PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)

MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)

MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)

Fórmulas condicionales

Fórmula que usa la función SI

prueba_lógica: condición que se desea comprobar.

valor_si_verdadero: valor que se devolverá si la condición se cumple.

3 Mireya Villalva A.

valor_si_falso: valor que se devolverá si la condición no se cumple.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

A B

Datos

15

9

8

Engranajes

Aparatos mecánicos

Fórmula Descripción (resultado)

=Y(A2>A3; A2<A4) Determina si el valor de la celda A2 es mayor que el valor de la

celda A3 y a la vez menor que el valor de la celda A4. (FALSO)

=O(A2>A3; A2<A4) Determina si el valor de la celda A2 es mayor que el valor de la

celda A3 o si es menor que el valor de la celda A4. (VERDADERO)

=NO(A2+A3=24) Determina si la suma de los valores de las celdas A2 y A3 no es

igual a 24. (FALSO)

=NO(A5="Engranajes") Determina si el valor de la celda A5 no es igual a "Engranajes".

(FALSO)

=O(A5<>"Engranajes";A6 =

"Aparatos mecánicos")

Determina si el valor de la celda A5 no es igual a "Engranajes" o si

el valor de la celda A6 es igual a "Aparatos mecánicos"

(VERDADERO)

1

2

A B

Datos

15

4 Mireya Villalva A.

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

9

8

Engranajes

Aparatos mecánicos

Fórmula Descripción (resultado)

=SI(A2=15; "Correcto"; "Incorrecto") Si el valor de la celda A2 es igual a 15, devuelve "Correcto".

De lo contrario, devuelve "Incorrecto". (Correcto)

=SI(A2<>15; "Correcto"; "Incorrecto") Si el valor de la celda A2 no es igual a 15, devuelve

"Correcto". De lo contrario, devuelve "Incorrecto".

(Incorrecto)

=SI(NO(A2<=15); "Correcto";

"Incorrecto")

Si el valor de la celda A2 no es menor o igual a 15, devuelve

"Correcto". De lo contrario, devuelve "Incorrecto".

(Incorrecto)

=SI(A5<>"ENGRANAJES"; "Correcto";

"Incorrecto")

Si el valor de la celda A5 no es igual a "ENGRANAJES",

devuelve "Correcto". De lo contrario, devuelve "Incorrecto".

(Incorrecto)

=SI(Y(A2>A3; A2<A4); "Correcto";

"Incorrecto")

Si el valor de la celda A2 es mayor que el valor de A3 y es

menor que el valor de A4, devuelve "Correcto". De lo

contrario, devuelve "Incorrecto". (Incorrecto)

=SI(Y(A2<>A3; A2<>A4); "Correcto";

"Incorrecto")

Si el valor de la celda A2 no es igual al de la celda A3 y

tampoco es igual al de la celda A4, devuelve "Correcto". De lo

contrario, devuelve "Incorrecto". (Correcto)

=SI(O(A2>A3; A2<A4); "Correcto";

"Incorrecto")

Si el valor de la celda A2 es mayor que el valor de A3 o es

menor que el valor de A4, devuelve "Correcto". De lo

contrario, devuelve "Incorrecto". (Correcto)

=SI(O(A5<>"Engranajes";

A6<>"Aparatos mecánicos");

"Correcto"; "Incorrecto")

Si el valor de la celda A5 no es igual a "Engranajes" o el valor

de la celda A6 no es igual a "Aparatos mecánicos", devuelve

"Correcto". De lo contrario, devuelve "Incorrecto".

(Incorrecto)

5 Mireya Villalva A.

=SI(O(A2<>A3; A2<>A4); "Correcto";

"Incorrecto")

Si el valor de la celda A2 no es igual al valor de A3 o no es

igual al valor de A4, devuelve "Correcto". De lo contrario,

devuelve "Incorrecto". (Correcto)