INTRODUCCION

¿Qué es Excel? Microsoft Excel, es un programa del paquete de Microsoft Office que sirve para trabajar con hojas de cálculo que permiten realizar diferentes cálculos como sumas, restas, hallar porcentajes, entre otros. Al hacer referencia a Excel, se le denomina como “hoja de cálculo”.

APLICACIÓN DE EXCEL Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.La hoja de cálculo es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

¿CÓMO INICIAR AL PROGRAMA EXCEL 2007?1era forma:

Primero nos ubicamos en el botón inicio de la parte inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón inicio.  Se despliega un menú; al colocar el cursor sobre programas. Luego aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

2da forma:

1.Primero nos ubicamos en el botón inicio de la parte inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón inicio.

Se despliega un menú; al colocar el cursor sobre ejecutar y haz clic sobre ejecutar

Finalmente aparece la siguiente ventana, escribir Excel y se iniciara el programa Excel.

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos que le mostramos a continuación:

BOTON OFFICEBOTON OFFICE

BARRAS DE FICHASBARRAS DE FICHAS

BARRA DE TÍTULOBARRA DE TÍTULO

CELDA SELECCIONADA CELDA SELECCIONADA

BA

ND

A

DE O

PC

IO-

NES

BA

ND

A

DE O

PC

IO-

NES

BARRA DE FORMULAS BARRA DE FORMULAS

BARRAS DE ETIQUETASBARRAS DE ETIQUETAS

BARRA DE ESPLAZAMIENTOBARRA DE ESPLAZAMIENTO

COLUMNAS COLUMNAS

ZOOMZOOM

BOTONES DE DESPLAZAMIENTOBOTONES DE DESPLAZAMIENTO

BARRA DE ESTADOBARRA DE ESTADO

BARRAS DE HERRAMIENTA ACCESO RAPIDO

BARRAS DE HERRAMIENTA ACCESO RAPIDO

F

I

L

A

S

EL BOTON OFFICE

Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros, entre las que se utilizan más son:- Nuevo, para la creación de un nuevo documento - Abrir, para el acceso a un archivo existente de Excel- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica-Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresión del documento.

¿CÓMO EMPEZAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO?

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo.

Una hoja trabajada en Excel puede guardarse como un archivo, al cual podemos darle el nombre que más convenga. 1.-Nos posicionamos en el botón office y haz clic2.-Se desplegarán las opciones principales , clic en guardar como y en libro de Excel 97-20033.-Se abrirá una ventana con el nombre guardar como, elegir la ruta donde vamos a guardar.4.-Le damos nombre al archivo en el espacio correspondiente , el tipo de libro de Excel 97-2003y para finalizar clic en Guardar.

¿CÓMO GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL?

DEFINICIONES:  Plantilla: libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Se pueden crear plantillas para libros y hojas de cálculo. La plantilla predeterminada para libros se denomina Libro.xlf. La plantilla predeterminada para hojas de cálculo se denomina Hoja.xlt. Celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso. Esquema: datos de una hoja de cálculo donde las filas o columnas de datos de detalle están agrupadas de manera que pueda crear informes resumidos. El esquema puede resumir una hoja de cálculo entera o una parte seleccionada de la misma. Utiliza las teclas de dirección para desplazarse por una hoja de cálculo. Sintaxis: Es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operando) y los operadores del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

FUNCIONES EN EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas: Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma “;”

¿CÓMO INSERTAR UNA FUNCIÓN?

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

FUNCIÓN SUMA

Suma todos los números en un rango de celdas. SINTAXIS:

=SUMA (rango)

EJEMPLO:=SUMA (C4:C7)

OBSERVESE:El rango de valores se define con la celda inicial (C4), dos puntos y la celda final (C7).En lugar de la función suma, se puede usar el comando autosuma, y marcar el rango de la suma.

FUNCIÓN PROMEDIO

Sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de base de datos.SINTAXIS: =PROMEDIO (rango)

PASOS A SEGUIR: EJEMPLO: hallar el promedio de cada uno de los alumnos1.- De la misma manera situarseen la celda donde queremosintroducir la SINTAXISmanualmente, se utiliza el signoigual. Este indica que el calculónumérico se realizara en dichacelda. 2.- Luego escribimos el nombrede la función PROMEDIO, abrirparéntesis y sombreamos elrango, finalmente cerramosparéntesis. 3.- Una vez sombreado el rango, finalmente pulsamos ENTER en el teclado

y saldrá el resultado correspondiente

FUNCIÓN MÁXIMO

Permite extraer el valor máximo de una base de datos.SINTAXIS:

=MAX (rango)

PASOS A SEGUIR: INSERTANDO LA SINTAXIS EJEMPLO: ¿Cuál es el promedio máximo de los alumnos?1.- De la misma manera colocarseen la celda donde queremos introducir la SINTAXIS manualmente, se utiliza el signo igual. Este indica queel calculó numérico se realizara en dicha celda. 2.- Luego escribimos el nombre de la función MAX, abrir paréntesis y sombreamos el rango, finalmente cerramos paréntesis. 3.-Una vez sombreado el rango, finalmente pulsamos ENTER en el

teclado y saldrá el resultado correspondiente.

FUNCIÓN MÍNIMO

Permite extraer el valor mínimo de una base de datos.SINTAXIS:

=MIN (rango)

PASOS A SEGUIR: INSERTANDO LA SINTAXIS EJEMPLO: ¿Cuál es el promedio mínimo de los alumnos?1.- Colocarse en la celda donde queremos introducir la SINTAXIS manualmente, se utiliza el signo igual. Este indica que el calculó numérico se realizara en dicha celda. 2.- Luego escribimos el nombre de la función MAX, abrir paréntesis y sombreamos el rango, finalmente cerramos paréntesis. 3.- Una vez sombreado el rango, finalmente pulsamos ENTER en el

teclado y saldrá el resultado correspondiente.

FUNCIÓN SUMAR.SI

Esta función permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una condición.SINTAXIS:

=SUMAR.SI (rango, condición, rango_suma)

PASOS A SEGUIR:1.- Colocarse en la celda donde queremos introducir la SINTAXIS

manualmente, para que Excel reconozca una operación cualquiera debemos utilizar el signo igual. Este indica que el calculó numérico se realizara en dicha celda.

2.- Luego escribimos el nombre de la función SUMAR.SI, abrir paréntesis, sombreamos el rango que deseo evaluar, escribimos la condición en la celda con respecto al tipo de genero que nos piden “FEMENINO”, sombrear las celdas que van a sumar y cerramos paréntesis.

=SUMAR.SI (C5:C9,”FEMENINO”, D5:D9)=SUMAR.SI (C5:C9,”FEMENINO”, D5:D9)

=SUMAR.SI (C5:C9,”MASCULINO”, D5:D9)=SUMAR.SI (C5:C9,”MASCULINO”, D5:D9)

3.- Finalmente pulsamos ENTER en el teclado y obtendremos el resultado final.

FUNCIÓN CONTAR.SI

Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas a través de una condición. =CONTAR.SI (rango,condición o criterio)SINTAXIS: =CONTAR.SI (rango,condición o criterio)

PASOS A SEGUIR:1.- Situarse en la celda donde queremos intro-ducir la SINTAXIS manualmente, para que Excel reconozca una operación cualquiera debemos utilizar el signo igual. Este indica que el calculó numérico seRealizara en dicha celda. 2.-Luego escribimos el nombre de la función CONTAR.SI, abrir paréntesis, sombreamos el rango que deseamos contar, escribimos

la condición FEMENINO” en el cual determina las celdas que se van a contar

3.-Finalmente pulsamos ENTER en el teclado y obtendremos el resultado final.

=CONTAR.SI (C5:C9,”FEMENINO”)=CONTAR.SI (C5:C9,”FEMENINO”)

=CONTAR.SI (C5:C9,”MASCULINO”)=CONTAR.SI (C5:C9,”MASCULINO”)