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Nombre de la Empresa Pública:Empresa Publica de Balanceados Amazónicos

Orellana

GAD al que pertenece: Gobierno Autonomo Descentarlizado de la Provincia de Orellana

Fecha de creación de la empresa: 24-‐abr-‐12Período del cual rinde cuentas: 1 de enero al 31 de Diciembre del 2014

NIVEL DE GOBIERNO: PONGA SI O NOProvincial: SICantonal:Parroquial:

Provincia: Orellana Cantón: Francisco de OrellanaParroquia: HuayusaCabecera Cantonal: San José de Huayusa

Dirección: Km. 8 vía GuayusaCorreo electrónico institucional: [email protected]ágina web:Teléfonos: 063 066 039 -‐ 0996 572 865N.-‐ RUC: 2260015650001

Nombre del representante legal de la empresa:

Eddy Colón Peñafiel Izquierdo

Cargo del representante legal de la empresa:

Gerente General

Fecha de designación: 01-‐jul-‐14Correo electrónico: [email protected]éfonos: 06 306 6039 -‐ 0996572865

Nombre del responsable: John Zambrano RomeroCargo: Coordinador General Fecha de designación: 05/12/14Correo electrónico: [email protected]éfonos: (593) 063 066 039 -‐ 0996572877

Nombre del responsable: John Zambrano Romero Cargo: Coordinador General Fecha de designación: 05-‐dic-‐14Correo electrónico: [email protected]éfonos: (593) 063 066 039 -‐ 0996 572 877

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS PARA EMPRESAS PÚBLICAS-‐GADS

DATOS GENERALES

DOMICILIO DE LA EMPRESA

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA:

RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS:

RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA:

IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS

PARA LA IGUALDADPONGA SI O NO

DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS

DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS

NO. DE USUARIOS GÉNEROPUEBLOS Y

NACIONALIDADES

Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas interculturales

NO

Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas generacionales

NO

Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de discapacidades

NO

Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de género

NO

Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de movilidad humana

NO

Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la gestión institucional

NoNo se ha implementado por estar operando recién seis meses

Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio

NONo se ha implementado por estar operando recién seis meses

Asamblea Local

Audiencia pública

Consejo Ciudadanos Sectoriales

Consejos Consultivos

Diálogos Públicos de Deliberación.Agenda Pública de Consulta a la Ciudadanía

Otros SI

1º .-‐ Un miembro del sector Agro Productivo esta como representante en el directorio de la empresa.

Nombramiento del Sr. Néstor Chiguano al directorio

PONGA SI o NO ACCIONES REALIZADAS MEDIO DE VERIFICACIÓN

IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD:

MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA:

Se refiere a los mecanismos de participación ciudadana que han sido implementados en el período del cual rinden cuentas:

MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

MECANISMOS IMPLEMENTADOS.ESCRIBA SI O NO

NÚMERO DE MECANISMOS IMPLEMENTADOS EN EL AÑO

LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA

INSTITUCIÓN

PARTICIPACIÓN CIUDADANA:

PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA

Veedurías ciudadanas NO

Observatorios ciudadanos NO

Defensorías comunitarias NO

Comités de usuarios de servicios NO

Otros NO

COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD

ESPACIO EN EL QUE SE GENERÓ EL COMPROMISO

RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO

LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

Cartas de compromiso para la compra de materia prima de la asociación de Productores Agropecuarios Kichwas de la comunidad Bajo Huino

Asambles General comunitaria 1 Acta de compromiso firmada.

PROCESO PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA SI O NODESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE

MOMENTO

LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN

PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

OBSERVACIONES

Conformación del Equipo de Rendición de Cuentas de la empresa

SI

El gerente general de BAOEP designo al equipo de RC John Zambrano, Frank Cevallos, Holmer Cambo mediante oficio el 5 y 7 de enro

Diseño de la Propuesta del Proceso de Rendición de Cuentas

SILa propuesta se elaboro y se aprobó el 12 de enero

Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Administración Financiera (UDAF)

SI

Se evaluó y se emitió un informe por cada jefatura de la empresa BAOEP, la misma que se considero para el informe de RC

Llenado del Formulario de Informe de Rendición de Cuentas establecido por el CPCCS por la UDAF

SI El formulario se lleno el 29 de enero siguiendo el direccionamiento de la guía de RC

Redacción del Informe de Rendición de Cuentas SI

El 27 de enero se elaboro el Pre informe para someterlo a aprobación del gerente, autoridades la misma que se hizo el 6 de febrero con todas las coordinaciones y empresas y posterior se elaboro el informe final

MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL:

Se refiere a los mecanismos de control social que ha generado la ciudadanía en el período del cual rinden cuentas, respecto de la gestión institucional:

Mecanismos de control social generados por la comunidad

Ponga Si o No NUMERO DE MECANISMOSLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA

INSTITUCIÓN

RENDICION DE CUENTAS

NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD.

FASE 0

FASE 1


MOMENTO



OBSERVACIONES

FASE 1Socialización interna y aprobación del Informe

de Rendición de Cuentas por parte de los responsables.

SI

Se realizo dos eventos: Uno con las autoridades coordinadores para ver los cumplimientos de las metas y objetivos del POA, el 6 de febrero del 2015; y la otra reunión con la ciudadanía para socialización del Pre-‐informe de RC el 10 de febrero para obtener los aportes de los presidentes de las Juntas parroquiales, comunidades, mesas sectoriales, barrios, comité de gestión, técnico y coordinadores, para incluir los aportes en el informe final.

Difusión del Informe de Rendición de Cuentas a través de distintos medios

SI

Se subirá el informe y video en la pagina web de la institución GADPO, Link empresas publicas. cuya dirección es: www.gporellana.gob.ec

Planificación de los eventos participativos SI

La planificación se la realizo el 19 de enero del 2015 en el auditórium del GADPO en una reunión con los coordinadores y sus de legado, representantes las empresas publicas

FASE 2


MOMENTO



OBSERVACIONES

Realización del Evento de Rendición de Cuentas SI

Una vez realizadas las incorporaciones dadas por la ciudadanía en la socialización del pre informe se incluyen al informe final, y el evento se lo realizara a través de convocatoria a los presidentes de Juntas parroquiales, comunidades, mesas sectoriales, barrios, comité de gestión , coordinadores del gobierno Provincial, gerentes, autoridades de la provincia, actividad que se la ejecutara en coordinación con el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Orellana y todas sus Empresas Publicas(BAOEP, EMPROVIAL, CALMITUYACU,TURISMO).

Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía:

SI28 de febrero 2015, se cumplió de acuerdo a lo planificado en la propuesta de RC

Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía:

SI Coliseo cerrado del barrio 30 de abril

Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de Rendición de Cuentas

SI

En la socialización del pre informe realizada el 10 de febrero del 2015 con lo presidentes de las presidentes de Juntas parroquiales, comunidades, mesas sectoriales, barrios, comité de gestión , coordinadores del gobierno Provincial, gerentes, se acogieron las sugerencias y aportes i se incorporaron al informe final del 11 al 13 de febrero

FASE 3Entrega del Informe de Rendición de Cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual.

SISe entregara el informe el 23 de marzo del 2015

Describa los principales aporte ciudadanos recibidos:

Para la Empresas Pública de Balanceados Amazónico Orellana no hubo aporte que incorpora, sin embargo para los departamentos de. Vialidad Fomento productivo se realizaron aportes los mismo que se considerarlos en el informe final

FASE 2

CUMPLIR COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD

RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTOLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE

LA INSTITUCIÓN

Primera Rendición de cuentas ya que la empresa obtuvo el Ruc el 2 de julio del 2014, quedando habilitada para su funcionamiento

MEDIOS DE COMUNICACIÓN No. DE MEDIOS MONTO CONTRATADOCANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO Y/O

MINUTOS PAUTADOS

INDIQUE EL PORCENTAJE DEL

PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINO A MEDIOS LOCALES Y

REGIONALES

PONGA EL PORCENTAJE DEL

PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE

DESTINÓ A MEDIOS

NACIONAL


LINK AL MEDIO DE

VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

Radio: 0

Prensa: 0

Televisión: 0

Medios digitales: 0

MECANISMOS ADOPTADOS PONGA SI O NOLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE

LA INSTITUCIÓN

Publicación en la pág. Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP y en el Art. 47 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas.

SI En la Pagina Web del

Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas establecido en el literal m, del Art. 7 de la LOTAIP

SI No hay Pagina WEB

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS:

NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR

DIFUSION Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación

FINES ASIGNADOS LEGALMENTE POR EL GAD

IDENTIFIQUE LAS METAS DEL POA QUE CORRESPONDEN A CADA FIN

A diciembre del 2014 se contara con oficinas y personal contratado

Hasta diciembre del 2014 se ha elaborado al menos un contrato de reparación y mantenimiento de la plante de balanceados

ARTICULACION PLAN OPERATIVOANUAL (POA) AL PLAN NACIONAL DELBUEN VIVIR PNBV

PONGA SI O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN

La institución tiene articuladas sus POA al PNBV

SI

El POA está articulado al Plan Estratégico.

SI

1 A diciembre del 2014 se contara con oficinas y personal contratado

Una planta administrativa operativizada.

7 Personas contratadas e Incorporadas

7 Personas Contratadas 100% 101.432,79 80.287,43 79,15

Art. 2. L b).-‐ Desarrollar la capacidad técnica-‐ operativa de la Planta de

Balanceados Amazónicos Orellana EP. mediante una administración eficiente en la adquisición procesamiento y comercialización de los balanceados

para semovientes

Hasta finalizar el periodo se han adquirido equipos y maquinaria

PLANIFICACION: Se refiere a la articulación de políticas públicas.

ARTICULACION DE POLITICAS PÚBLICAS

CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMÁTICA

CONTENIDOS ESPECÍFICOS

CUMPLIMIENTO DE LOS FINES POR LOS QUE LA CREÓ EL GAD

Art . 2 L. a).-‐ Implementar y mantener la infraestructura necesaria de la Planta de Balanceados Amazónicos Orellana EP. para el desarrollar y promover a la

actividad de producción, promoción y difusión de los balanceados

principalmente entre los pequeños productores de la provincia

META POA

INDICADOR DE LA META

RESULTADOS%

CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN


PRESUPUESTO CODIFICADO

PRESUPUESTO EJECUTADO

% CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO


PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN N.-‐ DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS

3 Normativa para el funcionamiento de la empresa

3 Normativase encuentran elaboradas

y aprobadas 100% 4.015,00 3.987,20 99,31

Poner en operatividad la empresa

Se cuenta con RUC, apertura de cuenta en

el banco central, obtención de clave en el IESS, inscripta en el

Sercop

50% 107.965,81 19.505,74 18,07

Realizar diseños de la oficinasy planta de balanceados con planificación

técnica del GADPO

Se cuenta con los diseños y planos de las oficinas y planta de

balanceado

100% 308,00 143,36 46,55

Construcción de 190 mts2 de oficinas

Se ha realizado planos, proceso, contrato de construcción , todo el recurso se traspaso al GADPO para que lo ejecute el proceso

50% 177.450,00 184.800,00 104,14%

Implementar oficinas con equipos y materiales en general

Oficina equipad,a se ha comprado equipos informáticos, bienes de

larga duración, paquetes informáticos,

100% 25.651,18 21.782,99 84,92%

Traspaso e implementación de la unidad productiva(finca DFP) a la

empresa de BAOEP, para actividades agropecuarias

No se Ejecuto 0% 13.417,58 -‐ 0,00%

RESULTADOS


1 A diciembre del 2014 se contara con oficinas y

personal contratado

Una planta administrativa operativizada. SUMA

META POA

INDICADOR DE LA META%

CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN






PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN N.-‐ DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS

2 intercambios de experiencia a proceso de implementación de plantas

de balanceados y equipo

4 intercambio de experiencias en procesos de

implementacion de plantas de balanceados

100% 3.100,00 1.793,05 57,84%

70% de equipos industriales y paquetes informáticos, materiales y accesorios de los mismos adquiridos.

El 40% de equipos planificados de la meta

se adquirieron 40,00% 304.659,63 6.117,69 2,01%

Contratación de un perito para la evaluación de la maquinarias, equipos

e infraestructura de la planta existentes

Se contrato un peritaje para los

equipos y planta, un fiscalizador para el mantenimiento y

reparación de la planta

100% 26.000,00 7.674,24 29,52%

3Hasta diciembre del 2014 se ha elaborado al

menos un contrato de reparación y mantenimiento de la plante de balanceados

Se cuenta con un contrato para el manteniiento de maquinarias, equipos, e infraestrucutra

Reparación y mantenimiento del galpón equipos y maquinarias

existente de la planta de balanceados

Proceso realizado y contratado

100% 236.000,00 0,00%

1.000.000,00 326.091,70

840% 184800

76.36% -‐

BALANCE GENERAL VALORLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

141.291,70

ACTIVOS 234.916,89 Balance de comprobación

PASIVOS 4.916,89 Balance de comprobación

PATRIMONIO 230.000,00 Balance de Comprobaciòn


Hasta finalizar el periodo se han adquirido equipos y maquinaria

70% de los equipos y maquinaria

industriales para la operatividad de la planta adquiridos.

2

META POA

INDICADOR DE LA META

RESULTADOS

% CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN






PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

N.-‐ DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS

INFORMACIÓN FINANCIERA (LOCPCCS Art. 10, LEY DE EMPRESAS PÚBLICAS ART. 45 SISTEMAS DE INFORMACIÓN)

ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO

LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA

INSTITUCIÓN

TOTAL

TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO

(GASTADO)GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO

GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO (GASTADO)

CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES MARQUE CON UNA XLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

Laborales X

Certificado emitido por el Instituto de Seguridad Social IESS de estar al día en sus obligaciones o del Ministerio de Relaciones Laborales

Tributarias XCertificado emitido por el Servicio de Rentas Internas SRI de estar al día en sus obligaciones

TIPO DE CONTRATACIÓN

Número Total Valor Total Número Total Valor Total

Ínfima Cuantía 13 45.583,76 12 38.900,80 PublicaciónLicitación

Subasta Inversa Electrónica 1 15.462,50 1 15.462,50

Procesos de Declaratoria de Emergencia

Concurso Público

Contratación Directa

Menor Cuantía 1 268.731,35

Lista corta

ESTADO ACTUAL

Finalizados

LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA

Adjudicados

CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ

CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES (LOCPCCS Art. 10)

PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS

TIPO DE CONTRATACIÓN

Número Total Valor Total Número Total Valor Total

Producción Nacional

Terminación Unilateral

Consultoría

Régimen Especial

Catálogo Electrónico

Cotización

Ferias Inclusivas

Otras

ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTALLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE

LA INSTITUCIÓN

EXPROPIACIONES/DONACIONES VALOR TOTALLINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE

LA INSTITUCIÓN

INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES:

INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES:

PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS

ESTADO ACTUAL

Adjudicados Finalizados


ENTIDAD QUE RECOMIENDARECOMENDACIONES Y/O DICTAMENES

EMANADOS

INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y

DICTAMENESOBSERVACIONES

MEDIOS DE VERIFICACION


Contraloria General del Estado

Recomendaciones: Realizará la rendición de cuenta una vez al año y al final de su gestión en los plazos establecidos; y, entregará e ingresará los informes al Consejo de participación Ciudadana y Control Social, a fin de garantizar el acceso a la información, facilitar el

control social, vigilar el cumplimiento de las políticas públicas para prevenir y

evitar la corrupción.

Informe de rendición de cuenta actual y disposición dada por el gerente para la presentación del informe de rendición de cuenta del año

2014

Informe año 2014 link de CPCCS

INCORPORACION DE RECOMENDACIONES Y DICTAMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL Y LA PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO:

formulario&de&informe&de&rendicion&de… · si...

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