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DOCUMENTO Código: D-DB-BM001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
BECA INDÍGENA PROCESO 2014 – 2015
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FORMULARIO ÚNICO DE POSTULACIÓN Y RENOVACIÓN
AÑO 2014 – 2015 INFORME SOCIAL
BECAS DE MANTENCIÓN Y PROGRAMA RESIDENCIA INDIGENA
SECCION 1
ANTECEDENTES GENERALES I SEMESTRE II SEMESTRE POSTULANTE RENOVANTE
BECA A LA QUE POSTULA O RENUEVA
BECA PRESIDENTE DE LA REPUBLICA BECA RESIDENCIA INDIGENA BECA MAGALLANES
BECA INDÍGENA BECA LEY Nº 19.123 (Rettig) BECA AYSÉN
BECA DE INTEGRACION TERRITORIAL BECA DECRETO Nº 1086 (Renovante) BECA PAT. AYSÉN
BECA CHAITÉN (Renovante) BECA DUPLO (Renovante)
ESTADO EXCEPCION DEL RENOVANTE
CONTINUIDAD DE CARRERA
TÉCNICA A PROFESIONAL
APELACIÓN PRACTICA Desde
Hasta
CAMBIO DE IES Día Mes Año Día Mes Año
CAMBIO DE CARRERA TITULACIÓN
SUSPENSION Desde
Hasta
REACTIVACIÓN Día Mes Año Día Mes Año
ANTECEDENTES DEL POSTULANTE O RENOVANTE
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE
RUT: FECHA DE NACIMIENTO SEXO HOMBRE MUJER
E-MAIL ESTADO CIVIL POSEE CUENTA RUT SI NO
Si el estudiante no posee cuenta RUT es necesario señalar que debe habilitar una cuenta Rut.
Si el estudiante no posee correo personal deberá crear un mail de contacto personal.
DOMICILIO FAMILIAR
CALLE Nº DPTO. POBLACION COMUNA REGION FONO/CELULAR
DOMICILIO DURANTE EL PERIODO DE ESTUDIOS
CALLE Nº DPTO. POBLACION COMUNA REGION FONO/CELULAR
PUEBLO ORIGINARIO AL QUE PERTENECE (campo obligatorio postulación y renovación BI y BRI)
Mapuche Rapa Nui Diaguita
Aymara Atacameño Sin etnia
Yagan Colla
Kawhaskar Quechua
Medio de verificación (marcar con una x):
CERTIFICADO CONADI Nº: APELLIDO INDIGENA
DIRECTO
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POSTULA A PROGRAMA DE RESIDENCIA INDIGENA
SI
NO
Nota: para aquellos estudiantes de Educación Superior que desean postular al Programa Residencia Indígena, se solicita aplicar el formulario de
manera completa llenado todos sus campos.
Postulación circunscrita y/o Valida solamente a las regiones de Arica y Parinacota – Tarapacá – Antofagasta – Bío Bío – Araucanía – Los Lagos – Los Ríos – Magallanes.
DISCAPACIDAD EMBARAZO ADOLESCENTE
SI SI
NO NO
ANTECEDENTES ACADÉMICOS
NOMBRE ESTABLECIMIENTO ( básica / media)
COMUNA FONO FAX
Curso 5º 6º 7º 8º TIPO DE ESTABLECIMIENTO TIPO DE ENSEÑANZA
Básica Particular Subvencionado Científico Humanista
Curso 1º 2º 3º 4º 5º Particular Liceo Técnico Profesional
Media Municipal Adultos
NOMBRE INSTITUCION DE E. SUPERIOR
COMUNA FONO FAX
TIPO DE INSTITUCIÓN DE EDUCACION SUPERIOR
(Marcar con una X)
NOTA UNIVERSIDAD
NIVEL A CURSAR AÑO 2015 INSTITUTO PROFESIONAL
CARRERA E. SUP. CENTRO DE FORMACION TECNICA
DURACIÓN DE CARRERA ESCUELAS MATRICES, POLICIA DE INVESTIGACIONES, CARABINEROS
AÑO DE INGRESO PROGRAMA DOCENTE ESPECIAL
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COMPROBANTE DEL PROFESIONAL
Este Certificado acredita que el alumno(a) ______________________________________________________
A.- Conoce las exigencias de la Beca.........................................................
B.- Entregó la documentación requerida que a continuación se señala, marcar con una X documentos presentados
1. Certificado de Notas
2. Certificado de matrícula y/o alumno regular
3. Fotocopia de cedula nacional de identidad
4. Documentación que acredite información referente a Dimensión Económica: Ingresos del Grupo Familiar - Categoría Ocupacional del Jefe de Hogar – Situación Laboral del Jefe de Hogar – Patrimonio en caso que corresponda.
5. Documentación que acredite información referente a Dimensión Factores de Riesgo: Enfermedades Catastróficas en caso que corresponda –
Stress Familiar en caso que corresponda – Déficit de Apoyo en caso que corresponda.
6. Documentación que acredite información referente a Dimensión Educación: Lugar de Estudios del Becado – Duplicidad de Funciones en caso que corresponda – Hermanos o Hijos Estudiando en caso que corresponda.
7. Certificado residencia
8. Certificado o concentración de notas de enseñanza básica de un Establecimiento Educacional de la Región de Magallanes y Antártica Chilena, o
Certificado de egreso o concentración de notas de enseñanza media de un Establecimiento Educacional de la Región de Magallanes y Antártica Chilena o Certificado que acredite residencia por 4 años continuos y previos a la postulación en la región de Magallanes y Antártica Chilena,
cuando corresponda.
9. Certificado NEM - PSU
10. Certificado aprobación curricular y carga académica
11. Certificado CONADI (sólo BI o BRI)
12. Documento que acredita participación en organización indígena (sólo BI o BRI)
13. Documento que acredita que la familia proviene de comunidad indígena (sólo BI o BRI)
14. Documento que acredita que de prácticas culturales y/o celebraciones rituales de la comunidad o pueblo al que pertenece (sólo BI o BRI)
15. Contrato de Arriendo para BRI (documento no excluyente para la postulación/renovación)
C.- Autoriza a JUNAEB a verificar cuando corresponda si los antecedentes académicos socioeconómicos declarados en el proceso de postulación o
renovación son fidedignos.
D.- Autoriza a JUNAEB a efectuar el tratamiento de mis datos personales con arreglo a las disposiciones de la Ley Nº 19.628 sobre protección a la vida privada con el objeto de efectuar ante la Red Colaboradora las gestiones pertinentes que tengan directa relación con los procesos de Renovación.
E. Autorizo a JUNAEB a efectuar la notificación del resultado de mi postulación y/o renovación mediante el correo electrónico consignado en el
presente formulario o mediante mensaje de texto al celular consignado para estos efectos.
FIRMA TIMBRE FECHA
DEPTO. SOCIAL MUNICIPALIDAD / DEPTO SOCIAL GOBERNACION SUPERVISIÓN DIRECCIÓN REGIONAL JUNAEB
IMPORTANTE: Se debe entregar comprobante de postulación o renovación al estudiante que se adjunta en este
formulario único de postulación y renovación.
SUPERVISIÓN DOCUMENTAL SI NO SUPERVISIÓN TERRENO SI NO
A. SOCIAL SUPERVISOR
____________________________________________________________
DIRECCIÓN REGIONAL:
_______________________________________________________________
CALLE _______________________
TELEFONO______________________________________
FECHA DEL INFORME / / FIRMA
____________________________
VERIFICACION DOCUMENTAL SI NO VERIFICACION TERRENO SI
NO
A. SOCIAL
EVALUADOR________________________________________________________________
NOMBRE DE
INSTITUCION______________________________________________________________
COMUNA_______________________ TELEFONO____________________________________
CORREO ELECTRÓNICO:
FECHA DEL INFORME / / FIRMA DE A. SOCIAL
_____________________________
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COMPROBANTE DEL ALUMNO
Este Certificado acredita que el alumno(a) _________________________________________________________
A.- Conoce las exigencias de la Beca...................................................
B.- Entregó la documentación requerida que a continuación se señala, marcar con una X documentos presentados
16. Certificado de Notas
17. Certificado de matrícula y/o alumno regular
18. Fotocopia de cedula nacional de identidad
19. Documentación que acredite información referente a Dimensión Económica: Ingresos del Grupo Familiar - Categoría Ocupacional del Jefe de
Hogar – Situación Laboral del Jefe de Hogar – Patrimonio en caso que corresponda.
20. Documentación que acredite información referente a Dimensión Factores de Riesgo: Enfermedades Catastróficas en caso que corresponda – Stress Familiar en caso que corresponda – Déficit de Apoyo en caso que corresponda.
21. Documentación que acredite información referente a Dimensión Educación: Lugar de Estudios del Becado – Duplicidad de Funciones en caso
que corresponda – Hermanos o Hijos Estudiando en caso que corresponda.
22. Certificado residencia
23. Certificado o concentración de notas de enseñanza básica de un Establecimiento Educacional de la Región de Magallanes y Antártica Chilena, o Certificado de egreso o concentración de notas de enseñanza media de un Establecimiento Educacional de la Región de Magallanes y Antártica
Chilena o Certificado que acredite residencia por 4 años continuos y previos a la postulación en la región de Magallanes y Antártica Chilena,
cuando corresponda.
24. Certificado NEM - PSU
25. Certificado aprobación curricular y carga académica
26. Certificado CONADI (sólo BI o BRI)
27. Documento que acredita participación en organización indígena (sólo BI o BRI)
28. Documento que acredita que la familia proviene de comunidad indígena (sólo BI o BRI)
29. Documento que acredita que participa de prácticas culturales y/o celebraciones rituales de la comunidad o pueblo al que pertenece (sólo BI o
BRI)
30. Contrato de Arriendo para BRI (documento no excluyente para la postulación/renovación)
C.- Autoriza a JUNAEB a verificar cuando corresponda si los antecedentes académicos socioeconómicos declarados en el proceso de
postulación o renovación son fidedignos.
D.- Autoriza a JUNAEB a efectuar el tratamiento de mis datos personales con arreglo a las disposiciones de la Ley Nº 19.628 sobre
protección a la vida privada con el objeto de efectuar ante la Red Colaboradora las gestiones pertinentes que tengan directa relación
con los procesos de Renovación.
E. Autorizo a JUNAEB a efectuar la notificación del resultado de mi postulación y/o renovación mediante el correo electrónico
consignado en el presente formulario o mediante mensaje de texto al celular consignado para estos efectos
RESPONSABILIDADES Y DERECHOS DE LOS BECADOS
1) Los(as) beneficiarios(as) de la Becas deberán cumplir con las siguientes obligaciones:
Mantener los requisitos que dieron origen a la beca.
Informar oportunamente a la JUNAEB Regional los cambios producidos en su situación económica, social y/o académica que
dieron origen al beneficio.
Realizar la postulación o renovación de la Beca exclusivamente en los plazos establecidos por JUNAEB en el Calendario Anual,
publicados en www.junaeb.cl.
Presentar todos los antecedentes fidedignos a su situación socioeconómica y académica requerida para el respectivo proceso de
renovación y postulación del beneficio ante el Departamento Social del Municipio de residencia familiar.
Acreditar en cada semestre la calidad de alumno regular.
Informar oportunamente situación de pago indebido, a fin de completar el pago o descontarlo según corresponda en la cuota
siguiente.
Autorizar a JUNAEB a efectuar el ajuste de pagos o cuotas siguientes de aquellos abonos indebidos.
Autorizar a la JUNAEB la verificación de la situación socioeconómica y académica presentada en el correspondiente proceso.
En caso de retiro o suspensión de estudios, el becario deberá dar inmediata cuenta de ello por escrito al Departamento de Becas
de la Dirección Regional respectiva, para que se proceda a suspender el pago de la Beca. El becario que omita este aviso y siga
percibiendo el beneficio, perderá el derecho a optar nuevamente a él y deberá restituir de inmediato la suma de dinero percibido
de manera indebida, reajustada conforme al IPC desde la fecha en que el becario omitió dar el aviso debiendo darlo y en la que
efectivamente lo haya emitido, o el mecanismo de reajustabilidad que lo remplace, si así ocurriere.
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2) Los(as) beneficiarios(as) del programa tendrán los siguientes derechos:
Recibir una atención respetuosa, dentro de los horarios y plazos establecidos.
Solicitar información a la Dirección Regional de JUNAEB respecto de su situación personal en el Programa.
Solicitar a la JUNAEB la certificación de la calidad de beneficiario (a) del Programa
Solicitar la posibilidad de suspender y reactivar el beneficio, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos.
Confidencialidad y buen uso de los antecedentes personales.
Acceso al estado de su consulta, reclamo y/o sugerencia.
Solicitar la posibilidad de cambio de carrera, cambio de institución de Educación Superior, continuidad, suspensión o
reactivación del beneficio, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos.
FIRMA TIMBRE FECHA
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SECCION 2
1. CALIFICACION ACADEMICA PROMEDIO DE NOTAS AÑO ANTERIOR
2. INSUFICIENCIA ECONOMICA DE LA FAMILIA (Inclúyase al postulante o becado)
N
º
R.U.T APELLIDO PATERNO APELLIDO
MATERNO
NOMBRE FECHA
NACIMIENTO
ESTADO
CIVIL
PARENTESCO
ALUMNO
INGRESOS
$
1
2
3
4
5
6
7
Total de Ingresos
Total Integrantes Ingreso Per Cápita PUNTAJE
PARA BECA INDÍGENA INDICAR
RUT , NOMBRE Y FECHA DE
NACIMIENTO DEL TUTOR:
Rut:
Fecha de nacimiento:
Nombre completo:
Antecedentes del Jefe de Hogar (Marcar una alternativa)
CATEGORIA OCUPACIONAL SITUACION LABORAL PATRIMONIO
Empresario Activo Permanente
Tiene Bien Raíz, Vehículo Part, Capital de Trabajo
Peq. Prod. Agric. o microempresario Tiene Bien Raíz, y Vehículo Part.
Profesionales sec público o privado Pasivo o Pensionado
Tiene Bien Raíz y Capital de Trabajo
Empleados Públicos o Privado Tiene Vehículo Part. y Capital de Trabajo
Jubilado, Pensionado Activo Ocasional o Temporal
Tiene Bien Raíz
Trabajador Dependiente Tiene Vehículo Particular
Trabajador Por Cuenta Propia Inactivo o Desempleado
Tiene Capital de Trabajo
Trabajador No Calificado No Tiene Ningún Patrimonio
PASIS, Pensionado Mínimo INP/AFP PUNTAJE PUNTAJE
PUNTAJE
3. VIVIENDA Y EQUIPAMIENTO: CONSIGNAR EN SINAB “NO APLICA” EN TODAS LAS VARIABLES DE ESTA DIMENSIÓN.
MATERIALIDAD
ESTADO DE
CONSERVACION TENENCIA HACINAMIENTO SANEAMIENTO
Muros Viv. Sólida
NO
AP
LIC
A Calidad Buena
NO
AP
LIC
A
Propietario
NO
AP
LIC
A
Sin Hacinamiento
NO
AP
LIC
A Disponibilidad de Agua Potable,
Electricidad y Alcantarillado
NO
AP
LIC
A
Adquiriente
Muros Viv. Mixta Calidad Regular Usufructuario
Con Hacinamiento Disponibilidad Agua Potable,
Electricidad y Fosa Séptica Arrendatario
Muros Viv. Ligera Calidad Deficiente Allegado
PUNTAJE
Sin alguno o con suministro cortado por más de 6 meses
PUNTAJE PUNTAJE PUNTAJE
Sin ninguno
PUNTAJE
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4. OTROS FACTORES DE RIESGO (Marcar sólo 1 alternativa)
ENFERMEDADES CATASTROFICAS STRESS FAMILIAR
Sin enfermedad catastrófica Sin situación de stress familiar
Afecta a Adulto de la familia Con Hacinamiento
Afecta a Menor de la familia Enfermedad Crónica Severa que afecte al postulante o becado u otro
integrante del grupo familiar Afecta al Postulante o Becado
Afecta al Jefe de Hogar Alcoholismo o drogadicción
PUNTAJE Violencia Intrafamiliar
Trastorno salud mental que afecte al postulante becado u otro integrante
del grupo familiar DEFICIT DE APOYO
Familia Nuclear biparental Discapacidad que afecte algún integrante del grupo familiar, excluido el
postulante o becado
Familia Monoparental
A cargo de abuelos o parientes Discapacidad que afecte al postulante o becado
Solo o a cargo de Cuidadores Embarazo Adolescente de la postulante o becado
Institución de Protección PUNTAJE
PUNTAJE
5. EDUCACION (Marcar alternativa)
ESCOLARIDAD
DE LOS
PADRES
MADRE PADRE
LUGAR ESTUDIO DEL BECADO
DUPLICIDAD DE
FUNCIONES
HERMANOS O HIJOS
ESTUDIANTES
En o Fuera de Comuna Sin Dific. de acceso
Sólo estudia
No tiene hermanos o Hijos Estudiando
E. S. Completa En Comuna Con Dific. de Acceso Estudia y Trabaja En E. Pre básica
E. S Incompleta Fuera de la Comuna Estudia y es Padre En E. Básica
E. M. Completa Fuera de la Provincia Estudia y es Madre En E. Media
E. M. Incompleta Fuera de la Región Alumno Jefe de Hogar En E. S. en Lugar de Residencia
E. B. Completa PUNTAJE PUNTAJE En E. S. Fuera del Lugar de Residencia
E. B Incompleta PUNTAJE
Sin Escolaridad
PUNTAJE
6. SOCIOCULTURAL
Participación del padre, madre o
representante legal en organización indígena (Sólo E.
Básica y E. Media)
Participación en organización indígena (Sólo E. Superior)
Se domicilia o vive en comunidad indígena
Indicar comunidad
indígena a la cual pertenece el
estudiante
Participa de prácticas culturales
y/o celebraciones rituales de la comunidad o pueblo al que
pertenece
SI SI SI
SI
NO NO NO NO
PUNTAJE PUNTAJE PUNTAJE PUNTAJE
7. ASOCIADAS A LA BECA DE RESIDENCIA INDÍGENA
LUGAR DE ESTUDIO DEL ALUMNA/O DESPLAZAMIENTO DESDE EL DOMICILIO
FAMILIAR AL LUGAR DE ESTUDIO
AISLAMIENTO
En o fuera de la comuna sin dificultad de acceso No proviene de comuna o zona aislada
En comuna con dificultad de acceso (más de 1hr traslado) Implica entre dos o tres horas de viaje
Fuera de la comuna (más de 1hr de traslado) Implica entre más de tres y hasta seis horas de viaje. Proviene de comuna o zona aislada respecto de su
capital regional o
provincial
Fuera de la Provincia Implica entre más de seis y hasta nueve horas de viaje.
Fuera de la Región Implica más de nueve horas de viaje
PUNTAJE PUNTAJE PUNTAJE
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DECLARACIÓN DE GASTOS MENSUALES
Nombre del Renovante / Postulante....................................................................................................... RUN: …………………………………………………………………………………………………………….. Nombre de la persona que declara gastos familiares………………………………………………………. Declaración corresponde al gasto del mes de........................................................................................
IDENTIFICACIÓN DEL JEFE DE HOGAR
Nombre : ................................................................................................. Rut : ................................................................................................. Domicilio : ................................................................................................. Teléfono : ................................................................................................. Ocupación : .................................................................................................
DETALLE GASTO FAMILIAR MONTO MENSUAL $
Alimentación
Útiles de Aseo
Arriendo o Dividendo
Luz y Agua
Movilización
Combustible calefacción (gas, parafina, carbón, leña etc.)
Educación (Centro de Padres, Escolaridad, Letras, etc.)
Teléfono/s (celular/es , fijo/s)
Créditos de Consumo (Casas Comerciales, Financieras, etc.)
Salud (tratamientos médicos, medicamentos)
Vestuario
Varios (recreación, deportes, combustible y mantenciones vehículo particular etc.)
TOTAL
Observaciones: ...................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................
Declaro que la información entregada en este documento es fidedigna y asumo que en caso de incurrir en alguna omisión, el beneficio al que postula o renueva el alumno individualizado al inicio del presente documento será revocado. Además faculto a la JUNAEB a solicitar la documentación necesaria para la evaluación de la situación socioeconómica de mi grupo familiar durante todo el período que se haga efectivo el beneficio.
Firma y Timbre Asistente Social Firma del Jefe de Hogar y/o Persona que declara
Fecha: ...........................................................................
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CERTIFICADO DE PATRIMONIO
Yo RUT certifico que cuento con
(nombre de quien entrega el aporte)
el/los siguiente/s bienes que integran mi patrimonio:
Bien Raíz, Vehículo Particular, Capital de Trabajo
Bien Raíz y Vehículo Particular
Bien Raíz y Capital de Trabajo
Vehículo Particular y Capital de Trabajo
Bien Raíz
Vehículo Particular
Capital de Trabajo
No Tienen ningún Patrimonio
Así mismo declaro poseer el parentesco de con el/la renovante/postulante
(indicar parentesco con postulante – renovante)
RUT
(nombre del postulante – renovante)
Declaro que la información consignada este documento es fidedigna y completa, lo anterior bajo la responsabilidad que asumo en caso de incurrir en alguna omisión o falsedad. En el evento que JUNAEB detecte alguna omisión o falsedad en lo antes declarado, procederá a evaluar el posible rechazo de la postulación o supresión del beneficio.
Firma Postulante / Renovante Firma de quien declara patrimonio
Fecha: ___________________________________
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CERTIFICADO DE APORTE DE PARIENTES - TERCEROS
Yo RUT declaro que entrego
(nombre de quien entrega el aporte)
a RUT con quien tengo parentesco
(nombre del postulante – renovante)
de la suma de $ mensuales, como aporte
(parentesco con el postulante - renovante)
para su mantención.
Declaro que la información entregada en este documento es fidedigna y asumo que en caso de incurrir en
alguna omisión, el beneficio al que postula o renueva el estudiante individualizado en el presente documento
será revocado por JUNAEB.
Firma Postulante Firma de quien entrega el aporte
Fecha: ________________________________
DOCUMENTO Código: D-DB-BM001
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CERTIFICADO MÉDICO DISCAPACIDAD POSTULACIÓN BECAS DE MANTENCIÓN (en caso de no contar otros medios de acreditación )
..................................................................................................................
RUT: ………………………………………………………………..
Edad: ........................................................................................
emisión: ...................................................................
Diagnóstico Etiológico: .....................................................................................................................
…………………………...................................................................................
Diagnóstico Discapacidad:
Orgánica: ........................................................................................ .................................................
Grado de Discapacidad:
.......................................
.....
Necesidad de Ayuda para Autocuidado y Desplazamiento: Nada Poca Moderada Máxima
Uso Especial de Elementos:
Ortesis Prótesis Muletas/Bastones Audífonos Silla Ruedas
Necesidades de Movilización Especial para Traslados Diarios:
Loc. Colectiva Taxi Furgón especial Otros Fecha: ..................................... ............................................................
Firma médico Tratante y/o que certifica (Timbre de Institución Responsable)
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INFORME MÉDICO PARA ACREDITAR ENFERMEDAD CRÓNICA O CATASTRÓFICA
Nombre del paciente y/o postulante: ……..............................................................................
Parentesco con el postulante: ………………………………………………………………...
Rut : ………………………………………………………………………………
Fecha de emisión : ...............................................................................................
Enfermedad Crónica
Enfermedad Catastrófica
DIAGNOSTICO
Nombre de Profesional que Acredita Firma médico tratante y/o que certifica
(Timbre de Institución Responsable)
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Revisión: 27/09/2012
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CERTIFICADO PARA ACREDITAR FACTORES DE RIESGO
Nombre del postulante: ………………………..……….………………………………………………...
Rut: …………………………………………………………
Fecha de emisión: .........................................................
Alcoholismo
Drogadicción
Violencia Intrafamiliar
Observación: ......................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
Nombre de Asistente Social o Psicólogo
Firma Asistente Social o Psicólogo que certifica
(Timbre de Institución Responsable)
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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN
CERTIFICADO PARA ACREDITAR DEFICIT RED DE APOYO FAMILIAR
Nombre del postulante: ………………..…………………………………………………………………………...
Rut: …………………………………………………………
Fecha de emisión: ...............................................................................
Apoyo sólo de la madre o del padre
Sin los padres, a cargo de abuelos o parientes
Sin los padres, estudiante solo o a cargo de cuidadores, no parientes
Observación: ........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
Nombre de Asistente Social o Psicólogo
Firma Asistente Social o Psicólogo que certifica
(Timbre de Institución Responsable)
DOCUMENTO Código: D-DB-BM001
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BECA INDÍGENA PROCESO 2014 – 2015
Revisión: 27/09/2012
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Elaborado por: DB. Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN
FORMULARIO DE APELACIÓN NOTA EDUCACIÓN BÁSICA / EDUCACIÓN MEDIA
1.- ANTECEDENTES GENERALES
DATOS DEL ESTUDIANTE
RUT: _________________________________________________
NOMBRES: _________________________________________________
APELLIDOS: _________________________________________________
TELEFONO FIJO: _________________________________________________
CELULAR: _________________________________________________
E-MAIL: _________________________________________________
DOMICILIO FAMILIAR _________________________________________________
DATOS ACADÉMICOS
NOMBRE ESCUELA O LICEO _________________________________________________
CURSO: _________________________________________________
2.- ANTECEDENTES DE APELACION (INGRESAR NOTA Y MARCAR CON UNA X DOCUMENTACION ADJUNTA)
Nota de Apelación
Adjunta Certificado de Notas
Adjunta Documentación de Respaldo
CAUSAL DE APELACION (MARQUE CON UNA X LA CAUSAL DE APELACION NOTA)
CAUSALES DE APROBACIÓN APELACIÓN
1.1 Problemas graves de salud del estudiante.
1.2 Muerte de uno de sus progenitores
1.3 Bajo Ingreso que afecte gravemente la mantención del grupo familiar del estudiante
1.4 Condición familiar de stress
1.5 Estudiante trabaja y estudia.
Fecha Firma Estudiante/ Padre o Adulto Responsable
DOCUMENTO Código: D-DB-BM001
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FORMULARIO DE APELACIÓN NOTA EDUCACIÓN SUPERIOR
1.- ANTECEDENTES GENERALES
DATOS DEL ESTUDIANTE
RUT: _________________________________________________ NOMBRES: _________________________________________________ APELLIDOS: _________________________________________________ TELEFONO FIJO: _________________________________________________ CELULAR: _________________________________________________ E-MAIL: _________________________________________________ DOMICILIO FAMILIAR _________________________________________________
DATOS ACADÉMICOS
NOMBRE INSTITUCION _________________________________________________ CARRERA: _________________________________________________ AÑO DE INGRESO: _________________________________________________
2.- ANTECEDENTES DE APELACIÓN
Nota de Apelación
Adjunta certificado de notas
% Ramos aprobados en el último año académico cursado
Adjunta documentación de respaldo
CAUSAL DE APELACIÓN (MARQUE CON UNA X LA CAUSAL CORRESPONDIENTE)
Maternidad - Embarazo del estudiante Accidentes – enfermedades catastróficas del Jefe de hogar
Enfermedad – accidente del estudiante Fallecimiento del Jefe de Hogar
Cuidados de hijo menor de un año Cambio de Carrera
Violencia intrafamiliar Cierre carrera o Institución Educación Superior
Alcoholismo – drogadicción Jefe de Hogar Cesantía Jefe de Hogar
Enfermedad salud mental de Jefe de Hogar Problemas económicos en núcleo familiar
Fecha Firma estudiante apelante
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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FORMULARIO DE SUSPENSIÓN ENSEÑANZA BASICA O MEDIA
1.- ANTECEDENTES GENERALES
DATOS ACADÉMICOS
NOMBRE ESTABLECIMIENTO: _________________________________________________
CURSO: _________________________________________________
DATOS DEL ESTUDIANTE
RUT: _________________________________________________
NOMBRES: _________________________________________________
APELLIDOS: _________________________________________________
TELEFONO FIJO: _________________________________________________
TELEFONO: _________________________________________________
CELULAR: _________________________________________________
E-MAIL: _________________________________________________
2.- ANTECEDENTES DE SUSPENSIÓN (INGRESAR AÑO Y MARQUE CON UNA X LOS SEMESTRES DE SUSPENSIÓN)
INGRESAR AÑO
ANUAL
1º SEMESTRE
2º SEMESTRE
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CAUSAL DE SUSPENSIÓN (MARQUE CON UNA X LA CAUSAL DE SUSPENSIÓN)
1.1 Enfermedad de salud mental 4.3 Cumplimiento servicio militar obligatorio.
1.2 Accidentes - enfermedades 4.4 Catástrofes ambientales.
1.3 Embarazo 5.1 Violencia Intrafamiliar
1.4 Maternidad 5.2 Alcoholismo – drogadicción Jefe de Hogar
1.5 Cuidados de hijo menor de un año 5.3 Enfermedad salud mental de Jefe de Hogar
2.1 Dificultad para encontrar lugar de práctica 5.4 Accidentes – enfermedades catastróficas del Jefe de hogar
2.5 Perfeccionamiento pasantía o práctica extranjero.
5.5 Fallecimiento del Jefe de Hogar
3.1 Violencia intrafamiliar 6.1 Cesantía Jefe de Hogar
4.1 Violencia en el establecimiento educacional. 6.2 Problemas económicos en núcleo familiar
4.2 Delincuencia actividades ilícitas que atentan en el desarrollo educacional.
Fecha Firma estudiante apelante
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FORMULARIO DE SUSPENSIÓN EDUCACION SUPERIOR
1.- ANTECEDENTES GENERALES
DATOS ACADÉMICOS
NOMBRE INSTITUCIÓN: _________________________________________________
NOMBRE CARRERA: _________________________________________________
AÑO DE INGRESO: _________________________________________________
DATOS DEL ESTUDIANTE
RUT: _________________________________________________
NOMBRES: _________________________________________________
APELLIDOS: _________________________________________________
TELEFONO FIJO: _________________________________________________
TELEFONO: _________________________________________________
CELULAR: _________________________________________________
E-MAIL: _________________________________________________
2.- ANTECEDENTES DE SUSPENSIÓN (INGRESAR AÑO Y MARQUE CON UNA X LOS SEMESTRES DE SUSPENSIÓN)
INGRESAR AÑO
ANUAL
1º SEMESTRE
2º SEMESTRE
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CAUSAL DE SUSPENSIÓN (MARQUE CON UNA X LA CAUSAL DE SUSPENSIÓN)
1.1 Enfermedad de salud mental 3.1 Cumplimiento servicio militar obligatorio.
1.2 Accidentes - enfermedades 3.2 Catástrofes ambientales.
1.3 Embarazo 4.1 Violencia intrafamiliar
1.4 Maternidad 4.2 Alcoholismo – drogadicción Jefe de Hogar
1.5 Cuidados de hijo menor de un año 4.3 Enfermedad salud mental de Jefe de Hogar
2.1 Preparación para la PSU 4.4 Accidentes – enfermedades catastróficas del Jefe de hogar
2.2 Dificultad para encontrar lugar de práctica 4.5 Fallecimiento del Jefe de Hogar
2.3 Cierre carrera o Institución Educación Superior 5.1 Cesantía Jefe de Hogar
2.4 Cambio de Carrera 5.2 Endeudamiento universitario
2.5 Perfeccionamiento pasantía o práctica extranjero.
5.3 Cesantía de estudiante que vive y se mantiene solo
2.6 Dificultad para continuidad de carrera técnica a carrera profesional
5.4 Problemas económicos en núcleo familiar
2.7 Sin carga académica
Fecha Firma estudiante apelante
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FORMULARIO DE CAMBIO DE CARRERA
1.- ANTECEDENTES GENERALES
DATOS DEL ESTUDIANTE
RUT: _________________________________________________
NOMBRES: _________________________________________________
APELLIDOS: _________________________________________________
TELEFONO FIJO: _________________________________________________
CELULAR: _________________________________________________
E-MAIL: _________________________________________________
DOMICILIO FAMILIAR _________________________________________________
2.- DATOS ACADÉMICOS CARRERA ORIGINAL
NOMBRE INSTITUCION _________________________________________________
CARRERA: _________________________________________________
AÑO DE INGRESO: _________________________________________________
DURACION CARRRERA: _________________________________________________
NOTA (Ultimo año académico cursado): ____________________________________________
3.- ANTECEDENTES DE NUEVA CARRERA
NOMBRE INSTITUCION _________________________________________________
CARRERA: _________________________________________________
AÑO DE INGRESO: _________________________________________________
DURACION CARRRERA: _________________________________________________
CAUSAL DE CAMBIO DE CARRERA (MARQUE CON UNA X LA CAUSAL CORRESPONDIENTE)
Problemas vocacionales
Problemas de Salud (debe presentar documentación de respaldo)
Cierre de carrera o IES (debe presentar documentación de respaldo)
Fecha Firma estudiante apelante
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FORMULARIO DE CAMBIO DE INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
1.- ANTECEDENTES GENERALES DATOS DEL ESTUDIANTE RUT: _________________________________________________ NOMBRES: _________________________________________________ APELLIDOS: _________________________________________________ TELEFONO FIJO: _________________________________________________ CELULAR: _________________________________________________ E-MAIL: _________________________________________________ DOMICILIO FAMILIAR _________________________________________________ 2.- DATOS ACADÉMICOS INSTITUCION ORIGINAL NOMBRE INSTITUCION _________________________________________________ CARRERA: _________________________________________________ AÑO DE INGRESO: _________________________________________________ DURACION CARRRERA: _________________________________________________ NOTA (Ultimo año académico cursado):___________________________________________ 3.- ANTECEDENTES DE NUEVA INSTITUCION NOMBRE INSTITUCION _________________________________________________ CARRERA: _________________________________________________ AÑO DE INGRESO: _________________________________________________ DURACION CARRRERA: _________________________________________________ DOCUMENTACION ADJUNTA A SOLICITUD DE CAMBIO DE INSTITUCION (MARQUE CON UNA X LA
CAUSAL CORRESPONDIENTE)
Certificado de Alumno Regular de nueva I.E.S. Comprobante de matrícula de Nueva I.E.S. Documento que acredite convalidación de ramos
Fecha Firma Estudiante
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FORMULARIO DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS
1.- ANTECEDENTES GENERALES DATOS DEL ESTUDIANTE
RUT: _________________________________________________
NOMBRES: _________________________________________________
APELLIDOS: _________________________________________________
TELEFONO FIJO: _________________________________________________
CELULAR: _________________________________________________
E-MAIL: _________________________________________________
DOMICILIO FAMILIAR _________________________________________________
2.- DATOS ACADÉMICOS CARRERA TECNICA
NOMBRE INSTITUCION _________________________________________________
CARRERA: _________________________________________________
AÑO DE INGRESO: _________________________________________________
DURACION CARRRERA: _________________________________________________
NOTA (Ultimo año académico cursado): __________________________________________
3.- ANTECEDENTES DE CARRERA PROFESIONAL
NOMBRE INSTITUCION _________________________________________________
CARRERA: _________________________________________________
AÑO DE INGRESO: _________________________________________________
DURACION CARRRERA: _________________________________________________
DOCUMENTACION ADJUNTA A SOLICITUD DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS (MARQUE CON UNA X LA
CAUSAL CORRESPONDIENTE)
Certificado de Alumno Regular de nueva Carrera
Certificado de título de carrera técnica
Documento que acredite continuidad de carrera técnica a profesional
Fecha Firma estudiante apelante
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FORMULARIO DE APELACIÓN DURACIÓN MÁXIMA DEL BENEFICIO EDUCACIÓN SUPERIOR
1.- ANTECEDENTES GENERALES
DATOS DEL ESTUDIANTE
RUT: _____________________________________________________
NOMBRES: _____________________________________________________
APELLIDOS: _____________________________________________________
TELEFONO FIJO: _____________________________________________________
CELULAR: _____________________________________________________
E-MAIL: _____________________________________________________
DOMICILIO FAMILIAR _____________________________________________________
DATOS ACADÉMICOS
NOMBRE INSTITUCION _____________________________________________________
CARRERA: _____________________________________________________
AÑO DE INGRESO: _____________________________________________________
DURACION CARRRERA: _____________________________________________________
NOTA (Ultimo año académico cursado):_______________________________________________
2.- ANTECEDENTES DE APELACIÓN
Periodo de extensión del beneficio
Adjunta documentación de respaldo
CAUSAL DE APELACIÓN (MARQUE CON UNA X LA CAUSAL CORRESPONDIENTE)
Problemas Familiares
Problemas de Salud
Problemas Económicos
Fecha Firma Estudiante/ Padre o Adulto Responsable
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CERTIFICADO RESIDENCIA EN COMUNIDA INDÍGENA
Fecha y ciudad
Mediante la presente yo don/ña _____________________________________, Rut: _____________-__
miembro de la directiva de la Comunidad Indígena _______________________________________________
cuyo registro CONADI es el N° _____________ acredito que don/ña ________________________________,
Rut: ____________-__ y/o su grupo familiar reside o es miembro de nuestra comunidad ubicada en la comuna
de ________________________ sector _______________________.
____________________________
Firma y timbre
Nota: este certificado se extiende para uso exclusivo de JUNAEB y no podrá ser utilizado para otros fines que los determinados por la Beca Indígena o Beca de Residencia Indígena.
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CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN EN ORGANIZACIÓN INDIGENA
Fecha y ciudad
Mediante la presente yo don/ña _____________________________________, Rut: _____________-__
miembro de la directiva de la organización __________________________________________ cuyo registro
consta en ____________________________________________ con el N° _____________ acredito que
don/ña _______________________________, Rut: ____________-__ es miembro activo y/o participa de las
actividades desarrolladas por nuestra organización tales como:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
____________________________
Firma y timbre
Nota: este certificado se extiende para uso exclusivo de JUNAEB y no podrá ser utilizado para otros fines que los determinados por la Beca Indígena o Beca de Residencia Indígena.
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CERTIFICADO DE QUE EL ESTUDIANTE REALIZA PRÁCTICAS CULTURALES Y/O PARTICIPA DE CELEBRACIONES RITUALES DE LA COMUNIDAD O PUEBLO AL QUE PERTENECE
Fecha y ciudad
Mediante la presente yo don/ña _____________________________________________________________,
Rut: _____________-__ en mi condición de (marcar con una X):
Autoridad tradicional _______________________ del pueblo ____________________
Miembro de la Directiva de la Comunidad Indígena ____________________________
Unidad de Educación y Cultura de CONADI
Consejero de CONADI
Directivo del Establecimiento Educacional ________________________________________
Mediante la presente certifico que don/ña __________________________________________________,
Rut: _____________-___ habitualmente cultiva y/o participa de (marcar con una X):
PRACTICAS CULTURALES
CELEBRACIONES RITUALES
____________________________
Firma y timbre
Nota: este certificado se extiende para uso exclusivo de JUNAEB y no podrá ser utilizado para otros fines que los determinados por la Beca Indígena o Beca de Residencia Indígena.
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ANEXO N° 16
CERTIFICADO RESIDENCIA EN COMUNIDA INDIGENA RAPA NUI
Fecha y ciudad
Mediante la presente yo don/ña _________________________________________________,
Rut: _____________-__ Jefe de la oficina de CONADI de Isla de Pascua acredito que don/ña
____________________________________, Rut: ____________-__ y/o su grupo familiar
reside en nuestra comunidad indígena Rapa Nui de
____________________________________________________________________________
____________________________
Firma y timbre
Nota: este certificado se extiende para uso exclusivo de JUNAEB y no podrá ser utilizado para otros fines que los determinados por la Beca Indígena o Beca de Residencia Indígena.
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CERTIFICADO DE PARTICIPACION EN ORGANIZACIÓN INDIGENA DEL PUEBLO RAPA NUI
La Directora/or del Departamento de Desarrollo Social de la Ilustre Municipalidad de Isla
de Pascua que suscribe, certifica que Don _____________________________________;
RUT______________- __, tiene residencia en Rapa Nui, territorio de su etnia y por tanto,
es miembro activo y/o participa de las actividades de las organizaciones y/o asociaciones
indígenas de nuestra comuna.
Se extiende el presente certificado para ser presentado en la Postulación o Renovación de
la Beca Indígena para el proceso 2014-2015.
DIRECTORA DEPARTAMENTO SOCIAL MUNICIPALIDAD DE ISLA DE PASCUA
RAPA NUI, de del 201X
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CONTENIDOS DE INFORME DE PLAN DE SUPERVISIÓN DOCUMENTAL Y EN TERRENO
1. Antecedentes.
a) Introducción.
La elaboración y ejecución de un Plan Anual de Supervisión Documental y en Terreno por parte de las Direcciones Regionales de JUNAEB busca dar cuenta de las funciones de carácter permanente y primordial de la Unidad de Becas de la región de ___________________ en torno a desarrollar actividades y procedimientos de control y verificación de los antecedentes de los estudiantes que soliciten el beneficio.
b) Objetivo
Asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos por el Decreto que rige el programa y lo dispuesto en la normativa vigente para la correcta focalización del beneficio.
c) Objetivos Específicos
1. Establecer y efectuar las actividades de supervisión y control sobre los formularios de renovación y postulación.
2. Minimizar los errores en la aplicación de la normativa, en la documentación adjunta al formulario, así como, y su correcta digitación del formulario en SINAB.
3. Verificar en terreno la información entregada en formulario de renovación/postulación.
4. Corregir los errores detectados en los formularios para dar cuenta de una correcta focalización del beneficio.
2. Metodología.
a) Descripción trabajo de campo: Aquí la DR debe señalar como se desarrolla el proceso de revisión ex ante y ex post de revisión documental y en terreno.
b) Determinación de la muestra a supervisar: Se debe señalar el número de casos a supervisar en revisión documental y el número de casos para la supervisión en terreno, además, es necesario señalar los criterios con los cuales se selecciona la muestra a revisar.
3. Supervisión documental:
a) Principales resultados de revisión documental: aquí se debe señalar los resultados generales de la revisión documental en sus aspectos cuantitativos señalando la cantidad de formularios revisados, los Tipos de errores detectados en cuanto documentación presentada, aplicación de normativa y supervisión de digitación, además, se requiere señalar cuales son los errores más recurrentes.
b) Principales Hallazgos de revisión documental: aquí se debe señalar cuantos de los formularios que presentan errores requieren ser modificados en cuanto a la asignación de la beca, se debe señalar en cada caso las medidas a tomar (no incluye a los casos con errores que no requieren modificación en la asignación).
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4. Supervisión en Terreno:
a) Principales resultados de supervisión en Terreno: se debe señalar los resultados generales de la supervisión en terreno señalando la cantidad de visitas realizadas, las desviaciones en cuanto a la documentación presentada y contraste con la información del formulario, además, se debe considerar la correcta aplicación de la normativa y la supervisión de digitación, finalmente se requiere señalar cuales son las situaciones detectadas en las visitas o desviaciones más recurrentes.
b) Principales Hallazgos de revisión documental: aquí se debe señalar cuantas visitas en terreno presentan desviaciones entre el formulario y lo observado en la visita, se debe especificar la situaciones que arrojaron modificación en cuanto a la asignación de la beca, se debe señalar en cada caso las medidas a tomar (no incluye a los casos no requieren modificación en la asignación).
5 Resultados.
a) Conclusiones: Se debe describir los principales resultados, se pueden clasificar los tipos de errores o desviaciones y/o realizar un ranking de las Unidades Operativas que mantienen mayor cantidad de errores o desviaciones.
b) Propuestas de mejoramiento: Se deben proponer mejoras en la recepción de las solicitudes por parte de la Red Colaboradora, así como, la revisión de documentación para los futuros procesos de asignación de Becas.
INFORME SOCIOECONÓMICO (Para alumnos renovantes de Educación Superior que estudian fuera de la región correspondiente al domicilio familiar).
INDIVIDUALIZACIÓN DEL ESTUDIANTE.
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES RUT FECHA NACIMIENTO CARRERA O CURSO
DIRECCIÓN DEL GRUPO FAMILIAR
CALLE Nº POBLACIÓN O SECTOR COMUNA CIUDAD REGIÓN TELÉFONO
DIRECCIÓN ACADÉMICA
CALLE Nº POBLACIÓN O SECTOR COMUNA CIUDAD REGIÓN TELÉFONO
INTEGRANTES GRUPO FAMILIAR
NOMBRES RUT FECHA NACIMIENTO
PARENTESCO ESTADO CIVIL
ESCOLARIDAD CATEGORÍA OCUPACIONAL
SITUACIÓN LABORAL
LUGAR DE ESTUDIOS
INGRESOS, VIVIENDA Y EQUIPAMIENTO
INGRESOS GRUPO FAMILIAR VIVIENDA QUE
HABITAN HACINAMIENTO
MATERIALIDAD MUROS
ESTADO CONSERVACIÓN
SANEAMIENTO BÁSICO
Patrimonio
PADRE $ PROPIA SI SÓLIDA BUENA AGUA POTABLE Bien raíz
MADRE $ ADQUIRIENTE NO MIXTA REGULAR ELECTRICIDAD Vehículo part.
OTROS INGRESOS
ARRENDATARIO LIGERA DEFICIENTE ALCANTARILLADO Capital de trabajo
USUFRUCTUARIO FOSA SÉPTICA
ALLEGADO
Observaciones (indicar si hubieren Enfermedades catastróficas, situaciones de stress familiar o enfermedades crónica, especificadas en Manual de Procedimientos.: ___________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Opinión profesional (Referida a mantención de la beca):__________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________ Nombre Asistente Social Informante: ________________________________________________________________________________ Institución: _________________________________________
_____________________________________________ Fecha: ____________________________________________ Firma y Timbre