formulario de evaluacion de desempeÑo

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SISTEMA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO GOBIERNO PROVINCIAL DE IMBABURA - 2009 FORMULARIO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO DATOS DE IDENTIFICACIÓN: NOMBRE Y APELLIDOS DEL EVALUADO: DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL: DENOMINACIÓN DEL PUESTO: AÑOS DE SERVICIO: FECHA EN QUE INGRESO A LA INSTITUCIÓN: FECHA DE LA ÚLTIMA EVALUACIÓN: FECHA DE LA ACTUAL EVALUACIÓN: TÍTULO O PROFESIÓN: NOMBRE Y APELLIDOS DEL JEFE INMEDIATO: PERIODO DE EVALUACIÓN: La aplicación del siguiente formulario servirá para una evaluación objetiva y con fines positivos de los empleados que han laborado mínimo un año ininterrumpido INSTRUCCIONES GENERALES Señale con una X la opción que usted considere que se acerque al comportamiento del evaluado en los diferentes planteamientos, según la siguiente escala. GRADOS DE EVALUACIÓN E – Excelente El desempeño es excepcional en todas las UNIVERSIDAD CRISTIANA LATINOAMERICANA Página 31

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SISTEMA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑOGOBIERNO PROVINCIAL DE IMBABURA - 2009

FORMULARIO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO

DATOS DE IDENTIFICACIÓN:

NOMBRE Y APELLIDOS DEL EVALUADO: DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL:

DENOMINACIÓN DEL PUESTO:

AÑOS DE SERVICIO: FECHA EN QUE INGRESO A LA INSTITUCIÓN:

FECHA DE LA ÚLTIMA EVALUACIÓN:

FECHA DE LA ACTUAL EVALUACIÓN:

TÍTULO O PROFESIÓN: NOMBRE Y APELLIDOS DEL JEFE INMEDIATO:

PERIODO DE EVALUACIÓN:

La aplicación del siguiente formulario servirá para una evaluación objetiva y con fines positivos de los empleados que han laborado mínimo un año ininterrumpido

INSTRUCCIONES GENERALES

Señale con una X la opción que usted considere que se acerque al comportamiento del evaluado en los diferentes planteamientos, según la siguiente escala.

GRADOS DE EVALUACIÓN

E – Excelente El desempeño es excepcional en todas las áreas y se reconoce como superior a otros.

MB – Muy BuenoLos resultados exceden claramente la mayor parte de los requerimientos de la posición. El desempeño es de alta calidad y se logran como una base consistente.

B - Bueno Nivel del desempeño competente y confiable. Satisface los criterios de desempeño del puesto.

R–Regular El desempeño es deficiente en ciertas áreas. Es necesario el

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mejoramiento.

I – InsuficienteLos resultados generalmente son no aceptables y requieren mejoramiento inmediato. No se otorgar ningún aumento por méritos a individuos con esta calificación

SUGERENCIAS A CONSIDERARSE EN LA EVALUACIÓN

Tome en cuenta los comportamientos comunes del evaluado, juzgue todo el período de trabajo

Todas las preguntas deben ser respondidas, considerando uno independiente del otro.

Céntrese en el trabajador y no en el puesto Evite actuar con dureza o benevolencia El evaluador debe ser imparcial al momento de la evaluación Deben ir registradas las firmas del evaluador y el evaluado obligatoriamente. Los formularios deben ser entregados a la Dirección de Recursos Humanos para el

siguiente paso y la elaboración de informe, y medidas correspondientes

FACTORES ESCALAS

CONOCIMIENTOS: Conocimiento teórico práctico indispensable en ejecución de sus actividades laborales. Habilidades prácticas / técnicas e información utilizada en el trabajo.

Conocimientos Formales EXC 100 - 90 PUNTOS

MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

Conocimientos InformalesEXC 100 - 90 PUNTOS

MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN: Destreza, habilidad de ejecutar tareas en función del

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puesto para obtener los resultados esperados.

Calidad.- Precisión, cumplimiento y aceptabilidad del trabajo desempeñado.

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

Productividad.- La cantidad y eficiencia del trabajo producido en un período de tiempo específico

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

Confiabilidad.- La medida en la que se puede confiar en un empleado en relación con el término y seguimiento de la tarea.

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

Disponibilidad.- La medida en la que un empleado es puntual, observa los períodos prescritos para descanso y comidas y el registro de asistencia totales.

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

Independencia.- El grado de desempeño del trabajo con poca o ninguna supervisión.

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

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CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES: Incluye cualidades personales y actitudes frente al trabajo, hace referencia al aporte que el individuo realiza respecto al puesto.

Comprensión: Planteamiento de soluciones. Facultad, capacidad o perspicacia para entender y penetrar las cosas. Conjunto de cualidades que integran una idea.

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

Creatividad e Innovación: Generar ideas, desarrolla planes, programas o proyectos alternativos para solucionar problemas estratégicos.

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

Trabajo bajo presión: Dispuesto a las características extremas de trabajo, tales como horarios de trabajo, horas extras, suplementarias, rapidez en el desenvolvimiento de tareas.

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

Ética: Conjunto de normas morales que rigen la conducta humana en el aspecto personal y en el aspecto laboral, ética profesional.

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

Motivación: Ensayo mental preparatorio de una acción para animar o animarse a ejecutarla con interés y diligencia sus tareas laborales.

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

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Compromiso con la organización: Identificación y aporte para el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

Colaboración y Flexibilidad: Modifica su comportamiento para adaptarse a la situación o a las personas. Decide que hacer en función de la situación.

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

CAPACIDADES DIRECTIVAS: Establece los aspectos para liderar un grupo de personas, ser líder en la consecución de metas y objetivos institucionales.

Trabajo en equipo: Crea un buen clima de trabajo y espíritu de cooperación. Resuelves los conflictos que se puedan presentar en el equipo. Promueve el trabajo en otras áreas de la organización.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

Cooperación: Consiste en el trabajo en común llevado a cabo por parte de un grupo de personas s o entidades mayores hacia un objetivo compartido, generalmente usando métodos también comunes, en lugar de trabajar de forma separada en competición.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

IInferior a

60

Liderazgo: Desarrollo de talentos y motivación en su equipo de trabajo para generar comunicación, confianza y compromiso, a través del ejemplo y servicio para el logro

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60I Inferior a

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de objetivos comunes.60

Relaciones Humanas: Construye relaciones beneficiosas para el usuario externo y la institución que le permiten alcanzar los objetivos organizacionales. Identifica y crea nuevas oportunidades en beneficio de la institución.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

OBSERVACIONES DEL JEFE INMEDIATO:

COMENTARIOS:

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL EVALUADOR

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DATOS DE IDENTIFICACIÓN:

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NOMBRE Y APELLIDOS DEL EVALUADO: DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL: DENOMINACIÓN DEL PUESTO: AÑOS DE SERVICIO: FECHA EN QUE INGRESO A LA INSTITUCIÓN: FECHA DE LA ÚLTIMA EVALUACIÓN: FECHA DE LA ACTUAL EVALUACIÓN: TÍTULO O PROFESIÓN: NOMBRE Y APELLIDOS DEL JEFE INMEDIATO: PERIODO DE EVALUACIÓN:

La aplicación del siguiente formulario servirá para una evaluación objetiva y con fines positivos de los empleados que han laborado mínimo un año ininterrumpido

INSTRUCCIONES GENERALES

Señale con una X la opción que usted considere que se acerque al comportamiento del evaluado en los diferentes planteamientos, según la siguiente escala.

GRADOS DE EVALUACIÓN

E – Excelente El desempeño es excepcional en todas las áreas y se reconoce como superior a otros.

MB – Muy BuenoLos resultados exceden claramente la mayor parte de los requerimientos de la posición. El desempeño es de alta calidad y se logran como una base consistente.

B - Bueno Nivel del desempeño competente y confiable. Satisface los criterios de desempeño del puesto.

R–Regular El desempeño es deficiente en ciertas áreas. Es necesario el mejoramiento.

I – InsuficienteLos resultados generalmente son no aceptables y requieren mejoramiento inmediato. No se otorgar ningún aumento por méritos a individuos con esta calificación

SUGERENCIAS A CONSIDERARSE EN LA EVALUACIÓN

Tome en cuenta los comportamientos comunes del evaluado, juzgue todo el período de trabajo

Todas las preguntas deben ser respondidas, considerando uno independiente del otro.

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Céntrese en el trabajador y no en el puesto Evite actuar con dureza o benevolencia El evaluador debe ser imparcial al momento de la evaluación Deben ir registradas las firmas del evaluador y el evaluado obligatoriamente. Los formularios deben ser entregados a la Dirección de Recursos Humanos para el

siguiente paso y la elaboración de informe, y medidas correspondientes

FACTORES ESCALAS

CONOCIMIENTOS: Conocimiento teórico práctico indispensable en ejecución de sus actividades laborales. Habilidades prácticas / técnicas e información utilizada en el trabajo.

Conocimientos Formales EXC 100 - 90 PUNTOS

MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

Conocimientos InformalesEXC 100 - 90 PUNTOS

MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN: Destreza, habilidad de ejecutar tareas en función del puesto para obtener los resultados esperados.

Calidad.- Precisión, cumplimiento y aceptabilidad del trabajo desempeñado.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

Productividad.- La cantidad y eficiencia del trabajo producido

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80

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en un período de tiempo específico

B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

Disponibilidad.- La medida en la que un empleado es puntual, observa los períodos prescritos para descanso y comidas y el registro de asistencia totales.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES: Incluye cualidades personales y actitudes frente al trabajo, hace referencia al aporte que el individuo realiza respecto al puesto.

Comprensión: Planteamiento de soluciones. Facultad, capacidad o perspicacia para entender y penetrar las cosas. Conjunto de cualidades que integran una idea.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

Trabajo bajo presión: Dispuesto a las características extremas de trabajo, tales como horarios de trabajo, horas extras, suplementarias, rapidez en el desenvolvimiento de tareas.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

Ética: Conjunto de normas morales que rigen la conducta humana en el aspecto personal y en el aspecto laboral, ética profesional.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

Motivación: Ensayo mental preparatorio de una acción para animar o animarse a ejecutarla

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70

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con interés y diligencia sus tareas laborales.

R 70 - 60

I Inferior a 60

Colaboración y Flexibilidad: Modifica su comportamiento para adaptarse a la situación o a las personas. Decide que hacer en función de la situación.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

CAPACIDADES DIRECTIVAS: Establece los aspectos para liderar un grupo de personas, ser líder en la consecución de metas y objetivos institucionales.

Cooperación: Consiste en el trabajo en común llevado a cabo por parte de un grupo de personas s o entidades mayores hacia un objetivo compartido, generalmente usando métodos también comunes, en lugar de trabajar de forma separada en competición.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

IInferior a

60

Relaciones Humanas: Construye relaciones beneficiosas para el usuario externo y la institución que le permiten alcanzar los objetivos organizacionales. Identifica y crea nuevas oportunidades en beneficio de la institución.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

OBSERVACIONES DEL JEFE INMEDIATO:

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COMENTARIOS:

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL EVALUADOR

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DATOS DE IDENTIFICACIÓN:

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NOMBRE Y APELLIDOS DEL EVALUADO: DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL:

DENOMINACIÓN DEL PUESTO:

AÑOS DE SERVICIO: FECHA EN QUE INGRESO A LA INSTITUCIÓN:

FECHA DE LA ÚLTIMA EVALUACIÓN:

FECHA DE LA ACTUAL EVALUACIÓN:

TÍTULO O PROFESIÓN: NOMBRE Y APELLIDOS DEL JEFE INMEDIATO:

PERIODO DE EVALUACIÓN:

La aplicación del siguiente formulario servirá para una evaluación objetiva y con fines positivos de los empleados que han laborado mínimo un año ininterrumpidoINSTRUCCIONES GENERALES

Señale con una X la opción que usted considere que se acerque al comportamiento del evaluado en los diferentes planteamientos, según la siguiente escala.

GRADOS DE EVALUACIÓN

E – Excelente El desempeño es excepcional en todas las áreas y se reconoce como superior a otros.

MB – Muy BuenoLos resultados exceden claramente la mayor parte de los requerimientos de la posición. El desempeño es de alta calidad y se logran como una base consistente.

B - Bueno Nivel del desempeño competente y confiable. Satisface los criterios de desempeño del puesto.

R–Regular El desempeño es deficiente en ciertas áreas. Es necesario el mejoramiento.

I – InsuficienteLos resultados generalmente son no aceptables y requieren mejoramiento inmediato. No se otorgar ningún aumento por méritos a individuos con esta calificación

SUGERENCIAS A CONSIDERARSE EN LA EVALUACIÓN

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Tome en cuenta los comportamientos comunes del evaluado, juzgue todo el período de trabajo

Todas las preguntas deben ser respondidas, considerando uno independiente del otro.

Céntrese en el trabajador y no en el puesto Evite actuar con dureza o benevolencia El evaluador debe ser imparcial al momento de la evaluación

Deben ir registradas las firmas del evaluador y el evaluado obligatoriamente.

Los formularios deben ser entregados a la Dirección de Recursos Humanos para el siguiente paso y la elaboración de informe, y medidas correspondientes

FACTORES ESCALAS

CONOCIMIENTOS: Conocimiento teórico práctico indispensable en ejecución de sus actividades laborales. Habilidades prácticas / técnicas e información utilizada en el trabajo.

Conocimientos Formales EXC 100 - 90 PUNTOS

MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

Conocimientos Informales EXC 100 - 90 PUNTOS

MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN: Destreza, habilidad de ejecutar tareas en función del puesto para obtener los resultados esperados.

Calidad.- Precisión, cumplimiento y aceptabilidad del trabajo desempeñado.

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

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I Inferior a 60

Productividad.- La cantidad y eficiencia del trabajo producido en un período de tiempo específico

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

Disponibilidad.- La medida en la que un empleado es puntual, observa los períodos prescritos para descanso y comidas y el registro de asistencia totales.

EXC 100 - 90 PUNTOS MB 90 - 80 B 80 - 70 R 70 - 60

I Inferior a 60

CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES: Incluye cualidades personales y actitudes frente al trabajo, hace referencia al aporte que el individuo realiza respecto al puesto.

Creatividad e Innovación: Generar ideas, desarrolla planes, programas o proyectos alternativos para solucionar problemas estratégicos.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

Trabajo bajo presión: Dispuesto a las características extremas de trabajo, tales como horarios de trabajo, horas extras, suplementarias, rapidez en el desenvolvimiento de tareas.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

Motivación: Ensayo mental preparatorio de una acción para animar o animarse a ejecutarla con interés y diligencia sus tareas laborales.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

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Colaboración y Flexibilidad: Modifica su comportamiento para adaptarse a la situación o a las personas. Decide que hacer en función de la situación.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

CAPACIDADES DIRECTIVAS: Establece los aspectos para liderar un grupo de personas, ser líder en la consecución de metas y objetivos institucionales.

Trabajo en equipo: Crea un buen clima de trabajo y espíritu de cooperación. Resuelves los conflictos que se puedan presentar en el equipo. Promueve el trabajo en otras áreas de la organización.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

Cooperación: Consiste en el trabajo en común llevado a cabo por parte de un grupo de personas s o entidades mayores hacia un objetivo compartido, generalmente usando métodos también comunes, en lugar de trabajar de forma separada en competición.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

IInferior a

60

Relaciones Humanas: Construye relaciones beneficiosas para el usuario externo y la institución que le permiten alcanzar los objetivos organizacionales. Identifica y crea nuevas oportunidades en beneficio de la institución.

EXC 100 - 90 PUNTOSMB 90 - 80B 80 - 70R 70 - 60

I Inferior a 60

OBSERVACIONES DEL JEFE INMEDIATO:

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COMENTARIOS:

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL EVALUADOR

PLAN DE CAPACITACIÓN

A. Para mejorar las condiciones de trabajo que desempeña el personal:

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1. Señale desde el más importante al menos importante los aspectos que se deben mejorar en el desempeño de su trabajo

Instrucción Formal

Especialización necesaria (cursos, seminarios, Capacitación)

Conocimiento del trabajo

Otros

2. A través de que técnicas se mejoraría el desempeño en los aspectos señalados con mayor importancia?

B. Para mejorar la creatividad, automotivación o relaciones interpersonales?

1. Indique el aspecto más relevante que debe mejorar.

2. Cómo considera usted fortalecer en este aspecto?

2. Quién considera como el más apto para hacer el REEMPLAZO SUBROGANTE DE LA DIRECCIÓN?

Nombre:

Puesto que ocupa:

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

A. Del Evaluador

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De acuerdo a su apreciación respecto a la calificación del empleado o trabajador, señale los desempeños óptimos y desempeños eficientes que apoyen su conclusión.

FECHA FIRMA

6. PROCESO DE EVALUACIÓN

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6.1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS INSTITUCIONALES QUE INTERVIENEN EN LA EVALUACIÓN

1. LA COMISIÓN DE ESCALAFÓN

Organismo encargado de aprobar el sistema y políticas de aplicación de la evaluación de desempeño.

2. LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Responsable de la administración del subsistema de Evaluación de Desempeño.

3. EVALUADORES

Son evaluadores los jefes inmediatos de los empleados y trabajadores, es decir los directores y jefes de cada dirección departamental.

Los evaluadores son los encargados del estudio del desempeño de los subordinados referentes a los sucesos, que hayan ocurrido durante el período de evaluación, para proceder a la calificación del personal.

La interpretación del jefe inmediato se refiere a las potencialidades y deficiencias que se han podido determinar, y en base a ello elaborar y ejecutar planes de desarrollo profesional para el personal con el fin de logra el desempeño óptimo de trabajadores y empleados.

Los evaluadores deberán:

a. Asistir obligatoriamente al curso de capacitación sobre la aplicación del subsistema de evaluación de desempeño organizado por la Dirección de Recursos humanos y un especialista como asesor.

b. Evaluar a todos sus subordinados, de acuerdo con los diferentes niveles jerárquicos administrativos, para los que dispondrá de

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nueve días hábiles, a partir de una fecha determinada por la Dirección de Recursos Humanos, luego de los cuales entregará los formularios correspondientes, a su respectivo jefe administrativo.

c. Firmar los formularios de administración.

4. EVALUADOS

Todos los empleados y trabajadores del Gobierno Provincial de Imbabura, que tengan nombramiento definitivo y que hayan prestado sus servicios ininterrumpidos por no menos de un año, serán evaluados.

Los evaluados deberán:

a. Asistir a la entrevista de evaluación convocada por el jefe inmediato.

b. Revisar con el jefe inmediato la calificación dando como resultado un acuerdo entre el evaluado y el evaluador.

c. Se debe explicar aspectos y los respectivos argumentos respecto a la calificación obtenida.

d. Debe ir la firma del evaluado como sinónimo de acuerdo con la calificación en la evaluación.

e. Tendrá derecho el evaluado a conocer oficialmente el resultado de su evaluación, una vez que hayan emitido los jefes.

f. En caso de inconformidad con la calificación podrá reclamar ante la Comisión de evaluación dentro de los quince días posteriores al conocimiento oficial de los resultados.

5. JEFE INMEDIATO DEL EVALUADOR

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La calificación emitida por el jefe inmediato será determinada por el Superior Jerárquico de éste, de tal modo que exista autonomía por el jefe inmediato y a la vez la garantía de ser cumplidas las instrucciones determinadas.

El jefe inmediato del Evaluador deberá:

a. Revisar puntuaciones y adjuntar sus propias observaciones sobre el desempeño del evaluado y señalará fallas del evaluador sin modificar la primera calificación en caso de que existan, apoya o negará la primera calificación argumentando.

b. Enviar los formularios para el respectivo trámite a Recursos Humanos, máximo una semana posterior al período de evaluación, cualquier anomalía en esto será su responsabilidad.

7. PROCEDIMIENTOS DE VALIDACIÓN

c. Estudio y conocimiento del subsistema por parte de la Comisión de Evaluación

d. Socialización del proceso

e. Organización de la capacitación de los Directores y Jefes

f. Ejecución del proceso

g. Tabulación de datos

h. Modificación de los sistemas de tabulación, y la ejecución de programas de capacitación.

i. Conclusiones y recomendaciones.

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8. PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN

La Dirección de Recursos Humanos una vez aprobado la Administración de Evaluación de Desempeño, deriva a ejecutar lo siguiente:

1. Comprobar que tanto empleados y trabajadores que estén sometidos a evaluación, sean calificados por los Directores de cada área y su respectivo superior.

2. Con la información obtenida en la ejecución del proceso se procederá a definir grupos de desempeño.

3. Prior a la ejecución del sistema de Evaluación de Desempeño, la Dirección de Recursos Humanos en concordancia con el cronograma de actividades realiza las siguientes acciones:

Socialización sobre el proceso a todos y cada uno del personal que labora en el Gobierno provincial de Imbabura sobre objetivos, normas, ventajas, funciones, beneficios, es decir la finalidad del sistema.

Curso de capacitación a los Directores y Jefes de cada área.

Distribución de formularios A,B,C que serán utilizados

1. Ejecución de sistema donde cada Director y jefe superior califica a sus subordinados, de acuerdo a una escala establecida por la respectiva Comisión, con el objeto de valorar su comportamiento laboral.

2. Verificar que en las evaluaciones se registra firma del evaluador y evaluado, como sinónimo de aceptación por parte del evaluado, registrado en la casilla respectiva.

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3. Con las valoraciones el jefe inmediato se reúne con el subordinado para llegar a un acuerdo sobre los resultados obtenidos.

4. Los formularios deberán ser emitidos a la Dirección de Recursos Humanos, para los respectivos fines, hasta una semana después de haber sido entregados a los Directores de cada área.

5. Valorar las evaluaciones aplicando las ponderaciones respectivas de acuerdo a los niveles establecidos en la Institución.

6. Con el fin de obtener resultados de fácil manejo del proceso se ejecutará las siguientes actividades.

Ordenar las evaluaciones por Direcciones, departamentos o unidades.

7. Los resultados de las evaluaciones de los Direcciones Departamentales se consideran registros para cada grupo refiriéndose a:

Direcciones Evaluadores Número y valor de cada evaluación en orden ascendente.

8. Para cada registro se calcula la media y la desviación típica.

9. De acuerdo al resultado obtenido se establecen grupos donde:

X = media aritméticaS = desviación estándar

Evaluaciones ubicadas entre 91-100 (Nivel A=Excelente) Evaluaciones ubicadas entre 81-90 (Nivel B=Muy Buena) Evaluaciones ubicadas entre 71-80 (Nivel C= Buena) Evaluaciones ubicadas entre 61-70 (Nivel D=Regular) Evaluaciones ubicadas en 60 o inferior (Nivel E=Inaceptable)

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10.Próximo de que la Comisión de Evaluación conozca y certifique los resultados de las evaluaciones, se notificará a cada uno de los empleados y trabajadores.

9. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

Con la valoración individual, se aplican cálculos estadísticos computarizados conforme a los diferentes grupos o tipos aparecidas en cada una de las Direcciones.

Conforme al proceso establecido, y a los cálculos estadísticos se establecen los siguientes Grupos de Desempeño.

NIVELES CALIFICACIÓN GRUPOS DE DESEMPEÑO

Nivel A Excelente A

Nivel B Muye Buena B

Nivel C Buena C

Nivel D Regular D

Nivel E Inaceptable E

10. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Al Nivel Directivo y jefaturas

La Dirección de Recursos Humanos del Gobierno Provincial de Imbabura, presentará el informe de acuerdo a la evaluación ejecutada al personal de la Institución: Directores y Jefes al Señor Prefecto.

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Al Nivel Técnico

La Dirección de Recursos Humanos informará los resultados a todos los empleados sometidos a la evaluación en cada una de las Direcciones de acuerdo al período correspondiente.

Al Nivel Operativo

La Dirección de Recursos Humanos dará conocer los resultados de forma individual y confidencial, a cada uno de los trabajadores los resultados obtenidos el la ejecución del sistema de Evaluación de Desempeño.

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GLOSARIO

CONOCIMIENTOS: Conocimiento teórico práctico indispensable en ejecución de sus actividades laborales. Habilidades prácticas / técnicas e información utilizada en el trabajo.

APTITUDES: Capacidad para operar competentemente en una determinada actividad. Cualidad que hace que un objeto sea apto, adecuado o acomodado para cierto fin. Capacidad y disposición para el buen desempeño o ejercicio de un negocio, de una industria, de un arte, etc. Suficiencia o idoneidad para obtener y ejercer un empleo o cargo.

NIVELES: Categorías, jerarquías que existen en diversas instituciones.

HABILIDADES: Capacidad y disposición para algo. Gracia y destreza en ejecutar algo que sirve de adorno a la persona, como bailar, montar a caballo, etc. Cada una de las cosas que una persona ejecuta con gracia y destreza.

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SISTEMA: Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre sí. Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a determinado objeto.

PROCESO: Conjunto de las fases sucesivas de un con lo que se quiere llegar a un determinado fin.

MOTIVACIÓN: Ensayo mental o fuerza impulsadora preparatorio de una acción para animar o animarse a ejecutarla con interés y diligencia, para lograr determinados objetivos.

NECESIDADES: Impulso irresistible que hace que las causas obren infaliblemente en cierto sentido, lo cual es imposible sustraerse, faltar o resistir. Carencia de las cosas que son menester para la conservación de la vida.

PONDERACIÓN: Dar un valor un peso a cierto factor que va ser sometido a evaluación.

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