MODULO 1:

FORMULACION PERFIL DEL PROYECTO

MODULO 1:

FORMULACION PERFIL DEL PROYECTO

1.1. EL PROYECTO: 1.1. EL PROYECTO: COMPONENTES, SU COMPONENTES, SU

FORMULACION Y GESTIONFORMULACION Y GESTION

LAS OPERACIONES Y LOS LAS OPERACIONES Y LOS PROYECTOS SE PARECEN PROYECTOS SE PARECEN

EN:EN: Hechos por gente.Hechos por gente. Restringidos por recursos limitados.Restringidos por recursos limitados. Descriptibles como procesos y Descriptibles como procesos y

subprocesos (enfoque sistémico).subprocesos (enfoque sistémico). Planeados.Planeados. Ejecutados.Ejecutados. ControladosControlados..

LAS OPERACIONES Y LOS LAS OPERACIONES Y LOS PROYECTOS SE DIFERENCIAN PROYECTOS SE DIFERENCIAN

EN:EN:

OPERACIONESOPERACIONES

Continuas.Continuas. Repetitivas.Repetitivas.

PROYECTOSPROYECTOS

Temporales.Temporales. Únicos.Únicos.

Un proyecto es un esfuerzo Un proyecto es un esfuerzo temporaltemporal acometido para crear acometido para crear

un producto o servicio un producto o servicio únicoúnico destinado a satisfacer una destinado a satisfacer una

necesidad identificada de una necesidad identificada de una población objetivopoblación objetivo..

PRODUCTO O SERVICIO PRODUCTO O SERVICIO UNICOUNICO

Implica queImplica que: sus características deben : sus características deben elaborarse progresivamenteelaborarse progresivamente..

DIAGNOSTICODIAGNOSTICO

VISION (FUTURO)VISION (FUTURO)

PLANPLAN

PROGRAMASPROGRAMAS

ACTIVIDADES Y ACCIONES

ACTIVIDADES Y ACCIONES

PROYECTOSPROYECTOS

POLITICASPOLITICAS

OBJETIVOSOBJETIVOS

METASMETAS

Se operacionaliza a través deSe operacionaliza a través de

Se explicita a través deSe explicita a través de

Se explicita a través deSe explicita a través de

Se explicita a través deSe explicita a través de

Se operacionaliza a través deSe operacionaliza a través de

Se explicita a través deSe explicita a través de

Se explicita a través deSe explicita a través de

CLASIFICACION DE LOS CLASIFICACION DE LOS PROYECTOSPROYECTOS

De producción de bienesDe producción de bienes

De producción de serviciosDe producción de servicios

De investigación De investigación

Investigación deciencias

Investigación deciencias Primaria

(extractiva)

Primaria (extractiva) Infraestructura

física

Infraestructurafísica Infraestructura

social

InfraestructurasocialSecundaria

(transformación)

Secundaria(transformación) Investigación

aplicada

Investigación aplicada

. Agrícolas. Pecuarios. Mineros

. Pesqueros

. Forestales

. Agrícolas. Pecuarios. Mineros

. Pesqueros

. Forestales

. Bienes de Consumo final

. Bienes Intermedios. Bienes de

capital

. Bienes de Consumo final

. Bienes Intermedios. Bienes de

capital

. Transportes. Comunicaciones

. Irrigación. Energía Eléctrica

. Saneamiento

. Urbanización

. Transportes. Comunicaciones

. Irrigación. Energía Eléctrica

. Saneamiento

. Urbanización

. Salud. Educación. Vivienda

. OrganizaciónSocial

. Salud. Educación. Vivienda

. OrganizaciónSocial

. Recursos Naturales. Procesos

. Recursos Naturales. Procesos

. Distribución. Financieros. Informativos. Profesionales

. Distribución. Financieros. Informativos. Profesionales

. Exactas. Naturales. Sociales

. Exactas. Naturales. Sociales

Otros serviciosOtros servicios

Existen otras formas de clasificar los proyectos como por ejemplo: según su ubicación pueden ser rurales o urbanos; por su Dimensión pueden ser grandes, medianos o pequeños; por la financiación pueden ser con recursos propios, con recursos

De crédito o una combinación de las dos anteriores y así sucesivamente podríamos clasificarlos según el nivel de prioridad, el Tiempo de duración, el nivel de riesgo, según el origen de los recursos financieros ( públicos, privados o mixtos), entre otros.

Existen otras formas de clasificar los proyectos como por ejemplo: según su ubicación pueden ser rurales o urbanos; por su Dimensión pueden ser grandes, medianos o pequeños; por la financiación pueden ser con recursos propios, con recursos

De crédito o una combinación de las dos anteriores y así sucesivamente podríamos clasificarlos según el nivel de prioridad, el Tiempo de duración, el nivel de riesgo, según el origen de los recursos financieros ( públicos, privados o mixtos), entre otros.

CARÁCTER ECONOMICO O CARÁCTER ECONOMICO O SOCIAL DE LOS SOCIAL DE LOS PROYECTOS.PROYECTOS.

Un proyecto es de Un proyecto es de carácter económico cuando su cuando su factibilidad depende de la existencia de una demanda factibilidad depende de la existencia de una demanda real en el mercado del bien o servicio a producir y a real en el mercado del bien o servicio a producir y a

estar respaldado por un poder de compra de la estar respaldado por un poder de compra de la comunidad. comunidad.

Y un proyecto de Y un proyecto de carácter socialcarácter social es cuando la decisión es cuando la decisión de realizarlo no depende de que los consumidores o de realizarlo no depende de que los consumidores o

usuarios potenciales del producto puedan pagar usuarios potenciales del producto puedan pagar integralmente e individualmente los precios de los integralmente e individualmente los precios de los

bienes o servicios ofrecidos y que serán cubiertos total bienes o servicios ofrecidos y que serán cubiertos total o parcialmente a través del presupuesto publico o de o parcialmente a través del presupuesto publico o de

subsidios directos.subsidios directos.

IDENTIFICACION DE IDENTIFICACION DE PROYECTOSPROYECTOS

Los proyectos se pueden identificar como: Los proyectos se pueden identificar como:

_ _ Necesidad de la comunidadNecesidad de la comunidad_ Potencialidad que hay en el medio_ Potencialidad que hay en el medio_ Suministro inadecuado de los bienes_ Suministro inadecuado de los bienes_ Mala calidad_ Mala calidad_ Necesidad de garantizar la oferta por un tiempo prolongado_ Necesidad de garantizar la oferta por un tiempo prolongado_ Necesidad de enfrentar la carencia de bienes y servicios_ Necesidad de enfrentar la carencia de bienes y servicios_ Diagnósticos sectoriales, regionales, locales o empresariales_ Diagnósticos sectoriales, regionales, locales o empresariales_ Adelantos tecnológicos_ Adelantos tecnológicos_ Un requisito legal_ Un requisito legal_ Participación en el mercado_ Participación en el mercado_ Recuperación de la inversión_ Recuperación de la inversión_ Duración del impacto_ Duración del impacto_ Beneficios sociales_ Beneficios sociales_ Etc._ Etc.

Modelo de filtro para pre-Modelo de filtro para pre-seleccionar ideas de proyectosseleccionar ideas de proyectos

CRITERIOS DE EVALUACIÓNCRITERIOS DE EVALUACIÓN Si Si NoNo

COMPATIBILIDAD COMPATIBILIDAD

_ Con la misión de la organización._ Con la misión de la organización.

_ Con los valores de la organización._ Con los valores de la organización.

_ Con los objetivos estratégicos de la organización._ Con los objetivos estratégicos de la organización.

ACCESIBILIDADACCESIBILIDAD

_ _ Respecto a las licencias y permisos necesarios.Respecto a las licencias y permisos necesarios.

_ Respecto a las normas y regulaciones del servicio que _ Respecto a las normas y regulaciones del servicio que presta la organización.presta la organización.

_ Respecto a las normas y regulaciones gubernamentales._ Respecto a las normas y regulaciones gubernamentales.

_ Respecto a las normas y regulaciones ambientales._ Respecto a las normas y regulaciones ambientales.

CAPACIDADCAPACIDAD

_ _ Técnica.Técnica.

_ Financiera._ Financiera.

_ Administrativa_ Administrativa..

POTENCIALIDADPOTENCIALIDAD

_ _ Rentabilidad.Rentabilidad.

_Satisfactibilidad._Satisfactibilidad.

1.1.1. CICLO DE VIDA DEL 1.1.1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTOPROYECTO

Para proveer un mejor control de su Para proveer un mejor control de su administración los proyectos se administración los proyectos se

dividen en dividen en fasesfases..Al conjuntó de fases se le llama Al conjuntó de fases se le llama

ciclo de vida del proyectociclo de vida del proyectoCada fase esta marcada por la Cada fase esta marcada por la terminación y entrega de uno terminación y entrega de uno

o mas productoso mas productos

El producto que se El producto que se entrega debe ser:entrega debe ser:

TANGIBLE VERIFICABLE CONCRETOTANGIBLE VERIFICABLE CONCRETO

Ejemplos: . Un estudio de factibilidad.Ejemplos: . Un estudio de factibilidad.

. Un diseño detallado.. Un diseño detallado.

. Un prototipo.. Un prototipo. . Unos contratos . Unos contratos

perfeccionados.perfeccionados.

. Unas obras terminadas. Unas obras terminadas

CICLO DE VIDA GENERAL DE UN CICLO DE VIDA GENERAL DE UN PROYECTO.PROYECTO.

IdentificaciónIdentificación

DefiniciónDefinición

Diseño detalladoDiseño detallado

EjecuciónEjecución

TerminaciónTerminación

PLANEACIONPLANEACION

PRODUCCIÓNPRODUCCIÓN

OPERACIÓNOPERACIÓN

Descripción preliminar

Descripción preliminar

Propuestadel

proyecto

Propuestadel

proyecto

Plan del proyectó

Plan del proyectó

ComponentesComponentes

ArchivosArchivos

tiempotiempo

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTOIDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Establecimientode

objetivos

Establecimientode

objetivos

. Identificación

de alternativas.. Estimación de recursos.. Estimación

de costos

. Identificación

de alternativas.. Estimación de recursos.. Estimación

de costos

Justificación preliminar

del proyecto

Justificación preliminar

del proyecto

Desarrollo de ladescripción

preliminar delproyecto

Desarrollo de ladescripción

preliminar delproyecto

“Descripción preliminar” del proyecto

“Descripción preliminar” del proyecto

DEFINICION DEL PROYECTODEFINICION DEL PROYECTO

Descripción de

objetivos

Descripción de

objetivos

. Selección de la alternativa. Estimación de recursos.. Estimación

de costos

. Selección de la alternativa. Estimación de recursos.. Estimación

de costos

Desarrollo

propuesta del

proyecto

Desarrollo

propuesta del

proyecto

Justificación

del proyecto

Justificación

del proyecto

“Propuesta del proyecto”

“Propuesta del proyecto”

DISEÑO DETALLADO DEL PROYECTODISEÑO DETALLADO DEL PROYECTO

Definición del

alcance

Definición del

alcance

Obtención de permisos

y licencias

Obtención de permisos

y licencias

. Desarrollo de cronograma.. Presupuesto

del costo

. Desarrollo de cronograma.. Presupuesto

del costo

Desarrollo delplan del proyecto

Desarrollo delplan del proyecto

“Plan del proyecto”“Plan del proyecto”

EJECUCUION DEL PROYECTOEJECUCUION DEL PROYECTO

Implementación

delplan

Implementación

delplan

. Gerenciamiento delProyecto.

. Ejecución del trabajo

. Gerenciamiento delProyecto.

. Ejecución del trabajo

Pruebas Pruebas

“Componentes Gerenciamiento”

“Componentes Gerenciamiento”

Terminación del proyectoTerminación del proyecto

Puesta en

servicio

Puesta en

servicio

Verificación del

alcance

Verificación del

alcance

Liquidación decontratos

Liquidación decontratos

Clausura Administrativa

Clausura Administrativa

“Archivos y Registros”“Archivos y Registros”

1.1.2. COMPONENTES DEL

PROYECTO

1.1.2. COMPONENTES DEL

PROYECTO

DESCRIPCION DESCRIPCION PRELIMINARPRELIMINAR

La presentación de la organización La presentación de la organización o área del proyecto y de la o área del proyecto y de la organización o área que lo operará organización o área que lo operará a su finalización.a su finalización.

Un resumen del análisis del Un resumen del análisis del problema, necesidad u oportunidad problema, necesidad u oportunidad que dio origen al proyecto y que se que dio origen al proyecto y que se pretende resolver o atender pretende resolver o atender

• El objetivo de mayor importancia del proyecto (FIN, indicadores y medios de verificación del Marco Lógico).

•Las alternativas identificadas.

-Estimativo preliminar de costos.

-Cronograma provisional propuesto.

• La propuesta para la fase de Definición en caso de que el proyecto sea aprobado.

•Documentos soportes.

• El objetivo de mayor importancia del proyecto (FIN, indicadores y medios de verificación del Marco Lógico).

•Las alternativas identificadas.

-Estimativo preliminar de costos.

-Cronograma provisional propuesto.

• La propuesta para la fase de Definición en caso de que el proyecto sea aprobado.

•Documentos soportes.

PROPUESTA DEL PROPUESTA DEL PROYECTOPROYECTO

El Marco Lógico del proyecto. El Marco Lógico del proyecto. (Marco de referencia).(Marco de referencia).

El programa general.El programa general. Resumen del estudio de Resumen del estudio de

factibilidad, esto es el resumen factibilidad, esto es el resumen de los estudios: de mercados, de los estudios: de mercados, técnico, financiero, legal e técnico, financiero, legal e institucional.institucional.

• Propuesta para la fase de Diseño Detallado en caso de que el proyecto sea aprobado.

•Documentos de soporte.

• Propuesta para la fase de Diseño Detallado en caso de que el proyecto sea aprobado.

•Documentos de soporte.

PLAN DEL PROYECTOPLAN DEL PROYECTO

Carta del proyecto. (Autorización).Carta del proyecto. (Autorización). Descripción del enfoque de la Descripción del enfoque de la

administración del proyecto.administración del proyecto. Costos estimados.Costos estimados. Presupuesto de referencia.Presupuesto de referencia. Personal clave.Personal clave. Documentos soporte.Documentos soporte.