formulación de objetivos generales y especificos en un proyecto
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9/8/2015 Formulación de Objetivos Generales y Especificos en un Proyecto. | Innovación 3000
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Formulación de Objetivos Generales yEspecificos en un Proyecto.GALERÍA
Publicado en junio 23, 2011
Los objetivos son los resultados deseados que expresan un cambio concreto y medible quese alcanzará en un tiempo, espacio y población determinada.
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FUNCIONES DE LOS OBJETIVOS
A continuación le presentamos las funciones que cumplen los objetivos en el Plan delproyecto.
1. Otorgan direccionalidad al plan.2. Intervienen en la evaluación porque de los objetivos se desprenden los criteriospara determinar el grado de éxito o fracaso ( METAS) del Plan del proyecto y suadecuación a los fines establecidos.3. Incrementa las posibilidades de previsión del futuro.4. Permiten diseñar la estructura del Plan del proyecto y determinar las actividadesnecesarias para alcanzarlas.5. Fomenta la participación, comunicación y el trabajo en equipo, creando un climafavorable que favorece el diseño del Plan del proyecto Tecnológico.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL DISEÑO DE OBJETIVOS?Porque los objetivos son el punto de partida para iniciar la acción, es decir lasactividades y tareas que serán necesarias realizar para que le permita relacionarla situación problemática de partida con los elementos de solución.
TIPOS DE OBJETIVOS
Los objetivos en el Plan del proyecto pueden ser Generales y Específicos.
A. OBJETIVOS GENERALES1. CONCEPTOEs el planteamiento general del resultado esperado al concluir el plazo fijado parala ejecución del Plan del proyecto. Estos planteamientos generales deben ser verificablesaunque no siempre deben ser medibles.2. ELEMENTOSRecuerde que el Objetivo General es respuesta al problema priorizado que surge en su Áreade trabajo al registrar los incidentes reportados por los usuarios de los servicios. Para suadecuado diseño le presentamos la tabla siguiente, que le mostrará sus componentesbásicos.
ELEMENTOS INTERROGANTESSITUACIÓN A CAMBIARIncluye la situación problemática de Tecnología, gestión, ¿QUÉ CAMBIAR?inversión, capacitación que se desea cambiar.POBLACIÓNOBJETIVO
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Incluye la persona o grupo social a la cual se dirige el ¿PARA QUIÉN?proyecto.LA MEDIDA A IMPLEMENTARIncluye la solución o tipo de intervención que modificará la ¿CÓMO?situación problema.EL ÁMBITO DE APLICACIÓNIncluye la zona geográfica o medio de vida en que se desarrolla ¿DÓNDE?la actividad.TIEMPO DE APLICACIÓNPrecisa el momento en que el objetivo debería ser alcanzado. ¿CUÁNDO?
¿CÓMO CONSTRUIR OBJETIVOS GENERALES ?
Ud. debe partir del siguiente «Problema Priorizado».
Ejemplo:
PROBLEMA PRIORIZADO
Aumento de la probabilidad de falla de la Central Avaya Definity del Ministerio por falta depóliticas de mantenimiento.
TABLAS DE ELEMENTOS
INTERROGANTES ELEMENTOS
1. ¿QUÉ CAMBIAR? Disminuir probabilidad de falla
2. ¿PARA QUIÉN? la Central Avaya Definity
3. ¿CÓMO? Elaborando y ejecutando un plan de mantenimiento Anual
4. ¿DÓNDE? Sótano de la Torre MPPRE
5. ¿CUÁNDO? En un período de un año
OBJETIVO GENERAL
Disminuir probabilidad de falla la Central Avaya Definity ubicada en elsótano de la Torre MPPREE , elaborando y ejecutando un plan demantenimiento Anual en un período de un año.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Es el resultado específico a alcanzar correspondiente a una actividad determinada
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en términos que permitan medirlo.ELEMENTOS DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOSUna vez planteados los objetivos generales, es necesario que proponga los ObjetivosEspecíficos, los mismos que le permitirán solucionar los nudos críticos. En talsentido le presentamos los elementos de los Objetivos Específicos.
ELEMENTOS INTERROGANTES
LA SITUACIÓN A CAMBIAREspecifica a la situación modificada (resultado esperado).
1. ¿QUÉ CAMBIAR?
POBLACIÓN OBJETIVOA quién se dirige la intervención.
2. ¿PARA QUIÉN?
LA MEDIDA EN QUE OCURRIRÁ EL CAMBIOExpresa las normas y criterios que permitirán apreciar sugrado de éxito (%, tasas).
3. ¿CUÁNTO CAMBIAR?
EL ÁMBITO DE APLICACIÓNIncluye la zona geográfica o medio de vida en que sedesarrolla la actividad.
4. ¿DÓNDE?
TIEMPO DE APLICACIÓNPrecisa el momento en que el objetivo debería seralcanzado.
5. ¿CUÁNDO?
¿CÓMO CONSTRUIR OBJETIVOS ESPECÍFICOS?
Identificamos los nudos críticos encontrados en el problema.
1. Insuficiente mantenimiento a la central Telefónica .2. Ausencia de planes de capacitación en el manejo del software de monitoreode falla de la central Telefónica .
Para enunciar el primer objetivo específico, Ud. debe responder las preguntas siguientes:
NUDO CRÍTICO N° 1
Insuficiente mantenimiento a la central Telefónica
ELEMENTOS
INTERROGANTES ELEMENTOS
1. ¿QUÉ CAMBIAR? Ejecutar un plan de mantenimiento
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2. ¿PARA QUIÉN? la Central Telefónica Avaya Definity
3. ¿CUANTO CAMBIAR? en un 100%
4. ¿DÓNDE? Sótano de la Torre MPPRE
5. ¿CUÁNDO? En un período de un año
OBJETIVO ESPECIFICO
EJECUTAR UN PLAN DE MANTENIMIENTO A LA CENTRAL TELEFÓNICA AVAYA DEFINITY
UBICADA EN EL SÓTANO DE LA TORRE MPPRE PARA MEJORAR SU FUNCIONALIDAD EN UN
100% EN UN PERIODO DE UN AÑO.
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