FORMULA GENERAL PARA AJUSTE DE COSTOS

K=PmFmIm

+P sF sI s

+PeFeI e

+…+PxFxI x

Pm=incidenciade losmateriales enel costo directo

Ps=incidenciade lamano deobra enel costo directo

Pe=incidencia de lamaquinaria y equipo deconstruccion enel costo directo

P x=incidenciadel insumo x enel costo directo

Fm=F s=Fe=Fx=indices nacionalde precio productor en la fechade ajuste

Im=I s=I e=I x=indices nacionalde preci o productor enla fecha decontrato

Pm+P s+Pe+Px=1

Existen 3 fuentes de información en cuanto a INPP: el banco de México, la Secretaria de Contraloria y Desarrollo Administrativo (SECODAM) en el diario oficial de la Federacion y los que publica la Camara Nacional de la Industria de la Construcciuon (CNIC).

No todos los contratos son susceptibles de ajuste de costos, por lo que se debe revisar muy bien el contrato respectivo.

Los contratos a precio unitario y la parte de los mixtos que sean de esta naturaleza se les podrá hacer ajuste de costos.

Para los contratos a precio alzado no podrá realizarse ajuste de costos.

PROCEDIMIENTO DE AJUSTE DE COSTOS

Existen 3 procedimientos para el ajuste de costos fundamentado en el artículo 95 de la Ley de Obra Pública del Estado de Chiapas:

I.- Revisión precio por precio del contrato

Identificar y obtener los volúmenes de aquellos conceptos que tengan obra faltante por ejecutar, a la fecha de actualización

Obtener las incidencia por insumo con respecto al costo directo de cada uno de los conceptos

Calcular el factor de incremento por insumo con los INPP Multiplicar las incidencias por su factor de incremento para obtener las incidencias

actualizadas. Con la suma de estas últimas obtenemos el factor de actualización de cada concepto.

II.- Revision por grupos de precios, que multiplicados por sus correspondientes cantidades de trabajo por ejecutar, representen cuando menos el 80% del importe total faltante del contrato

III.- Por explosión de insumos

Hacer una explosión de insumos que intervienen en los conceptos de obra faltante por realizar

Calcular las incidencias de los insumos con respecto al costo directo de la obra faltante.

Calcular los importes actualizados con los índices de insumos. Aplicar la fórmula de ajuste para obtener el factor de actualización.

Datos necesarios para realizar ajuste de costos

Presupuesto de obra Matrices de precios unitarios Programa de obra Índices nacionales de precio productor Fecha de concurso Periodo de ejecución Fecha de actualización Número y cantidad de los ejercicios presupuestales

Secuencia de cálculo

Procedimiento I

1. Calculo del factor de reducción: es un factor que se aplica al importe del ajuste de costos, en virtud de que el contratista se le otorga un anticipo.

2. Identificación de los conceptos que tienen obra faltante por ejecutar a la fecha de actualización.

3. Actualizar cada precio unitario: para lo cual se calcula la incidencia de todos los insumos presentes en la matriz con respecto al costo directo total.

Concreto hidráulico en parapetos

Y asi se obtiene el factor de incremento global de la obra, a la fecha de actualización

Procedimiento II

La secuencia de calculo es la misma que para el procedimento anterior, solo que se analizara únicamente aquellos precios que en importe nos den cuando menos el 80% de la obra faltante por ejecutar. El objetivo de utilizar este procedimiento para obras que por su naturaleza contienen demasiados conceptos, es el de obtener un grupo de precios unitarios representativo de la obra para evitar la actualizacion del total de precios.

Procedimiento III

Se enlistan todos los insumos que intervienen en la obra faltante con sus respectivos volúmenes, incidencia respecto al costo directo, los INPP y sus importes actualizados. Con estos datos se aplica la formula de ajuste.

Hasta aquí se ha obtenido un factor de incremento de la obra a costo directo. Ahora lo que falta es un factor a precio unitario.

Dependencia ActividadContratista 1. Solicita mediante oficio a la Residencia de Obra, el Ajuste de Costos conforme a lo estipulado en el contrato y acorde a cualquiera de las fracciones

contenidas en el artículo 57 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; anexando en su caso, la documentación de apoyo y marcando copia al Área Responsable de la Contratación.

Residencia de Obra 2A. Recibe de la contratista la solicitud de ajuste de costos y en su caso, la documentación de apoyo correspondiente y solicita al Área Responsable de la Contratación su revisión y trámite conforme a lo estipulado en el contrato. Asimismo, realiza el registro correspondiente en la bitácora.

Area responsable de la contratación 2B. Recibe copia y corrobora que haya sido entregada en la Residencia de Obra dentro de los sesenta días naturales siguientes a la publicación de los Índices Nacionales de Precios Productor con servicios que determine el Banco de México y si la fracción corresponde a la autorizada en el contrato, así como la documentación soporte requerida.En caso de recibir la solicitud al haber transcurrido el plazo señalado, precluye el derecho de la Contratista para reclamar el ajuste correspondiente.

Area responsable de la contratación 3. Elabora estudio por revisión de precios acorde a la fracción I ó II del artículo 57 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, dentro de los sesenta días naturales siguientes a la recepción de la solicitud del Contratista.

En el caso de que en el contrato se haya pactado la fracción III, se toma el factor emitido por la entidad de acuerdo al tipo de obra, si el contratista no esta de acuerdo con la proporción de intervención de los insumos ni su forma de medición durante el proceso de construcción podrá solicitar su revisión a efecto de que sean corregidos; y en el supuesto de no llegar a un acuerdo, se deberá aplicar la fracción I del artículo 57 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

Transcurrido el plazo antes indicado sin que el área competente resuelva sobre el ajuste respectivo, se tendrá por aprobada la solicitud del Contratista.

Area responsable de la contratación 4. Emite el oficio correspondiente, autorizando el Factor de Ajuste de Costos y lo envía al Contratista, así como una copia del mismo a la Residencia de Obra.

Cuando el Ajuste de Costos sea a la baja, emite el oficio correspondiente autorizando el Factor de Ajuste de Costos, aún sin existir solicitud del Contratista.

Contratista 5. Recibe oficio con el Factor de Ajuste de Costos y procede a elaborar estimación.Residencia de obra 6A Recibe copia de oficio y con base al factor de ajuste y al volumen de obra dentro del programa, obtiene el monto del ajuste. Solicita al Contratista el

endoso de fianza correspondiente, turnando copia al Área Responsable de la Contratación.

Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos.

Area Responsable de la Ejecución de los Trabajos 6B Recibe copia para su control y seguimiento y en su caso solicita al Área de Programación y Presupuesto el ajuste presupuestal.

Area Responsable de la Contratación 7 Recibe en su caso endoso de fianza de cumplimiento y da de alta en el Sistema Institucional.

DIAGRAMA DE FLUJO

  Contratista Residencia de Obra

Área Responsable de la Ejecución de

los Trabajos

Área Responsable de la Contratación

Actividades

1    Solicita mediante oficio a la Residencia de Obra, el Ajuste de Costos conforme a lo estipulado en el contrato y acorde a cualquiera de las fracciones contenidas en el artículo 57 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; anexando en su caso, la documentación de apoyo y marcando copia al Área Responsable de la Contratación.

2A  Recibe de la contratista la solicitud de ajuste de costos y en su caso, la documentación de apoyo correspondiente y solicita al Área Responsable de la Contratación su revisión y trámite conforme a lo estipulado en el contrato. Asimismo, realiza el registro correspondiente en la bitácora.

2B  Recibe copia y corrobora que haya sido entregada en la Residencia de Obra dentro de los sesenta días naturales siguientes a la publicación de los Índices Nacionales de Precios Productor con servicios que determine el Banco de México y si la fracción corresponde a la autorizada en el contrato, así como la documentación soporte requerida.

En caso de recibir la solicitud al haber transcurrido el plazo señalado, precluye el derecho de la Contratista para reclamar el ajuste correspondiente.

3    Elabora estudio por revisión de precios acorde a la fracción I o II del artículo 57 de la Ley de

Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, dentro de los sesenta días naturales siguientes a la recepción de la solicitud del Contratista.

En el caso de  que en el contrato se haya pactado la fracción III, se toma el factor emitido por la entidad de acuerdo al tipo de obra, si el contratista no está de acuerdo con la proporción de intervención de los insumos ni su forma de medición durante el proceso de construcción podrá solicitar su revisión a efecto de que sean corregidos; y en el supuesto de no llegar a un acuerdo, se deberá aplicar la fracción I del artículo 57 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

Transcurrido el plazo antes indicado sin que el área competente resuelva sobre el ajuste respectivo, se tendrá por aprobada la solicitud del Contratista.

4   Emite el oficio correspondiente, autorizando el Factor de Ajuste de Costos y lo envía al Contratista, así como una copia del mismo a la Residencia de Obra.

Cuando el Ajuste de Costos sea a la baja, emite el oficio correspondiente autorizando el factor de Ajuste de Costos, aún sin existir solicitud del Contratista

5    Recibe oficio con el  Factor de Ajuste de Costos y procede a elaborar estimación.

6A Recibe copia de oficio y con base al factor de ajuste y al volumen de obra dentro del 

programa, obtiene el monto del ajuste. Solicita  al Contratista el endoso de fianza

correspondiente, turnando copia al Área Responsable de la Contratación.

Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos.

6B  Recibe copia para su control y seguimiento y en su caso solicita al Área de Programación y

Presupuesto el ajuste presupuestal.

7  Recibe en su caso endoso de fianza de cumplimiento y da de  alta en el Sistema

Institucional.