formatos de induccion

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LACTIF ARMAN (NIT. 1002654879624) FORMATO DE INDUCCION DATOS GENERALES TIPO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL QUE RECIBE INDUCCION: TIPO NIVEL Directiv o LUGAR DONDE SE APLICA : ___________________________ Asesor PROGRAMA DONDE VA A LABORAR________________________ Termino Fijo Inferior a un año Profesio nal FECHA DE INICIO DE LA INDUCCIÓN (DD/MM/AAAA)__________ Término Indefinido Tecnólog o FECHA DE FINALIZACION DE LA INDUCCIÓN :_________________ Prestación de Servicios Técnico Contrato de Aprendizaje Asistenc ial CADA ITEM DEL PRESENTE FORMATO DEBE SER DILIGENCIADO, DE ACUERDO CON LA SITUACIÓN ADMINISTRATIVA QUE DA ORIGEN A LA INDUCCIÓN DEL PERSONAL. POR FAVOR INDIQUE LA SITUACIÓN: Inducción por ingreso del personal nuevo: Diligenciar todo el formato. El numeral 7, solamente será diligenciado por el personal nombrado como directivos o coordinadores de municipios. Inducción específica en el puesto de trabajo por traslado: Numerales 2, 3, 4, 5. El numeral 6 será diligenciado si hubo cambio de centro de trabajo (Sede, Municipio).

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aquí podrás encontrar los diferentes formatos de inducción y reinduccion

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LACTIFARMAN

(NIT. 1002654879624)

FORMATO DE INDUCCION

DATOS GENERALESTIPO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL QUE

RECIBE INDUCCION:TIPO

NIV

EL

Directivo LUGAR DONDE SE APLICA : ___________________________

Asesor PROGRAMA DONDE VA A LABORAR________________________

Termino Fijo Inferior a un año Profesional FECHA DE INICIO DE LA INDUCCIÓN (DD/MM/AAAA)__________

Término Indefinido Tecnólogo FECHA DE FINALIZACION DE LA INDUCCIÓN :_________________

Prestación de Servicios TécnicoContrato de Aprendizaje Asistencial

CADA ITEM DEL PRESENTE FORMATO DEBE SER DILIGENCIADO, DE ACUERDO CON LA SITUACIÓN ADMINISTRATIVA QUE DA ORIGEN A LA INDUCCIÓN DEL PERSONAL. POR FAVOR INDIQUE LA SITUACIÓN:

Inducción por ingreso del personal nuevo: Diligenciar todo el formato. El numeral 7, solamente será diligenciado por el personal nombrado como directivos o coordinadores de municipios.Inducción específica en el puesto de trabajo por traslado: Numerales 2, 3, 4, 5. El numeral 6 será diligenciado si hubo cambio de centro de trabajo (Sede, Municipio).Inducción por nuevas funciones a su cargo o cambio de funciones dentro de la misma unidad / centro: funciones o responsabilidades, procedimientos, indicadores, riesgos, formatos y registros relacionados con sus nuevas funciones, nuevos factores de riesgo, si los hay.Reinducción Otra (indique):

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I. INDUCCION GENERAL

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1. INDUCCIÓN GENERAL (aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestión del Talento Humano)Visión y Misión Concepto y Clasificación de faltas (Control

disciplinario).Aceptación. Inducción general:

Firma del Empleado que ingresa:

C.C.Nombre(s) y firma(s) responsable(s) de la inducción, reinducción o entrenamiento:

C.C.

Historia y Cultura Organizacional

Sanciones y causales de exclusión de responsabilidad.

Normatividad General (ley 50 y 1098)

Otros, Indique:_________________________________

Normatividad interna (reglamento)

Observación:

Estructura organizacionalPrincipios y Valores

Sistemas de evaluación del personal

II. INDUCCIÓN ESPECIFICA2. INDUCCIÓN ESPECIFICA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO (Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestión

del Talento Humano)Programa o modalidad Horario laboral Observación: Aceptación. Inducción

general:

Firma del Empleado que ingresa:

Manuales Operativo Riesgos asociados a la actividad laboral

Indicadores de Gestión Estándares de cumplimientoPresentación de Compañeros

Otras (indique):___________________

3. MODELO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL – ENTRENAMIENTO

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FORMATO DE INDUCCION

(Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestión del Talento Humano)

C.C.

Nombre(s) y firma(s) responsable(s) de la inducción, reinducción o entrenamiento:

C.C.

Procesos y procedimientos

Realización de informes Observación:

Funciones del cargo Formatos a diligenciarModelo de Planeación Otras

(indique):____________________

4. RECONOCIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNOLÓGICA(Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestión del Talento Humano)

Recorrido por las instalaciones

Otras (indique):_________________

Observación:

portal institucional (Web)

5. INDUCCIÓN AL CONTROL DE BIENES E INVENTARIOS(Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestión del Talento Humano)

Inducción a inventarios Creación del inventario Observación:Toma física al inventario Legalización del inventario

Otro cual _______________________________________________________

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III. SALUD OCUPACIONAL(Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestión del Talento Humano, brigadista de la Sede)

6. INDUCCIÓN ESPECIFICA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJOPolíticas de salud y seguridad en el trabajo Observación: Aceptación. Inducción

general:

Firma del Empleado que ingresa:

C.C.

Nombre(s) y firma(s) responsable(s) de la inducción, reinducción o entrenamiento:

C.C.

Programa de Salud OcupacionalRutas de evacuación y puntos de encuentro / plan de emergenciasComité paritario de salud ocupacional COPASOBrigadas de emergenciasCoordinadores de apoyo a la evacuaciónAccidente de trabajo / Incidente de trabajo / enfermedad profesionalMatriz de riesgos, fuentes y medios de control para los accidentes de trabajoOtras (indique):___________________________________________________

7. INDUCCIÓN ESPECIFICA PARA ADMINISTRATIVO(coordinado por Dirección, Gerencia, Coordinación General, Gestión del talento Humano)

Procesos administrativos y financieros

Talento Humano Bienestar laboral

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FORMATO DE INDUCCION

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Observación:

AREA / TEMA RESPONSABLE1. BIENVENIDA MARQUE

CON UNA (x)

1.1 Bienvenida a la empresa Gerente o jefe de área

1.2 Recorrido por la empresa Gerente o jefe de área

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1.3 Hablarle de MUESTREO Y ANALISIS SAC Cómo empezó Quienes la integran Cuáles son los objetivos y

metas de la empresa El tipo de empresa

Gerente o jefe de área

1.4 Explicación de proceso de inducciónRecursos Humanos se encargará no solamente de trasmitir la información que le corresponde según se detalle, sino que evaluará el proceso de inducción, aclara dudas y contestará preguntas e inquietudes que el nuevo colaborador tenga.

RR HH

1.5 Seguimiento de todo el proceso de inducción

RR HH

2. CONOCIMIENTO DE MUESTREO Y ANALISIS SAC 3.2.1 Misión, Visión, valores y

cultura Funciones principales de

Expositor del taller

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MUESTREO Y ANALISIS SAC con respecto a las

empresas (productos y servicios)

Normas y directivas aplicables a las empresas

Estructura Organizacional Normas y directivas internas Políticas generales de la

empresa Plan Estratégico de

MUESTREO Y ANALISIS SAC: Objetivos, indicadores,

iniciativas, cuadro de mando integral

4. RELACION LABORAL CON LA EMPRESA Modalidad de contratación,

beneficios. Horario. Día, lugar y hora de pago;

permisos, licencias, vacaciones.

Qué se debe hacer cuando

RR HH

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no se asiste al trabajo. Normas de seguridad. Áreas de servicio para el

personal. Reglamento interior de

trabajo. Actividades recreativas de la

empresa. Normas no escritas

5. CONOCIMIENTO DE SU ÁREA Y PUESTO 6.4.1 Descripción del puesto:

funciones generales, relaciones

Aporte del área y del puesto al Plan Estratégico

Normas que rigen y afectan sus funciones

Procedimiento donde involucra su puesto

Relaciones internas y externas

Indicadores por los que va a ser medido

Gerente o jefe de área

4.2 Sistema de Información que Sistemas

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debe usar4.3 Uso del teléfono Expositor de taller4.4 Ahorro de energía y medidas de

seguridadExpositor de taller

7. PRESENTACIONES 8.5.1 Con el supervisor o jefe

directo. Con los compañeros de

trabajo. Con los subordinados, en su

caso.

Gerente o jefe de área

9. CONOCIMIENTO Y RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS 10.6.1 Funciones principales de cada

áreaJefe de cada área

6.2 Procedimiento con él o las áreas con las cuales se interactuará con mayor frecuencia

Jefe directo o inmediato

11.SEGUIMIENTO Y AJUSTE 12.

Programa de InducciónEs importante saber que una vez que se ha reclutado y seleccionado al colaborador deseado, es necesario orientarlo y capacitarlo, proporcionándole la información y los conocimientos necesarios para que tenga éxito en su nueva posición, aun cuando ya cuente con experiencia en el puesto.

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Veamos dónde está esta fase del proceso de selección:

Por definición la socialización laboral es “un proceso mediante el cual el individuo alcanza a apreciar los valores, las competencias, los comportamientos esperables, los conocimientos sociales que son esenciales para asumir un determinado rol laboral, y las actitudes precisas para participar como miembro en las actividades de una organización”.

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A través de este proceso el empleado comprende y acepta los valores y las normas que se postulan en una organización. Tiene que haber una coincidencia de los valores de la compañía y del individuo.

La persona busca aceptación, intenta adoptar las pautas de conducta que rigen en la empresa y trata de tener actitudes favorables hacia las políticas y los niveles de relación entre los jefes y sus equipos de trabajo.

Hablemos de los beneficios que obtenemos al implementar un proceso de inducción:

Cuanta más información previa tengan los nuevos colaboradores en relación con la organización, tanto más fácil será el proceso de socialización.

Cuanto más se involucre a los nuevos colaboradores en las actividades que van a realizar en la organización, más fácil será su integración y mayores serán su compromiso y su rendimiento.

Construir un sentimiento de pertenencia y permanencia en la organización.

Reforzar el contrato psicológico permitiendo que el empleado forme y tenga parte tanto de la tarea como del logro de resultados.

Reducir la rotación.

Ahorrar tiempo a los jefes y compañeros.

Mejorar el compromiso del colaborador.

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Costos más bajos de reclutamiento y capacitación.

Facilitar el aprendizaje.

Reducir el estrés y la ansiedad en los nuevos empleados.

Reducir los costos de la puesta en marcha.

¿A que nos referimos cuando hablamos de inducción?

La inducción es el proceso inicial por medio del cual se proporcionará al nuevo empleado la información básica que le permita integrarse rápidamente al lugar de trabajo. Es común que la inducción incluya: los valores de la organización, misión, visión y objetivos, políticas, horarios laborales, días de descanso, días de pago, prestaciones, historia de la empresa, servicios al personal, calidad, servicio al cliente y trabajo en equipo, visita a instalaciones, programas especiales, servicio de medicina preventiva, entre otros puntos. Este proceso de adaptación se da tanto en el puesto de trabajo como en la organización.

Fases de un programa de inducción

Las fases del diseño del programa de inducción son: objetivo, contenidos referidos a la organización, evaluación y seguimiento. Hago hincapié en el seguimiento ya que de esta manera nos garantizamos de recibir una retroalimentación por parte del nuevo empleado y se hacen las mejoras o ajustes pertinentes del programa.Es importante también que el supervisor tenga una entrevista con el nuevo empleado, verificando la comprensión de la inducción y

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aclarando los puntos que quedaron poco claros. Esta instancia facilita la descripción de tareas, los objetivos del puesto y del área, la relación con otros puestos, la presentación a compañeros o equipo de trabajo, y el sistema de evaluación de desempeño.

Por último, recordemos que este proceso de orientación facilita la adaptación al equipo de trabajo, y el colaborador siente alegría de trabajar en la organización y ganas de continuar trabajando en la misma.

 

Responsabilidad del programa de inducción.

 1. Del departamento de personal

   Elaborar el programa

   Elaborar el manual de bienvenida

   Impartir los aspectos generales de la inducción

   Bienvenida

   La empresa

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   Productos de la empresa

   Proceso

   Relaciones de trabajo

   Seguridad e higiene industrial

   Rutina diaria del empleado

   Recorrido por las instalaciones

   Presentación entre el supervisor

   Efectuar las entrevistas evaluativas

   Coordinar todo el programa

 2. Del supervisor

   Presentarlo con el personal de su departamento

 

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  Descripción del trabajo, deberes y normas 

  Uso de equipo y herramientas 

  Seguridad industrial en su puesto 

  Normas de grupo 

  Designarle a su "Ángel de la guarda" 

 3. Del empleado

   Asistir con puntualidad y disponibilidad

   Preguntar dudas

   Responden con sinceridad