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FORMATO ÚNICO ACTA INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005)

VIGENCIAS 2012, 2013, 2014 Y 2015

Doctor: CARLOS ARIEL SANCHEZ TORRES

REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Acta de Informe de Gestión 2011 - 2015 Dr. Carlos Ariel Sánchez Torres

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ACTA DE INFORME DE GESTION (Ley 951 de marzo 31 de 2005)

1. DATOS GENERALES

A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA CARLOS ARIEL SANCHEZ TORRES

B. CARGO REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL)

FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

D. CIUDAD Y FECHA BOGOTÁ D.C; DICIEMBRE DE 2015

E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN 7 DE DICIEMBRE DE 2011

F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN

RETIRO X

SEPARACIÓN

RATIFICACIÓN DEL CARGO

G. FECHA DE RETIRO DEL CARGO 5 DE DICIEMBRE DE 2015


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2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTION

El Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil- FRR ha contribuido financieramente a la satisfacción de necesidades de bienes y servicios de las áreas que hacen parte de los procesos misionales y de apoyo de la Registraduría y del Consejo Nacional Electoral - CNE. Los aspectos a destacar de la gestión del Fondo, lo constituyen los criterios de eficiencia en materia de ordenación del gasto, la transparencia en la contratación y efectividad en la ejecución de los recursos presupuestales disponibles. Su función se orientó a la administración, seguimiento y evaluación de las actividades presupuestales, contables y de tesorería; así como el desarrollo de políticas y procedimientos que garanticen la provisión, utilización, registro y control adecuado de los recursos financieros de la Entidad. El Plan Estratégico del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional “Hecho generador para la Modernidad”, contiene las políticas que orientan la gestión institucional del Fondo Rotatorio, bajo los principios de economía, responsabilidad y transparencia enfocados hacia el logro de la misión institucional. En cumplimiento al Objetivo Estratégico No. 1- “Contribuir con el mejoramiento de la infraestructura física de la Entidad, se logró a través de la ejecución de proyectos de inversión adelantar la construcción, ampliación y remodelación de 18 sedes de la Registraduría Nacional. Las diferentes obras realizadas obedecen a que la mayoría de los inmuebles de propiedad de la Entidad corresponden a viviendas, locales y edificaciones antiguas en condiciones físicas precarias, que han sido escasamente adaptados para su uso como sedes de atención al público, muchas de las cuales requerían reforzamientos estructurales y/o redistribución de espacios apropiados que permitieran la implementación de redes tecnológicas, de comunicaciones y de servicios de apoyo que otorguen a los funcionarios y usuarios áreas de trabajo y de atención cómodas y seguras, cumpliendo para ello con las normas y requerimientos que se exigen para el efecto. Así mismo, se logró asegurar el cumplimiento de las funciones misionales y administrativas de la Registraduría Nacional del Estado Civil, buscando garantizar la continuidad en la prestación de los servicios a través de la intervención de las diferentes Delegaciones Departamentales, Registradurías Especiales, Auxiliares y Municipales y dependencias del Nivel Central, que requerían la ejecución de obras menores en interiores y exteriores, con el fin de mantener y mejorar aspectos a través de la impermeabilización de terrazas, pintura, adecuaciones hidro sanitarias e instalaciones eléctricas, acondicionamiento para el acceso a discapacitados, Oficina abierta, adecuación y normalización acometida eléctrica y distribución de espacios para módulos de trabajo, entre otros aspectos. De la misma manera, el cumplimiento del Objetivo Estratégico No. 2- “Sostener y fortalecer el Sistema de Control de Recaudos “SCR” de la Entidad”, permitió contar


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con un sistema de Control de Recaudos que genera seguridad, confiabilidad y oportunidad en la información que se administra a nivel nacional. Respecto a los logros más significativos obtenidos en desarrollo de la Gestión

Financiera del Fondo Rotatorio durante el cuatrienio 2012-2015 se encuentran:

Adopción del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF II.

Implementación de estrategias de fortalecimiento para el control y seguimiento de los recaudos en el País

Seguimientos periódicos a la ejecución presupuestal de las cajas menores. Consolidación de la sostenibilidad del FRR.

En materia Financiera es importante resaltar las ejecuciones presupuestales de las vigencias 2012, 2013, 2014 y 2015 con corte a 30 de Octubre, las cuales fueron favorables en consideración a que el Fondo Rotatorio, en su función de apoyo financiero a la Registraduría durante todos estos años, ha contribuido de manera importante en atender las necesidades que requieren los procesos para el buen funcionamiento de la Registraduría, como la contratación del outsoursing de suministros, con el fin de dotar a todas las oficinas en materia de elementos de oficina, toner, papel, esferos etc., el servicio de vigilancia a nivel nacional, los seguros de la Entidad, la adquisición de insumos para el proceso de identificación, mantenimiento de los vehículos de oficinas centrales, parte de los arrendamientos de las sedes a nivel nacional, entre otros aspectos, que sean logrado gracias a los recursos de inversión que son administrados por el FRR


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3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS

A. Recursos Financieros:

CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Año 2012 1 de Enero al 31 de Diciembre

Activo Total 57.927

Corriente 46.555

No Corriente 11.372

Pasivo Total 1.173

Corriente 1.045

No Corriente 128

Patrimonio 56.754 Fuente: Reporte Acta Informe de Gestión- Dirección Financiera

CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)


Ingresos Operacionales 48.123

Gastos Operacionales 27.885

Gastos de Venta y Operación 0

Resultado Operacional 20.238

Ingresos Extraordinarios 4.583

Gastos Extraordinarios 588

Resultado No Operacional 3.994

Resultado neto 24.233 Fuente: Reporte Acta Informe de Gestión- Dirección Financiera


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CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)


Activo Total 76.870

Corriente 67.625

No Corriente 9.245

Pasivo Total 5.901

Corriente 5.187

No Corriente 714


CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)







Gastos Extraordinarios 3.124




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CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)


Activo Total 95.067

Corriente 95.067

No Corriente 0

Pasivo Total 14.825

Corriente 14.185

No Corriente 640


CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)











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CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Año 2015 1 de Enero al 30 de Septiembre

Activo Total 97.938

Corriente 97.938

No Corriente 0

Pasivo Total 1.806

Corriente 1.284

No Corriente 522


CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)











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B. Bienes Muebles e Inmuebles:

CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)


Terrenos 0

Edificaciones 0

Maquinaria y Equipo 0

Muebles enseres y equipo de oficina 0

Equipo de transporte, tracción y elevación 0

Depreciación Acumulada /Provisiones 0

TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 0

Otros activos- Intangibles 11.372 Fuente: Reporte Acta Informe de Gestión- Dirección Financiera

CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)


Terrenos 0

Edificaciones 0






Otros activos - Intangibles 9.245 Fuente: Reporte Acta Informe de Gestión- Dirección Financiera


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CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)


Terrenos 0

Edificaciones 0






Otros activos- Intangibles 0 Fuente: Reporte Acta Informe de Gestión- Dirección Financiera

CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)


Terrenos 0

Edificaciones 0



Equipo de transporte, tracción y elevación. 0



Otros activos 0 Fuente: Reporte Acta Informe de Gestión- Dirección Financiera


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5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS Fuente de Financiación: Recursos Presupuestales Propios del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional

DENOMINACIÓN

DESCRIPCIÓN

ESTADO

VALOR ASIGNADO EJECUTADO

(Marque "x")

EN PROCES

O (Marque

"x")


Mejoramiento y Mantenimiento de la

Infraestructura Administrativa a Nivel

Nacional

Ofrecer a los funcionarios el ambiente adecuado para el normal desarrollo de sus funciones, así como generar hacia nuestros clientes externos, la imagen de una Entidad eficiente a través de una atención en instalaciones acordes con el servicio que se ofrece.

X $ 1.289.886.834

Construcción, Ampliación y Compra de Predios para las Sedes

de la Registraduría Nacional

Brindar condiciones adecuadas de atención y permanencia tanto para público como para funcionarios.

X $ 2.008.500.000

Compra de la Infraestructura

Administrativa a Nivel Nacional


X $ 11.700.500.000

Adquisición de la Plataforma Tecnológica de Videoconferencias para la Registraduría Nacional del Estado

Civil

Adquirir e implementar la plataforma tecnológica de videoconferencias para la Registraduría Nacional del Estado Civil.

NO SE EJECUTO

$ 1.065.054.171

Fortalecimiento del Registro Civil

Entregar a los colombianos un Registro Civil seguro que garantice su fiabilidad y autenticidad.

X $ 4.119.544.000


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Adquisición de Equipos de Cómputo para la

Registraduría Nacional del Estado Civil

Optimizar el funcionamiento de la Registraduría Nacional del Estado Civil en todo el País, mediante la adquisición de equipos de última tecnología, de tal manera que se logre el fortalecimiento tecnológico en la Entidad.

X $5.749.420.806,00

Actualización Servicio de Mantenimiento del Archivo Nacional de Identificación ANI

Contratar el mantenimiento del Sistema de Información del nuevo ANI sobre Sybase, que se encuentra sobre plataforma abierta y que debe permitir realizar los procesos necesarios para la producción de cédulas en una forma eficaz y eficiente garantizando la seguridad de la información y cumpliendo con los requerimientos para interactuar con los sistemas externos.

X $893.378.796,00

Mejoramiento de la Red Eléctrica y de

Comunicaciones

Proporcionar a las Registradurías Delegadas, Especiales, Auxiliares y Municipales las redes de cableado de datos, de corriente regulada y normal, para facilitar la interconexión de servidores de datos y estaciones de trabajo PC para compartir archivos, datos y procesos.

X $2.008.000.000,00

Implementación Fortalecimiento de la

Capacidad de Respuesta de la RNEC

- Atención a la Población Desplazada -

APD

Documentar a la población vulnerable, desplazados y comunidades en riesgo (Registro Civil, Tarjeta de Identidad y Cédula de Ciudadanía), en los lugares donde se encuentren acentados.

X $2.473.957.269,00

TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO - VIGENCIA 2012 $ 31.308.241.876

Fuente: Reporte Acta Informe de Gestión- Oficina de Planeación RNEC


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DENOMINACIÓN

DESCRIPCIÓN

ESTADO

VALOR ASIGNADO EJECUTADO

(Marque "x")

EN PROCESO (Marque

"x")




Nacional


X $3.142.726.801,00

Construcción, Ampliación y Compra de Predios para las

Sedes de la Registraduría Nacional


X $1.000.000.000,00

Compra de la Infraestructura

Administrativa a Nivel Nacional


NO SE EJECUTO $5.766.851.561,00

Implementación Centro de Estudios en

Democracia y Asuntos Electorales CEDAE en

Colombia

Crear mecanismos de divulgación y formación tendientes a crear una cultura de participación democrática en Colombia, que permita la disminución de los niveles de abstencionismo en el país, la optimización de los procesos electorales y la búsqueda de la participación integral de los ciudadanos en los mecanismos democráticos.

X $1.000.000.000

Dotación de un Plan de Contingencia para la

Continuidad de Procesos Misionales en

Bogotá

Prestar el servicio de data center alterno de contingencia que permita la continuidad operativa de los sistemas que se albergan en el Data Center y brindar la disponibilidad de la información misional.

X $3.055.555.152,00

Implementación Sistema de Gestión

Documental Registraduría Nacional

Analizar, diseñar, desarrollar e implementar un Sistema de Gestión Documental para la Registraduría Nacional del Estado Civil.

NO SE EJECUTO

$3.500.000.000


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Adquisición de Equipos de Cómputo para la

Registraduría Nacional del Estado Civil


X $5.676.236.800,00

Actualización Servicio de Mantenimiento del Archivo Nacional de Identificación ANI

Contratar el mantenimiento del Sistema de Información del nuevo ANI sobre Sybase, que se encuentra sobre plataforma abierta y que debe permitir realizar los procesos necesarios para la producción de cédulas en una forma eficaz y eficiente garantizando la seguridad de la información y cumpliendo con los requerimientos para interactuar con los sistemas externos.

X $1.595.420.000,00


Comunicaciones


X $1.555.102.803,00


Capacidad de Respuesta de la RNEC

- Atención a la Población Desplazada -

APD


X $3.167.106.883,00




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DENOMINACIÓN

DESCRIPCIÓN ESTADO VALOR

ASIGNADO

EJECUTADO (Marque "x")

EN PROCESO (Marque

"x")




Nacional


X $ 3.260.000.000

Construcción,

Ampliación y Compra de Predios para las Sedes

de la Registraduría Nacional


X $ 2.017.182.144,00


Democracia y Asuntos Electorales CEDAE en

Colombia


X $ 998.724.921,00

Servicio de Datacenter para la Continuidad de

los Procesos Misionales y Administrativos

Bogotá.

Prestar el servicio de Data Center alterno que permita dar continuidad operativa de los sistemas de información definidos por la Entidad y brindar la disponibilidad de la información misional y administrativa de la Registraduría Nacional.

X $ 1.505.999.988,00

Implementación Sistema de Gestión Documental Registraduría Nacional


X $ 572.280.000,00

Adquisición de Equipos

de Cómputo para la Registraduría Nacional

del Estado Civil


X $ 5.310.062.892,00


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Fortalecimiento del Servicio del Archivo

Nacional de Identificación Bogotá.

Contar con una plataforma tecnológica adecuada para el sistema del Archivo Nacional de Identificación que garantice la seguridad de la información, cumpla con los requerimientos para interactuar con los sistemas y usuarios externos y se

adecue a los cambios en el entorno.

X $ 1.550.706.112,00


Comunicaciones


X $ 2.565.323.214,00

Implementación

Fortalecimiento de la Capacidad de

Respuesta de la RNEC - Atención a la Población

Desplazada - APD


X $ 944.674.862,00

Capacitación, Inducción y Re inducción

Permanente de los Procesos Misionales de

la Registraduría Nacional

Capacitar a los funcionarios de la Registraduría Nacional para que sean más eficientes y eficaces y sirvan de multiplicadores para la capacitación de otros actores que intervienen en los procesos y población en general.

X $ 2.854.000.000,00

Fortalecimiento del Registro Civil - Nacional


X $ 5.467.988.955,00




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DENOMINACIÓN

DESCRIPCIÓN

ESTADO VALOR ASIGNADO

EJECUTADO (Marque "x")

EN PROCESO (Marque "x")

Vigencia Fiscal Año 2015 1 de Enero al 30 de Noviembre



Nacional


X $ 3.708.000.000,00

Construcción, Ampliación y Compra de Predios para las

Sedes de la Registraduría

Nacional


X $ 1.000.000.000,00


Democracia y Asuntos Electorales CEDAE en Colombia


X $ 1.833.116.669,00

Servicio de Datacenter para la Continuidad de los

Procesos Misionales y Administrativos

Bogotá.

Prestar el servicio de Data Center alterno que permita dar continuidad operativa de los sistemas de información definidos por la Entidad y brindar la disponibilidad de la información misional y administrativa de la Registraduría Nacional.

X $ 4.000.000.000,00

Implementación Sistema de Gestión

Documental Registraduría

Nacional


X $ 6.200.000.000,00


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Adquisición de Equipos de Cómputo para la Registraduría Nacional del Estado

Civil


X $ 10.000.000.000,00

Fortalecimiento del Servicio del Archivo

Nacional de Identificación Bogotá.

Contar con una plataforma tecnológica adecuada para el sistema del Archivo Nacional de Identificación que garantice la seguridad de la información, cumpla con los requerimientos para interactuar con los sistemas y usuarios externos y se adecue a los cambios en el entorno.

X $ 1.926.255.728,00

Mejoramiento de la Red Eléctrica y de Comunicaciones


X $ 2.796.152.369,00


Capacidad de Respuesta de la

RNEC - Atención a la Población

Desplazada - APD


X $ 973.015.108,00

Capacitación, Inducción y Re

inducción Permanente de los

Procesos Misionales de la Registraduría

Nacional

Capacitar a los funcionarios de la Registraduría Nacional para que sean más eficientes y eficaces y sirvan de multiplicadores para la capacitación de otros actores que intervienen en los procesos y población en general.

X $ 3.200.000.000,00

Fortalecimiento del Registro Civil -

Nacional


X $ 8.487.235.385,00




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6. OBRA PÚBLICA


OBJETO DE LA OBRA PÚBLICA NOMBRE O RAZÓN

SOCIAL DEL CONTRATISTA

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL

DEL INTERVENTOR

ESTADO

VALOR EJECUTADO

Ejecutado (Marque

"x")

En proceso (Marque

"x")

Construcción de la Registraduría Municipal de Sandoná - Nariño

Consorcio Orión 1 Monica del

Carmen Cruz Larraniaga

X $ 294.619.703

Ampliación y Construcción de la Registraduría Especial de Bucaramanga – Santander

Conseing Ltda. X $ 97.625.645

Ampliación Delegación Departamental y Registraduría Especial de Valledupar - Cesar

Consorcio Interlomas X $ 343.516.689

Construcción y Ampliación Registraduría Municipal de Magangué - Bolívar

Luis Enrique Oyola Quintero

X $ 67.972.365

Mantenimiento de los aleros en madera del edificio de la Registraduría especial de San Andres

Serviobras Ltda. X $ 15.190.000

Oficina abierta Delegación de Boyacá Fernando Bohorquez

Y CIA S.A.S

Claudia Constanza

Flechas Quintero X $ 231.500.020

Adición a las obras de instalación de oficinas, obras complementarias y mantenimiento de RNEC.

Ventanal - Arketipo Ventanar S.A.

X $ 233.483.929

Adición a las obras de renovación de baterías de baños en la RNEC

Estructuras Y Obras Civiles - Ecocivil

Ltda. X

$73.329.865

Adición a las obras de reparaciones locativas en las instalaciones de la Registraduría Distrital-área administrativa

Arquitectura Ingeniería Y

Desarrollo Arquind S.A.S

X $ 23.999.955

Fuente: Reporte Acta Informe de Gestión- Dirección Administrativa- Gerencia Administrativa y Financiera


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OBJETO DE LA OBRA PÚBLICA

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL

CONTRATISTA


INTERVENTOR

ESTADO

VALOR EJECUTADO

Ejecutado (Marque

"x")

En proceso (Marque

"x")

Adecuación y mantenimiento de la delegación departamental de Antioquia y Registraduría especial de Medellín - Antioquia

Martin Enrique Molano Venegas

Federico Arbeláez Garcia

X

$271.370.431 ADICIÓN

$ 20,458,572

Contratar las obras de adecuación y mejoramiento primer piso CNE SEDE CAN

Dakota La Ingeniería y Arquitectura de Colombia S.A.S.

X

986.600.032

Contratar la impermeabilización de terrazas de la RNEC SEDE CAN.

Néstor Rojas Torres

X

$122.554.028 ADICION

$2.199.846

Renovación baterías de baños de la RNEC – SEDE CAN

Consorcio Rrc Arp Registraduría

2013.

La Ingeniería y Arquitectura de Colombia S.A.S.

X

$271.148.156 ADICIÓN

$131.123.531

Contratar las obras de mantenimiento, pintura (interior y exterior) y arreglos locativos del edificio RNEC SEDE CAN.

Unión Temporal Rcan 2013

Incimanq Eu X

$552.430.339 ADICIÓN

$ 18.796.294

Instalación del sistema de oficina abierta en la nueva sede de la delegación departamental del Valle del Cauca y Registraduría especial de Cali – Valle del Cauca

Industrias Romil

X

$85.346.608

Adecuación y normalización de la acometida eléctrica en la Delegación Departamental de sucre – Sincelejo

Sanchez Gomez Y CIA LTDA

Liliana Patricia Ortega Perez

X

$ 155.215.299

Contratar las obras de instalación del sistema de oficina abierta, en el centro de acopio de la sede de la Delegación Departamental de Cauca.

Diego Reinel Fernandez Ordoñez

X

$ 45.275.684

Contratar la adecuación de sistema de oficina abierta y obras complementarias en la nueva sede de la delegación departamental del Quindío y Registraduría especial de Armenia.

Juan Pablo Dorado Martinez

X

$ 85.426.228


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Contratar las reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría municipal de Zipaquirá - Cundinamarca

Consorcio R&J

X

$ 21.552.411

Adecuación y mantenimiento de la iluminación del parqueadero de la RNEC – SEDE CAN

Consorcio Elenka

X

$ 76.782.519

Adecuación de sistema de oficina abierta en la nueva sede de la delegación departamental de caldas.

Consorcio Progresar

X

$ 78.248.961

Reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría municipal de Anolaima - Cundinamarca

Inversiones Colombianas De

Ingeniería Invercoling SAS

X

$ 4.900.754

Reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría municipal de Lenguazaque - Cundinamarca

Inversiones Colombianas De

Ingeniería Invercoling SAS

X

$ 11.512.213

Ampliación, modificación y construcción en la sede de la Registraduría especial de soledad – Atlántico.

Luis Enrique Oyola Quintero

Manuel Emilio Altamar Zarta

X

$153.239.665 ADICION

$22.682.915

Ampliación y remodelación de la sede de la delegación departamental del amazonas y Registraduría especial de Leticia - Amazonas


Eduardo Alberto Pardo Medrano

X

$ 255.663.069

Modificación, ampliación y obra nueva de la Delegación Departamental y Registraduría especial de Santa Marta – Magdalena.

Serviobras Ltda

X

$153.472.804 ADICIÒN

$ 18.614.646

Construcción y ampliación de las instalaciones de la Registraduría especial de Barrancabermeja - Santander

Sanchez Gomez Y CIA LTDA

Juan Carlos Jaimes Acero

X

$ 79.385.201



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OBJETO DE LA OBRA PÚBLICA NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL

CONTRATISTA


DEL INTERVENTOR

ESTADO

VALOR EJECUTADO

Ejecutado

(Marque "x")

En proceso (Marque

"x")

Ampliación y modificación de la sede de la Registraduría municipal de Villanueva - Bolívar

Ingeniería RH S.A.S.

X

$ 125.105.844

Construcción y remodelación de la sede de la Registraduría municipal de Aguachica - Cesar

Unión Temporal Cesar

X

$ 142.334.000

Reforzamiento y ampliación de la Registraduría municipal de Manaure – La Guajira

Julio Leandro Garzón Alfonso

X

$189.923.615

Construcción y ampliación de la sede de la Registraduría municipal de Chigorodó - Antioquia

Bermar Alvarez Martinez S.A.S.

X

$ 79.840.163

Construcción de la sede de la Registraduría municipal de Sabanalarga – Atlántico.

Consocio Construcaribe

X

$ 75.899.593

Contratar las obras de adecuación baños discapacitados y obras complementarias en la sede de la Registraduría municipal de la Dorada - Caldas

Consorcio R & J

X

$ 56.084.538

Ampliación y modificación de la delegación departamental y Registraduría especial Popayán- Cauca.

Consocio Chigago

X

$ 182.094.758

Construcción y remodelación de la sede de la Delegación Departamental de Putumayo y Registraduría especial de Mocoa - Putumayo

H Y Vargas Ingenieros Ltda.

X

$ 97.368.779

Adecuación fachada y obras complementarias en la Registraduría especial de Bucaramanga – Santander

Luis Carlos Parra Velasquez

X

$ 59.026.000

Construcción de la sede de la Registraduría municipal de Matanza - Santander.

Ingeniería Rh S.A.S

X

$ 222.496.850


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Contratar las reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría municipal de Sabanagrande –Atlántico.

Luis Carlos Parra Velasquez

X

$ 50.795.372

Obras de mejoramiento para la red eléctrica, voz y datos en la delegación y Registraduría especial de Arauca.

Luis Jaime Garzon Chica

ARIOS INGENIERIA

S.A.S. X

$ 121.179.824

Contratar las reparaciones locativas y mantenimiento sede Registraduría municipal de Sogamoso-Boyacá

Luis Carlos Parra Velásquez

X

$ 85.880.001

Contratar las reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría municipal de Tauramena – Casanare.

CHC SAS

X

$ 56.780.727

Mejoramiento de las instalaciones de la Registraduría municipal de Santander de Quilichao - Cauca.

Ingeniería R.H. S.A.S.

X

$ 121.998.308

Contratar la adecuación, mejoramiento, suministro e instalación de oficina abierta para la Registraduría municipal de Madrid – Cundinamarca.

Civing Ingeniería Limitada

X

$ 68.371.456

Contratar las reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría municipal de lorica – córdoba.

Consorcio Cordoba

X

$ 65.605.267

Reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría municipal de Calarcá – Quindío.

Consorcio R-C

X

$ 59.054.937

contratar las reparaciones locativas y mantenimiento sede Registraduría especial de Pereira -Risaralda

Unión Temporal Coling

CONSORCIO ADECUACION

ES RNEC X

$ 382.705.459

Contratar las reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría municipal de Mistrató – Risaralda.

Javier Eduardo Rosero

X

$ 41.262.862

Contratar las reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría municipal de Quinchia - Risaralda

Javier Eduardo Segundo Rosero

X

$ 43.327.486

Contratar el mantenimiento de las instalaciones de la Registraduría municipal de San Onofre –sucre.

Codeing S.A.S.

X

$ 76.819.551

Contratar las reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría municipal de murillo - Tolima

Asesorías E Inversiones

Nacionales Ltda. - Asevinal Ltda.

X

$ 42.600.194


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Contratar las reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría municipal de prado - Tolima

Asesorías E Inversiones

Nacionales Ltda. - Asevinal Ltda.

X $ 45.981.285

Contratar las reparaciones locativas y mantenimiento sede reg. especial Ibagué -Tolima


X

$ 200.832.060

Reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría municipal de Saldaña – Tolima.

Consorcio Saldaña RM

X

$ 39.742.149

Contratar las reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la delegación departamental de vichada y Registraduría especial de Puerto Carreño

Magna Construcciones

Ltda.

X

$ 88.060.333

Adecuación, mejoramiento, suministro e instalación de divisiones piso y techo y oficina abierta para el área del primer piso CNE – segunda etapa.

Famoc Depanel S.A.

CONSORCIO CUBIKO 2014

X

$ 771.512.028

Contratar las obras de suministro e instalación de mobiliario de oficina abierta para algunas áreas de la RNEC/ SEDE CAN

H&D Ofimagen Ltda.

X

$252.473.000 ADICION

$126.236.500



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Vigencia Fiscal Año 2015 1 de Enero al 4 de Noviembre

OBJETO DE LA OBRA PÚBLICA


CONTRATISTA


DEL INTERVENTOR

ESTADO

VALOR EJECUTADO

OBSERVACIONES

Ejecutado (Marque

"x")

En proceso (Marque

"x")

Putumayo - contratar el mantenimiento y adecuación a las instalaciones eléctricas de la Delegación del Putumayo.

Gaviria Miguel Angel

N/A X $ 3.445.575

Nariño - contratar a todo costo el mantenimiento de algunas instalaciones de la Delegación Departamental de Nariño.

Ramirez Erazo Victor Hugo

N/A X $ 7.920.000

Atlantico - contratar el mantenimiento y reparaciones menores al bien inmueble donde funciona la Delegación Departamental del Atlántico.

Business Center Wal S.A.S.

N/A X $ 2.980.902

Cesar - mantenimiento preventivo y reparaciones de la sede de la Registraduría especial de Valledupar y Delegación Departamental del Cesar.

Teheran Bohorquez Roberth

N/A X $ 5.317.900

Distrito - contratar la realización de adecuaciones eléctricas pertinentes, para mejorar la seguridad y normatividad del inmueble ocupado por la Registraduría auxiliar de Usaquén

Grupo Vasquez Asociado SAS

N/A X $ 3.310.150

Guainía - mantenimiento y reparación del baño del personal masculino, tanque de almacén de agua potable, mantenimiento de la placa tanques elevados e instalación de las tuberías de agua potable de la Delegación Departamental de Guainía.

Chitiva Galindo Misael

N/A X $ 8.239.973


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Santander - contratar el servicio de pintura y reparaciones menores de la Registraduría especial de Bucaramanga.

Restrepo Angulo Yony Alberto

N/A X $ 2.242.081

Guajira - realizar mantenimiento y adecuaciones al bien inmueble donde funciona la delegación de la guajira y Registraduría especial de Riohacha.

Teheran Bohorquez Roberth

N/A X $ 7.997.000

Bolívar - mantenimiento de la antigua sede donde funciona la delegacion departamental

Vargas Arquitectura E Ingeniería S.A.S (Varqing S.A.S)

N/A X $10.000.000

Huila -adecuaciones y reparaciones menores en la Registraduría especial de Neiva y Delegación Departamental del Huila.

Inversiones Llaber S A S

N/A X $ 3.198.000

Caquetá - mantenimiento preventivo y reparaciones locativas de la sede de la delegación departamental de Caquetá.

Distribuidora Y Comercializadora Rojas Burgos Hermanos S.A.S

N/A X $ 4.000.000

Cauca - realizar a todo costo la repontecialización del sistema de iluminación del edificio de propiedad del FRR de la RNEC donde funciona la Delegación Departamental del cauca y la Registraduría especial de Popayán.

Electro Energizar Ingeniería Ltda.

N/A X $ 7.783.109

Tolima - mantenimiento de la sede de la Delegación Departamental del Tolima

Vera Annyerly Alexandra

N/A X $ 4.620.000

Antioquia - contratar el mantenimiento y adecuación y reparaciones menores de las instalaciones locativas de la Delegación Departamental de Antioquia y Registraduría especial de Medellín.

Sipco Ltda. N/A X $17.343.202

Valle - mantenimiento y reparaciones menores al inmueble de la delegación departamental del Valle del Cauca y la Registraduría especial de Cali

Dimaco Integral S.A.S.

N/A X $ 3.757.436


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Choco - adecuación y mantenimiento sistema de bombeo, instalaciones hidrosanitarias Delegación del Chocó y Registraduría especial Quibdó (instalación y puesta en funcionamiento de equipos y red de conducción de abasto en los tanques elevados)

Baldrich Cordoba William

N/A X $ 800.000

Santander - contratar el servicio de pintura y reparaciones menores de la delegación de Santander.

Restrepo Angulo Yony Alberto

N/A X $ 9.945.008

Contratar las reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la RNEC en el municipio de Moniquirá.

Chc Sas

X $83.793.393

Adecuación e instalación de oficina abierta para la Delegación Departamental de Amazonas y Registraduría especial de Leticia

Luis Alberto Forero Ramos

X $ 44.383.697

Contrato terminado el 20/10/2015, en proceso de corte de 100% y verificación para recibo final de obra.

Mantenimiento y adecuación de la red eléctrica, voz y datos en la Delegación Departamental del Atlántico y Registraduría auxiliar no. 4 de Barranquilla

Codeing S.A.S.

X $ -

Contrato en ejecución, en proceso de corte para recibo del 50% de obra

Mantenimiento para la Registraduría municipal de Socorro.


X $ -

Se suscribió Acta de Inicio el 28 de septiembre de 2015

Mantenimiento para la Registraduría municipal de Suratá.


X $ -

Se suscribió Acta de Inicio el 25 de septiembre de 2015

Contratar las obras para el mejoramiento y mantenimiento de las instalaciones de la Registraduría municipal de Riosucio.

Coling Ltda

X $ 31.654.534


Contratar las obras de mejoramiento y mantenimiento de la sede de la Registraduría especial de san José del Guaviare.

Codeing S.A.S

JONH DIEGO FERNANDO

PULIDO NOVOA X

$ -


Mantenimiento de la red eléctrica y obras complementarias de la Registraduría especial de

Chc Sas

X $ -

Contrato en ejecución, en proceso de corte para recibo del 50%


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Barrancabermeja - Santander

de obra

Reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la Registraduría municipal de Fusagasugá.

R & J Ingeniería SAS

X $ 34.461.379


Mejoramiento para la Registraduría municipal de Caqueza

Alejandro Riscanebo Pedraza

X $ -


Contratar las obras de adecuación, mejoramiento, suministro e instalación de oficina abierta en las sedes de las Registradurías auxiliares de Usaquén, san Cristóbal y Engativá

Proyectos Y Construcciones Igrama S.A.S

SERVICES GROUP SAS

X $ -


Mejoramiento y mantenimiento de las instalaciones de la Registraduría municipal de Carmen de Bolívar - Bolívar

Betssy De Piñeres Algarin

X $ 41.285.001


mejoramiento y mantenimiento de las instalaciones de la Registraduría municipal de San Estanislao - Bolívar

Edgard Marin Tamara

X $ 36.448.907


Mejoramiento y mantenimiento de las instalaciones de la Registraduría municipal de Belalcazar - Bolívar

Forero Ramos Luis Alberto

X $ 30.836.702


Mejoramiento y mantenimiento de la Registraduría municipal de Urumita – la guajira


X $ -

Contrato en ejecución

mejoramiento para la Registraduría municipal de Maicao - la guajira


X $ -


Obras de construcción para la terminación de la sede de la Delegación Departamental del Guainía.

Constructura Guerrero y CIA S

En C MILTON TOVAR X

$ -


Obras de construcción y remodelación de la sede de la Registraduría municipal de yumbo - valle del cauca.

Consorcio Jl Ingeniería

X $ -

Se suscribió Acta de Inicio el 5 de octubre de 2015

Mejoramiento y reparaciones locativas en la RNEC SEDE CAN

Consorcio Inmocosta

PRIETO ALVAREZ JOSE

BASILIO

x

Se publica L.P. 010 de 2015 el 26 de agosto de 2015, el proceso se adjudicó el 29 de octubre de 2015 a la firma Consorcio Imocosta


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por valor de $455.950.498. A 30 de octubre se encuentra en atapa de suscripción del contrato.

instalación oficina abierta en la RNEC sede CAN Y CAIC

unión Temporal S&C

AN CONSTRUDISE

ÑOS SAS

x

El 30 de septiembre de 2015 mediante Resolución 767 de 2015 se adjudica la Licitación pública L.P. 006 de 2015 al contratista unión Temporal S&C, por valor de $318, 691,303. A 30 de octubre se encuentra en atapa de suscripción del contrato.



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7. EJECUCIONES PRESUPUESTALES

A. Ingresos

INGRESOS

CONCEPTO DEL INGRESO VALOR

PRESUPUESTADO (Millones de Pesos)

VALOR RECAUDADO

(Millones de Pesos)

PORCENTAJE DE RECAUDO


Aportes de la Nación

Recursos Propios 39.743 50.102 126%

Otros Conceptos




Otros Conceptos




Otros Conceptos

Vigencia Fiscal Año 2015 1 de Enero al 30 de Octubre



Otros Conceptos Fuente: Reporte Acta Informe de Gestión- Dirección Financiera


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B. Gastos

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

CONCEPTO DEL INGRESO

VALOR PRESUPUESTADO

INICIAL (Millones de Pesos)

VALOR PRESUPUESTADO

FINAL (Millones de Pesos)

VALOR EJECUTADO (Millones de

Pesos)

PORCENTAJE DE

EJECUCIÓN


Funcionamiento $16.384 $16.384 $14.499 88,49%

Inversión $31.308 $31.308 $19.926 63,64%

Total $47.692 $47.692 $34.425 72,18%


Funcionamiento $16.878 $18.938 $17.202 90,84%

Inversión $29.459 $27.399 $14.121 51,54%

Total $46.337 $46.337 $31.323 67,60%


Funcionamiento $27.915 $27.915 $25.942 92,93%

Inversión $51.120 $27.047 $21.100 78,01%

Total $79.035 $54.962 $47.042 85,59%


Funcionamiento $30.181 $30.181 $28.620 94,83%

Inversión $44.124 $44.124 $27.060 61,33%

Total $74.305 $74.305 $55.680 Fuente: Reporte Acta Informe de Gestión- Dirección Financiera


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8. CONTRATACIÓN

NATURALEZA DEL CONTRATO CANTIDAD VALOR TOTAL


Arrendamiento 3 $610.103.040

Compraventa 4 $759.247.900

Promesas de Compraventa 4 $8.060.000.000

Interadministrativo 1 $1.928.681.657

Mantenimiento 1 $12.348.000

Obra 5 $1.035.234.422

Prestación de servicios 7 $17.213.277.156

Prestación de servicios Personales 64 $1.089.153.368

Suministro 9 $4.928.750

Totales 97 $30.712.691.793 Nota 1: Estos valores incluyen el valor inicial del contrato, junto con las respectivas adiciones. Fuente: Informe de Gestión Vigencia 2012

NATURALEZA DEL CONTRATO CANTIDAD VALOR TOTAL


Arrendamiento 1 $268.997.202

Obra Publica 9 $2.875.922.314


Seguros 3 $797.005.242

Compraventa 1 $1.860.000.000

Interadministrativo 1 $2.059.999.999

Prestación de servicios Personales 4 $161.700.000

Suministro 2 $8.680.725.843

Suscripción 1 $14.202.300

Totales 37 $30.734.155.516 Fuente: Informe de Gestión Vigencia 2013


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NATURALEZA DEL CONTRATO

CANTIDAD VALOR TOTAL


Mantenimiento 1 $534.206.680

Obra Publica 12 $2.688.844.701


Seguros 2 $1.219.313.767

Otros 4 $12.622.719.800

Compraventa 2 $81.237.100

Totales 63 $45.743.752.631 Fuente: Informe de Gestión Vigencia 2014

NATURALEZA DEL CONTRATO

CANTIDAD VALOR TOTAL


Prestación de servicios 51 7.602.051.354

Interadministrativo 2 5.213.938.381

Suministro 1 $4.235.313.138

Seguros 1 $651.979.445

Totales 55 $17.703.282.318 Fuente: Reporte Informe Acta de Gestión- Oficina Jurídica


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9. REGLAMENTOS Y MANUALES

DENOMINACIÓN DEL REGLAMENTO

y/o MANUAL DESCRIPCIÓN

MECANISMOS DE ADOPCIÓN

Y VIGENCIA

No. DE ACTO ADMINISTRA

TIVO DE ADOPCIÓN

FECHA DE ADOPCIÓN Y

VIGENCIA

Manual Contratación

Por la cual se adopta el Manual de Contratación del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Resolución 2 7/01/2014

Exoneración de Cobro

Por la cual se dictan disposiciones con relación a la exoneración del cobro para la expedición del duplicado de documentos de identificación y registro civil de ciudadanos Colombianos residentes en Colombia y en el Exterior.


Tarifas 2015

Por la cual se establecen las tarifas de los diferentes hechos generadores objetos de cobro por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil.


Valor de expedición de las copias y certificados de

Registros Civiles

Por la cual se establece el valor para la expedición de las copias y certificados de Registros Civiles que expiden los Notarios.


Procesos de Autenticación

Biométrica

Por la cual se determinan los costos asociados a la consulta de la base de datos dispuesta por la Registraduría Nacional del Estado Civil, para uso de los particulares en los procesos de autenticación biométrica.



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Comité Tarifas

Por la cual se crea el comité para la fijación de las tarifas y precios por los servicios que presta la Registraduría Nacional del Estado Civil

Resolución

6128 8/10/2007

Por la cual se modifican las funciones del Comité creado mediante resolución No. 6128 de 2007, para la fijación de tarifas y precios de los servicios que presta la Registraduría Nacional del Estado Civil

4890 17/06/2011

Fuente: Reporte Acta Informe de Gestión- Oficina de Planeación


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10. CONCEPTO GENERAL La Ejecución Presupuestal del Fondo Rotatorio se enfoca en el apoyo a la Registraduría Nacional del Estado Civil, atendiendo necesidades relacionadas con adquisición de bienes y servicios para el normal funcionamiento como son: papelería y útiles de escritorio, mantenimientos, arrendamientos, vigilancias a nivel nacional, impresos tales como seriales de nacimiento, matrimonio, defunción, tarjetas decadactilares, y la contratación de los seguros de la Entidad. A continuación se muestra el comportamiento de la ejecución presupuestal del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional para el periodo 2012-2015:

- A 31 de Diciembre de 2012 ascendió al 72,18% es decir de $47,692,6 millones se ejecutaron $34,424,5 millones, distribuidos así: Funcionamiento de $16,384,4 millones se ejecutaron $14,244,8 millones, que equivalen al 88,49% y en inversión de $31,308,2 millones se ejecutaron $19,925,9 millones representando el 63,64% de la apropiación aprobada para inversión.

- A 31 de Diciembre de 2013 la ejecución presupuestal ascendió al 67,60% es decir de $46,337 millones se ejecutaron $31,323 millones, distribuidos así: Funcionamiento de $18,937,7 millones se ejecutaron $17,202 millones, que equivalen al 90,84% y en inversión de $27,399,3 millones se ejecutaron $14,121 millones representando el 51,54 % de la apropiación aprobada para inversión.

- Para la vigencia 2014, fue aprobado por valor de $79.035 millones de pesos, y mediante Decreto N° 2461 de 2014 el Gobierno Nacional aprobó una reducción en el presupuesto de Inversión por valor de $24.073 millones, quedando con una apropiación definitiva de $54.961.9 millones. La ejecución presupuestal a 31 de Diciembre ascendió al 85,59% es decir de $54,961,9 millones se ejecutaron $47,041,3 millones, distribuidos así: Funcionamiento de $27,915 millones se ejecutaron $25,941,7 millones, que equivalen al 92,93% y en inversión de $27,046,9 millones se ejecutaron $21,099,6 millones representando el 78,01% de la apropiación aprobada para inversión.

- A 31 de Octubre de 2015 ascendió al 74,92% es decir de $74,305,2 millones se ejecutaron $55,667,4 millones, distribuidos así: Funcionamiento de $30,181,4 millones se ejecutaron $28,620 millones, que equivalen al 94,83% y en inversión de $44,123,8 millones se ejecutaron $27,049,2 millones representando el 61,30% de la apropiación aprobada para inversión.


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EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

CONCEPTO DEL INGRESO

VALOR PRESUPUESTADO

INICIAL (Millones de Pesos)

VALOR PRESUPUESTADO

FINAL (Millones de Pesos)

VALOR EJECUTADO (Millones de

Pesos)

PORCENTAJE DE

EJECUCIÓN


Funcionamiento $16.384 $16.384 $14.499 88,49%

Inversión $31.308 $31.308 $19.926 63,64%

Total $47.692 $47.692 $34.425 72,18%


Funcionamiento $16.878 $18.938 $17.202 90,84%

Inversión $29.459 $27.399 $14.121 51,54%

Total $46.337 $46.337 $31.323 67,60%


Funcionamiento $27.915 $27.915 $25.942 92,93%

Inversión $51.120 $27.047 $21.100 78,01%

Total $79.035 $54.962 $47.042 85,59%


Funcionamiento $30.181 $30.181 $28.620 94,83%

Inversión $44.124 $44.124 $27.060 61,33%

Total $74.305 $74.305 $55.680 Fuente: Reporte Acta Informe de Gestión- Dirección Financiera

Así mismo, es importante mencionar que la ejecución en estos últimos años en promedio ha sido del 69%, resaltando que los saldos por ejecutar obedecen a saldos por economías en la contratación, y a procesos que se declararon desiertos y por tiempos, no era posible iniciar nuevamente el proceso de contratación. El Fondo Rotatorio durante el periodo 2012 -2014, generó excedentes financieros al cierre de cada vigencia. Los cuales fueron incorporados en el presupuesto de Inversión de la vigencia siguiente al cierre y aprobación de los mismos por la Junta del Fondo Rotatorio y la generación del documento Copes del DNP, que por norma distribuye los excedentes financieros de los Establecimientos Públicos. De lo anterior, se desprende que la ejecución de ingresos de estos últimos cuatro años, ha cumplido con la programación establecida en el anteproyecto del Fondo Rotatorio. En promedio se han Recaudado $50,000 millones por vigencia, lo que indica que la Entidad ha contado con recursos propios para atender las necesidades requeridas por la Registraduría para el normal funcionamiento.


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Finalmente, es importante mencionar que la Contraloría General de la República, evaluó la gestión de la vigencia 2014 del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil, arrojando los siguientes resultados:

RESULTADOS DE LA GESTION Y VIGENCIA 2014 FONDO ROTATORIO DE LA RNEC

COMPONENTE Ponderación

Subcomponente % Consolidación de la

Calificación Ponderación

Componente %

Calificación Componente Control de Gestión

20% 82,83 16,566

Calificación Componente Control de Resultados

30% 75 22,5

Calificación Componente Legalidad

10% 88,2 8,82

Calificación Componente Financiero

30% 100,00 30,00

Calificación Componente de Control Interno

10% 77,05 7,705

CALIFICACION FINAL DE LA GESTION Y RESULTADOS PONDERADA 85,591

Fuente: Informe de Auditoría de la Contraloría General de la Republica FRR- Vigencia 2014- Agosto de 2015.

Control Financiero: El componente de Control Financiero presenta una calificación de 100 puntos, producto de la opinión sin salvedades de los Estados Contables

Fenecimiento de Cuenta: Con base en la calificación de los componentes,

obtenida en la evaluación de la Gestión y Resultados, la CGR Fenece la cuenta del Fondo por la vigencia fiscal 2014.

11.Firma:

formato Único acta informe de gestiÓn (ley 951 de … · contribuido financieramente a la...

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