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PLAN DE FORMACIÓN UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS Nº Página 1/73 ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

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PLAN DE FORMACIÓN

UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA

PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

AÑO 2013

Nº Página 1/55

ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................. Pág. 3

2. POLÍTICA DE FORMACIÓN ..............................................................................Pág. 4

3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ............................................................................Pág. 5

4. NECESIDADES FORMATIVAS DETECTADAS ...............................................Pág. 6

5. OBJETIVOS OPERATIVOS DEL PLAN ............................................................Pág. 7

6. DESCRIPCIÓN DE ACCIONES DEL CATÁLOGO DE FORMACIÓN ..........Pág. 8

7. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ...............................................................Pág. 53

8. OBSERVACIONES ................................................................................................Pág. 57

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

1. INTRODUCCIÓN

El III Plan Estratégico 2011/2014 de la Universidad Pública de Navarra establece como Misión el contribuir al progreso de la sociedad mediante la creación y transmisión de conocimiento y la promoción de la cultura, consiguiendo la formación integral de las personas. Y en su Visión señala la búsqueda de la especialización como seña de identidad que le permita ser un exponente en el ámbito universitario, nacional e internacional, así como la generación de un entorno de trabajo que posibilite el mejor desarrollo de la vida profesional de su equipo.

El Personal de Administración y Servicios, como parte de la Comunidad Universitaria, asume la formación como elemento estratégico para la adquisición, retención y transferencia de conocimientos, así como para el desarrollo de las destrezas y valores que mejoren la eficacia y la calidad en la prestación de los servicios públicos.

Por todo ello, y dentro de este marco, se concibe la formación como un elemento clave, tanto para la mejora de la gestión de la Universidad Pública de Navarra como para la promoción y carrera profesional de su Personal de Administración y Servicios o para la difusión de los valores identificados en el mencionado Plan Estratégico.

Para la elaboración del presente Plan de Formación se ha contado con la colaboración de los Directores de los Servicios de la Universidad Pública de Navarra, quienes han concretado las necesidades formativas del personal a su cargo y han planteado sugerencias formativas genéricas para el colectivo del PAS.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

2. POLÍTICA DE FORMACIÓN.

La formación se considera un elemento clave para lograr el desarrollo del personal universitario y contribuir a su compromiso con la sociedad, a través de su profesionalización, aplicando criterios y valores relacionados con la Responsabilidad Social y fomentando su especialización como seña de identidad en el ámbito universitario.

Por ello, el presente Plan de Formación se basa en los Valores recogidos en el III Plan Estratégico:

- Calidad: optimizando el tiempo y los recursos técnicos, humanos y económicos.

- Esfuerzo y compromiso: tanto económico, buscando la realización de acciones formativas a coste mínimo, como personal, potenciando la formación interna.

- Carácter emprendedor: orientando a la Comunidad Universitaria hacia la puesta en marcha de acciones emprendedoras que den lugar a nuevas iniciativas para el desarrollo conjunto de la sociedad.

- Trabajo en equipo: buscando la cooperación y la colaboración a través de la transversalidad y abriendo la formación específica de cada servicio al resto del P.A.S.

- Convivencia en la diversidad: impulsando valores relacionados con el respeto a las personas y las ideas, la tolerancia, la solidaridad, la libertad de pensamiento, el diálogo, la igualdad de género, la cooperación al desarrollo y la integración intercultural y de personas con discapacidad.

- Liderazgo social: fomentando el compromiso de responsabilidad de la Comunidad Universitaria con el entorno social, a través del ejercicio profesional.

- Responsabilidad Social: estableciendo un compromiso de actuación transparente y de uso responsable de recursos con criterios de sostenibilidad.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.

El presente plan de formación nace como instrumento para la consecución de los siguientes objetivos:

- Avanzar en un modelo de gestión basado en la transparencia y orientado a la excelencia.

- Potenciar la imagen de la universidad en la sociedad en general, y en su entorno más próximo en particular.

- Mejorar la cultura corporativa y el clima laboral universitario.

- Integrar en la formación los valores del III Plan Estratégico.

- Potenciar el perfil internacional de la Universidad como Institución.

- Ampliar el perfil multilingüe del personal laboral universitario.

- Mejorar los sistemas de información con una orientación funcional.

- Mejorar la capacidad de gestión económica de los Servicios Universitarios.

- Optimizar la gestión de los procesos administrativos en el ámbito económico global universitario.

- Mejorar la profesionalización, el desempeño laboral y la capacidad de gestión administrativa de los recursos humanos de la Universidad.

- Facilitar e impulsar la implantación de la Responsabilidad Social en la Universidad.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

4. NECESIDADES FORMATIVAS DETECTADAS

a. Acciones del Catálogo

Formación en IdiomasPrevención de Riesgos Laborales Gestión AdministrativaInformáticaInvestigaciónResponsabilidad SocialServicios

b. Acciones a petición de servicios.

Acciones formativas demandadas por Intervención y Auditoría.Acciones formativas demandadas por el Servicio de Asuntos Económicos.Acciones formativas demandadas por el Servicio de Organización, Calidad y Gestión Documental.Acciones formativas demandadas por Biblioteca.Acciones formativas demandadas por el Servicio Informático.Acciones formativas demandadas por el Servicio de Investigación.Acciones formativas demandadas por el Servicio de Recursos Humanos.Acciones formativas demandadas por el Servicio de Comunicación.Acciones formativas demandadas por la Sección de Actividades Culturales

c. Acciones formativas externas

Este apartado incluiría todas las acciones relacionadas con la asistencia y participación del personal propuesto por los Servicios en Jornadas, Congresos, Seminarios y Cursos externos.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5. OBJETIVOS OPERATIVOS DEL PLAN

Las acciones formativas incluidas en el presente plan de formación pretenden dar respuesta a los siguientes objetivos operativos propuestos:

- Promover la imagen de la Universidad potenciando su carácter de referente en la Sociedad.

- Dar visibilidad internacional a la Universidad.- Fomentar la enseñanza en lenguas de uso internacional.- Dar continuidad a la utilización del bilingüismo (castellano-euskera) en la

Universidad.- Potenciar el desarrollo de la carrera profesional de los miembros de la

comunidad universitaria.- Impulsar la identificación de la comunidad universitaria con la Universidad.- Intensificar la capacitación, especialización y actualización del Personal

Administración y Servicios.- Implantar procedimientos administrativos estandarizados, normalizados y

actualizados.- Trabajar con herramientas de gestión de la calidad.- Continuar con la capacitación del personal en sistemas de información, para

facilitar la gestión a través de la integración de los sistemas actuales.- Garantizar la disponibilidad de las TICs y el uso de Software Libre.- Facilitar la gestión de los recursos económicos disponibles y su

aprovechamiento por parte de toda la comunidad universitaria.- Desarrollar acciones de sensibilización en relación con los valores recogidos

en el III Plan Estratégico de la Universidad.- Impulsar el espíritu emprendedor entre el personal universitario.- Consolidar una universidad segura y promotora de salud- Contribuir en la consecución de una universidad comprometida con la

sostenibilidad, el ahorro energético y el cuidado del medio ambiente.- Avanzar en el desarrollo de una universidad accesible, igualitaria y solidaria- Promover actividades relacionadas con el voluntariado y la cooperación

universitaria al desarrollo.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES DEL CATÁLOGO DE FORMACIÓN

CAPÍTULO I: FORMACIÓN EN IDIOMAS

01. INGLÉS, FRANCÉS, ALEMÁN (PRESENCIAL – DISTINTOS NIVELES)............Pág. 10

02. INGLÉS, FRANCÉS, ALEMÁN (INAP ON LINE – DISTINTOS NIVELES)............Pág. 12

03. EUSKERA (PRESENCIAL – DISTINTAS MODALIDADES Y NIVELES)...............Pág. 14

04. EUSKERA (INAP ON LINE – DISTINTOS NIVELES)............................................Pág. 16

CAPÍTULO II: PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

01. HABILIDADES PSICOSOCIALES EN EL PUESTO DE TRABAJO..................................

Pág. 18

02. PRIMEROS AUXILIOS (CAMPUS DE PAMPLONA).............................................Pág. 20

03. PRIMEROS AUXILIOS (CAMPUS DE TUDELA)..................................................Pág. 21

04. HIGIENE POSTURAL (CAMPUS DE PAMPLONA)..............................................Pág. 22

05. HIGIENE POSTURAL (CAMPUS DE TUDELA)....................................................Pág. 23

06. EXTINCIÓN DE INCENDIOS.................................................................................Pág. 24

07. PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES..................................................Pág. 26

CAPÍTULO III: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

01. PLAN DE FORMACION GENERAL PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE

CENTROS Y DEPARTAMENTOS...............................................................................Pág. 28

02. GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN LA UPNA.............................................Pág. 30

03. LEGISLACIÓN ACTUALIZADA: HERRAMIENTAS PARA EL TRABAJO..............Pág. 32

04. INICIACIÓN A LA GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN EN LA UPNA ...................Pág. 34

05. TÉCNICAS DE DISEÑO DE MATERIAL GRÁFICO PARA LA DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES

UNIVERSITARIAS........................................................................................................Pág. 35

06. SOROLLA..............................................................................................................Pág. 37

07. NORMAS UNE ON LINE........................................................................................Pág. 39

08. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS..................................................................Pág. 41

CAPÍTULO IV: INFORMÁTICA

01. FIREFOX, THUNDERBIRD, AGENDA ..................................................................Pág. 44

02. EDICIÓN DE CONTENIDOS WEB CON INFOGLUE............................................Pág. 45

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

03. FILE MAKER (Nivel Medio)....................................................................................Pág. 47

CAPÍTULO V: RESPONSABILIDAD SOCIAL

01. AGENTES DE SALUD EN EL TRABAJO..............................................................Pág. 49

02. BUENAS PRÁCTICAS EN ATENCIÓN A LA DISCAPACIDAD.............................Pág. 51

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.I.01. INGLÉS, FRANCÉS Y ALEMÁN (PRESENCIAL - DISTINTOS NIVELES)

1. Objetivos estratégicos.

Potenciar el perfil multilingüe del personal funcionario de la Universidad Pública de Navarra.

Potenciar el perfil internacional de la Universidad como institución.

Mejorar las capacidades de gestión de los recursos humanos de la Universidad

2. Objetivos operativos.

Los asistentes, al finalizar la acción formativa, serán capaces de:

- Comunicarse mejor en lenguas de uso internacional (inglés, francés o alemán), tanto a nivel hablado como escrito.

- Potenciar el desarrollo de su carrera profesional.

- Adaptar el desempeño de sus funciones a las peculiaridades de la internacionalización.

3. Duración.

La duración de las acciones incluidas en este apartado es de un curso escolar. Sin embargo, quedarán englobadas dentro de un plan de formación continua plurianual.

El número de horas semanales lo establecerá el Centro Superior de Idiomas.

4. Metodología.

Clases presenciales.

5. Contenidos.

Estos cursos se centrarán en los siguientes contenidos:

- escucha- conversación- vocabulario

Se evitará el uso del idioma español durante el desarrollo de las clases.

6. Colectivo al que va dirigido la acción.

Todo el personal funcionario de carrera de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

6. Preinscripción.

Quienes actualmente estén cursando formación en idiomas, deberán formalizar su solicitud expresamente en el plazo establecido.

Así mismo, deberán solicitarlo en plazo quienes deseen inscribirse en dicha formación.

Las plazas que se ofrecen para el curso 2013/2014 son limitadas.

7. Sistema de evaluación previsto.

Evaluación, al finalizar el curso, del nivel lingüístico alcanzado por el personal participante, que será realizada por el profesorado del Centro Superior de Idiomas, indicando si resulta Apto o No Apto.

Además, el Centro Superior de Idiomas informará mensualmente sobre la asistencia del personal inscrito.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.I.02. INGLÉS Y FRANCÉS (INAP ON LINE - DISTINTOS NIVELES)

1. Objetivos estratégicos.

Potenciar el perfil multilingüe del personal funcionario de la Universidad Pública de Navarra.

Potenciar el perfil internacional de la Universidad como institución.

Mejorar las capacidades de gestión de los recursos humanos de la Universidad

2. Objetivos operativos.

Los asistentes, al finalizar la acción formativa, serán capaces de:

- Comunicarse mejor en lenguas (inglés, francés), tanto a nivel hablado como escrito.

- Potenciar el desarrollo de su carrera profesional.

- Adaptar el desempeño de sus funciones a las peculiaridades de la internacionalización.

3. Duración.

La duración de las acciones incluidas en este apartado queda englobada dentro de un plan de formación continua plurianual.

4. Metodología.

Opción formativa de idiomas en modalidad de auto-aprendizaje, existiendo un servicio email de asistencia técnica para solucionar problemas relacionados con la instalación y funcionamiento (sin apoyo pedagógico).

5. Contenidos.

Estos cursos se centrarán en los siguientes contenidos:

- escucha- pronunciación- vocabulario

6. Colectivo al que va dirigido la acción.

Todo el personal de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra.

7. Inscripción.

El plazo inicial de inscripción se abrió el pasado 12 de diciembre de 2011, permaneciendo activo de manera permanente y sin que exista límite de plazas.

Para formalizar la inscripción se deberá enviar un correo electrónico, indicando el interés por participar en esta formación y cumplimentando una serie de datos de identificación (Nombre, Apellidos, DNI, Puesto de trabajo actual, nº de Tfno. móvil y

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

Dirección de correo electrónico en la UPNA), a la siguiente dirección: [email protected]

La inscripción, sin coste económico alguno, da derecho a cursar uno o más de los idiomas ofertados.

8. Sistema de evaluación previsto.

El nivel de cada persona inscrita se establecerá con el primer ejercicio realizado.

Posteriormente, se irá ascendiendo de nivel a través de los ejercicios realizados por el alumnado inscrito.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.I.03. EUSKERA (PRESENCIAL - DISTINTAS MODALIDADES Y NIVELES)

1. Objetivo estratégico.

Potenciar el perfil multilingüe del Personal de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra.

Mejorar las capacidades de gestión de los recursos humanos de la Universidad Pública de Navarra.

2. Objetivos operativos.

Los asistentes, al finalizar la acción formativa, serán capaces de:

- Comunicarse mejor en euskera, de acuerdo con el nivel alcanzado, tanto a nivel hablado como escrito.

- Atender en su lengua a los usuarios bilingües.

- Potenciar el desarrollo de su carrera profesional.

3. Duración.

La duración de esta acción formativa se prolonga durante todo el año, atendiendo a la modalidad de curso solicitada:

- Intensivo- Extensivo- De reciclaje intensivo- De verano- Repaso y profundización de la expresión oral- Intensivo Pre-EGA- Autoaprendizaje

4. Metodología.

Clases presenciales, con profesor y grupo, impartidas por lo general en el Centro Superior de Idiomas y el I.N.A.P., si bien algunos cursos pueden ser realizados en la Escuela Oficial de Idiomas, barnetegis o euskaltegis externos.

5. Contenidos.

Estos cursos se centrarán en los siguientes contenidos:

- escucha- conversación- vocabulario

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

6. Colectivo al que va dirigido la acción.

Dirigido al Personal de Administración y Servicios. La petición de estos cursos se realizará en los plazos correspondientes, a través del Servicio de Planificación Lingüística de la Universidad Pública de Navarra.

7. Sistema de evaluación previsto.

Evaluación, al finalizar el curso, del nivel de euskera alcanzado por el personal participante, que será realizada por el Centro de Idiomas en el que el alumnado realiza sus estudios.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.I.04. EUSKERA (INAP ON LINE - DISTINTOS NIVELES)

1. Objetivos estratégicos.

Potenciar el perfil multilingüe del Personal de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra.

Mejorar las capacidades de gestión de los recursos humanos de la Universidad Pública de Navarra.

2. Objetivos operativos.

Los asistentes, al finalizar la acción formativa, serán capaces de:

- Comunicarse mejor en euskera, de acuerdo con el nivel alcanzado, tanto a nivel hablado como escrito.

- Atender en su lengua a los usuarios bilingües.

- Potenciar el desarrollo de su carrera profesional.

3. Duración.

La duración de las acciones incluidas en este apartado queda englobada dentro de un plan de formación continua plurianual.

4. Niveles.

Del nivel A1 al C1.

5. Metodología.

Opción formativa de idiomas en modalidad de auto-aprendizaje, existiendo un servicio email de asistencia técnica para solucionar problemas relacionados con la instalación y funcionamiento (sin apoyo pedagógico).

6. Contenidos.

Estos cursos se centrarán en los siguientes contenidos:

- escucha

- pronunciación

- vocabulario

7. Colectivo al que va dirigido la acción.

Todo el personal de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra.

8. Inscripción.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

El plazo inicial de inscripción se abrió el pasado 12 de diciembre de 2011, permaneciendo activo de manera permanente y sin que exista límite de plazas.

Para formalizar la inscripción se deberá enviar un correo electrónico, indicando el interés por participar en esta formación y cumplimentando una serie de datos de identificación (Nombre, Apellidos, DNI, Puesto de trabajo actual, nº de Tfno. móvil y Dirección de correo electrónico en la UPNA), a la siguiente dirección: [email protected]

La inscripción, sin coste económico alguno, da derecho a cursar uno o más de los idiomas ofertados.

9. Sistema de evaluación previsto.

El nivel de cada persona inscrita se establecerá con el primer ejercicio realizado.

Posteriormente, se irá ascendiendo de nivel a través de los ejercicios realizados por el alumnado inscrito.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.II.01. HABILIDADES PSICOSOCIALES EN EL PUESTO DE TRABAJO

1. Objetivo general

El curso se centra en que las personas asistentes adquieran conocimientos y entrenen en habilidades psicosociales, incidiendo en el manejo de las estrategias personales e interpersonales de relación que influyen en el ámbito laboral, de manera que se pueda mejorar su eficacia profesional, su bienestar personal y su autoestima, así como el clima laboral universitario.

2. Objetivos estratégicos

Impulsar la construcción del Campus del Compromiso y de la Responsabilidad Social Universitaria.

Mejorar las capacidades de Gestión de los Recursos Humanos de la Universidad.

Integrar en la formación los Valores del Plan Estratégico de la Universidad.

Fomentar la identificación de la comunidad universitaria con la institución.

3. Objetivos operativos

- Consolidar una universidad segura y promotora de salud.

- Favorecer las relaciones interpersonales entre la Comunidad Universitaria.

- Programar acciones de sensibilización en los valores del Plan Estratégico.

4. Duración

La duración del curso será de 10 horas y se impartirá del 27 al 31 de mayo, de 09:30 a 11:30 horas.

5. Metodología

Formación impartida por Marta Aristu, psicóloga de la Unidad de Atención Psicológica de la UPNA.

6. Contenidosa) ¿Qué son las habilidades sociales?b) La comunicaciónc) Estilos de respuestad) La escucha activae) Inteligencia Emocionalf) La empatíag) Los conflictos y su resolución

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

7. Colectivo al que va dirigida la acción

Personal de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra. Se dispone de 20 plazas.

8. Sistema de Evaluación Previsto

Encuesta de evaluación realizada al finalizar el curso por las personas asistentes.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.II.02. PRIMEROS AUXILIOS (CAMPUS DE PAMPLONA)

1. Objetivos estratégicos

Impulsar la construcción del Campus de Compromiso y de la Responsabilidad Social Universitaria

Fomentar la participación de la Comunidad Universitaria en los programas de Extensión Universitaria.

2. Objetivos operativos

- Consolidar una universidad segura y promotora de salud.

- Diseñar y aplicar una política encaminada hacia el logro de una universidad socialmente responsable.

- Programar acciones de sensibilización en los valores del III Plan Estratégico.

- Diseñar estrategias de mejora de la participación.

3. Duración

Este curso tendrá una duración de 3 horas y se impartirá el día 18 de junio, de 9:30 a 12:30 horas

4. Metodología

Formación teórico-práctica impartida por personal de Mutua Navarra.

5. Contenidos

a) Atención básica de: hemorragias y heridas, quemaduras, asfixia y electrocución.

b) Atención básica de infarto, roturas y traumatología, epilepsia e intoxicaciones.

c) Reanimación cardio-pulmonar.

d) Inmovilización y traslado de heridos.

6. Colectivo al que va dirigido la acción

Personal de Administración y Servicios que tenga interés en realizar dicha formación. Se dispone de 20 plazas.

7. Sistema de evaluación previsto

Encuesta de evaluación realizada al finalizar el curso por las personas asistentes.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.II.03. PRIMEROS AUXILIOS (CAMPUS DE TUDELA)

1. Objetivos estratégicos

Impulsar la construcción del Campus de Compromiso y de la Responsabilidad Social Universitaria

Fomentar la participación de la Comunidad Universitaria en los programas de Extensión Universitaria.

2. Objetivos operativos

- Consolidar una universidad segura y promotora de salud.

- Diseñar y aplicar una política encaminada hacia el logro de una universidad socialmente responsable.

- Programar acciones de sensibilización en los valores del III Plan Estratégico.

- Diseñar estrategias de mejora de la participación.

3. Duración

Este curso tendrá una duración de 3 horas y se impartirá el día 17 de mayo, de 9:30 a 12:30 horas

4. Metodología

Formación teórico-práctica impartida por personal de Mutua Navarra

5. Contenidos

e) Atención básica de: hemorragias y heridas, quemaduras, asfixia y electrocución.

f) Atención básica de infarto, roturas y traumatología, epilepsia e intoxicaciones.

g) Reanimación cardio-pulmonar.

h) Inmovilización y traslado de heridos.

6. Colectivo al que va dirigido la acción

Personal de Administración y Servicios que tenga interés en realizar dicha formación. Se dispone de 20 plazas.

7. Sistema de evaluación previsto

Encuesta de evaluación realizada al finalizar el curso por las personas asistentes.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.II.04. HIGIENE POSTURAL (CAMPUS DE PAMPLONA)

1. Objetivos estratégicos

Impulsar la construcción del Campus de Compromiso y de la Responsabilidad Social Universitaria

Fomentar la participación de la Comunidad Universitaria en los programas de Extensión Universitaria.

2. Objetivos operativos

- Consolidar una universidad segura y promotora de salud.

- Diseñar y aplicar una política encaminada hacia el logro de una universidad socialmente responsable.

- Programar acciones de sensibilización en los valores del III Plan Estratégico.

- Diseñar estrategias de mejora de la participación.

3. Duración

Este curso tendrá una duración de 3 horas y se impartirá el día 16 de mayo, de 9:30 a 12:30 horas

4. Metodología

Formación teórico-práctica impartida por personal de Mutua Navarra

5. Contenidos

a) Anatomía y fisiología de la espalda.

b) Biomecánica de la espalda.

c) Prevención de patologías de espalda.

d) Fomento de hábitos saludables.

6. Colectivo al que va dirigido la acción

Personal de Administración y Servicios que tenga interés en realizar dicha formación. Se dispone de 20 plazas.

7. Sistema de evaluación previsto

Encuesta de evaluación realizada al finalizar el curso por las personas asistentes.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.II.05. HIGIENE POSTURAL (CAMPUS DE TUDELA)

1. Objetivos estratégicos

Impulsar la construcción del Campus de Compromiso y de la Responsabilidad Social Universitaria

Fomentar la participación de la Comunidad Universitaria en los programas de Extensión Universitaria.

2. Objetivos operativos

- Consolidar una universidad segura y promotora de salud.

- Diseñar y aplicar una política encaminada hacia el logro de una universidad socialmente responsable.

- Programar acciones de sensibilización en los valores del III Plan Estratégico.

- Diseñar estrategias de mejora de la participación.

3. Duración

Este curso tendrá una duración de 3 horas y se impartirá el día 17 de octubre de 2013, de 9:30 a 12:30 horas

4. Metodología

Formación teórico-práctica impartida por personal de Mutua Navarra

5. Contenidos

e) Anatomía y fisiología de la espalda.

f) Biomecánica de la espalda.

g) Prevención de patologías de espalda.

h) Fomento de hábitos saludables.

6. Colectivo al que va dirigido la acción

Personal de Administración y Servicios que tenga interés en realizar dicha formación. Se dispone de 20 plazas.

7. Sistema de evaluación previsto

Encuesta de evaluación realizada al finalizar el curso por las personas asistentes.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.II.06. EXTINCIÓN DE INCENDIOS

1. Objetivo general

Adquirir los conocimientos necesarios para completar la implantación de los planes de emergencia en los edificios de la Universidad Pública de Navarra.

1. Objetivos estratégicos

Impulsar la construcción del Campus de Compromiso y de la Responsabilidad Social Universitaria

Fomentar la participación de la Comunidad Universitaria en los programas de Extensión Universitaria.

3. Objetivos operativos

- Consolidar una universidad segura y promotora de salud.

- Diseñar y aplicar una política encaminada hacia el logro de una universidad socialmente responsable.

- Programar acciones de sensibilización en los valores del III Plan Estratégico.

- Diseñar estrategias de mejora de la participación.

4. Duración

Este curso tendrá una duración estimada de 4 horas, y se impartirá el día 20 de junio de 8:30 horas a 10:30 horas (teoría) y de 11:00 a 13:00 horas (práctica).

5. Metodología

Formación teórico-práctica impartida por personal técnico de ASEPEYO.

En una primera parte, de dos horas de duración, se impartirán explicaciones teóricas sobre incendios, seguida de una parte práctica, también de dos horas, realizada en un simulador de incendios que reproduce las condiciones que sucederían en un incendio real manifestado en el interior de un edificio (humo, dificultad de visión, calor radiante…). Se manejarán extintores y BIE’s (mangueras de incendio).

6. Contenidos

a) Teóricos:

- El fuego- El incendio.

b) Prácticas de extinción:

- La seguridad contra incendios.- El Plan de Emergencia.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

7. Colectivo al que va dirigido

Personal de Administración y Servicios que tenga interés en realizar dicha formación. Se dispone de 15 plazas.

8. Sistema de evaluación previsto

Encuesta de evaluación realizada al finalizar el curso por las personas asistentes.

Nº Página 25/55

ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.II.07. PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES

1. Objetivos estratégicos.

Impulsar la construcción del Campus de Compromiso y de la Responsabilidad Social Universitaria

Fomentar la participación de la Comunidad Universitaria en los programas de Extensión Universitaria.

2. Objetivos operativos.

- Consolidar una universidad segura y promotora de salud.

- Diseñar y aplicar una política encaminada hacia el logro de una universidad socialmente responsable.

- Programar acciones de sensibilización en los valores del III Plan Estratégico.

- Diseñar estrategias de mejora de la participación.

3. Duración.

Este curso tendrá una duración estimada de 10 horas, y se impartirá los días 11 y 13 de junio, de 09:30 a 14:30 horas.

4. Metodología.

Formación teórico-práctica impartida por Juan José Góngora (Sección de Salud Laboral y Gestión Medioambiental) y por personal técnico de ASEPEYO.

5. Contenidos.

a. Conceptos básicos.- Salud- Riesgos psicosociales

b. Principales factores de riesgo psicosocial en el contexto laboral:- Carga mental- Autonomía temporal en el desempeño del puesto- Contenido de trabajo- Surpervisión-participación- Definición de rol- Interés de la organización por el trabajador- Relaciones inter-personales

c) Consecuencias de los factores psicosociales en el entorno laboral y sobre la persona:

- Daños a la salud (estrés, insomnio, depresión, dolores musculo-esqueléticos, gástricos ...)

- Acoso laboral (Mobbing)- Síndrome de estar quemado (Burnout)

6. Colectivo al que va dirigido la acción.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

Personal de Administración y Servicios que tenga interés en realizar dicha formación. Se dispone de 20 plazas.

7. Sistema de evaluación previsto.

Encuesta de evaluación realizada a la finalización del curso.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.III.01. PLAN DE FORMACION GENERAL PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE CENTROS Y DEPARTAMENTOS

1. Objetivos estratégicos Mejorar las capacidades de gestión de los recursos humanos de la Universidad.

Optimizar el uso de los recursos materiales e infraestructuras

Mejorar los sistemas de información funcional

2. Objetivos operativos

- Planificar y regular los recursos humanos de acuerdo con las necesidades existentes

- Facilitar el conocimiento de los recursos disponibles y su aprovechamiento.

- Facilitar la gestión a través de la integración de los sistemas actuales.

3. Duración

Se estima una duración de 20 horas, y se impartirá en dos grupos:

-GRUPO 1: los martes, a partir del 19 de marzo de 2013, en horario de 9:00 a 11.00 horas (19 de marzo, 16, 23 y 30 de abril, 7, 14, 21 y 28 de mayo, 4 y 11 de junio)

- GRUPO 2: los jueves, a partir del 21 de marzo de 2013, en horario de 13:00 a 15:00 horas (21 de marzo, 18 y 25 de abril, 2, 9, 16, 23 y 30 de mayo, 6 y 13 de junio).

4. MetodologíaFormación impartida por diverso personal de los servicios afectados.

Esta formación tiene una doble vertiente: por un lado supone una introducción con respecto al personal de nueva incorporación mientras que por otro lado son sesiones de actualización en las que se trata de refrescar los conocimientos sobre diversas aplicaciones de uso habitual en el trabajo, así como de conocer la relación de tareas que se realizan en otras partes de la universidad, siempre ligadas con la gestión que se realiza en centros y departamentos

5. Contenidos

· Sistema de Garantía Interna de Calidad. 2h. Piedad Muelas.

· Sección de estudios de Grado. Procesos que se desarrollan en esta sección (matrícula, cambios de grupos, etc) 2h. Juan Cruz Ruiz de Gauna.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

· Sección de Estudios de posgrado. 2h. Procesos que se desarrollan en esta sección. Nuevo Doctorado. Rafael Boado.

· Sigma. Diversos módulos. 4 horas. Fernando Ovelar.

· Listados dinámicos y Gestión del POD. 6 horas.

· Módulo de gestión económica. 2 h. Rogelia Hernández.

· Mi Aulario. 2h. Susana Berdonces.

6. Colectivo al que va dirigida la formación

Esta acción formativa se oferta principalmente para el Personal de Administración y Servicios de Centros y Departamentos para quienes tiene carácter de obligatorio.

Asistirán unas 50 personas a las que se distribuyen en dos grupos de unas 25 personas.

Además podrán asistir un total de 10 Personas de Administración y Servicios que estuvieran interesadas en recibir esta formación (5 por cada grupo)

7. Sistema de evaluación previsto

Encuesta de evaluación realizada al finalizar el curso por las personas asistentes.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.III.02. GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN LA UPNA

1. Objetivos estratégicos

Avanzar en un modelo de gestión basado en la transparencia y orientado a la excelencia.

Mejorar las capacidades de gestión de los recursos humanos de la Universidad.

2. Objetivos operativos

- Conocer los criterios para el control informático y clasificación de los documentos.

- Conocer el procedimiento de remisión de documentos al archivo y utilizar la aplicación del archivo para su recuperación.

- Conseguir procedimientos estandarizados, normalizados y actualizados.

- Potenciar el desarrollo de la carrera profesional de los miembros de la comunidad universitaria.

3. Duración

Se estima una duración de 10 horas, y se impartirá del 8 al 12 de abril, de 9:00 a 11:00 horas.

4. Metodología

Clases presenciales impartidas por María Fernández e Itziar Zabalza, del Servicio de Organización, Calidad y Gestión Documental, de la Universidad Pública de Navarra.

5. Contenidos

a) Los archivos de oficina. Documentos de archivo y documentos de apoyo informativo. Criterios generales para la organización de los documentos: generación de expedientes y carpetas de asuntos. Los tipos de documentos. Originales y minutas.

b) El control de los documentos en las oficinas. La aplicación informática de archivo y su interés para las oficinas

c) Los instrumentos de control de gestión: el formulario de transferencia, el libro de acceso, los formularios de préstamo de documentos.

d) La clasificación de los documentos

e) Prácticas de clasificación

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

6. Colectivo al que va dirigida la formación

Esta formación se considera obligatoria para el personal administrativo de Departamentos y Centros, así como Secretarias de Alto Cargo, que no lo han realizado.

Así mismo, es prioritaria para personal de nivel C y D que no la hubieran realizado. Se reservan 5 plazas para personal auxiliar administrativo de nueva incorporación en Departamentos y Centros

En el caso de quedar plazas libres, se abrirá a las personas de los niveles A, B y E que estén interesadas. Se dispone de 20 plazas.

7. Sistema de evaluación previsto

Encuesta de evaluación realizada al finalizar el curso por las personas asistentes.

5.III.03. LEGISLACIÓN ACTUALIZADA: HERRAMIENTAS PARA EL PUESTO DE TRABAJO

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

1. Objetivos estratégicos

Avanzar en un modelo de gestión basado en la transparencia y orientado a la excelencia.

Mejorar las capacidades de gestión de los recursos humanos de la Universidad.

2. Objetivos operativos

- Conocer herramientas de búsqueda de legislación adecuadas a las necesidades de los puestos de trabajo del Personal de Administración y Servicios.

- Conseguir procedimientos estandarizados, normalizados y actualizados.

- Potenciar el desarrollo de la carrera profesional de los miembros de la comunidad universitaria.

3. Duración

Se estima una duración de 3 horas, y se impartirá el 6 de mayo de 2013 de 10:00 a 13:00 horas.

4. Metodología

Las prácticas se combinarán con la exposición teórica, contándose con un ordenador por participante.

La formación será impartida por Luis Puente Lanzarote, de la Oficina de Referencia de la Biblioteca.

5. Contenidos

a) Publicación original de las disposiciones

b) Fuentes oficiales y no oficiales. Autenticidad.

c) Legislación derogada, fuera de uso y vigente.

d) Integración oficiosa de la legislación: correcciones de errores, legislación consolidada, codificación.

e) Legislación europea (Eur-Lex)

f)Legislación española: herramientas de pago (Westlaw, Tirant) y gratuitas (Iberlex)

g) Legislación foral (LexNavarra)

h) La legislación original: los boletines oficiales (DOCE, BOE, BON/NAO)

i)Manejo y presentación de la información: legibilidad, formalidad, exportabilidad.

j)Funciones que ahorran tiempo: servicios de «valor añadido».

6. Colectivo al que va dirigida la formación

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

Personal de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra que precise manejar frecuentemente legislación vigente. Se dispone de 20 plazas.

7. Sistema de evaluación previsto

Encuesta de evaluación realizada al finalizar el curso por las personas asistentes.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.III.04. INICIACIÓN A LA GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA

1. Objetivos estratégicos

Profundizar en los conocimientos de apoyo a los investigadores.

Mejorar las capacidades investigadoras y de gestión de los recursos humanos de la Universidad Pública de Navarra.

2. Objetivos operativos

- Aplicar en el Plan de Formación herramientas de apoyo a la investigación.

- Conocer la organización de la gestión del servicio de investigación.

- Conocer el sistema de ayudas, becas, subvenciones y contratos de investigación.

- Conocer la Comisión de Investigación, sus grupos y las diferentes convocatorias.

3. Duración

Se estima una duración de 12 horas, y se impartirá los días 17, 19, 20 y 24 de septiembre, de 9.30 a 12.30 horas.

4. Metodología

Formación teórico-práctica impartida por Iosu García, Conchi Casado, Arantxa del Rey e Iñaki Casado, del Servicio de Investigación de la Universidad Pública de Navarra.

5. Contenidos

a) Profundizar en las distintas subvenciones a la investigación y su justificación.

b) Aspectos de la gestión de becas y contratos de formación de personal investigador.

c) Las actividades de transferencia de resultados de investigación: contratos de investigación y propiedad industrial.

d) Comisión de Investigación, Grupos de Investigación y Convocatorias internas.

6. Colectivo al que va dirigido la acción

Personal de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra interesado en la materia. Se dispone de 20 plazas.

7. Sistema de evaluación previsto.

Encuesta de evaluación realizada al finalizar el curso por las personas asistentes.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.III.05. TÉCNICAS DE DISEÑO DE MATERIAL GRÁFICO PARA LA DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES UNIVERSITARIAS

1. Objetivos estratégicos.

Mejorar los sistemas de información con una orientación funcional.

Avanzar en un modelo de gestión orientado a la excelencia.

Mejorar las capacidades de gestión de los recursos humanos de la universidad.

Definir la imagen de la Universidad.

2. Objetivos operativos.

- Continuar con el sistema de información para facilitar la gestión a través de la integración de los sistemas actuales.

- Intensificar la capacitación del personal de gestión.

- Aplicar un Plan de Formación para todos los recursos humanos de la Universidad.

- Promover la imagen de la Universidad, potenciando su carácter de referente en la Sociedad.

3. Duración.

La duración prevista es de 10 horas, que se impartirá los días 5, 7, 12 y 14 de noviembre, de 11.00 a 13.30 h.

4. Metodología.

El curso será impartido por Rosa Mª Rejano Segura, Administrativo Técnico de Artes Gráficas del Servicio de Comunicación.

Con carácter teórico-práctico, el curso será abordado con metodología activo- participativa.

Los distintos aspectos teóricos serán ilustrados con ejemplos que se analizarán y comentarán.

Asimismo se realizarán ejercicios prácticos que integren los distintos conceptos trabajados.

5. Contenidos.

a) Introducción fundamentos del lenguaje gráfico

b) Cómo manejar algunos elementos básicos de la comunicación gráfica:

TipografíaAnatomía: Tipos : Estilos : Legibilidad : Composición : Valor expresivo

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

ColorTeoría: Composición : Legibilidad : Comunicar con color

ImagenResolución: Formatos : Tamaños : Valor expresivo

c) Ejercicios*Se realizarán trabajos prácticos que incluyan distintos formatos y tamaños, soportes impresos y digitales y aplicaciones varias (carteles, folletos, tarjetas digitales…)

* Inicialmente los ejercicios se realizarán con el programa Word, por lo tanto es necesario el manejo del mismo para la realización del curso.

d) Recursosa. La marca gráfica de la Universidadb. Aplicación normativa del euskerac. El lenguaje inclusivod. Bancos de tipografía y de imágenes en la rede. Software libre GIMP para la edición de imágenes

6. Colectivo al que va dirigido la acción

Personal de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra interesado en la materia. Se dispone de 15 plazas.

7. Sistema de evaluación previsto

Encuesta de evaluación realizada al finalizar el curso por las personas asistentes.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.III.06. SOROLLA

1. Objetivos Estratégicos.

Proyectar la actividad investigadora en el entorno.

Avanzar en un modelo de gestión basado en la transparencia y orientado a la excelencia.

Mejorar los sistemas de información con orientación funcional.

Mejorar las capacidades investigadoras y de gestión de los Recursos Humanos.

Optimizar el uso de los recursos materiales e infraestructuras.

2. Objetivos Operativos.

- Favorecer la actividad investigadora multidisciplinar.- Conseguir procedimientos estandarizados, normalizados y actualizados.- Garantizar la disponibilidad de las TIC’s y el uso del Software Libre.- Optimizar la gestión del gasto.- Impulsar la implantación de la contabilidad de costes.- Aplicar un Plan de Formación en herramientas de apoyo a la

investigación y a la gestión, especialmente en herramientas informáticas y nuevas tecnologías.

3. Duración.

Se estima una duración de 12 horas y 30 minutos que se impartirá del 20 al 24 de mayo, de 10:00 a 12:30 horas.

4. Metodología.

Formación impartida por Javier Gorostieta, Jefe de la Sección de Presupuestos y Planificación Económica, y por Rogelia Hernández, Jefa de Negociado de la Sección de Contabilidad.

5. Contenido.

a) Gestión de Proyectos.b) Avance.c) Justificantes de ingresosd) Justificantes de gastos.e) Documentos contables.f) Extracción de Informes Fiji.

6. Colectivo al que va dirigida la acción.

Esta acción formativa se oferta para el Personal de Administración y Servicios que tenga interés en realizar dicha formación.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

7. Sistema de Evaluación Previsto.

Encuesta de evaluación a la finalización de la acción formativa.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.III.08. NORMAS UNE ON LINE: DOCUMENTACIÓN TÉCNICA SOBRE GESTIÓN, PRODUCTOS Y SERVICIOS

1. Objetivos Estratégicos.

Dar a conocer al PAS interesado que utilice normativa (por ejemplo, personal de laboratorios, personal del Servicio de Apoyo a la Investigación, salud y riesgos laborales, cuestiones medioambientales, etc.) la disponibilidad, en formato electrónico, de todas las normas UNE vigentes

Facilitar el uso de normativa actualizada

2. Objetivos Operativos.

Que los asistentes al curso conozcan cómo acceder a los textos completos de las normas UNE

Que valoren la vigencia de las normas y sepan cómo asegurársela

Que sepan buscar las normas por los criterios más relevantes

Que puedan hacer un uso correcto de los ficheros descargados

3. Duración.

Se estima una duración de 1 hora y se impartirá el día 10 de abril de 2013, de 13:00 a 14:00 horas.

4. Metodología.

Formación impartida por Ana Isabel Salvadores, de la Oficina de Referencia de la Biblioteca.

5. Contenido.

1. Acceder a las normas UNE desde cualquier sitio

2. Estar al día en normas

3. Encontrar las normas de interés

4. Cómo obtener normas que no son UNE

5. Consulta de dudas o problemas

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

6. Colectivo al que va dirigida la acción.

Esta acción formativa se oferta para el Personal de Administración y Servicios que tenga interés en realizar dicha formación. Se reservan 15 plazas.

7. Sistema de Evaluación Previsto.

Encuesta de evaluación a la finalización de la acción formativa.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.III.8. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

1. Objetivos GeneralesConocer y entender los conceptos básicos sobre imágenes digitales, la terminología, las

tecnologías, los dispositivos, los formatos y estándares utilizados y el modo de realizar

diferentes técnicas de digitalización de documentos, principalmente impresos. Conocer

algunos sistemas para el tratamiento, optimización y gestión de imágenes digitales.

Se pretende que al final del curso, el alumnado sepa:

qué es una imagen digital, sus tipos, características y peculiaridades

qué es un documento digitalizado y qué características especiales tiene

qué dispositivos se utilizan para digitalizar distintos tipos de documentos y cómo

elegir el adecuado en función de la aplicación

qué tipos de formatos gráficos existen, sus características, cuáles ofrecen el mejor

resultado en función de la aplicación y cómo aprovechar sus posibilidades

cómo determinar el mejor modo de digitalizar documentos en función de lo que se

quiera hacer

qué software se usa para el tratamiento digital de imágenes, y cómo editar, retocar

y modificar imágenes en función de sus usos y necesidades

conocer algunas herramientas y utilidades para optimizar el tratamiento digital de

imágenes, especialmente para Internet

qué es un OCR, cómo funciona y para qué se utiliza

qué técnicas son las más usadas para proteger y conservar imágenes digitales

2. Objetivos Estratégicos.

Mejorar las capacidades de gestión de los recursos humanos de la universidad

Optimizar el uso de los recursos materiales e infraestructuras

Mejorar los sistemas de información funcional

3. Objetivos Operativos.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

Planificar y regular los recursos humanos de acuerdo con las necesidades existentes.

Facilitar el conocimiento de los recursos disponibles y su aprovechamiento.

Facilitar la gestión a través de la integración de los sistemas actuales

4. Duración.

Se estima una duración de 6 horas que será impartida el lunes 13 de mayo de 2013, de 8:00 a 14:00 horas:

5. Metodología.

Formación teórico práctica basada en la digitalización de documentos que puede aplicarse en el Archivo de la Universidad Pública de Navarra.

La acción formativa será impartida por Javier Trujillo Giménez, consultor en Gestión Documental y profesor asociado en la Universidad Complutense de Madrid.

6. Contenido.

La imagen digital (1 hora)

o Definición y clasificación

o Tipos y características de la imagen digital

o Dispositivos de salida de imágenes

Formatos gráficos y estándares (2 horas)

o Características de los formatos gráficos

o Principales formatos gráficos

o Etiquetas y metadatos

o Ventajas y limitaciones en gestión documental

o Criterios para la elección del tipo de formato

Tratamiento y gestión de imágenes digitales (2 horas)

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

o Conversiones y tratamiento de la imagen digital

o Miniaturas, formatos progresivos y optimizadores

o Sistemas de OCR: del archivo gráfico al archivo de texto

o Particularidades y gestión de documentos en PDF

Protección, preservación y conservación de imágenes digitales (1 hora)

o Protección y privacidad de imágenes digitales

o Sistemas de acceso y marcas de agua

o Preservación y conservación de imágenes digitales

Ejercicios: Cálculos para conocer el tamaño de una imagen, a qué resolución digitalizarla, tamaños de impresión, etc.

Demostraciones y prácticas: Visualización y edición de imágenes.

Ejemplos de distintos tipos de documentos digitalizados. Técnicas básicas para la edición y conversión de imágenes.

Demostraciones de algunos programas y utilidades para el tratamiento y gestión de imágenes digitales.

Comentarios a la bibliografía, repaso, dudas y respuestas, debate con casos prácticos y conclusiones.

7. Colectivo al que va dirigida la acción.

Formación a petición de servicios orientada para la Sección de Archivo. Se disponen de un total de 15 plazas de las cuales 6 se reservan para personal de la Sección de Archivo y 9 plazas se ofertan para el Personal de Administración y Servicios.

Al tratarse de una formación a petición de servicios se pide a quien desee realizarla estar familiarizada con conceptos de archivo y digitalización de documentos.

8. Sistema de Evaluación Previsto.

Encuesta de evaluación a la finalización de la acción formativa.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5. IV.01. FIREFOX, THUNDERBIRD, AGENDA

1. Objetivos Estratégicos.

Mejorar los sistemas de información con orientación funcional.

Optimizar los recursos materiales e infraestructuras.

2. Objetivos Operativos.

- Continuar con un sistema de información para facilitar la gestión.- Garantizar la disponibilidad de las TIC’s y el uso del Software Libre.

3. Duración.

Se estima una duración de 10 horas, y se impartirá del 22 al 26 de abril, de 12:00 a 14:00 horas.

4. Metodología.

Formación práctica impartida por David Marcos, del Servicio Informático.

5. Contenido.

A. Thunderbird.

- Administrador personal & correo.- Organización de la información.- Correo Electrónico.- Concepto de Mail Server.- Tipo de cuentas (POP3, STMP, http, IMAP).- Calendario, Agenda electrónica.

B. Mozilla Firefox- Navegador.

- Servicios de Internet.- Configuración y tipos de conexión.- Direcciones (URL, IP, DNS).- Motores de Búsqueda.- Descarga e instalación de archivos.

6. Colectivo al que va dirigida la acción.

Personal de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra. Se dispone de 15 plazas.

7. Sistema de Evaluación Previsto.

Encuesta de evaluación a la finalización de la acción formativa.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.IV.02. EDICIÓN DE CONTENIDOS WEB CON INFOGLUE

1. Objetivo general.Capacitar a los asistentes para editar contenidos en InfoGlue, siguiendo las pautas de accesibilidad y uso web, así como en edición de textos e imágenes y contenidos multilingüe.

2. Objetivos estratégicos.

Mejorar los sistemas de información con orientación funcional.

Optimizar el uso de los recursos materiales e infraestructuras.

Definir la imagen de la Universidad.

Avanzar en un modelo de gestión basado en la transparencia y orientado a la excelencia.

3. Objetivos operativos.

- Continuar con el sistema de información para facilitar la gestión a través de la integración de los sistemas actuales.

- Conseguir procedimientos estandarizados, normalizados y actualizados.

- Garantizar la disponibilidad de las TIC’s

- Facilitar el conocimiento de los recursos disponibles y su aprovechamiento por parte de toda la Comunidad Universitaria.

- Promover la imagen de la Universidad, potenciando su carácter de referente en la Sociedad.

4. Duración.

Se estima una duración de 10 horas, y se impartirá en abril, los días 9, 11 y 15 de 11:00 a 14:20 horas.

5. Metodología.

Formación impartida por Cristina Juanmartiñena, Técnico del Servicio de Comunicación de la Universidad Pública de Navarra.

6. Contenidos.

a) ¿Qué es InfoGlue?b) Principios: uso y accesibilidad webc) InfoGlue: la interfaz. Herramientas del editord) Estructura del textoe) Copiar información desde wordf) Insertar imágenesg) Hipervínculos y archivos descargablesh) Edición de textos en euskera e inglés

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

i) Portada en InfoGlue: gestión de destacados de icono, imagen, páginas destacadas y descargables

7. Colectivo al que va dirigido la acción.

Personal de Administración y Servicios priorizándose a los usuarios de InfoGlue. Se dispone de 10 plazas de las cuales 7 plazas se reservan para auxiliares administrativos de Biblioteca, Centros y Departamentos y de la Oficina de Atención al Estudiante de nueva incorporación.

8. Sistema de evaluación previsto.

Encuesta de evaluación a la finalización de la acción formativa.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.VI.03. FILEMAKER (Nivel medio)

1. Objetivos estratégicos.

Mejorar los sistemas de información con orientación funcional.

Optimizar el uso de los recursos materiales e infraestructuras.

Avanzar en un modelo de gestión basado en la transparencia y orientado a la excelencia.

2. Objetivos operativos.

- Continuar con el sistema de información para facilitar la gestión a través de la integración de los sistemas actuales.

- Conseguir procedimientos estandarizados, normalizados y actualizados.

- Garantizar la disponibilidad de las TIC’s

- Facilitar el conocimiento de los recursos disponibles y su aprovechamiento por parte de toda la Comunidad Universitaria.

3. Duración.

Se estima una duración de 18 horas que se impartirá los días 10, 12, 14, 17, 19 y 21 de junio, de 9:00 a 12:00 horas. Está dirigido a personas que tienen que utilizar el FileMaker en su trabajo diario, ya sea creando nuevas bases de datos o administrando bases ya existente

4. Metodología.

Formación impartida por Javier Garraza de la empresa Javyser, Formación y Desarrollo

5. Contenido.

1. Introducción a File Maker, las distintas versiones.

Abrir, crear y cerrar archivos.

Los comandos del Menú.

Crear, editar y borrar registros.

Ejecutar búsquedas, guardarlas y ordenar los datos.

Imprimir y visualizar los datos.

Guardarlos como Exel y PDF.

Importar y exportar datos.

2. Los distintos tipos de campos en FileMaker. Nº Página

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

Definir los campos.

Entrada automática y validaciones en un campo.

Opciones de almacenamiento e índices.

3. Relaciones.

Identificar los distintos tipos de relaciones, uno a varios o varios a varios.

Crear relaciones entre las tablas.

Las distintas opciones en la relación.

Ver y manejar datos mediante portales.

3. Presentaciones

Crear y organizar presentaciones.

Añadir, seleccionar, modificar y formatear objetos.

Cambiar el estilo en un campo y crear listas de valores estáticas, dinamicas y relacionadas.

Pestañas, portales y visualizador web.

Formato condicional y cambio de tamaño de un objeto.

6. Colectivo al que va dirigida la acción.

Esta acción formativa se oferta para el Personal de Administración y Servicios que tenga interés en realizar dicha formación. Se reservan 20 plazas de las cuales 4 son para el personal de Atención al Usuario del Servicio Informático.

7. Sistema de Evaluación Previsto.

Encuesta de evaluación a la finalización de la acción formativa.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

5.V.01. AGENTES DE SALUD EN EL TRABAJO

1. Objetivo general.El objetivo general de este curso será promover desde la Universidad Pública de Navarra la salud en la comunidad universitaria a través de un taller que suponga un espacio para el crecimiento personal del Personal de Administración y Servicios, de manera que tenga una influencia positiva en los diferentes ámbitos de su vida, incluyendo el medio laboral.

2. Objetivos estratégicos.

Impulsar la construcción del Campus de Compromiso y de la Responsabilidad Social Universitaria.

Integrar en la formación los Valores del Plan Estratégico de la Universidad.

Fomentar la participación de la Comunidad Universitaria en los programas de Extensión Universitaria.

3. Objetivos operativos.

- Consolidar una universidad segura y promotora de salud.

- Diseñar y aplicar una política encaminada hacia el logro de una universidad socialmente responsable.

- Programar acciones de sensibilización en los valores del III Plan Estratégico.

- Diseñar estrategias de mejora de la participación.

4. Duración.

La duración prevista es de 20 horas, y se impartirá los días 6, 8, 11, 13, 15, 18, 20, 22, 25 y 27 de noviembre, de 09:30 a 11:30 horas.

5. Metodología.

Se impartirá con la aplicación de técnicas grupales activas que favorezcan la reflexión y el análisis grupal, de forma que las personas participantes vayan realizando su propio proceso personal durante las sesiones. Para ello, se aplicarán diferentes técnicas: exploratorias, expositivas, de análisis y reflexión y de desarrollo de habilidades.

La acción formativa será impartida por Ana Ansa, médico de la Unidad de Atención Sanitaria y por Marta Aristu, Psicóloga de la Unidad de Atención Psicológica de la Universidad Pública de Navarra.

6. Contenidos.

- La promoción de la salud en el trabajo: salud, bienestar, calidad de vida.

- El estrés; el burnout.

- El consumo de sustancias: alcohol, tabaco, medicamentos.

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ÍNDICE DE ACCIONES DE CATÁLOGO

- Conocimiento personal. Condiciones personales e individuales.

- El acoso laboral y el acoso sexual. Los buenos tratos.

- Hábitos saludables: alimentación, ejercicio físico, relajación.

7. Colectivo al que va dirigida la acción.

Personal de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra. Se dispone de 20 plazas.

Se recomienda especialmente para aquellas personas que hubieran realizado el curso de “Habilidades para una vida saludable”

8. Sistema de Evaluación Previsto.

Encuesta de evaluación a la finalización de la acción formativa

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5.V.02. BUENAS PRÁCTICAS EN ATENCIÓN A LA DISCAPACIDAD

1. Objetivo General.Conocer la misión y responsabilidad social de las universidades con las personas con discapacidad. Posibilitar el dominio de estrategias y habilidades adecuadas para atender correctamente al personal con discapacidad, con el fin de que se adquiera confianza y seguridad.

2. Objetivos Estratégicos.

Impulsar la construcción del Campus de Compromiso y de la Responsabilidad Social Universitaria.

Integrar en la formación los Valores del Plan Estratégico de la Universidad.

3. Objetivos Operativos.

- Avanzar en el desarrollo de una universidad accesible, igualitaria y solidaria.

- Diseñar y aplicar una política encaminada hacia el logro de una universidad socialmente responsable.

- Sensibilizar en los valores del III Plan Estratégico.

4. Duración.

La acción tendrá una duración de 12 horas, y se impartirá del 14 al 21 de octubre, de 9:30 a 11:30 horas.

5. Metodología.

Formación teórico-práctica coordinada por Balbina Liberal, Gestora de la Unidad de Acción Social de la Universidad Pública de Navarra, en colaboración con otras entidades externas.

Cada sesión constará de una parte de exposición teórica, y de una segunda parte de aplicación práctica de los conocimientos adquiridos.

6. Contenidos.

1ª Sesión. Conceptos, modelos, principios, normas, situación actual….. Misión y responsabilidad social de las universidades.

2ª Sesión. La discapacidad visual: estrategias y habilidades para la comunicación.3ª Sesión. La discapacidad auditiva: estrategias y habilidades para la

comunicación.4ª Sesión. La discapacidad física: estrategias y habilidades para la comunicación.5ª Sesión. La discapacidad intelectual: estrategias y habilidades para la

comunicación.6ª Sesión. La enfermedad mental: estrategias y habilidades para la comunicación.

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7. Colectivo al que va dirigida la acción.

Personal de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra. Se dispone de 20 plazas.

8. Sistema de Evaluación Previsto.

Encuesta de evaluación a la finalización de la acción formativa.

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7. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

MARZO

PLAN DE FORMACION GENERAL PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE CENTROS Y DEPARTAMENTOS (G1): 19 de marzo, 16, 23 y 30 de abril, 7, 14, 21 y 28 de mayo, 4 y 11 de junio

PLAN DE FORMACION GENERAL PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE CENTROS Y DEPARTAMENTOS (G2): 21 de marzo, 18 y 25 de abril, 2, 9, 16, 23 y 30 de mayo, 6 y 13 de junio

ABRIL

GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN LA UPNA: 8 a 12 de abril

EDICIÓN DE CONTENIDOS CON INFOGLUE: 9, 11 y 15 de abril

NORMAS UNE: 10 de abril

FIREFOX, THUNDERBIRD, AGENDA: 22 a 26 de abril

MAYO

LEGISLACIÓN ACTUALIZADA: 6 de mayo

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS: 13 de mayo

HIGIENE POSTURAL (Pamplona): 16 de mayo

PRIMEROS AUXILIOS (Tudela): 17 de mayo

SOROLLA: 20 a 24 de mayo

HABILIDADES PSICOSOCIALES EN EL PUESTO DE TRABAJO: 27 a 31de mayo

JUNIO

FILE MAKER (Nivel Medio): 10, 12, 14, 17 y 19 de junio

PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES: 11 y 13 de junio

PRIMEROS AUXILIOS (Pamplona): 18 de junio

EXTINCIÓN DE INCENDIOS: 20 de junio

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SEPTIEMBRE

INICIACIÓN A LA GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN: 17, 19, 20 y 24 de septiembre

OCTUBRE

BUENAS PRÁCTICAS EN ATENCIÓN A LA DISCAPACIDAD: 14 a 18 de octubreHIGIENE POSTURAL (Tudela): 17 de octubre

NOVIEMBRE

TÉCNICAS DE DISEÑO DE MATERIAL GRÁFICO PARA LA DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES UNIVERSITARIAS: 5, 7, 12 y 14 de noviembre

AGENTES DE SALUD EN EL TRABAJO: 6, 8, 11, 13, 15, 18, 20, 22, 25 y 27 de noviembre

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8. OBSERVACIONES

El presente Catálogo del Plan de Formación constituye uno de los cuatro pilares formativos de acciones que componen el Plan Genérico de Formación de la Universidad.

Existen acciones específicas solicitadas desde los Servicios para su propio personal así como otras Acciones Formativas externas como Congresos, Seminarios y Jornadas y las Acciones impartidas por el INAP.

Este plan de formación nace con el objetivo de mejorar las capacidades y profesionalidad de las y los trabajadores del P.A.S. de la Universidad Pública de Navarra, impartiendo formaciones específicas, por lo que debe considerarse que este plan aprobado puede sufrir modificaciones durante el transcurso del año bien por incorporación de nuevas acciones formativas fundamentales o por modificación de aquellas acciones incluidas en el mismo cuando la experiencia o las circunstancias lo consideren oportuno para la adecuada evolución de nuestra organización.

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