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FORMATO ÚNICO PARA PIEZAS AUDIOVISUALES
RADIO Y TELEVISIÓN - TRABAJO DE GRADO
DIRECCIÓN Y PRODUCCIÓN DE RADIO Y TELEVISIÓN
PROPUESTA DE LA PIEZA AUDIOVISUAL
1. Nombre del programa
2. Objetivos
3. Audiencia objetivo
4. Formato del programa
5. Tratamiento audiovisual del programa
6. Método de producción
7. Presupuesto
FICHA TÉCNICA DE LA PIEZA AUDIOVISUAL
1. Nombre del programa
2. Productor
3. Director
4. Fecha
5. Duración
6. Locación
FICHA DE EQUIPO DE PRODUCCIÓN (NO TÉCNICO)
1. Productor Ejecutivo
2. Productor de Campo
3. Asistente de Producción
4. Director
5. Elenco
6. Escritor
7. Director de Arte
8. Artista Gráfico
9. Maquillista
10. Diseñador de Vestuario
11. Utilería
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12. Diseñador de Escenografía
1. FICHA DE EQUIPO DE PRODUCCIÓN (TÉCNICO)
1. Cámara(s)
2. Iluminación
3. Sonido
4. Edición y Postproducción
5. Graficación
6. Musicalización
Es fundamental diligenciar por completo este formato y la información solicitada.
Se entregarán 3 copias en formatos DVD.
La pieza audiovisual debe contener :
1. Negro de (5 segundos).
2. Barras y tono (30 o 60 segundos).
3. Claqueta (15 segundos).
4. Counter o conteo regresivo (8 segundos).
5. Negro de (2 segundos).
6. Vídeo del programa
7. Créditos
EJEMPLO:
Negro de (5 segundos) - Barras y tono (30 o 60 segundos) -Claqueta (15 segundos) -
Counter o conteo regresivo (8 segundos).
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Negro de (2 segundos) - Video del programa - Créditos
ANEXOS / FORMATO ÚNICO PARA PIEZAS AUDIOVISUALES
RADIO Y TELEVISIÓN
GENERAR IDEAS
A pesar de los volúmenes escritos acerca del estudio del proceso creativo, la
manera como se generar las ideas todavía sigue siendo un misterio.
Lluvia de ideas.
El propósito de la lluvia de ideas es romper los bloqueos conceptuales y no
producirlos ni reforzarlos.
Una manera más estructurada de generar ideas es el denominado
AGRUPAMIENTO, un tipo de lluvia de ideas que se escriben en lugar de decirlas
en voz alta.
ORGANIZACIÓN DE IDEAS
Una vez se decida la idea general del programa, se puede solicitar a otra persona
de la producción que ayude a desenterrar los detalles.
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No existe una fórmula única para organizar las ideas y traducirlas a un programa
de televisión eficaz.
Como en cualquier otro proceso, en la producción existen diversos elementos y
actividades que deben interactuar entre sí para lograr el producto que se desea, un
programa que afecte el espectador en cierta forma.
El proceso ayuda a determinar qué personas se requieren, qué debe hacer cada
una y cuál es el equipo que se necesita para producir un programa específico.
MODELOS DE PRODUCCIÓN
Describen el orden en que deben realizarse las actividades que llevan la idea a la
transmisión del mensaje por televisión.
Ayudan a organizar el proceso de producción y facilitar los esfuerzos de
coordinación.
Definir claramente las etapas de producción (Diseño de proyecto, preproducción,
post- producción y emisión o lanzamiento).
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MODELO CAUSA-EFECTO
Como el resto de los modelos de producción, el de CAUSA-EFECTO inicia con la idea
básica, pero en lugar de ir directamente hacia el proceso de producción, brinca hasta el
efecto de comunicación que se desea transmitirá la audiencia objetivo.
La ventaja de este método radica en que la definición precisa del proceso del mensaje
ayudará a que el contenido y la gente de producción trabajen como un equipo, además
auxiliará en la selección del personal de producción y del equipo.
Posteriormente se deberán hacer los arreglos para conseguir fechas de grabación, el
tiempo de estudio, transporte de invitado o invitados, las necesidades del elenco, y
muchos más detalles de este tipo.
PROPUESTA DEL PROGRAMA POR ESCRITO
Una vez se tiene una idea acerca del proceso del mensaje y de la forma como se va a
comunicar, se está listo para escribir la propuesta del programa Sin embargo, una
propuesta no debe tomarse a la ligera ya que es un factor clave para que el programa
salga al aire.
La propuesta del programa es un documento que estipula por escrito lo que se intenta
realizar.
Explica de forma breve el proceso del mensaje y los aspectos principales de la
presentación.
1. NOMBRE DEL PROGRAMA 2. OBJETIVO (PROSESO DEL MENSAJE)
3. AUDIENCIA OBJETIVO
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4. FORMATO DEL PROGRAMA 5. TRATAMIENTO DEL PROGRAMA
6. MÉTODO DE PRODUCCIÓN 7. PRESUPUESTO TENTATIVO
NOMBRE DEL PROGRAMA
Es conveniente que el título sea breve, pero memorable.
OBJETIVO (PROCESO DEL MENSAJE)
Esta es una explicación breve de qué debe lograr la producción.
AUDIENCIA OBJETIVO
Representa el grupo de personas que se desea observe el programa principalmente:
ancianos, niños de preescolar, adolescentes, amas de casa o gente a la que le interesa
viajar.
La formulación apropiada del proceso del mensaje proporcionará una pista atinada acerca
de la audiencia objetivo.
FORMATO DEL PROGRAMA
¿La propuesta se refiere a un solo programa? ¿Una serie o parte de una que ya existe?
¿Qué tiempo se pretende que dure el programa?
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SINOPSIS DEL PROGRAMA
Al texto breve que describe el programa se denomina sinopsis. Las sinopsis más
elaboradas ilustran el esquema de la historia al estilo de un storyboard. La sinopsis no
solo debe decir de qué trata el programa propuesto, sino también reflejarlo en el estilo con
que se describe.
No se debe incluir información específica de producción, como el tipo de iluminación o
ángulos de cámara; estas referencias deberán proporcionarse en el libreto. Es necesario
mantener la propuesta breve y concisa.
El propósito de la propuesta consiste en proporcionar a un ejecutivo muy ocupado una
idea sobre lo que se intenta realizar.
MÉTODO DE PRODUCCIÓN
Un proceso de planificación y planeación de lo que constituye la producción: como se
presenta el mensaje bien específico, indicará el lugar donde debe llevarse a cabo la
producción y la forma más eficaz donde debe llevarse a cabo la producción y cómo
lograrlo. Debe tener un plan de producción aplicando formatos de presupuesto, diagramas
de flujo de actividades, desglose de producción y presupuesto.
PRESUPUESTO TENTATIVO
Antes de preparar el presupuesto tentativo, es necesario contar con los números
actualizados de todos los servicios de producción, costos de renta y salarios de la zona.
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Las empresas de producción y posproducción independientes emiten de forma periódica
tabuladores de costos y servicios y renta de artículos para la producción. Es
recomendable mantenerse lejos de los servicios de alta calidad a menos que sea muy
necesario o si el proyecto exige demasiado manejo durante la postproducción.
PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
Cuando se es un productor independiente, es necesario contabilizar no solo los costos
más obvios: guión, elenco, personal de producción, renta de estudio y equipo, además de
la edición en postproducción, sino también aquellos gastos que pueden no ser tan
aparentes, como cintas de video, cierta utilería, alimentación, hospedaje, entretenimiento,
transportación del elenco y del personal de producción, seguros de estacionamiento y
pagos de de derechos de las cuotas de uso para la toma en locación.
Cuando se trabaja para un cliente, es necesario que el presupuesto contenga los costos
de preproducción, producción y producción, sin importar si este se absorbe, por lo menos
parcialmente, por los salarios del personal regular o por el presupuesto normal de
operación.
Cuando se presenta una propuesta por primera vez, el cliente está más interesado en el
costo general de la producción del programa que en la forma como se dividió. Siempre
que se prepara un presupuesto se debe ser realista. No deben subestimarse los costos
solo para ganar el concurso, de lo contrario, más tarde lo lamentarán.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Al llegar a este punto se está listo para presentar la propuesta. Cuando se es un
productor independiente, la propuesta debe prepararse para que satisfaga al cliente.
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Sin embargo, cuando se trabaja para una estación, la propuesta se entrega al productor
ejecutivo o directamente al gerente de programación. Cuando deba acercarse a una
estación, es posible que existan más probabilidades de éxito si se cuenta con un
patrocinador para el proyecto. La propuesta no debe tener errores ortográficos y su
presentación debe ser atractiva.
ESCRIBIR EL LIBRETO
A menos que sea uno mismo quien lo escriba, será necesario contratar un escritor, él
traducirá el proceso del mensaje a una presentación para televisión, cuando menos en el
papel.
El director decidirá si el libreto se traducirá también a imágenes en vídeo y audio que,
efectivamente, realizarán en el programa. Es importante que el escritor comprenda el
objetivo del programa y, en particular, es proceso del mensaje que se propone.
PLANEACIÓN EN PREPRODUCCIÓN: COORDINACIÓN
Antes de coordinar los diversos elementos de la producción, es decir, de reunir al equipo
de producción, buscar locaciones, estudios y el equipo, será necesario que el productor
se pregunte nuevamente si el método de producción que planeó (la forma de traducir el
proceso del mensaje) es, sin lugar a dudas, el más eficaz.
Una vez que se toma la decisión acerca del enfoque más eficaz para la producción, será
necesario entregar lo que se prometió en la propuesta.
Establecer canales de comunicación claros con toda la gente que se involucra en la
producción.
Solicitar instalaciones.
Calendarizaciones.
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Permiso y pago de derechos.
Publicidad y promoción.
GENTE
Quienes deben involucrase en las fases posteriores a la entrega de guión. El productor
deberá localizar a todos miembros del equipo con rapidez y confiabilidad.
REQUISITOS DE INSTALACIÓN
Se denomina requisitos de instalación a la lista de piezas del equipo de producción y, con
frecuencia, toda la utilería y vestuario que se requiere. La persona encargada de
elaborarla difiere. Cuando las operaciones se realizan para una estación pequeña o para
compañías de producción independientes, con frecuencia la realiza el productor o el
director; en operaciones más grande, es el gerente de producción quien se hace cargo de
ella.
Además de los requisitos de las instalaciones, por lo general proporcionan la información
concerniente a la fecha y hora para los ensayos, sesiones de grabación de vídeo y
trasmisión al aire; nombres de la producción; los nombres del productor y del director; así
como los elementos técnicos, como cámaras, cámaras micrófonos, luces, escenografías,
gráficas, vestuario, maquillaje, grabadoras de vídeo, instalaciones de postproducción,
además de otras necesidades de producción. Sin importar el tipo de producción que se
seleccione, es necesario realizarla con la menor cantidad de equipo posible.
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CRONOGRAMA
El cronograma debe comunicar a todos aquellos que participan en la producción: quiénes
son los encargados de realizar qué, cuándo y dónde. Por tanto, es necesario que el
calendario sea realista y deben apegarse a él. Asignar muy poco tiempo no dará como
resultado un mayor nivel de actividad y casi siempre es contraproducente; todo lo que
provoca es tensión y frustración innecesarias. Por otra parte, considerar demasiado
tiempo para una actividad no necesariamente mejora la calidad de la producción. Además
de ser costoso, la pérdida de tiempo puede generar apatía en la gente, de tal forma que
no se cumplan las metas establecidas.
PERMISOS Y PAGO DE DERECHOS
Por lo general, la mayoría de las producciones involucran instalaciones y gente que no
tiene relación con la estación o la compañía de producción. Estos elementos de la
producción requieren atención especial. Por lo tanto, deberán conseguirse los permisos
de admisión necesarios para que el personal del equipo pueda entrar a una reunión o un
concierto, así como también permisos correspondientes para estacionamiento más
próximo al sitio del acontecimiento. Cuando las tomas se hacen dentro de la ciudad, se
necesitan los permisos de las autoridades competentes.
PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
Promocionar un canal o un programa es ofrecer una idea y la posibilidad de que esa idea
satisfaga la necesidad que tienen las audiencias de ser entretenidas. Es convencer a
todos de que la programación ofertada es la mejor. Es seducir al telespectador para que
no pueda dejar de verla. Informar cuándo estará a disposición lo apetecido. Nunca mentir.
Nunca ser completamente honesto.
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La promoción es una herramienta del marketing, aunque también se dice que es un
elemento del mix de marketing (los otros son el producto, precio y plaza). En todo caso,
ya sea como herramienta o elemento del mix.
La promoción tiene objetivos específicos que son: informar, persuadir y recordar al cliente
la existencia de productos y servicios. Es decir, dar a conocer las características, ventajas
y beneficios de un producto (informar), conseguir que los potenciales clientes actúen
comprando el producto (persuadir) y mantener el nombre de marca en la memoria de los
clientes (recordar). Ahora, se debe tener en cuenta que estos objetivos específicos van
cambiando en función del ciclo de vida del producto, por ejemplo, en la etapa de
Introducción se tendrá como objetivo informar al público objetivo acerca de la existencia
del producto y de sus características, beneficios e incluso ventajas. En la etapa de
Crecimiento se puede optar por el objetivo de persuasión, en el que se hará hincapié en
las ventajas y beneficios y se pretenderá llevar al potencial cliente hacia la acción de
comprar. En la etapa de Madurez se elegirá el objetivo de “recordar” en el que se puede
poner más énfasis en los beneficios. En todo caso, la directriz de utilizar la promoción
como una valiosa herramienta del marketing que tiene la función de contribuir a la
satisfacción de las necesidades y/o deseos del público objetivo, se utiliza en todas las
etapas del ciclo de vida del producto.
Publicidad: anuncios impresos, de radio y TV, empaque, insertos en el empaque, dibujos
animados, folletos, carteles y volantes, directorios, reimpresiones de anuncios, anuncios
espectaculares, letreros de exhibición, escaparates en puntos de venta, material
audiovisual, símbolos y logotipos, videos.
Promoción de ventas: concursos, juegos, sorteos, loterías, obsequios, muestras, ferias y
espectáculos comerciales, exhibiciones, demostraciones, cupones, devoluciones,
financiamiento con tasa de interés baja, entretenimiento, programas de continuidad,
acuerdos.
Eventos y experiencias: eventos deportivos, entretenimiento, exposiciones artísticas,
causas, visitas a las fábricas, museos de la empresa, actividades en la calle.
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Relaciones Públicas: boletines de prensa, discursos, seminarios, reportes anuales,
donaciones, publicaciones, relaciones con la comunidad, cabildeo, medios de identidad,
revista de la empresa.
Venta Personal: representaciones de venta, reuniones de venta, programas de
incentivos, muestras, ferias y espectáculos comerciales.
Marketing Directo: catálogos, mensajes por correo, telemarketing, compras por internet,
venta por TV, mensajes por fax, correo electrónico y correo de voz.
PARA TENER EN CUENTA
Es importante que la información de la ficha técnica de la pieza audiovisual se llene
en su totalidad.
Adicional a la información técnica, se debe presentar un informe detallado del
método y modelo de producción empleado para la elaboración de las piezas
audiovisuales. Se debe reseñar todo el proceso desde la preproducción,
producción y postproducción. Costos y observaciones de todos los pormenores por
los que tuvo que pasar la producción para la elaboración de cada pieza.
Los anexos que se les entrega es para tener como referentes y aplicarlos en los
informes técnicos y literarios.
El documento literario debe diligenciarse en tamaño carta, arial 12, justificado y a
doble espacio.
Facultad de Comunicaciones Programa de Dirección y Producción de Radio y Televisión Unilatina - Sede Colombia.