FORMATO DE INSCRIPCIÓN PARA DELEGADO A LA ASAMBLEA

GENERAL ORDINARIA 2021

ESTIMADO ASOCIADO, Al momento de inscribirse como aspirante a Delegado para la próxima Asamblea General

Ordinaria, tenga en cuenta la siguiente información:

Requisitos:

1. Ser asociado hábil.

2. Tener como mínimo una antigüedad continua de veinticuatro (24) meses como asociado del Fondo; la

continuidad implica que si renuncia al FEMP y se afilia nuevamente pierde la continuidad.

3. Acreditar formación debidamente certificada en Economía Solidaria de veinte (20) horas, o haber sido

integrante de Junta Directiva o Integrante de cualquier Comité en organizaciones de Economía Solidaria

durante dos (2) años.

4. No haber sido sancionado durante los dos (2) años anteriores por el FEMP o la entidad gubernamental que

ejerce el control inspección y vigilancia

Funciones:

1. El delegado es un canal de comunicación entre el Fondo de Empleados y los Asociados, el cual debe transmitir de

manera oportuna información vital para el óptimo desarrollo de la gestión del FEMP.

2. El delegado representa a los asociados que lo eligieron, por lo cual debe transmitir sus inquietudes y retroalimentarlos

con la información del FEMP.

3. Entre los delegados se elegirá al cuerpo directivo del FEMP, conformado por la Junta Directiva y Comité de Control

Social.

4. Los Delegados votarán para elegir entre los candidatos, al Revisor Fiscal por un periodo de dos (2) años.

5. Los delegados elegirán a la Junta Directiva y Comité de Control Social por un periodo de dos (2) años.

Nombres y apellidos: _____________________________________________ C.C. _______________ de: ___________

Expedición (DD/MM/AAA):________________ Empresa: _______________________Cargo:______________________

Dirección empresa______________________ Municipio:_____________________ Teléfono empresa: _____________

Teléfono celular: _____________________ Dirección residencia: ____________________________________________

Municipio: ______________________ Teléfono residencia: _______________ E- mail____________________________

FIRMA CANDIDATO

_____________________________

C.C.

Los asociados que aspiren a ser delegados a la Asamblea General Ordinaria de Delegados deberán inscribirse

entre el 16 de febrero de 2021 desde las 08:00 horas, hasta el 18 de febrero de 2021 a las 16:00 horas.

La inscripción de los Aspirantes a Delegados, se realizará de forma virtual, quienes deben enviar al correo

elecciones2021@femp.co, los siguientes soportes:

1. Formato de inscripción debidamente diligenciado y firmado 2. Foto a color reciente de tamaño 3x4 3. La certificación de mínimo 20 horas en economía solidaria, o la certificación de haber sido integrante de Junta

Directiva o Integrante de cualquier Comité en organizaciones de Economía Solidaria durante dos (2) años

La elección de Delegados se realizará entre el 24 de febrero de 2021 desde las 8:00 horas hasta el 26 de febrero de 2021

a las 16:00 horas.

La lista de elegidos será publicada el día 1 de marzo de 2021.

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FEMP- REGLAMENTO ELECCIÓN DE DELEGADOS

FONDO DE EMPLEADOS DEL MINISTERIO PÚBLICO - FEMP

REGLAMENTO DE ELECCIÓN DE DELEGADOS A LA ASAMBLEA GENERAL

ACUERDO N° 001 de 2021

Por el cual se adopta el Reglamento de Elección de Delegados a la Asamblea General de Delegados del Fondo de Empleados del Ministerio Público. La Junta Directiva del Fondo de Empleados del Ministerio Público, en uso de sus facultades legales y estatutarias y,

CONSIDERANDO

1. Que el artículo 32 del Decreto 1481 de 1989, Ley 1391 de 2010 y el artículo 50 del estatuto vigente del FEMP, permiten que la Asamblea General de Asociados Delegados sea sustituida por Asamblea General de Delegados.

2. Que corresponde a la Junta Directiva garantizar la adecuada información y participación de todos los Asociados en la Asamblea General.

3. Que es necesario establecer un modelo de elección de Delegados que permita

al Fondo cumplir las normas legales para garantizar la equidad e igualdad de los participantes en dicha elección, con el fin de dar cumplimiento a los principios y valores solidarios, especialmente el de la democracia.

4. Que, de acuerdo con la Normatividad Vigente, la Junta Directiva está facultada

para reglamentar el procedimiento para la votación, escrutinio y elección de los Delegados a la Asamblea General.

5. Que según el artículo 49 del Estatuto del FEMP, señala que el número de

delegados no podrá ser menor de veinticinco (25) y el período de los Delegados es de dos (2) años, contados desde la elección respectiva o hasta la convocatoria de nueva elección de Delegados.

6. Que, de conformidad con las disposiciones legales y estatutarias citadas, es necesario reglamentar la elección de Delegados para el período 2021– 2023.

7. Qué el Ministerio de Salud y Protección Social declaró la emergencia sanitaria a través del Resolución No. 385 del 12 de marzo de 2020, prorrogada a su vez por las Resoluciones 844 del 26 de mayo de 2020, 1462 del 25 de agosto de 2020 y 2230 del 27 de noviembre de 2020, hasta el 28 de febrero de 2021, indicándose en el artículo 1º

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de este último acto administrativo, que, si las causas que dieron origen persisten o se incrementan, el término podrá prorrogarse nuevamente.

8. Que el Decreto 398 de 2020, adicionó el Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, para reglamentar parcialmente el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, en lo referente al desarrollo de las reuniones no presenciales de las juntas de socios, asambleas generales de accionistas o juntas directivas, en todas las personas jurídicas, sin excepción

9. Que, con fundamento en lo anterior, teniendo en cuenta la situación de salud pública

actual en concomitancia con la emergencia sanitaria y las medidas de contención

establecidas por el Gobierno Nacional, para prevenir la propagación del coronavirus

COVID-19, resulta pertinente convocar a elección de Delegados del FEMP, en la

modalidad no presencial, vía virtual.

10. En mérito de las anteriores consideraciones, la Junta Directiva del Fondo de Empleados

del Ministerio Público -FEMP,

ACUERDA ARTÍCULO 1º. – Convocar a la elección de Delegados a la Asamblea General de Delegados y reglamentar el procedimiento para llevar a cabo dicho proceso electoral. El presente reglamento se regirá por las siguientes disposiciones: ARTÍCULO 2º. DEFINICIONES. Se entiende por elección de Delegados el proceso de convocatoria, postulación, escrutinios y elección, que se efectuará con participación de los asociados hábiles. Se entiende por Delegado, al asociado hábil que ha sido elegido por otros asociados, para que los represente en la Asamblea General de Delegados. ARTÍCULO 3°. COMUNICACIÓN. La convocatoria a elección de Delegados se hará mediante correos electrónicos, publicación en la página Web, redes sociales (Facebook y Twitter) y se publicará en las carteleras de las oficinas del domicilio principal del Fondo. Dicha convocatoria estará basada en el presente reglamento. ARTÍCULO 4º. OBJETIVO. El presente reglamento tiene como finalidad señalar el perfil, requisitos, funciones, procedimientos y aspectos generales para la elección de Delegados a la Asamblea General de Delegados del FEMP (2021-2023).

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ARTÍCULO 5º. HABILIDAD DE ASOCIADOS PARA ELEGIR DELEGADOS. Según lo

establece el PARÁGRAFO PRIMERO del Artículo 45 del Estatuto vigente del FEMP,

son asociados hábiles quienes se encuentren inscritos en el registro social, que no

tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de

todas sus obligaciones con el Fondo, a la fecha de la convocatoria.

La lista de los asociados hábiles e inhábiles será publicada el día nueve (09) de febrero

de 2021, en la página Web www.femp.co y en la oficina del FEMP, ubicada en la carrera

5 No. 16-14 oficina 502.

PARÁGRAFO PRIMERO. RECLAMACIÓN. De acuerdo con lo contemplado en el

parágrafo 3º. del artículo 45, los asociados relacionados en la lista de inhábiles, podrán

presentar por escrito las reclamaciones, argumentando su posible derecho a participar en

las elecciones, ante la Junta Directiva, quien deberá atenderlas y resolverlas dentro de los

tres (3) días siguientes a su radicación en el FEMP, sin perjuicio de lo establecido en el

Artículo 83° del Estatuto; para que en todo caso el Asociado tenga resuelta su inhabilidad

tres (3) días antes de la fecha de elección de Delegados.

Las reclamaciones podrán presentarse los días diez (10), once (11) y doce (12) de febrero

de 2021.

PARÁGRAFO SEGUNDO. –Resueltas las reclamaciones, y de presentarse alguna

modificación, se publicará la lista definitiva de asociados inhábiles, el día 15 de febrero

de 2021.

ARTÍCULO 6º. PERFIL DEL DELEGADO. El perfil deseable del Delegado incluye su vocación de servicio, liderazgo, competencias básicas que apoyen los proyectos del FEMP, donde prime el interés general sobre el particular, para el mejoramiento continuo y su calidad humana, traducida en la aplicación de los principios y valores cooperativos universales. Los asociados en general, al revisar el listado de posibles candidatos, deberán tener en cuenta este perfil, para que se enriquezca el trabajo de los Delegados elegidos, en favor del FEMP.

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Requisitos para ser Delegados: Según lo establecido en el Art. 51 del Estatuto del FEMP, son:

1. Ser asociado hábil.

2. Tener como mínimo una antigüedad continua de veinticuatro (24) meses como asociado del Fondo; la continuidad implica que, si renuncia al FEMP y se afilia nuevamente, pierde la continuidad.

3. Acreditar formación debidamente certificada en Economía Solidaria de veinte

(20) horas, o haber sido integrante de Junta Directiva o Integrante de cualquier Comité en organizaciones de Economía Solidaria durante dos (2) años.

4. No haber sido sancionado durante los dos (2) años anteriores por el FEMP o la

entidad gubernamental que ejerce el control, inspección y vigilancia.

ARTÍCULO 7°. - DEL PROCEDIMIENTO VIRTUAL AUTOMATIZADO PARA LA

ELECCIÓN DE DELEGADOS

La elección de delegados para la Asamblea General Ordinaria de Delegados que trata el

artículo 1º, se realizará de forma virtual automatizada de participación en la fecha indicada

de conformidad con el siguiente procedimiento:

a) El sistema de votación se prestará por medio de un proveedor previamente seleccionado, solo en caso de presentar problema para votar por la plataforma, se podrá como caso excepcional votar a través del correo electrónico elecciones2021@femp.co, únicamente del correo personal o corporativo del asociado, los votos que lleguen de un correo diferente al del asociado serán anulados. Este correo será monitoreado por el Comité de Escrutinio.

b) Los asociados que aspiren a ser delegados a la Asamblea General Ordinaria de Delegados deberán inscribirse entre el 16 de febrero de 2021 desde las 08:00 horas hasta el 18 de febrero de 2021 a las 16:00 horas.

c) La gerencia, entregará a la firma seleccionada, el listado de los asociados hábiles y el listado de aspirantes a Delegados el día 19 de febrero de 2021, para la elaboración del tarjetón.

d) La inscripción de los Aspirantes a Delegados: se realizará de forma virtual en formato establecido y debidamente diligenciado, el cual estará disponible en la página Web www.femp.co, anexando foto a color reciente de tamaño 3x4

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y la certificación de mínimo las 20 horas en economía solidaria, o la certificación de haber sido integrante de Junta Directiva o Integrante de cualquier Comité en organizaciones de Economía Solidaria durante dos (2) años, documentación que debe ser enviada al correo elecciones2021@femp.co

e) Se realizará divulgación, utilizando mecanismos con todos los asociados como “el voz a voz”, llamadas telefónicas, correos electrónicos y página web, con el fin de socializar el sistema de votación virtual.

f) Se realizará una campaña de expectativa frente al sistema de elección virtual, y antes de la elección se enviará información de implementación y uso de la herramienta, garantizando que el grupo de asociados a nivel nacional estén informados a tiempo y participen activamente.

g) La contraseña de acceso al sistema de votación virtual, será enviada única y exclusivamente al asociado mediante un mensaje de texto al número celular y/o correo electrónico personal o institucional que tenga registrado en el FEMP, por parte del operador del sistema.

h) En ningún caso se enviarán la contraseña a correos que no correspondan al asociado.

i) Para poder ejercer el voto, el asociado debe ingresar su número de cédula y la contraseña enviada por el operador de la plataforma.

j) Durante el periodo de votación se enviarán mensajes de texto al número celular y/o correo electrónico recordando a los asociados para que ejerzan el derecho al voto.

k) Durante el período de votación se dejará visible en la página www.femp.co un instructivo a todos los asociados indicando como es el proceso de participación.

l) El sistema de votación permite seleccionar UN SOLO candidato como voto válido. Una vez realizado la elección queda bloqueado el usuario con el objetivo de evitar doble votación.

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PARÁGRAFO PRIMERO. No se tendrá en cuenta las inscripciones de aspirantes a

Delegados que no cumplan los requisitos exigidos en el Artículo 51 del estatuto vigente

del FEMP.

PARÁGRAFO SEGUNDO – Dentro de los tres días siguientes al cierre de inscripción

de Delegados, (19 al 23 de febrero de 2021) se elaborará por parte de la firma

contratada por el FEMP el tarjetón para el proceso electoral, donde figuren los

aspirantes a Delegados a la Asamblea General de Delegados 2021 - 2023.

PARÁGRAFO TERCERO. La ubicación en el tarjetón de los aspirantes se realizará en

orden alfabético, tomando como referencia el primer apellido.

ARTÍCULO 8º. ZONIFICACIÓN. Se entiende por zona electoral la agrupación de asociados en razón a su vinculación laboral o sitio de trabajo, a la fecha de la realización de la elección de Delegados. Para efectos de realizar la elección de Delegados en forma equitativa de acuerdo a las distribuciones de asociados en las zonas electorales, se determinará el número de Delegados a elegir en cada una, de acuerdo al siguiente procedimiento:

1. Se establecen cinco (5) zonas, de acuerdo a la participación de los asociados

en el país.

2. Teniendo en cuenta el número máximo de delegados principales a elegir que son veinticinco (25), se fija la participación porcentual de asociados en cada zona, a fin de establecer en forma equitativa, el número de Delegados a elegir por cada una de estas.

3. El número de Delegados de cada zona deberá guardar relación proporcional con el número de asociados de la respectiva Zona.

4. De ser necesario, se tomarán los mayores residuos para completar el número de Delegados que le corresponde a cada zona.

5. En caso de no completar el número de delegados en cada zona, se podrá cubrir con el residuo de las demás zonas, a fin de completar el número total de Delegados a elegir exigidos.

ARTÍCULO 9º. NUMERO DE DELEGADOS A ELEGIR Y ZONIFICACIÓN. Teniendo en cuenta los criterios señalados en el artículo anterior, se establecen las zonas y los números de Delegados a elegir por cada una, de acuerdo al siguiente cuadro:

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PARÁGRAFO. En caso de presentarse un empate en la votación para conformar el total de Delegados en cada zona, este se definirá por la antigüedad de vinculación al FEMP, teniendo prelación el asociado con mayor antigüedad. ARTÍCULO 10º. DELEGADOS SUPLENTES. Se elegirán Delegados suplentes quienes reemplazarán a los principales en sus faltas temporales o absolutas, en el caso de estas últimas por lo que reste del período. Se considerarán suplentes numéricos todos aquellos candidatos que hayan obtenido algún voto en orden descendente, luego de haberse elegido los veinticinco (25) Delegados principales. En caso de presentarse empate, este se definirá por la antigüedad de vinculación al FEMP, teniendo prelación el asociado con mayor antigüedad.

ARTÍCULO 11º. SISTEMA DE VOTACIÓN.

La elección deberá efectuarse mediante el sistema de voto uninominal, consistente en que cada asociado votará por un aspirante a Delegado, entendiéndose elegidos aquellos que por mayoría de votos en orden descendente sean necesarios para completar el número de Delegados asignado principales y el residuo de suplentes ARTÍCULO 12º. – INTEGRACIÓN DE LOS JURADOS DE VOTACIÓN Y DEL COMITÉ

DE ESCRITUNIOS:

ZONA No. ASOCIADOS PARTICIPACIÓN

No. DE

DELEGADOS

PRINCIPALES

A ELEGIR

DISTRITO CAPITAL 406 81,4% 20,3

CARIBE 20 4,0% 1,0

PACÍFICO 5 1,0% 0,3

ANDINA 56 11,2% 2,8

AMAZÓNICA Y LLANOS ORIENTALES 12 2,4% 0,6

TOTAL 499 100% 25

FONDO DE EMPLEADOS DEL MINISTERIO PUBLICO

DISTRIBUCION DE ZONAS ASOCIADOS

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Actuarán como jurados de votación y Comité de Escrutinio: Un asociado que no aspire a ser Delegado, un miembro de Control Social, un Delegado de la Revisoría Fiscal y un empleado del FEMP.

ARTÍCULO 13°. - DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE ESCRUTINIO. Son funciones

del comité de escrutinio:

a) Estar presente de manera virtual al momento de la apertura y cierre del proceso de votación virtual por medio de la plataforma contratada por el FEMP.

b) Una vez cerrado el proceso de votación virtual, recibir de la empresa operadora los informes con resultados finales en copia en medio magnético y física después del proceso de votación.

c) De acuerdo con la información suministrada por el proveedor de la plataforma para la elección de Delegados, consolidar la información que arroje el sistema electrónico por cada zona y la votación recibida a través del correo electrónico elecciones2021@femp.co

d) Registrar en el acta los asociados elegidos como delegados por zonas, de acuerdo a lo establecido en el presente reglamento.

e) Resolver las dudas, quejas e inquietudes de los asociados relacionadas con el proceso de votación virtual.

f) Elaborar y firmar el acta en la cual se dejará constancia del lugar, fecha, hora de inicio, en documento denominado “Acta de Apertura”.

g) El resultado final se consignará en un documento denominado “Acta de Escrutinio Final”, documento que será autenticado con las firmas de los respectivos miembros del Comité, en dicho documento se consignarán los aspirantes y el número total de votos obtenidos, al igual que hora de cierre de la votación, forma de la convocatoria, órgano o persona que convocó y número de asociados que sufragaron, lo cual se verificará con el listado de asociados hábiles, detallando cuantos asociados votaron a través de la plataforma y cuantos a través del correo electrónico personal o institucional

h) El acta de Escrutinio Final será publicada en la página web www.femp.co, este

documento señalará en orden descendente de mayor a menor, la votación registrada por cada uno de los aspirantes.

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i) Resultarán elegidos como Delegados Principales a la Asamblea General Ordinaria 2021-2023, los aspirantes que obtengan las veinticinco (25) votaciones más altas y los restantes serán suplentes numéricos, registrados en el Acta de Escrutinio Final.

j) En caso de presentarse empate por el(los) último(s) renglón(es), este(os) será(n) definido(s) por la antigüedad de vinculación al FEMP, teniendo prelación el asociado con mayor antigüedad. ARTÍCULO 14º. – PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

1. Conocidos los resultados de las votaciones, el Comité de Escrutinios publicará el Acta Final en la página web www.femp.co y en la oficina del FEMP (carrera 5 No. 16-14 oficina 502) Edificio el Globo.

2. A la Asamblea General Ordinaria de Delegados, serán convocados únicamente los veinticinco (25) delegados principales elegidos, más dos (2) delegados suplentes, para quienes LA ASISTENCIA SERA OBLIGATORIA.

PARÁGRAFO. Los dos (2) Delegados suplentes serán los aspirantes que hayan

obtenido las votaciones más altas consecutivas a los Delegados principales elegidos.

ARTÍCULO 15°. - DE LOS ASOCIADOS ELEGIDOS COMO DELEGADOS PARA LA

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL AÑO 2021-2023. La categoría de delegado

tiene efecto solamente para las reuniones de Asambleas que se realicen para el periodo

que fue elegido.

ARTÍCULO 16º. FORMA DE LLENAR LOS VACÍOS. En caso de existir vacíos en el presente reglamento, se suplirán con la legislación electoral vigente.

ARTÍCULO 17°: VIGENCIA El presente acuerdo rige a partir de su aprobación y

publicación, siendo aprobado en reunión extraordinaria de junta directiva del 8 de

febrero de 2021, acta 49

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COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Aprobado y firmado en Bogotá, D.C., a los ocho (08) días del mes de febrero de dos mil

veintiuno (2021).

En constancia firma.