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________________________________________________________________________________________ Marzo de 2017
Formación SIGRID.
Manual de usuario para
el módulo de gestión
de RRHH.
Fecha: Febrero 2017
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Índice de contenidos
1 - Introducción ................................................................................................................................... 1 2 - Módulo de gestión de RRHH.................................................................................................... 2
2.1 - Menú Personal .................................................................................................................................... 2 2.1.1 - Gestión .................................................................................................................. ¡Error!Marcador no definido.
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Formación SIGRID. Manual de usuario del módulo de gestión de parques
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1 - Introducción
A continuación se va a realizar la descripción de todas las funcionalidades que ofrece el módulo de gestión de parques de bomberos de SIGRID.
La descripción de estas funcionalidades se va a realizar empezando por la identificación y descripción de la pantalla para luego proceder describir cada una de las funcionalidades que contiene. De forma aproxima se corresponderá con el siguiente esquema:
1. Nombre de la pantalla.
2. Ruta de acceso.
3. Descripción de la información que ofrece.
4. Para cada funcionalidad que contiene:
a. Nombre de la funcionalidad.
b. Localización en la pantalla.
c. Descripción detallada de la funcionalidad.
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2 - Módulo de gestión de RRHH.
Este módulo ofrece todas las funcionalidades necesarias para la correcta gestión de todos los recursos de los que se compone el módulo de RRHH. Estas funcionalidades están agrupadas en tres menús:
1. Personal Se ofrecen las herramientas para la gestión del personal, gestión de la información general del personal.
2.1 - Menú Personal
Este menú agrupa todas las herramientas necesarias para la correcta gestión del módulo de RRHH. A estas herramientas se pueden acceder pulsando en las siguientes opciones:
• Consulta de datos.
2.1.1 - Consulta de datos
Al seleccionar esta opción el menú, el sistema muestra la pantalla de gestión del personal perteneciente a un parque de bomberos.
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Como se puede observar en la figura, la pantalla está compuesta por una zona de criterios de búsqueda en la que el usuario puede introducir valores en los campos para realizar una búsqueda más concreta y una zona en la que se muestran los resultados de la búsqueda. Esta pantalla ofrece las siguientes funciones:
• Limpiar . Al pulsar el botón se limpian todos los datos que se muestran en la pantalla.
• Buscar . Se realiza la búsqueda de los trabajadores que cumplan con los criterios introducidos.
• Exportar a Excel . Genera un archivo Excel con los datos mostrados en la lista de resultados.
• Insertar personal . Muestra la pantalla de Creación de personal, con los datos básicos tanto personales, como de dirección, persona de contacto. Se tiene la opción de asociar documentos (currículo vitae, certificaciones,…).
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Para cada uno de los trabajadores creados se pueden realizar las siguientes operaciones:
• Dar de baja . Al pulsar este botón la persona causa baja a todos los efectos de SIGRID, dándose de baja el usuario del sistema de tal forma que no pueda acceder.
• Consultar . Al pulsar este botón se muestra la ficha con los datos del trabajador seleccionado.
• Modificar . Al pulsar este botón se muestra la ficha de datos del trabajador seleccionado.
Como se puede observar en la figura esta pantalla está formada por:
• Datos generales del trabajador. o Clave operativa de la persona.
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o Parque de bomberos al que pertenece. o Datos personales ( nombre, apellidos, dirección, teléfono,…) o Fecha de ingreso en el cuerpo.
• Datos adicionales. o Lugar de nacimiento. o Dirección actual. o Persona de contacto.
• Tallaje. Se muestran las diferentes tallas usadas para: o Artículos de vestuario. o Artículo EPI.
• Documentación. Relación de documentos que aporta el trabajador. • Cambios de guardias. Lista de los cambios de turno que el usuario ha de
aprobar o rechazar. • Guardias. Lista de guardias. • Permisos reglamentarios. Gestión de los permisos reglamentarios solicitados
por el trabajador. • Formación. Se muestra el listado de cursos a los que ha asistido el
trabajador.
Documentación asociada
Se ofrece la posibilidad de poder asociar documentos al parque. Al acceder a la pantalla se muestra la lista de documentos que se tienen actualmente asociados.
• Insertar un nuevo documento.
1. Pulsar el botón de añadir documento.
2. El sistema mostrará una ventana de selección de archivo.
3. El usuario selecciona el archivo deseado y pulsa el botón aceptar.
4. El sistema incorpora el archivo al parque.
• Consular un documento.
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1. El usuario pulsa el botón ver situado a la derecha del documento mostrado en el cuadro Documentos asociados.
2. El sistema muestra el contenido del documento seleccionado usando el visor correspondiente. Para ver los documentos es necesario tener instalado previamente el visor correspondiente (Word, pdf,…)
Tallaje
Se ofrece la posibilidad de poder asociar las tallas de los distintos artículos. Al acceder a la pantalla se muestra la lista de tallas que se tienen actualmente asociados.
• Insertar un nuevo articulo.
1. Escribir el articulo en la casilla de articulo.
2. Introducir la talla.
3. Validar la operación.
Cambios de guardias
Se ofrece la posibilidad mostrar el listado de todos los cambios de guardias realizados por el bombero.
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Guardias
Se ofrece la posibilidad mostrar el listado de todos las guardias que ha realizado el bombero. Tiene la posibilidad de confirmar la guardia o de avisar de un error. Para confirmar la guardia simplemente hay que marcar el botón de confirmar guardia.
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Permisos reglamentarios
Se ofrece la posibilidad mostrar el listado de todos los permisos reglamentarios del bombero.
• Insertar un nuevo permiso.
1. Seleccionar el tipo de permiso del listado
2. Introducir la fecha de inicio y fecha fin.
3. Validar la operación.
Formación
Se ofrece la posibilidad mostrar el listado de todos los cursos realizados y de los cursos disponibles para la posibilidad de solicitarlos.
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• Solicitar un cursos
1. Pulsamos el botón de solicitar curso.
2. A partir de la solicitud el responsable de parque y de formación deberán aprobar la solicitud.