folleto de contratistas mabe

REGLAMENTO DE CONTRATISTA

REGLAMENTO DEREGLAMENTO DE


Póliza del INS (colilla de pago y copia de la planilla, se debe evidenciar el nombre de las personas que van a ingresar a las instalaciones, Se debe renovar mensualmente).

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Póliza de Responsabilidad Civil (acorde a la actividad comercial del contratista)

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Definición de Contratista

Todo Contratista que deba ingresar a las instalaciones de Mabe deberá aportar la siguiente información.

Declaración Jurada, el representate de la empresa deberá presentarse en las instalaciones de Mabe y llenar la declaración jurada.

Personal o empresa ajena a mabe que es contratada para realizar un trabajo específico ya sea de mantenimiento, construcciones, modificaciones, diseños, selección o recuperación de materiales, auditorias, consultorías, control de inventarios, entre otros.

Requisitos de Ingreso

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Copia de la planilla de la CCSS (colilla de pago y copia de la planilla, se debe evidenciar el nombre de las personas que van a ingresar a las instalaciones, se debe renovar mensualmente).

Análisis de Riesgos (AST), donde se detallen puntualmente todas las actividades, los riesgos y peligros generados, así como las medidas de contención respectivas. El mismo deberá ser revisado en conjunto con EHS.

Se debe detallar el equipo de protección personal a utilizar.

Evidenciar certificación de capacitación de los y las contratistas en seguridad y operaciones criticas (alturas, espacios confinados, trabajos en caliente, trabajos en baja y alta tensión, zanjas y excavaciones y cualquier otra condición especial que se determine en el AST ), los certificados deben tener una actualidad no mayor a un año.

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Se debe identificar a uno de los contratista responsable en los temas de EHS, que servirá de contacto directo, denominado como casco verde.

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Lista de Herramientas, previo al ingreso de labores, deberán presentar a la caseta de seguridad una lista donde se detalle las herramientas y equipos que van a ingresar.

Lista de personal, se deberá entregar una lista del personal que ingresará a las instalaciones, así mismo una copia de las respectivas cédulas o pasaportes al día.

En caso de ingresar con químicos, se deberá hacer un listado de los productos químicos a ingresar así como incluir las hojas de seguridad, o MSDS en español, de cada producto.

Todo el personal que deba ingresar deberá presentarse a un inducción de seguridad, a cual se llevará a cabo en lo horarios establecidos y/o acordados.

Los contratistas deberán portar un carné que los certifique como empleados de la empresa contratista.

Nota: El contratista es el responsable de estar pendiente del cumplimiento de los requerimientos de EHS.

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En todo momento el contratista debe acatar el uso de lo siguiente:

Pantalón largoCamisa con manga (no de tirantes)Zapatos de seguridadChaleco reflectivo

Uso alhajas Uso lentes oscuros dentro de las instalaciones.Uso de accesorios referentes a marcas de la competencia, equipos de futbol o políticos

Vestimenta

Prohibiciones

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Las siguientes pautas son de cumplimiento obligatorio.

1- Ingresar a las instalaciones bajo el efecto del alcohol u otras sustancias ilícitas.

2- Se prohíbe fumar dentro de las instalaciones, y son prohibidos los permisos dentro de jornada para salir a fumar fuera de la empresa.

3- Portar armas de fuego, navajas, cuchillos, objetos corto punzantes.

4- La utilización de cámaras de video, fotografías, celular, escuchar música dentro de las instalaciones.

5- Ingerir alimentos y/o beber refrescos, café entre otros. Únicamente se permite el consumo de agua.

Prohibiciones

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6- Realizar bromas o juegos a compañeros durante la ejecución de sus labores.

7- Correr dentro de la planta o instalaciones en general.

8- Caminar entre equipos, máquinas o sobre las bandas transportadoras, de no ser que su trabajo lo amerite, y contando con las medidas de prevención adecuadas como candadeo y etiquetado.

9- El estacionamiento de vehículos de un día para otro.

10- Uso de equipos y herramientas propiedad de mabe

11- El bloqueo de pasillos, equipos de emergencias (botiquines, hidrantes, camillas, gabinetes contra incendios, entre otros).

12- El ingreso de menores de edad.

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Conducción Vehicular

1- Se debe reportar la placa del carro al ingreso a las instalaciones.

2- Todos los vehículos deben transitar a un máximo de 10 Km/h.

3- No correr dentro de la planta o instalaciones en general.

4- No dejar objetos de valor dentro de los carros, la empresa no se hace responsable de los mismos.

5- Se prohíbe el uso de celular al momento de conducir.

6- Es obligatorio el uso del cinturón de seguridad.

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Todos los contratistas que ingresen con sus vehículos a las instalaciones deberán cumplir con lo siguiente:


1- Cinta de precaución color amarilla o si la labor lo requiere, cinta roja de peligro.

2- Postes amarillos con cadena y su respectivo rótulo de prevención.

3- Barandas amarillas con su respectivo rótulo de precaución.

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El perímetro de trabajo deberá encontrarse en todo momento delimitado por cualquiera de las tres opciones que se presentan a continuación:

Demarcación

PRECAUCIÓNPRECAUCIÓN

PRECAUCIÓN


Orden y Limpieza

1- En caso de ser necesario el contratistas deberá contar con un recipiente para la recolección de los desechos generados.

2- Coordinar con el responsable de la obra por parte de Mabe, para la disposición de los desechos, según la clasificación que Mabe administra.

3- Mantener en todo momento el área de trabajo ordenada y aseada, caso contrario deberá limpiar y ordenar la zona.

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Es obligación del contratista, mantener en todo momento las siguientes condiciones de orden y limpieza:


El contratista debe usar en todo momento el equipo de protección personal certificado, necesario para la tarea que realice, el equipo debe permanecer en buen estado .

Mabe no se hace responsable por el suministro del equipo requerido para la protección de los contratistas, cada contratistas deberá suplir según las necesidades de EPP a su personal.

Equipo de Protección Personal

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A continuación el detalle del equipo de protección personal, obligatoria para operaciones de alto riesgo.


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Todas las sustancia químicas, que se utilicen para la ejecución de los trabajos deberán :

Manejo de Químicos

1- Permanecer en envases adecuados para su almacenamiento (se prohíbe el uso de botellas de refrescos para este fin)

2- Todos los recipientes deberán contar con su respectiva etiqueta donde se indique el nombre del producto además de la etiqueta del rombo de la NFPA

3- Todos los recipientes deberán permanecer cerrados.

4- En caso de derrame el proveedor deberá proveer su propia diatomita, o su Kit anti derrames previamente autorizado por EHS

NIVEL DE RIESGO

4-MORTAL3-MUY PELIGROSO2-PELIGROSO1-POCO PELIGROSO0-SIN RIESGO

INFLAMABILIDAD

INFLAMABILIDAD

REACTIVIDAD

PUEDE EXPLOTAR SÚBITAMENTE

PUEDE EXPLOTAR EN CASO DE CHOQUE O CALENTAMIENTO

INESTABLE EN CASO DE CAMBIO QUÍMICO VIOLENTO

INESTABLE EN CASO DE CALENTAMIENTO

ESTABLE

REACTIVIDAD

RIESGO ESPECÍFICO RIESGO

ESPECÍFICO

RIESGOS A LA SALUD

4-DEBAJO DE 25º C3-DEBAJO DE 37º C2-DEBAJO DE 93º C1-SOBRE 93 º C0-NO SE INFLAMA

INFLAMABLE

NO USAR AGUA

TÓXICO

OXIDANTE

RADIOACTIVO

CORROSIVO

RIESGO BIOLÓGICO

CLASIFICACIÓN DE RIESGOS NFPA

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Ejecución.

El permiso de trabajo debe ser aprobado por:

1- El responsable del trabajo que se realizará.

2- El jefe del área donde se va a realizar el trabajo.

3- GEHS.

4- El responsable de EHS por parte del contratista.

Es totalmente prohibido iniciar una operación de alto riesgo sin solicitar el permiso de trabajo

Permisos de Trabajo

Quienes Firman el Permiso de Trabajo?

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Actividades que requieren permiso de trabajo

Trabajo en Alturas: Todas aquellas tareas, o trabajos que se realicen a más de 1.8 m sobre el suelo o superficie.

Espacios Confinados: Cualquier espacio con aberturas limitadas de entrada y salida y ventilación natural desfavorable.

Fuentes de Calor e Ignición: Cualquier trabajo que genere chispas, llama, o calor.

Trabajos Eléctricos: Cualquier trabajo que se realice a instalaciones eléctricas.

Excavaciones y Zanjas: Depresión en la superficie del terreno realizada por acción del hombre, ya sea de manera manual o con equipo de movimiento de tierras.

Otras: Cualquier otra actividad que según el AST y análisis de EHS de Mabe lo determinen.

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Emergencias

En caso de cualquier accidente ambiental, incidente, accidente o evento que cause daños o lesiones, incluyendo la muerte, se debe notificar inmediatamente al responsable de trabajo, y este a GEHS.

Además deberá investigarse la causa del accidente, presentando un informe detallado al respecto, indicando las medidas preventivas o correctivas al respecto.

En caso de emergencias, alarmas, o simulacro en las instalaciones, el personal contratista deberá:

Detener sus labores.

Desconectar los equipos.

Presentar en las zonas especificas de evacuación externas, y mantenerse en ellas hasta que se dé la indicación de reingreso a las labores.

Mantenerse atento a las indicaciones del personal de la brigada de emergencias.

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El incumplimento a las disposiciones de Salud, Seguridad y Ambiente establecidas por Mabe implicarán la toma de las siguientes medidas:

Incumplimiento a las medidas de EHS

Paro de labores, hasta obtener el cumplimiento con los requerimientos de EHS solicitados.

Solicitud de salida del o los contratistas que ejecutaron la falta.

Suspensión del contrato, sin obligación de pago por el total de la obra.

En caso de daño a nuestras instalaciones y/o equipos el proveedor deberá asumir los gastos por reparación o sustitución.

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Se realizará inspecciones periódicas de seguridad para cada contratista con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos que aquí se mencionan:

Inspecciones

La frecuencia será al menos una vez.

Y en los casos de trabajos que duren más de una semana, la frecuencia es semanal.

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Yo,_________________________________representante de la empresa ______________________________ con cédula jurídica____________________ doy fe de conocer, aceptar y cumplir las disposiciones de EHS, las cuales debo ejecutar en cualquier labor que realice para Mabe.

En caso de incumplimiento me someto a las sanciones establecidas en el presente documento.

Día________________ hora_______________

Firma Firma Contratista GEHS

Consentimiento Informado

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