Anlisis de FODA

El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales

que provee de los insumos necesarios al proceso de

planeacin estratgica, proporcionando la informacin

necesaria para la implantacin de acciones y medidas

correctivas y la generacin de nuevos proyectos o

proyectos de mejora.

Herramienta

Situacin de cada escuela

Diagnostico preciso

Se toman decisiones de acuerdo a obj.

Es una

muestra

Se obtiene

En base a l

F

O

D

A

Anlisis de FODA

Se analizan:

Fortalezas.

Oportunidades.

Debilidades.

Amenazas

En el proceso de anlisis

FODA, se consideran los

factores econmicos,

polticos, sociales y culturales

que representan las influencias

del mbito externo a la

organizacin, que inciden

sobre su quehacer interno.

Objetivos del anlisis de FODA

Conocer la realidad de la situacin actual.

Tiene la finalidad de visualizar panoramas de

cualquier mbito de la organizacin.

F O D A

FORTALEZA

DEBILIDAD

AMENAZA

OPORTUNIDAD INTERNO

EXTERNO

Altas posibilidades de actuar sobre ella

Muy difcil de modificar

Anlisis de FODA Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta

las escuelas, y gracias a las cuales tiene una posicin privilegiada frente a las otras.

FORTALEZAS

estn relacionadas con

RECURSOS que se

controlan

HABILIDADES y CAPACIDADES que se poseen

ACTIVIDADES que se

desarrollan POSITIVAMENTE

Anlisis de FODA Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos,

favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en que acta la escuela y que permiten obtener ventajas.

OPORTUNIDADES

Se agrupan

Factores econmicos

Factores Sociales y polticos

Factores tecnolgicos

Factores demogrficos

Competencia

Anlisis de FODA Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posicin

desfavorable frente a la competencia. Esta asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE

DEBILIDADES

ADMINISTRACION y ORGANIZACION

OPERACIONES PEDAGOGICOS

FINANZAS

Anlisis de FODA Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno

y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la escuelas.

AMENAZAS Se agrupan

Factores econmicos

Factores Sociales y polticos

Factores tecnolgicos

Factores demogrficos

Competencia

Anlisis de FODA

Proceso de Planeacin

Es funcional cuando

Se alcanzan los objetivos y misiones de la organizacin

Se aprovechan las oportunidades

Las amenazas son atendidas

oportunamente

Se incrementan Las fortalezas

Disminuyen las debilidades

Anlisis de FODA

Anlisis de FODA Los proceso del anlisis FODA:

Entrada Proceso Salida

Datos de la organizacin

Anlisis de FODA

Producto (informe FODA)

Toma de decisiones

Anlisis de FODA Quin puede hacer un anlisis de FODA?

Cualquier persona Que distinga

Lo relevante de lo irrelevante

Lo bueno de lo malo Lo externo de lo interno

Anlisis de FODA

1. GRADO DE OBJETIVIDAD.

2. PELIGROS DE GRUPOS DE ANLISIS:

INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismo ignorando signos de peligro

FALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervencin no son aprobatorios.

PRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perder capacidad analtica, volvindola irreal.

ALGUNA DE LAS DIFICULTADES:

Anlisis de FODA

EL SUBJETIVISMO.

MEZCLAR OTRAS METODOLOGAS DE ANLISIS

NO COMPATIBLES. Crear escenarios simulados, no

es lo correcto; la matriz ayuda a analizar situaciones

actuales o previsibles de hechos concretos y

objetivos.

Anlisis de FODA EL TEMOR. Se origina por el clima y la cultura

organizacional al ignorar situaciones visibles y previsibles.

MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERRQUICAS. ya que a mayor nivel jerrquico hay mayor alejamiento de la realidad.

OPINIONES. Base en anlisis de hechos reales

Anlisis de FODA Algunas preguntas que guian:

1. Cules han sido nuestros mayores logros?

2. Cules han sido nuestras principales deficiencias? Y qu medida tomar para reducir al mnimo estas?

3. Cules son nuestras principales fortalezas? Y Cmo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratgica y operativa?

Anlisis de FODA

4. Cules son nuestras principales debilidades? Y Cmo corregirlas para reducirlas al mnimo?

5. Qu factores externos fundamentales nos podran afectar? Y Qu medidas tomar para abordarlos en forma efectiva?

6. Cules son las principales oportunidades a nuestro alcance? Y Qu podemos hacer para aprovechar esas oportunidades?

Anlisis de FODA Luego de hacer el anlisis de FODA se debe obtener una lista que nos permita determinar los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas:

FORTALEZAS: F1 F2

DEBILIDADES: D1 D2

OPORTUNIDADES: O1 O2

AMENAZAS: A1 A2

Ej: Anlisis de FODA

ANALISIS INTERNO ANALISIS EXTERNO

Debilidades: D1: Falta de comunicacin D2: Falta de capacitacin del personal D3:Grupos de trabajos no constituidos D4:infraestructura limitada

Amenazas: A1: Mucha competencia A2: Cambios en el entorno

Fortalezas: F1: Propietario (local, maquinaria, etc.) F2: Conocimiento del rubro F3: Integracin con la comunidad

Oportunidades: O1:Bsqueda de nuevas Alternativas O2: Apoyo econmico privado o gubernamental

La Matriz FODA Lista de Fortalezas F1 F2 Fn

Lista de Debilidades D1 D2 Dn

Lista de Oportunidades O1 O2 On

FO

Estrategia para

maximizar las F y las O

DO

Estrategia para

minimizar las D y maximizar las O

Lista de Amenazas A1 A2 An

FA

Estrategia para

maximizar las F y minimizar las A

DA

Estrategia para

minimizar las D y las A

Factores Internos

Factores Externos

Estrategias FO

Estrategias FO

(Maxi - Maxi)

Se basa en el uso de fortalezas

internas de la escuela con el

propsito de aprovechar las

oportunidades externas. Este tipo

de estrategia es el ms

recomendado. La organizacin

podra partir de sus fortalezas y a

travs de la utilizacin de sus

capacidades positivas, lograr sus

objetivos.

Estrategias DO

Estrategias DO

(Mini - Maxi)

Tiene por finalidad mejorar las

debilidades internas, aprovechando

las oportunidades externas, una

organizacin a la cual el entorno le

brinda ciertas oportunidades, pero

no las puede aprovechar por sus

debilidades, podra decidir invertir

recursos para desarrollar las reas

deficientes y as poder aprovechar

las oportunidades.

Estrategias FA

Estrategias FA

(Maxi - Mini)

Trata de disminuir al

mnimo el impacto de las

amenazas del entorno,

valindose de las

fortalezas.

Estrategias DA

Estrategias DA

(Mini - Mini)

Tiene como propsito disminuir las

debilidades y neutralizar las amenazas a

travs de acciones de carcter defensivo.

Generalmente este tipo de estrategia se

utiliza solo cuando la escuela se

encuentra en una posicin altamente

amenazada y posee muchas debilidades,

en este caso la estrategia va dirigida a la

sobrevivencia

En definitiva

Hay que destacar la importancia de la realizacin del anlisis de FODA, el cual determina de forma objetiva, en qu aspectos nuestra organizacin tiene ventaja respecto de la competencia y en qu aspectos necesita mejorar para poder ser competitiva; es imprescindible efectuar el anlisis con objetividad y sentido crtico.