FINANZAS

FODA MATEMATICO

Ponderacion y Evaluacion

ANLISIS FODA Es un diagnostico situacional, es decir se refiere a las Fortalezas y Debilidades, Amenazas y Oportunidades que tiene una organizacin, empresa o proyecto, un fenmeno o un sistema en un momento determinado, generalmente en el presente.Es un instrumento de diagnostico y tiene dos niveles:A) El FODA ENUNCIATIAVO.- que se limita a describir las variables que afectan a una empresa, proyecto u organizacin, yB) El FODA MATEMATICO.- que pondera, vala y obtiene los valores ponderados, para obtener el diagnostico, el posicionamiento estratgico y la estrategia terica que nos correspondera aplicar.El anlisis FODA o DOFA, (SWOT, por sus siglas en ingls), es una herramienta muy til para ver los pasos y acciones futuras de una empresa. La misma logra, mediante el estudio del desempeo presente, del interior de la empresa y del entorno empresarial, marcar posibles evoluciones exitosas de la organizacin

FORTALEZAS Y LAS DEBILIDADES.

Por fortalezas se entiende lo que la empresa hace bien y por lo tanto puede utilizar con xito, y se clasifican en:

Por debilidad se entiende lo opuesto, son aspectos en tos que la empresa debe mejorar, se refieren bsicamente a desventajas competitivas, las cuales se presentan cuando no se implementan estrategias generadoras de valor que los competidores s implementan.

OPORTUNIDADES Y LAS AMENAZAS.Son externos a la empresa y pertenecen al entorno, all estn lasPor oportunidades se entiende acontecimientos o realidades del ambiente que son propicios para que la empresa aumente su participacin y sus ventas.

Por amenazas se entiende lo contrario, vale decir elementos del ambiente que pueden entorpecer el crecimiento de la empresa. Del anlisis de estos factores y de su cruzamiento, saldr la o las estrategias posibles, la conclusin claramente puede estar integrada por ms de una opcin,

Como resultado de este anlisis, se entrega un informe final en el que se clasifican las respuestas y se dictamina cual es la estrategia ms conveniente, de acuerdo a la situacin de la empresa. Para ello, se evala los datos aportados por los empresarios en base a sus aos de experiencia.

CONCILIACION DE FODAUna vez que cada experto o miembro del equipo nos ha dado su lista que construyo por separado debemos conciliar las listas.

En caso de que coincidan proseguiremos al siguiente paso.

En caso de que exista un item que aporte un experto o integrante del equipo divergente al resto de los expertos o del equipo, se les pregunta a estos si estn de acuerdo a incorporarlo. En caso de que no, tenemos una tesis y una anttesis y debemos pedirles a quienes la expusieron que den sus argumentos para tratar de llegar a una sntesis , en caso de no lograrla se puede dejar de lado esa variable , ponerla a votacin de4mocratica o incorporarla por decisin del lder.

MATRIZ DE FODA PONDERADAAsignar un peso entre 0.0 (no importante) hasta 1.0 (muy importante), el peso otorgado a cada factor, expresa la importancia relativa del mismo, y el total de todos los pesos en su conjunto debe tener la suma de 1.0. Tambin se pondera sobre 100 puntos (primera columna)2. Asignar una calificacin entre 1 y 4, en orden de importancia, donde el 1 es irrelevante y el 4 se evala como muy importante. Tambin se puede calificar de 0 a 10 puntos cada item (segunda columna)

MATRIZ DE FODA PONDERADA

3. Efectuar la multiplicacin del peso de cada factor para su calificacin correspondiente, para determinar una calificacin ponderada de cada factor, ya sea fortaleza o debilidad. 4. Sumar las calificaciones ponderadas de cada factor para determinar el total ponderado de la organizacin en su conjunto.

PROBLEMASEstructuradosNo EstructuradosConcretos, tangiblesVisiblesBien definidos (relaciones causas-efectos)De rutina o previstosSituaciones repetitivas, cclicasPROBLEMASNo concretos, intangiblesInvisibles o poco claros u opacosVagamente definidos (se desconocen causas y efectos)Nuevos, atpicos, no previstosSituaciones novedosas, no recurrentesDescompostura de equiposEmplazamiento a huelgaFallas en sistemasProblemas financierosProblemas administrativosFallas en la produccinReclamaciones de clientesIncumplimiento de leyesAccidentes de trabajo con muerteAtentado suicida en Mxico o en la empresaRebelin estudiantilAsesinatos sin esclarecerFraude o presunto fraude electoralAeropuerto de Texcoco (Atenco)Oferta hostil de adquisicinObtener una autorizacin para crear un Banco*Tipologa de Problemas y Soluciones

SOLUCIONESNo EstructuradasEstructuradasSOLUCIONESConcretas, tangiblesVisiblesSecuenciales o lgicasAlternativas de decisinProgramadas o previstas en manuales, prcticas, experienciaNo programadas, imprevistasEn funcin del comportamiento de los actoresJuicios subjetivosSon a posterioriCabildeoNegociacin de alto nivelCumplir especificaciones y reglasCumplir polticas y procedimientosDefinir estrategias o tcticas operativas de corto plazo para lograr metasCumplir leyesAlianzasAcotar al rivalCooptar al competidorAdquisicin hostilDecisin salomnicaGesto de compensacin*Tipologa de Problemas y Soluciones

PROBLEMASSOLUCIONESEstructuradosNo EstructuradosEstructuradasNo EstructuradasCONTROL PROCEDIMENTAL (rutas y alternativas programadas)CONTROL DE JUICIO O POLTICOSOLUCIONESPROBLEMASEmplazamiento de huelgaDesperdicio en la produccinReclamaciones de clientesSistemas de indicadores en Sector PblicoClima laboral adversoCaso Atenco IPirateo de personal clave por la competenciaImpedimentos del Marco FormalAPPOEZLNOferta hostil de adquisicinCaso Marcial MacielAutorizacin para operar BancoCONTROL EXPERTO(Asesora en problemas especficos)CONTROL GERENCIAL(ensayo-error, iteracin, capacidad deductiva)*Tipologa de Control

1. Qu est pasando? Diagnstico2. Por qu est pasando? 3. Qu va a pasar? Escenarios. Futuro pasivo o inercial. Si no hacemos nada, si las cosas siguen como van.4. Qu queremos que pase? Prospectiva. Futuro activo, que solo va a ocurrir si nosotros hacemos algo. Tiene relacin con nuestro proyecto.5. Qu vamos a hacer? Estrategia. Qu acciones vamos a tomar. Las cinco preguntas bsicasActividad. Contestar las 5 preguntas bsicas del proyecto*

DETERMINACIN DE LAS CARACTERSTICAS EMPRESARIALES

El diagnstico interno representa un factor fundamental del planeamiento, el cual adquiere expresin monetaria mediante el presupuesto. En efecto, las variables relacionadas a continuacin son importantes en el trabajo desarrollado para que los planes tengan dimensiones cuantitativas y monetarias:

Situacin financiera: El estado financiero de las empresas con respecto al endeudamiento, la liquidez, la valorizacin de los ttulos de propiedad y los ndices de la lucratividad, repercuten sobre las posibilidades de captar capitales, conseguir crditos o gestionar la concesin de plazos por parte de los proveedores de bienes o servicios. La imagen consolidada ante las entidades financieras, los inversionistas actuales y los proveedores contribuye a la obtencin de fondos que aunados a la generacin interna de recursos, condicionaran las decisiones a tomar en reas como la investigacin, el acometimiento de proyectos y el estudio de las oportunidades de crecimiento. Sin duda la situacin financiera permite dilucidar las posibilidades reales del progreso y, por tanto, sentar las bases para establecer si las estrategias competitivas se sustentarn en el crecimiento de las operaciones o en la simple supervivencia.

Eficiencia y productividad: La eficiencia comprende las acciones puestas en prctica para minimizar el tiempo invertido entre la adquisicin de insumos y la comercializacin de productos, en tanto que la productividad expresa como la produccin por hora-hombre u hora-mquina. Estos resultados dependen de elementos como la actualizacin tecnolgica, la distribucin funcional de la planta, la destreza de la mano de obra. Los ndices de eficiencia, que guardan estrecha relacin con el sistema logstico y la naturaleza de los procedimientos administrativos, y los coeficientes de productividad, tienen influencia notable sobre los costos y, por ende, sobre la fijacin de los precios. En este contexto, las variables citadas inciden en los presupuestos empresariales.

Actualizacin tecnolgica: En virtud de los efectos ejercidos por la modernizacin industrial sobre los costos, la intensidad del reproceso y la calidad de los productos, es comprensible su influencia en sus presupuestos.

Polticas gerenciales: En el financiamiento, el camino seleccionado para respaldar la operacin normal o la expansin de actividades gravitar en el presupuesto, dada la influencia de los diversos canales de financiacin sobre la amortizacin de capitales, el reconocimiento de dividendos y la cancelacin de intereses. De la misma manera la poltica de inventarios se reflejar en los presupuestos de compras y produccin, y las polticas de salarios y de crdito se expresarn presupuestamente en los valores de la nmina, la comercializacin y los flujos monetarios.

3.EVALUACIN DEL ENTORNO

Como ninguna empresa puede abstraerse del medio en que se desenvuelve, los planes y presupuestos se supeditan a manifestaciones ambientales, como las ejecutorias de los competidores nacionales e internacionales, las prcticas comerciales impuestas por los canales de abastecimiento, las condiciones crediticias instauradas por las instituciones financieras, el comportamiento de la inflacin y la devaluacin y las tasas de inters, y las polticas establecidas por el gobierno en las reas tributaria, salarial, de seguridad social y de comercio exterior. En materia mercantil las expectativas se centran en el estudio detallado de las fortalezas y debilidades que tiene la empresa para enfrentar las compaas rivales y, por tanto, se impone la evaluacin de parmetros como la imagen de marca, los gustos y las preferencias de los consumidores, las habilidades de la fuerza de ventas, las calidades y los precios, el prestigio de la empresa y las tendencias de participacin en el mercado donde se acta.

El diagnstico, segn se muestra en la figura 2.1, incorpora dos clases de variables que afectan de manera significativa el comportamiento de la empresa:Las que dependen de la administracin, denominadas controlables, y las que no, denominadas no controlables (estas ltimas representan graves riesgos o amenazas para la empresa). A continuacin se relacionan algunas variables de cada tipo.Variables no controlables

Variables controlables

Objetivos

Estrategias competitivasPolticas gerenciales Proyectos de inversinCalidad del productoCanales de distribucinGustos del consumidorDisposiciones gubernamentalesInflacin y devaluacinTasas de intersEstabilidad polticaIngreso per cpita del consumidorAcciones de competencial