filtros avanzados excel

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Excel Teresa Arias

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Presentación de Power Point sobre cómo utilizar los Filtros Avanzados de Excel 2007

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Page 1: Filtros avanzados excel

Excel

Teresa Arias

Page 2: Filtros avanzados excel

Contenido:

Introducción

Qué es un filtro

Aplicando filtros avanzados

Page 3: Filtros avanzados excel

Introducción

Excel es una hoja de cálculo y no una

base de datos.

Pero Excel posee herramientas útiles

para gestionar y tratar datos.

Podemos destacar un subconjunto de

datos de nuestra tabla con los valores que

nos interesen para nuestro análisis

mediante Filtros.

Page 4: Filtros avanzados excel

Qué es un Filtro

Una herramienta muy útil que nos facilita el análisis de datos.

Mediante los Filtros podemos visualizar y elegir solamente lo que nos interesa de una selección determinada.

Los Filtros Avanzados son rápidos de configurar.

Son personalizables mediante condiciones lógicas.

Con los Filtros Avanzados podemos ubicar rápidamente la información importante.

Page 5: Filtros avanzados excel

Aplicando Filtros Avanzados

Supongamos que tenemos la siguiente tabla y

deseamos filtrar los registros de mujeres

Page 6: Filtros avanzados excel

Aplicando Filtros Avanzados

Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben

especificarse dentro de celdas de la misma hoja.

Page 7: Filtros avanzados excel

Aplicando Filtros Avanzados

Antes de aplicar el filtro avanzado seleccionamos la

tabla de datos (A5:P18).

Posteriormente, vamos a Datos y pulsamos el botón

Avanzadas que se encuentra en el grupo Ordenar y

filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

Page 8: Filtros avanzados excel

Aplicando Filtros Avanzados

Rango de datos sobre

los que aplicar el filtro

Condición lógica que

debe se debe cumplir

Copiar la selección en

otro lugar de la tabla

Si hay registros duplicados,

sólo mostrar uno

Page 9: Filtros avanzados excel

Aplicando Filtros Avanzados

Aquí tenemos los datos buscados

Page 10: Filtros avanzados excel

Aplicando Filtros Avanzados

Veamos cómo poner condiciones para una

segunda columna: deseamos filtrar las

mujeres con salarios inferiores a 1800 €

Page 11: Filtros avanzados excel

Aplicando Filtros Avanzados

Agregamos la

nueva condición

El rango de criterios

incluye las celdas que

contienen la condición

para el salario

Page 12: Filtros avanzados excel

Aplicando Filtros Avanzados

Aquí tenemos los

datos requeridos

para nuestro análisis

de manera fácil y

rápida

Page 13: Filtros avanzados excel

Bueno amigos,

espero que esta

clase de Filtros

Avanzados de

Excel haya sido útil

y divertida!

Teresa Arias