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FILTROS AVANZADOS EN EXCEL

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INDICE

• 1. DEFINICION• 2. ZONAS• 3. PASOS

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1. DEFINICIÓN

• El filtro avanzado es una función de Excel que nos permite extraer información de una lista, a otro lugar de la hoja de cálculo o en otra hoja del mismo libro, con el objetivo de manejar información específica de acuerdo a unos criterios establecidos.

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2. DEFINIR 3 ZONAS

• Dónde están los datos.• Dónde los criterios o

condiciones.• Dónde quiero que me haga

la copia de datos que cumplen esa condición.

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3. PASOS

• Definir los criterios en un lugar aparte de la lista de datos, de manera que en una fila están los nombres de los campos a los que aplicará filtro y en la fila inmediata hacia abajo escribirá los criterios que desee para cada campo.

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PASOS (DEFINIENDO CRITERIOS)

• Todos los criterios que escriba en la misma fila se entiende que están ligados por el operador Y, se tienen que cumplir cada uno de ellos en un registro para que quede filtrado.

• Si se utilizan filas diferentes para los criterios se entiende que están ligados por el operador O, se tiene que cumplir alguno de ellos o todos ellos a la vez.

Se aplicaría un filtro con los que tienen un salario mayor de 1000 € y de la factoría de Palencia, y todos los que tienen un salario menor a 3000 €, de cualquier factoría

Se aplica el filtro a los que están en la factoría de Palencia y el salario está entre 1000 y 3000 €.

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PASOS (RANGOS TABLA Y CRITERIOS)

• Situar el cursor en una celda de la lista y en la ficha Datos, dentro del grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas.

Se puede filtrar en el mismo lugar en que está

la tabla, o copiar los resultados en otro lugar

de la Hoja.

Se ponen el rango de la tabla de la que provienen los datos, y el rango donde hemos colocado los criterios, y en “Copiar a” la celda donde se copien los datos.

Se marca “sólo registros únicos” para no repetir registros.

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El resultado sería:

TABLA

FILTRO

RESULTADO DEL FILTRO

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN