ficha estudios previos - iniciomigracioncolombia.gov.co/phocadownload/estudios previos... ·...

14
Página 1 de 14 ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Regional Oriente de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia cuenta con una planta eléctrica de emergencia la cual garantiza un respaldo energético de la Sede de esta Regional ubicada en la ciudad de CUCUTA , por ser este un servicio considerado como esencial para el normal desarrollo de las actividades especializada de la Entidad, es deber de la administración propender por el adecuado estado técnico de dichos equipos, garantizando de esta manera la disponibilidad, eficiencia y oportunidad necesarias en el uso del mismo. Adicionalmente y con el fin de prevenir cualquier tipo de falla en la operación de la planta eléctrica, se deben realizar de manera periódica unos adecuados mantenimientos tanto preventivos como correctivos, de carácter eléctrico y mecánico que incluya el suministro de repuestos con las respectivas pruebas para la verificación de su correcto funcionamiento, esto con el fin de garantizar el respaldo energético ante la pérdida de los circuitos que en materia de energía eléctrica alimentan las sedes. Asimismo el llevar a cabo labores de mantenimiento sobre este bien, permite una extensión de la vida útil del equipo, optimizando su funcionamiento con acciones preventivas y minimizando la frecuencia de fallas. Expuesto lo anterior, se concluye que es necesario contar con un servicio de mantenimiento especializado de carácter preventivo y correctivo esto con el fin de conseguir la mayor disponibilidad operativa del equipo de generación de emergencia en el momento de necesitarse, prolongar la vida útil del mismo y sus componentes, reduciendo los costos por reparaciones inesperadas. SITUACIÓN ACTUAL La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en la actualidad no cuenta con el recurso humano, técnico y tecnológico calificado para la ejecución de este tipo de labores, con el fin de atender en forma inmediata cualquier daño o eventualidad que se presente, se requiere contar con el acompañamiento de una firma especializada que preste el servicio de mantenimiento, evitando así traumatismos en el normal desarrollo de las actividades propias de las distintas dependencias de la entidad. VENTAJAS DE LA CONTRATACIÓN La contratación de una firma especializada en la prestación de servicios de mantenimiento de las plantas eléctricas, le permite a la Entidad concentrar esfuerzos en sus objetivos misionales, además

Upload: dinhkhuong

Post on 11-Oct-2018

224 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Página 1 de 14

ESTUDIOS PREVIOS

MINIMA CUANTIA

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

La Regional Oriente de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia cuenta con una planta eléctrica de emergencia la cual garantiza un respaldo energético de la Sede de esta Regional ubicada en la ciudad de CUCUTA , por ser este un servicio considerado como esencial para el normal desarrollo de las actividades especializada de la Entidad, es deber de la administración propender por el adecuado estado técnico de dichos equipos, garantizando de esta manera la disponibilidad, eficiencia y oportunidad necesarias en el uso del mismo. Adicionalmente y con el fin de prevenir cualquier tipo de falla en la operación de la planta eléctrica, se deben realizar de manera periódica unos adecuados mantenimientos tanto preventivos como correctivos, de carácter eléctrico y mecánico que incluya el suministro de repuestos con las respectivas pruebas para la verificación de su correcto funcionamiento, esto con el fin de garantizar el respaldo energético ante la pérdida de los circuitos que en materia de energía eléctrica alimentan las sedes. Asimismo el llevar a cabo labores de mantenimiento sobre este bien, permite una extensión de la vida útil del equipo, optimizando su funcionamiento con acciones preventivas y minimizando la frecuencia de fallas. Expuesto lo anterior, se concluye que es necesario contar con un servicio de mantenimiento especializado de carácter preventivo y correctivo esto con el fin de conseguir la mayor disponibilidad operativa del equipo de generación de emergencia en el momento de necesitarse, prolongar la vida útil del mismo y sus componentes, reduciendo los costos por reparaciones inesperadas. SITUACIÓN ACTUAL La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en la actualidad no cuenta con el recurso humano, técnico y tecnológico calificado para la ejecución de este tipo de labores, con el fin de atender en forma inmediata cualquier daño o eventualidad que se presente, se requiere contar con el acompañamiento de una firma especializada que preste el servicio de mantenimiento, evitando así traumatismos en el normal desarrollo de las actividades propias de las distintas dependencias de la entidad.

VENTAJAS DE LA CONTRATACIÓN

La contratación de una firma especializada en la prestación de servicios de mantenimiento de las plantas eléctricas, le permite a la Entidad concentrar esfuerzos en sus objetivos misionales, además

Página 2 de 14

de constituirse en un medio para reducir los costos, dejando que la firma a contratar se ocupe de la administración y operación de los servicios en mención, presentándose las siguientes ventajas:

Los costos del servicio se reducen, así como la inversión en planta y equipo. El servicio es eficiente y ágil con personal técnicamente calificado.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.

A. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

Contratar la prestación del servicio de mantenimiento general preventivo y correctivo con suministro de repuestos para la planta eléctrica de emergencia a cargo de la Regional ORIENTE de la UAEMC ubicada en la ciudad de CUCUTA.

B. IDENTIFICACION DEL CONTRATO

Aceptación de oferta

C. LUGAR DE EJECUCIÓN: El servicio de mantenimiento general preventivo y correctivo será prestado a la planta eléctrica de emergencia ubicada en la Sede de la Regional Oriente en la ciudad de Cúcuta, avenida 1 No. 28-57 Barrio San Rafael.

D. PLAZO

El plazo de ejecución del contrato que se derive de este proceso de

selección será hasta el 30 de diciembre de 2012, contados a partir de la

suscripción del Acta de Iniciación, previo cumplimiento de los requisitos de

ejecución, es decir expedición del registro presupuestal.

E. FORMA DE PAGO

Una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución,

la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia pagará al

contratista el valor pactado de acuerdo con los servicios de

mantenimiento preventivo y/o correctivo efectivamente realizados

liquidados a los precios ofrecidos, previa presentación de la factura

acompañada de sus respectivos soportes, tales como: certificado del

cumplimiento y recibo a satisfacción expedido por el supervisor del

contrato, certificación expedida por el representante legal o por el revisor

Página 3 de 14

fiscal según sea el caso del pago de sus obligaciones a los sistemas de

salud, riesgos profesionales y aportes a las cajas de compensación familiar,

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y servicio de aprendizaje SENA.

PARÁGRAFO 1: Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no

se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para

éste sólo efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya

aportado el último de los documentos.

PARÁGRAFO 2: Se entienden incluidos como parte del precio todos los

impuestos, derechos, tasas, gastos directos o indirectos y contribuciones

que se generen con ocasión o como efecto del presente contrato, los

cuales corren a cargo del CONTRATISTA.

PARÁGRAFO 3: Los pagos quedan sujetos igualmente al cumplimiento de

los trámites administrativos a que haya lugar, a la expedición de la

obligación y orden de pago SIIF, y a la aprobación del Programa Anual

mensualizado de Caja – PAC, por parte de la Dirección del Tesoro

Nacional. Los documentos soportes para el pago deberán ser avalados

por el supervisor del contrato.

PARÁGRAFO 4: Si la Entidad recibe los documentos para pago dentro de

los cinco (5) últimos días hábiles del mes, se tramitarán para efectos de

pago, el primer día hábil del mes siguiente.

F. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE

SELECCIÓN:

Que la Ley 1474 de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a

fortalecer los Mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos

de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública", contiene

disposiciones en materia de contratación pública que deben ser

reglamentadas por el Gobierno Nacional en la órbita de su competencia,

dentro de las cuales se encuentra la modificación al artículo 2 de la Ley

1150 de 2007 en la cual se incorpora como nueva modalidad de selección,

la contratación de "Mínima Cuantía".

Que la modalidad de selección de Mínima Cuantía, como lo establece el

parágrafo 2° del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, se realizará

exclusivamente con las reglas en ella contempladas y en su

Página 4 de 14

reglamentación, no pudiendo aplicarse reglas propias de las demás

Modalidades de selección.

Que el Decreto 0734 del 13 de Abril de 2011 " por el cual reglamenta el

Estatuto General de Contratación de la Administración Pública", contiene

disposiciones en materia de contratación pública que deben ser

reglamentadas por el Gobierno Nacional en la órbita de su competencia,

dentro de las cuales se encuentra la modalidad de selección de "Mínima

Cuantía".

En el presente caso se trata de celebrar un contrato de mínima cuantía,

como quiera que valor se encuentra por debajo del 10% de la menor

cuantía de conformidad con el presupuesto de la entidad.

G. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:

El supervisor del contrato será el Coordinador Grupo de Apoyo Regional

ORIENTE de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia o quien

haga sus veces.

3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.

3.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Mantenimiento general preventivo y correctivo con suministro de

repuestos para la planta eléctrica de emergencia a cargo de la

Regional ORIENTE de la UAEMC ubicada en la ciudad de CUCUTA así:

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO:

2. CARACTERÍSTICAS

TÉCNICAS REFERENCIAS

Ensamblador DIESELECTROS LTDA.

Marca POWER PLUS

Modelo P187IS

Potencia 150 KW/187KVA

Voltaje 120/208 V

Factor de potencia 0.80

Motor IVECO

Modelo motor NEF 67TM3A

Página 5 de 14

Combustible Diesel

Generador STAMFORD

Modelo generador UCI 274 F1L-32

Tablero de Control MEC 310

3.2 GENERALIDADES DEL SERVICIO

Se prestará el servicio de mantenimiento preventivo para el equipo antes

relacionados en forma mensual, previo acuerdo entre el contratista y el

supervisor del contrato del cronograma general para la ejecución de los

mismos.

La prestación del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo, es

necesario para la totalidad de las plantas eléctricas objeto del contrato,

sin embargo, si para el mantenimiento se requiere suministro de

repuestos, el contratista deberá asegurar la reparación del equipo

dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha acordada de

prestación del servicio.

El mantenimiento de los equipos, deberá realizarse dentro de las

instalaciones de la entidad, para lo cual, de ser necesario un funcionario

designado por el supervisor del contrato acompañará a los técnicos del

contratista para supervisar el mantenimiento. Si el contratista requiere

retirar el equipo de las instalaciones de la entidad para su

mantenimiento, deberá solicitarlo por escrito al supervisor del contrato

indicando las razones de fuerza mayor por las que hace el requerimiento,

para que el supervisor del contrato pueda evaluar el caso y de

considerarlo justificado, autorice la salida del equipo.

El contratista previa aprobación por parte del supervisor del contrato

deberá suministrar todos los repuestos y accesorios necesarios para el

correcto funcionamiento del equipo, los cuales deberán ser nuevos,

originales, y libres de imperfecciones.

Luego de realizado el mantenimiento, el técnico de la firma contratista

deberá emitir una orden de servicio en la que se describirá de manera

precisa y detallada, los trabajos preventivos o correctivos realizados.

Página 6 de 14

Los gastos de transporte del personal ajeno a la entidad deben correr

por cuenta del proveedor y no deben generar ningún costo adicional

para la misma.

3.3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Previo al inicio del contrato el contratista y el supervisor del contrato

deberán acordar el cronograma general de los mantenimientos

preventivos, donde se indicaran los días establecidos para desarrollar los

servicios solicitados. El Contratista debe efectuar un diagnostico previo a

la ejecución del mantenimiento el cual será avalado por el supervisor del

contrato.

El servicio del mantenimiento preventivo será prestado en horas hábiles

de 07:30 a.m. a 05:00 p.m. en las fechas acordadas al inicio del contrato.

En caso de que por causas de fuerza mayor se haga necesario modificar

alguna de las fechas programadas, la parte interesada notificará a la

otra por lo menos dos (2) días antes del hecho y la visita de

mantenimiento preventivo se podrá reprogramar, como máximo, dentro

de la semana siguiente en el horario convenido de lunes a viernes.

Los objetivos del mantenimiento se alcanzan por medio de un programa

de actividades básicas donde se realizan limpiezas generales, revisión,

evaluación y mejoramiento de desempeño, eliminación de ruidos ajenos

al funcionamiento habitual, toma y evaluación de datos físicos, con una

frecuencia predeterminada, que comparados con datos determinados

para condiciones normales de operación dan la pauta para establecer

la condición real del equipo. Lo anterior enmarcado en el cumplimiento

de los siguientes objetivos básicos:

Mantener los equipos en adecuadas y mejores condiciones de servicio.

Reducir el índice de mantenibilidad por daño en accesorios y repuestos

mediante el seguimiento apropiado a cada componente del equipo.

Disminuir la carencia del servicio de las diferentes dependencias por

fallas, imprevistas y/o catastróficas.

Distribución uniforme de las actividades de mantenimiento mediante un

programa acorde con las necesidades de cada uno de los diferentes

equipos instalados.

a. FRECUENCIA DE LOS TRABAJOS

Página 7 de 14

Teniendo en cuenta las novedades de los equipos, la calidad de su

instalación y la frecuencia de su uso el mantenimiento preventivo se hará

en períodos trimestrales o según las recomendaciones dadas por el

fabricante pero en todos los casos consecuentes con las necesidades de

los equipos.

b. DESCRIPCIÓN RUTINAS DE MANTENIMIENTO

i. RUTINA FRECUENCIA MENSUAL

A) Rutina de mantenimiento para el motor

Antes de encender la planta eléctrica

- Revisar niveles de refrigerante en el radiador, de aceite en el cárter y

de combustible en tanque para corregir posibles fugas, nivel de agua

en celdas de batería y verificar limpieza en terminales de batería.

- Cuando se requiera se realizara el cambio y renovación de refrigerante

en el radiador, suministrando el aditivo recomendado por el fabricante.

- Revisar el estado del filtro de aire limpieza o cambio según se requiere.

- Comprobación del correcto nivel de aceite del motor y comprobación

del estado del mismo.

- Todos los niveles deberán estar en su punto normal.

- Comprobación del sistema de carga de baterías: Revisión del cargador

de baterías y del alternador, estado de baterías, del nivel correcto del

electrolito y revisión de los terminales de conexión.

- Verificación del ventilador: inspección de rodamientos y engrase si es

necesario.

- Comprobar la tensión correcta y el buen estado de las correas del

ventilador, alternador, etc.

Operar la planta en vacío durante unos diez minutos por lo menos y se

revisa lo siguiente:

- Frecuencia del generador, de ser necesario se ajusta el voltaje al valor

correcto por medio del potenciómetro de ajuste.

- Durante todo el tiempo que tarde la planta trabajando se debe estar

revisando: La temperatura del agua, presión de aceite y corriente de

carga del acumulador, si todo está correcto se acciona el interruptor

Página 8 de 14

en la posición de apagado "off” para que el motor se apague. Se

debe reponer el control de mando de la planta en el modo

automático, una vez terminadas las pruebas.

Luego de la revisión preliminar y si todo está correcto, operar la planta

simulando una falla del fluido eléctrico, por lo menos durante unos

diez minutos, en lo posible con carga para comprobar que todos sus

elementos operan satisfactoriamente y revisar lo siguiente:

- Verificar y comprobar los parámetros normales de funcionamiento tales

como: presión de aceite, temperatura del agua, frecuencia del

generador, voltaje, entre otros y si alguno de estos valores está fuera de

su rango de operación, se identificara la causa para proceder con los

ajustes requeridos según sea el caso.

- Comprobación de la operación de los controles de parada

automática de la unidad por baja presión de aceite del motor, por alta

temperatura o sobre velocidad.

- Revisión del sistema de escape de gases (acople flexible, silenciador,

ducto, curvas, empaques, soportes, abrazaderas, aislamientos térmicos

y empaquetaduras), purgando el agua de condensación o agua lluvia

acumulada en el sistema.

- Pruebas de la unidad bajo carga, verificando su sistema de

transferencia para entrar en operación, ante la falla del suministro

normal de energía, en tiempo prefijado y viceversa.

- Reporte y comprobación del número de horas trabajadas, hasta el

momento del servicio.

B) Rutina de mantenimiento para el generador

- Ajuste de terminales eléctricos.

- Limpieza general de contactos eléctricos.

- De sulfatación de terminales.

- Verificación de operación de elementos de protección y de control.

- Ajuste del control y sistema de precalentamiento.

- Comprobar el funcionamiento de la transferencia en automático,

manual y prueba, verificando el enclavamiento mecánico y eléctrico

de los contacto res y/o interruptores.

- Verificación de la excitatriz

- Verificación e inspección de Rodamientos (incluye su lubricación)

Página 9 de 14

- Verificación del estado del Rotor y Estator (incluye su limpieza cuando

sea necesario)

- Se debe realizar la inspección del sistema de anclaje de la planta.

- Se debe realizar un reporte con las lecturas de los instrumentos a la

hora de realizar el mantenimiento.

C) Rutina de mantenimiento para toda la maquina.

- Observar si hay tornillos flojos, elementos caídos, sucios o faltantes en el

motor, generador y tableros.

- Limpiar el polvo que se haya acumulado sobre la planta o en los pasos

de aire de enfriamiento, asimismo los tableros.

- Limpiar los tableros y contactos de relevadores si es necesario.

- Observe cuidadosamente todos los elementos de la planta y tableros

para corregir posibles fallas.

ii. RUTINA FRECUENCIA SEMESTRAL O CADA 250 HORAS DE TRABAJO,

ADEMÁS DE LO ANTERIOR:

- Cambiar filtro de aceite.

- Cambiar filtros de aire.

- Cambiar aceite del cárter.

- Cambiar filtros de combustible.

iii. FRECUENCIA ANUAL O CADA 600 HORAS DE TRABAJO, ADEMÁS DE TODO

LO ANTERIOR:

-

- Cambio de la batería.

- Cambiar el elemento anticorrosivo del agua.

- Verificar estado de válvulas e inyectores.

- Verificar funcionamiento de gobernador hidráulico.

- Verificación de cabina de insonorización. (ajustes de puertas, material

acústico, chapas, pintura de la cabina, entre otros)

Nota: Como un actividad que forma parte del servicio de mantenimiento,

una vez ejecutadas las actividades debe hacerse la limpieza de los cuartos

de maquinas, placas y plataformas donde operen los equipos; dichos sitios

deben quedar totalmente limpios y libres de obstáculos que en algún

momento pueden convertirse en causas de accidentalidad.

Página 10 de 14

c. ELEMENTOS CONSUMIBLES

El servicio de mantenimiento incluirá el suministro de los repuestos,

insumos y elementos necesarios, según cantidad, características y

especificación técnica relacionada a continuación:

DESCRIPCIÓN

DE ELEMENTOS

CONSUMIBLES

FRECUENCIA DEL CAMBIO CAN. REF.

FILTRO DE

ACEITE SEMESTRAL 2

FILTRO DE

COMBUSTIBLE SEMESTRAL 2

ACEITE

LUBRICANTE SEMESTRAL 3

REFRIGERANTE SEMESTRAL 2

AGUA

BATERIAS SEMESTRAL 12

AROS

ANTISULFATAN

TES

SEMESTRAL 2

ESTOPAS SEMESTRAL 3

DESENGRASA

NTES SEMESTRAL 1

NOTA: Estos elementos consumibles serán suministrados e

instalados en la primera visita de mantenimiento general

realizada y se volverán a suministrar e instalar acorde con

la frecuencia establecida.

3.4 MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Se prestará el servicio de mantenimiento correctivo con el fin de efectuar

las reparaciones necesarias y cambio de repuestos deteriorados, de

acuerdo a revisión efectuada y al diagnostico técnico, sin interferir con las

actividades programadas para el mantenimiento preventivo, este

mantenimiento se debe realizar bajo las siguientes condiciones:

a- Se deberá prestar un servicio de emergencia las 24 horas del día, de

domingo a domingo y los 365 días del año.

Página 11 de 14

b- El número de visitas por razones de mantenimiento correctivo será

ilimitado acorde a los requerimientos que el supervisor del contrato

efectué.

c- El contratista realizara el mantenimiento correctivo y puesta en

funcionamiento de los equipos objeto del contrato dentro de las cuatro

(4) horas siguientes a la recepción de la solicitud realizada por el

Supervisor designado para el contrato, quien informará cuando se

presente una falla telefónicamente o en su defecto vía fax a través de

correo electrono.

d- Si la falla no puede ser superada en la primera visita, el contratista

dispondrá los desplazamientos que sean necesarios y remplazará previa

autorización del supervisor del contrato las partes defectuosas hasta

reponer la operatividad normal.

e- Cuando se requiere realizar el cambio de partes tales como; Generador

(excitatriz, rotor, generador), Motor (Reparación general, válvulas,

inyectores, pistones culatas), parte eléctrica (transferencia), entre otros,

el contratita, previamente presentara la cotización de los mismos para

que el Supervisor del contrato designado por la Entidad apruebe el

suministro e instalación de los mismos.

f- Los elementos aprobados para cambio, deberán ser piezas nuevas,

originales y cumplir con las especificaciones técnicas establecidas por el

fabricante del equipo.

g- Cuando el daño requiera el traslado del equipo o parte del mismo al

taller para su reparación, este se debe realizar previa aprobación del

supervisor del contrato.

3.5 DATOS GENERALES DE LOS EQUIPOS

En un formato suministrado por el contratista deben quedar registrados los

principales datos de cada uno de los equipos, con el fin de tener siempre a

mano cualquier información de los mismos, como mínimo el formato

deberá permitir consignaran entre otros datos:

a. Ubicación del equipo, número de inventario ,marca y modelo

b. Características de configuración

c. Configuración del sistema

d. Marca, modelo y tipo de accesorios y /o componentes del equipo.

3.6 HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

Página 12 de 14

Para la ejecución de los mantenimientos el contratista dotara al personal

con todas las herramientas y equipos mínimos necesarios para la correcta y

oportuna prestación del servicio objeto del contrato.

3.7 CONTROL DE LAS VISITAS

El mantenimiento preventivo y/o correctivo, será controlado por medio

de los reportes o Informes de las visitas de mantenimiento realizadas, los

cuales serán generados por el técnico encargado, debiendo contener

como mínimo el nombre del técnico, la fecha y horas de entrada y

salida en que se realiza el servicio, la relación de los trabajos realizados,

el reporte del número de horas trabajadas por el equipo hasta el

momento del servicio, si fuese el caso, los elementos y/o repuestos

remplazados y las debidas recomendaciones, el documento deberá ser

suscrito por el técnico de la firma contratista y el Supervisor del contrato

y/o en su defecto por un funcionario de la entidad delegado por el

supervisor del contrato para tal fin.

3.8 GARANTÍA TÉCNICA DEL SERVICIO

Todos los trabajos de mantenimiento preventivo incluidos los elementos

consumibles deberán tener una garantía mínima de un (1) mes y los

mantenimientos correctivos incluidos los repuestos suministrados e

instalados de seis (6) meses, respaldados mediante póliza de calidad.

4. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

A. VALOR ESTIMADO:

Para determinar el presupuesto oficial requerido a fin de adelantar el

proceso, se procedió a pre-cotizar los servicios requeridos, para tal efecto

se consultó con empresas especializadas en el mantenimiento de plantas

eléctricas en la región, tales como COMERCIAL MOTOBOMBAS & CIA LTDA

y REDES MANTENIMIENTO Y AUTOMATIZACION JFA.

PRECIO PROMEDIO DEL ESTUDIO: El precio relacionado en el cuadro

siguiente, corresponde al costo total promedio de 2 mantenimientos

preventivos mensuales y la estimación de mantenimientos correctivos que

puedan presentarse, incluido el I.V.A.

Página 13 de 14

VR UNIT MTTOS TOTAL VR UNIT MTTOS TOTAL

VALOR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE

REPUESTOS PARA LA PLANTA ELECTRICA DE

EMERGENCIA A CARGO DE LA REGIONAL

ORIENTE DE LA UAEMC UBICADA EN LA

CIUDAD E SAN JOSE DE CUCUTA 1.350.000 2 2.700.000 1.184.759 2 2.369.518

IVA 16% 432.000 379.123

TOTAL 3.132.000 2.748.641

PROMEDIO

COMERCIAL MOTOBOMBAS REDES MANTENIMIENTO AUTOMATIZACIONCONCEPTO

2.940.320

ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO: El presente análisis se realizó con base en

la cotización solicitada a empresas especializadas en el ramo que cuentan

con reconocimiento en este mercado por su calidad y cumplimiento.

La cotizaciones recibidas incluyen el mantenimiento preventivo

programado y las llamadas de emergencia que por interrupción del

servicio sean solicitadas y requieran o no el cambio de piezas, cumpliendo

con los servicios requeridos por la entidad.

Las cotizaciones recibidas se ajustaron al plazo de ejecución. Es decir a dos

meses.

CONCLUSIÓN: De acuerdo con lo señalado en las ofertas recibidas el costo

promedio para el mantenimiento preventivo y correctivo de la planta

eléctrica es de DOS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA MIL TRESCIENTOS

VEINTE PESOS ($2´940.320) M/CTE, incluido IVA.

Teniendo en cuenta lo anterior el valor de referencia para este proceso

será de DOS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA MIL TRESCIENTOS VEINTE

PESOS ($2.940.320) M/CTE, incluido IVA.

5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA

CONTRATACIÓN.

Página 14 de 14

La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, cuenta con la

disponibilidad presupuestal necesaria para desarrollar el objeto de la

presente contratación, por valor de $2´940.320 M/Cte.

Los recursos están amparados según Certificado de Disponibilidad

Presupuestal No. 46012 del 19 de Octubre de 2012, expedido por la

Coordinación Financiera de la UAMC.

El valor del contrato a suscribir no podrá superar la suma señalada, todos

los impuestos y demás gravámenes derivados de la contratación estarán a

cargo del contratista.

ÁREA RESPONSABLE: COORDINACION ADMINISTRATIVA

(Área que elabora los estudios técnicos y económicos - Anexos)

FUNCIONARIO RESPONSABLE: OLGA ROSARIO MORANTES

CARGO: COORDINADORA ADMINISTRATIVA

FIRMA: ______________ORIGINAL FIRMADO __________________

ÁREA RESPONSABLE: DIRECCION REGIONAL

FUNCIONARIO RESPONSABLE: CLAUDIA SOFIA BARON

CARGO: DIRECTORA REGIONAL ORIENTE

FIRMA: ______________ORIGINAL FIRMADO _______________

ACTA DE COMITÉ DE CONTRATACION DE APROBACION

________30 de agosto de 2012_______________________