CUADERNO ELECTRÓNICO 4º DIV

U.D.2 “ARCHIVO, COMUNIACIÓN Y RESGISTRO”

FICHA II: EL REGISTRO DE LA DOCUMENTACIÓN

ESCRIBE AQUÍ TU NOMBRE

1. ORIENTACIONES INICIALES.

COMPETENCIAS BÁSICAS METODOLOGÍA

COMPETENCIA SOCIAL Y CIUDADANA.

COMPETENCIA EN COMUNICACIÓN LINGÜÍSTICA.

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y COMPETENCIA DIGITAL-

PROPONEMOS QUE EL ALUMNADO REALICE ESTA FICHA SIGUIENDO SECUENCIALMENTE LAS SIGUIENTES PAUTAS:

- EN CLASE SE ANALIZARÁ EL APÉNDICE TEÓRICO PREVIAMENTE A LA ELABORACIÓN DE LOS LIBROS DE REGISTRO.

- SE ANALIZARÁN LAS PAUTAS PARA ABRIR LIBROS DE REGISTRO CON FORMULARIOS- SE DESARROLLARÁ AUTÓNOMAMENTE EL SUPUESTO DE REGISTRO DE LA

DOCUMENTACIÓN ELABORADA Y ENVIADA Y LA RECIBIDA.

2. FECHA TOPE DE ENTREGA DE LA FICHA

09/12/10

3. APÉNDICE TEÓRICO. El power point está colgado en el blog

EL REGISTRO.

1. La finalidad básica del registro en términos generales es el control de todos los documentos que entran y/o salgan en los diferentes órganos de la entidad.

2. Contenido de los registros:

· Numero de inscripción. (Orden temporal de recepción.)

· Epígrafe expresivo de

la naturaleza del documento.

· Identificación del interesado.

3. TIPOS:a. Registro general de entrada.− se hará el correspondiente asiento de todo escrito que se reciba.b. Registro de Salida.- Se hará el correspondiente asiento por cada documento que se genere y se envíe fuera.

CREACIÓN DE LIBRO DE REGISTRO A TRAVÉS DE WORD: PLANTILLA CON FORMULARIOS.

Word 2007 nos ofrece muchas opciones, entre ellas la posibilidad de crear documentos con formularios que una vez elaborados sean útiles en innumerables ocasiones.

Para crear un formulario: 1. Abrimos documento Word.2. Vamos a la pestaña de programador, si no está activada hay que activarla.

3. Opciones para crear el libro de registro de entrada y salida:o LISTA DESPLEGABLE o CUADRO COMBINADO : (selecciona la lista desplegable y en propiedades se fijan las

características del elemento). Lo utilizaremos para recoger los Número de entrada:

o TEXTO ENRIQUECIDO: (elegir el elemento+ propiedades para dar formato). Para explicar el tipo de documento que se registra.

o FECHA DE ENTRADA/SALIDA: (Elige el elemento: calendario y selecciona ) .

o LISTA DESPLEGABLE: Para recoger los organismos a los cuales se envía o de los cuales se recibe documentación.

4. CUADERNO DE TRABAJO ELECTRÓNICO.

HECHO: SI NO

TAREA 1. PRACTICA EN UNA HOJA WORD: CREAR FORMULARIOS (CON LISTA DESPLEGABLE, TEXTO ENRIQUECIDO, CALENDARIO)

TAREA 2. Realiza un libro de entrada y otro de salida de Documentación de la empresa SOFICAL, S.L .

INSTRUCCIONES: Esta será la segunda tarea importante del tema, la debéis realizar digitalmente en este cuaderno electrónico y enviármela al correo una vez finalizada. Después os la enviaré corregida y con la calificación correspondiente.

Información necesaria para realizar la actividad. Documentación recibida y enviada:

1. Los contratos de los trabajadores los envía al INEM con carta certificada con fecha máximo: 10 días después del alta de los trabajadores (esa es la fecha de registro de salida).

2. Envío de impresos de parte de accidente a la Mutua Madrileña, con el nº de registro que consta en el dossier de actividades nº 1.3. Envío de carta a Proveedores indicándole el importe total de operaciones a fecha 30/06/2010.

o SERTEL, S.L C/ El Cristo nº 4 Salamanca FAX 91234562. Importe total: 4600€o Rododenro S.C.oop, C/ El puente grande nº 16 Valladolid FAX 9238671. Importe total: 3500€

4. Envío carta certificada al INSS comunicando la baja de una trabajadora por accidente laboral.

María Dolores Pérez Pérez. Accidente de trabajo. Baja 10/10/2010

5. Recepción de carta del ayuntamiento informando de corte del suministro de agua el 20/03/2010.6. Recepción de carta de la Junta de Castilla y León comunicando los datos de los alumnos del CF que harán prácticas en la empresa.

Fecha de comunicación: 10/04/2010.7. Carta de la Cámara de Comercio comunicando los cursos de formación gratuitos para los trabajadores de la empresa. Fecha

comunicación: 10/01/2010.8. Información de la empresa SAP comunicando cambios en el sistema contable de la empresa para adaptarlo al nuevo PGC. Fecha de

comunicación: 10/10/2010.

UNA VEZ REGISTRADA TODA LA DOCUMENTACIÓN, TENEIS QUE PROTEGER EL DOCUMENTO. EN PROGRAMADOR PROTEGER DOCUMENTO

5. LOS LIBROS DE NTRADA Y SALIDA LOS RELLENARÉIS EN OTRO DOCUMENTO WORD SIGUIENDO LA ESTRUCTURA QUE AQUÍ APARECE:

LIBRO DE REGISTRO ENTRADA. (CON ENCABEZADO Y MEMBRETE)

NÚMERO DE REGISTRO

(LISTA DESPLEGABLE)

FECHA ENTRADA/SALIDA

CALENDARIO

DESCRIPCIÓN

TEXTO ENRIQUECIDO

ORGANISMO

LISTA DESPLEGABLE

LIBRO DE REGISTRO DE SALIDA (CON ENCABEZADO Y MEMBRETE)

NÚMERO DE REGISTRO

(LISTA DESPLEGABLE)

FECHA ENTRADA/SALIDA

CALENDARIO

DESCRIPCIÓN

TEXTO ENRIQUECIDO

ORGANISMO

LISTA DESPLEGABLE

6. CALIFICACIÓN Y FECHA DE CORRECCIÓN DE LA ACTIVIDAD:

En a de