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COORDINACIÓN ZONAL 3

Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014 Página 1

SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS


INFORME GENERAL EVENTO RENDICIÓN DE CUENTAS 2014

FICHA DE RESUMEN

Objetivo: Presentación del informe de la gestión de la Secretaría de Gestión de Riesgos a los actores y beneficiarios en la labor institucional

Evento: Rendición de Cuentas Coordinación Zonal 3 - año 2014

Lugar: Teatrino Museo – Ciudad de Riobamba (Calles Primera Constituyente y 5 de Junio)

Fecha: Viernes 06 de Febrero del 2015

Participantes: 218 personas (Autoridades electas, representantes de ministerios, ONG socias y representantes ciudadanos de las provincias de Chimborazo, Cotopaxi, Tungurahua y Pastaza.

14 representantes de medios de comunicación a nivel local y nacional.

Antecedentes

La Secretaría de Gestión de Riesgos emitió el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por procesos, mediante resolución N° SGR-

039-2014, a los tres días del mes de junio del 2014, que determina la ubicación de la sede Zonal 3 en Riobamba.



Asimismo, determinó que los procesos de la Secretaría de Gestión de Riesgos son desconcentrados, es decir, permiten una gestión

institución a nivel zonal, participar en el diseño de políticas, metodologías y herramientas en el área de su jurisdicción; en los procesos

de información, planificación, inversión pública, reforma del Estado e innovación de la gestión pública, como también de participación

ciudadana, seguimiento y evaluación.

Para la desconcentración de la Gestión de Riesgos y la optimización de los recursos institucionales, se establece la Coordinación Zonal de

Gestión de Riesgos, formada por la Dirección de Apoyo Territorial, la Dirección Zonal de Gestión de Riesgos y las oficinas de Respuesta y

Monitoreo en Territorio.

La Dirección de Apoyo Territorial coordina la ejecución de las atribuciones y responsabilidades de las unidades Jurídica, Administrativa

Financiera, Planificación, Comunicación Social y Tecnologías de la Información y Comunicación.

La Dirección Zonal de Gestión de Riesgos coordina la ejecución de las atribuciones y responsabilidades de las unidades de Análisis de

Riesgos, Fortalecimiento y Desarrollo de Capacidades en Gestión de Riesgos, Preparación y Respuesta ante Eventos Adversos y

Monitoreo de Eventos Adversos.

Además, se ubican dos oficinas funcionales con Unidades de Respuesta y Monitoreo en las provincias Tungurahua (cobertura a Cotopaxi)

y Pastaza.

Con ese antecedente, enmarcándose en lo que demandan la Constitución de la República del Ecuador y la Ley Orgánica de Participación

Ciudadana, la acción de rendir cuentas a nuestros mandantes se erige en una obligación moral y legal, además de una responsabilidad

que nos compromete a seguir creciendo como ente rector del Sistema Nacional Descentralizado de Gestión de Riesgos (SNDGR).

El SNDGR está compuesto por las unidades de Gestión de Riesgos de las instituciones públicas y privadas de los ámbitos local, regional y

nacional según nuestra Constitución vigente.

Este documento resalta y reseña las acciones más importantes emprendidas por la Secretaría de Gestión de Riesgos durante el período

fiscal enero a diciembre de 2014.



I. Objetivo del Informe

Socializar los principales resultados obtenidos en el evento de Rendición de Cuentas a los diferentes

actores del SNDGR y ciudadanía en general.

II. Justificación

En la gestión y administración de los asuntos públicos, la rendición de cuentas es un proceso de

diálogo e interrelación entre las autoridades y ciudadanía, mediante el cual se informa de las acciones

realizadas. La ciudadanía, por su parte, conoce y evalúa dicho trabajo, y ejerce así su derecho a

participar en la gestión de lo público. (CPCCS, 2014)

La Secretaría de Gestión de Riesgos, Coordinación Zonal 3, a través de la Unidad de Planificación, y

bajo los lineamientos impartidos por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS),

da inicio al proceso de RENDICIÓN DE CUENTAS 2014.



.



III. Agenda

HORAS

ACTIVIDAD

METODOLOGÍA

RESPONSABLES

RECURSOS

1. ACTO INAUGURAL

09H45 Registro de participantes

Cecilia Samaniego Registro participantes, bolígrafos

09H55 Instalación del evento Modelación Mayra Martínez y Carlos Hidalgo

10H00 Lectura del Plan de Contingencia para el evento

Lectura Ing. Carlos Robalino

10H15 Bienvenida del evento Disertación Ing. Raúl Ortiz Director Zonal de Gestión de Riesgos

2. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

10H30 Presentación de resultados

Disertación, proyección de audiovisuales y videos

Mgs. Pablo Morillo Coordinador Zonal de Gestión de Riesgos

Ayudas visuales, equipos de proyección

3. PARTICIPACIÓN CIUDADANO

11H15 Participación ciudadana, recepción de aportes ciudadanos

Recolección de aportes ciudadanos

Personal de protocolo Equipos de audio



12H00 Socio drama infantil Representación de pueblos y actividades de riesgos

Jenny Conchago Unidad Educativa invitada (simulación del COE)

12H15 Socialización de aportes ciudadanos y compromisos

Matriz de sistematización

Coordinadores de Unidad Ing. Raúl Ortiz Director Zonal de Gestión de Riesgos

Formatos de aportes ciudadanos y equipos portátiles

4. ACTO DE CLAUSURA DEL EVENTO

13H30 Clausura del Evento Disertación Ing. Wilson Arévalo Director de Apoyo en Territorio

Equipos de audio

IV. Resultados Obtenidos

La convocatoria realizada por la Coordinación Zonal en las cuatro provincias, tuvo respuesta favorable el día determinado para efectuar

la Rendición de Cuentas.

Resumen - Convocatoria

Nro. DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 AUTORIDADES 38

2 AUTORIDADES DEL ORDEN PÚBLICO Y ENTIDADES DE

PRIMERA RESPUESTA 8



3 COORDINADORES ZONALES 18

4 DIRECTORES PROVINCIALES 44

5 DIRECTORES DISTRITALES 25

6 JUNTAS PARROQUIALES 91

7 JEFES Y TENIENTES POLÍTICOS 97

8 UNIVERSIDADES ZONA 3 4

9 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES 14

10 INSTITUCIONES EDUCATIVAS NIVEL BACHILLERATO 64

11 LÍDERES COMUNITARIOS 7

12 VIGÍAS DE TUNGURAHUA Y CHIMBORAZO 65

13 VOLUNTARIOS SGR 39

TOTAL 514

Medios de comunicación local y nacional hicieron presencia y cobertura del evento.

Se realizó convocatoria pública por medios escritos, redes sociales y publicidad volante, por lo que logró gozar de la presencia de

ciudadanos particulares.



Publicación de la Convocatoria Pública – Prensa Escrita

MEDIO ESCRITO ALCANCE

Diario Regional Los Andes Provincias de Cotopaxi, Tungurahua y Pastaza

Diario la Prensa Provincia de Chimborazo

Participación de Medios de Comunicación

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

NÚMERO DE PARTICIPANTES

CLASE ALCANCE

SECOM 1

TVS CANAL 13 - INTI VISIÓN 3 TELEVISIÓN LOCAL

ECUAVISIÓN 1 TELEVISIÓN LOCAL

RADIO LATINA 2 RADIO LOCAL

RADIOFÓNICAS POPULARES 1 RADIO COMUNITARIA

LOCAL

RADIO PUNTUAL 1 RADIO LOCAL

RADIO CATÓLICA 1 RADIO NACIONAL

RADIO CUMBRE 1 RADIO LOCAL DIARIO LA PRENSA 2 PRENSA ESCRITA LOCAL

DIARIO LOS ANDES 1 PRENSA ESCRITA REGIONAL

TOTAL 14 Representantes de Medios de Comunicación

Fuente: Registro de Asistencia

Elaborado por: Unidad de Panificación



Política de Género

230 asistentes (148 Hombres y 42 Mujeres), entre ellos, el representante del Ejecutivo de la provincia sede, Autoridades de elección

popular, Ministerios, Instituciones Educativas, ONG, y ciudadanos particulares

GRÁFICO NRO. 2

Fuente: Registros de asistencia Elaborado por: Unidad de Planificación

Política de Interculturalidad

64%

36%

0% 0%Política de Género

HOMBRES

MUJERES



De la totalidad de asistentes, se encuentran distribuidos de la siguiente manera: 182 bajo la identificación de mestizos y 48 indígenas.

GRÁFICO NRO. 3


V. Aportes Ciudadanos

Funcionarios de la Secretaría de Gestión de Riesgos, formarón mesas de trabajo para sistematizar y direccionar la información

proporcionada por los asistentes para su posterior socialización por parte del Director Zonal de Gestión de Riesgos.

79%

21%

Política de Interculturalidad

MESTIZOS

INDÍGENAS



Cada mesa de trabajo organizó la información similar con el objetivo de poder operar en lo posible en una mesa de trabajo cada unidad

de la SGR no restringir temas específicos.

Direccionamiento de aportes ciudadanos

UNIDAD COMPETENTE - SGR

REQUERIMIENTOS DE LAS MESAS

TOTAL GENERAL

MESA 1

MESA 2

MESA 3

MESA 4

Coordinación Zonal - Nivel estratégico

3 1 4

Dirección de Apoyo en Territorio

13 2 1 2 18

Unidad de Gestión de la Información y Análisis de Riesgos

9 6 15

Unidad de Preparación y Respuesta

1 0 1

Unidad de Fortalecimiento y Reducción de Riesgos

3 2 28 33

Unidad de Monitoreo de Eventos Adversos

0 0 0 0 0

Total 39 16 15 9 31 110


Requerimientos de las Mesas



GRÁFICO NRO. 4


Temas tratados en las mesas de trabajo

Nro. MESA DE TRABAJO TEMÁTICA TRATADA

MESA 1

1. Niveles de desconcentración

2. Cooperación interinstitucional

mediante convenios

05

1015202530354045

GENERAL

MESA 1

MESA 2

MESA 3

MESA 4



3. Dotación de insignias, uniformes

y indumentaria (vigías y

voluntarios)

4. Operatividad de sistemas de

alerta temprana y redes

5. Beneficios económicos a

voluntarios y vigías

MESA 2

6. Identificación de zonas de

riesgos

7. Socialización de mapas de

riesgos

MESA 3

8. Planes de emergencia,

simulacros y demás actividades

de respuesta ante eventos

adversos

MESA 4

9. Procesos de capacitación

inclusivos y expansivos

10. Procesos comunitarios en temas

de gestión de riesgos



11. Coordinación interinstitucional

12. Obligaciones de gobiernos

autónomos y empresas privadas

Principales compromisos adquiridos

Nro. MESA DE TRABAJO COMPROMISOS

MESA 1

1. La SGR se compromete en la semana

siguiente a la rendición de cuentas

dotar de nuevos equipamientos, los

cuales ya se encuentran en bodegas

institucionales.

2. Se ha elaborado un informe del estado

de antenas que operan como sistemas

de alerta temprana, el mismo que ha

sido remitido a Planta Central, para la

determinación de acciones a

ejecutarse.

3. Se mantendrá reuniones con las

universidades de la zona a fin de

determinar aspectos de cooperación

interinstitucional en los próximos



meses.

MESA 2

4. Se coordinará con la matriz la

realización de nuevos estudios de

zonas de riesgos de la zona 3, por

amenazas específicas.

5. Se realizaran eventos de capacitación a

instituciones públicas, universidades y

ciudadanía para socializar mapas de

amenazas.

6. Se entregarán los mapas de amenazas

al GAD de Baños

7. La CZ3 realizará inspección técnica a la

Unidad Educativa Pedro Vicente

Maldonado y Carlos Cisneros a fin de

determina r los riesgos a los que

están expuestas y se direccionará a los

actores del sistema de acuerdo a sus

competencias.



MESA 3

8. Socializar dentro del sector los

protocolos de respuesta y

comunicación ante un evento adverso,

mediante talleres en el mes de Marzo.

9. Coordinar conjuntamente la

realización de planes de emergencia

con las instituciones solicitantes.

10. Formar capacitadores para la

ejecución de simulacros previamente

planificados y bajo el direccionamiento

técnico de la SGR, propuesta que se

pondrá en marcha la última semana de

Febrero hasta el mes de Junio.

MESA 4

11. Se incluirá en la planificación zonal

proyectos de socialización de temas de

gestión de riesgos analizando a las

necesidades de los diferentes sectores

e instituciones de la zona.



12. Los procesos de conformación y

validación de los Comités

Comunitarios por determinación

nacional se realizarán enfocados en

zonas de alto riesgos, sin embargo se

atenderá los requerimientos.

13. Se definirán estrategias de

comunicación ciudadana, institucional

y social en la zona hasta el mes de

Abril.

14. Se programará talleres

interinstitucionales para capacitar a

GAD y actores del SNDGR, con el fin de

optimizar espacios y recursos estatales

en el mes de Abril.

15. Se utilizará con mayor fuerza redes

sociales para dar a conocer a la

ciudadanía actividades emprendidas

para la reducción de riesgos y

desastres.



VI. Presupuesto utilizado

Donaciones

DONACIONES

CANTIDAD DETALLE

4 ROLLOS DE PAPEL

30 REFRIGUERIOS

500 BOCADITOS

2 ARREGLOS FLORALES

50 AGUAS

Gastos incurridos

GASTOS RENDICIÓN DE CUENTAS PERIODO 2014

CANTIDAD DETALLE VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1 PUBLICACIÓN DIARIO LOS ANDES 109,76 109,76

1 PUBLICACIÓN DIARIO LA PRENDA 97,20 97,20

1000 VOLANTES 1 COLOR 0,04 40,00

45 DOCENAS DE INVITACIONES 18,00 810,00

1 ALQUILER AMPLIFICACIÓN 336,00 336,00

1 GIGANTOGRAFIA 42,00 42,00

3000 VOLANTES 2 COLORES 0,026 78,00



500 ESFEROS ECOLOGICOS 0,40 200,0

500 CARPETAS 0,37 185,00

TOTAL 1897,96



VII. Memoria Fotográfica

GALERÍA DE FOTOS DESCRIPCIÓN

Autoridades e invitados, en el evento de rendición de

cuentas, entonando las notas del Himno Nacional.

Cobertura de medios de

comunicación, del evento de rendición de cuentas, 14

representantes de medios de locales y nacionales



Intervención del coordinador Zonal 3 de la SGR, Pablo Morillo, socializando los

resultados de Gestión del año 2014 a invitados y ciudadanía

en general.



Entrevistas para medios de comunicación, antes del evento de rendición de

cuentas.

Intervención de los niños de la Unidad Educativa Riobamba,

con un sociodrama, representando a las

autoridades en un COE Provincial y su principal rol en

la gestión de riesgos.



Fuente: Unidad de Comunicación

Elaborado por: Unidad de Planificación

REALIZADO POR ING. JHOANNA BENÍTEZ

ANALISTA DE PLANIFICACIÓN

Directivos y funcionarios de la Coordinación Zonal 3 de la

SGR.



VIII. Anexos:

1. Programático del Evento

2. Matriz de responsabilidades

3. Matriz de responsabilidades

4. Aportes Ciudadanos



Anexo 1.

EVENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2014

1. JUSTIFICACIÓN

En la gestión y administración de los asuntos públicos, la rendición de cuentas es un proceso de diálogo e interrelación entre las autoridades

y ciudadanía, mediante el cual se informa de las acciones realizadas. La ciudadanía, por su parte, conoce y evalúa dicho trabajo, y ejerce así su

derecho a participar en la gestión de lo público. (CPCCS, 2014)

La Secretaría de Gestión de Riesgos, Coordinación Zonal 3, a través de la Unidad de Planificación, y bajo los lineamientos impartidos por el

Consejo de Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS), da inicio al proceso de RENDICIÓN DE CUENTAS 2014.

2. OBJETIVO

Presentación del informe previo de la gestión de la Secretaría de Gestión de Riesgos a los actores y beneficiarios en la labor institucional.

3. RESULTADOS ESPERADOS

Concienciación de la gestión realizada por la SGR.

Socializar resultados obtenidos en el año 2014.

Posición de imagen institucional.

4. INFORMACIÓN GENERAL

Organizadores: SGR - Equipo Rendición de Cuentas

Lugar: Teatrino – Ciudad de Riobamba (Calles Primera Constituyente entre Espejo y 5 de Junio)

Fecha: Viernes 06 de Febrero del 2015

Horario: 10H00



5. PARTICIPANTES

Autoridades Zonales

Coordinadores Zonales de los Ministerios CZ3

Directores Provinciales

Directores Distritales

Instituciones Educativas (Rectores y Presidentes de Gobierno Estudiantil)

Vigías del volcán Tungurahua

Voluntarios de la SGR

Líderes Comunitarios



6. AGENDA DEL EVENTO

HORAS

ACTIVIDAD

METODOLOGÍA

RESPONSABLES

RECURSOS

5. ACTO INAUGURAL

09H45 Registro de participantes

Cecilia Samaniego

Registro participantes, bolígrafos

09H55 Instalación del evento Modelación Mayra Martínez y

Carlos Hidalgo

10H00 Lectura del Plan de Contingencia para el evento

Lectura Ing. Carlos Robalino

10H15 Bienvenida del evento Disertación

Ing. Raúl Ortiz

Director Zonal de Gestión de Riesgos

6. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

10H30 Presentación de resultados

Disertación, proyección de audiovisuales y

videos

Mgs. Pablo Morillo

Coordinador Zonal de Gestión de Riesgos

Ayudas visuales, equipos de proyección

7. PARTICIPACIÓN CIUDADANO



12H00 Participación ciudadana, recepción de aportes ciudadanos

Recolección de aportes ciudadanos

Personal de protocolo Equipos de audio

12H15 Socio drama infantil Representación de

pueblos y actividades de riesgos

Jenny Conchago Unidad Educativa

invitada (simulación del COE)

13H00 Sistematización y socialización de aportes

Matriz de sistematización

Coordinadores de Unidad

Coordinador Zonal 3

Formatos de aportes ciudadanos y equipos

portátiles

8. ACTO DE CLAUSURA DEL EVENTO

13H30 Clausura del Evento Disertación

Ing. Wilson Arévalo

Director de Apoyo en Territorio

Equipos de audio

Elaborado por: Unidad de Planificación

7. CUADRO RESUMEN DE INVITADOS

RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2014

CUADRO DE INVITADOS

Nro. DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES



1 AUTORIDADES 38 Detalle matriz - cuadro de invitados

2 AUTORIDADES DEL ORDEN PÚBLICO Y ENTIDADES

DE PRIMERA RESPUESTA 8 Detalle matriz - cuadro de invitados

3 COORDINADORES ZONALES 18 Detalle matriz - cuadro de invitados

4 DIRECTORES PROVINCIALES 44 Detalle matriz - cuadro de invitados

5 DIRECTORES DISTRITALES 25 Detalle matriz - cuadro de invitados

6 JUNTAS PARROQUIALES 91 Detalle matriz - cuadro de invitados

7 JEFES Y TENIENTES POLÍTICOS 97 Detalle matriz - cuadro de invitados

8 UNIVERSIDADES ZONA 3 4 Detalle matriz - cuadro de invitados

9 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES 14 Detalle matriz - cuadro de invitados

10 INSTITUCIONES EDUCATIVAS NIVEL

BACHILLERATO 64

Detalle matriz - cuadro de invitados

(rectores y presidentes de gob. Estudiantil)

11 LÍDERES COMUNITARIOS 7 Detalle matriz - cuadro de invitados

12 VIGÍAS DE TUNGURAHUA Y CHIMBORAZO 65 Detalle matriz - cuadro de invitados

13 VOLUNTARIOS SGR 39 Detalle matriz - cuadro de invitados



TOTAL 514



Anexo 2.

COORDINACIÓN ZONAL 3 RENDICIÓN DE CUENTA AÑO 2014

MATRIZ DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES

Nro. ACTIVIDAD RESPONSABLES FECHA DE

CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

PREVIO EL EVENTO

1 Elaboración del arte-convocatoria al evento

Diego Jiménez 26 de Enero

2 Elaboración del Plan de Contingencia

Carlos Robalino 27 de Enero

3 Reunión socialización de responsabilidades

Jhoanna Benítez 29 de Enero

4 Elaboración arte gigantografía

Diego Jiménez 28 de Enero

5 Publicación en medios escritos

Pamela Ocampo 31 de Enero

6

Realización de tarjetas, trípticos, y demás insumos

de imprenta Jhoanna Benítez 28 de Enero Detalle en matriz de recursos



7 Compra y contratación de bienes y servicios

requeridos Pamela Ocampo 31 de Enero Detalle en matriz de recursos

8 Elaboración de tarjetas personalizadas, colocación

de estikers distintivos Karina Yambay Jhoanna Benítez

31 de Enero

9 Envío de invitaciones a provincias

Eulalia Benítez Coordinadores de oficinas provinciales SGR

29 de Enero

10 Envío de invitaciones

Pablo Gudiño Eulalia Benítez Raquel Vega

02 de Febrero Eulalia Benítez se encarga de

generar oficios para envío electrónica de invitaciones.

11 Confirmación de asistencia

Radioperador de turno Patricio Nevárez Fernanda Logroño

04 de Febrero

12 Invitación a medios de comunicación y a la

ciudadanía en redes sociales etc. Diego Jiménez 03 de Febrero

13 Comunicados y disposiciones al personal de la SGR

CZ3 para el día del evento. Karina Yambay 05 de Febrero Se determinará uniforme a vestir

por el personal de la SGR

14 Movilización de vehículos con insumos,

voluntarios y personal de la SGR Raquel Vega 05 de Febrero Da a conocer a los responsables de

actividad, el chofer designado para mivilizarse.

15 Señalética de espacios para invitados y plan de

continegencia Gabriela Vinueza 06 de Febrero

Determinar espacios para autoridades, coordinadores zonales, directores provincial y distrital y demás.



16 Colocación de Banner, gigantografías en el

auditorio Mauricio Alarcón Darwin Castillo

06 de Febrero Los responsables coordinarán con

Pamela Ocampo para el retiro de los insumos

17 Arreglo del local: mesas, atrio y otros

Gabriela Vinueza 06 de Febrero Revisar agenda

18 Instalación y monitoreo de equipos tecnológicos

Diego Cujilema 06 de Febrero

19 Instalación y monitoreo de equipos de audio y

video Germán Zavala 06 de Febrero Actividad conjunta con personal de

audio contratado

20 Ayuda memoria de eventos relevantes y actuales

Diego Jiménez 06 de Febrero

21 Representación de Gestorcito

Darwin Castillo 06 de Febrero

DURANTE EL EVENTO

22 Socialización del Plan de Contingencia del Evento

Equipo Respuesta 06 de Febrero

23

Protocolo: bienvenida, ubicación de invitados,

entrega de bebidas a las autoridades y bocaditos

a invitados en general

Ma. Angélica Larrea Pamela Ocampo Carlos Robalino Carolina Loroña Jimmy Tapia

06 de Febrero

24

Registro de Participantes y entrega de formularios

para aportes ciudadanos.

Carlitos Cruz Jenny Conchago Cecilia Samaniego

06 de Febrero

Se manejará dos registros de asistencias 1. Autoridades e invitados 2. Medios de comunicación



25 Presentadores del evento Mayra Martínez

Carlos Hidalgo 06 de Febrero

26 Manipulación de diapositivas

Patricio Nevárez 06 de Febrero

27 Cobertura del evento: Boletines de prensa, redes

sociales, etc. Diego Jiménez 06 de Febrero

28 Modelación de participaciones ciudadanas,

invitados, etc. Carolina Loroña 06 de Febrero

29 Sistematización de aportes ciudadanos y

compromisos

UFCR: Fernanda Logroño UPREA: Ma. Angélica Larrea y Carlos Robalino UGIAR: Carlitos Cruz y Jessica Silva UMEVA: Luis López

06 de Febrero

Se recolecta los formatos entregados a los invitados para aportes ciudadanos 4 mesas de trabajo una por cada unidad para receptar aportes, los reponsables de cada unidad socializará en modo de resumen ejecutivo por cada unidad.

DESPUÉS DEL EVENTO

30 Acomodo y retorno de equipos (tecnológicos,

audio, banner y otros)a la institución

Germán Zavala Diego Cujilema Diego Jiménez Mauricio Calderón Chofer designado

06 de Febrero

31 Recolecta de registro, aportes ciudadanos y demás

documentos Jenny Conchago Carlos Cruz

06 de Febrero



32 Informe general del evento

Jhoanna Benítez 10 de Febrero

Coordinación general del evento Jhoanna Benítez



Anexo 3.


RENDICIÓN DE CUENTA AÑO 2014

MATRIZ DE RECURSOS

Nº CANTIDAD REQUERIMIENTO OBSERVACION

1. 1 Arreglo floral Donación / auspicio

2. 2 Publicaciones de la invitación en medios escritos de la ciudad donde se realizará el evento de Rendición de Cuentas.

Contratar/comprar

3. 6 Vehículos institucionales para movilizaciones provinciales Existe en la institución

4. 2 Mesas (1 para registro de asistencia y 1 para receptar opiniones escritas de la ciudadanía) y 1 carpa institucional

Existe en la institución

5. 50 Aguas para las autoridades Contratar/comprar

6. 45 docenas Tarjetas de invitación Contratar/comprar

7. 45 docenas bomboneras personalizados para invitados Contratar/comprar

8. 170 20 hojas de papel bond para registro de los asistentes y 150 hojas con formato para receptar opiniones ciudadanas)

Existe en la institución

9. 150 Hojas impresas con informe de rendición de cuentas Existe en la institución



10. 1000 Trípticos con resumen de la información de la rendición de cuentas Contratar/comprar

11. 200 Hojas impresas con Himno Nacional Contratar/comprar

12. 1 Gigantografía de 3x2 mtrs. Contratar/comprar

13. 1000 Volantes Contratar/comprar

14. 200 Carpetas con logo de la SGR Contratar/comprar

15. 500 Esferos ecológicos Contratar/comprar

16. 4 Rollos de papel higiénico Contratar/comprar

17. 2 Basureros Existe en la institución

18. 1 Paquete de fundas de basura Existe en la institución

19. 500 Bocaditos para los asistentes Donación / auspicio

20. 26 Refrigerios a medios de comunicación Donación / auspicio

21. 1 Música de himnos nacionales e interludios zonales Existe en la institución

22. 1 Banner institucional Existe en la institución

23. varios Material de difusión de gestión de riesgos Existe en la institución

24. 2 Combustible para bus para transportar invitados comunitarios Contratar/comprar



EQUIPOS TECNOLÓGICOS

25. 1 Servicio de amplificación y sonido Contratar/comprar

26. 5 Computadoras portátiles Existe en la institución

27. 2 Micrófonos Inalámbricos Existe en la institución

28. varios cables de conexión Existe en la institución

29. 1 Batería recargable para el micrófono Existe en la institución

30. 1 cargador de batería recargable Existe en la institución

31. 2 Proyector Epson Existe en la institución

32. 1 Extensión de cable 15 metros Existe en la institución

33. 2 regletas Existe en la institución

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