fenerqía - energía de pereira · por un tiempo de 30 días como es exigido por la ley general de...
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fenerqíaí r»F PfiREIRA '*«*'
ACTA DE REUNIÓN
CÓDIGO. EST. EST.F03
VERSIÓN: O
PÁGINA: 1 de 3
ACTA N9; 3FECHA:12/06/2018ASUNTO: eliminación de documentos archivo centralHORA INICIO: 12/06/2018HORA FINALIZACIÓN:12/07/2018
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN:
Conforme a las la ley 594 del 2000 y al contenido de la Tabla de RetenciónDocumental y de la empresa de energía de Pereira, se procede a efectuar laeliminación de los siguientes Documentos de Archivo, que han cumplido su ciclo vitaltanto en el Archivo de Gestión como en el Archivo Central y cuya destinación final eseliminación total:
Se anexa el inventarío de cada área con los documentos de archivopara eliminar:
DESARROLLO DE LA REUNIÓN:
* Esta propuesta de eliminación ya fue publicada en la página web de la empresapor un tiempo de 30 días como es exigido por la Ley general de Archivo.
* Por lo anterior descrito se realiza esta acta con el fin de constatar quela propuesta fue revisada por cada responsable de la documentación yaprobada por cada gerente de área, cumpliendo así con todas lasexigencias que se describen en la ley 594 del 2000,
2. La actividad de eliminación se realizara de la siguiente manera :
1. SOLUCIONES ENERGÉTICAS2.GERENCIA COMERCIAL3. RESPONSABILIDAD SOCIAL
érterqiai DE PEftEIRA'"-'
ACTA DE REUNIÓN
CÓDIGO. EST. EST.F03
VERSIÓN: O
PÁGINA: 2 de 3
ACTA N2; 3
FECHA:12/06/2018
ASUNTO: eliminación de documentos archivo centralHORA INICIO: 12/06/2018HORA FINALIZACIÓN:12/07/2018
' .
Compromisos
Por parte del área de gestióndocumental se compromete a ladestrucción total de ladocumentación
'
Por parte de cada área secompromete a la verificación de
la documentación que se va adestruir
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O
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Responsable
1
Coordinadora degestión
documental:Sandra Bibiana
Tovar
Testigo de cadaeliminación
Cumple
Si No
Seencuentra
en esteproceso
ASISTENTES A LA REUNIÓNPara este caso firmar el gerente de cada área.
Nombre Cargo/ Empresa Firma
O
José Uer
enerqiai f»F PKRFIRA *»*
ACTA DE REUNIÓN
CÓDIGO: EST.EST.F03
VERSIÓN: O
PÁGINA: 3 de 3
ACTA N8; 3FECHA: 12/06/2018
ASUNTO: eliminación de documentos archivo centralHORA INICIO: 12/06/2018HORA FINALIZACIÓN:12/07/2018
OBSERVACIONES:
«ergrj3« INVENTARIO DOCUMENTALCÓDIGO: ADM.LOG.F1 7
VERSIÓN: 00
ENTIDAD REMITENTE: EMPRESA DE ENERGÍA DE PEREIRA S.A. ESP
ENTIDAD PRODUCTOR EMPRESA DE ENERGÍA DE PEREIRA S.A. ESP
UNIDAD ADMINISTRATÍ GERENCIA COMERCIALOFICINA PRODUCTOR/ PUNTO DE RECAUDOOBJETO: INVENTARIO - TRANSFERENCIAS
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO
2018MES
2
DÍA
21
NT
N.T= Numero de Transferencia
NUMERODE
ORDEN
1
COOK3O
510
Nombre Serie, ¡es ó Asu
10 CAJAS DE CONSTANCIA DE EJECUCIÓN DE PROCESOS DEL ANO 2010
FECHAS EXTREMAS
Inicial
2010
Finar
2010
' Unídatí Conservación
Gaja Carpeta Tomo Otro
X
Numerode
dé FoliosSoporte
Frecuencia de
Consulta
510 15 CAJAS DE RECONEXION DEL ANO 2014 2014 2014510 18 CAJAS DE RECONEXION DEL ANO 2015 2015 201 í510 2 CAJAS DE RECONEXION DEL ANO 2016 2016 2016510 15 CAJAS ACTAS DE SUSPENSIÓN Y VERIFICACIÓN AÑO 2013 2013 2013
510 21 CAJAS ACTAS DE SUSPENSIÓN Y VERIFICACIÓN AÑO 2014 2014 2014
510 16 CAJAS ACTAS DE SUSPENSIÓN Y VERIFICACIÓN AÑO 2015 2015 2015510 2 CAJAS ACTAS DE SUSPENSIÓN Y VERIFICACIÓN ANO 2016 2016 2016
510 2 CAJAS CONSTANCIA DE EJECUCIÓN 2010 2010 2010
10 510 1 CAJAS CONSTANCIA DE EJECUCIÓN 2011 2011 201111 510 4 CAJAS CONSTANCIA DE EJECUCIÓN 2012 2012 2012
12 510 5 CAJAS CONSTANCIA DE EJECUCIÓN 2013 2013,
Entregado porCargo.
FirmaLugar O *O Vj CN .
RecibicCargo_
Fecha_
1 del
t?/sr¿=7 ^
f^JjOEFEKífi&v
INVENTARIO DOCUMENTALCÓDIGO: ADM.LOG.F1 7
VERSIÓN: 00
ENTIDAD REMITENTE: EMPRESA DE ENERGÍA DE PEREIRA S.A. ESP
ENTIDAD PRODUCTOR EMPRESA DE ENERGÍA DE PEREIRA S.A. ESP
UNIDAD ADMINISTRATI GERENCIA DIRECCIONAMIENTO Y CONTROL ESTRATÉGICOOFICINA PRODUCTOR/ RESPONSABILIDAD SOCIALOBJETO: INVENTARIO - TRANSFERENCIAS
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO
2018MES
2
DÍA
26
NT
N.T= Numero de Transferencia
NUMERO• DE ;ORDEN
123456
CÓDIGO
210210210210210210
. • :• : : ;• . : Nombre Serie, Subseries ó Asunto1" : • ' - . . ' :
CONVENIO DE BARRIOS SUBNORMALESPROYECTO DE INVERSIÓN CONSIGNACIONES SUBNORMALESCONSIGNACIONES FACTURAS SUBNORMALESCONSIGNACIONES FACTURAS SUBNORMALESCONSIGNACIONES COMUNIDADES SUBNORMALESCENSOS DE CARGA Y USUARIOS COMUNIDADES SUBNORMALES INFORMES
' ; FECHAS EXTREMAS /
trifclal
17/06/200319/02/201004/07/200409/02/200923/06/201005/08/2005
Final
03/07/200806/09/201008/09/200830/12/201029/12/201030W2/2009
:: ynitíad Conservación :
Caja
.— ̂ - —
Carpeta
->.,
Tomo Otro
: Numerode
de FoliosSoporte
Frecuehciao^
ConsHlta: '. ' Notas:> :
Entregado por _Cargo Ce>¿3<'d< O o
Recibido por
FirmaiLugar_ b <\a Lugar Fecha
1 del
VJ /&ifrgicí INVENTARIO DOCUMENTAL
DAD REMITENTE: EMPRESA DE ENERGÍA DE PEREIRA S.A. ESP
DAD PRODUCTOR EMPRESA DE ENERGÍA DE PEREIRA S.A. ESP
AD ADMINISTRATI GERECIA SOLUCIONES ENERGÉTICASNA PRODUCTORA:TO: INVENTARIO - TRANSFERENCIAS
ERO
603151235678901234578902
82
34
56
jado
CÓDIGO
600600600600600600600600600600600600600600600600600600600600600600600600
600600600600600600
oor^cvá^
IZ-lñL
Nombre Serle, Subseries ó Asunto
SUMINISTRO DE ENERGÍA Y POTENCIACOSTOS DE PROYECTOS FINANCIACIÓN OPERACIÓN DE LEASINGSIMULACIÓN DE COSTOS UNITARIOS O31/97PUBLICACIONES SIVICO TARIFAS 2000-2003CÁMARA SECTORIAL DE NERGIA ANDESCOTARIFAS DOSQUEBRADAS ANO 2005 HASTA OCTUBRE TOMO 2TARIFAS DOSQUEBRADAS ANO 2005 HASTA OCTUBRE TOMO 1RESUMEN PROGRAMA INTEGRAL CONTROL Y DISMUNUCION DE PERDIDAS DE ENERGÍATARIFAS DOSQUEBRADAS ANO 2005 HASTA OCTUBRE TOMO 3DESARROLLO DE UN PLAN INTEGRAL DE RECURSOS HUMANOSPROYECTO EDIFICACIÓN INSTITUCIONAL-SEDE ENERGIA-ADQUISICIONIMPLEMENTACION DE UNMODELO FINANCIERO PARA LA FORMULACIÓN DE INVERSIONES ENPROYECTO: OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE LA CIUDAD DE PEREIRAPROYECTO: MEDIDADESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DEDEFINICIÓN E IMPLEMENTACION DE UN MODELO DE POLÍTICAS FINANCIERASDESARROLLO DE UN MODELO ECONOMETRICO PARA LA PROYECCIÓN DE LA DEMANDA DEIMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE TERMIAL EMPRESARIALPLAN ESTRATÉGICO PARA LA CONSOLIDACIÓN DEL "PARQUE DEL OSO" COMO UN ÁREA DEPROYECTO ADQUISICIÓN DE SEDE INSTITUCIONAL EN PROPIEDADDOCUMENTOS DE PROYECTOS 2005DOCUMENTOS DE PROYECTOS 2005TARIFAS DE PEREIRA Y DOSQUEBRADAS MENSUAL DE LOS AÑOS 2005/2006VIABILIDAD PARA USAR LA TECNOLOGÍA POWER UNE PLC
PROYECTOS VARIOS OBRAS ABIA ÓPTICA COMCEL
UNIDAD DE PLANEACIONMANUAL DE COMUNICACIONESMANUAL DE COMUNICACIONESELECTRONICS DEVICE COMPANY S.A INFORME DE ACTIVIDADESALUMBRADO NAVIDEÑO 2013
a $2 fíon cU~~ -N- (.
FECHAS EXTREMAS
Inicial
23/10/199830/08/199901/03/199727/11/200204/03/199901/05/200515/03/200501/03/200524/08/200519/06/200514/05/200504/04/200517/06/200504/04/200504/04/200504/04/200519/06/200519/06/200510/10/200614/05/200517/06/200616/12/200509/01/200607/06/2005
17/04/200829/10/200910/06/201008/03/201012/12/201120/11/2013
cRecibido por, i
Final
01/01/199931/12/199701/02/199912/01/200010/07/199830/08/200530/05/200530/11/200407/06/2005
N/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/A
01/01/200602/12/200629/03/200610/07/2000
N/A
13/03/200807/02/200710/06/201008/03/2010.07/10/2011
pS/11/201?1
- T \
REGISTRO DE ENTRADAAÑO
2018MES
2
DÍA
26
NT
N.T= Numero de Transferencia
Unidad Conservación
Caja
2
2
2
334
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
67
7
7
7
f7
" i l A
Carpeta Tomo Otro
Numerode
de Folios
27403516717
20019112340N/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/A18197280198N/A
11161NANA24154
SoporteFrecuenci
a deConsulta
CÓDIGO: ADM.LOG.F1 7
VERSIÓN: 00
(
1de2 O/T/tfÉí.*-'