femexfut - importancia de la planeacion en las entidades deportivas - paola guzman camacho

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  • 5/20/2018 FEMEXFUT - Importancia de La Planeacion en Las Entidades Deportivas - Paola Guzman Camacho

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    IMPORTANCIA DE LAPLANEACIN EN LAS ENTIDADES

    DEPORTIVAS

    Paola Guzmn Camacho

    Diciembre 2010

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    AGENDA

    Reglamento

    Ttulo de Director Tcnico avalado por la

    FEMEXFUT Campo laboral

    Planeacin: Alcance y elementos.

    Planeacin en las Entidades Deportivas

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    REGLAMENTO

    Asistencias

    Pagos

    Evaluacin final Aprovechamiento

    Disciplina

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    TTULO DE D.T. AVALADO POR FEMEXFUT

    Validez

    Convalidacin

    Que documentos se les entregan?

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    CAMPO LABORAL

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    PLANEACIN (ANTECEDENTE)PROCESO ADMINISTRATIVO

    PLANEACIN ORGANIZACIN DIRECCIN OEJECUCIN CONTROL

    PLANEACINMISINVISIN

    PROPSITOS

    PREMISAS

    OBJETIVOS

    ESTRATEGIAS

    POLTICAS

    PROGRAMAS

    PROCEDIMIENTOS

    PRESUPUESTOO

    RGANIZACIN

    DIVISIN DELTRABAJO

    COORDINACINDIRECCIN

    INTEGRACIN

    TOMA DEDECISIONES

    COMUNICACIN

    MOTIVACIN

    LIDERAZGO

    CONTROL

    ESTABLECIMIENTODE ESTNDARES

    MEDICIN DERESULTADOS

    CORRECCIN DEDESVIACIONES

    RETROALIMENTACIN

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    ALCANCE DE LA PLANEACIN

    Comprende toda la organizaciny se establece a largo plazo (3-5aos)

    ESTRATGICA

    Implica un rea o departamentoy es a mediano plazo (1-3 aos)TCTICA

    Abarca una unidad y es a cortoplazo (menos de un ao)OPERATIVA

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    ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

    Misin-es la razn de ser de una empresa

    Ej.

    Servir a la sociedad mexicana, poniendo al alcance del

    pblico un buen espectculo y la formacin integralde los futbolistas, asegurando, la plena satisfaccinde las necesidades de la poblacin y de losintegrantes del club como resultado de la eficienciadel trabajo constante, actualizacin tecnolgica y

    desarrollo de los colaboradores comprometidos conel progreso de Mxico.

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    ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

    Visin- como se visualiza la empresa afuturo

    Ej.Ser el mejor espectculo futbolstico y formar

    futbolistas en forma integral.

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    ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

    Premisas-factores internos y externos que pueden influiren la realizacin de un plan.

    Internas- influyen en el logro de objetivos

    Externas- afectan el desarrollo de las actividades.

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    ORGANIZACIN

    TECNOLOGA

    ECONOMA

    LEYES YPOLTICA

    SOCIAL

    NATURALEZA

    CULTURA

    CLIENTES

    INTERMEDIARIOS

    COMPETENCIA

    PROVEEDORES

    PREMISAS

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    ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

    Propsitos-Las aspiraciones fundamentales o

    finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma

    permanente o semi-permanente un grupo social.

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    ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

    Objetivo: Un objetivo organizacional es una situacindeseada que la empresa intenta lograr, es una imagen quela organizacin pretende para el futuro. Al alcanzar el

    objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en realy actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado y se

    busca otro para ser alcanzado.

    La palabra objetivo proviene de ob-jactum, que significa

    "a donde se dirigen nuestras acciones."

    Los objetivos son enunciados escritos sobre resultados aser alcanzados en un periodo determinado.

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    FUNCIONES DE LOS OBJETIVOS

    Presentacin de una situacin futura: se establecenobjetivos que sirven como una gua para la etapa de

    ejecucin de las acciones.

    Fuente de legitimidad: los objetivos justifican las

    actividades de una empresa.

    Sirven como estndares: sirven para evaluar las

    acciones y la eficacia de la organizacin.

    Unidad de medida: para verificar la eficiencia ycomparar la productividad de la organizacin.

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    CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS

    Claridad:un objetivo debe estar claramente definido, de tal forma que no

    revista ninguna duda en aquellos que son responsables de participaren sulogro.

    Flexibilidad: los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para sermodificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo,

    deben ser flexibles par aprovechar las condiciones del entorno.

    Medible o mesurable:los objetivos deben ser medibles en un horizonte detiempo para poder determinar con precisin y objetividad su cumplimiento.

    Realista:los objetivos deben ser factibles de lograrse.

    Coherente: un objetivo debe definirse teniendo en cuenta que ste debeservir a la empresa. Los objetivos por reas funcionales deben ser

    coherentes entre s, es decir no deben contradecirse.

    Motivador:los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan enelemento motivador, en un reto para las personas responsables de su

    cumplimiento.

  • 5/20/2018 FEMEXFUT - Importancia de La Planeacion en Las Entidades Deportivas - Paola Guzman Camacho

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    ESTRATEGIA

    Determinacin del propsito y de los objetivos bsicos a

    largo plazo de una empresa, as como la adopcin de

    cursos de accin y de la asignacin de recursos necesarios

    para su cumplimiento.

  • 5/20/2018 FEMEXFUT - Importancia de La Planeacion en Las Entidades Deportivas - Paola Guzman Camacho

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    POLTICASEs una orientacin verbal, escrita, o implcita proporcionada por la

    direccin general de la cual se demuestre la accin administrativa.

    Clasificacin: estratgicas, tcticas, operativas

    Por su origen:- externa- cuando se originan por factores externos

    - Consultadas- cuando surge un problema dentro de la empresa, se

    recurre al jefe inmediato para que resuelva el problema.

    - Formuladas- emitidas por niveles superiores para guiar el

    comportamiento del personal.

    - Implcitas- surgen por actividades diarias de la empresa y se

    establecen por costumbre.

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    REGLAS

    Declaracin de una poltica demasiado estrecha y

    especficamente definida que deja poco a lograr

    interpretaciones.

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    PROGRAMA

    Plan amplio que incluye el uso futuro de diferentes

    recursos en un patrn integrado y que establece una

    secuencia de acciones requeridas y programas

    cronolgicos para cada uno de los fines a alcanzar losobjetivos estipulados.

  • 5/20/2018 FEMEXFUT - Importancia de La Planeacion en Las Entidades Deportivas - Paola Guzman Camacho

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    PRESUPUESTO

    Un presupuesto es la previsin de gastos e

    ingresos para un determinado lapso, por lo

    general un ao. Permite a las empresas, los

    gobiernos, las organizaciones privadas y lasfamilias establecer prioridades y evaluar la

    consecucin de sus objetivos.

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    PROCEDIMIENTO

    Serie de tareas relacionadas que forman la secuencia

    cronolgica y la forma establecida de ejecutar el trabajo

    que va a desempearse.

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    PLANEACIN EN LAS ENTIDADES

    DEPORTIVAS Qu perciben al respecto?

    Creen que sea eficaz?

    De que factores depende que esa planeacin no solo se

    realice, sino esencialmente que se lleve a cabo?

    Qu papel juega el Director Tcnico en esto de la planeacin?

    Lo alcanza?