fecha lÍmite de recepciÓn de cotizaciones: 16 de junio de...

Ministerio del Trabajo Servicio Nacional de Aprendizaje

Regional Huila Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila

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Carrera 7 No. 5-67 - www.sena.edu.co -- PBX:8370987 FAX-EXT 83720, La Plata- Huila, Colombia

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El Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, SENA Regional Huila, en cumplimiento de lo manifestado en el Capítulo VI del Análisis del sector económico y de los oferentes por parte de las entidades estatales, del Título I de los conceptos básicos para el Sistema de Compras y Contratación Publica, del Decreto 1510 de 2013, y de conformidad con los principios de la contratación estatal, tales como planeación, responsabilidad y transparencia consagrados en la Ley 80 de 1993, se convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus cotizaciones, como parte del Análisis del sector económico y de los oferentes y que por dicha razón, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes. Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos: Correo electrónico: [email protected] el cual debe ser remitido

en formato PDF. Dirección física para la Radicación de Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Correspondencia: Huila – La Plata – Huila – Carrera 7 No. 5 – 67 –

Segundo Piso – Oficina de Correspondencia, dentro del horario de Lunes a Viernes desde las 07:30 a.m. hasta las 12:00 m. y desde las 02:00 p.m. hasta las 05:00 p.m. para su respectiva radicación en la oficina de Administración de Documentos del Centro

FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE COTIZACIONES: 16 DE JUNIO DE 2014, HASTA LAS 11:00:00 A.M. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: Realizar el mantenimiento y adecuaciones de la infraestructura del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila, por el sistema de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste de las obras, para la vigencia 2014.

2. VALIDEZ DE LA COTIZACION: La validez de la cotización es de un (1) mes, contado a partir de la radicación de la misma en el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila.

3. ESPECIFICACIONES TECNICAS:

La cotización registrará el valor por Ítem requerido y en las cantidades solicitadas, así:

mailto:[email protected]



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1. MANTENIMIENTO LUMINARIAS

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1.1

Mantenimiento y reparación de luminarias del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, incluye suministro de tubos fluorescentes 32w, con una vida útil de 24.000 horas, balasto 2x32 w, con 5 años de garantía, soker, con un color de luz blanca día, y mano de obra (los elementos sobrantes y los no utilizados se entregarán al almacén de la entidad)

UND 256

1.2

Mantenimiento y adecuación de acometida para sala de catación de café del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, incluye tablero trifásico 24 circuitos, alambre THW 6 AWG, alambre TWH 4, AWG, alambre TWH 12 AWG, terminales estañados, totalizadores 3 x 100, breakers de 20 AMP, tubería PVC de 2 1/2" tipo pesado, canaleta metálica, curvas de 2 1/2", soldadura, tomas trifásicos tipo industrial, tomas monofásicos, baldosa de 0,33 x 0,33, de color blanco sellado de juntas, acero, cemento, arena para resanes y pegacor, mano de obra eléctrica y civil, dentro del cual debe cumplir con el Retie.

UND 1

SUBTOTAL

2. MANTENIMIENTO DE TECHOS, CUBIERTAS Y CANALES


VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

2.1

Suministro e instalación de manto asfaltico FL 100 de 3,00 mm sobre placa de la cafetería de los aprendices del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila.

M2 15,2

2.2

Suministro e instalación de manto asfaltico FL 100 de 3,00 mm sobre canales y techos, del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila.

M2 15



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2.3

Suministro, transporte y aplicación de pintura en vinilo tipo I, las manos necesarias en muros interiores, incluye resane y aplicación de acido para exterminar hongos, color a definir por la supervisión, en la bodega de la cafetería, de los aprendices del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila.

M2 35

SUBTOTAL

3. SUMINISTRO E INSTALACIÓN


VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

3.1 Bombillos ahorradores de 45 W, vida útil de 8.000 horas, color luz blanca día.

UND 2

3.2 Bombillos ahorradores de 25 W, vida útil de 8.000 horas, color luz blanca día.

UND 17

3.3 Bombillos de 70 W de sodio, vida útil de 8.000 horas, color luz blanca día.

UND 15

3.4 Balastos 70 W, vida útil de 8.000 horas, color luz blanca día.

UND 5

3.5 Condensadores de 20 microfaradios, vida útil de 8.000 horas, color luz blanca día.

UND 10

3.6 Arrancadores para luminaria de 70 W. vida útil de 8.000 horas, color luz blanca día.

UND 10

3.7 Fotoceldas 105 a 185 vac, y vida útil de 5.000 operaciones.

UND 10

SUBTOTAL

4. CERRAMIENTO

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

4.1 PRELIMINARES

4.1.1 Localización y replanteo con cerramiento en poli sombra.

ML 140

4.2 DEMOLICIONES Y DESMONTE DE ELEMENTOS

4.2.1 Demolición columnas afectadas por deterioro estructural con desmonte de rejas existentes, con retiro incluido.

ML 36

4.3 ESTRUCTURA



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4.3.1

Viga en concreto 0.25x0.25m, de 3000 PSI, incluye acero (4 No 5 - E 3/8" C/ 0.15), con anclajes colocados sobre viga existente en pares con acero diámetro de 1/2" de 0.40 cm de longitud cada metro lineal con epoxico, según diseño.

ML 125,1

4.4 CARPINTERÍA METÁLICA

4.4.1

Suministro e instalación de reja en perfil metálico de 3"x 1 1/2" x 2"x1" de 1,30 m igual a la existente, según diseño color verde institucional.

UND 49

4.4.2

Refuerzo en tubo estructural redondo negro de 2 1/2"x3MM (incluye tapa) separación según diseño, incluye excavación y fundición dado en concreto de .40 x.20x.20 y soldadura.

UND 108

4.4.3

Adecuación de Portón de 4,7 m de ancho y una sobrealtura de 1,30 m en perfileria según existente y reforzamiento lateral en tubo estructural redondo negro de 2 1/2"x3 MM (incluye tapa) incluye pintura del portón verde institucional.

UND 1

4.4.4

Adecuación de Portón de 5,5 m de ancho y una sobrealtura de 1,30 m en perfileria según existente y reforzamiento lateral en tubo estructural redondo negro de 2 1/2"x3MM (incluye tapa)incluye pintura del portón verde institucional

UND 1

4.4.5

COLUMNA LADRILLO Tolete Fino liviano (24.5 x 12 x 6 cm.) Arcilla Santafé Perforación vertical (Incluye grouting dovelas 2.500 psi.)

ML 36

4.4.6 Suministro e instalación de pintura anticorrosiva.

ML 949

4.4.7 Suministro e instalación de esmalte color verde institucional.

ML 949

SUBTOTAL

5. PANEL AUDITORIO



5.1

Adecuación, suministro e instalación de muros móviles con Paneles tipo Signature Serie 8500 móviles acústicos, o equivalente. Modulares unidireccionales en pareja abisagrados para subdivisión de áreas, acústica. Paneles se desplazan con un sistema de riel suspendido a la viga o losa, para el auditorio.

GBL 1



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LAS COTIZACIONES DEBEN SER DILIGENCIADAS ESPECIFICANDO TODOS Y CADA UNO DE

LOS REQUERIMIENTOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE

NOTA: Para mayor ilustración el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila se permite anexar a la presente solicitud de estudio de mercado los siguientes planos:

Tipo: Unidireccionales de paneles en pareja abisagrados. Modelo: Serie 8600. Altura Max.: 3.70 m. Fijación a riel superior: Riel y rodamientos en tándem articulados. Tipo de Riel: #45. Peso: 52 Kg/m2 aprox. Coeficiente de Transmisión de Sonido STC: 50. incluye traslado de una unidad de aire acondicionado que se encuentra instalado en el auditorio del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, aproximadamente a 40 metros dentro del mismo auditorio incluye todos los suministros y accesorios que se requieran para esta labor, instalación de 3 luminarias, incluye suministro de tubos fluorescentes 32w, balasto 2x32 w, soker y mano de obra y traslado de tres luminarias

SUBTOTAL

6. RECIBIDOR PORTERÍA



6.1

Forrada del mueble recibidor de la entrada del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, en fórmica de cedro, color rojo, para un área de 2.5 m2 y vidrio de 5 mm de espesor de 4,50 m según diseño existente con un área de 2.5 m2, incluye archivador metálico (0.61x0.75x1.20), según diseño.

UND

1

SUBTOTAL

TOTAL COSTOS DIRECTOS

ADMINISTRACIÓN 10%

IMPREVISTOS 5%

UTILIDAD 5%

IVA SOBRE LA UTILIDAD 16%

TOTAL



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ITEM 4. CERRAMIENTO



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ITEM 5. PANEL AUDITORIO



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4. CONDICIONES PARA LA CONTRATACION:

PLAZO DE EJECUCIÓN: Dos (2) meses, contados a partir de la legalización del contrato, sin exceder la vigencia 2014.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Suministrar los materiales requeridos para llevar a cabo a todo costo el mantenimiento de la infraestructura del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila, a todo costo y de las demás actividades dentro del objeto contractual, los cuales deberán ser de la mejor calidad y contar con las especificaciones técnicas y de calidad que se exijan para cada uno de los elementos.

Llevar a cabo todas las actividades necesarias para el mantenimiento a todo costo del mantenimiento de la infraestructura del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila.

Disponer de personal capacitado, competente y calificado para desarrollar cada una de las actividades del objeto contractual.

Cumplir con la normatividad vigente respecto del desarrollo de trabajo seguro en alturas en especial con la Resolución 03673 del Ministerio de la Protección Social del 26 de Septiembre de 2008, para todo trabajo que durante la ejecución del objeto contractual que se realice a 1.50 metros o más sobre un nivel inferior.

El contratista es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

El contratista debe permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El transporte, cargue, descargue de los materiales e insumos requeridos durante la ejecución del contrato serán asumidos por el contratista.

El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte de El contratista hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.

Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del contrato.

El personal que desarrolle estas actividades durante la ejecución del contrato, deberá contar con los elementos de protección personal tales como Arnés, Cascos, Botas; Gafas de protección, Slinga, Líneas de Vida y en general todos los materiales que salvaguarden la protección integral del personal.

Deberá dar aplicación a las normas de trabajo en alturas y seguridad industrial

Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad.

El contratista deberá observar y cumplir con buenas prácticas en materia ambiental, concordante con la normatividad vigente en esta materia y deberá atender los



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lineamientos de la política ambiental de la institución, los cuales están contenidos en la Resolución 03769 de 2014.

Realizar los trámites pertinentes relacionados con licencias y permisos, en caso que así lo exija la norma.

El contratista está obligado a almacenar en un lugar establecido por el cliente los materiales de trabajo para evitar su uso por persona no autorizado.

El contratista está obligado a colocar las diferentes señalizaciones de seguridad al tránsito de persona, exigidas por los códigos locales o la Entidad, durante el desempeño de su trabajo, en lugar visible y previo al área donde se trabaja.

Colaborar con el SENA con lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual.

Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión.

Cumplir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

Cumplir con las condiciones, términos y plazos establecidos para la entrega de la obra.

Informar al supervisor designado por el subdirector de Centro cualquier circunstancia que altere la debida ejecución del contrato.

Debe tener y/o suministrar el equipo necesario requerido para el correcto desarrollo de la obra.

Ejecutar el objeto del presente contrato en el lugar y los plazos establecidos, con pleno cumplimiento de las especificaciones esenciales, las condiciones económicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta,

Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el Supervisor del contrato designado por el Subdirector del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila.

Informar al supervisor del contrato cualquier novedad, las observaciones y cambios necesarios relacionados con el objeto de la presente contratación.

Cumplir a cabalidad el objeto contratado de acuerdo a la oferta presentada.

Acreditación de encontrarse a paz y salvo con el pago oportuno al Sistema de Seguridad Social, en las condiciones, plazos y porcentajes exigidos por la normatividad vigente.

Acreditación del cumplimiento de los requisitos legales sobre aportes parafiscales, del respectivo mes, cuando así lo exija la norma.

Acreditación de la declaración y pago de las autoretenciones en la fuente del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, la cual deberá realizarse en los periodos establecidos de acuerdo al nivel de ingresos del contribuyente, en los formularios que establece y prescribe la DIAN, cuando así lo exija la norma.

Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

FORMA DE PAGO: EL SENA realizará un único pago, conforme a la oferta presentada por el oferente durante ese periodo, sujeto a disponibilidad de PAC, una vez recibido a satisfacción el contrato de obra objeto del presente proceso de contratación y previa presentación de: a) Documento de cobro



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correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor del Contrato, en la que conste que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Acreditación de encontrarse a paz y salvo con el pago oportuno al Sistema de Seguridad Social, en las condiciones y porcentajes exigidos por la normatividad vigente, en donde se deberá presentar documento (Recibo de pago o planilla única de pago del mes o meses correspondientes a la fecha de presentación de la factura o cuenta de cobro) que acredite encontrarse a paz y salvo. d) Acreditación del cumplimiento de los requisitos legales sobre aportes parafiscales, del respectivo mes, cuando así lo exija la norma. e) Acreditación de la declaración y pago de las autoretenciones en la fuente del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, la cual deberá realizarse en los periodos establecidos de acuerdo al nivel de ingresos del contribuyente, en los formularios que establece y prescribe la DIAN, cuando así lo exija la norma. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

EXIGENCIA DE GARANTIAS: El SENA de conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en atención a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de exigir al contratista a constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1510 de 2013, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Analizado el alcance del objeto, el valor, la forma de pago, naturaleza y las obligaciones del contratista, se determina que podría afectarse la calidad de los bienes y servicios, objeto del contrato, la satisfacción plena de la necesidad contractual y los recursos económicos invertidos, al generarse posibles incumplimientos parciales o totales de las obligaciones contractuales, por lo cual se deberá expedir la siguiente garantía. Etapa Precontractual: Durante el proceso de selección, los oferentes deberán constituir de conformidad con el artículo 115 del decreto 1510 de 2013, una GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO a favor del SENA (Nit. 899.999.034-1), con el fin de afianzar su propuesta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado. El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser del 10% del presupuesto oficial y su vigencia será de NOVENTA (90) DÍAS, contados a partir de la fecha de cierre del plazo del proceso. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso,



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con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales). Su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurra cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio. En caso de póliza de seguro, ésta debe adjuntarse acompañada de las condiciones generales. En caso que la fecha de cierre de la selección se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la garantía. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

NOTA: EN TODO CASO, LA GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO, DEBERÁ SER PRESENTADA DE MANERA CONJUNTA CON LA PROPUESTA. Etapa Contractual: El contratista seleccionado de conformidad con el artículo 116 del decreto 1510 de 2013, deberá constituir a su costa y a favor del SENA, dentro de los dos (2) días siguientes a la suscripción del contrato, como mecanismo de cobertura de riesgos que garantice de una parte el cumplimiento de las obligaciones que surjan del contrato y de su liquidación y de otra, la responsabilidad extracontractual que pueda surgir para el SENA por las actuaciones, hechos u omisiones de los contratistas o subcontratistas, una Garantía que cubra los siguientes amparos:

Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir del perfeccionamiento del contrato.

Calidad de los Estudios Técnicos y Diseños Complementarios: Por el treinta por ciento (30%) del valor total de los estudios técnicos y diseños complementarios, por el término de duración del contrato y un año más, contados a partir de la fecha de entrega y recibo a satisfacción de los estudios.

Responsabilidad Civil Extracontractual, derivada de la ejecución del contrato, a través de un amparo autónomo, contenido en una póliza anexa y en una cuantía equivalente 400 SMMLV y con una vigencia igual a la duración del contrato, contados a partir de su perfeccionamiento.

Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: Equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al



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plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, contados a partir de su perfeccionamiento.

Etapa Post-contractual:

Calidad y Estabilidad de las obras: Por el veinticinco por ciento (25%) del valor total de la etapa de obra del contrato, por una vigencia de cinco años, contados a partir de la entrega y recibo a satisfacción de la obra. La póliza de Calidad y Estabilidad de las obras se entregará por parte del contratista una vez sean recibidas la obras a satisfacción por parte del interventor y del SENA.

En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1510 de 2013. Tales garantías deberán constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga o adición al contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez ampliar porcentajes y tiempos de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se agoten o disminuyan. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación de porcentajes o tiempos respectivo y entregarlo al SENA la cual deberá ser de forma inmediata a la suscripción de la prorroga o adición.

LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Departamento del Huila, municipio de La Plata, Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila.

5. VALOR OFRECIDO: El valor registrado dentro de la cotización, deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución de garantía única, trasporte, operarios etc.

6. NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE: La escogencia del contratista se efectuará a través de la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía. Se aplicará el procedimiento de Selección Abreviada de menor cuantía, el cual se realizará de conformidad con lo señalado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 del 2011, Decreto Ley 0019 de 2012, Decreto Reglamentario 1510 de 2013 y demás normas complementarias y aplicables a la materia. Para seleccionar la modalidad de selección del presente proceso se tuvo en cuenta la materia objeto de esta contratación, la cuantía del presupuesto asignado y que la naturaleza y finalidad del contrato no se enmarca dentro de las demás modalidades de selección. Para la selección objetiva del contratista se valorarán condiciones de calidad y precio. Como resultado del presente proceso, se celebrará un contrato de OBRA el cual se sujetará en todas sus etapas: Pre contractual, Contractual y Post contractual a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y a sus decretos reglamentarios y demás normas que adicionen, modifiquen,



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complementen o regulen la materia. En lo que no esté particularmente regulado en las normas citadas, o en este pliego, se aplicará lo señalado en las normas legales comerciales y civiles colombianas vigentes, que sean pertinentes. Dado en La Plata - Huila, a los once (11) días del mes de Junio de 2014. Atentamente,

Guillermo Alvira Vargas Subdirector del CDATH

Elaboró: Yeimy Johana Achury Chavez – Apoyo Administrativo CDATH Reviso: Laura Johanna Andrade Valverde – Profesional Grado 06 CDATH

fecha lÍmite de recepciÓn de cotizaciones: 16 de junio de...

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