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PROGRAMA ANUAL DE

BIENESTAR SOCIAL 2017

Versión 1.0

Código formato: PGTH-09-001

Código Documento:PGTH-09 Versión 4.0

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Fecha: 30 de Noviembre de 2016.

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CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL

PROGRAMA ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL VIGENCIA 2017

Bogotá, D.C., Noviembre 2016

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INDICE

Pág. INTRODUCCIÓN 4 1. Marco Legal y Conceptual 5 2. Contenido del Programa 6 2.1 Objetivo General del Programa 7 2.1.1 Objetivos específicos 7 2.2 Componentes del Programa 7 2.2.1 Componente de Protección y Servicios Sociales 8 2.2.2 Componente Área de Calidad de Vida Laboral 10 2.3 Beneficiarios 11

2.4 Presupuesto 12 2.5 Cronograma 12

Anexo No.1 Informe de Identificación de Necesidades de Bienestar Social 14 3. Control de Cambios 28

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PROGRAMA ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL 2017

INTRODUCCION

Dando cumplimiento a los lineamientos y normatividad vigente para las entidades del sector público, en cuanto a los programa de bienestar social, la Contraloría de Bogotá D.C., presenta el Programa Anual de Bienestar Social vigencia 2017, el cual busca el mejoramiento de la calidad de vida de los servidores(as) y de su núcleo familiar, propiciando el aumento de los niveles de satisfacción, eficacia y efectividad, así como el sentido de pertenencia; a través del diseño e implementación de actividades recreativas, deportivas, socioculturales y de calidad de vida laboral. Así mismo y teniendo en cuenta el Decreto 1227 de 2005 que establece que las entidades deben organizar programas de estímulos con el objetivo de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de los servidores públicos y el Decreto Ley 1567 de 1998 que plantea la creación de los programas de bienestar social e incentivos, la entidad contempla, el plan de incentivos a partir de las iniciativas y necesidades de los servidores(as). Para acotar lo anterior y en cumplimiento de las funciones establecidas en el Acuerdo 519 de 2012, del Concejo Distrital, la Subdirección de Bienestar Social desarrollará el Programa Anual de Bienestar Social acorde con la normatividad vigente, los lineamientos de la alta dirección, el Plan Estratégico 2016-2020 y las necesidades de los servidores(as), contribuyendo así al cumplimiento de la misión institucional, a fortalecer el clima laboral y a fomentar el desarrollo integral de cada servidor(a).

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1. MARCO LEGAL Y CONCEPTUAL El Bienestar Social Laboral es definido por el Ministerio de Cultura como “el conjunto de programas y beneficios que se estructuran como solución a las necesidades del individuo, que influyen como elemento importante dentro de una comunidad funcional o empresa a la que se pertenece; reconociendo además que forma parte de un entorno social”1. Es un proceso de construcción estable y participativo, que demanda la creación, mantenimiento y mejoramiento de las condiciones que favorezcan el desarrollo del trabajador, su nivel de vida y el de su familia, y que así mismo, acreciente los niveles de satisfacción, eficiencia e identificación con su trabajo y con el logro de la finalidad social de las entidades. El Decreto 1567 de 1998 “Por el cual se crean el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado”. En el artículo 3, establece el Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado, el cual estará conformado por el conjunto interrelacionado y coherente de políticas, planes, entidades, disposiciones legales y programas de bienestar e incentivos que interactúan con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los empleados del Estado en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales. La Ley 909 de 2004, “Por cual se expiden normas que regulan el empleo púbico, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”. Establece en el parágrafo del artículo 36 que, “con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes”2. El Decreto 1227 de 2005, “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998”, en su artículo 69 establece que “Las entidades deberán organizar programas de estímulos con el fin de motivar el

1 Ministerio de Cultura. (2016). Plan Institucional de Bienestar. Recuperado de:

http://www.mincultura.gov.co/prensa/noticias/Documents/Gestion-humana/Bienestar%202016.pdf 2 Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. (2004). Ley 909 de 2004. Recuperado de:

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14861

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desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados. Los estímulos se implementarán a través de programas de bienestar social”3. Los programas de bienestar deben enmarcarse dentro de dos componentes o áreas: Componente de Protección y Servicios Sociales y el Componente de Calidad de Vida Laboral, tal como lo establece el artículo 22 del Decreto No. 1567 de 1998. 2. CONTENIDO DEL PROGRAMA DE ANUAL DE BIENESTAR El contenido del Programa Anual de Bienestar se fundamenta en dos ejes: el Plan Estratégico con los lineamientos de la alta dirección y el estudio de necesidades de los servidores de la Entidad. Dentro del Plan Estratégico, 2016 – 2020: “Una Contraloría aliada con Bogotá”, encontramos en el Objetivo No 4: “Fortalecer la capacidad institucional, optimizando los recursos, hacia un control fiscal efectivo; y en la Estrategia 4.3.: “Propiciar condiciones laborales, familiares y sociales adecuadas, para el mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios”; por ello, el programa anual de bienestar dirigirá todas las estrategias a cumplir con estos pilares. Así mismo, frente a los lineamientos de la alta dirección para la vigencia 2017, el Programa Anual de Bienestar Social estará orientado al mejoramiento de la calidad de vida de los servidores(as) de la Contraloría, así como su núcleo familiar a través de la implementación de actividades de calidad de vida laboral, recreativa, deportiva y socio-cultural. En cuanto a las iniciativas de los servidores de la entidad y en cumplimiento de lo establecido en el Decreto-Ley 1227 de 2005, la Subdirección de Bienestar Social, diseñó y aplicó un instrumento de identificación de necesidades, tipo encuesta con el fin de conocer las iniciativas, preferencias y propuestas de bienestar para la vigencia 2017. La aplicación de la “Encuesta Identificación de Necesidades de Bienestar Social”, se realizó en octubre de 2016, con una muestra representativa de 479 servidores equivalente al 49% del total de la población de la entidad, de todos los niveles ocupacionales y de las diferentes dependencias; a fin de indagar sobre las necesidades y expectativas de bienestar a nivel personal, familiar y organizacional.

3 Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. (2005). Decreto 1227 de 2005. Recuperado de:

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=16313

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Teniendo en cuenta estos resultados del Anexo No.1 “Informe de Identificación de Necesidades de Bienestar Social”, así como la evaluación de las actividades del Programa Anual de Bienestar 2016 y el presupuesto para la vigencia 2017, se realizó una priorización de las necesidades de los funcionarios y se elaboró el Programa Anual de Bienestar para la próxima vigencia. 2.1 OBJETIVO GENERAL Propiciar por el mejoramiento de la calidad de vida de los servidores a través del desarrollo de actividades orientadas a propiciar condiciones que favorezcan el desarrollo integral del servidor, el mejoramiento de su calidad de vida y el de su núcleo familiar, con el fin de elevar los niveles de satisfacción, eficacia y pertenencia de los servidores de la Contraloría de Bogotá, D. C. El Programa Anual de Bienestar Social propenderá por generar un clima organizacional que manifieste en sus servidores motivación y relaciones laborales sanas y armoniosas, contribuyendo a la productividad y al logro de la misión institucional. 2.1.1. Objetivos Específicos

Generar acciones que propendan a mejorar la calidad de vida y el desarrollo integral de los servidores(as).

Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la identidad y la participación de los servidores públicos de la Entidad, así como la eficiencia y la efectividad en el desempeño de sus labores.

Generar mediante acciones de promoción y participación, la construcción de una mejor calidad de vida en los aspectos recreativo, deportivo, socio cultural del servidor y su grupo familiar.

Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio público, que haga énfasis en la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad.

Implementar los incentivos y estímulos que promuevan el buen desempeño y la satisfacción del servidor(a) de la Contraloría.

2. 2 COMPONENTES DEL PROGRAMA

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Para promover una atención integral al servidor(a) y propiciar su desempeño productivo, el Programa Anual de Bienestar Social se enmarcará dentro del componente de protección y servicios sociales y de calidad de vida laboral. 2.2.1 COMPONENTE DE PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES En este componente se busca atender las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del servidor y su familia, para mejorar sus niveles de salud, recreación, deporte y cultura. Para el desarrollo de algunas de las actividades de este componente, se mantendrá una coordinación permanente con la Caja de Compensación Familiar y se desarrollaran las siguientes áreas: 2.2.1.1 Área Recreativa La recreación es una herramienta fundamental en el mejoramiento de la calidad de vida del ser humano y en el aprendizaje social, generando un espacio de comunicación, goce, interacción y trabajo en equipo que posibiliten el afianzamiento de los valores institucionales e individuales. Actividades que se realizarán:

Celebración del Día Internacional del Niño con el fin de promover la socialización e integración familiar.

Vacaciones recreativas para los hijos (niños y adolescentes) de los servidores con edades comprendidas entre los 6 y 17 años.

Realización de Caminatas ecológicas para los servidores y grupo familiar.

Entrega de Bonos navideños para los hijos(as) de los servidores con edades hasta los 12 años y niños en condición de discapacidad.

Celebración Día de los niños (Halloween) en el mes de octubre con la participación de todas las dependencias de la Contraloría.

Recorridos navideños

Taller de Autocuidado: yoga 2.2.1.2 Área Deportiva El objetivo principal del Área Deportiva es el desarrollo de habilidades deportivas en medio de una sana competencia y de esparcimiento, como complemento a la labor diaria, a la conveniente utilización del tiempo libre y a la formación integral del servidor. Se busca fortalecer el estado físico y mental de cada uno de los

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funcionarios, generando comportamientos de respeto, integración y tolerancia hacia los demás. Actividades que se realizarán:

Clasificatorias para el desarrollo de las Olimpiadas Deportivas Internas y Culturales.

Participación y representación en torneos interinstitucionales y partidos amistosos, en diferentes disciplinas.

Entrenamientos deportivos en fútbol masculino, voleibol y baloncesto.

Participación en la Media Maratón Internacional de Bogotá. (Con el apoyo del Fondo de Pensiones - Porvenir)

2.2.1.3 Área Cultural A nivel del Área Cultural se promueve el cultivo del espíritu humano y la integración social mediante el arte, la creatividad y la sensibilidad artística, teniendo actividades lúdicas, artísticas y culturales. Actividades que se realizarán:

Clases de Danzas.

Noche de talentos actividad cultural de las Olimpiadas Internas 2.2.1.4 Área Social Desde esta área se pretende rescatar la historia, valores y creencias tanto a nivel individual como colectivo, ya que se comparte un mismo entorno, pero se interactúa con personas de diversas procedencias, culturas y formas ver el mundo que les rodea. Se propenderá por la celebración de fechas especiales, como un estímulo y reconocimiento a la labor de los servidores públicos, promoviendo la integración, el afianzamiento de las relaciones interpersonales y el sano esparcimiento. Actividades que se realizarán:

Entrega de obsequio de cumpleaños para cada servidor.

Celebración de fechas especiales: día internacional de la mujer, día de la secretaria y día del conductor.

Celebración del aniversario de la entidad

Actividad de cierre de gestión.

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Celebración de la novena navideña

Trabajo social: Acompañamiento y/o visitas domiciliarias a los servidores cuando se presenten situaciones de duelo y/o enfermedad.

Talleres a través de la Caja de Compensación sobre: Comunicación Familiar, Economía familiar, relaciones de pareja y padres con adolescentes.

Talleres de Culinaria y Creación de empresas 2.2.2 COMPONENTE CALIDAD DE VIDA LABORAL Por calidad de vida laboral entendemos la existencia de un ambiente y condiciones laborales percibidos por el servidor público como satisfactorio y propicio para su bienestar y desarrollo; lo anterior impacta positivamente tanto la productividad, las relaciones interpersonales y la competitividad institucional. Los programas a ejecutar en este componente son: Clima Laboral, Pre-pensionados y Estímulos e Incentivos. Esta área igualmente está soportada por el trabajo que se realiza desde el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo. 2.2.2.1 Clima Laboral El Clima Laboral se refiere a la forma como los funcionarios(as) perciben su relación con el ambiente de trabajo como determinante de su comportamiento al interior de la entidad. Actividades a desarrollar:

Se realizará el estudio de Clima Laboral

De acuerdo con los resultados del estudio, se hará la intervención correspondiente, a través de diez jornadas de Clima Laboral y Resolución de Conflictos, con el fin de mantener niveles adecuados de calidad de vida laboral, los temas de comunicación, trabajo en equipo, autoconciencia, sentido de pertenencia, manejo adecuado de emociones y resolución de conflictos.

2.2.2.2 Programa de Pre-pensionados El objetivo de este programa es el de preparar y brindar herramientas a los servidores públicos que estén próximos a cumplir los requisitos establecidos para ser beneficiarios de la pensión.

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A través de este programa se debe preparar a los servidores(as) para la nueva etapa de vida y así facilitar la adaptación a esta, fomentando la creación de un proyecto de vida, la ocupación del tiempo libre, la promoción y prevención de la salud e igualmente alternativas ocupacionales y de inversión. Actividades a desarrollar:

Taller “Creando Nuevos Caminos”: con temas del ámbito psicológico, social, legal, salud y económico.

Incluye una actividad fuera de la ciudad como estrategia recreativa y de integración.

2.2.2.3 Programa de Estímulos e Incentivos El Programa de incentivos busca crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo para que el desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos, así como reconocer o premiar los mejores resultados en niveles de excelencia. La entidad estableció la Resolución Reglamentaria No. 043 de julio de 2015 que adopta el Sistema de Estímulos e Incentivos para las y los servidores públicos de la Contraloría de Bogotá, D.C., a través de esta normatividad se entregarán incentivos de carácter pecuniario y no pecuniario, así:

Estímulos: Se hará exaltación y reconocimiento a través de un incentivo no pecuniario por:

Antigüedad laboral (5,10,15,20,25,30,35 y 40 años)

Reconocimiento por el servicio voluntario de la Brigada

Reconocimiento a las Calidades deportivas y culturales

Reconocimiento al servicio voluntariado de Docentes de la entidad

Segundo y Tercer puesto al Mejor Equipo de Trabajo

Incentivos: Los incentivos pecuniarios a reconocer serán a los mejores empleados de carrera de cada nivel jerárquico, que hayan obtenido en la Evaluación de Desempeño un nivel satisfactorio con 100% de la calificación y cumplimiento de todos los factores establecidos por la entidad:

Profesional

Técnico

Asistencial

Mejor Equipo de trabajo (primer puesto)

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2.3 BENEFICIARIOS Para la ejecución del Programa Anual de Bienestar Social, tendrán cobertura y participación, todos los servidores(as) de la entidad de todos los niveles ocupacionales. Esto con base en la participación activa de todos y todas. Para el Programa de Estímulos e Incentivos, tendrán derecho los servidores(a) de carrera administrativa, así como libre nombramiento y remoción que por su desempeño individual sean calificados en nivel sobresaliente y los factores que determine la entidad y/o que participen en el desarrollo de un proyecto como parte del concurso Mejor Equipo de trabajo. 2.4 PRESUPUESTO La entidad cuenta con recursos previstos en el presupuesto asignado de seiscientos treinta y ocho millones novecientos mil pesos ($638.900.000), dentro del rubro Bienestar e Incentivos, con lo cual, la Subdirección de Bienestar Social deberá adelantar las actividades que requieran contratación y/o ejecución para desarrollar el Programa Anual de Bienestar Social vigencia 2017 previo aprobación de la Dirección de Talento Humano. Adicionalmente, la entidad contará con el apoyo y acompañamiento de la Caja de Compensación Familiar, conforme a las facultades establecidas en la ley.

2.5 CRONOGRAMA

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ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Trabajo Social: Acompañamiento

Acompañamiento Psicosocial

Cumpleaños servidores (as)

Asesoría semanal de Caja de Compensación

Día Internacional de la Mujer

Día de la Secretaria

Entrega dotaciones

Celebración Día del niño y la niña

Taller Caja de Compensación: Comunicación familiar

Estudio de Clima Laboral

Clasificatoria para las Olimpiadas Deportivas y de

Integraciòn Cultural

Taller Caja de Compensación: Economía familiar

Vacaciones Recreativas

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ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Torneo Interempresas de Bolo mixto

A nivel deportivo: Entrenamientos Baloncesto Mixto,

Fútbol, Voleibol Mixto

Clases de Danzas

Media Maratón de Bogotá

Día del Conductor

Taller de autocuidado: Yoga

Taller Caja de Compensación: Relaciones de pareja

Jornadas de Clima Laboral y Resolución de Conflictos

Taller Caja de Compensación: Padres con

adolescentes

Realización de las XXXI Olimpiadas Internas y de

Integración Cultural 2017.

Celebración Aniversario de la Entidad

Programa de Pre-pensionados “Creando Nuevos

Caminos”

Taller Caja de Compensación: Culinaria

Día de Halloween

Taller Caja de Compensación: Creación de empresa

Caminatas Ecológicas

Juegos Distritales

Entrega de Estímulos e Incentivos:

Antigüedad

Mejor Equipo de Trabajo

Mejor Empleado de Carrera Administrativa

Calidades Deportivas y Culturales

Servicio Voluntariado de los Brigadistas

Servicio Voluntariado docentes

Celebración Novenas navideñas

Recorridos Navideños

Bonos Navideños para niños(as)

Cierre de Gestión

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Anexo No. 1

PROGRAMA ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL AÑO 2017 INFORME DE IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES

DE BIENESTAR SOCIAL

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL

Noviembre de 2016

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PROGRAMA ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL VIGENCIA 2017 INFORME DE IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE BIENESTAR

Según lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión – Subsistema Gestión de la Calidad, el procedimiento para la elaboración y ejecución del Programa Anual de Bienestar, establece la identificación de las necesidades, expectativas e iniciativas de los servidores públicos relacionadas con el bienestar social. Para tal fin, la Subdirección de Bienestar Social diseñó un instrumento de identificación de necesidades el cual se aplicó en el mes de octubre a una muestra de 479 servidores (as) equivalente al 49% del total de la población de la entidad (977 personas vinculadas a 31 de octubre de 2016).

DATOS GENERALES

La muestra a la que se aplicó la encuesta estuvo conformada por 479 servidores y servidoras, quienes mostraron disposición y colaboración con este proceso. Se contó con la participación de hombres y mujeres, de todos los niveles ocupacionales y de todas las dependencias de la entidad.

TABLA No. 1

Distribución por Niveles Ocupacionales

Nº De Respuestas

Cargo

Nivel Asistencial Nivel Técnico Nivel Profesional Nivel Directivo

477

90 73 274 40

18,87% 15,30% 57,44% 8,39%

GRÁFICO No. 1

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Como se puede observar en la Tabla No. 1, la encuesta se aplicó a todos los

niveles ocupacionales de la planta de la entidad, siendo el porcentaje de

participantes más representativo el nivel profesional con un 58%, frente a un

42% restante cubierto por el nivel asistencial, técnico, directivo y asesor.

TABLA No. 2

Distribución por Género

Nº De Respuestas

Género

Masculino Femenino

475

244 231

51,37% 48,63%

GRÁFICO No. 2

Masculino51%

Femenino49%

Género

Masculino Femenino

La Tabla No. 2 permite observar la participación de los servidores (as) de la

entidad, concluyendo que para la presente vigencia, el porcentaje de distribución

de género fue equitativo; del total de respuestas (475), el 51% representó a los

hombres frente a un 49% de las mujeres.

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PERCEPCIÓN ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL

A continuación se presentan tres (3) ítems que permiten analizar el nivel de

participación de los (as) funcionarios (as) en las actividades organizadas por la

Subdirección de Bienestar Social.

TABLA No. 3

Participación actividades de Bienestar Social

Nº De Respuestas

Participa en las actividades organizadas por Bienestar Social:

Siempre Casi Siempre Algunas veces Nunca

468

156 174 134 4

33,33% 37,18% 28,63% 0,85%

GRÁFICO No. 3

Siempre 33%

Casi Siempre37%

Algunas veces29%

[][]

Participa en las actividades organizadas por Bienestar Social

Siempre Casi Siempre Algunas veces Nunca

La Tabla No. 3, refleja que el 37% de los encuestados, es decir, 174 de los (as)

servidores (as), buscan participar de las actividades propuestas por Bienestar

Social.

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TABLA No. 4

Motivos de participación en actividades de Bienestar Social

Nº De Respuestas

Motivos por los cuales SI participa en las actividades de Bienestar Social:

Socializar, ampliar o fortalecer amistades

Logro, desafío,

competición Relajarse Aprendizaje

Practicar deporte

Uso del tiempo

libre

Compartir con familia

Salir de la

rutina

Sentido de pertenencia

1192

208 52 140 180 124 59 90 119 220

17,45% 4,36% 11,74% 15,10% 10,40% 4,95% 7,55% 9,98% 18,46%

GRÁFICO No. 4

Socializar, ampliar o

forta lecer amistades

17%

Logro, desafío,

competición

4%

Relajarse12%

Aprendizaje

15%Practicar deporte

10%

Uso del tiempo libre5%

Compartir con familia

8%

Sal ir de la rutina

10%

Sentido de pertenencia

19%

Motivos por los cuales SI participa en las actividades de Bienestar Social

Socializar, ampliar o fortalecer amistades Logro, desafío, competición Relajarse

Aprendizaje Practicar deporte Uso del tiempo libre

Compartir con familia Salir de la rutina Sentido de pertenencia

Como se puede observar en la Tabla No. 4, los motivos por los cuales los (as)

servidores (as) participan de las actividades de Bienestar Social son

principalmente sentido de pertenencia con un 19% y socializar, ampliar o

fortalecer amistades, en un 17%.

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TABLA No. 5

Motivos de participación en actividades de Bienestar Social

Nº De Respuestas

Motivos por los cuales NO participa:

Falta de tiempo Cruce de horarios

El jefe no se lo permite

No le motivan las actividades

281

119 127 12 23

42,35% 45,20% 4,27% 8,19%

GRÁFICO No. 5

Dentro de los principales motivos por los cuales los (as) servidores (as) no

participan de las actividades programadas por Bienestar Social, se encontró que

un 45% justifica su respuesta con el cruce de los horarios, seguida por un 43%

que manifiestan no contar con suficiente tiempo para disfrutar de estos

espacios.

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ACTIVIDADES RECREATIVAS Y/O DEPORTIVAS

Dentro del presente análisis se busca determinar las tendencias y/o preferencias

deportivas y culturales con las que se identifican los servidores(as) encuestados.

TABLA No. 6

Actividades que le gustaría que se promovieran en la entidad

Nº De Respuestas

Señale dos (2) deportes o actividades que le gustaría que se promovieran en la entidad:

Baloncesto

Fútbol Voleibol Danzas Caminatas ecológicas


Tenis Pilates Yoga Teatro Otra

¿Cuál?

802

57 65 39 85 186 107 40 76 97 50

7,11% 8,10% 4,86% 10,60% 23,19% 13,34% 4,99% 9,48% 12,09% 6,23%

GRÁFICO No. 6

Baloncesto7% Fútbol

8%

Voleibol5%

Danzas

11%

Caminatas ecológicas

23%


13%

Tenis

5%

Pi lates10%

Yoga12%

Teatro

6%

Señale dos (2) deportes o actividades que le gustaría que se promovieran en la entidad

Baloncesto Fútbol Voleibol Danzas

Caminatas ecológicas Recorridos navideños Tenis Pilates

Yoga Teatro

Como se observa en la Tabla No. 6, las principales actividades que a los (as)

funcionarios les gustaría que fueran promovidas por la entidad son: Caminatas

ecológicas (23%), yoga (12%) y una nueva actividad recorridos navideños, la

cual alcanzó una gran acogida con un (13%). Cabe resaltar que los (as)

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funcionarios (as) sugieren se promuevan la natación y los bolos dentro de otras

actividades.

TABLA No. 7

Actividades desarrolladas dentro de la entidad y que le han parecido más significativas a

nivel organizacional

Nº De Respuesta

s

Seleccione con un X, cuatro (4) actividades que se han desarrollado dentro de la entidad y que le han parecido más significativas a nivel organizacional, por lo cual, deberían continuar:

Jornadas de fortalecimient

o de Clima Laboral

Olimpiadas Internas

Deportivas y

Culturales

Entrenamient

os deporti

vos

Actividad de Cierre

de Gestión

Grupo de Danzas

Caminatas

ecológicas

Día de los

Niños(as) - Paseo familiar

Novenas

Navideñas

Celebraciones especiales (Día

de la Mujer, Secretaria, Conductor)

Vacaciones Recreativas (Junio -

Diciembre)

1840

224 388 127 273 60 134 160 168 169 137

12,17% 21,09% 6,90% 14,84% 3,26% 7,28% 8,70% 9,13% 9,18% 7,45%

GRÁFICO No. 7

Jornadas de fortalecimiento de

Clima Laboral12%

Olimpiadas Internas Deportivas y Culturales

21%

Entrenamientos deportivos

7%

Actividad Cierre de Gestión

[]Grupo de Danzas3%

Caminatas ecológicas7%

Día de los Niños(as) -Paseo familiar

9%

Novenas Navideñas9%

Celebraciones especiales (Día de la

Mujer, Secretaria, Conductor, etc.)

9%

Vacaciones Recreativas (Junio - Diciembre)

8%

Seleccione con un X, cuatro (4) actividades que se han desarrollado dentro de la entidad y que le han parecido más significativas a nivel organizacional, por lo cual, deberían

continuar

Jornadas de fortalecimiento de Clima LaboralOlimpiadas Internas Deportivas y CulturalesEntrenamientos deportivosActividad de Cierre de AñoGrupo de Danzas

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Las actividades más significativas para los (as) funcionarios (as) son Olimpiadas

Internas Deportivas y Culturales con un 21%, seguida de Cierre de Gestión con

un 15%, Jornadas de Fortalecimiento de Clima Laboral con un 12% y,

Celebraciones Especiales (Día de la mujer, secretaria, conductor, etc.) con el

9%. Lo cual permite observar que no hay cambios significativos frente a lo que

ha venido desarrollando la Subdirección de Bienestar Social año tras año,

situación que refleja que los (as) servidores (as) se encuentran a gusto con las

mencionadas actividades.

Si tiene hijos (as) menores de 17 años ¿Qué actividades le gustarían

se programaran para ellos? Los (as) funcionarios (as) sugieren se

promuevan actividades como: campamentos, caminatas ecológicas y

deportes en general.

ACTIVIDADES CON LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR

La Caja de Compensación Familiar Colsubsidio viene desarrollando una serie de

actividades para los (as) funcionarios y su familia, por lo cual se evaluó las

actividades, servicios y beneficios que mayor acogida tienen frente a la caja.

TABLA No. 8

Aspectos en los que le gustaría ser capacitado

Nº De Respuestas

Elija dos (2) aspectos en los que le gustaría ser capacitado para el manejo adecuado de las relaciones familiares:

Comunicación familiar

Economía familiar

Pautas de

crianza

Prevención drogadicción alcoholismo

Relación adultos

mayores

Manejo de familiares enfermos

Relaciones de pareja

Padres con adolescentes

861

202 156 72 77 58 60 125 111

23,46% 18,12% 8,36% 8,94% 6,74% 6,97% 14,52% 12,89%

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GRÁFICO No. 8

Los (as) funcionarios (as) encuestados manifiestan su interés en que se dé

continuidad con las charlas de economía familiar (18%) y se implementen las de

comunicación familiar (23%), relaciones de pareja (15%) y, padres con

adolescentes (13%).

TABLA No. 9

Temas de aprendizaje personal

Nº De Respuestas

Seleccione máximo (2) dos temas de aprendizaje personal en los que le gustaría participar:

Alimentos (culinaria)

Belleza Creación

de empresa

Manualidades Crecimiento

personal

Preparación para

desvinculación laboral

Educación familiar

Artísticos (danzas, teatro, música,

fotografía)

Otra ¿Cuál?

829

176 53 155 86 138 39 57 125

21,23% 6,39% 18,70% 10,37% 16,65% 4,70% 6,88% 15,08%

PROGRAMA ANUAL DE


Versión 1.0



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GRÁFICO No. 9

Los temas de aprendizaje de mayor interés son alimentos (culinaria) con un

21,23%, creación de empresa 18,70%, crecimiento personal 16,65% y, artísticos

(danzas, teatro, música y fotografía) con un 15% del total de respuestas

arrojadas por la encuesta.

TABLA No. 10

Servicios de la Caja de Compensación Familiar de mayor interés

Nº De Respuestas

Seleccione con X, los servicios de la Caja, que más requiere Usted y su grupo Familiar:

Turismo Escuelas

deportivas Recreación Créditos Vivienda Salud

Educación No formal

Educación Básica

Educación Superior

Otro ¿Cuál?

897

285 92 197 73 102 103 36 9 82

31,77% 10,26% 21,96% 8,14% 11,37% 11,48% 4,01% 1,00% 9,14%

PROGRAMA ANUAL DE


Versión 1.0



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GRÁFICO No. 10

Turismo29%

Escuelas deportivas9%

Recreación20%

Créditos8%

Vivienda10%

Salud11%

Educación No formal4%

Educación Básica1%

Educación Superior8%

Seleccione con X, los servicios de la Caja, que más requiere Usted y su grupo Familiar

Turismo Escuelas deportivas Recreación

Créditos Vivienda Salud

Educación No formal Educación Básica Educación Superior

En cuanto a los servicios ofrecidos por la Caja de Compensación Familiar

Colsubsidio, se observa una mayor necesidad frente a las actividades de

turismo (29%), recreación (20%), salud (11%) y vivienda (10%) para los

funcionarios (as) y sus familias.

OTROS INTERESES

TABLA No. 11

Apoyo a Labores Sociales

Nº De Respuestas

Como servidor (a), ¿Le gustaría que la entidad brindara apoyo a una labor social?:

SI NO

414

387 27

93,48% 6,52%

PROGRAMA ANUAL DE


Versión 1.0



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GRÁFICO No. 11

Como se observa en la Tabla No. 11, se indagó sobre la posibilidad que la

entidad apoye una labor social a lo cual se respondió en un 93%

afirmativamente. Frente a un 7% que manifestó estar en desacuerdo.

Si sus intereses y/o necesidades como servidor (a) no se ven

reflejados en los anteriores ítems, ¿En qué le gustaría beneficiarse a

través del Programa de Bienestar Social de la Contraloría?:

Respecto a este ítem, los encuestados manifestaron la necesidad de profundizar

en temas de actualización, capacitación y estudio tanto del funcionario como de

su grupo familiar.

Observaciones y sugerencias:

Finalmente, como parte de las observaciones, los funcionarios sugirieron

principalmente que se evaluara el cambio de caja de compensación, pues a su

parecer los costos son muy altos. Así mismo, hicieron hincapié en la posibilidad

de recibir un día compensatorio para ser tomado en el día de su cumpleaños.

PROGRAMA ANUAL DE


Versión 1.0



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CONCLUSIONES

El instrumento de identificación de necesidades de Bienestar fue aplicado a una

muestra representativa de 479 servidores (as) equivalente al 49% del total de la

población de la Contraloría de Bogotá (977 personas vinculadas a 31 de octubre

de 2016); los resultados obtenidos son insumo para la elaboración del Programa

Anual de Bienestar vigencia 2017.

Respecto a la percepción que los funcionarios tienen frente a las actividades de

Bienestar Social, cabe resaltar que casi siempre participan con el fin de

socializar, ampliar o fortalecer amistades y por el gran sentido de pertenencia

que tienen con la entidad. Así mismo manifiestan que los motivos por los que no

pueden participar generalmente son por cruce de horarios.

En cuanto a las actividades recreativas y/o deportivas, los encuestados

mostraron preferencia por las caminatas ecológicas, yoga y recorridos

navideños. De igual forma manifiestan que las actividades más significativas a

nivel organizacional son las Olimpiadas Internas Deportivas y Culturales y la

actividad de Cierre de Gestión.

En lo que respecta a la Caja Colombiana de Compensación Familiar, los

servidores (as) les gustaría ser capacitados en economía familiar, comunicación

familiar, seguida de las relaciones de pareja y padres con adolescentes. Así

mismo solicitan otros temas de aprendizaje como alimentos (culinaria),

crecimiento personal, creación de empresa y artísticos (danza, teatro, música y

fotografía).

En lo referente a los servicios que los funcionarios y su grupo familiar requieren

de la Caja de Compensación Familiar se destacan: turismo, recreación, vivienda

y salud. Sin embargo, los funcionarios sugirieron principalmente que se evaluara

el cambio de caja de compensación, pues a su parecer los costos son muy altos

Finalmente, dentro de otros intereses, se indagó con los servidores (as) sobre la

posibilidad que la entidad apoye una labor social a lo cual, contestaron de

manera afirmativa.

PROGRAMA ANUAL DE


Versión 1.0



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3. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN No. DEL ACTO

ADMINISTRATIVO QUE LO ADOPTA Y FECHA

DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN

1.0

Acta del Comité Directivo No.08 del 30 de

noviembre de 2016