LIC. LUIS ALFREDO GUZMAN MALDONADO

Febrero de 2013

Constituyen el tercer y último elemento del costode producción, y comprende todas aquellaserogaciones, que siendo necesarias para lograrla elaboración de un articulo, no es posibledeterminar en forma precisa la cantidad quecorresponde a una unidad producida.

Son todos aquellos costos que, para unadecuado costeo, deben acumularse ydistribuirse de manera equitativa entre laproducción que fue realizada en el periodo,tomando bases lógicas de distribución óprorrateo, de acuerdo a criterios de organizaciónpor departamentos.

1. Materiales Indirectos:No están incorporadosdirectamente en el articuloque se produce; talescomo: combustibles, hilos,lubricantes, herramientasno duraderas y suministrosde fabrica como: tornillos,pegamento, engranajes,accesorios de seguridad,etc.

2. Mano de obra Indirecta: Representa el costo de lamano de obra que no puede relacionarse directamentecon las unidades producidas de forma practicaejemplo: salarios de supervisión, empleados de oficina,empleados de almacén, conductores, encargados demantenimiento, capataces, etc. Así como el costo detiempo ocioso.

3. Otros gastos indirectos de fábrica: Renglonesque no correspondan a las clasificacionesanteriores: prestaciones laborales de obreros deproducción y de mano de obra indirecta,depreciaciones y amortizaciones, impuestos,seguros, alquileres, agua energía eléctrica, teléfono,repuestos, mantenimiento de edificios y demaquinaria, etc.

De acuerdo a su recurrencia,los GIF se clasifican en:

1. COSTOS FIJOS: Sedenominan constantes operiódicos todos aquelloscostos que no son afectadospor cambios en el volumen deproducción, ejemplo: alquileres,depreciación de maquinaria,mobiliario y equipo por elmétodo de línea recta, primasde seguro, impuestos, salariosfijos de supervisión,reparaciones y mantenimiento,etc.

2.COSTOSVARIABLES:Varían en formaproporcional al volumende producción o deventas, lo cual significaque, si dicho volumenaumenta en un 50%, losgastos aumentaran en lamisma proporción yviceversa.

3.COSTOS SEMI-VARIABLES:Varían con el volumen deproducción, pero no enproporción directa a loscambios de dicho volumen,es decir, que poseen unaparte fija y otra partevariable. Por ej: energíaeléctrica, cuando está sujetaa un cargo de demanda oconsumo mínimo, o bien, loscostos de supervisión uotros de mano de obradirecta, cuando depende delnumero de turnos trabajadoso similar.

1. Su falta de homogeneidad, son diferentesuno del otro: esto ocasiona que tenga quevalorizarse cada renglón para poder aplicarloa la orden o proceso productivo de que setrate, por ejemplo: alquileres, depreciaciones,seguros, prestaciones, etc.

2. Su falta de aplicación directa al costo deproducción: no se pueden identificar como parteprimordial del costo del producto.

3. Su falta de bases apropiadas dedistribución o aplicación: dependiendo delas políticas o procedimientos establecidospor cada industria, cada gasto deber serdistribuido, en función de la base mas lógicade reparto.

Entre los métodos estadísticos más conocidospara determinar los integrantes fijos y variables deun gasto semivariable se puede mencionar:

Método de punto alto, punto bajo: Basa susresultados en un promedio de solamente dosjuegos de cifras, las máximas y las mínimas(de experiencias pasadas).

Método diagrama de dispersión: Lo primero esestudiar la experiencia de la empresa en estecampo, durante el periodo anterior, tomando losdatos reales (gastos indirectos) tuvo la empresa encada mes y, relacionar estos datos con el volumende producción real. Con estos datos se hace unagrafica en donde el eje horizontal está representadopor el volumen o actividad y el eje vertical por elcosto.

DIAGRAMA DE DISPERSION

ENEFEB

MARABRIL

MAYJUN

JULAGO

SEPOCT

NOVDIC

0200400600800

1000120014001600

0 2 4 6 8 10 12 14

MESES

CO

STO

Formula general para Diagramas de dispersión.Total de costos – costo fijo= Costo variable X horas mes

Unidades producidas presupuestadas

Ejemplo: Datos año 20XXCosto fijo de supervisión Q. 6,000.00Costo variable Q. 27,300.00Costo total de supervisión Q. 33,300.00

Unidades producidas 136,500

Horas mes presupuestadas:ENERO FEBRERO MARZO14,000 15,000 16,500

Q33,300 - Q6,000= 27,300.00= Q. 0.20x 14,000 horas = Q2,800.00136,500

Costos fijos de supervisión Q. 500.00Costos variables Q.2,800.00Costo total de supervisión para enero 20XX Q. 3,300.00Costo unitario promedio = Q. 0.20 por hora.

MÉTODO DE MÍNIMOS CUADRADOS:

Este método se basa en la ecuación de la línea recta;y = a+bx

Simbologíay = Costo del producto (Costos fijos y variables) representada por el eje vertical en una grafica.x = Volumen de producción ( o de ventas) representada por el eje horizontal en una grafica.a = Es un parámetro que representa los costos fijos, es decir, la altura en la cual la línea recta permanece, y muestra la cantidad que aumenta el valor de “y” cuando “x” aumenta una unidad.Formula general: Ey = Na+b (Ex)

Eyx = a (Ex) + b (Ex 2)

Registro indispensable para el control de costos porquepermite la separación de los mismos en una formaconveniente, de tal manera que puede medirse conobjetividad el desarrollo de los planes, objetivos y propósitosestablecidas por la Dirección de la empresa.

En toda industria existen 3 grupos:

CENTROS DE PRODUCCION: Estos tienen por objetolograr el movimiento adecuado de la producción;Establecer líneas de responsabilidad para el control físicode la producción y de sus costos correspondientes.

Los centros productivos o de costos son aquellos sectoresde la empresa en donde se efectúan las operaciones deproducción, fabricación o manufactura de artículos. Loscentros productivos son los que intervienen de maneradirecta en la transformación y elaboración de los productosterminados.

CENTROS O DEPTOS. DE SERVICIOS Se refiere a losdeptos. que no tienen participación directa en laproducción, pero como su nombre lo indica, prestan unservicio y apoyo complementario a los centros productivosque integran la empresa. Ej: Calderas, Mantenimientomecánico, Control de calidad, Almacén de materias primaso Bodegas.

CENTROS O DEPTOS. DE SERVICIOS GENERALES:Son aquellos cuyo campo de acción es más amplio dentrode la fábrica, sirviendo tanto a los departamentosproductivos como a los de servicios. Eje: Departamento dePersonal, Mantenimiento general, Servicios generales,Compras, Depto. de electricidad, etc.

ACUMULACION DE GASTOS INDIRECTOSLa acumulación de los costos de MP y MOD es relativamentesencilla, puesto que estos elementos del costo puedenpesarse y medirse.

Los GIF se acumulan en los Deptos. establecidos o encentros de costos por medio de la estructura decodificación y del proceso contable normal de clasificar yresumir las transacciones efectuadas.

Cuando una cuenta de GIF se aplica pordepartamentos, las alternativas de utilización se refierea:Utilizar una cuenta de “Mayor” controladora y porcada departamento una sub-cuenta con sucorrespondiente auxiliar.

Utilizar una cuenta de “Mayor” para cada gastodepartamental con su correspondiente auxiliar.

Las técnicas que se utilizan para la distribución oasignación de los costos indirectos de fabricación ala producción realizada y a las unidades especificasde producción, se pueden decidir una vez que launidad particular de negocios:

• Haya evaluado las características delcomportamiento de sus costos.• Haya definido la estructura deseada decodificación básica.•Tenga disponibles los procedimientos deacumulación de costos: Prorrateo primario

Prorrateo secundario

La aplicación o distribución de los costos indirectos defabricaron, como cualquier prorrateo, debe efectuarseapoyándose en alguna base que sea capaz dedeterminar con exactitud y que sea tan equitativa comose pueda, de tal manera que se efectúe:

Para llevar acabo el prorrateo primario, se presentan a continuación, entre Las mas conocidas, las siguientes bases de aplicación de los gastos.

CENTROS PRODUCTIVOS

CENTROS DE SERVICIOS

A LOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS DESERVICIOS GRAL.

GASTOS INDIRECTOSDE PRODUCCIÒN

1. Aplicación de gastos indirectos de manera directa alos centros o departamentos que los incurran.

2. Aplicación de gastos indirectos que deben serprorrateados entre todos los departamentos, de acuerdocon las bases pre-establecidas.

A continuación, un ejemplo de las bases antesmencionadas.

GASTO BASEAlquiler de la fabricaImpuesto territorialDepreciación edificio fabricaReparación edificioSeguros edificioMantenimiento edificio

Metros Cuadrados

Seguro de vida Prestaciones Sociales

Sueldos y Salarios

Energía eléctrica (cuando no existan contadores para cada centro)

Kilovatios por hora (kwh) Caballos de fuerza (HP)Numero de lámparas

Combustible, lubricantes y agua (en caso de no existir contadores por c/c).

Galones, litros de agua (capacidad de consumo)

GASTO BASESeguros sobre activos fijos Depreciaciones Reparaciones (cuando se carga de manera directa)

Valores o inversión en maquinaria, mobiliario y Equipo.

Mano de obra indirecta Sueldos Reparaciones de maquinaria Materiales indirectosOtros gastos

Cargos directos por departamento.

Gastos por centro de serviciosContabilidad, Compras, Mantenimiento mecánico, Rel. industriales o personal, Administración de producción, Bodegas, cafetería, mantenimiento edif.

.Hora hombre, valores comprados, Horas maquina, HHNúmero de empleados,Horas hombreKgrs o libras requeridasNumero de empleados

Después de haber efectuado la acumulación departamentalde gastos indirectos, mediante la aplicación de las bases delprorrateo primario, se conoce cuales son los gastos indirectosde fabricación de cada uno de los departamentos o centros queintegran la fabrica.

Se continúa con la re-distribución de los gastosdepartamentales acumulados, siguiendo el principio de“aplicar el gasto del departamento que mas servicioproporciona entre aquellos que los reciben.” Si existen dos omas centros que prestan servicio a la misma cantidad dedepartamentos, se distribuye el que tenga mayor montoacumulado de gastos.

GASTO BASE

Servicios generalesMantenimiento de edificio Área o espacio ocupado

Relaciones industrialesPersonal o recursos humanos Número de empleados 

Administración de la producción H.H. trabajadas o % estimativo

Servicio de costos H.H. de cada centro de servicio

Almacén o bodegas Valor materiales despachados

Mantenimiento de maquinariaServicio mecánico

H.H. estimadas por departamento

Servicio de calderas

% estimado de consumo de vapor en centros de costos, conforme cálculos basados en la capacidad calculada en función de K. de evaporación de agua por horas de consumo, libras/horas.

Compras Valor de Compras efectuadas

Control de calidadProducción de centros productivos, en lbs, K o unidad correspondiente a H.H.de centros productivos.